Globaler Verhaltenskodex
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Globaler Verhaltenskodex Performance with Purpose Globaler Verhaltenskodex 3 Schreiben unserer Unternehmensleitung und CEO 4 Werte von PepsiCo Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel 5 Geschäfte auf richtige Art und Weise betreiben 5 Verantwortung für unseren Kodex Ihre persönliche Verantwortung 6 Unseren Kodex befolgen 6 Vorbildfunktion ausüben 7 Um Rat fragen und Bedenken äußern 8 Sich zu Wort melden 8 Keine Sanktionen 10 10 11 12 13 13 14 2 28 Korrekte Geschäftsunterlagen 28 Offenlegung gegenüber der Öffentlichkeit 29 Unterlagenverwaltung 29 Audits und Untersuchungen 30 Unternehmensressourcen 30 Betrug 31 Vertrauliche Informationen 32 Insiderhandel und Geschäfte mit Wertpapieren von PepsiCo 33 Datenschutz 33 Externe Kommunikation 34 Geistiges Eigentum 34 E-Mail, Internet und Informationssysteme Anwendung unseres Kodex Respekt an unserem Arbeitsplatz 35 Die Abteilung Global Compliance und Ethik 36 Untersuchung von Fehlverhalten 36 Disziplinarmaßnahmen 36 Unser Kodex ist kein Arbeitsvertrag 37 Veröffentlichung und Änderungen unseres Kodex 37 Bestätigung 37 Verzichtserklärung Integrität in unserem Markt 38 Vielfalt und Integration Menschenrechte Anti-Diskriminierung Keine Belästigung Gesundheit und Sicherheit Drogenmissbrauch Gewaltfreiheit 16 Produktqualität 16 Verantwortungsbewusstes Marketing 17 Unsere Kunden 17 Unsere Lieferanten 18 Unsere Mitbewerber 19 Gemeinnützigkeit 21 22 23 24 24 25 26 Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Interessenkonflikte Antikorruption Bekämpfung von Bestechung Anti-Geldwäsche Internationale Handelskontrollen Politische Aktivitäten Geschäftsgeschenke Sich zu Wort melden Ich freue mich Ihnen, den aktualisierten globalen Verhaltenskodex von PepsiCo präsentieren zu können. Unser Kodex wurde aktualisiert, um detailliertere Informationen zur Verfügung zu stellen, aber seine Grundprinzipien und unsere Werte bleiben unverändert. Unser Kodex bleibt auch in Zukunft bei all unseren Aktivitäten ein Beweis für die höchsten Standards von Ethik und Integrität. Er vereint uns bei PepsiCo durch eine Wertordnung, die unsere täglichen Entscheidungen und Handlungen leitet. Unser Kodex bestimmt, wie wir auf Grundlage von Performance with Purpose (Zweckgerichtete Leistung), und damit unserer Verpflichtung zu nachhaltigem Wachstum, Geschäfte in der richtigen Weise betreiben. Er beschreibt den „Zweck“ hinter unserer Leistung und soll uns bei der Erfüllung unserer Verpflichtungen unterstützen, uns gegenseitig am Arbeitsplatz Respekt zu erweisen und im Markt mit Integrität zu handeln . Ich möchte Sie bitten, unseren Kodex sorgfältig zu lesen und ihn als Handlungsanleitung zu nutzen. Der hervorragende Ruf von PepsiCo beruht darauf, wie sich jeder von uns verhält und wie wir uns als Unternehmen gemeinsam verhalten. Für PepsiCo, für mich persönlich, und, wie ich hoffe, für jeden von Ihnen, ist nichts wichtiger als den guten Ruf von PepsiCo zu bewahren, indem wir die Grundsätze unseres Verhaltenskodex verinnerlichen. Indra K. Nooyi Vorsitzende und Chief Executive Officer 1. Oktober 2012 Performance with Purpose Das Versprechen von PepsiCo 3 GLOBALER VERHALTENSKODEX Werte von PepsiCo Unsere Verpflichtung Die Realisierung von nachhaltigem Wachstum durch eigenverantwortliche Mitarbeiter, die verantwortungsvoll handeln und Vertrauen aufbauen Leitsätze Wir müssen immer bestrebt sein: Uns um unsere Kunden, Konsumenten und die Welt, in der wir leben, zu kümmern Ausschließlich Produkte zu verkaufen, auf die wir stolz sein können Offen und aufrichtig zu sprechen Kurzfristige gegenüber langfristige Ziele abzuwägen Mit Vielfalt und Integrationsbereitschaft zu gewinnen Andere zu respektieren und Erfolge gemeinsam zu erzielen 4 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Geschäfte auf richtige Art und Weise betreiben Unser Kodex ist die unserer Leistung zugrunde liegende Werthaltung. Wir sind bei PepsiCo der Meinung, dass es nicht nur richtig ist, persönlich ethisch und verantwortungsvoll zu handeln, sondern dass dies auch für unser Geschäft das Richtige ist. Der globale Verhaltenskodex von PepsiCo (unser „Kodex“) ist unser Leitfaden, um Geschäfte auf die richtige Art und Weise zu betreiben. Einfach ausgedrückt: Sie tätigen Geschäfte auf die richtige Art und Weise, wenn Sie ethisch und in Übereinstimmung mit unseren Werten, unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz handeln. Wir erwarten, dass jeder die Grundsätze unseres Kodex verinnerlicht und: • Respekt am Arbeitsplatz zeigt • Im Markt mit Integrität handelt • Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten gewährleistet • Arbeit verantwortungsvoll durchführt für unsere Aktionäre Unser Kodex steht im Mittelpunkt unseres gesamten Handelns. Er stärkt unsere Grundwerte und ist die Grundlage unserer strategischen Mission Performance with Purpose – Er ist der eigentliche Unternehmenssinn, der unserer Leistung zugrunde liegt. Verantwortung für unseren Kodex Unser Kodex gilt für alle Mitarbeiter und für unseren Vorstand; er regelt alle von uns getroffenen Geschäftsentscheidungen. Unser Kodex regelt alle unsere Entscheidungen und Maßnahmen, ob in unseren Büros, Werken oder Lagerhäusern, in der Vorstandsetage oder beim Verkauf unserer Produkte an die Kunden. Unser Kodex gilt für: • Alle Mitarbeiter von PepsiCo weltweit (einschließlich Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaften) • Mitglieder des Vorstands von PepsiCo, wenn sie in ihrer Eigenschaft als Vorstandsmitglied handeln • Joint Ventures von PepsiCo, bei denen die unternehmerische Führung bei PepsiCo liegt, und für alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten und Vorstandsmitglieder derartiger Joint Ventures Die Abteilung Global Compliance und Ethik von PepsiCo („Global Compliance and Ethics“) ist für die Verbreitung, Überwachung und Durchsetzung unseres Kodex verantwortlich. Allerdings liegt die letztendliche Verantwortung für die Befolgung unseres Kodex und die Aufrechterhaltung der PepsiCo-Unternehmenskultur des ethisch einwandfreien Verhaltens bei jedem von uns persönlich. 5 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Ihre persönliche Verantwortung Unseren Kodex befolgen Ihre Arbeit muss immer mit unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz im Einklang stehen. Unser Ruf für ethisches und verantwortungsvolles Handeln gründet auf jeder einzelnen Entscheidung an jedem Tag, von jedem von uns. Unser Kodex gibt Ihnen, zusammen mit unseren Unternehmensrichtlinien, die nötigen Informationen, um Ihre Arbeit auf ethische Weise durchzuführen. Sie sind dafür verantwortlich, die Richtlinien für die Arbeit, die Sie leisten und die Entscheidungen, die Sie treffen, zu kennen und einzuhalten. Außerdem muss PepsiCo als globales Unternehmen die Gesetze der Länder einhalten, in denen wir tätig sind. Die weltweiten Gesetze und Bestimmungen sind komplex; allerdings wird Ihnen die Befolgung unseres Kodex und unserer Richtlinien dabei behilflich sein, die geltenden lokalen Gesetze einzuhalten. Vorbildfunktion ausüben Jeder von uns, insbesondere Führungskräfte und Manager, müssen mit Integrität handeln und Vertrauen aufbauen. Obgleich von allen Mitarbeitern ethisches Handeln erwartet wird, hat jeder Manager und jede Führungskraft bei PepsiCo die erweiterte Verantwortung, als Vorbild zu handeln. Wir erwarten von unseren Führungskräften und Managern, dass sie vorbildlich handeln und andere Mitarbeiter motivieren, unseren Kodex durch folgende Maßnahmen zu verinnerlichen: • Belohnung von Integrität • Förderung ethischer Entscheidungsfindung • Schaffung einer offenen Arbeitsatmosphäre, in der Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie Bedenken äußern können • Verhinderung von Sanktionen gegen Mitarbeiter, die Bedenken äußern • Hilfe bei der Lösung von auftretenden Problemen suchen und diese an eine höhere Unternehmensebene weiterleiten Wir verlassen uns auf unsere Führungskräfte und Manager, dass sie die Grundsätze unseres Kodex und unserer Werte auf allen Ebenen unserer Belegschaft verstärken. 6 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ihre persönliche Verantwortung Um Rat fragen und Bedenken äußern Sie sind dafür verantwortlich, Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern, wenn Probleme hinsichtlich der Regeleinhaltung auftreten. Der Kodex kann zwangsläufig nicht jede mögliche Situation beschreiben, die Ihnen bei Ihrer täglichen Arbeit begegnet. Wenn Sie im Kodex keine Antwort finden oder Fragen zur Auslegung des Kodex haben, dann fragen Sie um Rat. Sie sollten ebenfalls, wenn Sie von etwas Kenntnis erhalten, das ein Verstoß gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz sein könnte, Ihre Bedenken äußern und diese melden, damit sie untersucht werden können Ihnen stehen verschiedene Kanäle zur Verfügung, um um Rat zu fragen oder Bedenken zu äußern: • Ihre unmittelbare Führungskraft, nächsthöherer Führungskraft oder die Personalabteilung: Führungskräfte sind ausgezeichnete Informationsquellen, wenn Sie Rat suchen oder Bedenken melden möchten, wenn es um verschiedenartige unternehmensund arbeitsplatzbezogene Richtlinien und Prozesse, berufliche Verantwortung, Mitarbeiterprobleme, disziplinäre Streitigkeiten, Beförderungsmöglichkeiten und Fragen in Zusammenhang mit dem Arbeitsumfeld geht. • Global Compliance und Ethik oder die Rechtsabteilung: Bei Angelegenheiten, die tatsächliche oder potenzielle Verstöße gegen den Kodex oder das Gesetz betreffen, empfehlen wir Ihnen, bei der Abteilung Global Compliance und Ethik oder der Rechtsabteilung um Rat zu fragen oder Ihre Bedenken zu melden. Einige Beispiele für diese Angelegenheiten sind unter anderem: – Unregelmäßigkeiten oder Fehldarstellungen bei der Rechnungslegung oder Rechnungsprüfung – Betrug, Diebstahl, Bestechung und andere korrupte Geschäftspraktiken – Kartellrechtliche oder Insiderhandel-Verstöße – Eklatante Verstöße in den Bereichen Umwelt, Sicherheit oder Produktqualität – Illegale Diskriminierung oder Belästigung – Tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte – Beratung bei allen nationalen, regionalen, stammesrechtlichen, einzelstaatlichen oder gemeinderechtlichen gesetzlichen Bestimmungen, die für unser Unternehmen oder Ihre Arbeit gelten Kontaktinformationen der Ansprechpartner in der Abteilung Global Compliance und Ethik finden Sie auf Seite 35 unseres Kodex. Neben den zuvor aufgeführten Bezugsquellen können Sie Fragen stellen, Bedenken aüßern oder Meldung über mutmaßliche Verstöße vorbringen, indem Sie Speak Up, die Ethik-Hotline von PepsiCo, anrufen. Q& A WO FINDE ICH DIE UNTERNEHMENSRICHTLINIEN? Viele unserer globalen, regionalen, bereichs- und funktionsbezogenen Richtlinien stehen auf der Intranet-Website unseres Unternehmens zur Verfügung. Sie können ebenfalls Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung um Kopien der geltenden Richtlinien bitten. WAS SOLLTE ICH TUN, WENN MEINE FÜHRUNGSKRAFT MICH BITTET, EINE AUFGABE DURCHZUFÜHREN, DIE MEINER MEINUNG NACH GEGEN UNSEREN KODEX ODER EIN GESETZ VERSTOSSEN KÖNNTE? Tragen Sie Ihrer Führungskraft offen und ehrlich Ihre Bedenken vor. Wenn Sie mit der Antwort Ihrer Führungskraft nicht zufrieden sind oder es Ihnen aus anderen Gründen unangenehm ist, mit Ihrer Führungskraft zu sprechen, tragen Sie Ihre Bedenken über einen der anderen Ansprechpartner vor, die unter „Rat suchen und Bedenken äußern“ aufgeführt sind. Sie sollten niemals vorsätzlich gegen unseren Kodex, Richtlinien oder Gesetze verstoßen, nur weil Sie von einer Führungskraft angewiesen werden, dies zu tun oder weil Sie es versäumt haben, um Rat zu fragen. WIE SOLL ICH WISSEN, WANN ICH UM RAT FRAGEN SOLLTE? Wenn Sie das Gefühl haben, dass irgendetwas nicht stimmt, dann ist es u. U. nicht die richtige Vorgehensweise. Fragen Sie sich Folgendes: • Bin ich mir sicher, dass diese Vorgehensweise legal ist? Steht sie im Einklang mit unseren Werten, dem Kodex und unseren Richtlinien? • Könnte sie als unethisch oder unredlich angesehen werden? • Könnte sie dem Ruf von PepsiCo schaden? Unser Unternehmen gefährden? Dazu führen, dass unser Unternehmen an Glaubwürdigkeit verliert? • Schadet sie anderen Personen? Mitarbeitern? Kunden? Konsumenten? Investoren? • Wird sie sich schlecht auf mich oder PepsiCo auswirken? Wie würde dies auf der Titelseite einer Tageszeitung aussehen? Wenn Sie sich über die Antworten auf diese Fragen im Unklaren sind, sollten Sie um zusätzliche Beratung bitten, um die richtige Entscheidung zu treffen. 