Symbio Web 5.1 Leistungsbeschreibung

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Symbio Web 5.1
Leistungsbeschreibung
das effiziente und moderne webbasierte BPM-System
Stand: 2015
©2015 Ploetz + Zeller GmbH
Einführung Symbio Web Leistungsbeschreibung
2
Inhalt
1
Überblick Symbio Web
3
1.1
Beschreibung Lösung
3
1.2
Systemumgebung Symbio Web
3
1.3
Eigenschaften von Symbio Web
4
1.4
Lieferumfang Symbio Web
4
1.5
Release Notes Symbio Web 5.1
4
2
Leistungsumfang Symbio Web
5
2.1
Anwender “Viewer“
5
2.2
Anwender “Architect“
6
2.3
Anwender “Autoren“
8
2.4
Anwender “Approver“
9
2.5
Anwender “Administrator“
9
Einführung Symbio Web Leistungsbeschreibung
1
3
Überblick Symbio Web
Die Seiten drei bis acht beschreiben die Leistungen von der Geschäftsprozessmanagement
Software Symbio Web.
1.1
Beschreibung Lösung
Symbio Web ist eine hochmoderne browser-basierte Geschäftsprozessmanagement Software von
der Ploetz + Zeller GmbH. Symbio Web ist branchen- und unternehmensgrößenübergreifend
einsetzbar und kann für Einsatzszenarien wie Prozessdokumentation, Prozessoptimierung, SAPImplementierungen, Restrukturierungsprojekte u.a eingesetzt werden.
1.2
Systemumgebung Symbio Web
BPM-Aktivitäten wie die Prozesserfassung, - Modellierung, - Freigabe, - Betrachtung, Kollaboration u.a. finden in einer einheitlichen Web Oberfläche statt. Das BPM-System wird in
Datenbanksystemen wie bspw. SQL abgelegt und kann in der Cloud oder On Premise gehostet
werden. Symbio Web ist kompatibel mit allen gängigen Browsern und somit auch mit portablen
Endgeräten.
Detaillierte Systemvoraussetzungen können unter folgendem Link aufgerufen werden:
http://www.symbioworld.com/files/PDF/systemrequirements.pdf
Abbildung 1 – Symbio Web Systemumgebung
Einführung Symbio Web Leistungsbeschreibung
1.3
4
Eigenschaften von Symbio Web
Die Haupteigenschaften von Symbio Web sind folgende:
1.4
-
Symbio Web bildet den gesamten BPM Live Cycle ab
-
Eine einheitliche Web Oberfläche für alle Anwender
-
Hochautomatisierte und – effiziente Datenerfassung und Modellierung
-
Moderne User Experience
-
Einfach anpassbar auf verschiedene Methoden
-
Schnittstellen zu BPM-Fremdsystemen (z.B. ARIS) und Microsoft Office
Lieferumfang Symbio Web
Der Standard Lieferumfang beinhaltet alle Basisfunktionalitäten die den BPM Live Cycle abdecken:
1.5
-
Prozess- und Unternehmensdatenerfassung
-
Prozessmodellierung nach BPMN oder EPK Methodik
-
Freigabeverfahren
-
Betrachtung und Auswertung
-
Kollaboration
-
Versionierung und Archivierung
-
Import Plugins für ARIS und Microsoft Visio
Release Notes Symbio Web 5.1
-
Grafischer Editor für Views
-
Neue Navigationsmöglichkeiten und Sichten
-
Erweiterte Suche
-
Neue Dashboards auf der Startseite
-
Erweiterung Release Cycle
-
Movmint Symbole für BPMN Darstellung
Einführung Symbio Web Leistungsbeschreibung
2
5
Leistungsumfang Symbio Web
Im folgenden Kapitel werden die wichtigsten Funktionalitäten aus Sicht der Anwender mit
Bildschirmkopien dargestellt. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Symbio Web
können sich diese verändern. Eine detaillierte Funktionsbeschreibung kann unter folgendem Link
aufgerufen werden:
http://www.symbioworld.com/files/PDF/Symbio_4_function_overview_de.pdf
2.1
Anwender “Viewer“
Im Betrachtungsmodus bietet Symbio hochmoderne und bedarfsgerechte Auswertungsmöglichkeiten wie u.a. verschiedene grafische Sichten von freigegebenen Prozessen, vernetzte
Daten (z.B. welche Kennzahl kommt in einem bestimmten Prozess vor), verknüpfte Dokumente
und diverse Handbücher mit Tabellen und Matrizen.
