Neuigkeiten vom Verlags - MSH Medien System Haus

Ausgabe
Ausgabe1/2008
2/2007
Forum
Kurz berichtet:
Neue VAS Installation: Stollfuß Medien
Neuigkeiten vom
Verlags- und
Auslieferungssystem
Neue Komponente: VAS-Start
Das Thema Workflowsteuerung gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Neben der seit Oktober 2007 ins VAS integrierten Workflowkomponente VAS-Kalender (siehe Bericht in MSH-Forum
2/2007) liegt nun mit VAS-Start auch eine Option vor, die VASAnwendungen aus einem bereits etablierten externen Workflowsystem heraus aufzurufen.
Dabei können neben dem reinen Programmstart auch die DDESchnittstellen der jeweiligen Anwendung angesprochen werden,
so dass dann z. B. nicht nur die VAS-Artikelverwaltung aufgerufen,
sondern gleich die Artikelnummer des konkret zu bearbeitenden
Artikels mit übergeben werden kann.
Auslieferung der VAS-Anwenderhandbücher
In den nächsten Tagen erfolgt die Auslieferung der
aktuellen Ver sionen der
VAS-Anwenderhand bü cher an alle VAS-Kunden.
Die gedruckt mehr als
3.000 Seiten umfassende
Dokumentation wird in
kompakter Form per CD
versendet.
VAS Einführung bei
MEDIEN · BONN · BERLIN
Die Stollfuß Medien GmbH & Co. KG in Bonn hat sich für die Ablösung Ihres Altsystems und die Einführung des VAS Verlags- und
Auslieferungssystems entschieden. Nachdem Anfang Januar die Verträge unterzeichnet wurden, konnte das Projekt nur zwei Wochen
später, am 23.01.2008, mit einem offiziellen Kick-off-Meeting begonnen werden. Der Produktionsstart soll noch im Herbst 2008 erfolgen.
Stollfuß Medien GmbH & Co. KG
Der Stollfuß Verlag und das Softwarehaus Stotax, Anbieter von komplexen Softwarelösungen für die steuerberatenden Berufe, vollendeten die im Jahr 2006 begonnene Bündelung ihrer Kompetenzen.
Zum 1. Januar 2008 wurde aus den beiden Schwesterunternehmen
die Stollfuß Medien GmbH & Co. KG.
Mit einem breiten Angebot an Online-Fachdatenbanken, integrierten Kanzlei-Softwarelösungen und Printprodukten setzt Stollfuß
Medien Maßstäbe im Bereich qualitativ hochwertiger Gesamtlösungen zu den Themengebieten Steuern, Wirtschaft und Recht.
Projektumfang
Das laufende Einführungsprojekt umfasst die VAS-Module:
Basis
VAS-Basis,
Abo
VAS-Abo,
Marketing
In dieser Ausgabe:
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Neuigkeiten vom VAS Verlags- und Auslieferungssystem ...................1
Stollfuß Medien – VAS Einführungsprojekt ................................1-2
Erfolgreiches Umstellungsprojekt beim VSB ................................ 2-3
Schulung VAS-Datenmodell .....................................................3
VAS-Betrieb beim Hueber-Verlag ............................................4-5
Neues Verfahren beim Tagesabschluss ...........................................5
Impressum ...........................................................................5
ONLINE · SOFTWARE · PRINT
VAS-Marketing,
Statistik
VAS-Statistik und
Honorar
VAS-Honorar.
Zur Auslieferung, die durch die DVG Deutsche Vertriebsgesellschaft für Publikationen und Filme mbH in Meckenheim erfolgt,
wird eine Schnittstelle realisiert und auch die zentrale Buchhaltung
wird über eine Schnittstelle angebunden.
Fortsetzung auf Seite 2
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Neue VAS Installation: Stollfuß Medien
Fortsetzung von Seite 1
Die Stollfuß Medien GmbH & Co. KG betreibt das VAS-System,
das derzeit für ein Volumen von jährlich bis zu 400.000 fakturierten
Aufträgen ausgelegt ist, in eigener Regie.
Projektstatus
Nach erfolgreicher Einrichtung des Systems und einer ersten Datenübernahme sind inzwischen die Grundschulungen angelaufen und
das Kern-Projektteam ist in die Phase der Workshops eingetreten.
Die einzelnen Geschäftsvorfälle werden im VAS abgebildet und
nachvollzogen. Notwendige Anpassungen und Ergänzungen werden spezifiziert und im Rahmen des Customizings oder ggf. in
Form von Erweiterungsprogrammierungen umgesetzt, bevor dann
im Sommer die End- und Massentests auf dem Projektplan stehen.