7 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ihre persönliche Verantwortung Sich zu Wort melden Sie können Speak Up per Telefon oder über das Internet kontaktieren. Speak Up ist eine gebührenfreie 24-Stunden-Ethik-Hotline, die allen PepsiCoMitarbeitern, Lieferanten, Konsumenten, Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Handelsvertretern zur Verfügung steht, um Fragen zu stellen oder Bedenken hinsichtlich Compliance oder der Geschäftsethik vorzubringen. Die Speak Up-Hotline steht überall auf der Welt zur Verfügung: • Telefonisch unter Nutzung einer speziellen gebührenfreien Telefonnummer, die von dem Land abhängig ist, von dem aus Sie anrufen. In den Vereinigten Staaten rufen Sie 1-866-729-4888 an. Eine Liste der internationalen Telefonnummern für das jeweilige Land, finden Sie in dem Abschnitt Speak Up auf www.pepsico.com. • Oder im Internet unter www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp Um PepsiCo bei der Untersuchung Ihrer Meldung zu helfen, empfehlen wir Ihnen, alle Informationen zu melden, die Sie mit gutem Gefühl bereitstellen können. Die Informationen werden vertraulich behandelt, außer wenn sie zur Durchführung einer vollständigen, fairen Untersuchung benötigt werden. Sie können anonym bleiben, wenn Sie dies wünschen, sofern dies nicht von lokalen Gesetzen eingeschränkt wird. Ihre Identität, Telefonnummer oder IP-Adresse wird in den PepsiCo zur Verfügung gestellten Auswertungen nicht erfasst bzw. mitgeliefert. Es kommt darauf an, was gemeldet wird, nicht wer es meldet. Hinweis: Aufgrund lokaler Datenschutzgesetze bestimmter Ländern und innerhalb der Europäischen Union gestattet die Speak Up-Hotline nur bestimmte Arten von Anrufen, wie z.B. Rechnungslegungs-, Finanz-, Rechnungsprüfungs- und Bestechungsangelegenheiten. Sprechen Sie in diesen Ländern Ihre Personalabteilung an, um andere Probleme zu melden. Keine Sanktionen Für das Vorbringen von Bedenken dürfen keine Sanktionen gegen Sie ergriffen werden. PepsiCo verpflichtet sich, die Rechte derjenigen zu schützen, die Bedenken in gutem Glauben entweder über einen der in unserem Kodex beschriebenen Meldewege mitteilen oder den Behörden melden. Unser Unternehmen leitet keine Sanktionen ein und wird keine Sanktionen gegen Personen erlauben, die in gutem Glauben: • melden, was ihrer Meinung nach einen Verstoß gegen unere Werte, unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz darstellt • eine Compliance-Frage vorbringen oder Rat wegen einer bestimmten geschäftlichen Praxis, Entscheidung oder Handlung suchen • an der Untersuchung eines potenziellen Verstoßes mitwirken Sanktionen gegen Mitarbeiter wegen der Äußerung von Bedenken in gutem Glauben stellen ihrerseits einen Verstoß gegen unseren Kodex dar. Wenn Sie wissen oder vermuten, dass eine Sanktionierungsmaßnahme stattgefunden hat bzw. stattfindet, sollten Sie dies melden Siehe unsere Richtlinie zu verantwortungsbewusstem Marketing gegenüber Kindern. 8 Q& A WAS PASSIERT, WENN ICH MIT DER SPEAK UP-HOTLINE IN KONTAKT TRETE? Speak Up-Anrufe werden von einer unabhängigen Drittpartei beantwortet, die über Erfahrung im Umgang mit HotlineAnrufen verfügt. Ein auf Interviews spezialisierter Mitarbeiter stellt Ihnen Fragen und schickt einen Bericht zur vertraulichen Überprüfung an die Abteilung Global Compliance und Ethik. Die Bedenken werden von durch Global Compliance und Ethik benannte geeignete Fachleute untersucht, und, wenn sie gerechtfertigt sind, werden Abhilfemaßnahmen ergriffen. Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Respekt an unserem Arbeitsplatz Unser Ziel Einer der leitenden Grundsätze der Werte von PepsiCo besagt, andere zu respektieren und Erfolge gemeinsam erzielen. Wir können nur dann erfolgreich sein, wenn wir alle, sowohl innerhalb wie außerhalb unseres Unternehmens, mit Respekt behandeln. Mit respektvollem Umgang am Arbeitsplatz, individueller Höchstleistung und gut funktionierenden Teams, wollen wir unsere Ziele erreichen. 9 GLOBALER VERHALTENSKODEX Respekt an unserem Arbeitsplatz Vielfalt und Integration Jeder von uns muss die Einzigartigkeit, Talente und Fähigkeiten anderer respektieren. Bei PepsiCo definieren wir „Vielfalt“ als all die einzigartigen Merkmale, die jeden von uns ausmachen: Persönlichkeit, Lebensgewohnheiten, Denkprozesse, Arbeitserfahrungen, Ethnizität, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Alter, Herkunft, Behinderung, Kriegsveteranenstatus oder sonstige Unterschiede. Wir sind bestrebt, Mitarbeiter zu gewinnen, zu entwickeln und an uns zu binden, die genauso vielfältig sind wie die Märkte, in denen wir aktiv sind, um so ein integratives Arbeitsumfeld sicherzustellen, das seine Stärke aus der bei uns vertretenen Vielfalt bezieht. Sie spielen bei der Gestaltung eines Arbeitsumfelds, in dem Mitarbeiter und Geschäftspartner für ihre Beiträge Anerkennung und Respekt verspüren, eine wichtige Rolle. Sie fördern Vielfalt und Integration, wenn Sie: • Die Vielfalt der Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen von anderen respektieren • Die Beiträge anderer schätzen • Eine Atmosphäre von Vertrauen, Offenheit und Aufrichtigkeit fördern Wir werden die Bedürfnisse unserer Konsumenten besser verstehen und Innovationen fördern, wenn jeder von uns Vielfalt und Integrationsbereitschaft bei allen Aspekten unserer geschäftlichen Tätigkeiten achtet. Menschenrechte Seien Sie immer aufmerksam gegenüber eventueller Menschenrechtsverletzungen. PepsiCo erkennt die Wichtigkeit der Aufrechterhaltung und Förderung der grundlegenden Menschenrechte bei allen unseren Tätigkeiten und über unsere gesamte Lieferkette hinweg an. Unsere Werte, unser Kodex, die Nachhaltigkeitsstrategien bei Talenten und die Beschäftigungspolitik wirken zusammen bei der Unterstützung der in der „Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit enthaltenen Grundsätze“. Wir arbeiten gemäß Programmen und Richtlinien, die: • gerechte und angemessene Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsbedingungen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen bereitstellen • das Recht der Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit anerkennen • menschenwürdige und sichere Arbeitsbedingungen zur Verfügung stellen • Zwangs- oder Kinderarbeit verbieten • Arbeitsplätze fördern, die frei von Diskriminierung und Belästigung sind Wir erwarten von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern, dass sie diese Grundsätze ebenfalls aufrechterhalten. Unser Verhaltenskodex für Lieferanten und das Zusicherungsprogramm für Lieferanten sind Tools, die wir einsetzen, um das Risiko von Menschenrechtsverletzungen in unserer gesamten Lieferkette zu minimieren. Überprüfen Sie Ihre Handlungen stets, um sicherzustellen, dass sie nicht gegen die oben genannten grundlegenden Menschenrechtsprinzipien verstoßen oder diese nicht einhalten. Wenn Sie bei unseren Tätigkeiten oder innerhalb unserer Lieferkette einen Verdacht auf Menschenrechtsverletzungen haben, äußern Sie Ihre Bedenken und melden Sie diese. Siehe unsere Human Rights Policy. 10 Unser Leitsatz Wir gewinnen mit Vielfalt und Integration GLOBALER VERHALTENSKODEX Respekt an unserem Arbeitsplatz Anti-Diskriminierung Sie sollten niemals diskriminieren oder Chancengleichheit verweigern. Jeder von uns sollte die Gelegenheit haben, sein volles Potenzial auszuschöpfen und zum Erfolg von PepsiCo beizutragen. Um dies zu erreichen, sollten Sie Mitarbeiter bzw. Stellenbewerber bei Angelegenheiten, die die Anwerbung, Einstellung, Schulung, Beförderung, Vergütung oder andere Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen betreffen, niemals diskriminieren oder ungerecht behandeln. Ihre Beschäftigungsentscheidungen in Bezug auf Mitarbeiter und Bewerber müssen immer auf Verdiensten, Qualifikationen und stellenbezogenen Leistungen beruhen, ohne Berücksichtigung von nicht stellenbezogenen Merkmalen wie beispielsweise: • Nationalität, Hautfarbe, Ethnizität oder Herkunft • Geschlecht oder Geschlechtsidentität • Sexuelle Orientierung • Alter • Religion • Behinderung • Kriegsveteranenstatus • Jeder andere gesetzlich geschützte Status Es verstößt immer gegen unsere Richtlinien, Beschäftigungsentscheidungen zu treffen, die auf diesen persönlichen Merkmalen beruhen, und ist nach den Gesetzen vieler Länder verboten. Sie müssen stets gerecht handeln und qualifizierten Personen die Gelegenheit geben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in unserem Unternehmen voranzukommen. 11 GLOBALER VERHALTENSKODEX Respekt an unserem Arbeitsplatz Keine Belästigung Sie dürfen andere Personen in unseren Arbeitsstätten nicht belästigen. PepsiCo strebt die Bereitstellung eines Arbeitsumfelds an, das frei von Belästigungen jeglicher Art und/oder anderem beleidigenden oder respektlosen Verhalten ist. Unser Unternehmen befolgt alle Landesgesetze, die Belästigung verbieten, und unser Kodex verbietet Belästigung am Arbeitsplatz. Belästigung schließt unerwünschtes verbales, visuelles, körperliches oder Verhalten jeglicher Art ein, das eine einschüchternde, beleidigende oder feindselige Arbeitsatmosphäre verursacht. Obgleich die gesetzliche Definition von Belästigung je nach Rechtsraum unterschiedlich sein kann, sehen wir die folgende nicht erschöpfende Liste als inakzeptables Verhalten an: • Sexuelle Belästigung • Beleidigende Sprache oder Witze • Rassistische, ethnische, geschlechtsbezogene oder religiöse Bemerkungen • Degradierende Kommentare • Einschüchterndes oder bedrohliches Verhalten • Sich anderen gegenüber aufgrund von individuellen Merkmalen feindselig verhalten Sie sollten niemals auf belästigende Art und Weise handeln oder bei Ihren Arbeitskollegen bewirken, dass sie sich in ihrer Arbeitsumgebung unwohl fühlen. Es sei darauf hingewiesen, dass Belästigung, ob sexueller oder anderweitiger Natur, unabhängig von Ihren eigenen Absichten, an Ihrem Handeln gemessen wird und wie sich dieses auf andere Personen auswirken. Wenn Sie oder eine andere Person sich Diskriminierung oder Belästigung ausgesetzt sehen, sprechen Sie es an und melden Sie es. Siehe unsere Global Anti-Harassment/Discrimination Policy. 