FITPRO - TSI Inc.

Dichtsitzprüfung für Atemschutzmasken
FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware
Version 1
Benutzerhandbuch
SN 6001878, Revision C
2008
Dichtsitzprüfung für Atemschutzmasken
FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware
Version 1
Benutzerhandbuch
SN 6001878, Revision C
2008
VERSAND/POST AN:
TSI Incorporated
500 Cardigan Road
Shoreview, MN 55126-3996
USA
Technischer Support in den USA:
1-800-874-2811
1-651-490-2811
Fax:
1-651-490-3824
E-Mail:
[email protected]
Website:
http://www.tsi.com
Technischer Support außerhalb der
USA:
(001 651) 490-2811
Fax:
(001 651) 490-3824
Copyright ©
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Adresse
TSI Incorporated / 500 Cardigan Road / Shoreview, MN 55126 / USA
E-Mail
[email protected]
Fax
(651) 490-3824
Gewährleistungs- und Haftungsbeschränkung (ab Juli 2000)
Der Verkäufer garantiert für einen Zeitraum von 24 Monaten oder für den in der Bedienungsanleitung spezifizierten
Zeitraum ab dem Zeitpunkt der Lieferung an den Kunden, dass die hier aufgeführten Güter bei normalem Gebrauch
und Instandhaltung, wie in der Bedienungsanleitung beschrieben, ohne Verarbeitungs- und Materialfehler sind. Diese
Gewährleistung schließt die gesetzliche Gewährleistung mit ein. Folgende Ausnahmen gelten für diese beschränkte
Gewährleistung:
a.
Hitzdraht- oder Heißfilmsensoren, die bei Forschungsanemometern zum Einsatz kommen, sowie bestimmte
andere Komponenten, soweit in den Spezifikationen aufgeführt, unterliegen einer Gewährleistung von 90 Tagen
vom Tage der Lieferung an.
b. Bei Teilen, die im Zuge einer Instandsetzungsleistung repariert oder ersetzt wurden, wird gewährleistet, dass diese
bei normalem Gebrauch ohne Verarbeitungs- und Materialfehler sind, und das für einen Zeitraum von 90 Tagen
vom Tage der Lieferung an.
c. Der Verkäufer übernimmt keine Gewährleistung für Fertigwaren anderer Hersteller sowie auf Sicherungen,
Batterien und andere Verschleißmaterialien. Es gilt ausschließlich die Gewährleistung des Originalherstellers.
d. Wenn nicht anders lautend vom Verkäufer zusätzlich und schriftlich statuiert, wird der Verkäufer keine
Gewährleistung übernehmen für und ist nicht haftbar zu machen bezüglich Produkte, die in andere Produkte oder
Systeme integriert sind oder die von anderen Personen außer dem Verkäufer modifiziert wurden.
Das Vorgenannte tritt an die Stelle aller anderen Gewährleistungen und unterliegt den hierin aufgeführten
Beschränkungen. ANDERE AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZITE GEWÄHRLEISTUNGEN
HINSICHTLICH EINES BESTIMMTEN ZWECKS ODER HANDELSÜBLICHKEIT WERDEN
AUSGESCHLOSSEN.
IM UMFANG DES GESETZES IST DER ANSPRUCH DES NUTZERS ODER KÄUFERS SOWIE DIE
BESCHRÄNKUNG DER HAFTUNG DES VERKÄUFERS FÜR JEGLICHE UND ALLE VERLUSTE,
VERLETZUNGEN ODER SCHÄDEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEN PRODUKTEN (EINSCHLIESSLICH
FORDERUNGEN AUS VERTRÄGEN, FAHRLÄSSIGKEIT, UNERLAUBTEN HANDLUNGEN,
VERSCHULDENSUNABHÄNGIGER HAFTUNG ODER ANDERWEITIG) BESCHRÄNKT AUF DIE
RÜCKGABE DES PRODUKTES AN DEN VERKÄUFER UND DIE RÜCKERSTATTUNG DES
VERKAUFSPREISES ODER JE NACH VERKÄUFERANSICHT DIE REPARATUR ODER DER UMTAUSCH
DER PRODUKTE. IN KEINEM FALL IST DER VERKÄUFER HAFTBAR ZU MACHEN FÜR SPEZIELLE,
FOLGE- ODER ZUFÄLLIG ENTSTANDENE SCHÄDEN WELCHER ART AUCH IMMER. DER VERKÄUFER
ÜBERNIMMT KEINE KOSTEN ODER GEBÜHREN FÜR INSTALLATION, DEMONTAGE ODER
WIEDERAUFBAU. Es kann kein klagbarer Anspruch nach mehr als 12 Monaten nach Entstehen des Klagegrundes
gegen den Verkäufer vorgebracht werden. Die unter Gewährleistung an den Verkäufer zurückgegebenen Produkte
unterliegen dem Verlustrisiko des Käufers und werden, wenn überhaupt, dem Verlustrisiko des Verkäufers
unterliegend an den Käufer zurückgeführt.
Es wird vorausgesetzt, dass der Käufer und alle Benutzer diese GEWÄHRLEISTUNGS- UND
HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG und die hierin enthaltene vollständige und ausschließliche beschränkte
Gewährleistung des Verkäufers akzeptieren. Diese GEWÄHRLEISTUNGS- UND HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG
darf nicht erweitert, geändert oder bezüglich ihrer Bedingungen abgelehnt werden, sofern nicht anders vom Verkäufer
oder einem bevollmächtigten Vertreter schriftlich festgelegt und unterzeichnet.
EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER US-REGIERUNG. Die SOFTWARE und die Dokumentation werden mit
EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Weitergabe durch
die US-Regierung unterliegt den in der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 252.227-7013
und der Klausel „Commercial Computer Software – Restricted Rights“ in 52.227-19 genannten Einschränkungen.
