Quick Guide

Symbio Web 5.2
Quick Guide
Symbio Suite
Symbio Client
Symbio Web
(Installation am Client)
(Webbasiert - Cloud)
Zusatzmodule (Plug-ins)
Integration / Schnittstellen (SAP, SharePoint, Confluence, Adonis, Visio, ARIS, etc.)
Kundenlösungen
Symbio Web
Eine einheitliche Oberfläche für alle Anwender mit integrierten Kollaborationsmechanismen.
Viewer
(alle freigegeben Inhalte)
Administration
Autor
Architekt
(Prozesse verwalten)
(Prozesse modellieren)
Approver
Analyst
(Prozesse freigeben)
(Prozesse auswerten)
Editor
(Inhalte optimieren)
(Datenbanken managen)
Symbio DB
(Memory & SQL DB)
Externe
Systeme
-
SAP
SharePoint
Confluence/Jira
BPM System (z. B. ARIS®)
Anmeldung
Melden Sie sich im Browser mit Ihrem
Benutzernamen und dem Passwort an.
Übersicht Startseite
Je nach Bedarf kann man in direkt in die
gewünschte Kategorie (z. B. Anforderungen)
einsteigen (grafisch oder tabellarisch). Alternativ
kann der Einstieg auch über die Suche
vorgenommen werden.
Übersicht Menü
Haupt-Navigation
-
Inhalte (Prozesse, Organisation, etc.)
-
Interaktionen (Feedback & Taskboard)
Sub-Navigation
Umschaltung zwischen den verschiedenen
Sichten, wie grafische und tabellarische
Modellierung
Main Content Menü
Neue Inhalte einfügen
Inhalte Löschen
Inhalte verschieben
Link
Kopieren
Sicht wechseln “Viewer” & “Editor”
Bitte hier klicken
Nach der Anmeldung ist der Anwender
automatisch in der Sicht „Viewer “ angemeldet.
Je nach Rechten die vom Administrator
vergeben werden hat ein Anwender Editor
und/oder Viewer Rechte.
Viewer Sicht – nur freigegebene Inhalte
Bitte klicken Sie auf „Viewer “ dann schaltet
Symbio automatisch in die „Editor “ Sicht.
Editor Sicht – alle Inhalte
Abmelden und Sprachwechsel
Die Umschaltung der Sprache erfolgt durch
Klick auf den Anwender rechts oben. Im Dialog
lässt sich die Sprache umstellen. Einfach auf die
Sprache klicken.
Im selben Dialog rechts unten ist die
Abmeldung vom System möglich.
Prozess- und Unternehmensdatenerfassung
Prozess- und Unternehmensdaten
(z. B. Systeme oder Richtlinien)
werden nach dem gleichen Prinzip
erfasst. Hierarchien und Strukturen
können aufgebaut werden; rechts im
Detail Content werden die
Beschreibungen gepflegt.
Repository Objekte werden
ausschließlich als Liste verwaltet.
NEU: integriertes Risikomanagement
Nach dem gleichen Prinzip wie z. B.
die IT-Struktur kann eine Risikosicht
hierarchisch definiert werden.
Kontrollen und Tests können erfasst,
Risiken und Chancen definiert und
mit Maßnahmen verknüpft werden
Grafischer Editor
Unter “Views“ im Prozesshaus können Sie mit
dem Grafischen Editor bedarfsgerechte
Sichten wie Prozesslandkarten, E2E-Sichten,
SCOR Modelle, GeoMaps u.a. flexibel
aufbauen und mit Prozessen verknüpfen.
NEU: Grafischer Editor auf Prozessebene
Mit dem Grafischen Editor können Sie nun
auch auf Prozessebene bedarfsgerechte
Sichten zu einem Prozess aufbauen. Bei
bereits definierten Abläufen stehen Ihnen die
Ablauf- und Repository-Elemente im Editor
für das “Malen“ zur Verfügung. Bei rechtem
Mausklick auf das Bild „Referenz bearbeiten“
können die Bilder mit Prozessen aus dem
Prozesshaus verknüpft werden.
NEU: Versionierung von Management-Sichten
Symbio beinhaltet nun die Versionierung von
Management-Sichten wie Organigrammen oder
Risiken. Damit können Sie Änderungen über
Diagramme und Objekte zurück-verfolgen.
Dabei ist auch ein Freigabe-Workflow integriert.
In dem Beispiel ist ersichtlich dass das System
„Projektplanungstool“ eine abgelaufene (1.0) und
eine freigegebene (2.0) Version hat. Via “Version
erstellen“ kann von einem freigegebenen Objekt
eine neue Version erstellt werden die dann den
Status „in Bearbeitung“ (2.1) hat.
Rechts im Detail Content kann dann jede Version
detailliert betrachtet werden sobald sie in der
Architektur selektiert wird.