12 Q& A WAS IST SEXUELLE BELÄSTIGUNG? Sexuelle Belästigung kann aus verbalem, visuellem oder körperlichem Verhalten sexueller Natur bestehen, das unerwünscht ist oder bei Personen bewirkt, dass sie sich unwohl fühlen. Sexuelle Belästigung kann viele Formen annehmen, zum Beispiel: • Sexuelle Annäherungsversuche, Verlangen sexueller Gefälligkeiten oder unerwünschte Anfragen für Verabredungen • Sexuell orientierte Witze, Bilder, Texte oder E-Mail-Nachrichten • Eindeutige oder herabwürdigende Kommentare über das Aussehen • Zurschaustellung von sexuell suggestiven Bildern oder von Pornografie GLOBALER VERHALTENSKODEX Respekt an unserem Arbeitsplatz Gesundheit und Sicherheit Ganz gleich, wo Sie arbeiten oder was Sie für unser Unternehmen tun: Wir erwarten von Ihnen, dass Sicherheit immer an erster Stelle steht. Wir sind dem Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, Besucher, Auftragnehmer, Konsumenten und Gemeinden verpflichtet. Unsere Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren sollen Ihnen ein sicheres Arbeiten ermöglichen, unabhängig davon, ob dies in unseren Unternehmensräumlichkeiten, im Markt oder auf der Straße erfolgt. Sie sollten stets Bedenken äußern, wenn Sie: • aufgefordert werden, eine Aufgabe durchzuführen, die Sie als unsicher ansehen • aufgefordert werden, Arbeiten durchzuführen, von denen Sie der Meinung sind, dass Sie zu deren Durchführung nicht entsprechend ausgebildet wurden und die möglicherweise Ihnen oder anderen schaden könnten • jemanden sehen, der eine Aufgabe durchführt, die Ihrer Meinung nach nicht sicher ist oder für die der Mitarbeiter nicht entsprechend ausgebildet wurde • den Verdacht haben, dass ein Fahrzeug oder ein Gerät nicht richtig funktioniert und möglicherweise unsicher ist • bemerken oder von anderen darauf aufmerksam gemacht werden, dass für Sie oder andere unsichere Bedingungen oder potenzielle Gefahren bestehen Jeder ist für die Sicherheit verantwortlich– und Sie müssen darauf bestehen, dass Arbeiten sicher durchgeführt werden, ganz gleich, was Ihre Aufgabe ist. Siehe unsere Richtlinie zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. Drogenmissbrauch Unser Leitsatz Andere respektieren und Erfolge gemeinsam erzielen Sie sollten nicht unter Einfluss von Alkohol oder Drogen arbeiten. Wenn Sie unter Einfluss von Drogen oder Alkohol arbeiten, stellen Sie ein nicht vertretbares Sicherheitsrisiko für sich und andere dar. Drogen umfassen unter anderem illegale Drogen, Betäubungsmittel oder missbräuchlich verwendete verschreibungspflichtige Medikamente. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre beruflichen Aufgaben ohne den Einfluss von Suchtmitteln durchführen, die Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen könnten. Wir verbieten daher: • Arbeiten unter Einfluss von Alkohol, illegalen Drogen oder Betäubungsmitteln auf dem oder außerhalb des PepsiCo-Betriebsgeländes • den Besitz, den Verkauf, die Benutzung, die Weitergabe oder den Verkauf illegaler Drogen oder Betäubungsmittel während der Arbeit oder auf dem Betriebsgelände • Arbeiten unter Beeinträchtigung durch ärztlich verschriebene Medikamente oder frei verkäufliche Arzneimittel Wenn Sie ein Drogen- oder Alkoholproblem haben, empfehlen wir Ihnen, Hilfe in Anspruch zu nehmen. Sprechen Sie Ihre Personalabteilung an, um über geeignete Hilfsprogramme in Ihrer Region zu erfahren. 13 GLOBALER VERHALTENSKODEX Respekt an unserem Arbeitsplatz Gewaltfreiheit Sie dürfen an unserem Arbeitsplatz niemals Personen bedrohen oder gewalttätiges Verhalten an den Tag legen. PepsiCo's Sicherheitsprogramme schließen eine Nulltoleranz-Politik für Gewalt am Arbeitsplatz ein. Es ist Ihnen untersagt, sich an Handlungen zu beteiligen, die dazu führen könnten, dass sich eine andere Person bedroht oder unsicher fühlt. Das beinhaltet verbale Beschimpfungen, Drohungen oder Ausdrücke von Feindseligkeit, Einschüchterung, Aggression oder Schikanen. Unser Unternehmen verbietet ebenfalls den Besitz von Waffen am Arbeitsplatz. Dieses Verbot erstreckt sich im nach lokalem Gesetz maximal zulässigen Rahmen sowohl auf die Unternehmensparkplätze als auch auf unsere Gebäude. Unsere Nulltoleranzpolitik für Gewalt am Arbeitsplatz gilt sowohl für das Verhalten auf dem Betriebsgelände des Unternehmens als auch für das Verhalten unserer Mitarbeiter, außerhalb unseres Betriebsgeländes, wenn sie geschäftlich für PepsiCo unterwegs sind. Äußern Sie Ihre Bedenken ohne Verzögerung und melden Sie Drohungen oder potenzielle Gewalt sofort. Siehe unsere Workplace Violence Policy. 14 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Integrität in unserem Markt Unser Ziel Wir sollten alle Marktteilnehmer, mit denen wir in Kontakt kommen, mit Fairness und Integrität behandeln. Dazu gehören unsere Konsumenten, die unsere Produkte kaufen, unsere Kunden, die unsere Produkte verkaufen, die Gemeinden sowie unsere Mitbewerber und unsere Lieferanten. Diesem Engagement für Integrität liegt unsere Verpflichtung zugrunde, überall, wo wir geschäftlich tätig sind, alle geltenden Gesetze einzuhalten. 15 GLOBALER VERHALTENSKODEX Integrität in unserem Markt Produktqualität Sie sollten niemals Kompromisse bei der Produktqualität eingehen. Wir sind über all unsere Marken hinweg der Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Wir behalten das Vertrauen der Konsumenten, indem wir hochwertige Produkte herstellen. Dies beginnt beim Einkauf unserer Rohwaren und setzt sich bis zum fertigen Produkt, das in die Hände der Konsumenten gelangt, fort. Wir sind ebenfalls der Entwicklung neuer Produkte auf ethische und verantwortungsvolle Art und Weise und der Befolgung der geltenden ethischen Standards und Leitlinien in Bezug auf die Forschung verpflichtet. Wenn Sie an irgendeinem Aspekt der Entwicklung, Abfertigung, Verpackung oder Lagerung unserer Produkte beteiligt sind, wird von Ihnen erwartet: • dass Sie die Produktqualitätsstandards, Richtlinien und Verfahren kennen, die für die an Ihrem Standort hergestellten Produkte gelten • dass Sie die Herstellungspraxis und Prüfprotokolle befolgen • alle geltenden Lebensmittelsicherheitsgesetze und -bestimmungen einhalten Es ist wichtig, immer die Situationen im Auge zu behalten, die unsere Produkte beeinträchtigen könnten. Wenn Sie etwas sehen, das sich negativ auf die Qualität eines PepsiCo-Produkts auswirken könnte, sprechen Sie es an und melden Sie es sofort. Siehe unsere Food Safety Policy. Verantwortungsbewusstes Marketing Wenn Sie im Marketing tätig sind, vermarkten Sie unsere Produkte stets verantwortungsvoll. Unsere Marken wirken sich täglich auf das Leben von Millionen Menschen aus. Unser Produktmarketing muss die hohen ethischen Standards unseres Unternehmens widerspiegeln und wahrheitsgetreu, verständlich und im Einklang mit allen Gesetzen sein. Wenn Sie am Marketing beteiligt sind, sollten Sie nie: • die Qualität unserer Produkte oder Verpackung übertreiben oder falsch darstellen • unwahre oder irreführenden Aussagen in unserer Werbung oder auf Etiketten machen • Behauptungen über unsere Produkte, die Produktzutaten oder gesundheitliche Auswirkungen ohne hinreichende Begründung und ordnungsgemäße Freigabe der Rechtsabteilung aufstellen Sie müssen sicherstellen, dass unsere Marketingprogramme sowohl den geltenden Gesetzen und Bestimmungen als auch den geltenden Richtlinien Ihres Sector oder Ihrer Funktion entsprechen, einschließlich unserer Leitlinien in Bezug auf das Marketing gegenüber Kindern. Siehe unsere Richtlinie zu verantwortungsbewusstem Marketing gegenüber Kindern. 16 Unser Leitsatz Wir verkaufen nur Produkte, auf die wir stolz sein können GLOBALER VERHALTENSKODEX Integrität in unserem Markt Unsere Kunden Wir müssen unsere Kunden fair behandeln. Integrität im Markt verlangt, dass jeder von uns unsere Kunden auf ethische und faire Weise und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze behandelt. Beim Umgang mit unseren Kunden sollten Sie stets: • Ihr Geschäft auf der Grundlage überlegener Produkte, des Kundendienstes und konkurrenzfähiger Preise erlangen • Unsere Dienstleistungen und Produkte auf ehrliche und offene Art und Weise präsentieren • Unfaire oder irreführende Handelspraktiken vermeiden • Unsere Verkaufsprogramme klar kommunizieren • Gegebene Versprechen einhalten Unsere Kundenverträge müssen immer die Wichtigkeit und den Wert widerspiegeln, die wir dem Geschäft mit dem Kunden beimessen. Alle Verkaufs- und Verkaufsförderungsverträge mit Kunden sollten in Schriftform erfolgen und unseren Richtlinien entsprechen. Q& A BESTEHEN BESCHRÄNKUNGEN IN BEZUG AUF DIE UNTERZEICHNUNG VON „ZUSATZVEREINBARUNGEN“ AUF VERLANGEN DES KUNDEN? Sie sollten ohne vorherige Prüfung und Genehmigung der Rechtsabteilung nie eine Zusatzvereinbarung oder ein anderes Dokument unterzeichnen, das einen bestehenden Kundenvertrag modifiziert oder auslegt, das mit Kundenzahlungen in Zusammenhang steht oder den Anspruch auf Kundenleistungen aufgibt. Siehe die Trade Spend Policy für Ihren Sector oder Ihre Region. Unsere Lieferanten Alle Interaktionen mit unseren Lieferanten müssen unsere hohen ethischen Standards erfüllen. Wir messen unsere Lieferanten an denselben Integritätsstandards, an denen wir uns selbst messen. Eine unethische oder illegale Handlung eines Lieferanten kann dem Ruf von PepsiCo als Unternehmen von Weltrang schaden und in den Gemeinden zu Ansehensverlust führen. Daher müssen alle Lieferanten als Bedingung, um mit uns Geschäfte abwickeln zu können, unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten. Zu unseren Lieferanten gehören unter anderem externe Anbieter, Berater, Auftragnehmer, Dienstanbieter oder Lieferanten von Rohstoffen, Zutaten oder Verpackungskomponenten. Wenn Sie für die Auswahl von Lieferanten verantwortlich sind, sollten Sie Ihre Auswahl basierend auf Leistung, Servicequalität und des guten Rufs treffen. Siehe unseren Supplier Code of Conduct, unsere Human Rights Policy und unsere Conflicts of Interest Policy. Die Sorgfaltsprüfung von Lieferanten in der Praxis Bei der Auswahl und Beibehaltung von Lieferanten sollten Sie: • Unsere geltenden Ausschreibungs-, Verhandlungs- und Vertragsvergabeverfahren befolgen • Eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchführen, um festzustellen, dass es sich um ein legitimes Unternehmen mit einem guten Ruf in Bezug auf Integrität und ethisches Verhalten handelt, das sich nicht an rechtswidrigen Aktivitäten beteiligt • Potenzielle oder tatsächliche Interessenkonflikte mit Lieferanten vermeiden 17 GLOBALER VERHALTENSKODEX Integrität in unserem Markt Unsere Mitbewerber Konkurrieren Sie stets mit Integrität und befolgen Sie die geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze. PepsiCo engagiert sich dafür, seine Mitbewerber im Rahmen der freien Marktwirtschaft rechtlich und ethisch zu übertreffen. Entsprechend sollten Sie: • Nie Konkurrenzprodukte oder Dienstleistungen auf falsche oder unwahre Art und Weise kommentieren • Nur rechtmäßige Mittel einsetzen, um wettbewerbsrelevante Informationen zu erhalten • Die vertraulichen Informationen und geistigen Eigentumsrechte unserer Mitbewerber und anderer Drittparteien