Service-Information
Funktionsuntüchtige oder defekte Geräte sind für TSI wie für unsere Kunden gleichermaßen inakzeptabel. Das Ziel
unseres Service ist es daher, schnellstmöglich etwaig auftretende Probleme zu beheben. Sollten Sie Fehlfunktionen an
Ihrem Gerät feststellen, kontaktieren Sie bitte umgehend Ihren lokalen Händler oder Handelsvertreter, oder rufen Sie
den TSI Kundenservice unter (800) 874-2811 in den USA oder (001 651) 490-2811 (außerhalb der USA) an.
i
TSI SOFTWARE-LIZENZVERTRAG
Dies ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen als Endbenutzer und TSI Incorporated. INDEM SIE DIE
SOFTWARE INSTALLIEREN, ERKLÄREN SIE SICH MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESES VERTRAGS
EINVERSTANDEN. SOLLTEN SIE DEN BESTIMMUNGEN DIESES VERTRAGS NICHT ZUSTIMMEN,
HABEN SIE DAS UNGEÖFFNETE PAKET UND ALLE ZUM LIEFERUMFANG GEHÖRENDEN
KOMPONENTEN (einschließlich schriftlicher Materialien, Hefter oder anderer Behälter) UMGEHEND AN TSI
ZURÜCKZUGEBEN. SIE ERHALTEN DAFÜR EINE VOLLE RÜCKERSTATTUNG.
TSI SOFTWARE-BESTIMMUNGEN
1. LIZENZGEWÄHRUNG. TSI gewährt Ihnen das Recht, eine Kopie des beiliegenden TSI Softwareprogramms
(„SOFTWARE“) mit einem PORTACOUNT Pro Modell 8030/8038 zu nutzen. TSI macht die Lizenzierung einer Kopie
der FITPRO Software für jedes PORTACOUNT Pro Modell 8030/8038, das mit der FITPRO Software verwendet wird,
erforderlich. Wenn Sie beispielsweise zwei oder mehr PORTACOUNT Geräte verwenden und dafür den Einsatz der
FITPRO Software planen, müssen Sie die entsprechende Anzahl an Kopien von FITPRO für Windows erwerben. Die
FITPRO Software kann auf mehr als einem Computer oder in einem Netzwerk installiert sein, sofern die obigen
Voraussetzungen erfüllt sind.
2. COPYRIGHT. Die SOFTWARE ist Eigentum von TSI und durch US-amerikanische Urheberrechtsgesetze und
internationale Urheberrechtsverträge geschützt. Daher ist die SOFTWARE von Ihnen wie jedes andere
urheberrechtlich geschützte Material zu behandeln (z. B. ein Buch oder eine Musikaufnahme), mit der Ausnahme, dass
Sie entweder (a) eine einzige Kopie der Software ausschließlich zu Sicherungs- oder Archivierungszwecken erstellen
oder (b) die Software auf eine einzige Festplatte übertragen dürfen, wenn Sie das Original ausschließlich zu
Sicherungs- und Archivierungszwecken aufbewahren.
3. WEITERE EINSCHRÄNKUNGEN. Sie sind nicht berechtigt, die SOFTWARE zurückzuentwickeln, zu
dekompilieren oder zu disassemblieren.
4. SOFTWARE AUF ZWEI SPEICHERMEDIEN. Möglicherweise erhalten Sie die SOFTWARE auf mehr als
einem Speichermedium; dann dürfen Sie nur das Medium verwenden, das für den einzelnen Computer geeignet ist. Sie
sind nicht berechtigt, die anderen Speichermedien auf einem anderen Computer zu verwenden oder sie zu verleihen, zu
vermieten, zu verleasen oder an andere Benutzer zu übertragen, außer als Teil der dauerhaften Übertragung (wie oben
beschrieben) der gesamten SOFTWARE und gedruckten Materialien.
5. EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER US-REGIERUNG. Die SOFTWARE und die Dokumentation werden mit
EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Weitergabe durch
die US-Regierung unterliegt den in der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 252.227-7013
und der Klausel „Commercial Computer Software – Restricted Rights“ in 52.227-19 genannten Einschränkungen.
6. GEWÄHRLEISTUNGSBESCHRÄNKUNG. TSI gewährleistet, dass (a) die SOFTWARE für einen Zeitraum von
neunzig (90) Tagen ab Empfangsdatum im Wesentlichen gemäß den begleitenden schriftlichen Unterlagen arbeitet.
7. ENTSCHÄDIGUNGSANSPRÜCHE DES KUNDEN. Die gesamte Haftung von TSI und Ihr einziges Recht
besteht nach Wahl von TSI entweder (a) in der Rückerstattung des gezahlten Preises oder (b) in der Reparatur oder
dem Ersatz der SOFTWARE, die der beschränkten Gewährleistung von TSI nicht genügt und zusammen mit einer
Kopie Ihrer Quittung an TSI zurückgegeben wird. Diese beschränkte Gewährleistung gilt nicht, wenn der Fehler der
SOFTWARE auf einen Unfall, Missbrauch oder falsche Anwendung zurückzuführen ist. Für jede Ersatzsoftware wird
für die restliche Zeit des ursprünglichen Garantiezeitraums oder für dreißig (30) Tage die Garantie übernommen,
wobei der längere Zeitraum maßgebend ist.
8. KEINE ANDEREN GARANTIEN. TSI schließt alle anderen Gewährleistungen, gleich ob ausdrücklich oder
konkludent, einschließlich, aber nicht beschränkt auf konkludente Gewährleistungen der Handelsüblichkeit oder
Eignung für einen bestimmten Zweck, für die SOFTWARE und die beigefügten schriftlichen Materialien aus.
