2012_12_KlaesINFO

KLAES INFO
DAS INFOMAGAZIN FÜR UNSERE KUNDEN
AUSGAB E 20 12
Alle an Bord
Seite 4-5
Gute Entscheidung
Seite 6-8
Version 7.4 und 7.5
Seite 9
Klaes Online Backup
Seite 10-11
Beschlagstufe 2
Bitte nicht
stören !
Funktioniert das, wenn Sie so ein Schild an die Bürotür
hängen – oder gar ans Telefon?
Die aktuelle Arbeitswelt stellt alle vor vielfältige Herausforderungen. Termindruck, Informationsflut und
ständige Arbeitsunterbrechungen gehören längst zum
Arbeits­alltag. Wir sind ständig erreichbar und eigentlich
immer online.
Und jetzt auch noch Software einführen - oder Erweiterungen effizient umsetzen. Wie soll das gehen?
Ganz einfach! Dafür kommen mittlerweile immer mehr
Kunden in die Klaes Zentrale in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
Hier können Sie ungestört Daten erfassen oder überarbeiten. Bei Bedarf stehen Schulungsmitarbeiter für
Fragen bereit, oder es werden bestimmte Bereiche gemeinsam erarbeitet. Wenn das Datenpaket steht, werden
Ihre Anwender geschult und so die Ziele mit maximaler
Effizienz erreicht.
Also, lassen Sie sich von uns „entstören“.
Lars Klaes
27 Jahre, Leitung Produktmanagement
Schreinerlehre, Studium zum Diplom Ingenieur für Holztechnik
Ihr Frank Thelen
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„Ich möchte ganz einfach mit den besten Mitarbeitern
der Branche für unsere Kunden etwas Tolles leisten.
Und dabei unseren Kunden stets das Gefühl geben,
den richtigen Softwarepartner zu haben.“
SOFTWARE
Alle an Bord
Was Horst Klaes 1983 als „Ein-Mann-Unternehmen“ in Rosenheim begann, hat sich zu dem weltweit führenden Unternehmen für innovative Softwarelösungen in der Fenster-,
Türen-, Fassaden- und Wintergartenbranche entwickelt.
200 Mitarbeiter in 27 Ländern, 25 Sprachversionen und
über 6.800 Kunden in mehr als 50 Ländern unterstreichen
das eindrucksvoll. Um diese Position im Markt zu sichern
und weiterhin kontinuierlich auszubauen, wurden im vergangenen Jahr durch den Einstieg der nächsten Generation
die Segel für eine ebenfalls erfolgreiche Zukunft gesetzt.
Miriam und Lars Klaes werden mit Horst Klaes gemeinsam die
Firmenphilosophie erfolgreich weiter tragen. Als eigenständiges
Unternehmen in Familienbesitz soll die Horst Klaes GmbH & Co. KG
allen Kunden und Partnern ein starker und verlässlicher Partner
sein. Die beiden Kinder des Firmengründers haben wichtige Be­
reiche im Unternehmen übernommen und sind als Gesellschafter
mit Prokura auch alleine entscheidungsbefugt. Sie haben eine fundierte Ausbildung hinter sich, um ihre Aufgaben in der zentra­len
Organisation und der Produktentwicklung erfolgreich zu bewältigen. Sie stehen aber auch dafür, dass unser Marktauftritt und
unsere Lösungen auch für die nächste Generation unserer Kunden
optimal passen. Klaes bietet für alle Unternehmensgrößen maßgeschneiderte Lösungen. Von einfachen und flexiblen Handwerker­
programmen bis hin zu hochintegrierten und durchgängigen
ERP-Lösungen für die anspruchsvollen Unternehmen der Branche.
Klaes wird weiterhin hochwertige Produkte schaffen, die richtungsweisend in der Branche sind und den Standard setzen. Nur
so wird z.B. die elektronische Verknüpfung zwischen Zulieferer,
Hersteller, Händler und Kunde mit vertretbarem Aufwand dauerhaft funktionieren.
Selbstverständlich wird Horst Klaes auch die nächsten Jahre noch
das Ruder in der Hand haben und den grundsätzlichen Kurs des
Unternehmens definieren. Aber Miriam und Lars Klaes haben genug Freiraum, damit sie ihre eigenen Vorstellungen verwirklichen
können und für die alleinige Führung der Horst Klaes GmbH & Co.
KG bestens vorbereitet werden.
Miriam Klaes
28 Jahre, Leitung Finanzen, Verwaltung und Personal
Kaufmännische Ausbildung, Studium der Wirtschaftswissenschaften
„Mein Ziel ist es, in meinen Bereichen weiterhin optimale Rahmen­
bedingungen zu schaffen, damit sich unsere Firma erfolgreich
weiterentwickeln kann. Besonders wichtig ist mir, dass unsere
Kunden und Mitarbeiter von Klaes begeistert sind.“
3
SOFTWARE
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„Wir hätten nichts besser machen können!“
Mario Dopfer ist mit seiner Entscheidung hochzufrieden.
