„Von der Analyse der Einkaufsvolumina hin zur Einkaufsstrategie“
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Operations & Einkauf Procurement Performance Management Materialgruppenmanagement „Von der Analyse der Einkaufsvolumina hin zur Einkaufsstrategie“ Die klassischen Einkaufsbereiche von Unternehmen haben sich über die Jahre von der reinen Versorgungsfunktion für Materialien und Dienstleistungen zum Differenzierungsfaktor weiterentwickelt. In einer komplexen, globalen Marktsituation ist der Einkauf einerseits als kompetenter Ansprechpartner hinsichtlich aller Fragen der externen Beschaffung gefordert. Andererseits muss in einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sichergestellt werden, dass mit Hilfe konsistenter Beschaffungsstrategien alle Hebel des Einkaufs optimal genutzt werden können. © Horváth & Partners Welche Vorteile bietet das Materialgruppenmanagement? Das Materialgruppenmanagement hilft dabei, ■■ einen umfassenden Überblick über die wesentlichen Treiber der Materialkosten im gesamten Unternehmen sowie in einer spezifischen Materialgruppe zu erhalten, ■■ verteilte Kenntnisse und Erfahrung bezüglich spezifischer Beschaffungsmärkte, Lieferanten und Technologien im Unternehmen zu bündeln und optimal zu nutzen, ■■ vorhandene Hebel im Einkauf durch die umfassende Einbindung anderer Bereiche zu identifizieren und zu nutzen, ■■ die wesentlichen Treiber der Materialkosten bereits im frühen Stadium der Beschaffung zu optimieren, ■■ auf Basis eindeutig definierter Einkaufstrategien Synergieeffekte zu realisieren und das Lieferantenportfolio zu optimieren. Hoch Engpasskategorie Strategische Kategorie Treib- & Brennstoffe Versorgungsrisiko Das Materialgruppenmanagement basiert auf einer beschaffungsmarktorientierten Strukturierung der Einkaufsvolumina. Davon ausgehend können unternehmensspezifische Einkaufsstrategien formuliert werden, welche eine proaktive Bearbeitung des Beschaffungsmarktes ermöglichen und Synergieeffekte realisieren. Transportkosten Ersatzteile FFZ/HZ Werkstoffe Verpackungsmaterialien Hilfs- und Betriebsstoffe Maschinen Gering Standardkategorie Gering Fahrzeuge Bau IT-Services Hebelkategorie Hoch Einfluss auf den Lieferanten Operations & Einkauf Procurement Performance Management Wie läuft das Materialgruppenmanagement ab? Unsere Leistungen Nutzen Sie das Know-how unserer Experten 1. Zur Maximierung der Nachfragemacht werden alle Beschaffungsgüter mit ähnlichen Eigenschaften in aussagekräftige Kategorien gegliedert. Für die Umsetzung werden Pilotgruppen ausgewählt. 2. Für die Analyse der Einkaufsvolumina werden historische Daten sowie Bedarfsprognosen entsprechend den Materialgruppen aufbereitet. Ebenfalls sollte an dieser Stelle bereits das Lieferantenportfolio und die Vertragssituation der betreffenden Beschaffungsgüter untersucht werden. 3. Darauf basierend werden in gemeinsamen Workshops in Abhängigkeit von der Gesamtunternehmensausrichtung spezifische Strategien für die jeweiligen Materialgruppen definiert. In einem Implementierungsplan werden Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens zugewiesen, um eine schnelle Umsetzung zu gewährleisten. ■■ Strukturierung des Einkaufsvolumens und Festlegung von unternehmensrelevanten Materialgruppen, basierend auf Standards, differenziert nach Branchen ■■ Identifikation der optimalen Wertschöpfungstiefe je Materialgruppe ■■ Unterstützung beim Aufbau von bereichsübergreifenden Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zur organisatorischen Verankerung des Materialgruppenmanagements ■■ Bereitstellung notwendiger Instrumente und Methoden für die Analyse quantitativer und qualitativer Eigenschaften der Materialgruppen und als Grundlage für die Definition der Einkaufsstrategie ■■ Coaching in der Definition von Materialgruppenstrategien, Vorbereitung und Durchführung von Hebelworkshops mit unternehmensinternen Fachexperten ■■ Unterstützung bei der Implementierung der Beschaffungsstrategien zur schnellen Erzielung von Ergebnissen ■■ Integration in die Einkaufssteuerung zur nachhaltigen Messung des Einkaufsbeitrags Horváth & Partners ist eine international tätige, unabhängige Managementberatung mit Sitz in Stuttgart. Wir stehen für Projektergebnisse, die nachhaltigen Nutzen schaffen. Deshalb begleiten wir unsere Kunden von der betriebswirtschaftlichen Konzeption bis zur Verankerung in Prozessen und Systemen. Wir haben bereits zahlreiche Unternehmen dabei unterstützt, maßgeschneiderte und erfolgreiche Lösungen im Einkauf zu entwickeln. 1. Definition der Materialgruppen 2. Datenanalysen Maintenance Logistics IT-Services First Level Wer? Telecommunication IT Consulting IT Systems Software Search Engines Marketing Webdesign (Internet/Intranet) IT Maintenance Hardware Second Level Third Level © Horváth & Partners 3. Copying Machines PCs/Notebooks Scanners Printers Kauft was? Zu welchem Preis? Wo? Üb er all eE eit en r e Üb e all re Wa n pe rup ng inh Michael Reinisch Leiter Procurement Competence Center Organization & Operations +49 89 544625-1366 [email protected] Definition Materialgruppenstrategie Warengruppenprofil Über alle Lieferanten Bei wem? Zu den Beratungsschwerpunkten im Bereich „Procurement“ gehören Strategische Einkaufssteuerung, Materialgruppenmanagement, Lieferantenmanagement, Einkaufsorganisation und -prozesse sowie Versicherungs- und Risikomanagement. Wir verfügen über Erfahrungen in Groß- und mittelständischen Unternehmen aus Industrie, Dienstleistung, Handel und öffentlichen Organisationen. WG-Definition Warengruppenstrategie Lead-Buyer EVO (EUR 1.000) Aktive Lieferanten Abteilung/Tel. Top 5 Lieferanten Markt Kurzbeschreibung Co-Buyer Geplante Initiativen Besondere Anmerkungen