9. KEINE HAFTUNG FÜR FOLGESCHÄDEN. TSI ist in keinem Fall haftbar für jegliche Schäden welcher Art
auch immer (einschließlich ohne Einschränkung spezielle, zufällige, Folge- oder indirekte Schäden aus
Personenschäden, entgangenem Gewinn, Geschäftsunterbrechung, Verlust von geschäftlichen Informationen oder
sonstigen Vermögensschäden), die aus der Verwendung der SOFTWARE oder der Tatsache, dass sie nicht verwendet
werden kann, resultieren.
ii
Inhaltsverzeichnis
ÜBER DIESES HANDBUCH ............................................................................. VII
Konventionen ............................................................................................................................... vii
Marken ......................................................................................................................................... vii
EINFÜHRUNG .................................................................................................... IX
Einführung – FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware ....................................................................ix
KAPITEL 1 ...........................................................................................................1
Systemvoraussetzungen für die FITPRO™ Software ....................................................................1
Inhalt der FITPRO™ Software-CD ...............................................................................................1
Installieren der FitPro™ Software................................................................................................1
Erstmaliges Starten der FITPRO™ Software (Programmeinrichtung)..........................................2
Erstellen einer neuen Datenbank ..................................................................................................4
Konfigurieren der globalen FitTest-Optionen ..............................................................................5
Einstellen der Benutzerkonfiguration...........................................................................................7
KAPITEL 2 .........................................................................................................11
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software....................................................................11
Anschließen des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts....................................................11
Starten des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts und der FITPRO™ Software ...............12
Durchführen von Dichtsitzprüfungen.........................................................................................14
Schritt 1. Auswählen einer Person..........................................................................................15
Schritt 2. Auswählen eines Atemschutzgeräts........................................................................16
Schritt 3. Auswählen eines Protokolls....................................................................................17
Schritt 4. Starten der Dichtsitzprüfung ....................................................................................18
KAPITEL 3 .........................................................................................................21
Konvertieren von FitPlus v3 Datenbanken in das FITPRO™ Softwareformat.......................21
KAPITEL 4 .........................................................................................................23
FITPRO™ Menüoptionen .............................................................................................................23
Menü „Datei“................................................................................................................................24
Berichtsdruckeinstellungen ........................................................................................................24
Kartendruckeinstellungen...........................................................................................................25
Beenden ......................................................................................................................................25
Menü „Datenbank“ ......................................................................................................................25
Menü „PORTACOUNT®“...............................................................................................................25
FitTest.........................................................................................................................................25
Echtzeit.......................................................................................................................................25
Tägliche Prüfungen ....................................................................................................................27
Menü „Bericht“ ............................................................................................................................29
Bericht wählen............................................................................................................................29
Einzelner FitTest ........................................................................................................................29
Menü „Setup“ ...............................................................................................................................29
Globale FitTest-Optionen...........................................................................................................29
iii
Kommunikations-Ports...............................................................................................................29
Menü „Hilfe“.................................................................................................................................30
Hilfedatei-Inhalt .........................................................................................................................30
Info zu FITPRO™........................................................................................................................30
KAPITEL 5 .........................................................................................................31
Datenbankmanagement und -verwendung ................................................................................31
Menü „Datenbank“ ......................................................................................................................31
Datenbankaustausch über Speichermedium ...............................................................................32
Bearbeiten...................................................................................................................................34
Bearbeiten oder Anzeigen der Personentabelle ......................................................................34
Bearbeiten oder Anzeigen der Protokolltabelle......................................................................37
Bearbeiten oder Anzeigen der Atemschutzgerätetabelle ........................................................40
Bearbeiten oder Anzeigen der FitTest-Tabelle.......................................................................42
Aktive ändern .............................................................................................................................44
Kopieren… .................................................................................................................................44
Export .........................................................................................................................................45
Exportieren von Daten im XLS-Format (Excel) ....................................................................46
Exportieren von Daten mit CSV-Format (kommagetrennte Werte).......................................47
Sicherung....................................................................................................................................47
Wiederherstellen.........................................................................................................................48
Dienstprogramme .......................................................................................................................49
Datenbank teilen….................................................................................................................49
Datenbank konvertieren..........................................................................................................51
Zusammenführen....................................................................................................................51
Benutzerdefinierte Namen anwenden.....................................................................................52
Daten verschieben/kopieren ...................................................................................................54