respektieren • Stets die Kartell- und Wettbewerbsgesetze einhalten Im Umgang mit Mitbewerbern sollten Sie niemals Vereinbarungen treffen, ob formell oder informell, schriftlich oder mündlich, um Preise oder andere Verkaufsbedingungen festzulegen, Ausschreibungen abzustimmen, Kunden, Verkaufsgebiete oder Produktlinien zuzuteilen oder sich an anderen Aktivitäten zu beteiligen, die gegen die geltenden Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstoßen. Sie sollten über derartige Themen nie mit einem Mitbewerber sprechen, auch nicht in einem informellen Rahmen wie etwa bei einer Handelsmesse oder einer Kundenveranstaltung. Es ist ebenfalls wichtig, Aktivitäten zu vermeiden, die vermeintlich gegen die Kartelloder Wettbewerbsgesetze verstoßen können. Beispielsweise sollten alle schriftlichen Mitteilungen mit Bezug auf unsere Mitbewerber in geschäftsmäßigem Ton abgefasst sein und von Formulierungen absehen, die als Aufforderung zu wettbewerbswidrigem Verhalten ausgelegt werden könnten. Verstöße gegen die Kartell- oder Wettbewerbsgesetze können zu schwerwiegenden rechtlichen Strafen für unser Unternehmen und einer strafrechtlichen Ermittlung gegen die betroffenen Mitarbeiter führen. Die Wettbewerbsgesetze sind komplex und von Land zu Land verschieden. Zur Beratung sollten Sie sich an die Rechtsabteilung wenden. Wenn Sie einen Verstoß gegen das Kartellrecht vermuten, sprechen Sie es an und melden Sie es. Siehe Antitrust oder Competition Policy für Ihren Sector, Ihre Region oder Ihr Land. 18 Q& A WIE ERHALTE ICH AUF LEGITIME ART UND WEISE INFORMATIONEN ÜBER MITBEWERBER? Konkurrenzinformationen können auf faire und ethisch korrekte Weise aus öffentlich verfügbaren Quellen, wie etwa Medienberichten, Fachzeitschriften, Geschäftsberichten, Einreichungen bei Regierungsbehörden, Reden von Mitgliedern der Unternehmensleitung und von Kunden im Rahmen von gemeinsamen Meetings erlangt werden. Informationen über Mitbewerber sollten nie durch Vorspiegelung falscher Tatsachen, unerlaubtes Betreten, Diebstahl, Verletzung der Privatsphäre oder Beschaffung von Informationen von Kollegen über frühere Arbeitgeber erlangt werden. GLOBALER VERHALTENSKODEX Integrität in unserem Markt Gemeinnützigkeit Performance with Purpose treibt nachhaltiges Wachstum voran. PepsiCo's Rolle in den lokalen Gemeinden wird von den Grundsätzen von Performance with Purpose geleitet. Performance with Purpose hat vier Komponenten – Leistung sowie Nachhaltigkeit im Hinblick auf Mensch, Umwelt und Talente. • Leistung: finanzielle Ergebnisse erzielen und langfristiges rentables Wachstum sicherstellen • Mensch: Kunden eine Vielzahl von Produkten zur Auswahl anbieten, um ihnen zu einem ausgewogeneren und gesünderen Leben zu verhelfen • Umwelt: die natürlichen Ressourcen der Erde durch Innovationen und Effizienz bei unseren Tätigkeiten schützen • Talent: in unsere Mitarbeiter investieren, um ihre Talente und Fähigkeiten zu entwickeln, und in den Gemeinden Beschäftigungsmöglichkeiten schaffen Sie können uns bei der Unterstützung unserer lokalen Gemeinden behilflich sein, indem Sie lokal ansässige Personen einstellen, Produkte erzeugen, die dem lokalen Geschmack entsprechen, die natürlichen Ressourcen schützen und Partnerschaften mit den örtlichen Landwirten, Regierungen und Gemeindeinitiativen eingehen. PepsiCo verpflichtet sich, langfristiges rentables Wachstum zu erzielen, indem es in eine gesündere Zukunft für die Menschen und die Welt, in der wir leben, investiert. Wir arbeiten nach dem Grundsatz „Was für das Geschäft gut ist, muss immer auch für die Gesellschaft gut sein.“ Siehe unseren Sustainability Report. Unser Leitsatz sorgen uns um Wir unsere Kunden, Konsumenten und die Welt, in der wir leben 19 Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Unser Ziel Unser Kodex schreibt vor, dass jeder von uns ethisch korrekte Geschäftsentscheidungen trifft und Interessenkonflikte vermeidet. Bei unseren Geschäftstätigkeiten Korruption zuzulassen, wäre vollkommen unvereinbar mit der Vorstellung von PepsiCo, Geschäfte auf richtige Art und Weise zu betreiben. Unsere Verpflichtung zur Integrität erstreckt sich auf alle unsere Geschäftsbeziehungen und auf sämtliche Interaktionen mit Regierungsbeamten. 20 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Interessenkonflikte Sie sollten Konflikte bzw. den Anschein eines Konflikts zwischen Ihren persönlichen Interessen und den Interessen unseres Unternehmens vermeiden. Die Richtlinie unseres Unternehmens über Interessenkonflikte ist eindeutig: Wir sind alle verpflichtet, jederzeit im besten Interesse unseres Unternehmens zu handeln. Interessenkonflikte können sich ergeben, wenn Sie, ein Familienangehöriger oder ein Freund: • Sich an Aktivitäten beteiligt, die tatsächlich oder scheinbar mit den Interessen unseres Unternehmens konkurrieren • Ihre geschäftlichen Interessen von persönlichen Interessen, Familien- oder Freundschaftsinteressen beeinflussen oder scheinbar beeinflussen lassen • Unternehmenseigentum, -informationen oder -ressourcen zu Ihrem persönlichen oder dem Nutzen anderer Personen einsetzt • Sie einen Familienangehörigen oder eine Person, mit der Sie in intimer Beziehung stehen, einstellen, beaufsichtigen oder ihm/ihr direkt oder indirekt unterstellt sind • Sie einer externen Beschäftigung nachgehen, die sich negativ auf Ihre Arbeitsleistung auswirkt oder Ihre Aufgabenausübung bei PepsiCo behindert • Für Lieferanten, Kunden, Mitbewerber oder Unternehmen arbeiten, die Geschäfte mit PepsiCo tätigen bzw. tätigen wollen, eine finanzielle Beteiligung an diesen haben, Dienstleistungen an sie bereitstellen oder für sie arbeiten bzw. von ihnen persönliche Vorteile erlangen, wenn eine solche Beziehung oder Beteiligung ihre Geschäftsentscheidungen beeinflussen oder diesen Anschein erwecken könnte. Im Allgemeinen besteht kein Interessenkonflikt, wenn Sie oder ein Familienangehöriger nominale Aktienanteile (üblicherweise weniger als 1% der Aktien) an einem Lieferanten, Kunden oder Mitbewerber halten, außer wenn dieses Aktienkapital mehr als nur einen kleinen Teil Ihres gesamten Investmentportfolios darstellt und daher möglicherweise den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken könnte. Q& A WER WIRD IM RAHMEN DES KODEX ALS „FAMILIENANGEHÖRIGER“ ANGESEHEN? Ein Familienangehöriger kann einer/eines der Folgenden sein: Ehe-/Lebenspartner, Lebensgefährte, Eltern, Geschwister, Kind, Großeltern, Enkel, Neffe oder Nichte, Tante oder Onkel, Cousine, Stiefkind, Stiefeltern oder Schwager/Schwägerin. Dazu gehören ebenfalls in Ihrem Haushalt lebende Personen, Personen, von denen Sie abhängig sind oder Personen, die von Ihnen bzw. einem Ihrer Verwandten abhängig sind. Denken Sie daran, dass potenzielle Konflikte nicht nur auf Beziehungen mit Verwandten oder Familienangehörigen beschränkt sind. Interessenkonflikte können durch jeden entstehen, mit dem Sie befreundet sind oder mit dem Sie eine persönliche Beziehung haben. Einen Interessenkonflikt zu haben ist nicht zwangsläufig ein Verstoß gegen den Kodex, aber dessen Verschweigen ist ein Verstoß. Sie müssen unserem Unternehmen potenzielle Interessenkonflikte offenlegen. Denken Sie daran: Einen Interessenkonflikt zu haben ist nicht zwangsläufig ein Verstoß gegen den Kodex, aber dessen Verschweigen ist ein Verstoß. Falls Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihrer Beschäftigung der Meinung sind, dass Sie einen potenziellen oder tatsächlichen Interessenkonflikt haben könnten, sind Sie dazu verpflichtet, unserem Unternehmen den Konflikt unverzüglich mitzuteilen. Oft lassen sich Konflikte durch ein offenes und ehrliches Gespräch klären. Bestimmte grundlegende Konflikte erfordern ein Bekenntnis zu Ihren Vertraulichkeitsverpflichtungen, die Neuordnung von Aufgaben oder die Nichtteilnahme an bestimmten Geschäftsentscheidungen wegen Befangenheit. Sie müssen PepsiCo jeden tatsächlichen oder potenziellen Konflikt mitteilen, indem Sie Folgendes tun: • Fragen Sie bei Global Compliance und Ethik oder Ihrem lokalen Controller nach, wie Offenlegungen in Ihrem Sector oder Ihrer Region eingereicht werden müssen. Falls Sie sich nicht sicher sind, wen Sie diesbezüglich ansprechen sollen, können Sie Ihren möglichen Konflikt ebenfalls per E-Mail an PepsiCoComplianceDisclosures@pepsico. com senden • Wenn Sie verpflichtet sind, an unserer jährlichen Online-Schulung zum Verhaltenskodex teilzunehmen, werden Sie am Ende der Schulung aufgefordert werden, Ihren potenziellen oder tatsächlichen Interessenkonflikt offenzulegen. Wenn der potenzielle Konflikt fortbesteht, sollten Sie diesen jedes Jahr bei Ihrer jährlichen Kodexschulung mitteilen. Interessenkonflikte in der Praxis Um festzustellen, ob Sie einen Interessenkonflikt haben, der offengelegt werden sollte, stellen Sie sich diese Fragen: • Beeinflussen meine Interessen außerhalb des Geschäfts meine Fähigkeit, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, bzw. scheinen sie diese zu beeinflussen? • Werde ich von meiner Beteiligung in dieser Situation profitieren? Wird einer meiner Freunde oder Verwandten davon profitieren? • Könnte die Teilnahme an dieser Aktivität meine Fähigkeit, meine Arbeit zu erledigen, beeinträchtigen? • Veranlasst mich die Situation, meine Interessen vor die Interessen von PepsiCo zu stellen? • Würde es mich in Verlegenheit bringen, wenn die Situation an die Öffentlichkeit gelangt? Würde es PepsiCo in Verlegenheit bringen? Siehe unsere Conflicts of Interest Policy. 21 GLOBALER VERHALTENSKODEX Q& A Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Antikorruption Ihre geschäftlichen Entscheidungen sollten niemals von Korruption beeinflusst werden. Korrupte Absprachen mit Kunden, Lieferanten, Regierungsbeamten oder sonstigen Drittparteien sind grundsätzlich verboten. „Korruption“ bezieht sich im Allgemeinen auf die Erlangung eines persönlichen Nutzens oder eines geschäftlichen Vorteils durch unangemessene oder rechtswidrige Mittel, oder den Versuch, diesen Nutzen bzw. Vorteil zu erlangen. Korruption kann Zahlungen oder den Austausch von Gegenständen oder Leistungen von Wert umfassen und schließt die folgenden Aktivitäten ein: • Bestechung (Bestechung von Regierungsbeamten oder Bestechung im Geschäftsverkehr) • Erpressung • Schmiergelder Korrupte Aktivitäten sind nicht nur ein Verstoß gegen den Kodex, sie stellen in vielen Ländern ebenfalls einen schwerwiegenden Verstoß gegen die straf- und zivilrechtlichen Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption dar. Sollten Sie von einer potenziellen oder tatsächlichen korrupten Absprache oder einer derartigen Vereinbarung Kenntnis erhalten, sprechen Sie es an und melden Sie es. WAS SIND „GEGENSTÄNDE ODER LEISTUNGEN VON WERT“? Korruption kann den Austausch von „Gegenständen oder Leistungen von Wert“ beinhalten „Gegenstände oder Leistungen von Wert“ ist sehr weit definiert und könnte Waren, Dienstleistungen oder Handelsartikel, wie etwa Geschenkgutscheine, Eintrittskarten, Warengutscheine, Bewirtung, Vergünstigungen bei Reisen, Nutzung von Ferienhäusern, kostenlose Flüge oder Unterkunft, Sondervergünstigungen oder -privilegien, Spenden an bestimmte Wohlfahrtsorganisationen, Rabatte, kostenlose persönliche Dienste, Finanz- oder Immobiliendarlehen, Bürgschaften für ein Darlehen oder eine Hypothek oder Versprechen für eine zukünftige Beschäftigung umfassen. WAS IST SCHMIERGELD? Schmiergeld ist eine Form der Korruption, bei der zwei Parteien vereinbaren, dass ein Teil des Umsatzes oder des Gewinns in unzulässiger Weise an den Käufer im Austausch dafür gegeben, zurückgezahlt bzw. zurückerstattet wird, dass er das Geschäft abschließt. Beispielsweise könnte ein Schmiergeld einen Lieferanten betreffen, der einem Mitarbeiter von PepsiCo eine monatliche Zahlung in Höhe von fünf Prozent der bei ihm durch PepsiCo getätigten Käufe als Anreiz verspricht, um die Dienste des Lieferanten weiterhin in Anspruch zu nehmen. Schmiergelder, wie viele andere Formen von Korruption, sind ethisch nicht zu rechtfertigen und gemäß unserem Kodex, unseren Richtlinien und dem Gesetz verboten. 