Whitepaper So machen Sie Ihr Marketing messbar! Eine Anleitung zur Einführung von ROIKennzahlen für Ihre Marketing-Aktivitäten www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing „Half the money I spend on advertising is wasted; the trouble is, I don’t know which half.“ John Wanamaker, Inventor of department store concept, 1901 Das Problem des Herrn Wanamaker ist im Jahre Hinzu kommt, dass die meisten Marketingverant- 2009 aktueller denn je. Auch wenn die Umsätze wortlichen nicht einmal die Möglichkeit haben, eines Unternehmens unerwartet hoch sind und diese Zahlen zu erheben, weil ihnen schlichtweg Budgets übertroffen werden, können Marketing- die Datenbasis fehlt. fachleute weitestgehend immer noch keine klaren Aussagen dazu abgeben, welchen Beitrag ihre Wenn Marketing-Programme messbar und Marketingprogramme zum Unternehmenserfolg nachvollziehbar werden, dann können letztend-lich geleistet haben. Und was noch wesentlicher ist: gute Programme von schlechten unterschie-den Auch ihre Vorgesetzten können diesen Beitrag werden, die guten weiter entwickelt und die nicht quantifizieren! Und so kommen Marketing- schlechten auf Basis der Ergebnisse optimiert oder leiter immer mehr unter Druck, messbare Ergeb- gestrichen werden. nisse zu liefern und den Wertbeitrag ihrer Arbeit unter Beweis zu stellen. Das bedeuten nicht, dass der Marketer mit der Einführung von ROI-Marketing zum Erbsenzähler Zu lange wurden die Marketingaktivitäten mehr wird. Erfolgreiches Marketing muss Kreativität mit vom Bauch als vom Verstand aus entschieden. einer soliden Basis für Messbarkeit und Control- Eine Umfrage der marketingprofs.com bei ameri- ling verbinden. Beides, Kreativität und Analyse sind kanischen B2b Unternehmen ergab, das 38 Pro- notwendig, um höhere Umsätze, schneller und zent der Kampagnen basierend auf rein intuitiven effizienter zu erzielen. Aussagen einiger weniger Mitarbeiter im Unternehmen verabschiedet wurden. Verständlich, da es für einen Marketer bei weitem aufregender ist, ein Kreativ-Briefing für eine Inseraten-Kampagne zu erstellen, als zB die Kosten pro gewonnenem Eine Umfrage der marketingprofs.com bei amerikanischen B2b Unternehmen ergab, das 38 Prozent der Kampagnen basierend auf rein intuitiven Aussagen einiger weniger Mitarbeiter im Unternehmen verabschiedet wurden. Lead und Kommunikationskanal zu errechnen. www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing ROI-Marketing ist Chef Sache! Die Stärke der ROI-Marketing Idee liegt nicht nur darin, Ergebnisse zu messen, sondern auch wenn nötig, Veränderungen in den Abteilungen Marketing und Verkauf oder bei Prozessen vorzunehmen. (Für die Marketingabteilung besteht definitiv die Chance, durch das Bestimmen des Marketing ROIs, ihren Stellenwert in der Unternehmung deutlich zu heben.) Um die Auswirkung der Marketing Aktivitäten auf Abb.: Geschlossener Lead Management-Kreislauf Verkaufsergebnisse faktisch nachzuweisen, müssen Marketing und Verkauf vom gleichen sprechen, was Ziele und Ergebnisse betrifft und Eine wesentliche Voraussetzung um die wie diese gemessen werden. Auch wenn die Effektivität von Marketing Programmen bestimmen Abteilungen konstruktiv einander zuarbeiten und zu können, ist ein geschlossenes Informations- kooperieren, die Unterstützung und der Input der system, in dem alle Käufer-relevanten Geschäftsführung spielt eine entscheidende Rolle Informationen verspeichert werden, die dem dahingehend, ob nur die Effektivität ausgesuchter Marketing und Verkauf im Sales Cycle vom Marketing-Aktivitäten gemessen wird, oder aber Erstkontakt bis zum Verkaufsabschluss zugänglich auf Basis der Ergebnisse wesentliche sind. Auf diese Weise können Sie z.B. Kurskorrekturen vorgenommen werden können. herausfinden, wie viel Umsatz von einer „Lead Source“ (Kommunikationskanal