FertiMed - Universitäts

FertiMed
Organisation
Frauenklinik
FertiMed
Inhaltsverzeichnis
1.
2.
3.
Allgemeine Information ....................................................................................................................1
Starten des Programms......................................................................................................................1
Benutzen von Eingabefelder .............................................................................................................2
3.1
Verändern einer Tabelle ............................................................................................................2
3.2
Verändern einer Tabelle mit einer veränderbaren Fivnatliste ...................................................2
3.3
Verändern einer Tabelle mit einer fest definierten Fivnatliste .................................................3
4. Menuleisten .......................................................................................................................................4
4.1
Menuleiste „Bearbeiten“ ...........................................................................................................4
4.1.1 Ärzteliste ...............................................................................................................................4
4.1.2 Datensatz löschen ..................................................................................................................4
4.2
Menuleiste Extras ......................................................................................................................4
4.2.1 Rechtschreibung ....................................................................................................................5
4.2.2 Office-Verknüpfungen ..........................................................................................................5
4.2.3 Kennwort ändern ...................................................................................................................5
5. Symbolleisten ....................................................................................................................................5
6. Patientenpaarverwaltung ...................................................................................................................5
6.1
Patient hinzufügen.....................................................................................................................5
6.2
Suchen von Patienten ................................................................................................................6
6.3
Informationen zum Patienten ....................................................................................................6
6.4
Patientenpaar hinzufügen/bearbeiten ........................................................................................6
6.5
Behandlungspaar/Behandlung hinzufügen/bearbeiten ..............................................................6
6.6
Behandlungen............................................................................................................................7
7. Druckzentrum....................................................................................................................................7
8. Fivnat ................................................................................................................................................8
9.
Dateneingabe
....................................................................................................................9
10.
Qualitätskontrolle der Daten .................................................................................. ..................11
1. Allgemeine Information
FertiMed behandelt die Patienten als einzelne Personen, welche in der Patientenverwaltung jeweils als
Paar zusammengefügt werden. Das Datenmodell Unterscheidet zwischen Patientenpaar und PatientenBehandlungspaar. Damit können auch Spender eingesetzt werden.
Das FertiMed ist selbsterklärend und viele Felder oder Funktionen sind mit einer Hilfeinformation z.B.
beim Berühren mit der Maus und/oder in der Statusleiste beschrieben.
2. Starten des Programms
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Klicken Sie auf diesen Link unter Start/Programme/FertiMed. FertiMed überprüft ob eine neue
Version von FertiMed zur Verfügung steht. Wenn ja, wird das neue FertiMed lokal kopiert. Danach
wird das Programm gestartet.
3. Benutzen von Eingabefelder
3.1
Verändern einer Tabelle
Doppelklicken Sie auf ein Kombinationsliste. Es erscheint eine Tabelle.
Ändern Sie einen Datensatz oder fügen Sie einen neuen Datensatz mittels
hinzu. Müssen mehrere
Angaben in einem Datensatz enthalten sein, so trennen Sie diese mit einem Komma. (z.B. Diabetes:
"Mutter, Grossmutter" = Mutter und Grossmutter)
Vorsicht: Das Ändern oder Löschen eines Datensatzes in der Tabelle wirkt sich auf alle
Patientenangaben aus!
3.2
Verändern einer Tabelle mit einer veränderbaren FIVNAT-Liste
Doppelklicken Sie auf ein Kombinationsliste. Es erscheint eine Tabelle.
Ändern
Sie
einen
Datensatz
oder
fügen
Sie
einen
neuen
Datensatz
hinzu.
In der linken Spalte unter Bezeichnung können Sie Ihre eigenen Bezeichnungen eingeben. In der
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Organisation
Frauenklinik
rechten Spalte unter FIVNAT, die Bezeichnung für FIVNAT. In diesem Fall ist die Bezeichnung für
FIVNAT frei wählbar.
Vorsicht: Das Ändern oder Löschen eines Datensatzes in der Tabelle wirkt sich auf alle
Patientenangaben aus!
3.3
Verändern einer Tabelle mit einer fest definierten Fivnatliste
Doppelklicken Sie auf ein Kombinationsliste. Es erscheint eine Tabelle.
Ändern Sie einen Datensatz oder fügen Sie einen neuen Datensatz mittels
hinzu.