Während des Projekts zur Einführung seiner neuen CNCMaschine hat er Klaes 3D gekauft, um damit auch Holzund Holz-Alu-Fassaden optimal produzieren zu können.
Dadurch war dieses Projekt der erste Einsatz unserer neuen Lösung Klaes CAM. Sein Vater, Georg Dopfer, gibt Ihm
Recht: „Es war eine gute Entscheidung“. Schließlich war
es ein wichtiger Schritt, um ihre Position als regionaler
Vollsortimenter für Bauelemente aus Holz zu stärken.
Über einen langen Zeitraum hinweg hatten sie Informationen über eine neue Produktionsmaschine für ihren innovativen Fenstertechnik-Betrieb eingeholt. Als langjährige
Klaes professional Anwender mit Erfahrung bei der Maschinenansteuerung, sollte diese natürlich auch wieder
durch Klaes angesteuert werden. Die Vielseitigkeit des
Homag Powerprofilers hat sie dann aber zu einer ungewöhnlichen Erweiterung des Projekts motiviert.
Da sie verschiedene Anfragen für Holz-Alu-Fassaden hatten, wurde kurzfristig Klaes 3D fassade mit dem Esco-Datenpaket an den Start gebracht, die Anfragen bearbeitet
und Aufträge gewonnen. Am 22.05.2012 begann die Aufbau- und Einstellungszeit der Anlage mit Leitz-Werkzeugen, sowie der Ansteuerungen aus Klaes professional und
3D. Bereits im Juli 2012 konnten dann die ersten Teile gefertigt werden, darunter auch die Pfosten-Riegel-Fassade
des Gymnasiums in Hohenschwangau, deren CNC-Daten
mit Klaes CAM erzeugt wurden.
Bei der Konzeption der Ansteuerung hatten die beiden
Chefs einen klaren Anspruch: „Alles was die Maschine
kann, soll sie auch machen“. Diesen Anspruch hatten sie
auch schon bei ihrer alten Maschine, was damals dazu geführt hat, dass sie den Teilespeicher der Anlage an die
Kapazitätsgrenzen gebracht hatten. Das ist heute natürlich kein Thema mehr, zeigt aber mit welcher Konsequenz
dort gearbeitet wird.
Die Erhöhung des Produktionsvolumens war kein zwingendes Ziel der Investition – es ist aber mittlerweile so
gekommen. Dadurch können die beiden Mitarbeiter, die in
der Vorfertigung nicht mehr gebraucht wurden, „hinten“
eingesetzt werden. „Gerade aufwändige Konstruktionen,
wie Hebeschiebetüren oder Pfosten-Riegel-Konstruktionen gehen jetzt wesentlich schneller“ sagt Mario Dopfer
und ergänzt „ z.B. geht durch die Beschlagsbearbeitungen auf der Maschine das Anschlagen viel schneller“.
Unterstützt wurde das bei diesem Projekt zum ersten
Mal durch eine weitere Klaes Innovation: das Verknüpfen
von Beschlagdaten unterschiedlicher Hersteller zu einer
Öffnungsart. Neben den Fensterbeschlägen von Roto
und den Hebe-Schiebe-Beschlägen von Siegenia-Aubi,
verbauen sie an ihren Haustüren Schlösser von GU und
Bänder von Simmonswerk. Alle Hersteller haben die entsprechenden Daten im Klaes-Format geliefert und die
beiden Datenpakete von GU und Simmonswerk wurden im
Programm verknüpft, was den Aufbau der Daten erheblich
vereinfacht hat.
Die Einführung der neuen Fertigungstechnik hat so gut
funktioniert und die Auswirkungen sind so positiv, dass
bereits jetzt schon über die nächsten Investitionen nachgedacht wird. Vielleicht kommt es dabei wieder zu der
gleichen Situation, wie sie Georg Dopfer beim Maschinenkauf im Jahr 1994 mit seinem Vater hatte: „Ich kaufe sie
nicht mehr, aber wenn ich Du wäre…“
Mit Klaes 3D zur Maschine: Konstruieren
Mit Klaes 3D zur Maschine: Bearbeitungen checken
• 1906 gründete Leo Heinrich eine kleine Schreinerei
• 1919 Remigius Dopfer übernimmt die Schreinerei
• 1949 Bau einer neuen Werkstatt mit Wohnhaus am
heutigen Standort
• 1951 Übernahme des Betriebes durch Georg Dopfer sen.
• 1969 Bau einer neuen Fertigungshalle und Spezialisierung
auf den Fensterbau
• 1982 Gründung der Georg Dopfer GmbH durch
Georg Dopfer jun.