Erweitertes Bearbeiten/Löschen .............................................................................................56
KAPITEL 6 .........................................................................................................59
Erstellen, Ändern und Drucken von Berichten .........................................................................59
Berichtsassistent .....................................................................................................................61
Beispiele für Berichte .................................................................................................................64
Beispiel 1. Bericht über geänderten nächsten fälligen Termin...............................................64
Beispiel 2. Bericht über letzten überfälligen Termin .............................................................64
ANHANG A.........................................................................................................67
Drucken von FitTest-Karten .......................................................................................................67
Druckereinrichtung.....................................................................................................................67
Zubehör und technische Daten für das TSI Modell 8907 (Fargo DTC300 und C30
Kartendrucker).............................................................................................................................70
Nachbestellen von Kartendruckerzubehör..................................................................................71
Technische Daten* für Fargo C30 und DTC300 (TSI Modell 8907) Kartendrucker.................71
iv
ANHANG B.........................................................................................................73
Erweiterte Anleitung zur FitPro™ Softwareinstallation..........................................................73
Datenbankdetails ..........................................................................................................................73
Konfigurieren von SQL Server für eine Datenbank im Netzwerk ..........................................73
STICHWORTVERZEICHNIS ..............................................................................77
Abbildungen
Abbildung 1. Dialogfeld „Aktive Datenbank ändern“ .....................................................................2
Abbildung 2. Erweiterte Optionen im Dialogfeld „Aktive Datenbank ändern“...............................3
Abbildung 3. FitPro Desktop............................................................................................................4
Abbildung 4. Dialogfeld „Neue Datenbank erstellen“ .....................................................................4
Abbildung 5. Dialogfeld „Globale FitPro-Optionen“.......................................................................5
Abbildung 6. Dialogfeld „Benutzerkonfiguration“ ..........................................................................8
Abbildung 7. Hinzufügen eines benutzerdefinierten Namens..........................................................8
Abbildung 8. Auf „Bearbeiten“ klicken, um einen benutzerdefinierten Wert hinzuzufügen...........8
Abbildung 9. Dialogfeld zum Ändern von Datenelementen ............................................................9
Abbildung 10. Auswählen einer Person für die Dichtsitzprüfung..................................................15
Abbildung 11. Auswählen eines Atemschutzgeräts für die Dichtsitzprüfung................................16
Abbildung 12. Auswählen eines Protokolls für die Dichtsitzprüfung............................................17
Abbildung 13. Ausführen der Dichtsitzprüfung.............................................................................19
Abbildung 14. Dialogfeld „Datenbank konvertieren“....................................................................21
Abbildung 15. Drucker- und Seiteneinrichtung .............................................................................24
Abbildung 16. Fit-Faktor-Anzeige in Echtzeit...............................................................................26
Abbildung 17. Dialogfeld „Tägliche PortaCount-Prüfungen“ .......................................................27
Abbildung 18. Dialogfeld „Datenbankaustausch über Speichermedium“......................................33
Abbildung 19. Dialogfeld „Personentabelle bearbeiten“ ...............................................................35
Abbildung 20. Dialogfeld „Protokolltabelle bearbeiten“ ...............................................................37
Abbildung 21. Dialogfeld „Stichprobenzeitwahl für unabhängiges PortaCount (s)“.....................39
Abbildung 22. Dialogfeld „Atemschutzgerätetabelle bearbeiten“ .................................................40
Abbildung 23. Dialogfeld „FitTest-Tabelle bearbeiten“ ................................................................42
Abbildung 24. Dialogfeld „Kopie einer Datenbank erstellen“.......................................................45
Abbildung 25. Dialogfeld „Daten im Excel-Format (*.xls) exportieren“ ......................................46
Abbildung 26. Dialogfeld „Daten in kommagetrennte Werte (*.csv-Format) exportieren“ ..........47
Abbildung 27. Dialogfeld „Datenbank sichern“.............................................................................48
Abbildung 28. Dialogfeld „Datenbank wiederherstellen“..............................................................49
Abbildung 29. Dialogfeld „Datenbank nach Datum teilen“...........................................................50
Abbildung 30. Dialogfeld „Datenbank zusammenführen“.............................................................51
Abbildung 31. Dialogfeld „Namen auf benutzerdefinierte Felder anwenden“ ..............................53
Abbildung 32. Dialogfeld „Daten verschieben/kopieren“..............................................................54
Abbildung 33. Dialogfeld „Erweitertes Bearbeiten von Datensätzen“ ..........................................56
Abbildung 34. Dialogfeld „Berichtsauswahl“ ................................................................................60
Abbildung A-1. Dialogfeld „Seiteneinrichtung“ ............................................................................68
Abbildung A-2. FitTest-Kartenoptionen ........................................................................................69
Abbildung A-3. FitTest-Kartenlayoutanzeige ................................................................................69
v
Über dieses Handbuch
In diesem Handbuch wird die Installation, Einrichtung und Verwendung der FITPRO™
Dichtigkeitsprüfsoftware Ver. 1 (als FITPRO™ Software bezeichnet) beschrieben. Die FITPRO™
Software ist für die Verwendung mit den Dichtigkeitsprüfgeräten für Atemschutzmasken Modell
8030 PORTACOUNT® PRO und Modell 8038 PORTACOUNT® PRO+ vorgesehen.
Das Modell 8030 misst Fit-Faktoren von Masken mit einer Filtereffizienz von 99 % oder höher.
Das Modell 8038 enthält zudem die N95-Companion™ Technologie, die es Ihnen ermöglicht, alle
eng anliegenden Atemschutzmasken einer Messung zu unterziehen. Dies gilt auch für N95-, P2und P1-Einwegmasken.
Konventionen
Die folgenden Formatierungskonventionen gelten für dieses Handbuch:
Konvention
Beschreibung
Fett
Namen von Menüoptionen, Dialogfeldern und Schaltflächen werden
fett formatiert. Beispiel: Klicken Sie auf Nächstes >>, um fortzufahren.
Die Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Taste F, werden im
Schreibmaschinenstil (Courier) dargestellt.
Der Ausdruck „wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme |
Konvertieren bedeutet, dass Sie das Menü Datenbank öffnen, den
Menüpunkt Dienstprogramme wählen und anschließend die Option
Konvertieren anklicken.
Menüelemente können entweder mit der Maus oder durch Drücken der
Alt-Taste und der Schnelltaste für das Menü oder die Option
ausgewählt werden. Die Schnelltaste ist die Taste mit dem
unterstrichenen Buchstaben, der angezeigt wird. Um beispielsweise das
Menü Format auszuwählen, müssen Sie die Alt-Taste und dann F
drücken. Wenn Sie keine unterstrichenen Menüelemente sehen, wurde
Microsoft Windows wahrscheinlich so konfiguriert, dass sie erst
angezeigt werden, wenn Sie die Alt-Taste drücken.
F
Das Zeichen „|“
Unterstrichene
Zeichen
Marken
•
Microsoft®, Windows®, Windows® XP, Windows NT®, Windows Vista®, SQL Server®,
Access™ und Excel® sind eingetragene Marken von Microsoft Corporation.
•
Adobe® und Acrobat® sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated.
•
UltraCard™ ist eine Marke von FARGO Electronics, Incorporated.
•
FitPlus™, FitPro™ und N95-Companion™ sind Marken von TSI Incorporated.
•
PORTACOUNT® PRO und PORTACOUNT® PRO+ sind eingetragene Marken von TSI
Incorporated.
vii
TSI Website!
Besuchen Sie die TSI Website www.tsi.com und:
•
Prüfen Sie die Verfügbarkeit von FITPRO™ Softwareupdates unter www.tsi.com/software
•
Laden Sie Anwendungsinformationen herunter.
