OFIGO ERMÖGLICHT KONZERN MIT ÜBER 250

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OFIGO ERMÖGLICHT KONZERN MIT ÜBER 250
TOCHTERUNTERNEHMEN
EINHEITLICHE UNTERNEHMENSPLANUNG
EINLEITUNG
2. DIE ZIELE
Ein internationaler Großkonzern hat mit
Unterstützung von OFIGO ein einheitliches,
webbasiertes Planungstool für die weltweit
über 250 Tochterunternehmen eingeführt. Die
Lösung von OFIGO wurde mit dem Beratungsunternehmen BearingPoint auf Basis von SAP
BPC entwickelt. Um das Ziel zu erreichen,
möglichst komfortable Eingabemasken und
maßgeschneiderte Reports zu generieren, erfolgt eine tiefgreifende MS-Excel-Integration.
Um die zeitnahe Realisierung des Projektes zu
gewährleisten, übernimmt OFIGO das Anforderungs- und Change-Management sowie die
Qualitätssicherung.
Den Controllern der einzelnen Konzerngesellschaften soll ein einheitliche, webbasierte
Lösung zur Verfügung gestellt werden, die
eine workflowunterstützte Planung der innerbetrieblichen Geschäftsbeziehungen und den
direkten Abgleich von Umsatzzielen mit Tochterunternehmen ermöglichen solle. Zusätzlich
soll die neue Lösung so anwenderfreundlich
wie möglich gestaltet werden. Das heißt, dass
die Mitarbeiter nach Möglichkeit mit ihren
gewohnten Nutzeroberflächen weiter arbeiten
können.
1. DIE HERAUSFORDERUNG
Innerhalb des Konzerns bzw. bei den einzelnen
Tochtergesellschaften besteht eine historisch
gewachsene, heterogene IT-Systemlandschaft.
Das betrifft sowohl Hard- als auch Softwarekomponenten. Die besonderen Herausforderungen bestehen darin, die Planung und das
Reporting der vielen einzelnen Tochterunternehmen für das Controlling der Konzerngesellschaften zu vereinheitlichen. Zahlreiche
technische und übergeordnete Sonderwünsche
erschweren unsere Aufgabe zusätzlich.
3. DIE LÖSUNG
Sie erfolgt auf SAP BPC. Hierbei handelt es
sich um ein bewährtes und sehr flexibles Planungstool, bei dem die Datenerfassung über
MS-Excel erfolgt. Die maßgeschneiderte Berichterstattung ist sowohl in MS-Excel, -Word
als auch -PowerPoint möglich.
„Die Entscheidung für SAP BPC war goldrichtig. Denn aufgrund der großen Flexibilität
des Programms konnten wir die vielen Sonderwünsche unseres Kunden 1:1 umsetzen.“
Andreas Rittel, Geschäftsführer OFIGO
© OFIGO GmbH & Co. KG · Amselstraße 5 · 45134 Essen · + 49 201 61616281 · office@ofigo.de · www.ofigo.de
• Workflowunterstützte Planung • Direkter Abgleich von Umsatzzielen • Komfortable Eingabemasken
• Maßgeschneiderte Reports
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Nach und nach wird die gesamte Planung aller
Gesellschaften auf das neue System umgestellt. Insgesamt berichten über 250 Tochterunternehmen direkt in das Planungstool. Bis
zu drei OFIGO Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig
in dem Projekt und unterstützen den Business
Auftragnehmer BearingPoint bei der IT-Umsetzung. Eine tiefgehende Excel-Integration macht
es möglich, die Daten über komfortable Eingabemasken zu pflegen und in maßgeschneiderten Reports angezeigt zu bekommen.
Um die Eingabe für die Mitarbeiter unseres
Kunden möglichst einfach und verständlich zu
gestalten, erstellt das OFIGO Team Excel-Layouts und programmiert über 60.000 Zeilen
Code – technisch perfekt in kürzester Zeit!
5. ERFOLGSFAKTOREN ANFORDERUNGS- UND
CHANGEMANAGEMENT SOWIE QUALITÄTSSICHERUNG
Wegen der großen Anzahl der beteiligten
Tochtergesellschaften geht das Team schrittweise vor. Das heißt, dass die Anforderungen
der einzelnen Gesellschaften teilweise erst
im Verlauf des Projektes voll erfasst werden.
OFIGO zeichnet verantwortlich für das Anforderungs- und Changemanagement sowie die
Qualitätssicherung – drei Aspekte, denen für
das Gelingen des Projektes entscheidende
Bedeutung zukommt.
„Aufgrund der hohen Komplexität des Projektes und der vielen individuellen Sonderwünsche, kamen uns unsere Genauigkeit, mit der
wir Projekte planen und managen, sowie unsere schrittweise Vorgehensweise sehr zugute.“
Stephan Spies, Geschäftsführer OFIGO
großen Kampagnen und Sonderaktionen kann
diese problemlos und ohne Performanceverluste schnell ausgebaut werden.
6. DER AUSBLICK
Aufbauend auf der nun existierenden Grundlage geht unser Kunde nun den Weg in Richtung
„Data Driven Digital Marketing“. Dabei werden
den Webseiten-Besuchern auf Basis von Webanalyse-Daten und Surfverhalten automatisch
maßgeschneiderte Inhalte angeboten. Durch
diese Form der Personalisierung können die
Begeisterung und das Engagement der Kunden für die Marke „Kunde“ gesteigert und
die Kundenbindung gestärkt werden. Gerade
in Märkten mit vergleichbaren Low-Involvement-Produkten stellen diese beiden Punkte
für Marketing-Strategen eine zunehmende
Herausforderung dar.
„Wir haben es geschafft, das Kundenerfahrungsmanagement durch die Kombination von
Strategie, Marketing und Technologie signifikant zu verbessern.“
Andreas Rittel, Geschäftsführer OFIGO
© OFIGO GmbH & Co. KG · Amselstraße 5 · 45134 Essen · + 49 201 61616281 · office@ofigo.de · www.ofigo.de
4. TYPISCH OFIGO: TECHNISCH PERFEKTE UMSETZUNG – IN KÜRZESTER ZEIT