• 1 985 Kauf des ersten Computers
• 1 992 Einführung des Klaes Fensterbauprogramms
• 1 994 Kauf der damals modernsten Fertigungsstraße
für Fenster von Weinig
• 1 999 Kauf eines CNC-BAZ für Haustüren und
Sonderfenster
• 2 003 Mario Dopfer wird ebenfalls Geschäftsführer
der GmbH
• 2 006 Eröffnung einer Filiale in Reutte
• 2 008 Umfirmierung zur Dopfer Fenstertechnik OHG
• 2 011 Erweiterung des Firmengeländes und
Neubau einer Lagerhalle
• 2 012 Kauf der modernsten Fensterfertigungsanlage
von Homag und Klaes 3D
SOFTWARE
Seit 100 Jahren steht der Name Dopfer aus Roßhaupten
für Qualität. Der moderne Fensterbaubetrieb entstand
aus einer kleinen Schreinerei. Die Kunden profitieren von
einem Erfahrungsschatz, der seit vier Generationen vom
Vater zum Sohn weitergegeben und erweitert wird.
Neu: Klaes CAM
Das bekannte Klaes Motto „Alles aus einer Hand“ wurde
jetzt auf einen weiteren Bereich ausgeweitet. Mit dem neu
entwickelten Klaes CAM können aus Klaes 3D Holz CNCMaschinen ohne zusätzliches externes CAM-System angesteuert werden. Dadurch werden diese komplexen Projekte in der Projektierung und Abwicklung ein gutes Stück
einfacher, weil es nur noch 3 Komponenten gibt: Maschine,
Werkzeug und EINE Software.
Das besondere Datenmodell von Klaes 3D erlaubt es, alle
Bearbeitungen, wie Verbindungen oder Bohrungen, bereits am Bildschirm in der 3D Darstellung originalgetreu
zu sehen. Die Teile und deren Bearbeitungen aus Klaes
3D werden mit Klaes CAM optimal für die Fertigung aufbereitet. Besonders wichtig waren bei der Entwicklung die
hohen Anforderungen bei der Fertigung von Wintergärten
und Fassaden aus Holz.
U m eine tadellose Qualität zu sichern, werden einzelne
Bearbeitungen in Teilarbeitsgänge getrennt. So entstehen z.B. bei Zapfentaschen durch Vorstechen oder Vorschneiden keine Ausrisse.
Mit Klaes 3D zur Maschine: Bei Bedarf Bearbeitung konfigurieren
D ie Klemmen- und Saugerpositionen werden anhand der
Bearbeitungs-, Aggregats- und Werkzeuggeometrien auto­
matisch berechnet. Diese Positionierungen werden am
Bildschirm grafisch dargestellt und können vom Anwender
manuell verändert werden.
I deale Verfahrwege sowie auf die Holzart abgestimmte Vorschubgeschwindigkeiten gewährleisten ein Höchstmaß an
Qualität bei maximal möglicher Arbeitsgeschwindigkeit.
Mit Klaes CAM können nahezu alle Holz CNC-Maschinen angesteuert werden, unabhängig von Bauart, Klemmen- oder
Saugersystematik. Die CNC-Maschinenprogramme erstellt
Klaes CAM auf Basis von Voreinstellungen - die ebenfalls manuell änderbar sind - automatisch. Für jeden Bearbeitungstyp
können Einstellungen zum Aggregat, dem verwendeten Werkzeug, den An- und Abfahrtsbedingungen sowie viele weitere
arbeitsgangspezifische Parameter eingestellt werden.
Klaes CAM ist die perfekte Lösung, um mit der hohen Daten­
qualität von Klaes 3D Wintergarten- und Fassaden-Konstruktionen eine ebenso hohe Produktqualität auf einer CNCMaschine zu erreichen.
Mit Klaes 3D zur Maschine: Spannerposition checken
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SOFTWARE
Viel Neues in nur einem Jahr
Die Version 7.4 ist schon seit dem Frühjahr auf dem Markt
und das Jahresupdate – die 7.5 – wird seit Mitte November
ausgeliefert. Diese neue Version kann auch mit der Datenbank SQL 2012 arbeiten. Es gibt also wieder viel Neues
für Kunden mit Software-Erneuerungsvertrag. Das ist nur
eine kleine Auswahl – alle Neuerungen werden in den Update Begleitdokumenten beschrieben.
Version 7.4
Positionstabelle
Änderungen können beim Verlassen jetzt auch automatisch gespeichert werden. Das rote Ausrufezeichen (!) in der ersten Spalte
bedeutet „Positionstext auf Handeingabe“ und in der Spalte Artikelpreis „Änderungen am Positionspreis“. Die Spalte Info kann auf
Text- bzw. Preisänderungen hinweisen (Erfassungseinstellungen)
und der farbige Blitz definiert Hinweis, Warnung oder Fehler.
Abschlagsrechnung Positionsweise
Profil-Verlängerungen und -Belüftungen
Die umfangreichen Konstruktionsmöglichkeiten wurden mit Profilverlängerungen am Flügel und Belüftungen in Blendrahmen- bzw.
Flügelprofilen erweitert. In England heißen diese Details „Horn“
und „Vents“.
Automatisches Datenverzeichnis
Damit noch einfacher auf externe Dateien zugegriffen werden
kann, wird für jeden neuen Vorgang automatisch ein Datenverzeichnis angelegt. Dort gespeicherte Dateien werden in der „Dokumentablage“ des Vorgangs gelistet und können direkt aufgerufen
werden. Das gilt zum Beispiel auch für Mails.
