FertiMed Handbuch - ivf

FertiMed Handbuch
FertiMed-Version: 4.5.2
Datum letzte Änderung: 13.11.2002 17:43
Autor: Belloni Informatik, P.Belloni
Inhaltsverzeichniss:
1.
Installation
1.1
Server
1.1.1
Access Datenbank:
1.1.2
MS SQL-SERVER Datenbank:
1.1.3
Oracle SQL-SERVER Datenbank:
1.2
Client:
1.2.1
Zusätzliche Installationen mit Oracle
2. Konfiguration
2.1
Dateien und Verzeichnisse im Server
2.1.1
Stammverzeichnis
2.1.2
Dokumentablage
2.1.3
Dokumentvorlagen
2.1.4
Geographische Karten
2.1.5
Update
2.2
Dateien und Verzeichnisse im Client
2.2.1
Stammverzeichnis
2.2.2
Links für den Programmstart
2.2.3
Module
2.3
Information zu FertiMed
2.4
Information zu Zentrum
2.5
Logbuch Zentrum
2.6
Logbuch FertiMed
2.7
Verknüpfte Tabellen
2.8
Navigation
2.9
Security
2.9.1
Access Programm
2.9.2
FertiMed Benutzerkonten
2.9.3
FertiMed Gruppenkonten
2.9.4
Zugriff Tabellen
2.9.5
Zugriff Formular
2.9.6
Zugriff Datenbank
3. Tabellen
3.1
Detailtabellen
3.1.1
Einfache
3.1.2
Fivnat
3.2
FertiMed System Tabellen
3.3
Lokale Tabellen
4. Formulare
5. Serienbriefe
5.1
Druckzentrum
5.2
Dokumentvorlagen
5.3
Dokument Felder
6. Versionen-Kontrolle/Update:
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
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4
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6
6
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7
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8
9
9
1. Installation
1.1 Server
1.1.1 Access Datenbank:
Verzeichnisse erstellen und Dateien kopieren gemäss Ziff 2.1
Netzlaufwerk auf das Stammverzeichnis erstellen und für FertiMed-Benutzer bzw. lokalen Windows-ClientBenutzer freigeben.
1.1.2 MS SQL-SERVER Datenbank:
MS SQL-Server ab Version 7.0.
Die Skriptdatei „FertiMed MS SQL-Server.sql“im MS SQL-Server ausführen.
Erstellt werden:
ein FertiMed (DBA) mit DBA Rechten
ein FertiMeduser für die ODBC-Verbindung zu FertiMed mit Delete, Insert, Update, Select und Connect
Rechten.
FertiMed Tabellen im FertiMed-Schema
1.1.3 Oracle SQL-SERVER Datenbank:
Oracle ab Version 8i
Die Skriptdatei „FertiMed MS-SQL.sql“im Microsoft SQL-Server ausführen.
Erstellt wird:
ein FertiMed (DBA) mit DBA Rechten
ein FertiMeduser für die ODBC-Verbindung zu FertiMed mit Delete, Insert, Update, Select und Connect
Rechten.
FertiMed Tabellen im FertiMed-Schema
1.2 Client:
MS-Access2000 oder nur dessen Runtime-Dateien installieren.
Verzeichnisse erstellen und Dateien kopieren gemäss Ziff 2.2
Registrieren der Module gemäss Ziff 2.2.3
Für den Programmstart, Links erstellen gemäss Ziff. 2.2.2
FertiMed.ini Datei anpassen gemäss Ziff 2.2.1.
1.2.1 Zusätzliche Installationen mit Oracle
Mit dem Oracle-Installer den Oracle-ODBC-Treiber installieren. Danach den aktuellen (8.1.78 von www.oracle.de)
ODBC-Treiber installieren.
Durch ein Problem mit den Kommas mit Oracle-ODBC (alle Versionen bis 8.1.78), in der Registry den Eintrag
HKLM\Software\Oracle\Home0\NLS_LANG/GERMAN_GERMANY.WE8ISO8859P1 in
AMERICAN_AMERICA.WE8ISO8859P1 ändern.
FertiMed.ini Datei anpassen gemäss Ziff 2.2.1.
2. Konfiguration
2.1 Dateien und Verzeichnisse im Server
2.1.1 Stammverzeichnis
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\
FertiMed_Daten.mdb
Die FertiMed Datenbank
PatisFMStandard.mdw
2.1.2 Dokumentablage
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\DokumentAblage\
Serienbriefe.doc
Ablage der erstellten Serienbriefe
Siehe auch Ziff. 2.4
2.1.3 Dokumentvorlagen
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\DokumentVorlagen\
Serienbriefe.dot
Ablage der erstellten Serienbriefe
Siehe auch Ziff. 2.4
2.1.4 Geographische Karten
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\GeoKarten\
Erstellte Geo-Karten mit Microsoft MapPoint Europa.
