Novartis Kodex und Compliance- Office

Novartis Kodex und Compliance- Office
Hohe ethische Standards sind wesentlicher Bestandteil unserer leistungsorientierten Unternehmenskultur.
Diese beruht auf höchster Integrität, Vertrauen, Respekt und gesetzeskonformem Verhalten. Wir tun dies aus
der Überzeugung heraus, das ethisch Richtige zu tun - und weil es aus wirtschaftlichen Erwägungen heraus
sinnvoll ist.
Ideale und Werte, die von allen MitarbeiterInnen getragen werden, hat Novartis im Novartis Kodex (Code of
Conduct) und in den Corporate Citizenship Richtlinien festgehalten. Der national und global für alle
Mitarbeitenden verbindliche Novartis Kodex setzt Standards für das ethische Verhalten unserer
Mitarbeiterinnen und bestimmt sämtliche Aktivitäten unseres Unternehmens. Er ist auch in Österreich fester
Bestandteil der Anstellungsverträge.
Der Novartis Kodex beruht auf folgenden Prinzipien:
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Ethisches und rechtmäßiges Verhalten
Loyalität gegenüber Novartis
Fairer, höflicher und respektvoller Umgang mit Mitarbeiterinnen
Faire und angemessene Berücksichtigung der Interessen anderer (Kunden, Geschäftspartner,
Behörden, Öffentlichkeit sowie der Umwelt)
Professionelles Verhalten und Einhaltung der Regeln der guten Geschäftspraxis (good business
practice)
Für die Einhaltung der Novartis Grundsätze ist weltweit die Rolle des Novartis Compliance-Officer eingerichtet
worden. Mitarbeitende werden aktiv ermutigt, Verfehlungen im Sinne des Novartis Kodex an den jeweiligen
lokalen Compliance Officer oder an das Corporate Business Practices Office in unserer Konzernzentrale zu
melden. Alle Meldungen werden strikt vertraulich behandelt.
Um dem hohen Anspruch an ethischem Verhalten gerecht zu werden und das hohe Niveau dauerhaft zu halten,
veranstaltet Novartis für alle MitarbeiterInnen regelmäßig Onlinetrainings zu verschiedenen Aspekten des
Corporate Behavior und der Corporate Citizenship. Alleine 2008 durchliefen Mitarbeitende von Novartis
weltweit 178.655 e-Learning Kurse zu den Themen Integrität und Compliance.
Pharmig-Kodex als freiwillige Selbstverpflichtung
Als Mitglied der Pharmig hat sich Novartis Austria mit allen operativen Gesellschaften freiwillig zur Einhaltung
der Pharmig-Verhaltenscodex (VHC) unterworfen.
Der VHC, der im Jahr 2007 grundlegend überarbeitet wurde, ist ein schlagkräftiges, anerkanntes Instrument zur
Wahrung der Branchenkultur. Die Pharmawirtschaft setzt damit ein klares Zeichen, um den vernünftigen und
verantwortungsvollen Umgang mit Arzneimitteln aktiv zu fördern.
Der VHC enthält neben den Allgemeinen Grundsätzen Regeln für die Information über Arzneimittel, Werbung
für Arzneimittel, Information und Werbung über das Internet, Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit
Fachkreisen oder Dritten, Zusammenarbeit mit Patientenorganisationen, Geschenke, Gewinnspiele,
Mitarbeitende in den Unternehmen, klinische Prüfungen und regelt den Umgang mit Verstößen gegen das
Arzneimittelgesetz.
Er umfasst auch die Verfahrensordnung der Fachausschüsse VHC I. und II. Instanz und legt den prozessualen
Rahmen für die Abwicklung eingebrachter Beschwerden fest.
Seit 2007 besteht die Möglichkeit, Beschwerden anonym einzubringen, sofern es sich um behauptete Verstöße
gegen Artikel 7 (Veranstaltungen) und 9 (Geschenke) handelt.