Mawi: Ordner „Geändert“
Geänderte Aufträge werden nicht mehr nur über das Icon gekennzeichnet, sie werden jetzt auch in dem neuen Ordner „Geändert“
angezeigt. So sind sie noch besser zu erkennen.
Mawi: Manuelle Farbänderungen
Nicht nur bei RAL-Farben ist die manuelle Änderung des Ausführungstextes in der Erfassung sehr praktisch. Der Bedarf
für diese Profile mit „Sonderfarben“ wird in der Mawi auto­
matisch generiert und kann auftragsbezogen bestellt
und verarbeitet werden.
Mawi: Ordner „Geändert“
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Archivieren von Vorgängen
Abgeschlossene Vorgänge können einfach archiviert und jederzeit
wieder aktiviert werden. Das sorgt für mehr Übersicht und erhöht
die Arbeitsgeschwindigkeit.
Mawi: Papierkorb
Alle Artikel, die nicht mehr in der Mawi benötigt werden, können
jetzt komfortabel in den Papierkorb verschoben werden. So sind
Ihre Auswahl- und Übersichtslisten bestens aufgeräumt. Die Artikel
im Papierkorb können dann komplett gelöscht oder wieder hergestellt werden.
Archivieren von
Vorgängen
Mawi: Papierkorb
Abschlagsrechnung Positionsweise
Um den Baufortschritt exakt abzubilden, können Abschlagsrechnungen jetzt pro Position – und auch für einzelne Fenster aus den
Positionen – erstellt werden.
Belüftungen im Profil
Objektvorgang
Vorgangssplitting / Objektvorgang
Mit diesen neuen Lösungsbausteinen können größere Projekte anders als bisher abgewickelt werden. Beim Vorgangssplitting kann
der Vorgang in einen kaufmännischen und einen technischen Teil
getrennt werden, um „LV-gemäß“ mit Nachträgen zu arbeiten.
Beim Objektvorgang kann darüber hinaus mit unterschiedlichen
Abrechnungsmethoden gearbeitet werden: „Ein Auftraggeber /
Endkunde“ sowie „Ein Auftraggeber mit mehreren Endkunden“.
SOFTWARE
Mawi: Dateiimport
Freie Bestellungen, freie Materialbuchungen, Bestands- und Inventurlisten können jetzt auch importiert werden. Durch den Import
der CSV-Datei(en) werden die entsprechenden Komponenten auto­
matisch erzeugt.
Eigene Vorgänge,
Geschäftspartner,
Texte und Konten
Konstruktion in neuem Design
Version 7.5
Eigene Vorgänge, Geschäftspartner, Texte und Konten
Über die Benutzerverwaltung kann jetzt eingestellt werden, dass
ein Benutzer nur seine eigenen Vorgänge, Geschäftspartner, Texte
und Buchungen in der Kontenverwaltung sehen und bearbeiten
kann. Das erhöht die Übersicht und Datensicherheit. Benutzer
ohne diese Einschränkung (z.B. Vertriebsleiter), haben Zugriff auf
alle Vorgänge, Geschäftspartner, Texte und Konteneinträge und
können deshalb Auswertungen über alle Daten durchführen.
Konstruktion in neuem Design
Die Fensterkonstruktion wurde auf eine neue Programmier­
sprache umgesetzt. Mit .Net (sprich DotNet) ist sie jetzt bestens
für kommende Windowsversionen gerüstet. Bei der Umsetzung
wurde bewusst auf neue Funktionalitäten verzichtet, um möglichst
sicher ein fehlerfreies Ergebnis zu bekommen. Auf dieser sicheren
Basis ergeben sich nun völlig neue Möglichkeiten für die Weiterentwicklung. Eine erste Neuerung gibt es trotzdem – für die Roll­
ladenleisten von Hebeschiebetüren.
Briefe zum Vorgang
Den Vorgängen können jetzt Briefe direkt zugeordnet werden. Der
Brief wird in der Dokumentablage des Vorgangs angezeigt und
kann von dort aufgerufen, gelesen oder bearbeitet werden. So ist
die Korrespondenz zu einem Vorgang zentral an einem Ort hinter-
Briefe zum Vorgang
Rabatte und korrigierte Summen verrechnen
legt und für jeden Beteiligten einsehbar. Natürlich wird der Brief
auch in der Dokumentablage des Geschäftspartners angezeigt.
Rabatte und korrigierte Summen verrechnen
Im Summenbildschirm des Belegs können Kundenrabatte und
korrigierte Summen in die Positionen verrechnet werden. Ver­
rechnete Beträge und manuelle Korrekturen sind mit einem Klick
auf den Button „Rabatt intern zurücksetzen“ aufgehoben und
werden wieder mit dem entsprechenden Rabattsatz im Summenbildschirm angezeigt.