22 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Bekämpfung von Bestechung Sie müssen alle Gesetze zur Bestechungsbekämpfung einhalten. Ganz gleich, wo auf der Welt Sie arbeiten: es gibt ein Gesetz oder eine Richtlinie zur Bestechungsbekämpfung, der Sie unterliegen. Die meisten Länder haben Gesetze zur Bestechungsbekämpfung, die die Bestechung von Regierungsbeamten verbieten. Nach dem Gesetz einiger Länder, wie beispielsweise dem Bribery Act in Großbritannien, ist die Bestechung von Personen („Bestechung im Geschäftsverkehr“) ebenfalls ein Verbrechen. Zusätzlich müssen alle PepsiCo-Mitarbeiter, unabhängig vom persönlichen Standort oder dem Geschäftssitz, den amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act („FCPA“) einhalten. Der FCPA definiert die Bestechung von Regierungsbeamten als Verbrechen, und er gilt in allen Ländern, in denen PepsiCo geschäftlich tätig ist. Um die Gesetze zur Bestechungsbekämpfung einzuhalten, sollten Mitarbeiter nie Regierungsbeamten bzw. den Vertretern, weder direkt noch indirekt, in irgendeiner Form ein Geschenk, Unterhaltung oder Gegenstände oder Leistungen von Wert anbieten, um: • Geschäftsabschlüsse zu erhalten oder zu bewahren, • Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen oder • Sich einen ungerechtfertigten Vorteil zu sichern Diese Verbote gelten für unseren Geschäftsbetrieb und für alle in unserem Auftrag handelnden Personen, unter anderem Handelsvertreter, Berater, Lieferanten und Auftragnehmer. Zu „Regierungsbeamten“ gehören unter anderem Personen, die für eine staatliche oder staatlich kontrollierte Einrichtung arbeiten oder Vertreter dieser Einrichtungen sind. Im Sinne der Gesetze zur Bestechungsbekämpfung schließt der Begriff Regierungsbeamter gewählte bzw. bestellte Mandatsträger oder Angestellte bei nationalen, kommunalen oder lokalen Regierungen (einschließlich von Personen, die gesetzgeberische, administrative oder rechtsprechende Positionen innehaben), Funktionäre politischer Parteien und Kandidaten für politische Ämter sowie Mitarbeiter eines von der Regierung oder von einem Staat kontrollierten Unternehmens ein. Nicht alle Zahlungen an Regierungsbehörden sind problematisch. Beispielsweise dürfen Zahlungen an Regierungsstellen im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit erfolgen, wie etwa die Zahlung von Steuern oder wenn die Regierungsbehörde ein Kunde oder Lieferant ist. Jegliche Zahlungen an Regierungsbeamte, gleichgültig welcher Art oder in welchem Land, zu Korruptionszwecken oder als Gefälligkeitszahlungen sind jedoch verboten. „Gefälligkeitszahlungen" sind freiwillig an Regierungsbeamte gezahlte Beträge, um alltägliche Amtshandlungen zu beschleunigen oder zu garantieren - z. B. die Ausstellung von Lizenzen, Zulassungen oder Visa. Wenn Sie von einem Regierungsbeamten zur Entrichtung von Korruptions- oder Gefälligkeitszahlungen aufgefordert werden, müssen Sie die Zahlung verweigern, außer wenn Sie vernünftigerweise und in gutem Glauben annehmen können, dass eine solche Weigerung für Sie und andere körperliche Schäden nach sich ziehen könnte. Sie müssen die Aufforderung zu einer Korruptions- oder Gefälligkeitszahlung außerdem direkt und unverzüglich der Rechtsabteilung oder der Allgemeinen Compliance- und Ethikabteilung oder über die Speak up-Hotline melden. Jegliche Zahlungen und Geschenke an sowie Unterhaltungsangebote für Regierungsbeamte müssen im Vorhinein schriftlich von Ihrem lokalen Compliance- and Ethicsbeauftragten oder Ihrer lokalen allgemeinen Rechtsabteilung genehmigt werden. Alle an Regierungsbeamte geleisteten Zahlungen, sowohl direkte als auch indirekte, müssen in unseren Büchern und Unterlagen korrekt erfasst werden. Q& A WAS SIND GEMÄSS DEN GESETZEN ZUR BESTECHUNGSBEKÄMPFUNG BEISPIELE FÜR „REGIERUNGSBEAMTE“? Zu „Regierungsbeamten“ können unter anderem Folgende gehören: • Regierungsmitarbeiter bei Umwelt-, Lizenzierungs-, Steuerund Zollbehörden, -kommissionen oder -abteilungen • Vertreter von öffentlichen internationalen Organisationen, wie z.B. der Weltbank • Bürgermeister oder andere Vertreter von Stadtverwaltungen, die Zulassungen erteilen • Mitglieder von Vollzugsbehörden, unter anderem Militär, lokale Polizei und sonstige Vollzugsbehörden • Einkaufsleiter von regierungseigenen Fluglinien, Universitäten, Schulen oder Krankenhäusern • Mitglieder von königlichen Familien • Mitarbeiter von Unternehmen, die im Besitz der Regierung sind • Mitarbeiter von öffentlichen internationalen Wohlfahrtsorganisationen, wie z.B. UNICEF • Ehegatten oder unmittelbare Familienmitglieder einer der Vorgenannten Verantwortung für Berater in der Praxis Bei der Zusammenarbeit mit Beratern oder anderen Drittparteien, die in unserem Auftrag mit Regierungen verhandeln, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie sicherstellen, dass unsere Bevollmächtigten nie gegen die Gesetze zur Bestechungsbekämpfung verstoßen. Sie sollten dabei auf gewisse „Warnzeichen“ achten, die auf Bestechungsrisiken hinweisen, zum Beispiel: der Ruf eines Landes im Hinblick auf Korruption; Anforderungen, dass wir den Berater in bar oder über eine unbekannte Drittpartei bezahlen; Beratungskosten, die nicht im Verhältnis zur geleisteten Arbeit stehen; oder mangelnde Kommunikation oder Transparenz in Ihrer Beziehung zu dem Berater oder in Bezug auf die zu leistende Arbeit. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie es möglicherweise mit einem Regierungsbeamten zu tun haben oder andere Fragen zur Einhaltung der Gesetze zur Bestechungsbekämpfung haben, sollten Sie Ihren lokalen Compliance- and Ethicsbeauftragten oder Ihre lokale allgemeine Rechtsabteilung konsultieren. Sprechen Sie stets Ihre Bedenken an und melden Sie vermutete Bestechungshandlungen. Siehe unsere Global Anti-Bribery Compliance Policy. 23 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Anti-Geldwäsche Falls Sie vermuten, dass Ihr Kunde oder Lieferant an rechtswidrigen Handlungen beteiligt ist, melden Sie es. PepsiCo hält alle Gesetze ein, die Geldwäsche oder Finanzierung ungesetzlicher oder unzulässiger Zwecke verbieten. „Geldwäsche“ ist ein Prozess, bei dem Personen oder Gruppen versuchen, die Erlöse aus ungesetzlichen Handlungen zu verbergen oder versuchen, die Quellen ihrer illegalen Gelder legitim aussehen zu lassen. Sorgen Sie stets dafür, dass Sie nur Geschäfte mit angesehenen Kunden für legitime Geschäftszwecke und mit legitimen Geldmitteln durchführen. Achten Sie auf Warnsignale, beispielsweise Anforderungen potenzieller Kunden oder Lieferanten von Barzahlung oder anderen ungewöhnlichen Zahlungsbedingungen. Falls Sie Geldwäscheaktivitäten vermuten, sprechen Sie Ihre Bedenken an und melden Sie es. Internationale Handelskontrollen Wenn Sie am Import bzw. Export von Waren beteiligt sind, müssen Sie die Handelsbestimmungen einhalten. Als Weltkonzern bewegt PepsiCo Waren, Dienstleistungen und Technologien über nationale Grenzen hinweg. Unsere geschäftlichen Transaktionen unterliegen verschiedenen Handelskontrollen und -gesetzen, die den Export und Import regulieren, unter anderem: • Von der Regierung auferlegte Exportkontrollen, Handelsbeschränkungen, Handelsembargos, rechtmäßige Wirtschaftssanktionen und Boykotte • Anti-Boykott-Gesetze, die Unternehmen die Teilnahme oder die Mitwirkung an einem internationalen Boykott verbieten, der nicht von der US-Regierung genehmigt oder sanktioniert wurde Wenn Sie im Auftrag unseres Unternehmens oder unserer Kunden an der Überführung von Waren oder Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg beteiligt sind, müssen Sie diese Gesetze, unabhängig von Ihrem Standort, einhalten. Falls die US-Gesetze im Widerspruch zu einem lokalen Handelsgesetz stehen, könnten gegebenenfalls die US-Gesetze gelten. Beraten Sie sich immer mit der Rechtsabteilung, um zu dem entsprechenden Fall eine korrekte Handlungshilfe zu erhalten. 24 Unser Leitsatz kurzfristige und langfristige Bringen Sie Ziele ins Gleichgewicht GLOBALER VERHALTENSKODEX Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Politische Aktivitäten Die Nutzung von Unternehmensressourcen für persönliche politische Aktivitäten ist verboten. PepsiCo ermutigt seine Mitarbeiter, sich in ihren jeweiligen Gemeinden zu engagieren, das kann politische Aktivitäten einschließen. Sie dürfen jedoch keine Unternehmensgelder oder -ressourcen verwenden oder Rückerstattungen des Unternehmens für persönliche politische Aktivitäten erhalten, einschließlich Spenden für politische Kandidaten oder Parteien. Sie sollten selbst den Anschein vermeiden, dies zu tun. PepsiCo kommuniziert gelegentlich Informationen und seine Unternehmensansichten zu Themen von öffentlichem Interesse, die unser Unternehmen betreffen. Diese Mitteilungen sollen Sie nicht unter Druck zu setzen, bestimmte Ideen zu übernehmen oder bestimmte Anliegen zu unterstützen. Ihre Entscheidungen, Ihre Freizeit und Ihr eigenes Geld für politische oder Gemeindeaktivitäten aufzuwenden, sind rein privater Natur und freiwillig. PepsiCo befolgt alle Gesetze, um die Position unseres Unternehmens im Verhältnis zu den Regierungsbehörden zu fördern und um einen politischen Beitrag zu erbringen. Politische Beiträge des Unternehmens sind streng reguliert und müssen immer von der Abteilung für Regierungsangelegenheiten von PepsiCo genehmigt werden. 