Anmeldung einer (hochschul)öffentlichen Veranstaltung

Anmeldung einer (hochschul)öffentlichen Veranstaltung
!Dieser Antrag ist vollständig ausgefüllt im AStA-Büro einzureichen!
AntragstellerIn:
Fachschaft/Gruppe:
Tel-Nr.:
E-Mail-Adresse:
Kurzbezeichnung der Veranstaltung:
Vorraussichtliche Höhe der Ausgaben:
Ausführliche Beschreibung der geplanten Veranstaltung. Hänge für die geplanten Ausgaben und
Einnahmen bitte das Formular Finanzplanung mit an.
Version 05. April 2017
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Anmeldung einer Veranstaltung
Die Veranstaltung soll stattfinden:
innerhalb der Hochschule, an folgendem Ort:
Es soll Alkohol verkauft werden. Dies muss von der Hochschulleitung genehmigt
werden. Dies wird nach der Genehmigung der Anmeldung von der/dem AntragstellerIn
vorgenommen.
außerhalb der Hochschule, an folgendem Ort:
GEMA
Es wird Musik gespielt werden, welche nicht lizenzrei ist.
Falls nicht ausschließlich lizenzfreie Musik gespielt wird, muss die Veranstaltung bei der GEMA
angemeldet werden. Dies wird nach der Genehmigung der Anmeldung von der/dem AntragstellerIn
vorgenommen.
Ziel
Mit der Veranstaltung soll folgendes Ziel erreicht werden:
die Wahrung der hochschulpolitischen, fachlichen und fächerübergreifenden wie der sozialen,
wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden
die Mitwirkung an den Aufgaben der Hochschule nach §§2 bis 7 LHG
(z.B. Beratung von
Studierenden, Erstitage, Qualität der Lehre, ...)
die Förderung der politischen Bildung und des staatsbürgerlichen Verantwortungsbewusstseins
der Studierenden
die Förderung von Chancengleichheit und der Abbau von Benachteiligungen innerhalb der
Studierendenschaft
die Förderung der Integration ausländischer Studierender, die einen Studienabschluss in
Baden-Württemberg anstreben
die Förderung der sportlichen Aktivitäten der Studierenden
die Pflege der überregionalen und internationalen Studierendenbeziehungen
Vorschuss
Ein Vorschuss in folgender Höhe wird benötigt:
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Anmeldung einer Veranstaltung
Anlagen-Checkliste
Protokoll der Fachschaftssitzung mit Beschlussfassung. Mit TeilnehmerInnenliste. Eine Kopie
ist ausreichend. Bei Fachschaften.
Finanzplanung der Veranstaltung.
Formular Antrag auf Vorschuss, falls Vorschuss benötigt.
Ausführliche Vorstellung der studentischen Gruppe. Nicht nötig bei Fachschaften.
Anlagen-Checkliste, nachzureichen
Nach Genehmigung nachzureichen, ansonsten wird die Genehmigung zurückgezogen.
GEMA-Anmeldung, falls nötig.
Genehmigung Alkoholverkauf, falls nötig.
Mietvertrag oder Ähnliches bzw. hochschulinterne Anmeldung des Ortes, falls nötig.
Hinweise
Dieses Formular kann vorab digital an [email protected] gesendet werden, muss jedoch auch
noch im Original eingereicht werden. Das geht zum Beispiel von jedem Standort der HS Esslingen
aus kostenfrei per Hauspost. Bei Fragen könnt Ihr Euch ebenfalls an [email protected] wenden.
Ich bestätige die Richtigkeit der gemachten Angaben. Die Abrechnung der Veranstaltung wird
spätestens zwei Wochen nach Veranstaltungsende eingereicht.
Datum, Unterschrift AntragstellerIn
Vom AStA auszufüllen
geprüft, genehmigt
Anmerkung:
nicht genehmigt
AntragstellerIn
benachrichtigt
Geplanter Haushaltstitel:
Datum, Unterschrift AStA-Vorsitz
Datum, Unterschrift AStA-Vorsitz/FinanzreferentIn
Gemäß Finanzordnung ist die Zustimmung der einfachen Mehrheit der gewählten Mitglieder
des AStA nötig.
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Weitere Unterschriften zur Genehmigung:
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Datum, Unterschrift Amt:
Datum, Unterschrift Amt:
Datum, Unterschrift Amt:
oder:
Genehmigt in der AStA-Sitzung am:
Gemäß Finanzordnung ist die Zustimmung des Fachschaftsrates nötig.
Genehmigt/abgelehnt in der Fachschaftsrats-Sitzung am:
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