•
Laden Sie Bedienungsanleitungen herunter.
•
Laden Sie Produktbroschüren herunter.
•
Registrieren Sie Ihr PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät für Atemschutzmasken.
•
Erhalten Sie eine RMA-Nummer (Rücksendematerialautorisierungsnummer), bevor Sie Ihr
PORTACOUNT® PRO Gerät zur Reparatur einsenden.
viii
Einführung
Einführung – FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware
Die FITPRO™ Software ist für die Verwendung mit den Dichtigkeitsprüfgeräten für
Atemschutzmasken Modell 8030 PORTACOUNT® PRO und Modell 8038 PORTACOUNT® PRO+
vorgesehen. Funktionalität der FITPRO™ Software:
•
Vollständige Automatisierung des Dichtsitzprüfverfahrens
•
Eine zentrale Datenbank im Microsoft SQL-Format mit Personentabelle,
Atemschutzgerätetabelle, Protokolltabelle, FitTest-Tabelle und Tagestabelle
•
Mehrsprachige Benutzeroberfläche (einschließlich Englisch, Deutsch, Französisch,
Schwedisch und Spanisch)
•
Datenbankmanagementfunktionen, wie z. B. Zusammenführen, Verschieben, Kopieren und
Löschen von Datensätzen; Kopieren, Zusammenführen und Exportieren von Datenbanken
•
Datenbanksicherung und -wiederherstellung
•
Austausch von Datenbanken im PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät mithilfe eines
USB-Speichermediums
•
Erweiterte Berichtsfunktionen, einschließlich eines Berichts zur Anzeige der Prüffälligkeit;
Verfügbarkeit eines einseitigen Berichts für jede Prüfperson, von benutzerdefinierten
Berichten u.v.m.
•
Tägliche Prüfungen
•
Eine FitFaktor-Echtzeitanzeige für das Atemschutzmasken-Training
•
Ausdruck von FitTest-Berichten und FitTest-Karten (optionaler Kartendrucker erforderlich)
Hinweis
Einige Funktionen der Benutzeroberfläche am PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgerät sind gesperrt, wenn die FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware
verwendet wird. Weitere Informationen entnehmen Sie der Bedienungs- und
Wartungsanleitung zum PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät für
Atemschutzmasken.
ix
Kapitel 1
Systemvoraussetzungen für die FITPRO™ Software
•
PC mit Windows® XP oder Windows Vista®
•
Microsoft .Net. Die Installationssoftware installiert .NET, wenn dies erforderlich ist.
•
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition. Die Installationssoftware installiert SQL Server
2005 Express Edition, wenn dies erforderlich ist.
•
Prozessor mit 1 GHz oder höher
•
500 MB freier Festplattenspeicher
•
1 USB-Anschluss
•
CD-ROM-Laufwerk (zur Installation der Software)
Inhalt der FITPRO™ Software-CD
Die CD-ROM „PORTACOUNT® PRO Technical Reference and FITPRO™ software CD v1.0“
(Technische Dokumentation zu PortaCount® Pro und FitPro™ Software CD Ver. 1.0) hat
folgenden Inhalt:
•
FITPRO Software-Installationsdateien
•
FITPRO Software-Installationshilfe im PDF-Format
•
FITPRO Benutzerhandbuch (dieses Dokument) im PDF-Format
•
PORTACOUNT PRO/PORTACOUNT PRO+ Handbuch im PDF-Format
•
PortaCount USB-Treiberdateien
•
Produktregistrierungslink
•
Verschiedene Anwendungshinweise
•
Verschiedene Richtlinien zur Dichtsitzprüfung
•
Links auf die TSI Website (http://www.tsi.com)
•
Und vieles mehr
Installieren der FitPro™ Software
In der FITPRO™ Software-Installationshilfe (SN 6002211 – nur in Englisch verfügbar) finden
Sie ausführliche Informationen zur Installation unter Windows® XP und Vista®.
Eine gedruckte Fassung der FITPRO™ Software-Installationshilfe gehört zum Lieferumfang des
PortaCount® Prüfgeräts. Sie können auch die auf der FITPRO™ Software-CD enthaltene
Installationshilfe ausdrucken.
Nachdem Sie FITPRO™ installiert haben, starten Sie FITPRO™, um die Programmeinrichtung
abzuschließen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.
1
Erstmaliges Starten der FITPRO™ Software
(Programmeinrichtung)
1. Suchen Sie das Programmsymbol von FITPRO , und klicken Sie darauf. Sie können die
FITPRO™ Software auch ausführen, indem auf die Schaltfläche Start klicken und das Menü
Programme öffnen. Suchen Sie dort den Ordner „TSI“ und darin das Programm „FitPro“.
Klicken Sie darauf.)
2. Beim Start der FITPRO™ Software wird das Dialogfeld Aktive Datenbank ändern geöffnet
(Abbildung 1).
Abbildung 1. Dialogfeld „Aktive Datenbank ändern“
In diesem Dialogfeld können Sie eine Datenbank für die Ergebnisse der Dichtsitzprüfungen
auswählen. Die von Ihnen ausgewählte Datenbank bleibt solange die standardmäßig aktive
Datenbank, bis Sie eine andere Datenbank wählen. Die Standarddatenbank hat den Namen
„FitProData.mdf“. Sie ist bis auf die Protokolltabelle leer. In der Protokolltabelle befinden
sich vier Datensätze für häufig für Prüfungen genutzte Protokolle.
Solange Sie die FitPlus Datenbank nicht für die Verwendung mit der FITPRO™ Software
konvertiert haben (siehe dazu Kapitel 3), steht nur die Standarddatenbankdatei zur
Verfügung.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld Aktive
Datenbank ändern beschrieben. Klicken Sie auf Erweitert (Abbildung 2), um alle Bereiche
und Schaltflächen einzublenden.