NEU: Unternehmensdaten (z. B. Rollen) freigeben
Die Freigabe erfolgt über den
Um den Status „Fertig zur Freigabe“
Der Approver erhält eine Symbio
Wechsel Status von „in
auswählen zu können, muss das Pflichtfeld
Task und kann nach Prüfung das
Bearbeitung“ zu „Fertig zur
„Verantwortlich“ gepflegt sein. Hier können
Objekt entweder ablehnen oder
Freigabe“ in der Palette „Status“
nur angelegte Anwender mit der Rolle
genehmigen.
im Detail Content
Approver ausgewählt werden
NEU: Unternehmensdaten (z. B. Rollen)
versionieren
In der Liste ist immer die neuste Version
eines Objektes zu sehen. Über die rot
markierte Schaltfläche sieht man die
vorherigen Versionen und kann im DetailBereich die Beschreibungen dazu
begutachten. Ebenfalls kann eine neue
Version des Objektes erstellt werden.
Prozesse modellieren
Nachdem die Unternehmensdaten erfasst
worden sind können Prozesse modelliert
werden. Der zu modellierende Prozess wird in
der Prozessarchitektur markiert. Durch Klicken
auf “grafik“ gelangt man in den
Modellierungsmodus.
Prozesse definieren und detaillieren
Prozessabläufe werden
Rechts im Detail Content können
automatisiert und effizient auf der
die Prozessablaufelemente mit
Web-Oberfläche aufgebaut. Durch
bspw. Rollen, Systemen, etc.
Klicken auf “Neu“ wird ein Start
angereichert werden. Durch Klick
Event angelegt. Danach wird das
auf den “Hamburger “ öffnet sich
relevante Vor- oder Nachfolger
eine neue Sicht, aus der man
Element ausgewählt.
vorhandene Systeme auswählen
kann.
NEU: Mehrfachselektion: Kopieren
Wie in PowerPoint Objekte effizient mehrfach selektieren und dann ausschneiden mit dem Kopier-Button
oder der Tastatur „Strg.“ + „C“
1
Schritt
Auswählen
2
Schritt
Kopieren
3
Schritt
Einfügen
Sie klicken hier!
4 Schritt: Ergebnis
NEU: Mehrfachselektion: Ausschneiden
Wie in PowerPoint Objekte effizient mehrfach selektieren und dann ausschneiden mit dem Ausschneiden-Button
oder der Tastatur „Strg.“ + „X“
1
Schritt
Auswählen
2
Schritt
Verschieben
3
Schritt
Einfügen
Sie klicken hier!
4
Schritt: Ergebnis
NEU: Mehrfachselektion: Löschen
1
Schritt
Auswählen
2
Schritt
Löschen
3
Schritt: Ergebnis
NEU: Pfade tauschen
1
Schritt
Pfad auswählen
Sie klicken hier!
2
Schritt: Ergebnis
Prozesse freigeben
Die Prozessfreigabe erfolgt über
Um den Prozess-Status „Fertig zur Freigabe“
Der Approver erhält eine Symbio
den Wechsel des Prozess-Status
auswählen zu können, muss das Pflichtfeld
Task und kann nach Prüfung des
von „in Bearbeitung“ zu „Fertig
„Verantwortlich“ gepflegt sein. Hier können
Prozesses den Prozess entweder
zur Freigabe“ in der Palette
nur angelegte Anwender mit der Rolle
ablehnen oder genehmigen.
„Version“
Approver ausgewählt werden
Prozessbeschreibung generieren
Zu jedem Prozess kann eine Prozessbeschreibung
generiert werden. Klicken Sie im Menü
„Handbuch“ auf „Prozesshandbuch generieren“.
Unter “Info“ legt Symbio den Export an. Rechts
im Detail Content liegt die generierte
Prozessbeschreibung zum Download bereit.
Prozesse kommentieren
Auf Prozess- und Task-Ebene kann Feedback
In dem sich öffnenden Fenster kann Feedback bspw. in Form
abgegeben werden
eines Optimierungsvorschlags abgegeben werden. Daraufhin
erhält der Prozessautor eine E-Mail und eine Symbio Task mit
dem abgegeben Kommentar und kann das Feedback in einer
neuen Prozessversion umsetzen.
Suche
In jeder Sicht in Symbio befindet sich oben rechts
die Suche, über die ein Begriff eingegeben werden
kann. Daraufhin gelangt man zu der erweiterten
Suche, in der man auch mit UND und ODER nach
Datensätzen suchen kann.
Die Suchergebnisse werden in einer Liste
aufgelistet. Rechts im Detail Content können
assoziierte Daten eingesehen werden.
NEU: Berechtigungen auf Inhalte
Durch Berechtigungen (via Detail
Content in der Prozessarchitektur)
ermöglicht Symbio die
Einschränkungen von Inhalten für
bestimmte Benutzergruppen.
Veröffentlichte Inhalte können nur
gewissen Gruppen zur Verfügung
gestellt werden. Die Bearbeitung und
Freigabe von Inhalten lässt sich auch
benutzerspezifisch einschränken.
Support + Feedback
Support:
[email protected]
Feedback: http://symbiofeedback.symbioworld.com
Ploetz + Zeller GmbH
Einsteinring 41-43
D-85609 Aschheim bei München
T +49 89 8906350
E [email protected]