2.1.5 Update
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\Update\
Enthält die neueste FertiMed-Version
Siehe Ziff. 6
2.2 Dateien und Verzeichnisse im Client
2.2.1 Stammverzeichnis
[C]:\Programme\Patis\FertiMed\
Stammverzeichnis
FertiMed.mdb
Die FertiMed Applikation
FertiMedCenter.mdb
Das FertiMedCenter
FertiMed.INI
[Daten]
DatenDB2=”;DATABASE=[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\FertiMed_Daten.mdb”
DatenDB1=”;DATABASE=[C]:\Programme\Patis\FertiMed_Daten.mdb”
Für den Anschluss an eine DB-Server:
DatenDB1=ODBC;DSN=FertiMedSql7;UID=FertiMeduser”
DatenDB1=ODBC;DSN=FertiMedOracle;UID=FertiMeduser”
Die Daten für FertiMed können mit verschiedenen Datenbank-Quellen
verknüpft werden. Erstellen Sie eine fortlaufende Nummer um andere Quellen
mit FertiMed zu verbinden. Die Tabellen werden anhand der Tabelle
LT_Verknuepfte_Tabellen eingelesen.
Wichtig!:
Im FertiMedCenter muss der Eintrag LT_Aktuelle_Patienten in der Tabelle
LT_Verknuepfte_Tabellen auf die FertiMed-Applikation (FertiMed.mdb)
verwiesen sein.
DatenDB1=”;DATABASE=[C]:\Programme\Patis\FertiMed_Daten.mdb”
[UPDATE]
AppName=FertiMed
SoftwareFrom=[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\Update\FertiMed.mdb
SoftwareLocal=[C]:\patis\FertiMed\FertiMed.mdb
FertiMed.log
Fehlermeldungen
2.2.2 Links für den Programmstart
FertiMed.lnk
FertiMed Center.lnk
Link zum starten der FertiMed-Applikation
...\MSACCESS.EXE [C]:\patis\FertiMed\FertiMed.mdb /wrkgrp
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\PATISFMStandard.mdw
Link zum starten der FertiMed-Applikation
...\MSACCESS.EXE [C]:\patis\FertiMed\FertiMedCenter.mdb /wrkgrp
[Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\PATISFMStandard.mdw
UpdateFertiMed.exe
2.2.3 Module
[C]:\Patis\FertiMed\Moduls
FertiMedMaill.dll
Updatet die FertiMed-Datei. Siehe Ziff 6
Muss mit regsvr32.exe registriert werden. Ist für das versenden der Fivnat-Daten
und Fehlermeldungen, zuständig.
2.3 Information zu FertiMed
Dieses Formular ist nur durch den FertiMed-Administrator in der Navigation „Support“ aufrufbar.
Version: Ist diese Versionsnummer zu der Versionsnummer unter Information zu Zentrum (Ziff. 2.4 )
unterschiedlich so wird der Update-Prozess gestartet (Ziff. 2.1.5 und Ziff. 6).
Fivnat Email: Email Adresse an der die Fivnat-Datenbank für die Fivnat Auswertungen gesendet wird.
Error Email: Erkennt FertiMed einen Fehler, so zeigt FertiMed ein Fehler-Dialog-Fenster um eine
Fehlermeldung mit Kommentar an diese Emailadresse (an den FertiMed-Support) zu senden.
FertiMed Center Name: Name der FertiMed-Center Datei, um das FertiMed-Center aus FertiMed zu
starten zu können.
2.4 Information zu Zentrum
Dieses Formular ist nur durch den FertiMed-Administrator in der Navigation „Support“ aufrufbar.
-
Aktiv: Diese Adresse ist die Aktive
LiteVersion: Wenn diese aktiviert wird, Programm neu starten.
DisplayMsgRecSave: Meldung anzeigen, wenn bearbeitender Datensatz gespeichert wird.
DisplayPrinter: Wenn aktiviert, erscheint ein Druckersymbol in den Formularen. Das verbinden von
Formularen und den Serienbriefen entnehmen Sie der Ziff. 5.1
Zentrumnummer: Fivnat-Zentrummnummer
-
Email: Die eigene Emailadresse.
SMTP Host: Mailserver im Zentrum
Dokumentvorlagen: Verzeichnis in denen sich die Dokumentvorlagen befinden.
