Klein aber fein.... die neue Kommunikationslösung für das Neurozentrum Bern Das Neurozentrum Bern an der Schänzlistrasse in Bern gehört zu den langjährigen Kunden der Markus Hediger AG. Das Neurozentrum Bern hat Ende 2011 ihr Patientensystem von PEX auf VitoMed umgestellt. Da das System VitoMed keine eigene TAPI Schnittstelle hat, suchte das Neurozentrum Bern einen geeigneten Partner, welches dieses Defizit beheben kann. Die Markus Hediger AG, in zusammenarbeit mit Aastra Telecom Schweiz AG, konnte eine geeignete Lösung erarbeiten. Für den Kunden war es extrem wichtig, dass alle eingehenden Anrufe an einer zentralen Stelle entgegengenommen werden können. Auch soll bei den ankommenden Telefongesprächen die Patientennummer aus dem VitoMed ersichtlich sein. Im Weiteren wurde gewünscht dass alle Mitarbeiter und Ärzte Telefonnummern aus dem Vitomed wählen und so eine Telefonvernindung herstellen können. Für den Kunden ist der Telefonbetrieb extrem wichtig. Zuverlässig, einwandfreie und optimale Sprachqualität sind für Ihn von ganz grosser Bedeutung. Aus diesem Grunde wurde die Anbindung an das öffentliche Netz von dem Provider Swisscom installierte Lösung BICON (VOIP) auf herkömmliche ISDN Technologie gewechselt. Das bereits installierte System Aastra IntelliGate könnte die gewünschten Anforderungen zu grösstem Teil lösen. Da das neurozentrum Bern Papierlos Arbeitet kam auch der Wunsch nach einem Faxserver auf. Die Aastra Telecom Schweiz AG bietet ab der Hardware Aastra 470 mit dem integrierten Windows Server einen solchen an. Das Neurozentrum Bern hat sich entschieden zukunftsorientiert zu denken und bei der Markus Hediger AG eine neuen Kommunikationsserver Aastra 470 bestellt. Der grösste Knackpunkt war für uns den laufenden Betrieb nicht zu behindern. Den Kommunikationsserver haben wir bei uns im Techniklabor vorbereitet so dass wir nur 1 Tag beim Neurozentrum Bern während den Öffnungszeiten vor Ort waren. An diesem Tag haben wir die Anbindung an das System VitoMed gemacht. Die Anbindung erfolgte mit der Software Aastra MetaDirectory 3.0 an die SQL Datenbank. Mit Hilfe von Aastra MetaDirctory haben wir via LDAP Replikator den im Kommunikationssystem intergierten OIP Server angebunden. Die Anbindung der einzelnen Arbeitsplätze erfolgte via Aastra Business CTI. Ein weiterer grosser Wunsch konnten wir dank integriertem Server und dem I/O Manager lösen, ein Messaging System das den Ärzten erlaubt per Tastendruck oder Wahl einer speziellen Telefonnummer den Medizinischen Praxis Assistentinnen eine Nachricht zu senden die Quittiert werden muss. So kann ein Arzt per Tastendruck Meldungen wie „Patient bringen“ „bitte kommen“ usw. versenden. Telematik • Gebäudeautomation • Sicherheit Die Umstellung auf die neue Telefonanlage erfolgte an einem Samstag. Auch die dazugehörigen Softwaren und der Vermittlungsarbeitsplatz Aastra 1560 wurden an diesem Tage installiert. So konnte der Betrieb am nächsten Montag ohne Probleme weitergehen. Für die Stellvertretung des PC Vermittlers wurde eine Stellvertretung auf ein Home Office Arbeitsplatz in Thun mit einer One Number Lösung auf ein Endgerät Aastra 5370 IP und GSM Teilnehmer gemacht. Zukunft: Der Faxserver wird in absehbarer Zeit installiert, und auch das Interesse an dem Video-Konferenz Telefon Aastra BluStar ist vorhanden, dieses wir im Rahmen eines Betriebsversuch ausgiebig getestet. Technische Daten: Kommunikationsserver Aastra 470 mit CPU2 PC Vermittlerarbeitsplatz Aastra 1560 Endgeräte Aastra 5380 mit DKBM/ KBM Endgeräte Aastra 5370 mit KBM Endgerät Aastra 5370IP mit DKBM DECT System DECT Handapparate GSM Teilnehmer Aastra BusinessCTI mit MetaDirectory ATAS Protokoll Anbindung VitoMed Realisierung: Markus Hediger AG, Mai 2012 Projektleiter: Markus Lehner Techniker: Jonas Schweizer FAQ Was ist TAPI ? TAPI ist eine Schnittstelle zwischen den Telefonie Funktionen von Windows und der Telefonie Anwendung. Was ist Faxserver? Fax-Server können Faxe empfangen und per Mail an vordefinierte Mailboxen senden. Auch ist es möglich per Druckertereiber Faxe zu versenden. Was ist OIP Server? Die Open Interfaces Platform (OIP) bildet die Schnittstelle zwischen Kommunikationsserver und Applikationen (eigenen wie auch von Drittanbietern) und gewährleistet eine nahtlose Integration von CTI-Anwendungen. Was ist Vito Med? vitomed ist die führende Administration-Software für Praxen, Institute, Kliniken und Spitäler in der Schweiz. vitomed beinhaltet die Stammdaten, die Leistungserfassung, das Abrechnungswesen bis zum Inkasso (Debitorenwesen) und alle Auswertungen und Statistiken. Was ist ATAS Das ATAS-Protokoll wird zur Übertragung von technichen Alarmen benötigt. Dies ermöglicht die Anbindung externer Alarm- und MessagingQuellen über die Ethernet-Schnittstelle an das kommunikationssystem Aastra Kommunikationssysteme mit ATAS Lizenz bietet einzigartige Lösungen zur Übertragung von Alarmen und kann diese auf alle Systemendgeräte und DECT-Apparate übertragen. Was ist I/O Manager Schnittstelle für Anbindung von KNX / EIB und Logischen Befehle Was ist Aastra 1560 Der PC-Vermittlungsarbeitsplatz Aastra 1560 kombiniert die wichtigsten Elemente des Schreibtisches: PC und Telefon. Via PC, eines der Aastra 5300 Systemtelefone, IP oder 600d DECT-Telefone lassen sich Anrufe entgegennehmen, halten oder weiterleiten. Dies gibt Mitarbeitenden in der Vermittlung direkt verfügbare, umfangreiche Informationen sowie eine flexible und sehr einfache Anrufbedienung. Der Aastra 1560 kann an einen Exchange Server angebunden werden, so sieht die Vermittlung jederzeit aus der Applikation was in Ihrem Kalender steht. Markus Hediger AG Untermattweg 22 3027 Bern 031 998 98 98 Markus Hediger AG Freiburgstrasse 25 3280 Murten 026 670 00 75 Hediger Services AG Untermattweg 22 3027 Bern 031 998 98 98