AUSTRIAMICROSYSTEMS 1 OPTIMIERUNG DES DISTRIBUTIONSMANAGEMENTS MIT SAP CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT AUF EINEN BLICK „Auf Grundlage der Daten aus SAP CRM diskutieren wir in monatlichen Meetings die Opportunities und strategische Ausrichtung. Zusätzlich können wir neue Datenbanken einspielen und die Kontakte bearbeiten.“ Paul Winkler, Manager Strategic Projects, austriamicrosystems Unternehmen t Firmenname: austriamicrosystems AG t Standort: Hauptsitz in Unterpremstätten (Steiermark, Österreich) mit Entwicklungsund Vertriebsstandorten weltweit t Branche: Halbleiter t Produkte und Services: Entwicklung und Herstellung integrierter analoger Schaltkreise als proprietäre Standardprodukte und Kundenlösungen t Umsatz: 209,4 Mio. Euro (2010) t Angestellte: 1.200 Mitarbeiter weltweit t Internetadresse: www.austriamicrosystems.com t Beratungspartner: maihiro GmbH, www.maihiro.com Die wichtigsten Herausforderungen t Akzeptanz bei Sales-Mitarbeitern t Neudefinition der Sales-Abläufe t Vereinfachung des Berechtigungssystems Projektziele t Ausbau des Distributionsnetzwerkes/ Channel Management t Schaffung von transparenten SalesProzessen weltweit t Grundlage für das Einspielen neuer Datenbanken Entscheidung für SAP t Integration in die vorhandene Systemlandschaft t Ansprechende Benutzeroberfläche t Total Cost of Ownership SAP Customer Success Story Halbleiter Lösungen und Services SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) 7.0; die Software SAP Interactive Forms by Adobe Highlights der Implementierung t Zeitgerechte Implementierung aller elektronischen Prozesse t Einbeziehung der Sales-Mitarbeiter in den Entscheidungsprozess, daher hohe Userakzeptanz t Offline-Besuchsberichte mit CRM-Synchronisation t Kurze Entscheidungsprozesse Hauptnutzen für das Unternehmen t Direkter Zugriff der Distributoren auf SAP CRM t Höhere Transparenz der Sales-Prozesse t Kürzere Prozessdurchlaufzeiten t Grundlage für Opportunity Management t Datenbasis für strategische Sales-Planung t Synchronisation mit MS Outlook t Offline-Zugriff der Sales-Mitarbeiter über SAP Interactive Forms t Gesamtheitliche Systemlandschaft Systemumgebung SAP ERP „Wir haben mit SAP CRM eine wichtige Basis für mehr Transparenz und Verein- www.sap.at/contactsap fachung unserer Sales-Prozesse, die wir auch noch weiter ausbauen möchten.“ Paul Winkler, Manager Strategic Projects, austriamicrosystems austriamicrosystems zählt weltweit zu den führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von hoch integrierten analogen Schaltkreisen. Als spezialisierter Halbleiteranbieter entwickelt und fertigt austriamicrosystems branchenführende StandardAnalogprodukte und kundenspezifische Lösungen. austriamicrosystems fokussiert sich auf die Bereiche Power Management, Sensoren und Sensorschnittstellen sowie tragbare Unterhaltungselektronik und bedient die Märkte Consumer & Communications, Industry & Medical und Automotive, ergänzt durch Aktivitäten als Full Service Foundry. Transparente Sales-Prozesse lemlos innerhalb von einem halben Jahr abschließen. Erfolgsfaktoren waren Mit dem Aufbau des Channel Manageauch die gut definierte Aufgabenteilung, ment wurden auch die Sales-Abläufe neu die sehr guten IT-Kenntnisse beim Kundefiniert. „Wir haben unsere Erfahrungen den und die kurzen Entscheidungswemit den Vertriebsprozessen zur Grundge“, fasst Andreas Hödl, Projektleiter lage genommen, alles neu aufzusetzen von maihiro, zusammen. Bereits im ersund einige Prozessprobleme zu bereiniten gemeinsamen Workshop wurde ein gen“, so Paul Winkler. Reports und FreiPrototyp generiert, in dem Prozesse gabemechanismen werden automatisch eingestellt wurden, die austriamicrosysüber einen Workflow angestoßen. Für die tems zuvor definiert hatte. Das kompliOffline-Datenerfassung der Sales-Mitzierte Berechtigungswesen stellte das arbeiter führte das Unternehmen die Soft- Projektteam zunächst vor eine Herausware SAP Interactive Forms by Adobe ein. forderung. Durch eine Vereinfachung Über eine Groupware-Verknüpfung werder Benutzerkreise und Regeln konnte den die Daten mit dem SAP CRM sowie hier jedoch eine gute Lösung gefunden mit MS Outlook synchronisiert. werden. Gesamtheitliche Systemlandschaft Insgesamt greifen ca. 200 Distributions-, Sales- und Marketingmitarbeiter in rund Für den Ausbau der Sales-Aktivitäten 25 Ländern auf SAP CRM zu. austriaund Neuaufbau des Channel Managemicrosystems hat nun eine gute Basis für ment benötigte austriamicrosystems ein ein effizientes Opportunity Management leistungsstarkes CRM-System. Bei der und für die strategische Verkaufsplanung. Ermittlung der tatsächlichen IT-Kosten „Auf Grundlage der Daten aus SAP CRM stellte sich heraus, dass die Einführung diskutieren wir in monatlichen Meetings von SAP CRM 7.0 sich mittelfristig die Opportunities und strategische Ausrechnet und daher einem Systemrichtung. Zusätzlich können wir neue Upgrade des an die Grenzen gestoßeDatenbanken einspielen und die Kontakte nen Altsystems vorzuziehen war. „Wich- bearbeiten“, erläutert Paul Winkler. tige Entscheidungskriterien waren zusätzlich die Integration in SAP ERP Gute Zusammenarbeit im Projekt als und die ansprechende Benutzeroberflä- Erfolgsgarant che von SAP CRM, die unsere SalesMitarbeiter, die in den Entscheidungs„Die Zusammenarbeit im Projekt war sehr prozess mit einbezogen waren, gut. austriamicrosystems hat vor der überzeugt hat“, erläutert Paul Winkler, Implementierung bereits umfassende VorManager Strategic Projects, austriaarbeiten geleistet und Prozesse klar defimicrosystems. niert. Daher konnten wir das Projekt prob- austriamicrosystems und maihiro arbeiten bereits an den nächsten CRM-Projekten, damit austriamicrosystems SAP CRM noch umfassender nutzen kann. Hierzu gehören das Lead- und Kampagnen-Management sowie der Ausbau des Opportunity Management, so dass Preisfindung und Angebotserstellung direkt aus dem System heraus erzeugt werden können. „Wir haben mit SAP CRM eine wichtige Basis für mehr Transparenz und Vereinfachung unserer Sales-Prozesse, die wir auch noch weiter ausbauen möchten“, so Paul Winkler abschließend. © 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text er wähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. 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