DokumentAblage: Standard Verzeichnis, bei speichern eines Serienbriefes
Aktuelle FertiMed-Version: Ist diese Versionsnummer zu der Versionsnummer unter Information zu
FertiMed (Ziff. 2.3) unterschiedlich so wird der Update-Prozess gestartet (Ziff. 2.1.5 und Ziff. 6).
Eigener Update-Prozess aktiviert: Wenn aktiviert, kann gemäss Ziff. 6 der Update-Prozess gestartet
werden.
2.5 Logbuch Zentrum
Logbuch über Arbeiten an FertiMed im Zentrum.
2.6 Logbuch FertiMed
Logbuch über Arbeiten an FertiMed.
2.7 Verknüpfte Tabellen
-
Es müssen alle Tabellen von FertiMed in dieser Tabelle aufgelistet sein.
Tabelle: Tabellennamen
ConnectNr: 0=Lokal, wird nicht verknüpft, > 1= verknüpfte Tabelle. Die Nummer bestimmt mit welcher
Datenbank diese Tabelle verbunden wird (FertiMed.ini, DatenDB[x]=...). Siehe Ziff. 2.2.1
Titel: Bei den Detailtabellen „DT_“welche durch den Benutzer erweiterbar sind, sollte für das editieren
ein sinnvoller Titel angegeben werden.
EingabeErforderlich: Definiert ob diese Tabelle eine Eingabe erfordert. Für das Überprüfen, ob die Daten
für den Patienten vollständig eingegeben wurden.
2.8 Navigation
-
Feld Eintrag rechts: Bezeichnung des Links in der rechten Auswahlliste
FormName/TagName: Jede Navigations-Formular besitzt in der Tag-Eigenschaft einen Namen
Schaltfläche links: Nummer der Schaltfläche
Schaltfläche Bezeichnung links: Bezeichnung für die Schaltfläche links.
Reihenfolge rechts: Festlegen der Reihenfolge in der Auswahlliste
What: Welche Aktion
o Formular
= Formular öffnen
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Report
Query
Makro
Meldung
Execute
Tabelle
AccessÖffnen
Statistik-Standard
Crit1
Crit2
Full
Lite
Admin
= Report öffnen
= Abfrage öffnen
= Makro Ausführen
= Meldung anzeigen
= Programm ausführen
= Tabelle öffnen
= Ausführen/Öffnen eines Access Programms
= öffnen des Standard-Statistik-Formulars
= Kriterium für die Aktion (z.B. die Meldung, welches Formular öffnen...)
= Kann im z.B. aufzurufenden Formular als Kriterium benutzt werden.
= In der Vollversion aktiv
= In der LiteVersion aktiv
= Wenn Admin angemeldet, aktiv
2.9 Security
2.9.1 Access Programm
Das FertiMed wird bei einer Anmeldung von einem nicht Administrator automatisch für Code-Zugriffe
geschlossen. Das heisst, das FertiMed kann beim Starten nicht für Code-Zugriffe unterbrochen werden. Um den
Code-Zugriffe in FertiMed wieder zu ermöglichen, muss sich der FertiMed-Administrator 2 mal anmelden, die
Start-Option /Runtime muss ausgeschaltet sein.
2.9.2 FertiMed Benutzerkonten
Jeder Benutzer muss sich bei Benutzung von FertiMed mit Passwort anmelden. Die .mdw Datei von FertiMed,
welche die Sicherheitsinformationen enthält, muss sich auf dem [Netzlaufwerk]:\patis\FertiMed\
PATISFMStandard.mdw befinden.
Zusätzlich zu den FertiMed-Benutzerkonten enthält FertiMed ein Konto in der Administratorengruppe (mit allen
Rechten) um das Supporten zu gewährleisten, bei Abwesenheit des FertiMed-Administrators. Dieses Konto wird
einer Person mitgeteilt, welches eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet hat, oder dem Zentrum welches
FertiMed einsetzt.
2.9.3 FertiMed Gruppenkonten
FertiMed-Benutzer können diesen Gruppenkonten zugefügt werden. Diese Gruppenkonten haben bestimmte
Zugriffe auf die Objekte in FertiMed. Es können weitere Gruppenkonten erstellt werden.
Administratoren, alle Zugriffe
Agehilf, für Arztgehilfinnen
Androlab, für andrologisches-Labor
FMBenutzer, FertiMed-Benutzer, alle Benutzer von FertiMed müssen dieser Gruppe angehören
Masteruser, besondere Zugriffe, wie Abfragen erstellen oder ändern.