Im Bild links: Das Verlagsgebäude der Stollfuß Medien GmbH & Co. KG
Erfolgreiches Umstellungsprojekt: VAS-Logistik beim VSB-Verlagsservice Braunschweig
VSB mit neuer
Kommissioniertechnik
Der VSB-Verlagsservice Braunschweig nutzt das VAS Verlags- und
Auslieferungssystem bereits seit mehr als acht Jahren produktiv für
Faktur und Auslieferung. Im vergangenen Jahr nun hat der VSB
den größten Umbau seiner Geschichte vollzogen. Die VSB-Geschäftsführer Ludwig Dohse und Michael Heimbs berichten von
dem erfolgreich abgeschlossenen Mammutprojekt.
Projektumfang
In einer Bauzeit von gut zwölf Monaten wurden ca. 4.500 m2
zusätzliche Kommissionierfläche geschaffen. Es wurden mit einer
Verlagsübernahme ca. 8.000 neue Titel integriert und ca. 20.000
zusätzliche Palettenplätze in einem neuen Lager eingerichtet.
Die gesamte Kommissionierung wurde dabei von einer zweistufigen Kommissioniertechnik auf die einstufige Kommissionierung
umgestellt, die zusätzlich die Mitarbeiter durch ein Pick by Voice
System führt.
Aufgrund der räumlichen Verhältnisse wurde die erweiterte
Kommissionierung in einem komplett neuen Gebäudeteil neu
aufgebaut und an einem langen Wochenende Anfang Oktober
2007 fand dann der Umzug für ca. 30.000 Artikel statt.
Neue Kommissioniertechnik: Pick by Voice
Eine besondere Herausforderung war dabei die Anpassung des bestehenden Faktur- und Auslieferungssystems VAS
an die neue Technik.
Wo bisher die Kommissionierlisten in ausgedruckter Form existierten, müssen nun via Schnittstelle
die Pick Positionen an das Pick by Voice System
übergeben werden. Dazu musste der vollständig
neu entstandene Lagerspiegel auch im VAS neu administriert und eingerichtet werden.
Das Pick by Voice System leitet den Mitarbeiter
dann gangoptimiert durch "seinen" Arbeitsplatz an
den jeweils angesprochenen Fächern entlang. Damit nicht aus dem falschen Fach entnommen wird,
muss das richtige Fach dabei durch eine zweistellige Prüfziffer bestätigt werden. Und auch die entnommene Menge wird bei jeder Position zu Kontrollzwecken vom Kommissionierer nochmals
sprachlich zurückgemeldet.
Das neue VSB-Hochregallager
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Schulungen
VAS-DatenmodellSchulung
Ob VAS-Neueinsteiger oder bereits langjähriger Nutzer, für die
Erstellung eigener Datenbankabfragen oder auch kleinerer Serienupdates wird ein fundiertes und umfassendes Wissen über das
VAS-Datenmodell benötigt.
Wir bieten individuelle Schulungen für einen ersten Ein- und
Überblick oder zur Auffrischung und Vertiefung der bereits vorhandenen Kenntnisse. Die Schulung erfolgt praxisorientiert in
kleinen Gruppen auf Basis Ihres VAS-Systems bei Ihnen vor Ort
oder optional in unseren Schulungsräumen.
Den gewünschten Umfang und Inhalt der Schulung können Sie ganz nach Ihren Erfordernissen – frei mit uns abstimmen.
Grundlegende Kenntnisse relationaler Datenstrukturen und der
Datenbankabfragesprache SQL sollten
bei den Teilnehmern allerdings bereits
vorliegen.
Gerne bieten wir die Schulung auch in
einer Workshop-Variante an, bei der eine
konkret anstehende Aufgabe, wie z. B.
die Erstellung einer Umsatzauswertung,
gemeinsam erarbeitet und umgesetzt
wird.
Bitte melden Sie sich bei Interesse!
Erfolgreiches Umstellungsprojekt: VAS-Logistik beim VSB-Verlagsservice Braunschweig
Projektarbeit und Produktivsetzung
MSH hat im Zuge der Anpassung eine tolle Leistung vollbracht.
Sicher gab es zu Anfang eine Reihe von Nachbesserungen und
Anpassungen. Dennoch wurde mit der Umstellung der Software
gesamthaft betrachtet eine Punktlandung vollbracht. Alle umgestellten Systeme wurden zeitgerecht nach der Umlagerung von
„alter“ in „neue“ Kommissionierung wieder in Betrieb genommen und funktionieren zuverlässig.
Pick by Voice Kommissionierung
Um Transparenz über die Sendungen zu haben, wird der Lebenslauf zu jeder Pick Position im VAS abgebildet. Gibt es also z. B. eine
Mengendifferenz bei der Kommissionierung, so kann im Nachhinein nachvollzogen werden, wo sie entstanden ist und wann sie im
Rahmen der Qualitätssicherung entsprechend korrigiert wurde.