Erweiterungen im Objektvorgang
Bei Abschlagszahlungen kann jetzt ein Sicherheitseinbehalt und
bei Schlussrechnungen ein Gewährleistungseinbehalt festgelegt
und verwaltet werden. Bankbürgschaften können mit der neuen
Bürgschaftsrechnung verwaltet werden. Die Bürgschaftsrechnung
wird dem Kunden mit der Bürgschaft geschickt, in der Kontenverwaltung geführt und bei Bedarf die Rückgabe angemahnt.
Erweiterungen im Objektvorgang
Die neue Preisfindung
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SOFTWARE
Die neue Preisfindung
Der Lösungsbaustein Preisfindung wurde komplett neu entwickelt
und enthält viele neue Funktionen und Möglichkeiten um die gestiegenen Anforderungen hochflexibel zu erfüllen. In der neuen
Preisfindung können Bereiche wie Glas, Profile und Beschlag
völlig frei definiert und in unterschiedlichen Preisfindungspools
gesammelt werden. Diese speziellen Preisfindungspools werden
mit Fenstertypen, Rollläden, Fliegengittern und den Jalousien
verknüpft und sorgen dann für eine individuelle Preisberechnung.
Kapa-Report
Der Report für Auftragspositionen wurde sinnvoll erweitert, um
die Zeiten pro Kostenstelle besser im Überblick zu haben. Es gibt
verschiedene Übersichten, die zusätzlich zu den Positionsinformationen die Positionszeiten pro Kostenstelle und auch summiert für
den gesamten Auftrag anzeigen. Bei jeder Kostenstelle kann in den
Stammdaten eine Maximalzeit definiert werden und Überschreitungen werden in den Reports bei der entsprechenden Kosten­
stelle rot markiert.
Mawi: Artikel hinzufügen
In der Materialübersicht können jetzt Artikel hinzugefügt werden,
die nicht im Auftrag enthalten sind und trotzdem bestellt werden
sollen. Per Dialog lässt sich die gewünschte Artikelart bequem
auswählen oder Sie suchen über einen Matchcode im Artikelstamm der Materialwirtschaft.
Umstieg auf die neue Preisfindung !?
Damit Sie einfach auf die 7.5 umsteigen können, gibt es die „alte
Preisfindung“ dort weiterhin – parallel zur Neuen. Ein Konvertieren
der Daten ist auch möglich, was aber wie bei den Kunststoff- oder
Beschlagdaten meistens nicht sinnvoll ist. Damit Sie alle Möglichkeiten der neuen Preisfindung ausschöpfen können, ist ein Neuansatz empfehlenswert. Das geht durch Massendatenbearbeitung
oder Mehrfachverwendung übrigens auch viel schneller als bisher.
Für Ihre Planung – so verändert sich die „Weiterverwendung“:
Alte Preisfindung
in 7.5
in 7.6
in 7.7
in 7.8
Bearbeiten / Datenpflege
Ja
Nein
Nein
Nein
Neue Positionen erfassen
Ja
Ja
Nein
Nein
Vorhandene Positionen auswertenJaJaJaNein
Übernehmen / Konvertieren
JaJaJaJa
Kapa-Report
Mawi: Report Artikelinformation
Der Report ist für die Nachverfolgung von Artikeln in freien und
lagerbezogenen Bestellungen. Nach einem Klick wird angezeigt,
in welchen Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen ein bestimmter Artikel enthalten ist.
Preisvergleich
Mawi: Bestellung pro Position
Artikel können jetzt auch positionsbezogen bestellt werden. Dadurch werden konfektionierte Fensterbänke, Leisten oder auch
Griffe, die für eine spezielle Position gedacht sind, optimal ver­
waltet und die Produktionsorganisation sinnvoll unterstützt.
Umstieg auf Microsoft SQL 2012 !?
Die Klaes Versionen bis zur 7.4 brauchen den SQL 2005. Die Version
7.5 läuft mit SQL 2012 und SQL 2005, daher brauchen Sie jetzt nicht
umsteigen. Außer Sie wollen die Performance der Mawi erhöhen.
Auf Windows 8 und Windows-Server 2012 läuft SQL 2005 nicht mehr.
Diese Systeme sind aber für die Klaes-Versionen noch nicht freigegeben.
Beide SQL Versionen können parallel installiert und verwendet werden.
Wenn die 7.5 auf unterschiedlichen SQL-Versionen läuft, dann sind
Datensicherungen nur aufwärts kompatibel. Stammdatenaustausch,
Handelsdatenweitergabe und Belegtransfer funktioniert immer.
Kosten SQL 2012
8
Express für Einzelplätze: Kostenlos
Runtime: Server 195,- | je Client 195,Vollversion: Server 1.439,- | je Client: 330,-
Mawi: Auftragsstatus „Geändert“ zurücksetzen
Nachträglich geänderte Aufträge, für die in der Mawi bereits der
Bedarf ermittelt wurde, werden im Ordner „Geändert“ angezeigt.
Wenn daraus bereits Artikel bestellt und als geliefert gebucht
wurden, war eine Neuberechnung bisher nicht möglich. Um hier
mehr Flexibilität zu bieten, können diese Aufträge jetzt mit einem
Klick zurückgesetzt und aus dem Ordner „Geändert“ entfernt
werden, um die Neuberechnung zu ermöglichen.
