Easy Projekt unter .NET Framework
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SoftCon GmbH Easy Projekt unter .NET Framework Hohe Produktreife durch Entwicklungserfahrung seit 1995 Mit wenigen Einstellungen für jede Branche anwendbar Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und .Net Framework Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck Der Wettbewerb schläft nicht, und so werden immer kreativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kosten effektiv zu senken. Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig. Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ihren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Auswahl von geeigneten Software-Produkten eine große Herausforderung dar. Was können wir Ihnen bieten? Software-Module für die Projekterfassung, die einfach und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder mobil gewünscht wird, wir haben die passende Lösung für Sie! Wenn Sie mehr als „nur Projekterfassung“ möchten – gleich oder später – können wir mit unserer Entwicklungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware schaffen. Ihr Vorteil: Sie starten mit Ihren Anforderungen – ob klein, mittel oder groß und bauen die Software nach Ihren Bedürfnissen aus Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module weiter. Über 18 Jahre Krutec-Software garantieren eine hohe Funktionalität und Stabilität. Individuelle Lösungen Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Betriebsabläufe. Standort. Bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz sind wir für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern überall präsent. Schluss mit dem Warten! Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der „Zettelwirtschaft“, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft und oft kaum lesbar ist. Elektronische, zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Übersicht sofort auf einen Blick Die Krutec Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitnahe Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während des laufenden Betriebs erfolgen. 2 | Projekterfassung für Ingenieure im Büro, in der Fertigung und Produktion, in Büros und Behörden, im Handel, auf Baustellen, für unterwegs uvm. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe oder Barcode-Leser Starten Sie heute in die Zukunft mit der neuesten Programmiersprache von Microsoft Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit & 64 Bit Betriebssystemen wie Windows XP, Vista, Win7, Win8 und Windows-Server-Systemen (2003/2008/2012). Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generationen. Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme können zeitnah integriert werden. Die Software läuft mit der MS-SQL-Datenbank 2005 und 2008. Eine Datenbank SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert. Modernes Masken-Design mit automatischer Bildschirm-Anpassung. Spezielle Bildschirm-Einstellungen bieten optimalen Bedienungskomfort. Die Masken passen sich größeren Auflösungen automatisch an. Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder untereinander gelegt werden. Professionelle Menü-Führung nach den neuesten Anforderungen. Optimale Bildschirmauflösung: 1280 x 1024 Universelle Datenanbindung ERP System Web-Shop Lokal Mobile Erfassung von Projekten FTP WLAN/Mobilfunk HTTP SMTP SMTP Browser Smartphone Mobil Funk Nutzer WLAN USB Bluetooth PC Krutec Easy Time Das Modul für den schnellen und kostengünstigen Einstieg. Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen mit aussagefähige Auswertungen. Krutec Profi Time Das Modul mit zusätzlicher Projektzuordnung, einer Vor-/Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung. Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel, Word und in ein PDF konvertieren. Krutec Premium Time Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch komplexe Projekte und Fertigungs-Prozesse kalkulieren und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von Sammelaufträgen ist möglich. Krutec Data Connect inklusive Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten – ob stationär, über Webbrowser oder mobil – werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt. Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] |3 Die drei Module für die Projekt-Erfassung arbeiten mit den Zeiterfassungs-Modulen zusammen Praxisorientierte Projekt-Erfassung Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderungen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orientierte Projekterfassungs-Software entstanden. Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen Tätigkeiten – von denen beliebig viele angelegt werden können – sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berechnungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mitarbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation herangezogen. Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht der „Elektroabteilung“, andere der „mechanischen Werkstatt“ usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung eines Auftrages individuell geändert werden. Easy Projekt Profi Projekt Easy Time Profi Time Premium Time In der hier erstellten Grafik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt Projekte Baugruppen Artikelverwaltung Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstellung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch von einem übergeordneten System übernommen werden. Aufträge Ausbaufähige Projekttiefen Die Projekt- bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompatibel. Fangen Sie z. B. mit „Easy Projekt“ an, können mit diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge zu Projekten oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies ohne Datenverlust durch ein Update auf „Profi Projekt“ oder „Premium Projekt“ möglich. In der oben rechts erstellten Graphik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt. Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie problemlos updaten 4 | Sammelaufträge Aufträge Tätigkeiten Änderung der Bezeichnungen Um die Projekterfassung für die Fertigung, ein Ingenieur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es erforderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden können. Zum Beispiel die Bezeichnung von „Aufträge“ in Projekten, „Tätigkeiten“ in Kostenstellen, „Stücklisten“ in Materiallisten usw. Kundendaten Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch importiert werden können. Die Kundendaten können in den Aufträgen, Projekten und Baugruppen hinterlegt werden. Premium Projekt Stück-/Materiallisten Summen-Buchungen Fertigungstiefen der Krutec Projekterfassung Easy Projekt Profi Projekt Premium Projekt Projekte Baugruppen Aufträge Sammel­ aufträge Tätigkeiten Stück-/ Materiallisten SummenBuchungen Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] Projektanlage, Infos und Baugruppen-Zugehörigkeit Funktionale, freundliche Arbeitsfläche Die Auftragsmaske ist – wie alle anderen Masken auch – übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue ­Programmier-Sprache .Net Framework lässt nicht nur das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen, sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das Arbeiten unter .Net leichter. So passt sich jede Maske der ­Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch nebenbzw. untereinander dargestellt werden, was besonders bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere Funktionen werden Sie überzeugen. Auftrags-/Projektanlage – alles auf einen Blick Die Auftrags-/Projektmaske ist die zentrale Arbeitsebene, in der die Aufträge/Projekte angelegt werden. Hier werden je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außerdem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der einzelnen Projekte bestimmt wird. Über die Krutec-Schnittstelle „Data Connect“ können die Daten von einem übergeordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag importiert werden. Die Status-Eingabe und -Anlage Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand angezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden. Mit wenigen Klicks angelegt Folgende Infos können hinter­ legt werden Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag Zu einem Projekt können ohne großen Aufwand Kosten dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen, Transport usw. Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt ­wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu ­realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem Projekt/Auftrag hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stunden unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) eingegeben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig. Auftragskontrolle Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilen­ steine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden, kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/Projektes geprüft und kontrolliert werden. Kostenkontrolle Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt ­werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen ­Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung errechnet. Anlage von Tätigkeiten Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] |5 Vor- und Nachkalkulation Vor- und Nachkalkulation Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/Projektes ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auftrag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nachkalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet. Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit ­einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Warenwirtschaft) mit der Krutec „Data Connect“-Schnittstelle möglich ist. Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aus­ sagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert. Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version (1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden. 6 | Für die Auswertungen ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine Aufträge bzw. Projekte bucht Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std. Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert Listen mit verschiedenen Varianten zum Auswählen Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] |7 Zeiterfassugsterminal TM 680 BDE mit berührungslosem Leser 3,5“ TFT-Farbdisplay Tastaturfeld für die PIN-Eingabe acht Funktionstasten LED-Buchungsanzeige: Grün, Rot Akustisches Buchungssignal Berührungsloser Leser (125 kHz EM4102/4200) Anschluss für USB Stick Projekt-, Auftragsbuchungen mit Arbeitsgängen und Kostenstellen Buchungen und Informationen an Ihrem Monitor via Browser mit iTerm Mit der Buchungsmaske „iTerm“ über das Intranet (intern) oder Internet (extern) „Kommt“, „Geht“, „Projekt“ und „Abwesenheit“ am Bildschirm buchen Es können Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden Die Eingabebutton können individuell parametriert werden 8 | Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Projekterfassung Easy Profi Premium Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten Auftrags-/Projektanlage mit diversen Stammdaten Fertigungsgruppen-Anlage (weitere Projekt-, Fertigungstiefe) Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und Projekten Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Zusätzliche Untergliederungen wie Projekt-/Zeichnungsnummer Änderung der Bezeichnungen in den Masken Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten) Dateneingabe über Barcode, Pin, Web-Maske und mobile Geräte Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Erstellung von Barcode-Listen für Tätigkeiten und Aufträge Archivierung von Aufträgen und Baugruppen Aufträge/Projekte können für einen neuen Auftrag („Baugruppen“ nur bei Premium) kopiert werden Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht, Projektauswertung usw. Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std. Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche, Monat und Jahr Erstellung von Sammelaufträgen Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung Stammdaten (dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich) („Tätigkeit“ in „Arbeitsgang“, „Auftrag“ in „Projekt“ usw.) Arbeitsabläufe/Funktionen Archiv und Kopierfunktion (diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden) Auswertungen (Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.) Planung Extras Datenbank und Schnittstellen Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2005/8/10 (MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert) Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen (erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich) Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: [email protected] |9 Zeiterfassung Zutrittssysteme Web-Lösung PersonalEinsatzplanung Projektplanung Bundesweiter Service und Vertrieb Weyhe bei Bremen Potsdam Sie sind Interessiert? Düsseldorf Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Frankfurt Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) 4203 437 80 Fax: +49 (0) 4203 437 840 www.krutec.de E-Mail: [email protected]
