KENDOX SAP Archive Server

Lösungen
SAP Archive Server
SAP Archivierung und Integration
Einfach!
Flexibel!
Performant!
Übersicht
Kendox SAP Archive Server ermöglicht die vollständig
integrierte Ablagemöglichkeit von SAP-Eingangs- und
Ausgangsdokumenten in das externe, revisionssichere,
elektronische Archivsystem auf Basis des Kendox
InfoShare.Server’s.
Über die standardisierte SAP Archive Link Schnittstelle
kommuniziert der Kendox SAP Archive Server mit dem
SAP Server, wobei die Kommunikation ausschließlich
über verschlüsselte URL’s erfolgt, was eine sehr hohe
Sicherheitsstufe ermöglicht. Die Benutzerberechtigungen
werden durch das SAP-System geprüft. Somit ist
zukünftigen Updates Rechnung getragen, ohne dass mit
großen Umstellungsaufwenden gerechnet werden muss.
Kendox SAP Archive Server bietet nachfolgende
Funktionalitäten für die Ablage von SAP Belegen im PDFFormat und Drucklisten im SAP spezifischen ALF-Format
wie auch die Archivierung von SAP Reorganisationsdateien im internen SAP-Format.
Standardisierte SAP Integration für die
automatische Archivierung von:
SAP Belegen (PDF-Dokumente)
SAP Drucklisten (ALF-Dateien)
SAP Reorg-Dateien
Non-SAP Dokumente
Spätes Scannen mittels Barcode
Frühes Scannen für SAP Business Workflow
Index-Download für SAP-Belege für
SAP-externe Dokumenten-Recherche
Kostengünstige und schnelle
Implementation
Stand-alone und mit Kendox
InfoShare.Server integrierte Betriebsart
Vom Kendox SAP Archive Server abgelegte SAPArchivdokumente und Dateien können auf Wunsch im Kendox InfoShare.Server registriert werden. Dabei werden
im Regelfall zusätzliche Indexdaten übernommen, wodurch eine Recherche außerhalb von SAP möglich wird. Die
Übernahme von SAP-Indexdaten erfolgt im Normalfall direkt während der Ablage von SAP-Ausgangsbelegen bzw.
bei der Erfassung von SAP-Eingangsbelegen via Barcode. Alternativ kann die Übernahme zeitversetzt in einem
Batch-Verfahren erfolgen.
Der Kendox InfoShare.Server ist mandantenfähig und kann auf mehrere Systeme verteilt werden. Für die
Indexdatenhaltung ist der Einsatz einer relationalen Datenbank wie Microsoft SQL Server oder Oracle DB zu
empfehlen.
Funktionsübersicht
© 2012, Kendox AG • Bahnhof-Strasse 7 • CH-9463 Oberriet SG • T +41 (71) 763 72 72 • www.kendox.com
SAP Archive Server
Durch Einsatz des Kendox InfoShare.Server’s für die SAP-Archivierung sind folgende Zusatzfunktionen
verfügbar:
Registrierung aller archivierten SAP-Dokumente inklusiv zusätzlicher Informationen wie Indexfeldwerten
(aus Index-Download), Aufbewahrungsfristen (konfigurierbar), zusätzlich angebrachte digitale Signaturen,
usw.
Suche und Anzeige von SAP-Archivdokumenten ausserhalb von SAP (SAPGUI). Die SAP-Archivdokumente
können mittels den Windows- und Web-Front Ends von Kendox InfoShare, sowie über die standardisierte
XML-Schnittstelle (XMLAPI) angezeigt oder in jedem beliebigen anderen Software-System integriert
werden (z.B. in Fachanwendungen, Web-Anwendungen , usw.).
Verwaltung der Aufbewahrungsfristen und Aussortieren abgelaufener SAP-Archivdokumente.
Benachrichtigung des Kendox SAP Archive Server’s und des SAP-Systems über aussortierte
(abgelaufene) SAP-Archivdokumente.
Das Scanning erfolgt über Kendox SCAN, wobei sowohl „frühes“ als auch „spätes“ Scanning möglich ist. Beim
SAP-Scanning-Szenario „Spätes Scanning“ werden Barcode-Verfahren eingesetzt, um gescannte Belege in SAP
zu registrieren. Beim Szenario „Frühes Scanning“ werden gescannte Belege an SAP Business Workflow Prozesse
zugewiesen, die zuvor in SAP definiert werden.
Im Stand-alone-Betrieb kommt der Kendox SAP Archive Server ohne integrierten Kendox InfoShare.Server
zum Einsatz. SAP-Anwender, die ausschließlich mit SAP arbeiten und keine Abfrage außerhalb der SAPUmgebung benötigen, können auf diese Weise eine einfache und sichere Standard-SAP-Archivierungslösung
realisieren, in dem zB auch kein Datenbanksystem notwendig ist usw. Die Scanning-Funktionalität ist auch in
diesem Szenario vollumfänglich gewährleistet.
Systemvoraussetzungen für Version 3.1
Hardware
Intel Pentium 4 (3GHz) oder höher
32-Bit / 64-Bit
1GB RAM (je nach Anzahl Benutzer mehr)
1GB freier Festplattenspeicher für Lauffähigkeit
je nach Datenmenge wird mehr Plattenspeicher benötigt
Empfehlung: ca. 100GB
Software
Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft Visual J# 2.0 Redistributable Package
Microsoft .NET Framework 2.0
SAP R/3 Archive Link V 4.5
Bildschirmauflösung: 1024 x 768
Unterstützte Datenbankmanagementsysteme
Microsoft SQL Server 2005
Microsoft SQL Server 2008
Oracle V 9.2
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9463 Oberriet SG
Tel: +41 (71) 763 72 72
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