verhaltenskodex für lieferanten
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verhaltenskodex für lieferanten Powder Metal Group sehr geehrter lieferant, die PMG-Gruppe hat sich den höchsten Standards der Unternehmensver­ antwortung und Geschäftsethik verpflichtet. Wir hoffen und erwarten, dass Sie, unser geschätzter Lieferant, diese Einstellung teilen. Das Engagement von PMG im Bereich unternehmerische Sozialverantwortung ist in den Leitsätzen beschrieben, die wir diesem Schreiben beifügen. Wir bitten Sie, sich mit unseren Leitsätzen vertraut zu machen, weil PMG von seinen Lieferanten erwartet, dass sie diese im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehungen befolgen. PMG bekennt sich ohne jede Einschränkung zur Unternehmens-Compliance und pflegt mit Unternehmen, die gegen unsere Leitsätze verstoßen, keine Geschäftsbeziehungen und beteiligt sich nicht an Geschäften, die diesen widersprechen. Erklärung des Vorstandes 3 Fairer Wettbewerb 5 Vermeidung von Interessenskonflikten6 Unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner schätzen unser Engagement für Wertschöpfung, Exzellenz, Respekt und Vertrauen. Durch das beständige Festhalten an unseren Leitsätzen streben wir danach, unsere herausragende Marktstellung zu behaupten. Wir erwarten von allen unseren Lieferanten, dass sie sich neben der Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Vertragspflichten auch dazu verpflichten, unseren Verhaltenskodex für Lieferanten zu erfüllen. Das Bekenntnis zu unserem Verhaltenskodex für Lieferanten ist für die künftige Zusammenarbeit mit PMG von wesentlicher Bedeutung. Nachhaltigkeit8 Schutz geistigen Eigentums und Anerkennung der Vermögenswerte von PMG9 Verstöße gegen den PMG-Verhaltenskodex für Lieferanten können Ihre Geschäftsbeziehung mit PMG ernsthaft gefährden. Füssen, April 2015 Faire und Respektvolle Arbeitsbedingungen10 Datenschutz11 Powder Metal Group Dr. Michael Krehl Geschäftsführer CEO Juan Miguel Garcia Geschäftsführer CFO 2 | 3 leitsätze fairer wettbewerb Die PMG-Gruppe hält sich an die geltenden lokalen, nationalen und internationalen Rechtsvorschriften und erwartet von ihren Geschäftspartnern das gleiche Verhalten. Der Verhaltenskodex für Lieferanten beinhaltet die Verpflichtung, alle anwendbaren Gesetze zu erfüllen. Außerdem sind darin sechs Prinzipien festgelegt, die für die Betriebstätigkeit von PMG im Einklang mit geltendem Recht und den Unternehmensregeln von besonderer Bedeutung sind. Als Lieferant von PMG erwarten wir von Ihnen, dass Sie die Leitsätze befolgen. Die sechs Grundsätze sind gleichermaßen wichtig und lauten wie folgt: Fairer Wettbewerb bezieht sich auf das Bekenntnis, das Kartell- und Wettbewerbsrecht, durch das unsere Geschäfte geregelt sind, voll und ganz zu befolgen. PMG ist dem Wettbewerb im Hinblick auf Preis, Qualität und Dienstleistung in vollem Umfang verpflichtet. PMG verbietet allen Mitarbeitern und Vertretern, Handlungen zu begehen, die gegen Kartell- oder Wettbewerbsgesetze verstoßen könnten und erwartet von Ihnen als Lieferant das gleiche Verhalten. Warum fairer Wettbewerb für PMG wichtig ist PMG hebt sich von seinen Wettbewerbern auf dem Markt durch hervorragenden Service und Produkte in Topqualität ab. Wir sind davon überzeugt, dass dem Markt am besten gedient ist, wenn alle Teilnehmer im Hinblick auf Preis, Qualität und Service konkurrieren. Das erwarten wir von unseren Lieferanten und unsere Kunden erwarten es von uns. Bei der Umsetzung unserer Projekte vertrauen wir auf unsere Vertriebspartner und schätzen den Beitrag, den sie zum guten Ruf von PMG leisten. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Gespräche mit Wettbewerbern über Preise, Angebote, Verkaufsbedingungen, Herstellungsprobleme, Kunden, Gebiete oder Marketingstrategien sind streng untersagt. • Das Weitergeben geltender oder voraussichtlicher Preisinformationen an Wettbewerber oder Industrie-/Handelsgruppen ist verboten. • Es ist verboten, Lieferanten oder Wiederverkäufer zu zwingen, zu einem bestimmten Preis zu verkaufen. Powder Metal Group 4 | 5 vermeidung von interessenskonflikten trennung von unternehmensinteressen und persönlichen interessen Das Vermeiden von Interessenkonflikten bezieht sich auf die Verpflichtung, den Grundsatz der Integrität im Geschäftsverkehr einzuhalten. Es ist von herausragender Bedeutung, dass alle Mitarbeiter, Vertreter und Lieferanten von PMG geschäftliche und persönliche Interessen voneinander trennen. Mitarbeitern und Vertretern von PMG sind sämtliche Handlungen untersagt, die gegen Bestimmungen zur Übergabe und Entgegennahme von Geschenken verstoßen könnten. Von unseren Lieferanten erwarten wir das gleiche Verhalten. Warum es für PMG wichtig ist, Unternehmensinteressen und persönliche Interessen getrennt zu halten PMG setzt sich dafür ein, den Wettbewerb auf dem Markt auf der Grundlage von Qualität, Service und Preis aufrecht zu erhalten. Geschenke an Personen mit Entscheidungsgewalt bergen die Gefahr, diese Personen dahingehend zu beeinflussen, mit dem Schenkenden Geschäfte zu machen, auch wenn eine solche Geschäftsvereinbarung im Gegensatz zu den Interessen von PMG steht. Richtlinien für die Trennung von Unternehmensinteressen und persönlichen Interessen PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Es ist verboten, Geschenke anzunehmen oder in Aussicht zu stellen. • Kosten für Reise- oder Freizeitaktivitäten dürfen nicht übernommen werden. • An Geburtstagen oder zu anderen Lebensereignissen dürfen Geschenke weder gemacht noch entgegengenommen werden. Powder Metal Group korruption PMG setzt sich vehement für die Vermeidung von Korruption im Geschäftsbereich ein. Den Mitarbeitern und Vertretern von PMG sind sämtliche Handlungen untersagt, die gegen die Antikorruptionsgesetze verstoßen könnten. Von unseren Lieferanten erwarten wir das gleiche Verhalten. Warum die Vermeidung von Korruption für PMG wichtig ist Der Einsatz von Bestechungs- und Korruptionszahlungen zur Erlangung eines Wettbewerbsvorteils schädigt nicht nur den Ruf von PMG, sondern verstößt auch gegen das Prinzip des fairen Wettbewerbs. Außerdem verbieten nahezu alle Verträge, die PMG mit seinen Kunden abschließt, die Verletzung der Antikorruptionsgesetze. An unsere Partner in der Vertriebskette stellen wir die gleichen Erwartungen. Ein Verstoß gegen die ­Antikorruptionsgesetze durch einen Lieferanten von PMG wirft ein schlechtes­Licht auf PMG und führt zu einer Rufschädigung, von der sich PMG nur schwer erholen kann. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Bestechung und Korruption sind in allen Geschäftsbeziehungen mit Behörden­vertretern und dem privaten Sektor verboten. • Das Anbieten und die Entgegennahme unzulässiger Zahlungen sind streng untersagt. 6 | 7 nachhaltigkeit schutz geistigen eigentums und anerkennung der vermögenswerte von pmg Wir sehen es als unsere Pflicht gegenüber unseren Kollegen, deren Familien und Gemeinden, die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter zu wahren und die Umwelt zu schützen. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor von PMG auf dem Markt ist das Eigentum des Unternehmens, das Sachanlagen wie Geräte und immaterielle Vermögenswerte wie vertrauliches Know-how und Geschäftsgeheimnisse und -informationen umfasst. Auf Grund des großen Wertes der Vermögensgegenstände setzt sich PMG stark dafür ein, dieses Vermögen zu erhalten und zu schützen. Von unseren Lieferanten erwarten wir das gleiche Verhalten. Warum Nachhaltigkeit für PMG wichtig ist PMG ist bestrebt, ein unfall- und verletzungsfreies, umweltfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen. Unter einem sicheren und gesundheitsförderlichen Arbeitsplatz versteht PMG einen solchen, an dem sich Mitarbeiter besonders wohlfühlen und produktiv sind. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Die Erfüllung der anlagenspezifischen Arbeitsschutz- und Umweltbestimmungen, während sie sich an einem der PMG-Standorte aufhalten. • Der Schutz der Gesundheit der eigenen Mitarbeiter, anderer Mitarbeiter und von Dritten. • Die Erstellung oder Umsetzung eines angemessenen Managementsystems für Arbeits- und Gesundheitsschutz. • Das Anbieten von Fortbildungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter im Bereich Arbeitssicherheit ausgebildet sind. • Die Minimierung der Umweltauswirkungen, etwa durch eine sparsame Nutzung von Ressourcen oder sachgerechte Entsorgung. • „Null-Toleranz-Politik“ gegenüber dem Konsum von Drogen und Alkohol am Arbeitsplatz. Powder Metal Group Warum der Schutz des Eigentums für PMG wichtig ist PMG verdankt seine starke Marktposition den materiellen und immateriellen Vermögenswerten des Unternehmens. Besonders was die immateriellen Vermögenswerte wie vertrauliche Informationen, geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse betrifft, sind diese Vermögensgegenstände nur in dem Umfang wertvoll, in dem PMG angemessene Maßnahmen zu ihrem Schutz umsetzt. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Sämtliche Geschäftsinformationen von PMG oder unseren Geschäftspartnern gelten als vertraulich und sind dementsprechend zu behandeln. • Die Weitergabe von Geschäftsinformationen von PMG ist außerhalb von PMG nicht gestattet. • Diebstahl oder Verschwendung des Eigentums von PMG haben eine Auflösung des Vertrages zur Folge. 8 | 9 faire und respektvolle arbeitsbedingungen datenschutz PMG ist davon überzeugt, dass an einem Arbeitsplatz ohne Belästigung, ­Diskriminierung, Gewalt und Einschüchterung die Leistung und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter am höchsten sind. Dementsprechend tritt PMG entschieden für die Förderung eines Arbeitsumfelds ein, an dem es keine solchen Störfaktoren gibt. So können sich die Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren und effektiv als Team zusammenarbeiten. Von unseren Lieferanten erwarten wir das gleiche Verhalten. Unter Datenschutz verstehen wir den umfassenden Schutz aller personenbe­ zogenen Daten vor Missbrauch aller Art. PMG achtet das Recht auf Datenschutz aller Mitarbeiter und Geschäftspartner. Von unseren Lieferanten erwarten wir das gleiche Verhalten. Warum die Schaffung eines fairen Arbeitsumfelds für PMG wichtig ist PMG kann die besten Mitarbeiter nur gewinnen und halten, wenn es sich für die Schaffung eines Arbeitsumfelds ohne Belästigung und Diskriminierung einsetzt, in dem sich der Einzelne auf Grundlage seiner Leistung weiterentwickeln kann. Belästigung und Diskriminierung werfen nicht nur ein schlechtes Licht auf PMG und können kostspielige juristischen Konsequenzen haben, sondern sie führen auch zu verringerter Produktivität und schlechter Mitarbeitermoral. Gleichermaßen wirken sich Probleme am Arbeitsplatz bei unseren Lieferanten negativ auf PMG als Handelspartner aus. Von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie ein faires Arbeitsumfeld schaffen, in dem Erfolg auf Leistung beruht. Warum Informationssysteme und Datenschutz für PMG wichtig sind Durch eine klare und präzise Richtlinie im Hinblick auf die Nutzung von Informationstechnologie und Datenschutz wird sichergestellt, dass die Produktivität der Mitarbeiter nicht leidet und IT-Systeme nur zu den erlaubten Zwecken genutzt werden. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Informationssysteme dienen als Unterstützung für ein effizientes und professionelles Arbeiten und dürfen nur zu beruflichen Zwecken verwendet werden. • Nicht öffentlich bekannte Informationen über PMG, seine Kunden, Lieferanten, Berater oder andere Geschäftspartner sind streng vertraulich und dürfen nicht an Dritte oder Familienmitglieder weitergegeben werden. Dies gilt über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus. Richtlinien PMG erwartet von allen Lieferanten, sich an folgende Richtlinien zu halten: • Menschen auf Grundlage ihrer Fähigkeiten einstellen und fördern. • Die international und national gültigen Arbeitsgesetze einhalten. • Alle Mitarbeiter haben das Recht auf faire und respektvolle Behandlung durch Vorgesetzte und Kollegen. Das Verhalten zwischen Mitarbeitern sollte von Vertrauen, Offenheit und Fairness geprägt sein. • Diskriminierungen auf Grund von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, Herkunft oder politischen Überzeugungen ist streng verboten. Powder Metal Group 10 | 11 Headquarters PMG Holding GmbH Schäfflerstraße 19c 87629 Füssen, Germany Telefon +49 - 83 62 - 5 06 1 31 Powder Metal Group © Design: www.visionall.de | Bilder: PMG, T. Kirschner www.pmgsinter.com