oder Werbemittel über den der Erstkontakt durch den Interessenten Daher ist die Zustimmung auf Geschäftsführungsebene zum ROI-Marketing Grundvoraussetzung, die inhaltliche Einbindung bis hin zu einer intensiven konzeptiven Mitarbeit durch die Geschäftsleitung wünschenswert. ROI Marketing Programme werden am besten Top-down im Unternehmen installiert, da auch abteilungsübergreifend zwischen Marketing und Verkauf kooperiert werden muss. www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing mit dem Unternehmen aufgenommen worden ist) Wie errechnet man den Marketing ROI? generiert worden ist. Weiters können Sie messen, wie viele Anstöße durch Marketing oder Verkauf Bevor Sie die Auswirkungen Ihrer Marketing- nötig waren, um den Verkauf zu tätigen, oder Kampagnen auf den Wochen, Monate oder Jahre auch welches Werbemittel/Kommunikationskanal später generierten Umsatz bestimmen können, die qualitativsten Leads generiert. müssen Sie sich zuvor intensiv mit dem Begriff „Return on Investment“ auseinander setzen, um sicher zu stellen, dass alle im Unternehmen vom Selben sprechen. (Lt. Forrester Research haben 7 von 10 Marketingfachleuten Schwierigkeiten, sich auf eine Bedeutung von ROI festzulegen.) Wir schlagen folgende Formel für die Berechnung des Marketing-ROI, wobei je nach Branche Umsatz oder DB1 angesetzt werden kann. Die letztendlich gültige Definition sollte unbedingt in Abstimmung mit Ihrer Finanzabteilung ausgearbeitet werden. Umsatz im Beobachtungszeitraum Direkt zurechenbare Kampagnen-Kosten So einfach diese Definition aussieht, so schwierig Abb. Was Sie mit ROI-Marketing alles messen sollen. ist sie in der Umsetzung. Folgende Fragen müssen beantwortet werden, um ein fundiertes Ergebnis zu erhalten. Neben der Frage WAS Sie messen sollen, steht . noch immer im Raum WIE der ROI gemessen wird. www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing 1. In welchem Zeitraum messen wir die erzielten" Umsätze? Wenn Sie jetzt für die jeweilige “Lead Source“ die Conversion Rate errechen (Anzahl Verkäufe/Lead Source), können Sie sehr einfach heraus finden, Je früher die Messung angesetzt wird, umso welche Marketing Programme am erfolgreichsten schlechter fällt das ROI-Ergebnis aus, da geringe waren, immer vorausgesetzt, die Daten sind Umsätze den hohen Kampagnenkosten korrekt eingepflegt. gegenüber stehen. Zu jedem späteren Zeitpunkt verbessert sich der ROI, da die kumulierten 3. Was, wenn unterschiedliche Marketing" Kosten nur mehr marginal steigen und die Programme durchgeführt werden? kumulierten Umsätze stark ansteigen. Der ideale Zeitpunkt, den ROI zu messen, ist in der Regel Neukunden werden im mehrere Monate 2x eine durchschnittliche Sales Cycle Periode ab dauernden Entscheidungsprozeß in der Regel Durchführung der Kampagne. Wenn also ein über unterschiedliche Marketing Maßnahmen Kunde durchschnittlich 6 Monate vom Lead zum angesprochen. In diesem Fall, muss der Erfolg auf Abschluss benötigt, dann wäre der richtige die einzelnen Maßnahmen folgend einem zu Beobachtungszeitraum 1 Jahr ab Kampagnen- bestimmenden Schlüssel aufgeteilt werden. durchführung. 4. Welche Kosten fließen in die Berechnung mit" 2. Welche Umsätze sind dem Marketing zu zu-" ein? rechnen oder sind zumindest beeinflusst" Eine weitere Frage betrifft die Kosten, die mit von der durchgeführten Marketingkampagne? eingerechnet werden. Im speziellen interne Personalkosten, Herstellkosten der Werbemittel Ein Weg, auf diese Frage eine Antwort zu finden, etc. führt über die Kanäle, über die die Leads ins Unternehmen gekommen sind. Voraussetzung Welche Messgrößen auch immer Sie auswählen dafür ist ein akribisches Sammeln der Informatio- um den Wertbeitrag des Marketings für Ihre nen über die Leads und deren Entstehung. Organisation zu belegen, achten Sie darauf, dass