25 GLOBALER VERHALTENSKODEX Ethik bei unseren Geschäftstätigkeiten Geschäftsgeschenke Geschäftsgeschenke müssen rechtmäßig, genehmigt und angemessen sein. Die Praxis des Überreichens und Empfangens von Geschäftsgeschenken an bzw. von Kunden oder Lieferanten erfordert von Ihnen und Ihrer Führungskraft sorgfältige Abwägung. Vor dem Austausch von Geschenken sollten Sie untersuchen, ob es gemäß unserem Kodex und unseren Richtlinien gestattet ist. Unsere Geschenkerichtlinie und die geltenden Sector- oder Funktionsrichtlinien definieren zulässige Praktiken für Geschäftsgeschenke. Es ist Ihnen untersagt, Geschenke bereitzustellen, anzubieten oder anzunehmen, die tatsächlich oder scheinbar dazu dienen, Geschäftsentscheidungen in unzulässiger Weise zu beeinflussen oder sich einen ungerechtfertigten Vorteil zu sichern. Allerdings können Sie unter gewissen Umständen Geschäftsgeschenke austauschen, die dazu vorgesehen sind, Wohlwollen zu erzeugen, sofern: • Das Geschenk einem legitimen Geschäftszweck dient, von geringem Wert ist (üblicherweise unter 75 USD oder einem entsprechenden Gegenwert), nur gelegentlich erfolgt und allen anderen Anforderungen unserer Richtlinien, einschließlich der Richtlinie für Smart Spending Events and Sponsorships, der Richtlinie für Smart Spending Travel and Entertainment und der Global Anti-Bribery Compliance entspricht • Das Geschenk nicht aus Bargeld oder bargeldähnlichen Mitteln besteht • In Ihrer Abteilung oder Funktion nicht eine „Keine Geschenke“-Richtlinie gilt • Das Geschenk gemäß den für den Empfänger geltenden Gesetzen gestattet ist und der Empfänger über die Berechtigung und Erlaubnis verfügt, das Geschenk anzunehmen „Geschäftsgeschenke“ schließen vom Unternehmen gesponserte Preisausschreiben oder andere Anreizprogramme nicht ein. Weiterhin sind geschäftliche Bewirtungen, einschließlich Mahlzeiten und Unterhaltung, nicht verboten, solange die Art und Häufigkeit des Anlasses vertretbar ist, der Anlass die aktive Durchführung von Unternehmensgeschäften beinhaltet und die geschäftliche Bewirtung ansonsten unseren Richtlinien entspricht. Geschenke an Regierungsbeamte: Sie sollten sich bewusst sein, dass das Überreichen oder Anbieten selbst schlichter Geschenke an Regierungsbeamte oder von Ihnen gezahlte Mahlzeiten mit Regierungsbeamten gesetzwidrig sein können. Sie müssen die vorherige schriftliche Genehmigung von Ihrem lokalen Compliance und Ethikbeauftragten oder Ihrer örtlichen Rechtsabteilung erhalten, bevor Sie einem Regierungsbeamten ein Geschenk, eine Bewirtung oder ein Unterhaltungsprogramm anbieten. Siehe unsere Smart Spending Events and Sponsorships Policy, Smart Spending Travel and Entertainment Policy und die Global Anti-Bribery Compliance Policy. 26 Q& A WELCHE ABTEILUNGEN ODER FUNKTIONEN VERFOLGEN EINE STRIKTE „KEINE GESCHENKE“-RICHTLINIE? Mitarbeiter, die in unserer Global Procurement Funktion arbeiten, müssen die Global Procurement "keine Geschenke"Richtlinie befolgen, die den Austausch von Geschenken aller Art, unabhängig von Wert, verbietet. Fragen Sie stets Ihren Führungskraft, Abteilungsleiter oder Controller, ob Ihre Abteilung, Funktion oder Arbeitsgruppe eine „Keine Geschenke“-Richtlinie verfolgt. WELCHE ART VON GESCHENKEN WIRD ÜBLICHERWEISE ALS VON GERINGFÜGIGEM WERT ERACHTET? Geschenke, die nur gelegentlich erfolgen und unter 75 USD oder entsprechendem Gegenwert liegen, werden in den meisten Ländern als geringfügig erachtet. Beispiele sind unter anderem Werbeartikel mit dem Markenlogo, wie T-Shirts oder Mützen, die zur Vorstellung unserer Marke verschenkt werden. Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Unser Ziel Der Schutz des Unternehmenswerts geht einher mit verantwortungsvollem Handeln und Transparenz Jeder Mitarbeiter trägt zur Steigerung des Unternehmenswerts bei, indem er den Unternehmensinteressen erste Priorität einräumt, korrekte Geschäftsunterlagen führt und die Unternehmensressourcen, -informationen und das Unternehmenseigentum schützt und ordnungsgemäß nutzt. 27 GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Korrekte Geschäftsunterlagen Ihre Geschäftsunterlagen müssen korrekt und vollständig sein. Ein PepsiCo Wert beinhaltet offene und aufrichtige Kommunikation, dieser Wert unterstreicht unsere Verpflichtung zur korrekten Führung der Bücher und Unterlagen des Unternehmens. Geschäftsunterlagen, einschließlich unserer Finanzberichte, Verträge und Vereinbarungen, müssen immer korrekt sein und eine offene Darstellung der Fakten widerspiegeln. Um welche Art von Dokument es sich auch immer handelt oder wie unerheblich es auch zu sein scheint, die in Geschäftsaufzeichnungen enthaltenen Informationen müssen immer wahrheitsgetreu und vollständig sein. Bilanzunterlagen müssen alle Bestandteile der Finanztransaktionen und -vorfälle wiedergeben. Ebenso müssen alle Ihre Transaktionen, unabhängig vom Geldbetrag, ordnungsgemäß autorisiert, ausgeführt und aufgezeichnet werden. Sie sind für die Genauigkeit der Geschäftsunterlagen, die Sie im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit abwickeln, verantwortlich. Sie sollten niemals: • Angaben fälschen, weglassen, falsch angeben, abändern oder verschleiern bzw. die Fakten in Unternehmensunterlagen auf andere Weise falsch darstellen • Andere Personen dazu anhalten oder ihnen gestatten, die Korrektheit und Integrität unserer Unterlagen zu beeinträchtigen Q& A WAS IST MIT „GESCHÄFTSUNTERLAGEN“ GEMEINT? Zu „Geschäftsunterlagen“ gehören alle Dokumente oder Mitteilungen in schriftlicher oder elektronischer Form, die im normalen Geschäftsverlauf anfallen. Dies umfasst eine Vielzahl von Informationen, unter anderem: Präsentationen, Tabellen, Abrechnungsbelege, Stechkarten, Anwesenheitsunterlagen, rechtswirksame Vereinbarungen, Informationen zu Einreichungen bei Regierungsbehörden, Bestandsverzeichnisse, Rechnungen, Kaufaufträge, Marktforschungstests, Labortests, Qualitätskontrollprüfungen, Reise- und Spesenabrechnungen, Inspektionsunterlagen, Transportprotokolle, Aufzeichnungen über Gefahrgüter, Unfallberichte und Geschäftspläne. Wenn Sie eine Ungenauigkeit in Unternehmensunterlagen bzw. eine Nichtbefolgung unserer internen Kontrollverfahren bemerken, müssen Sie dies unverzüglich ansprechen und melden. Siehe die Financial Policies für Ihren Sector oder Ihre Region. Offenlegung gegenüber der Öffentlichkeit Um unserer Verpflichtung zur Offenlegung unserer Geschäftsergebnisse nachzukommen, sind wir auf korrekte Aufzeichnungen aller Geschäfte von PepsiCo angewiesen. Unsere Anleger und die Öffentlichkeit verlassen sich auf unser Unternehmen, und wir sind per Gesetz dazu verpflichtet, unsere Geschäfte, unsere Einnahmen und unsere finanzielle Lage korrekt darzulegen. Die Angaben, welche wir in öffentlichen Kommunikationen, gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungen und Berichten an die US-Wertpapier- und Börsenaufsichtsbehörde (US Securities and Exchange Commission) und andere Regierungsbehörden machen, müssen immer vollständig, fair, korrekt, termingerecht und verständlich sein. Wenn Sie in irgendeiner Form an der Erstellung unserer Finanzberichte oder den Zertifizierungen beteiligt sind, auf die sie sich stützen, müssen Sie stets unsere Finanzrichtlinien, unser internes Kontrollsystem und die allgemein anerkannten Grundsätze der Rechnungslegung befolgen. Siehe unsere Disclosure Policy. 28 Korrekte Finanzinformationen in der Praxis Korrekte Finanzberichterstattung bedeutet, dass Sie niemals: • Bekannte oder geschätzte Verbindlichkeiten oder Vermögenswerte zu niedrig oder zu hoch ausweisen dürfen • Kosten vorverlegen oder rückdatieren dürfen, wenn dies gegen die allgemein anerkannten Grundsätze der Rechnungslegung verstößt • Geschäftliche Transaktionen ohne die dazugehörigen Begleitdokumente aufzeichnen dürfen • Dinge zurechtrücken oder sonstige Praktiken tätigen sollten, die den Quartals- oder Jahresumsatz höher oder niedriger erscheinen lassen, indem Sie Lieferungen vorziehen oder verschieben oder indem Sie bei internationalen Geschäften höhere Mengen verkaufen, als der Kunde sie tatsächlich benötigt. GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Unterlagenverwaltung Sie sollten Geschäftsunterlagen gemäß unserer Richtlinien für die Unterlagenverwaltung aufbewahren. Ein Unternehmen in der Größenordnung von PepsiCo erzeugt täglich große Mengen an Aufzeichnungen und Dokumenten. Die Geschäftsunterlagen, mit denen Sie arbeiten, müssen gemäß allen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zur Aufbewahrung von Unterlagen gepflegt, aufbewahrt bzw. vernichtet werden. Um Ihre Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß zu verwalten, sollten Sie: • Unsere Unterlagenverwaltungsrichtlinien für alle Dokumente, Dateien, elektronischen Aufzeichnungen und E-Mails einhalten • Die im Aufbewahrungszeitplan für Unterlagen festgelegten Aufbewahrungsfristen für Ihren Sector, Ihr Land oder Ihre Funktion befolgen • Die in der „Legal Hold“- (rechtliche Sperrfrist) -Mitteilung beschriebenen Anweisungen zur Aufbewahrung von Unterlagen befolgen Sie sollten sich mit der Rechtsabteilung in Verbindung setzen, wenn Sie konkrete Fragen zur Aufbewahrungsfrist eines Dokuments haben, oder wenn Sie Fragen in Bezug auf die Dokumente haben, auf die in einer Legal Hold-Mitteilung verwiesen wird. Die Vernichtung von Dokumenten, die in der Legal Hold-Mitteilung beschrieben sind, selbst wenn es aus Versehen erfolgt, könnten für unser Unternehmen und Sie zu zivil- und strafrechtlicher Haftung führen. Siehe die Records Management Policies und die Record Retention Schedules Ihres Sectors oder Ihrer Region. Audits und Untersuchungen Unser Leitsatz Offen und aufrichtig sprechen Unsere Revisoren/Auditoren und Prüfer benötigen Ihre vollständige Kooperation. Während Ihrer Beschäftigung bei PepsiCo werden Sie u. U. gebeten, an einem von unseren internen Revisoren, externen Auditoren, der Abteilung Global Compliance und Ethik oder der Rechtsabteilung durchgeführten Audit oder internen Untersuchung teilzunehmen. In diesen Fällen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie vollständig kooperieren und aufrichtig kommunizieren. Sie erhalten möglicherweise auch Anfragen nach Unterlagen oder eine Aufforderung, sich in Verbindung mit einem Gerichtsverfahren bzw. einer Untersuchung durch eine Regierungsstelle mit Vertretern der Regulierungsbehörde oder den Anwälten zu treffen. Falls Sie eine derartige Anfrage erhalten, sollten Sie unverzüglich die Rechtsabteilung um Hilfe bitten. 29 GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Unternehmensressourcen Sie sind zum Schutz der Ressourcen von PepsiCo verpflichtet. PepsiCo verlässt sich darauf, dass Sie Unternehmensressourcen ehrlich und effizient nutzen. Ressourcen sind unter anderem physisches Eigentum, wie beispielsweise Anlagen, Materialien, Ausrüstung, Maschinen, Ersatzteile, Rohstoffe, fertige Produkte, Fahrzeuge und Geldmittel des Unternehmens. Sie umfassen ebenfalls immaterielle Vermögenswerte, wie beispielsweise Arbeitszeit, vertrauliche Informationen, geistiges Eigentum und Informationssysteme. Sie sollten Unternehmensressourcen ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken benutzen und sie vor Diebstahl, Verlust, Schäden oder missbräuchlicher Verwendung schützen. Die Verpflichtung zum Schutz von Geldmitteln des Unternehmens ist besonders wichtig, wenn Sie die Verantwortung zur Bewilligung von Ausgaben haben, Reise- und Unterhaltungskosten genehmigen oder Budgets und Konten managen. Sie müssen stets: • Sicherstellen, dass die Mittel ordnungsgemäß für ihren vorgesehenen Zweck verwendet werden • Vor der Kostenübernahme die vorgeschriebene Genehmigung einholen • Alle Aufwendungen korrekt erfassen • Überprüfen, dass die zur Rückerstattung eingereichten Kosten geschäftsbezogen sowie ordnungsgemäß dokumentiert sind und mit unseren Richtlinien im Einklang stehen Wenn Sie Kenntnis davon erlangen, dass Unternehmensressourcen missbräuchlich verwendet werden, sprechen Sie es an und melden Sie sie. Siehe unsere Smart Spending Policy. Betrug Sie sollten niemals die Aufrichtigkeit und Integrität gefährden, indem Sie Betrug begehen. Sie missbrauchen Unternehmensressourcen und begehen Betrug, wenn Sie absichtlich Informationen zu Ihrem Nutzen oder zum Nutzen anderer geheim halten, abändern, fälschen oder weglassen. Betrug kann durch die Gelegenheit motiviert sein, etwas von Wert (wie etwa das Erfüllen eines Leistungsziels