ReproLab, für Reproduktions-Labor
StatistikNormal, Ansicht auf „unwichtige“Statistiken
StatistikWichtig, Ansicht auf „wichtige“(nicht öffentliche) Statistiken
Benutzer, keinen Zugriff
2.9.4 Zugriff Tabellen
Grundsätzlich hat jeder FertiMed-Benutzer über das Gruppenkonto ‚FMBenutzer’in FertiMed sämtlichen Zugriff
auf die (nur) Tabellen und Abfragen. Damit entfällt der (riesige) Aufwand für die Rechteerteilung und die
Fehleranfälligkeit beim benutzen von FertiMed, wie Berichte und Statistiken.
Um einem Benutzer explizit die Zugriffsart für eine Tabelle zu verändern (z.B. nur Leseberechtigung, Zugriff
verweigert), so müssen die Rechte dieses Benutzers in FertiMed auf Benutzer- und Tabellenebene eingestellt
werden. Allgemein ist die Tabelle-Zugriffsbeschränkungsmöglichkeit mit Vorsicht zu gebrauchen.
Die Zugriffssteuerung von FertiMed sollte bevorzugt auf der Formular-Ebene geschehen (Ziff. 2.9.5).
Das verändern der Zugriffsteuerung unter ‚Benutzer – und Gruppenberechtigungen’bedarf die Rechte des
FertiMed-Administrators.
2.9.5 Zugriff Formular
Die Zugriffessteuerung für das öffnen eines Formulars wie auch die Statistiken und Berichte, kann über
„Benutzer – und Gruppenberechtigungen“ eingestellt werden.
Beispiel:
ReproLab Gruppe hat keinen Zugriff auf das Spermiogramm-Formular. Der ReproLab-Gruppe muss einfach die
Rechte für das Spermiogramm-Formular öffnen, entzogen werden. FertiMed prüft dies und zeigt eine Meldung.
Das verändern der Zugriffsteuerung unter ‚Benutzer – und Gruppenberechtigungen’bedarf die Rechte des
FertiMed-Administrators.
2.9.6 Zugriff Datenbank
Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt mittels ODBC Benutzer-DSN. Wichtig ist die Zuweisung der ODBCVerbindung an den Client-Benutzer, kein System-DSN. Auf dem Datenbank-Server gibt es einen Benutzer mit
Voll-Zugriff auf alle Tabellen. Dieser User wird in der ODBC-Konfiguration mit Passwort angegeben. Damit erfolgt
keine zusätzliche Anmeldung für Oracle beim Start von FertiMed.
Bei der Variante mit Access als Datenbank erfolgt der Zugriff mittels Shared-Folders.
3. Tabellen
DT_
MT_
LT_
T_
= Detail Tabellen, Primärschlüssel (ID), Fremdschlüssel (..._ID) einer MasterTabelle
= Mastertabellen
= Lokale Tabellen
= FertiMed System Tabellen
3.1 Detailtabellen
Existiert eine Detailtabelle (z.B. DT_Sonographie ) und eine gleiche mit der Endung „_LISTE“(z.B.
DT_Sonographie_LISTE) so beschreibt diese die Liste von Möglichkeiten die Fivnat festlegt. Die Nummer
beschreibt die (fortlaufende) Nummerierung dieses Feldeintrages (Mehrauswahl) auf dem Fivnatbogen. Damit ist
dieser Eintrag nicht sprachenabhängig.
Die Detailtabellen sind durch doppelklicken auf das Eingabefeld, änderbar.
3.1.1 Einfache
ID =Schlüssel
Bezeichnung =Text für Benutzer
3.1.2 Fivnat
ID =Schlüssel
Bezeichnung =Text für Benutzer
Fivnat
=Text für Fivnat
FivnatNr
=Fivnat Feldnummer
3.2 FertiMed System Tabellen
T_Dokument_Felder
Ein Möglichkeit, komplizierte Datenstrukturen für Serienbrief zusammenzuführen und zu erstellen.
Siehe Ziff. 5.3
T_DokumentVorlagen
FertiMed/Support/Dokument Vorlagen.
Siehe Ziff. 5.2
T_Menu
Navigationsinformationen für FertiMed
Siehe Ziff. 2.8
T_Menu_Center
Navigationsinformationen für FertiMed-Center
Siehe Ziff. 2.8
T_Zentrum_Information
Informationen über das Zentrum
Siehe Ziff. 2.4
T_Zentrum_LogBuch
Informationen über durchgeführte Arbeiten im Zentrum.
Siehe Ziff. 2.5
3.3 Lokale Tabellen
LT_Aktuelle_Patienten
Patienten- und Fallnummer des aktuellen Patientenpaars.