Abbildung 2 – Moderne Sichten und Auswertungen
Neben der Betrachtung und Auswertung von Unternehmensdaten können Viewer auf Prozessund Taskebene Kommentierungen (z.B. einen Optimierungsvorschlag) machen. Daraufhin erhält
der Prozessautor eine Nachricht im Taskboard und im E-Mail Postfach und kann das Feedback in
den Prozess einbauen.
Abbildung 3 – Feedback abgeben
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6
Abbildung 4 – Feedback spezifizieren und an Prozessautor senden
Jeder Anwender kann die Inhalte durchsuchen. Von der Suchseite aus kann der Anwender dann
auf alle Inhalte springen.
Abbildung 5 - Volltextsuche mit Filterung und ODER-/UND-Suche
2.2
Anwender “Architect“
Über die Weboberfläche werden Prozess-, Organisations-, IT-, Anforderungs- und
Richtlinienstrukturen hierarchisch erfasst und mit Details angereichert. Ebenfalls werden
Unternehmensdaten wie Rollen, Inputs, Kennzahlen etc. im Repository angelegt. Darüber hinaus
können Dokumente hochgeladen und mit Repository Objekten verknüpft werden.
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7
Abbildung 6 – Prozesslandkarte mit verknüpften Prozessen
Mit dem grafischen Editor können verschiedene Views und Sichten bedarfsgerecht aufgebaut
werden wie zum Beispiel GeoMaps, Prozesslandkarten, End-to-End Views, SCOR Modelle etc.
Abbildung 7 – Erstellung einer GeoMap im Grafischen Editor
Dokumente mit bspw. Stellenbeschreibungen, Normen, Richtlinien etc können einfach
hochgeladen und verlinkt werden. Somit können hochgeladene Dokumente durch den Betrachter
vom Server geöffnet und heruntergeladen werden.
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8
Abbildung 8 – Dokumente hochladen
2.3
Anwender “Autoren“
Die Prozessmodellierung erfolgt grafisch über die Weboberfläche und ist hochautomatisiert und effizient. Die Standard-Methoden sind EPK und BPMN 2.0, wobei auch kundenspezifische
Methoden abgebildet werden können. Bei der Prozessdefinition wird einfach das Vorgänger- oder
Nachfolgerelement ausgewählt, womit sich das Modell von alleine aufbaut. Über den Detail
Content können Prozesse detailliert werden mit u.a. Systemen, Rollen, Kennzahlen aus dem
Repository, etc. Nach der Prozessmodellierung kann der Prozess in die Freigabe geschickt werden.
Bei Änderungen an freigegebenen Prozessen wird eine neue Version des Prozesses erstellt die
wiederum bearbeitet werden kann.
Abbildung 9 – Effiziente grafische Modellierung
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2.4
9
Anwender “Approver“
Das integrierte Freigabeverfahren funktioniert über ein Taskboard in dem die freizugebenen
Prozesse aufgelistet sind. Vor der letztendlichen Freigabe kann über den Detail Content in das
Prozessmodell navigiert werden um eine finale Prüfung der Prozessdaten vorzunehmen.
Abbildung 10 – taskbasiertes Freigabeverfahren
2.5
Anwender “Administrator“
Berechtigungs- und Rollenkonzepte, Mandantenmanagement, generelle Einstellungen, Erstellung
von Datenbanken und die Einbettung der Corporate Identity u.a. werden vom Administrator
vorgenommen.
Abbildung 11 – Systemeinstellungen vornehmen
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Herausgeber
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Impressum
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Funktionalitäten der Software beziehen sich auf den jeweiligen Versionsstand.
Kundenspezifische Anpassungen sind nicht enthalten. Die Informationen in diesem
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über die Aktualisierungen des Dokumentes zu informieren.
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