Factsheet Zeiterfassung VoIP
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GFOS Technologieberatung Zeiterfassung über VoIP-Endgeräte VoIPZeiterfassung Voraussetzungen Integrationssaufwand Buchungsüber- Moderne VoIP Telefone bieten mehr als Grundvoraussetzung ist eine bestehen- nahme VoIP in gfos.Workforce die Netzwerkbasierte IP-Telefonie. Mit- de VoIP Umgebung, bestehend aus einer Konfiguration tels eines integrierten Browsers kann VoIP TK-Anlage und VoIP Endgeräten Schnittstelle zur VoIP Datenübernahme. das Telefon um Funktionen erweitert bzw. Telefonen. Dieses System wird um Verarbeitung der Buchungsdatei (KK1 werden, die über eine Webseite im Te- einen (JSP-fähigen) Webserver erweitert, Satzformat) zu definierten Zeitpunkten lefon-Display dargestellt werden. Die der die Zeiterfassungsfunktionalität be- oder in regelmäßigen Intervallen nach zentrale „Service-Taste“ bietet hier einen reitstellt. Die Kommunikation zwischen Kundenvorgabe. einfachen und schnellen Zugang zur Telefon und Erfassungsserver erfolgt Aufwand: 1/2 Tag gfos.Workforce Zeiterfassung für VoIP dabei über das bestehende Netzwerk Endgeräte. mittels TCP/IP. Zur Darstellung der Bu- Anpassungsaufwand der Zeiterfassung chungsfunktion werden VoIP Telefone Abhängig Authentifiziert durch eine gültige Aus- mit integriertem XML-Browserdisplay Telefon kann es notwendig sein, die weisnummer, die über die Wähltasten benötigt. Darstellung, auf Grund unterschiedlicher des Telefons eingegeben wird, haben einer vom gfos.Workforce verwendeten VoIP Telefon-Displaygrößen, anzupassen bzw. Sie auf diesem Wege per Knopfdruck die Integrationsaufwand verschiedene Möglichkeit, zeiterfassungsterminalübli- Installationsaufwand der VoIP Zeiter- bereitzustellen. che Buchungen wie beispielsweise Kom- fassung Server-Software Maskentexte men, Gehen und Dienstgang durchzu- Auf einem dedizierten Windows-Server angepasst werden führen. Die erfassten Daten werden vom wird ein JSP-fähiger Webserver installiert, Aufwand: abhängig von der Menge und VoIP Webserver an den gfos.Workforce der die aufzurufende Erfassungsseite un- Art der benötigten Anpassungen Anwendungsserver ternehmensspezifisch für die VoIP Tele- zur Verarbeitung übergeben. • Kommen, Gehen oder Dienstgang Buchungen über Knopfdruck können kundenspezifisch Anpassungsaufwand VoIP Telefone Meldungen dateibasiert speichert. Es ist kundenseitig eine Anpassung Aufwand: 1/2 Tag des ihr nuTzen Einfacher und schneller Zugang zur Zeiterfassung Weiterhin fone bereitstellt und die eingegangenen Konfigurationsprofils VoIP-Telefone • Darstellungsversionen • • VoIP Telefone bieten umfassende Funktionen und Möglichkeiten Modernität im Unternehmen notwendig. der Telefon- Konfigurationsprofile werden i.d.R. auf Systemvoraussetzungen einem zentralen Sever bereitgestellt. Betriebssysteme: • Windows Server 2003 / 2008 Hier ist je Telefonprofil die Angabe der Service- und Logo-URL anzupassen. Hardware Es werden VoIP Telefone mit integriertem XMLBrowserdisplay benötigt. Wir empfehlen die Verwendung von VoIPTelefonen, die kompatibel zu den von Cisco entwickelten VoIP Telefongeräten Hersteller: • Apache Tomcat 6.0 (http://tomcat.apache.org/) • • sind. Modellbeispiele: • CISCO 7940G • • • Webserver: • muss JSP-fähiger sein (Java Server Pages) Open Source, Kostenlos Apache License, Version 2.0 current CISCO 7941G CISCO 7960G CISCO 7961G Zur Verwendung von Telefonsystemen abweichender Hersteller bieten wir Freigabetests hinsichtlich Darstellung und Funktion an. GFOS Technologieberatung GmbH Am Lichtbogen 9 45151 Essen [email protected] www.gfos.com Technische Voraussetzungen gfos unterstützt zahlreiche Systemplattformen wie Windows 2003, XP, Vista, 7, UNIX und LINUX sowie relationale Datenbanksysteme wie Oracle und MS SQL Server. Vorkonfigurierte Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen existieren im Standard.