2
Kapitel 1
Abbildung 2. Erweiterte Optionen im Dialogfeld „Aktive Datenbank ändern“
Bereich oder Schaltfläche
Beschreibung
Admin-Kennwort
Kennwort des SQL-Serveradministrators. Standard:
FitPro$User (Groß-/Kleinschreibung beachten).
Benutzer-ID des SQL-Serveradministrators. Standard: sa
Blendet die erweiterten Optionen im Dialogfeld Aktive
Datenbank ändern ein. Unterstützt die Verbindung mit
einer Datenbank auf einem Server. Siehe Tabelle Erweitert
weiter unten.
Ermöglicht die Suche von Datenbankdateien auf anderen
Laufwerken und in anderen Ordnern.
Erstellt eine neue (leere) Datenbankdatei.
Kennwort zur Anmeldung an FITPRO™ Datenbank.
Standard: FitPro$User (Groß-/Kleinschreibung beachten).
Benutzer-ID für den Zugriff auf die FITPRO™ Datenbank.
Standard: FitProUser (Groß-/Kleinschreibung beachten).
Beendet das FITPRO™ Programm.
Akzeptiert die von Ihnen gewählten Datenbank und öffnet
den FITPRO™ Desktop.
Admin-Benutzer-ID
Erweitert
Durchsuchen
Neu erstellen
Kennwort
Benutzer-ID
Beenden
OK
Installation und Einrichtung
3
Bereich oder Schaltfläche
Beschreibung
Datenbankname und speicherort
Zeigt den Namen und Pfad der gegenwärtig ausgewählten
Datenbank an. Mit dem Pfeil nach unten können die zuvor
verwendeten Datenbankdateien ausgewählt werden; auch
über die Schaltfläche Durchsuchen können FITPRO™
Datenbanken in Ordnern gesucht werden.
Das Aktivieren dieses Kontrollkästchens sorgt dafür, dass
dieses Dialogfeld zukünftig nicht mehr angezeigt wird.
Diese Option sollte ausgewählt sein, wenn stets oder
meistens dieselbe Daten verwendet wird. Andernfalls sollte
dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert sein. Sie können die
Einträge in diesem Dialogfeld über Datenbank | Aktive
ändern oder Setup | Globale FitTest-Optionen
zurücksetzen.
Dieselbe aktive Datenbank
wird stets verwendet. Dieses
Dialogfeld nicht beim Start
anzeigen.
Klicken Sie auf OK, um die Standarddatenbank oder die über Durchsuchen ausgewählte
Datenbank zu verwenden. Der FITPRO™ Desktop wird angezeigt (Abbildung 3). Der Pfad
der aktiven Datenbank wird in der Titelleiste des FITPRO™ Desktops angezeigt. Wenn Sie
eine neue Datenbank anlegen möchten, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
Abbildung 3. FitPro Desktop
Erstellen einer neuen Datenbank
1. Klicken Sie im Dialogfeld Aktive Datenbank ändern auf Neu erstellen, und geben Sie den
Dateinamen der neuen Datenbank ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein Laufwerk
und einen Ordner auszuwählen und dann den Namen der Datenbank einzugeben. Als
Standarddatenbankname wird der Name der gegenwärtig aktiven Datenbank verwendet.
Ändern Sie diesen Namen, um eine neue Datenbank zu erstellen.
Abbildung 4. Dialogfeld „Neue Datenbank erstellen“
2. Wenn die neue Datenbank die aktive Datenbank werden soll, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Nach der Erstellung diese Datenbank als aktive Datenbank verwenden.
4
Kapitel 1
3. Nachdem Sie den gewünschten Datenbanknamen gewählt haben, klicken Sie auf Erstellen,
um fortzufahren.
Hinweis: Neu erstellte Datenbanken enthalten bereits eine Protokolltabelle mit Datensätzen,
sodass Sie die Datenbank sofort für Dichtsitzprüfungen einsetzen können.
4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Aktive Datenbank zu schließen.
Konfigurieren der globalen FitTest-Optionen
Über die globalen FitTest-Optionen legen Sie fest, wie die FITPRO™ Software arbeitet. Bevor Sie
Dichtsitzprüfungen durchführen, sollten Sie sicherstellen, dass die Optionen wunschgemäß
konfiguriert sind. Die Einstellungen sind gültig, bis Sie sie ändern.
Um die globalen FitTest-Optionen anzuzeigen oder zu ändern, wählen Sie Setup | Globale
FitPro-Optionen, oder klicken Sie auf
geöffnet (Abbildung 5).
. Das Dialogfeld Globale FitPro-Optionen wird
Abbildung 5. Dialogfeld „Globale FitPro-Optionen“
Die Bereiche und Schaltflächen in diesem Dialogfeld werden nachfolgend vorgestellt.
Installation und Einrichtung
5
Bereich oder
Schaltfläche
Beschreibung
Autom. Speichern
Hier legen Sie fest, welche Prüfdaten gespeichert werden sollen. Es gibt drei
Optionen:
• Alle FitTests
Es werden alle Prüfergebnisse gespeichert, unabhängig davon, ob die
Prüfung bestanden oder nicht bestanden wurde oder eventuell
unvollständig oder fehlerhaft ist. Mit dieser Option wird eventuell eine
große Menge nicht erforderlicher Daten gespeichert.
• Nur bestandene FitTests
Dies ist die Standardoption. Es werden nur die Datensätze bestandener
Prüfungen gespeichert. Somit werden nur Datensätze mit nützlichen
Informationen gehalten.
• Nicht speichern
Diese Option ist für Schulungs- und Demonstrationszwecke gedacht. Sie
können mit der Datenbank umfassend arbeiten, ohne dass jedoch die
Schulungsdaten gespeichert werden.