Preisvergleich
Der neue Lösungsbaustein Preisvergleich vergleicht die aktuell
enthaltenen Preise eines Belegs mit für diesen Beleg neu berechneten Preisen. In einem Report werden die Preise übersichtlich
gegenübergestellt. Verschiedene Optionen sorgen dafür, dass der
Report auf Ihren Bedarf abgestimmt ist - z.B. mit der zeilenweisen
Auflistung der Positionen oder eine detaillierte Aufschlüsselung
der einzelnen Komponenten des Gesamtauftrags. Der Report kann
natürlich auch gedruckt oder abgespeichert werden.
Funktioniert meine Datensicherung? Kann die Datensiche­
rung auch wirklich zurückkopiert werden? Was passiert,
wenn mein Server ausfällt oder gestohlen wird? Wie
schnell kann ich wieder arbeiten?
Wenn Sie sich diese Fragen auch schon mal gestellt haben
und Sie sich bei den Antworten nicht sicher sind, dann hat
Klaes jetzt für Sie die sicherste Antwort: „Klaes Online
Backup“ (KOB).
Dieser neue Cloud-Service von Klaes sorgt dafür, dass...
Ihre Datensicherung jeden Tag von einem Fachmann
kontrolliert wird.
Ihre Datensicherung zusätzlich an einen sicheren Ort
gebracht wird.
Sie im Notfall innerhalb von nur 4 Stunden wieder komplett arbeiten können
So funktioniert KOB
Ihr(e) Server sichern jede Nacht auf lokal angeschlossene Sicherungsmedien. Diese Sicherungen werden anschließend verschlüsselt über eine gesicherte Internet­
verbindung auf die Klaes-Server übertragen und dort
mit unseren Systemen gesichert. Wenn jetzt Ihr Server
ausfällt, können wir Ihnen Ihr komplettes System innerhalb von 4 Stunden (innerhalb unserer Geschäftszeiten)
über die Klaes Cloud als vollständigen Terminalserver
zu Verfügung stellen. Das Ganze dann so lange, bis Ihr
Server wieder sauber läuft.
IT News
Datensicherung
& Hochverfügbarkeit wie noch nie
Wie KOB installiert wird
Zum Start senden wir Ihnen zwei externe Sicherungsplatten, die Sie einfach per USB außen an Ihrem Server
anschließen. Danach installieren wir per Fernzugriff die
komplette Daten­
sicherungssoftware und konfigurieren
diese. Die Initial­sicherung erfolgt dann parallel auf beide
externen Sicherungs­p latten. Eine der beiden Festplatten
lassen wir per Paketdienst bei Ihnen abholen, die zweite
bleibt am Server.
Wenn die Festplatte bei Klaes ist, übertragen wir diese
Initialsicherung auf unser Rechenzentrum. Die in der Zwischenzeit entstandenen – und alle zukünftigen – Daten
werden auf die bei Ihnen verbliebene Festplatte gesichert
und via Internet in das Klaes-Rechen­zentrum übertragen.
Die Korrektheit der Sicherungen und auch deren regelmäßige Ausführung werden durch die Sensoren, die unser
Rechenzentrum überwachen, ständig kontrolliert.
Das kostet KOB
Anders als bei herkömmlichen Sicherungen entstehen
keine Anfangsinvestitionen, sondern es wird monatlich
abgerechnet. Die Gebüren richten sich nach dem erfor­
derlichen Datenvolumen. Dieses wird jedoch durch die
ausgefeilten Mechanismen wie Ausschluss von freiem Plattenplatz, inkrementellem Backup und effektive
Komprimierung sehr klein gehalten.
Beispiel: Ein Klaes Terminalserver mit ca. 200 GB an
Programmen und Daten hat einen Jahresbedarf von ca.
100 GB Backup-Speicher. 65,- € Grundgebühr für den
Dienst und 2,40 € je angefangene 50 GB Datenvolumen ergeben einen monatlichen Betrag von nur 69,80 €. Für eine
wirklich sichere Datensicherung und die hochverfügbare
Rücksicherung.
Wenn Sie an diesem wichtigen Service für Klaes Server interessiert sind, sprechen Sie einfach Ihren
Klaes Außendienst an - oder das Klaes IT Team in der Zentrale:
Frank Mies 02641/909-2460, Markus Schmitten 02641/909-1550 oder Markus Klaes 02641/909-1630.
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Tipps & Tricks
Beschlagstufe 2
Schnell, komfortabel, sicher
Seit der Version 7.2 gibt es die Beschlagstufe 2. Fast alle
Beschlaghersteller liefern inzwischen für den deutschen
Markt leistungsfähige Stufe 2 Beschlagstammdaten und
viele Nutzer profitieren bereits von den neuen Möglich­
keiten.
Die ständig steigenden Anforderungen an Sicherheit und
Funktionalität in der Beschlagtechnik sorgten dafür, dass
die Anzahl der erforderlichen Beschlag­konfigurationen
(Fertigbeschlagarten) häufig weit jenseits der 500 lagen.