Kurzprofil VSB-Verlagsservice Braunschweig
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mittelständische Verlagsauslieferung für ca. 65 Verlage
Lettershop mit Einschweißung, Kuvertierung, Adressierung, Mailings, Konfektionierung und anderen Arbeiten
rund um das Buch und die Druckweiterverarbeitung
Zusammenarbeit mit einem Spezialversender im Bereich
der PBS-Branche
rund 300 direkte und indirekte Mitarbeiter
jährliche Abwicklung von ca. 2,3 Mio. Packstücken in der
Auslieferung und ca. 4,5 Mio. Sendungen im Lettershop
www.vsb-service.de
Neue Fördertechnik beim Verlagsservice Braunschweig
Zusätzliche Herausforderung: Zeitgleiche Übernahme und
Integration zweier großer Verlage
Zum 01.01.2008 wurden die Firmen Schroedel und Diesterweg
als neue Verlagskunden in die Auslieferung übernommen. Hierzu
wurden ca. 10.000 Paletten quer durch Deutschland transportiert.
Und auch hier konnte die Auslieferung reibungslos zum geplanten
Starttermin beginnen.
Ludwig Dohse
Michael Heimbs
Geschäftsführung VSB-Verlagsservice Braunschweig GmbH
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Langjähriger VAS-Betrieb – Ein Erfahrungsbericht
VAS Betrieb beim
Hueber Verlag
Das Verlags- und Auslieferungssystem VAS wurde bereits Mitte
März 1999 beim Hueber Verlag in Produktion genommen. Neben
den Programmteilen VAS-Basis, VAS-Honorar und VAS-Statistik
befindet sich seit letztem Jahr auch das Modul VAS-Marketing im
Einsatz. Der Hueber Verlag betreibt das System eigenständig am
Verlagsstandort in Ismaning.
Herr Andreas Rieger, Auslieferungsleiter im Hause Hueber, berichtet im nachfolgenden Beitrag über Hintergründe und Erfahrungen im langjährigen VAS-Betrieb:
Als mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und sehr engen Kundenkontakten sind unsere Geschäftsprozesse besonders auf Flexibilität und kundenindividuelle Lösungen ausgerichtet. Daher war es für uns von Anfang an sehr
wichtig, möglichst viele Anpassungen des Programms in Eigenregie durchführen zu können. Zum Eigenbetrieb sind profunde
Kenntnisse der Datenbanken und der VAS Datenstruktur notwendig, da oft direkt auf Datenbankebene gearbeitet werden
muss. Das dabei mittlerweile angesammelte Know-how beim
Betrieb von VAS und die Optimierung unseres internen Workflows bietet beste Voraussetzungen, um auf Markt- und Technologieänderungen gezielt und kurzfristig reagieren zu können. Die
punktuelle Unterstützung durch MSH erfolgt dabei zuverlässig
und kompetent.
Nachdem VAS im Hueber Verlag seit Jahren auch als zentrale
Datenbank verwendet wird, aus der heraus weitere Datenbanken
gespeist werden, lag ein weiterer Ausbau der hausinternen ITKompetenzen nahe, um die Abstimmung und Anpassung der
jeweiligen Schnittstellen zu gewährleisten.
Stammdaten
Finanzbuchhaltung
Katalog
Internetshop
VAS als zentrale Datenbank im Hueber Verlag
Reporting
Produktionsplanung
Die VAS-Verantwortlichen im Hueber Verlag (von links): Andreas Rieger (Leitung Auslieferung), Julio
Salgado (Leitung Controlling), Gerda Müller (Leitung Rechnungswesen), Franz Domes (Leitung IT)
Bei der Entscheidung für das 2007 eingeführte VAS Marketing
Modul spielte in erster Linie die optimale Kompatibilität zu anderen VAS Modulen eine entscheidende Rolle. Speziell die Schnittstelle zur VAS Geschäftspartnerverwaltung und die damit zusammenhängenden Möglichkeiten der Kontaktverwaltung gab letztendlich den Ausschlag, auch in diesem Bereich auf eine VAS Anwendung zu vertrauen. Wie auch bei anderen VAS Modulen werden hier individuelle Anpassungen wie die Formulargestaltung und
der Datenexport durch die Hueber IT selbstständig umgesetzt.
Größere Programmanpassungen oder -erweiterungen werden regelmäßig mit MSH Unter stützung abgewickelt. So wurde im Jahr
2007 unter anderem der
Umstieg auf VAS Release 4.4 realisiert. Auf
Grund intensiver Zusammenarbeit mit den Fachleuten bei MSH und
umfangreicher Tests im
Vorfeld konnte die Umstellung ohne signifikante Produktivitätsausfälle umgesetzt werden.