In der linken Spalte unter Bezeichnung, können Sie Ihre eigenen Bezeichnungen eingeben. In der
mittleren Spalte unter Fivnat müssen Sie eine Auswahl aus der Tabellenliste wählen. Die Fivnat-Nr
wird automatisch zugewiesen, bzw. Sie können unter "Liste bearbeiten" die Fivnat-Liste ergänzen,
wenn neue Auswahlmöglichkeiten seitens der FIVNAT herausgegeben werden. Die Fivnat-Liste sollte
nur von geschultem Personal (FertiMed-Support) ergänzt oder verändert werden.
Vorsicht: Das Ändern oder Löschen eines Datensatzes in der Tabelle wirkt sich auf alle
Patientenangaben aus!
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Frauenklinik
4. Menuleisten
4.1
Menuleiste „Bearbeiten“
4.1.1 Ärzteliste
Damit können Sie die Ärzteliste aktualisieren.
4.1.2 Datensatz löschen
Damit können Sie einen kompletten Datensatz löschen, wenn Sie die Berechtigung dazu haben.
4.2
Menuleiste „Extras“
4
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4.2.1 Rechtschreibung
Überprüft ihre Eingaben in z.B. großen Textfeldern.
4.2.2 Office-Verknüpfungen
Exportieren Listen/Tabellen für die Weiterverarbeitung in einem Office-Programm.
4.2.3 Kennwort ändern
Hier können Sie Ihr Kennwort ändern.
5. Symbolleisten
Informationen über ausgefüllte Formulare der aktuellen Behandlung.
Zusammenfassende Informationen über das Patientenpaar.
Druckzentrum, siehe Ziff. 7
Filter ein/ausschalten
Aufsteigende Sortierung der Daten des aktuellen Feldes
Absteigende Sortierung der Daten des aktuellen Feldes
6. Patientenpaarverwaltung
Das
Datenmodell
unterscheidet
zwischen
Patientenpaar
und
Behandlungspaar.
Wird
die
Patientenpaarverwaltung geöffnet, so wird nur das aktuelle Patientenpaar angezeigt und die aktuelle
Behandlung mit dem Behandlungspaar markiert.
6.1
Patient hinzufügen
Verfügt das Zentrum über eine interne Patientenadministration, so können diese bestimmten
Personendaten über eine Schnittstelle in die Fertimed-Datenbank automatisch regelmässig eingefügt
werden. Dadurch entfällt die Eingabe der Patientenanschrift. Diese Daten können nicht verändert
werden. Daten, die das Patientenadministration nicht liefert, können eingegeben und verändert werden.
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6.2
Suchen von Patienten
Geben Sie im Suchfeld, z.B. Name, den Namen des Patienten ein. Nach der Eingabe werden alle
Patienten mit dem gleichen Namen aufgelistet.
6.3
Informationen zum Patienten
Zeigt die ausgefüllten Formulare (Anamnese) des Patienten.
Öffnet das Formular „Anamnese zum Patienten“.
Zeigt die Adressdaten des Patienten.
6.4
Patientenpaar hinzufügen/bearbeiten
Setzen Sie das Patientenpaar zusammen.
6.5
Behandlungspaar/Behandlung hinzufügen/bearbeiten
Klicken Sie auf
um das Behandlungspaar zu bearbeiten. Wenn der Datensatz leer ist, wird eine neue
Behandlung erstellt. Es werden auch Spender in der Patientenliste aufgeführt. Die Fallnummer sollte
nicht eingegeben werden, diese wird automatisch generiert. Geben Sie an, ob Informationen dieser
Behandlung an Fivnat gesendet werden sollen.
6
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Eine weitere Möglichkeit ein Behandlungspaar bzw. Behandlung hinzuzufügen ist, wenn Sie in einem
leeren Datensatz den Behandlungsbeginn eingeben. FertiMed fügt automatisch das aktuelle
Patientenpaar als Behandlungspaar hinzu.
6.6
Behandlungen
Öffnet diese Behandlung.
Die Fallnummer ist eine fortlaufende Nummer und wird automatisch generiert.
Die aktuelle FID (Apaconummer) wird beim Erstellen des Behandlungspaares der jeweiligen Person
hinzugefügt.
Behandlungspaar hinzufügen/bearbeiten
Informationen über ausgefüllte Formulare der gewählten Behandlung.
Zusammenfassende Informationen über die gewählte Behandlung.