oder den Erhalt einer Zahlung) zu erhalten oder negative Konsequenzen zu vermeiden (wie etwa Disziplinarmaßnahmen). Beispiele für Betrug sind unter anderem: • Abändern von Herstellungsnummern, um die Produktivitätsziele zu erfüllen • Das Vorlegen falscher medizinischer Informationen, um Erwerbsunfähigkeitsleistungen zu beziehen • Das Angeben falscher Arbeitszeiten, um einen höheren Lohn zu erlangen oder um Disziplinarmaßnahmen wegen Verspätung oder Abwesenheit von der Arbeit zu vermeiden • Falsche Angaben von Verkaufszahlen oder zusätzliche Gratisware, um nicht genehmigte Preisfestsetzungen für einen Kunden durchzusetzen • Falsche Angaben bei Informationen in den Finanzbüchern und Aufzeichnungen unseres Unternehmens Sie sollten auch den Anschein von Betrug vermeiden. Geben Sie beispielsweise niemals Mittel des Unternehmens ohne ordnungsgemäße Genehmigung aus. Schließen Sie ebenso niemals eine Vereinbarung im Namen unseres Unternehmens ab, wenn Sie dazu nicht befugt sind. 30 Q& A WAS SIND BEISPIELE FÜR DIE VERUNTREUUNG VON UNTERNEHMENSRESSOURCEN? Die Entnahme von Produkten oder Materialien zum persönlichen Gebrauch, die Verrechnung von privaten Ausgaben über Firmenkreditkarten, die Nutzung von Unternehmensfahrzeugen für nicht genehmigte private Bedürfnisse, das Wiederverkaufen von Schrott oder Abfallprodukten zu Ihrem finanziellen Vorteil oder das Abzweigen von Mitteln durch Betrug oder Unterschlagung sind allesamt Beispiele für die Veruntreuung von Unternehmensressourcen. GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Vertrauliche Informationen Sie müssen die vertraulichen Informationen unseres Unternehmens und unserer Geschäftspartner schützen. Während Ihrer Beschäftigung werden Sie möglicherweise bestimmte Informationen über PepsiCo, seine Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner oder sonstige Drittparteien erwerben, die vertraulich, wettbewerbsrelevant und/oder geschützt sind. Sie sollten davon ausgehen, dass Unternehmensinformationen prinzipiell vertraulich bzw. wettbewerbsrelevant sind, es sei denn PepsiCo hat diese Informationen nachweislich veröffentlicht. Treffen Sie immer angemessene und erforderliche Vorsichtsmaßnahmen, um vertrauliche Informationen in Bezug auf PepsiCo oder andere Unternehmen, zu denen Sie Zugang haben, zu schützen. Sie sollten vertrauliche Geschäftsinformationen niemals Personen außerhalb von PepsiCo offenlegen, selbst nicht Angehörigen Ihrer eigenen Familie, es sei denn die Offenlegung: • ist Ordnungsgemäß genehmigt • geschieht in Zusammenhang mit einem eindeutig definierten, legitimen geschäftlichen Anlass • unterliegt einer von der Rechtsabteilung genehmigten schriftlichen Vertraulichkeitsvereinbarung Selbst innerhalb unseres Unternehmens und unter Ihren Kollegen dürfen Sie vertrauliche Informationen nur bei tatsächlichem Informationsbedarf weitergeben. Diese Pflicht zur Vertraulichkeit verbietet Ihnen nicht, innerhalb des Unternehmens bzw. gegenüber den Behörden Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen den Kodex oder geltendes Recht zu melden. Sie werden an Ihrer Fähigkeit, rechtliche Verstöße während oder nach Ende Ihres Arbeitsverhältnisses innerhalb des Unternehmens oder gegenüber den Behörden zu melden, von keiner anderen Richtlinien oder Vereinbarung von PepsiCo gehindert. Q& A WELCHE GESCHÄFTSINFORMATIONEN SIND ALS „VERTRAULICH“ ANZUSEHEN? „Vertrauliche Informationen“ sind unter anderem nicht öffentliche Informationen, die, falls sie in unzulässiger Weise offengelegt werden, für Mitbewerber nützlich bzw. für PepsiCo, unsere Lieferanten, unsere Kunden oder andere Drittparteien schädlich sein könnten, oder für die Entscheidung von Anlegern, Wertpapiere von PepsiCo oder Wertpapiere unserer Geschäftspartner zu kaufen oder zu verkaufen, wesentlich sein könnten. Beispielsweise würden Finanzberichte, Prognosen, Geschäftspläne und -strategien, wichtige Restrukturierungen, potenzielle Akquisitionen, Rezepturen, Preisgestaltung, Vertriebsinformationen, Forschung, neue Produktentwicklung, geheimgehaltene Marketing- und Werbeaktivitäten, bedeutende Änderungen in der Geschäftsleitung, der Wechsel des Wirtschaftsprüfers oder die Rücknahme des Bestätigungsvermerks sowie Ereignisse in Bezug auf Wertpapiere von PepsiCo alle die Kriterien für „vertrauliche Informationen“ erfüllen. Siehe unsere Trade Secrets Policy. 31 GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Insiderhandel und Geschäfte mit Wertpapieren von PepsiCo Sie verstoßen gegen das Gesetz, wenn Sie auf Grundlage von „Insiderinformationen“ mit Aktien handeln. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie vertrauliche Informationen, die den Kriterien für „wesentliche nicht öffentliche Informationen“ über PepsiCo, seine Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner oder einer anderen Drittpartei entsprechen. Informationen gelten als „wesentliche nicht öffentliche Informationen“, wenn: • sie in der Öffentlichkeit nicht verbreitet wurden und • es sich um Informationen handelt, die ein verständiger Anleger beim Treffen einer Kauf- oder Verkaufsentscheidung von bestimmten Wertpapieren als wichtig erachten würde Sie sollten vertrauliche Informationen nicht Personen außerhalb unseres Unternehmens offenlegen, einschließlich Familienangehörige und Freunde. Für Beispiele von „wesentlichen nicht öffentlichen Informationen“, siehe bitte Confidential Information. Sie sollten keine Geschäfte mit PepsiCo-Wertpapieren oder Wertpapieren eines anderen mit PepsiCo verbundenen Unternehmens durchführen, wenn Sie wesentliche nicht öffentliche Informationen über PepsiCo oder dieses Unternehmen besitzen. Dieses Handelsverbot gilt für alle Transaktionen mit PepsiCo-Wertpapieren, einschließlich dem Kauf oder Verkauf von PepsiCo-Wertpapieren, der Ausübung von Optionen, dem Verkauf von Mitarbeiteraktien mit Sperrfrist (Restricted Stock Units) und der Erhöhung oder Verringerung Ihrer Anlage in PepsiCo-Wertpapieren im Rahmen Ihrer Pensionsvorsorge. Außerdem ist es Ihnen nicht erlaubt, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die dazu dienen, eine Verringerung des Marktwerts von PepsiCo-Aktien abzusichern oder zu kompensieren (einschließlich dem Kauf von Finanzinstrumenten wie beispielsweise vorausbezahlte variable Forward-Kontrakte, Collars, börsengehandelte Fonds oder Equity Swaps oder Beteiligung an Leerverkäufen). Sie dürfen ebenfalls keine PepsiCo-Wertpapiere auf einem Margin-Konto halten oder PepsiCo-Aktien oder PepsiCo-Aktienoptionen als Sicherheit für ein Darlehen oder auf andere Weise verpfänden. 32 Q& A MEINE ARBEIT HAT NICHTS MIT AKTIEN ODER WERTPAPIEREN ZU TUN. GELTEN DIE VERBOTE FÜR INSIDERHANDEL FÜR MICH? Ja, alle Personen, die Kenntnis über vertrauliche, maßgebliche Informationen haben, können gegen die Insiderhandelsgesetze verstoßen, wenn sie vertrauliche Informationen gegenüber Drittparteien offenlegen, die im Anschluss daran auf Grundlage dieser Informationen Aktienhandel betreiben, oder falls sie selbst auf Grundlage der Informationen Aktienhandel betreiben. Selbst während zwangloser Unterhaltungen mit Familie und Freunden müssen Sie achtsam sein und dürfen keine vertraulichen Informationen unseres Unternehmens bekannt geben. GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Datenschutz Wenn Sie auf persönliche Daten zugreifen, bewahren Sie diese sicher auf und verwenden Sie sie nur laut Genehmigung. Persönliche Daten beziehen sich im weitesten Sinne auf alle Daten, durch die eine Person bestimmt wird oder die sich auf eine bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie auf solche Daten oder die Systeme, über die sie verwaltet werden, zugreifen, müssen Sie sich an alle geltenden Richtlinien und Gesetze zur Verarbeitung solcher Daten halten. Sie sind verpflichtet: • Nur auf solche persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu sammeln und zu nutzen, die Sie aus legitimen geschäftlichen Gründen benötigen und deren Einsicht aus solchen Gründen genehmigt ist; • Persönliche Daten nur gegenüber berechtigten Personen offenzulegen, welche diese Daten aus legitimen geschäftlichen Gründen kennen müssen und zu deren Schutz verpflichtet sind • Persönliche Daten gemäß geltender Gesetze und Vorschriften sicher aufzubewahren, zu übertragen und zu vernichten; und • Jegliche tatsächlichen Verstöße gegen unsere Richtlinien oder diesbezügliche Verdachtsfälle sowie sonstige Risiken für persönliche Daten unverzüglich der Rechtsabteilung vor Ort, dem Allgemeinen Büro für Datenschutz oder über Speak up zu melden Unsere Datenschutzgrundsätze bilden eine allgemeine einheitliche Grundlage für unsere Methoden der Sammlung von, des Umgangs mit und der Verwendung von Daten. Weiterhin ist PepsiCo verpflichtet, sich an die in den Ländern, in denen wir tätig sind, geltenden Datenschutzgesetze, sowie an die Gesetze zur länderübergreifenden Übertragung gewisser persönlicher Daten zu halten. Sprechen Sie sich bei Fragen mit der Rechtsabteilung ab oder wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise persönliche Daten an ein Land übertragen müssen, in dem sie nicht gesammelt wurden. Sehen Sie dazu die Allgemeinen Datenschutzhinweis für Mitarbeiter und die für Ihren Sektor/Ihre Region/Ihr Land oder Ihre Funktion geltenden Datenschutzrichtlinien. Q& A WELCHE SCHÜTZENSWERTEN PERSÖNLICHEN DATEN SAMMELT PEPSICO? PepsiCo hat das Recht, persönliche Daten zu unseren Mitarbeitern, dem Vorstand, Konsumenten, Lieferanten, Vertragspartnern, Kunden und Aktionären zu sammeln. Solche persönlichen Daten müssen bis zu ihrer sicheren Vernichtung stets geschützt werden. Beispiele hierfür sind Kontaktinformationen wie beispielsweise Heimatadressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen; von der Regierung vergebene Identifikationsnummern; Finanzinformationen wie die Bankverbindung, Informationen zum Gehalt und sonstige Angaben zur Vergütung; und Arbeitnehmerdaten wie beispielsweise Leistungsnachweise, Vergünstigungen und Freistellungen. WAS SIND BEISPIELE FÜR DIE NUTZUNG SOZIALER MEDIEN, DIE GEGEN UNSERE RICHTLINIEN VERSTOSSEN? Bei der Nutzung sozialer Medien, ob privat oder bei der Arbeit oder in Zusammenhang mit Ihrer Arbeit dürfen Sie nie Fotos, Bilder, Videos oder Audioclips unserer Einrichtungen posten; nie Logos, Handelsmarken oder urheberrechtlich geschütztes Material von PepsiCo ohne Genehmigung verwenden; nie angeben oder den Eindruck erwecken, dass es sich bei den von Ihnen geäußerten Ansichten um die Ansichten unseres Unternehmens handelt. Externe Kommunikation Sie sind nicht befugt, im Namen unseres Unternehmens zu sprechen. Falls Sie angesprochen und gebeten werden, Unternehmensangelegenheiten mit Vertretern der Presse, Anlegern oder Marktanalysten zu besprechen, geben Sie keine Auskunft. Teilen Sie der externen Partei höflich mit, dass Sie nicht befugt sind, über dieses Thema zu sprechen und verweisen Sie stattdessen an die in unserer Richtlinie zu Medien, öffentlichem Reden und Veröffentlichungen bzw. in unserer Offenlegungsrichtlinie für Sector/ Region benannten Sprecher. In gleicher Weise gilt auch bei der Nutzung sozialer Medien, dass Sie nicht im Namen des Unternehmens sprechen. Sie sollten immer: • Angeben, dass das Material und die Meinungen, die Sie posten, Ihre und nicht die des Unternehmens sind • Jede mögliche Vorsichtsmaßnahme treffen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen über PepsiCo offenlegen • Logos oder Handelsmarken von PepsiCo oder von Drittparteien nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung nutzen Siehe unsere Media, Public Speaking and Publication Policy, Disclosure Policy und Social Media Policy. 