Der abgestimmte Zugriff der MSH Mitarbeiter auf die verlagseigenen Datenbanken
erfolgt dabei seit 2007
über VPN Verbindungen, wodurch eine
schnellere Abwicklung
der Supportfälle ermöglicht wurde.
Kurzprofil Hueber Verlag
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gegründet 1921 von Max Hueber
in München
Weltmarktführer für Deutsch als
Fremdsprache
Marktführend im Bereich
„Fremdsprachen“ in der Erwachsenenbildung in Deutschland,
Österreich und der Schweiz mit
mehr als 30 Fremdsprachen
Schwerpunkt der Produkte:
Lehrwerke, Selbstlernmaterialien,
interaktive Softwarelernprogramme, Lexika, Grammatiken,
Hörbucher und Lektüren sowie
Fachliteratur
Informationszentren für Lehrer/
-innen in München, Ismaning,
Düsseldorf und Berlin
Vertriebszentren bzw. Partner in
73 Ländern
www.hueber.de
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Langjähriger VAS-Betrieb – Ein Erfahrungsbericht
Als Verlag mit eigener Auslieferung besteht zusätzlich auch die
Notwendigkeit, alle damit zusammenhängenden logistischen Prozesse in VAS abbilden zu können. Auf Grund einer sehr differenzierten Kundenstruktur müssen wir in der Lage sein, individuelle
Kundenanforderungen aus Vetriebs- und Logistiksicht zügig
umsetzen zu können. Dazu bietet uns VAS ideale Voraussetzungen
und ermöglicht kurze Reaktionszeiten, um auch komplexe Anforderungen schnell realisieren zu können. Wir betrachten dies als
einen Wettbewerbsvorteil, der von unseren Kunden auch positiv
wahrgenommen wird.
Präsentation des Verlags auf der Buchmesse
Für die Zukunft stehen Themen wie der Ausbau des Controllingund Reportinginstrumentariums und die Optimierung der
Schnittstelle zum Internetshop auf der Agenda unseres VAS Teams.
Wie auch in der Vergangenheit bauen wir dabei auch auf die kompetente und schnelle Unterstützung durch MSH.
Andreas Rieger
Auslieferungsleiter Hueber Verlag GmbH & Co. KG
Aktuell: Neues Verfahren beim Tagesabschluss
Ablösung der
VASTAG-Skripte
Rund ein Drittel der VAS-Installationen hat im Rahmen von
Verlagsübernahmen oder organisatorisch erforderlichen Umstruktur ierungen bereits von den herkömmlichen dateibasierten Tagesabschlussprozeduren auf die in die Datenbank integrierten Prozesse
gewechselt.
Hueber Auslieferungslager in Ismaning
Der Hueber Verlag setzt seit 8 Jahren als Server-Betriebssystem
überwiegend Linux ein. Auch die Datenbanken für VAS laufen seit
dieser Zeit auf diesem Betriebssystem.Vorteile ergeben sich daraus
bei der Remote-Administration, dem Skripting und nicht zuletzt
auch bei den Kosten. Zeitgleich mit dem oben erwähnten Umstieg von 4.1 auf 4.4 aktualisierte unsere IT-Abteilung die Serverstruktur. Für VAS bedeutete dies den Umstieg von Oracle 8i auf
Oracle 10g, die Virtualisierung der Datenbankserver auf Basis von
XEN sowie die zentrale Ablage der Datenbankdateien auf einem
NAS-System der Firma NetApp. Vor allem durch die zentrale
Datenhaltung in Verbindung mit virtuellen Servern konnte die
Verfügbarkeit weiter erhöht werden, bei gleichzeitig geringeren
Kosten für Anschaffung und Betrieb.
Neben besseren Überwachungs- und Steuerungsoptionen, ermöglichst das datenbankinterne Scheduling auch eine weitreichende Parallelisierung der Prozesse. Ein weiterer Vorteil ist das
einfachere und sicherere UpdateVerfahren beim Versionswechsel.
Impressum
Herausgeber:
MSH Medien System Haus GmbH & Co. KG
Plieninger Straße 150, 70567 Stuttgart
Tel.: 07 11/7 20 07-0, Fax: 07 11/7 20 07-40 91
E-Mail: [email protected]
Internet: http://www.msh.de
Geschäftsführung: Ulrich Schmutz
Redaktion: Josef Barth, Rüdiger Bauer, Sabine Funda, Bernd Herrmann, Reinhard Huber,
Karsten Queißer, Martin Zielonka
Druck: print24