Nach jeder Dichtsitzprüfung wird automatisch ein FitTest-Bericht und eine
FitTest-Karte ausgedruckt. Dies ist sinnvoll, wenn Sie jede Prüfperson mit
einer Kopie der Testergebnisse versehen oder wenn Sie Ausdrucke der
Datensätze archivieren möchten. Der Druckauftrag für den Bericht wird an
den Windows-Standarddrucker oder Kartendrucker gesendet.
Autom. Drucken des
FitTest-Berichts
Es gibt drei Optionen:
• Alle FitTests
Es wird ein Bericht oder eine Karte pro Dichtsitzprüfung gedruckt, auch
dann, wenn der Test nicht erfolgreich war oder abgebrochen wurde.
• Nur bestandene FitTests
Es wird nur ein Bericht oder eine Karte ausgedruckt, wenn der Test
erfolgreich war.
• Nicht drucken
Dies ist die Standardoption. Verwenden Sie diese Option, wenn während
der Dichtsitzprüfung kein Drucker oder Kartendrucker verfügbar ist. Der
Bericht kann zu einem späteren Zeitpunkt ausgedruckt werden.
Autom. Beendigung
(Insgesamt nicht
bestanden)
Datenbank ändern
6
Hinweis: Der Drucker muss eingerichtet sein, bevor am Ende von Tests
automatische Berichte erzeugt werden. Sie müssen einen Bericht
ausdrucken, um diese Option zu aktivieren.
Wenn das Kontrollkästchen Insgesamt nicht bestanden aktiviert ist, wird
die Dichtsitzprüfung automatisch beendet, wenn der Gesamt-Fit-Faktor
unmöglich erreicht werden kann. Standardmäßig ist diese Option nicht aktiv.
Hinweis: Gibt an, was passieren soll, wenn ein Übungs-Fit-Faktor so
niedrig ist, dass die gesamte Dichtsitzprüfung mathematisch nicht
bestanden werden kann. FitPro setzt die Prüfung fort, sofern
dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist. Wenn aktiviert, hat der
Testbediener die Wahl, die Prüfung fortzusetzen oder manuell zu
beenden.
Über diese Schaltfläche wird das Dialogfeld Aktive Datenbank ändern
geöffnet. Einzelheiten weiter oben.
Kapitel 1
Bereich oder
Schaltfläche
Beschreibung
Konfiguration
Über diese Schaltfläche wird das Dialogfeld Benutzerkonfiguration
aufgerufen. Weitere Informationen siehe unten.
Hierüber legen Sie die Optionen zum Drucken von FitTest-Karten fest.
Weitere Informationen siehe Anhang A.
Es werden das Datums- und Zahlenformat für die gewählte Sprache
angezeigt. Zum Ändern der Formateinstellungen müssen Sie eine andere
Sprache wählen.
Solange die Dichtsitzprüfung erfolgt, wird die ID der Prüfperson nicht
angezeigt. Die ID ist sichtbar, sobald Daten einer neuen Personen
eingegeben werden. Später wird sie durch einen Platzhalter (*) ersetzt. Diese
Funktion ist aus Datenschutzgründen sinnvoll, wenn eine Person
beispielsweise ihre Passnummer als ID verwendet.
In dieser Dropdown-Liste können Sie die Sprache auswählen, in der die
Software ausgeführt werden soll. Wenn Sie eine Sprache auswählen, werden
alle Softwareinformationen umgehend in dieser Sprache dargestellt..
Folgende Sprachoptionen stehen zur Auswahl: Español, Francais, Deutsch,
Svenske, English. Standardmäßig ist die englische Sprache („English“)
ausgewählt.
Der einseitige Testbericht hat im unteren Bereich Platz für Angaben zur
Prüfperson und die Unterschrift des Testbedieners. Dies ist sinnvoll, wenn
Berichte in Papierform aufbewahrt werden sollen. Wenn keine Unterschrift
erforderlich ist, sollte dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert sein. Der
Ausdruck besitzt dann keine Unterschriftenzeile. Standardmäßig ist diese
Option aktiviert.
Standardmäßig ist diese Option nicht aktiviert. Aktivieren Sie das
Kontrollkästchen, damit eine Warnmeldung ausgegeben wird, wenn der FitFaktor bei einer Übung den von Ihnen eingegebenen Wert überschreitet. Die
Dichtsitzprüfung wird trotz der Warnung fortgesetzt. Die Warnmeldung soll
lediglich Testbediener mit wenig Erfahrung bei Dichtsitzprüfungen darauf
hinweisen, dass eventuell etwas nicht ordnungsgemäß funktioniert. Dies
kann z. B. ein verstopfter Probenahmeschlauch sein. Wenn diese Option
aktiviert ist, sollte der Fit-Faktor-Wert so gewählt sein, dass er fast nie
erreicht wird, sofern nicht wirklich eine Funktionsstörung vorliegt. Ein
verstopfter Maskenprobenahmeschlauch führt häufig zu Fit-FaktorErgebnissen von über 500.000. Der Standardwert ist 100.000. Sie können
den Wert jedoch je nach Typ der Atemschutzmaske usw. hochsetzen.
FitTestKartenoptionen
Format
ID während FitTest
ausblenden
Sprache
Signaturzeilen im
FitTest-Bericht
anzeigen
Warnung bei FitFaktor über...
Einstellen der Benutzerkonfiguration
Im Dialogfeld Benutzerkonfiguration (Abbildung 6) können Sie die Beschreibungen in der
Personentabelle konfigurieren. Es können personenspezifische Informationen, wie z. B.
Abteilung, Funktion, medizinischer Status, Dienst usw. gespeichert werden.
Installation und Einrichtung
7
Abbildung 6. Dialogfeld „Benutzerkonfiguration“
Das Dialogfeld Benutzerkonfiguration besitzt vier benutzerdefinierte Listenfelder
(Benutzerdefiniert1…Benutzerdefiniert4) und zwei zusätzliche Listenfelder (Firma und Position).