Sp:
Spender/In?
Fivnat?Geben Sie an, ob Informationen dieser Behandlung an Fivnat gesendet werden sollen.
7. Druckzentrum
Mittels
in der Symbolleiste gelangen Sie in das Druckzentrum.
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Der Serienbrief wird direkt ausgedruckt.
Der Serienbrief wird nur angezeigt.
Wird ein erweiterter Serienbrief gewählt (z.B. Arztbrief), welcher an die Ärzte der Patienten gesendet
werden soll, so erscheint ein Formular in dem Sie die Ärzte für den Ausdruck auswählen können.
8. FIVNAT-CH
Sämtliche Felder, die mit einer violetten Farbe umrahmt sind, sind für FIVNAT relevant und müssen
eingegeben werden.
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Frauenklinik
9. Dateneingabe
FertiMed ist auf insgesamt fünf Computer in der Kinderwunschsprechstunde installiert und abrufbar:
1. Büro des Abteilungsleiters
2. Untersuchungszimmer des Abteilungsleiters (Raum R)
3. Untersuchungszimmer des Oberarztes/der Oberärztin (Raum M)
4. Reproduktionsbiologisches Labor
5. Sekretariat
Die dienstlichen Aufgaben der einzelnen Eingabeberechtigten stehen auch in Verbindung mit der
Eingabe der Daten. Die Aufsicht über die korrekte Eingabe der Daten obliegt dem Abteilungsleiter.
Die Daten werden systematisch in den verschiedenen Phasen der Diagnostik und Therapie in FertiMed
eingegeben:
1.
Erstgespräch und Anamnese der Frau
durch den jeweiligen Arzt
2.
Spermiogramme
durch den Abteilungsleiter
3.
Andrologische Untersuchung
durch den Abteilungsleiter
4.
Eingehende Laborbefunde
durch den jeweiligen Arzt
5.
Diagnose
durch den jeweiligen Arzt
6.
Arztbrief und Adressverwaltung
durch die Sekretärin
7.
Behandlungszyklen
durch den jeweiligen Arzt
8.
Reproduktionsbiologisches Labor
durch die Laborleiterin
9.
Schwangerschaftsverlauf und Geburt
durch den jeweiligen Arzt
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Frauenklinik
Im Sekretariat werden mit dem FertiMed auch die Arztbriefe erstellt. FertiMed verfügt über ein
Eingabefenster, in dem das Prozedere vom Arzt schriftlich erfasst werden kann.
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Wichtige Hinweise für die Dateneingabe:
Die rosarot umrandeten Felder enthalten Daten für FIVNAT, d.h. deren Eingabe ist verpflichtend!
Bei Beginn einer Therapie muss zusammen mit dem Beginndatum die Fallart eingegeben werden.
Folgende Fallarten wurden definiert:
GV-Zyklus
ICSI-Zyklus
Auftau-Zyklus
IVF-Zyklus
ICSI-MESA
HMG/IUI-Zyklus
IUI-Zyklus
ICSI-TESE
Clomiphen-Zyklus
IVF-Zyklus
ICSI-Kryo MESA
Nicht als Fall zählen:
Auswärtige Zyklen (werden in der Anamnese erfasst)
Abortcurettage
HSG
HMG-Stimulationen für PCT
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10. Qualitätskontrolle der Daten
Bei einer fehlerhaften Eingabe in das FertiMed oder bei Störungen in der Software verfügt FertiMed
über eine online-Verbindung zum Büro von Herrn Belloni, welcher dann über eine xxx Verbindung
das System überprüfen und den Fehler beheben kann.
Kontrolle der Eingabe der Erstgespräche
Excel-Datei
in
EndoSek,
Abteilungen:
ERSTVOR
Kontrolle der FIVNAT-Eingaben
Excel-Datei in EndoSek, Abteilungen: IVFSTAT
Ständige Überprüfung der Daten
bei Eingabe der andrologischen Untersuchung
Bei Eingabe der endgültigen Diagnose und
Arztbrief
Zu Beginn einer Therapie
Kontrolle der Schwangerschaftsverläufe
FertiMed Center
Kontrolle der Geburtsmeldungen
FertiMed Center
Kontrolle der Plausibilität der Daten
Herr Philippe Belloni fungiert als Datenmanager
und kontrolliert die Plausibilität der eingegebenen
Daten in regelmäßigen Abständen
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