Initiative "Sag Ja zum SVL"

Arbeitskreis
„Sag Ja zum SVL“
Organisation und Aufgaben
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Organigramm
Organigramm Arbeitskreis Sag Ja zum SVL
Stand: 19.12.2006
Arbeitskreis SagJazumSVL
Christian Putz / Nico Gebert
Teilarbeitskreis
Sponsoring / Spenden
Teilarbeitskreis
Mitglieder
Teilarbeitskreis
Controlling
Mike Schneider
Nico Gebert / C. Putz
tbd
Sponsoring
Spenden
Stabstelle ZDF*
Mike Schneider
Christian Putz
Susi Knaak
Team Jugend
Team Webpage
Team
Wettkampfsport
Team Infomaterial
/ Werbung
Max / Susi
Max / Stefan
Flo Schiedermayer
Mike / Susi
* Zahlen, Daten, Fakten
Team
Freizeitsport
Iris Jahnel
Team
Sonderprojekte
Team
Eventmanagement
Putz / Gebert
Tobi Schreil
PR: Tobi Schreil
Webpage
Planung
Max Leubner
Webpage
Realisierung
Stefan Reifgerste
Layout /
Gestaltung
Anja Walbrunn
Inhalt / Text
Tag der offenen
Tür 2007
Völkl-MickeyMouse-Tour
Franzi Leubner
Mike Schneider
Mike Schneider
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Arbeitskreis Sag ja zum SVL
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19.12.2006 - Seite 2
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Leitung Arbeitskreis
Aufgaben:
•
Vertretung der Interessen des Arbeitskreises gegenüber der
Abteilungsleitung / Regelteilnahme an den AL Sitzungen
•
Berichtswesen (gegenüber AL und ggf. Mitgliedern)
•
Einberufung, Leitung und Nachbereitung der Arbeitskreissitzungen
(grundsätzlich laufende enge Zusammenarbeit mit den
Teilarbeitskreisleitern)
•
Gesamtmeilensteinplan
•
Terminplan- und Maßnahmenstatusverfolgung
•
Ansprechpartner für alle Mitglieder des Arbeitskreises
•
Ansprechpartner für die Abteilungsleitung
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19.12.2006 - Seite 3
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Leitung Teilarbeitskreise
Aufgaben:
•
Einberufung, Leitung und Nachbereitung der Teamsitzungen
(grundsätzlich laufende enge Zusammenarbeit mit dem
Teammitgliedern)
•
Teilarbeitskreismeilensteinplan
•
Terminplan- und Maßnahmenstatusverfolgung der Teams
•
Ansprechpartner für alle Mitglieder des Arbeitskreises
•
Ansprechpartner für die Abteilungsleitung
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19.12.2006 - Seite 4
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Spezifika Teilarbeitskreis Sponsoring
Aufgaben:
•
Recherche erfolgreicher Sponsoringkonzepte
•
Analyse spezifischer Rahmenbedingungen für Sponsoring
(Vertragssituation Stadt München, ...)
•
Entwicklung Sponsoringstrategie
•
Identifikation potentieller Sponsoren
9
Personen im Verein
9
Firmen im Stadtteil / Umland ...
•
Kontaktaufnahme und Akquise von Aufträgen
•
Evt. Eigensponsoring zur Deckung der Kosten des Arbeitskreises
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19.12.2006 - Seite 5
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Spezifika Teilarbeitskreis Controlling
Aufgaben:
•
Identifikation von Sparpotentialen
•
Ausarbeitung und Aufbereitung der Sparpotentiale
•
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Etat-Aufstellung und ggf.
kritische Begleitung
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19.12.2006 - Seite 6
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Stabstelle Zahlen, Daten, Fakten (ZDF)
Aufgaben:
•
Enger Kontakt zur AL (vorzugsweise Mitglied der AL), regelmäßiger
(z.B. monatlicher) Datenabgriff
•
Schematische Aufbereitung der Daten (Art und Umfang der
Aufbereitung abzustimmen mit den Teams)
•
Regelmäßige (z.B. monatliche) Versorgung der Teamleiter mit den
schematisch aufbereiteten Daten bzw. Versorgung auf Anfrage der
Teamleiter mit spezifischen Daten
•
Erstellung von Statistiken ermöglichen
•
Mitgliederbefragungen leiten (Vorbereitung, Durchführung)
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19.12.2006 - Seite 7
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Eventmanagement (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Ideen
•
Planung
•
Durchführung
•
Enge Abstimmung mit Vergnügungswart und Wirten
Veranstaltungen
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19.12.2006 - Seite 8
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Webpage (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Neugestaltung
•
Pflege
•
„Einfordern“ von Inhalten
•
Ansprechpartner
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19.12.2006 - Seite 9
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Infomaterial / Werbung (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Entwurf von Flyern (Allgemein, spezielle Flyer für Events)
•
Entwurf von Werbung: Inserate, Plakate, etc.
•
Layout / Text
•
Koordination der Verteilung
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19.12.2006 - Seite 10
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Jugend (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Betreuung der Jugendmannschaften
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19.12.2006 - Seite 11
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Wettkampfsport (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Bindeglied Arbeitskreis / Abteilungsleitung / Mannschaftsführer
•
Maßnahmenverantwortlicher für den Bereich Mannschaftssport
•
Betreuung der Mannschaften (ohne Jugend)
•
Ansprechpartner für potentielle Mannschaftsspieler
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19.12.2006 - Seite 12
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Freizeitsport (Teilarbeitskreis Mitglieder)
Aufgaben:
•
Bindeglied Arbeitskreis / Abteilungsleitung / Freizeitspieler
•
Maßnahmenverantwortlicher für den Bereich Freizeitsport
•
Ansprechpartner für interessierte Freizeitspieler
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19.12.2006 - Seite 13
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Externes Sponsoring (Teilarbeitskreis Sponsoring)
Aufgaben:
•
Externe Potentialanalyse (Firmenumfeld)
•
Identifikation potentieller Kunden
•
Kontakt zu Firmen herstellen / PR
•
Externe Vermarktung vorhandener Werbeflächen/-potentiale des
Vereins
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19.12.2006 - Seite 14
Organisation und Aufgaben Arbeitskreis
Team Internes Sponsoring (Teilarbeitskreis Sponsoring)
Aufgaben:
•
Interne Potentialanalyse (z.B. selbständig tätige Mitglieder)
•
Identifikation potentieller Sponsoren/Werbern
•
Erarbeitung eines interner Werbe-/Sponsoringkonzepte
•
Interne Vermarktung vorhandener Werbeflächen/-potentiale des
Vereins
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19.12.2006 - Seite 15