Um diese große Vielfalt von Beschlag­varianten einfach
und komfortabel beherrschbar zu machen, arbeitet
die Beschlagstufe 2 mit konfigurierbaren Beschlagvor­
lagen. Dadurch können nun in der Öffnungsart konkrete
Beschlag-Eigenschaften eingestellt werden. Damit die
Erfassung trotzdem so schnell wie vorher geht, können
die Parameter natürlich auch in den Grunddaten für den
Das bringt Ihnen die Beschlagstufe 2
S chnelle und sichere Konfiguration ganzer Belege und Positionen
M assiv verringerte Anzahl von Öffnungsarten
Reduzierung der Typenliste
Verknüpfung von Daten unterschiedlicher Hersteller
in einer Öffnungsart - z.B. für Haustüren
G ezieltes und geführtes Ändern der Beschlagdetails in der Erfassung
M aximale Datenqualität für Bestellung und Produktion
Komfortables Drucken von Beschlag-Eigenschaften
Vereinfachte Preisfindung
10
ganzen Beleg vorbelegt werden. Das Programm übernimmt diese Parameter automatisch in die Position und
sie können dort für jede Position und jedes Feld geändert werden
. Die Änderungen können aber auch sehr
komfortabel rückgängig gemacht werden – durch ein
„Wieder-Verknüpfen“ mit den Grunddaten
.
Durch die Grunddatenparameter können alle Eigenschaften, die für alle Felder einer Position gelten sollen (z.B.
Sicherheitsstufe, Farben und Griffoliven), detailliert und
komfortabel bereits in der Positionstabelle eingestellt
werden. Das erspart das Öffnen der Konstruktion und das
feldweise Auswählen von Fertigbeschlagarten. Die Typenliste kann ggf. reduziert werden, weil konstruktiv identische Typen mit unterschiedlichen Beschlag-Eigenschaften (z.B. Sicherheitsstufe) meistens nicht mehr gebraucht
werden. Für alle über die Grunddaten einstellbaren Varianten reicht ein Typ. Jede Eingabe unerlaubter oder
unerwünschter Kombinationen von Eigenschaften kostet
Zeit und Geld. Deshalb liefern viele Beschlaghersteller
mit ihren Stammdaten Regelwerke, die nur Zulässiges
ermöglichen und deren Parameterauswahl sich auto­
matisch an die aktuelle Konstruktion anpasst. Häufig
werden auch individuell angepasste Auswahlmöglich­
keiten angeboten. Der Druck von Beschlag-Eigenschaften
auf Belegen und Fertigungspapieren kann komfortabel
definiert werden. Z.B. können einzelne Eigenschaften
oder nur geänderte Einstellungen angedruckt werden.
Eine sehr wichtige Neuerung in der Stufe 2 ist die Abbildung der Anwendungsdiagramme. 2011 kam aus der
Beschlagindustrie der Wunsch, die Zulässigkeit der Lagerbelastungen im Dreh- und Drehkippbereich direkt in der
Fensterbausoftware überprüfen zu lassen. Denn seit die
Flügel immer schwerer werden, wird die Antwort auf die
Frage „Halten die Lager das Flügelgewicht aus?“ immer
wichtiger.
Seit Anfang 2012 ist diese Funktion verfügbar und die
Beschlaghersteller wurden entsprechend geschult. Das
Klaes Beschlagmodul kann die Lagerbelastungen auto­
matisch überprüfen und vereinfacht dadurch extrem
die vorgeschriebenen Konformitätsprüfungen, die sonst
anhand gedruckter Anwendungsdiagramme erfolgen
müssten.
(Quelle ift-Leitfaden für Anwendungsdiagramme)
Dafür müssen vom Hersteller die Grenzwerte der Lager
hinterlegt und die Funktion in den Stammdaten aktiviert
werden. Der Anwender kann dann festlegen, ob nach
Statik-Regelwerk und zusätzlich nach der TBDK-Richtlinie
überprüft werden soll.
Der Statik-Check berechnet die Lagerlasten nach dem
Formelwerk von Prof. Dr. Benno Eierle (FH Rosenheim),
das mit dem ift-Rosenheim und dem Arbeitskreis QM328
der Beschlagindustrie ausgearbeitet wurde.
Scherenlagerlast mit oder ohne Zusatzlast
Vertikale Ecklagerlast mit oder ohne Zusatzlast
Maximale Flügelfalzfläche
Maximales Breiten/Höhen-Verhältnis im Flügelfalz
Der TBDK-Check ermittelt die Kräfte, denen ein Flügel
bei einer echten TBDK-Prüfung ausgesetzt werden
würde und überprüft, ob die hinterlegten TBDK-Werte
dafür ausreichen. Die Vergleichswerte der Lager kön-
eue Stammdaten: Möglichst frühzeitig
N
den/die Hersteller informieren
B eschlaggrunddaten: Neue Beschlaggruppen
mit Grunddatenparameterlisten anlegen
P ositionstextschema, AV-Listen, Etiketten und e-prod:
Beschreibungstexte mit den Beschlag-Eigenschaften ergänzen
Konstruktionsgrunddaten: Neue Beschlaggruppen
zuordnen und die Vorgabewerte einstellen
Typenliste: Neue Beschlaggruppen mit Grunddatenparametern zuordnen und die Fertigbeschlagarten
durch die neuen Beschlagvorlagen ersetzen.