33 GLOBALER VERHALTENSKODEX Verantwortung gegenüber unseren Aktionären Geistiges Eigentum Nutzen Sie unsere Handelsmarken und anderes geistiges Eigentum immer ordnungsgemäß. Unser geistiges Eigentum ist ein unschätzbarer Wert, der zu allen Zeiten geschützt werden muss. Geistiges Eigentum beinhaltet unter anderem unsere Handelsmarken, Marken, Verpackungsdesign, Logos, Urheberrechte, Erfindungen, Patente und Betriebsgeheimnisse. Sie sollten einer Drittpartei die Nutzung unserer Handelsmarken oder unseres sonstigen geistigen Eigentums niemals ohne ordnungsgemäße Genehmigung und eine Lizenzvereinbarung erlauben, die von der Rechtsabteilung genehmigt wurde. Weiterhin sollten unsere Handelsmarken niemals in degradierender, verdächtigender oder anderweitig beleidigender Weise benutzt werden. Unser geistiges Eigentum ist das Produkt der Arbeit von Mitarbeiter. Jede Arbeit, die Sie, im Ganzen oder zum Teil, in Verbindung mit Ihrer Verantwortung, und/oder unter Verwendung von Arbeitszeit, Unternehmensressourcen oder -informationen als Mitarbeiter des Unternehmens erstellen, gehört PepsiCo. Beispielsweise gehören Erfindungen, Ideen, Entdeckungen, Verbesserungen, künstlerische Darstellungen, Prozesse, Designs, Software oder andere Materialien, bei deren Erstellung oder Verfassung Sie in Verbindung mit Ihrer Arbeit für unser Unternehmen beteiligt sind, PepsiCo. Sie sollten Erfindungen in Bezug auf unser Geschäft unverzüglich offenlegen, damit auch diese den Schutz wie das sonstige geistige Eigentum unseres Unternehmens erhalten. E-Mail, Internet und Informationssysteme Sie müssen E-Mail und Internet-Konten des Unternehmens verantwortungsvoll nutzen und die Sicherheit unserer Informationssysteme schützen. Unsere Informationstechnologie-Systeme bilden einen Hauptbestandteil unseres Geschäftsablauf und werden für genehmigte Geschäftszwecke bereitgestellt. Die Nutzung dieser Systeme muss im Einklang mit unserer Informationssicherheitsrichtlinie und den Standards zur akzeptablen Nutzung stehen. Sie können eine angemessene private Nutzung von Telefon, E-Mail und Internet in Anspruch nehmen, sofern die Nutzung nicht: • Eine große Menge an Zeit oder Ressourcen in Anspruch nimmt • Ihre Arbeitsleistung oder die anderer beeinträchtigt • Illegales, sexuell eindeutiges, diskriminierendes oder anderweitig unangemessenes Material beinhaltet • Externe Geschäftsinteressen betrifft • Gegen unseren Kodex oder eine Unternehmensrichtlinie verstößt Obgleich wir die Nutzung unserer Informationssysteme durch die Mitarbeiter allgemein nicht überwachen, behält sich PepsiCo das Recht vor, die Art und den Inhalt der Aktivitäten von Mitarbeitern bei der Nutzung von E-Mail, Telefon, Voicemail, Internet und anderen Systemen unseres Unternehmens im Rahmen der lokal geltenden Gesetzen ohne vorherige Benachrichtigung zu überwachen, zu erfassen, offenzulegen, zu bewerten und zu löschen. Siehe unsere Information Security Policy and Standards. 34 Informationssicherheit in der Praxis Um unsere Informationssysteme zu schützen, sollten Sie nie: • Anderen Ihre PepsiCo-System-Passwörter mitteilen • Laptops oder andere Mobilgeräte während Reisen oder an einem ungeschützten Ort, an dem sie gestohlen werden könnten, unbeaufsichtigt lassen • Nicht autorisierte oder nicht lizenzierte Software auf PepsiCo-Computer herunterladen Falls Sie einen Verstoß gegen den Datenschutz vermuten oder Ihnen eine Situation bekannt wird, in der Daten gefährdet wurden, auch durch den Verlust oder Diebstahl eines Laptops oder tragbaren Geräts, melden Sie die Situation unverzüglich Ihrem lokalen technischen SupportTeam oder dem Help Desk. Das unserer Leistung zugrunde liegende Unternehmensziel Anwendung unseres Kodex Die Abteilung Global Compliance und Ethik Sie können die Abteilung Global Compliance und Ethik jederzeit bei Fragen ansprechen. • Bei allgemeinen Anfragen wenden Sie sich an [email protected] • Bei Fragen zu unseren Schulungsprogrammen wenden Sie sich an [email protected] • Bei Fragen und Offenlegungen in Bezug auf Interessenkonflikte wenden Sie sich an [email protected] • Sie können per Post an das Global Compliance and Ethics Department, PepsiCo, Inc., 700 Anderson Hill Road, Purchase, New York 10577, USA schreiben • Sie können uns per Fax erreichen: +1-914-249-8086 35 GLOBALER VERHALTENSKODEX Anwendung des Kodex Untersuchung von Fehlverhalten PepsiCo nimmt alle Meldungen von Fehlverhalten ernst. Alle Meldungen von vermuteten Verstößen gegen unseren Kodex oder das Gesetz werden ernst genommen und unverzüglich überprüft. Je nach Fall wird die Abteilung Global Compliance und Ethik Prüfer beauftragen, alle gemeldeten Fälle von angeblichen Verstößen gegen den Kodex zu untersuchen. Die Prüfer: • Handeln objektiv, indem sie Fakten durch Interviews oder Überprüfung von Dokumenten ermitteln • Sprechen Mitarbeiter an, die möglicherweise Kenntnis über den berichteten Vorfall (die berichteten Vorfälle) haben • Empfehlen gegebenenfalls Korrektur- und/oder Disziplinarmaßnahmen Im Einklang mit den geltenden Gesetzen ist PepsiCo bestrebt: • So diskret wie möglich mit den betroffenen Personen umzugehen • Den betroffenen Mitarbeiter über die gegen ihn erhobenen Anschuldigungen zu informieren, sobald dies die Untersuchung nicht mehr gefährdet • Wenn es zulässig ist, den Mitarbeitern zu gestatten, die fraglichen Informationen zu überprüfen und zu korrigieren Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie bei einer Anfrage oder Untersuchung uneingeschränkt kooperieren. Disziplinarmaßnahmen Wenn Sie gegen unseren Kodex verstoßen, wird das Unternehmen entsprechende Disziplinarmaßnahmen ergreifen. Mit Ihrer Einstellung wird von Ihnen erwartet, dass Sie bei der Durchführung von Geschäften im Namen von PepsiCo den Kodex befolgen und unsere Richtlinien und das Gesetz einhalten. Verstöße gegen den Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz können zu folgenden Konsequenzen führen: • Disziplinarmaßnahmen, bis hin zu und einschließlich Kündigung des Arbeitsverhältnisses, je nach der Art und Schwere des Verstoßes gegen den Kodex • Im Falle des Verstoßes gegen das Gesetz können zivil- und oder strafrechtliche Maßnahmen vom Gericht oder einer Regierungsbehörde auferlegt werden Unser Kodex ist kein Arbeitsvertrag Unser Kodex ist kein Arbeitsvertrag. Er gewährt weder spezifische Beschäftigungsrechte noch wird darin die Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum garantiert. 36 GLOBALER VERHALTENSKODEX Anwendung des Kodex Veröffentlichung und Änderungen unseres Kodex Der Vorstand unseres Unternehmens ist für die Genehmigung und Veröffentlichung des Kodex verantwortlich. Dieser Kodex tritt zum 1. Oktober 2012 in Kraft mit Überarbeitungen bis einschl. 1. Oktober 2016. Unser Kodex wird regelmäßig von der Abteilung Global Compliance und Ethik und der Rechtsabteilung überprüft, um festzustellen, ob aufgrund von Änderungen von Gesetzen oder Bestimmungen bzw. Änderungen unseres Geschäfts oder des geschäftlichen Umfelds eine Überarbeitung erforderlich ist. Änderungen an unserem Kodex müssen vom Vorstand genehmigt werden. Bestätigung Jedes Jahr verteilt PepsiCo seinen Verhaltenskodex an seine Mitarbeiter und führt für die fest angestellten Mitarbeiter mit Internet- und E-Mail-Zugang eine OnlineVerhaltenskodexschulung durch. Alle Mitarbeiter, die online geschult werden sowie unsere Vorstandsmitglieder müssen bestätigen, dass sie unseren Kodex gelesen und verstanden haben. Sie müssen ebenfalls die Einhaltung unseres Kodex bestätigen und jeden potenziellen Interessenkonflikt oder andere mögliche Ausnahmen bei der Einhaltung des Kodex offenlegen. Den Zertifizierungsprozess nicht abzuschließen kann ein Verstoß gegen den Kodex sein und kann Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen und/oder sich im Ermessen des Unternehmens auf Ihre Leistungsbewertungen auswirken (je nach lokaler Rechtslage). Unter keinen Umständen befreit Sie Ihr Versäumnis, unseren Kodex zu lesen, diesen schriftlich oder online zu bestätigen, von Ihrer Verpflichtung, unseren Kodex einzuhalten. Verzichtserklärung Ein Verzicht auf unseren Kodex erfordert die vorherige schriftliche Genehmigung des Vorsitzenden der Compliance and Ethics oder unter bestimmten Umständen des Vorstands oder eines seiner Ausschüsse. Falls gesetzlich vorgeschrieben, müssen die Verzichtserklärungen unverzüglich wie gefordert offengelegt werden. 37 Speak Up! Vertraulich. Gebührenfrei. 24 Stunden am Tag. Jeder PepsiCo-Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, ethisch korrekt zu handeln und unseren Verhaltenskodex zu befolgen. Wenn Sie etwas hören oder sehen, von dem Sie der Meinung sind, dass es illegal ist oder einen Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex darstellt... Sprechen Sie es an! Sprechen Sie mit Ihrer Führungskraft, der Personalabteilung oder über die Speak Up-Hotline über Ihre Bedenken. Bei der Speak Up-Hotline können Sie anonym bleiben, falls Sie das wünschen. Nutzen Sie die Speak Up-Hotline, um Folgendes zu melden: • Nicht den Tatsachen entsprechende Finanzangaben • Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung • Bestechung, Korruption oder illegale Zahlungen • Kriminelles Verhalten und Gesetzesverstöße • Diskriminierung und Belästigung • Probleme bei der Produktqualität • Gefahren für Sicherheit und Umwelt • Interessenkonflikte • Diebstahl oder Betrug • Gewalt am Arbeitsplatz Die PepsiCo-Richtlinie schützt Mitarbeiter, die in gutem Glauben Bedenken vorbringen, vor Sanktionen. Nutzen Sie Speak Up per Telefon oder über das Internet. Telefonnummern finden Sie auf der Speak Up -Telefonliste auf www.pepsico.com oder kontaktieren Sie uns über Speak Up-WebLine unter www.tnwgrc.com/PepsiCoSpeakUp Änderungen bei Speak Up-Telefonnummern vorbehalten. Die aktuellsten Informationen stehen Ihnen auf www.pepsico.com zur Verfügung. Aufgrund lokaler Datenschutzgesetze bestimmter Ländern und innerhalb der Europäischen Union gestattet die Speak Up-Hotline nur bestimmte Arten von Anrufen, wie z.B. Rechnungslegungs-, Finanz-, Rechnungsprüfungs- und Bestechungsangelegenheiten. Sprechen Sie in diesen Ländern Ihre Personalabteilung an, um andere Probleme zu melden. 38 39 PepsiCo, Inc. 700 Anderson Hill Road Purchase, NY 10577, USA www.pepsico.com © 2012–2016 PepsiCo, Inc. PepsiCo's Globaler Verhaltenskodex beinhaltet viele der wertvollen Handelsmarken, die sich im Besitz von PepsiCo und seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen befinden oder von diesen verwendet werden, um deren Produkte und Dienstleistungen von hervorragender Qualität von anderen abzuheben. Alle hier gezeigten Handelsmarken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die im Verhaltenskodex präsentierten Fotos und/oder Bilder zeigen unter Umständen aktuelle Logos, Marken, Uniformen oder Mitarbeiter und sollten nicht in irgendwelchen anderen Medien oder Veröffentlichungen wiedergegeben werden.