www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing diese der Betrachtungsweise der Finanzabteilung Es macht keinen Sinn, jede Aktivität vom Beginn Stand halten, um die entsprechende weg zu messen. Machen Sie sich zuerst Glaubwürdigkeit auf Geschäftsleitungsebene zu Gedanken, welche Ergebnisse Ihnen einen guten erhalten. Einblick in den gesamten Prozess geben und Ihnen Aufschluss darüber geben, wie Sie die Es kann mitunter sehr schwierig sein, einen weiteren Schritte angehen. soliden Plan für ein ROI-Marketing zu erstellen, auch dann wenn im Unternehmen ausreichend Eine Möglichkeit ist, die Qualität und Quantität der Daten für die Analyse vorhanden sind. Meist Leads, die Sie über die Schaltung von Online- stecken diese Daten in den jeweiligen Werbung auf verschiedenen Websites erhalten, zu Abteilungen und sind beschränkt zugänglich. Das vergleichen. Dann können Sie sehr einfach die Zusammentragen der Zahlen kann sich als harte Daten von Fachmessen oder Whitepaper- Arbeit herausstellen. Bei gröberen Schwierig- Downloads dazu fügen und Ihre Analyse keiten führen Sie Ihre Rechnungen auf Basis Ihrer erweitern. limitierten, zur Verfügung stehenden Zahlen durch. Auf BAsis Ihrer dadurch gewonnenen Beginnen Sie Ihren ROI-Check einfach damit, die Erfahrungen können Sie in weiterer Folge besser Kosten der einzelnen Marketing-Aktivität der definieren, was Sinn macht, gemessen zu Anzahl der gewonnenen Leads gegenüber zu werden und auf welchem Wege die Messung stellen. Wenn Sie dann noch einen Lead-Scoring durchgeführt werden soll. Prozess aufsetzen, mit dem die Qualität der Leads bestimmt wird, können Sie die effektivste Gerade zu Beginn kann das Aufsetzen eines ROI Marketing-Aktivität ausfindig machen. Die Marketing Programms zu einer großen Heraus- Conversion Rate gibt Ihnen im Anschluß Auskunft forderung werden, da die damit in Zusammen- darüber, welcher Prozentsatz der Leads/Source hang stehenden Veränderungen, Zahlen die abgeschlossen wurde. recherchiert werden müssen und strukturellen Änderungen im Unternehmen sehr umfangreich Um Trends oder Methoden zu identifizieren, die sind. Wenn der Berg zu groß wird, schneiden Sie den Sales Cycle verkürzen errechnen Sie die Time ihn am besten in kleine Stücke und näheren Sie to Conversion, also die durchschnittliche Zeit sich Ihrem Ziel Schritt für Schritt. www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing zwischen Aufnahme eines neuen Leads in die Quellen: Datenbank bis zum Verkaufsabschluss. Und „Marketing ROI and Measurements Benchmark Report,“, Lenskold Group&Marketing Profs.com, 2005 wenn Ihre Messverfahren wirklich ausgeklügelt sein sollen, dann überlegen Sie sich, den Customer Lifetime Value mit ein zu beziehen. Q1 2007 B2b Marketing Measurement Online Survey, Forrester Research „Show How Marketing Makes Money“, Silverpop, 2009 Effective Lead Generation, Huthwaite, 2009 Fokus Marketing ist die einzige, auf B2b Marketing spezialisierte, Beratungsgesellschaft in Österreich. Unser Know-how basiert auf langjähriger Erfahrung in Marketing und Verkauf von innovativen ITSystemen, komplexen Dienstleistungen und Industriegütern sowie auf in regelmäßigen Abständen durchgeführte Benchmark-Studien. Besonderes Augenmerk legen wir auf ständige Weiterbildung in unseren Fachbereichen Branding, Email-Marketing, Search-Marketing, Markt- und Kundenanalyse sowie Sales-Pipeline Management. Konzipiert als „one-stop-shop“ können die Fokus-Kunden alle Marketing-Agenden, on und off-line, kosten- und zeitsparend planen und abwickeln.Wir bieten unsere Dienstleistung in Form von flexiblen Honorarmodellen an und arbeiten für Sie ganzjährig als externer Marketingleiter, tageweise als Berater oder als klassische Full-Service B2B Marketing- & Werbeagentur. www.fokusb2b.at, +43 662 8070 470, © Fokus B2b Marketing