Checkliste Briefing

 Checkliste Briefing
Das Briefing ist der Grundstein für erfolgreiches Marketing. Ohne eine perfekt ausgearbeitete
Strategie für das Briefing mit den wichtigsten Punkten, Ausgangssituation und Ziel, ist das
Konzept, das auf dem hierbei erörterten Ist-Zustand basiert, von vornherein zum Scheitern
verurteilt. Doch nicht nur für die effektive Beratung ist das Briefing ein wichtiges Instrument, auch
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Briefing mehr als nur ein lästiges Zusammentragen
von Fakten ist. Deshalb stelle ich hier eine Checkliste für Sie vor. Sie soll Ihnen helfen, sich ein Bild
zu verschaffen, was für Sie und Ihren Erfolg wichtig ist.
1. Leitlinien fürs Briefing:
Spannen sie die externen, wie internen Marketingfachleute von Anfang an mit ein, also bereits bei
der Entscheidung, ob und in welcher Höhe geworben werden soll.
Führen sie über jedes Gespräch Protokoll und legen sie nach dem Briefing das Protokoll zur
Unterschrift vor. Dies sichert sie gegenüber allen Beteiligten ab und hilft Missverständnisse zu
vermeiden.
Sorgen sie dafür, dass jeder Projektbeteiligte alle relevanten Daten und Unterlagen erhält und
halten sie alle Beteiligten ständig auf dem Laufenden.
2. Wichtige Eckdaten fürs Briefing
Alle relevanten Daten, die sie über ihre Firma zur Verfügung haben. Dazu zählen Umsatzzahlen,
Positionierung am Markt, die geografische Verbreitung, Marktvolumen etc.
Besonderheiten des Marktes (Marktbeschreibung). Niemand kennt Ihren Markt besser als Sie selbst
es tun. Sollten Sie zumindest!
Wettbewerbssituation, Konkurrenzunternehmen, wie präsentieren sich die anderen
Marktteilnehmer und welches Volumen erreichen sie.
3. Vorstellung des zu bewerbenden Produktes oder der angebotenen Dienstleistung
Verpackung, Design, Produktnutzen, Packungsgrößen, Zusatz Benefit, Alleinstellungsmerkmal etc.
4. Marketingziele
Kurz,- mittel- und langfristig geplante Ziele. Was sind die Meilensteine und wie definieren Sie
Erfolg. Welche Unternehmensstrategie verfolgen Sie?
In welchem Zeitraum sollen die Ziele umgesetzt werden?
Sind die Zielgruppen bereits exakt definiert?
Sind konkrete Vertriebsaktivitäten geplant und wie sehen diese aus?
Sind die innerbetrieblichen Prozessleistungen, Ressourcen und Kapazitäten mit den Zielen
abgestimmt und wie sieht die entsprechende Planung dazu aus?
Zauberland GmbH° Solitudestraße 2 – 4 ° 71638 Ludwigsburg° Tel.: 0 71 41 . 642 16 39° E-Mail: [email protected]
5. Kommunikationsziele
Was sind Ihre Werbeziele, welches Image soll vermittelt werden. Welche Persönlichkeit soll Ihr
Unternehmen darstellen. Wie wollen Sie auf sich aufmerksam machen?
Wurde eine entsprechende Kommunikationsstrategie definiert und ausgearbeitet?
6. Die Kampagne
Informationen, Mediaeinsatz, Kreation etc.
7. Werbemittel
welche Werbemittel wurden bis dato eingesetzt, welche sind bereits vorhanden.
8. Die Zielgruppe
Der wichtigste Part. Welche Zielgruppe wird anvisiert, Marketing-und Kommunikationszielgruppe.
Wichtig hierbei ist die möglichst genaue Beschreibung der derzeitigen und zukünftigen
Anwenderzielgruppe.
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Die allgemeine Zielgruppe grob und global
Die Kernzielgruppe demographisch, d.h. Alter, Geschlecht, etc.
Die Kernzielgruppe geographisch, d.h. Wohngegend, Wohnort, etc.
Die Kernzielgruppe soziographisch, d.h. Einkommen, Bildung, etc.
Die Kernzielgruppe Persönlichkeitsausprägungen: jung, vermögend, Affinitäten etc.
Die Kernzielgruppe: psychologische Merkmale
Merkmale, das Produkt betreffend, d.h. Präferenz des Produktes, der Marke, etc.
Typologien, die zutreffend sein könnten
Auf das Produkt bezogen: psychographisch
9. Temporärer Einsatz
Wie sieht der zeitliche Ablauf und wie die dazugehörige Planung aus?
10. Planung der Streuung
Distributionsdaten, Zielgebiete, Verbreitungsgrad etc.
11. Der Streuetat
Welche finanziellen Mittel stehen für die geplanten Aktivitäten zur Verfügung und über welchen
Zeitraum?
Anhand dieser Checkliste dürften die wichtigsten Punkte berücksichtigt sein. Sie erhebt zwar nicht
den Anspruch, das Absolute zu sein, beinhaltet aber das Wesentliche. Denn wie bereits erwähnt, ist
ein gut ausgearbeitetes Briefing der Schlüssel, um die erste Tür zum erfolgreichen Marketing zu
öffnen.
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