LT_FertiMed_Information
Informationen über das FertiMed. Siehe Ziff. 2.3
LT_FertiMed_Logbuch
Informationen über durchgeführte Arbeiten an FertiMed. Siehe Ziff. 2.6
LT_Fivnat_Aktuelle_Patienten
Patienten- und Fallnummer des aktuellen Patientenpaars beim erstellen des Fivnat-Berichtes.
LT_Fivnat_Felder
Befehlsliste für das zusammenführen der Fivnat-Daten
LT_Fivnat_Felder_Funktionen
Funktionsroutinen, welche mit einer Abfrage nicht lösbar sind.
LT_Fivnat_Out
Aufbereitete Daten für den Fivnat-Export.
LT_Verknuepfte_Tabellen
Tabellen welche verknüpft werden. Siehe Ziff. 2.7
4. Formulare
5. Serienbriefe
Für die Serienbrief Funktion, muss eine ODBC-Verbindung auf das FertiMedCenter erstellt werden. In
FertiMedCenter werden alle Kundenspezifische Abfragen, Statistiken usw. abgelegt.
Es besteht die Möglichkeit einfache oder komplexe Serienbriefe zu erstellen. Die einfache, verknüpfen Sie das
Dokument mit der gewünschten Tabelle oder Abfrage über die ODBC-Schnittstelle „FertiMedCenter“, fügen Sie
die angebotenen Felder ein, Fertig!
Es gibt Tabellen, welche mit anderen Tabellen eine 1:n Verknüpfung besitzen und deshalb für einen direkten
Serienbrief Zugriff ungünstig sind. Z.B. würde ein Patient mit vielen Krankheiten verknüpft, für jede Krankheit ein
neues Dokument erstellt werden. Die Lösung liegt darin, das Sie eine Tabelle oder Abfrage mit dem Serienbrief
verknüpfen welche durch definierte Anweisungen einer Tabelle (siehe Ziff. 5.3) erzeugt wurde.
5.1 Druckzentrum
Hier wählen Sie eine Dokumentvorlage aus. Ist ein Formular mit einer Dokumentvorlage verknüpft, springt der
Cursor auf diesen. Siehe Ziff. 5.2
5.2 Dokumentvorlagen
Wird ein Formularname angegeben, so wird in diesem Formular links oben ein Druckersymbol angezeigt
(Information Zentrum, DisplayPrinter=aktiv, siehe Ziff. 2.4). Beim öffnen des Druckzentrums, springt der Cursor
automatisch auf die definierte Dokumentvorlage. Die Vorlagen müssen sich im Verzeichnis gemäss Ziff. 0
befinden.
5.3 Dokument Felder
-
DokumentFelderFilter: Filter welcher die Felder für den Komplexen Serienbrief zusammenfasst (siehe
Ziff.5.2).
SerienFeld: Name des einfügbaren Feldes im Seriebrief
Tabelle/Abfrage: Tabelle oder Abfrage der gesuchten Information
Feldname: Feldname der Tabelle oder Abfrage der dem Serienfeld zugewiesen wird.
Aktion: Befehle welche z.B.
Dieses Formular befindet sich im FertiMedCenter, welches für „normale“ Benutzer nicht aufrufbar ist.
Hier werden die Informationen für den erweiterten Serienbrief zusammengestellt. Wird so ein Serienbrief
aufgerufen, werden zuerst diese Befehle abgearbeitet und damit die Daten in eine Tabelle geschrieben. Danach
wird der Serienbrief mit dieser Tabelle verbunden.
Werden Änderungen an den Dokument Feldern durchgeführt, müssen die Felder der zu verknüpfenden Tabelle
mittels „Fields in Tabelle aktualisieren“ aktualisiert werden. Diese erstellte oder aktualisiert Verknüpfungstabelle
nennt sich LT_Dokument & Name des DokumentFelderFilter, z.B. LT_DokumentArztbriefstandard. Daraus wird
noch eine Abfrage generiert (qDokumentArztbriefStandard), um z.B. Daten für den Arztbrief zu manipulieren.
6. Versionen-Kontrolle/Update:
In der Tabelle T_Zentrum_Information, Feld AktuelleFertiMedVersion der FertiMed-Datenbank ist die aktuelle
Version des Kunden und in der Tabelle LT_FertiMed_Information, Feld Version (siehe Ziff. 2.3)die Version der
Applikation definiert. Unterscheiden sich diese Angaben, so wird der Update-Prozess gestartet. Nach dem Start
von FertiMed wird nach einer Aufforderung das Programm UpdateFertiMed.exe ausgeführt, welches sich im
Stammverzeichnis Clientseitig befindet. Die Informationen für das kopieren befinden sich in der FertiMed.ini.