Sportvereine als Werbepartner für die Stadtwerke Heidelberg

Sportvereine als Werbepartner für die
Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH (SWH) 2017
Die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH (SWH) fördern Vereine, aus Kultur und Sport in Heidelberg
und der Metropoloregion Rhein-Neckar. Die SWH haben daher dem Sportkreis Heidelberg e.V. eine
jährliche Summe zur Verfügung gestellt, die von Sportvereinen für Werbemaßnahmen für die SWH
genutzt werden können. Die Vereine werden dafür gesponsort. Der Sportkreis Heidelberg e.V.
koordiniert und verwaltet diese Maßnahmen.
Die Möglichkeit die Werbemaßnahmen durchzuführen, ist an folgende Bedingungen für die Vereine
gebunden:
▪ Der Grundsatz der Exklusiv-Vermarktung muss gewahrt bleiben. Das heißt, dass keine
Werbung mit Unternehmen, die mit den SWH im Wettbewerb stehen, in die
Werbemaßnahmen eingebunden sein darf.
▪
Die Vereine sind dem Sportkreis Heidelberg e.V. angeschlossen.
▪
Vereine unter 50 Mitgliedern können pro Jahr nur eine (-1-) Maßnahme bis maximal 300 €
durchführen
▪
Der Verein ist mit den von den Stadtwerken für den Verein angebotenen
Versorgungsmedien (Strom, Gas Fernwärme) Kunde bei den Stadtwerken Heidelberg.
▪
Möglichst viele Vereine sollen von dem Angebot für Werbemaßnahmen profitieren. Sollte
die Summe der bewilligten Werbemaßnahmen den vorgesehenen Werbeetat der SWH für
diese Maßnahmen überschreiten, kann sich die Vergütung prozentual ändern. Von der
bewilligten Summe sind 50% garantiert, die restliche Summe kann sich prozentual
verringern. Der Stichtag für die Berechnung der Vergütung ist der 15.10. des jeweiligen
Jahres Daher muss bis zu diesem Zeitpunkt die Rechnung beim Sportkreis
eingegangen sein. Rechnungen, die später eintreffen, können NICHT mehr berücksichtigt
werden: es kann kein Geld bezahlt werden.
▪
Da die Koordination der Werbemaßnahmen durch den Sportkreis Heidelberg erfolgt,
muss die Antragsstellung auch über diesen erfolgen. Sie erhalten innerhalb von 1-3
Wochen Rückmeldung, ob und in welchem Umfang die Werbemaßnahmen bewilligt
werden. Nur mit einer Bewilligung können Werbemaßnahmen durchgeführt werden.
▪
Die Überweisung des Sponsorings durch den Sportkreis Heidelberg e.V. kann erst nach
dem 15. Oktober 2017 erfolgen. Erst ab diesem Zeitpunkt kann unter Berücksichtigung
der vorhandenen Anträge der variable Teil der Zahlung festlegt werden.
▪
Die Nachweise (Belegexemplare, Fotos, etc.) über die erfolgten Werbemaßnahmen
müssen mit der Rechnung zusammen eingegangen sein. (Bei Werbemaßnahmen nach
dem 15.10. bitte um Rücksprache)
▪
Die Rechnung kann nur auf Vereinskonten überwiesen werden (keine Privatpersonen,
keine Werbeagenturen, etc.)
▪
Es können nur Vereine die Werbemaßnahmen beantragen. Darunter fallen keine
Verbände!
▪
Wichtig: Die Rechnung muss im Briefkopf an die Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH
gestellt sein, der Versand erfolgt jedoch an den Sportkreis.
Rechnungsadresse
Stadtwerke Heidelberg Energie GmbH
Kurfürsten-Anlage 42-50
69115 Heidelberg
Sportkreis Heidelberg/SWH Werbung Antrag Stand: 18.04.17
Versand an:
Sportkreis Heidelberg
Stichwort: Werbemaßnahmen SWH
Harbigweg 5
69124 Heidelberg