P reisfindung: Fertigbeschlagartzuschläge durch
Beschlagvorlagen- und Eigenschaftenzuschläge ersetzen
E ingabesicherheit: Erlaubte Fertigbeschlagarten
durch Beschlagvorlagen ersetzen
M aschinenansteuerung: Wenn die Kurztexte der
Fertigbeschlagarten (z.B. dkl) eine Funktion im Datensatz haben, ist eine Überarbeitung erforderlich
Tipps & Tricks
Umstieg auf die Beschlagstufe 2
nen vom Beschlaghersteller mit Prüfwerten vorbelegt
werden. Da die tatsächliche Belastbarkeit jedoch auch
von dem Rahmenmaterial und den Schrauben abhängt,
können die entsprechenden Prüfergebnisse vom Nutzer
hinterlegt werden. Grenzwertüberschreitungen können
wahlweise zu Fehlermeldungen oder Warnungen führen.
Bei einer Fehlermeldung kann die Fensterposition nicht
gefertigt werden. Eine Warnung weist darauf hin, dass
in der Position ein Flügel außerhalb der zugelassenen
Grenzen liegt, ermöglicht aber trotzdem die Produktion.
Und was ist, wenn trotz der Berechnungen etwas schief
geht? Diese Frage wurde bereits im Arbeitskreis QM328
lange diskutiert. Aus unserer Sicht ist die Lage klar: Das
Programm berechnet die Werte entsprechend des vorgeschriebenen Regelwerks und bietet dem Anwender
dadurch eine effektive Hilfestellung. Der Meldungsstatus
(Fehler oder Warnung), das Protokoll und die Werte in den
Stammdaten sind veränderbar. Deshalb liegt die Verantwortung für das Gesamtprodukt Fenster in den gleichen
guten Händen wie bisher – denen der Fensterbauer.
Die Beschlagstufe 2 enthält die richtigen Werkzeuge,
die immer komplexeren Anforderungen im Beschlag­
bereich auch in Zukunft gelassen zu bewältigen. Die volle
Leistungsfähigkeit entfaltet sich jedoch nur durch den
Einsatz leistungsfähiger Daten. Deshalb an dieser Stelle
ein herzliches Dankeschön an unsere Partner in der
Beschlagindustrie für die intensive Zusammenarbeit und ganz besonders an deren MitarbeiterInnen, die sich
tagtäglich dafür einsetzen, diesen maßgeschneiderten
Service für Sie, unsere gemeinsamen Kunden, zu bieten.
Richtlinie TBDK:
Befestigung tragender Beschlagteile
von Dreh- und Drehkipp-Beschlägen
11
...Wussten Sie schon, dass Sie mit der Materialpreisliste...
• eine Auflistung der Materialien eines Beleges mit den
benötigten Mengen erhalten?
• d ie benötigten Materialmengen ganz einfach an Excel übergeben
können - z.B. für Preisanfragen bei Ihrem Lieferanten?
• d ie Einkaufspreise im Beleg nur für die nächste
Kalkulation gezielt ändern können?
• eine ideale Ergänzung zum Objektvorgang haben?
...Wussten Sie schon, dass der Klaes
Terminalserver...
• b ei dem Test an der Hochschule Rosenheim (Fakultät für Informatik)
wieder bestens abgeschnitten hat?
• trotz gleicher Leistungsdaten bei typischen „Klaes Arbeitsaufgaben“
am schnellsten war? (Details: klaes.com/Aktuelles/News)
• ziemlich genau das gleiche kostet wie die anderen Testkandidaten?
• d ie einzige Möglichkeit ist, um eine Funktionsgarantie inklusive
der Klaes Software zu bekommen?
...Wussten Sie schon, dass Sie mit dem Sprachen-Modul...
• I hre Daten in verschiedenen Sprachen speichern können?
• a lle Texte bei der Erfassung in den unterschiedlichen
Sprachen darstellen können?
• d ie AV- und Fakturierungsdrucke wahlweise in anderen
Sprachen erstellen können?
• d ie per Belegtransfer eingelesenen Belege in einer anderen
Sprache weiterbearbeiten können?
Machen Sie sich doch einfach selbst ein
Bild von unseren aktuellen Lösungen.
Wir erwarten Sie in Halle C3, Stand 303.
Ausgabe 2012
IMPRESSUM
12
Redaktion
Stefan Müller
MitarbeitAlex Paul, Denise Hilger, Frank Thelen, Markus Klaes, Peter
Hilberath, Ralph Lohse, Thomas Minrath
Realisation
Petra Treffer, Max Harrus, Patrick Senn
Konzept
Lohmann and Friends KG
Bildmaterial
Dopfer Fenstertechnik OHG
Nächste Ausgabe: 2013