Die Namen der benutzerdefinierten Listenfelder können geändert werden. Die Namen der
Listenfelder Firma und Position sind hingegen feststehend. Sie können für jedes der sechs
Listenfelder bis zu zehn Werte definieren. Wählen Sie Namen für die benutzerdefinierten Felder,
die nicht identisch mit den vordefinierten Feldern in der Personentabelle sind. Die vordefinierten
Feldnamen sind: Nachname, Vorname, ID, Firma und Position.
Um ein benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, geben Sie den benutzerdefinierten Namen in eine
der Eingabezeilen ein (Abbildung 7, Benutzerdefiniert1, C). Der eingegebene Name wird als
Feldbezeichnung übernommen. Siehe dargestelltes Beispiel.
Abbildung 7. Hinzufügen eines benutzerdefinierten Namens
Um einen Wert zu einer Bezeichnung hinzuzufügen oder aus einer Bezeichnung zu löschen,
klicken Sie neben dem Feld auf Bearbeiten. Es wird ein Dialogfeld mit den aktuellen Werten
angezeigt (Abbildung 8 und 9). Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie den zu
verwendenden Wert ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Auf ähnliche Weise können
Sie auch einen Wert löschen oder umbenennen. Wählen Sie dazu den Wert in der Liste aus, und
klicken Sie auf Löschen oder Umbenennen.
Abbildung 8. Auf „Bearbeiten“ klicken, um einen benutzerdefinierten Wert hinzuzufügen
8
Kapitel 1
Abbildung 9. Dialogfeld zum Ändern von Datenelementen
Sie können die Namen der benutzerdefinierten Felder jederzeit ändern, jedoch wirken sich in
diesem Dialogfeld vorgenommene Änderungen erst auf zukünftige Dichtsitzprüfungen aus. Für
alle in der Personentabelle (und FitTest-Tabelle) gespeicherte Daten bleiben die
benutzerdefinierten Feldnamen erhalten, die zum Zeitpunkt der Datensatzerstellung definiert
waren.
Hinweis: Im Menü Datenbank | Dienstprogramme | Benutzerdefinierte Namen anwenden
können Sie auch die benutzerdefinierten Feldnamen in bereits zuvor vorhandenen
Datensätzen ändern. Einzelheiten finden Sie im Kapitel 5.
Das FITPRO™ Softwareprogramm ist nun eingerichtet und einsatzbereit.
Installation und Einrichtung
9
Kapitel 2
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät an den
Computer angeschlossen wird und wie eine Dichtsitzprüfung mit der FITPRO™ Software
durchgeführt wird.
Sie sollten mit der in der Bedienungs- und Wartungsanleitung des PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts beschriebenen Vorgehensweise zur Durchführung von Dichtsitzprüfungen
mit dem Gerät im Stand-Alone-Modus (ohne Computer) vertraut sein. Wenn Sie bisher keine
Dichtsitzprüfungen im Stand-Alone-Modus vorgenommen haben, sollten Sie sich über den
entsprechenden Ablauf informieren, bevor Sie die FITPRO™ Software verwenden.
Hinweis: Die FITPRO™ Software muss wie im Kapitel 1 beschrieben installiert sein, um die in
diesem Kapitel erläuterten Arbeitsschritte durchführen zu können.
Anschließen des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts
Das Dichtigkeitsprüfgerät wird über einen USB-Anschluss mit dem Computer verbunden.
1. Verbinden Sie den Typ-A-Stecker des mit dem PORTACOUNT® PRO Gerät ausgelieferten
USB-Kabels mit der USB-Buchse des Computers.
2. Verbinden Sie den Typ-B-Stecker am USB-Kabel mit dem USB-Anschluss auf der Rückseite
des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts.
USB-A-Buchse
(am Gehäuse)
USB-B-Buchse
USB-A-Stecker
USB-B-Stecker
USB-A-Stecker
(Seitenansicht)
USB-B-Stecker
(Seitenansicht)
3. Vergewissern Sie sich, dass das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät eingerichtet und
betriebsbereit ist. Sollten Sie Fragen zur ordnungsgemäßen Einrichtung des Geräts haben,
lesen Sie die PORTACOUNT® PRO Bedienungs- und Wartungsanleitung.
11
Starten des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts und der
FITPRO™ Software
1. Betätigen Sie den Ein-/Ausschalter, um das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät
einzuschalten. Warten Sie, bis das Dialogfeld geöffnet wird und Sie gefragt werden, ob Sie
eine tägliche Prüfung (dauert ca. 60 Sekunden) durchführen möchten.
2. Starten Sie die FITPRO™ Software (Hinweis: Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten, müssen
Sie mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol klicken und Als Administrator
ausführen wählen). Dadurch wird sichergestellt, dass die FITPRO™ Software den USBAnschluss, an dem das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät angeschlossen ist,
automatisch erkennt. Sobald Sie eine Dichtsitzprüfung oder tägliche Prüfung mit der
FITPRO™ Software durchführen oder die Echtzeit-Anzeige öffnen, ist die entsprechende
Funktion am PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät deaktiviert. Prüfungen usw. lassen
sich dann ausschließlich mit der FITPRO™ Software durchführen. Nach dem Ende der
Prüfung oder dem Schließen der Echtzeit-Anzeige überträgt die FITPRO Software die
Funktionskontrolle wieder dem PORTACOUNT® PRO Gerät, damit es im Stand-Alone-Modus
betrieben werden kann.
Hinweis: Wenn Sie FITPRO™ das erste Mal zusammen mit dem angeschlossenen
PORTACOUNT PRO® Dichtigkeitsprüfgerät starten, meldet Windows, dass neue
Hardware erkannt wurde. Sie werden dann aufgefordert, die erforderlichen
Treiber zu installieren. Die Treiber befinden sich im FITPRO™ Ordner (sofern Sie
den Standardordner übernommen haben). Wechseln Sie in den Ordner, und wählen
Sie die Daten rndismpy.sys aus. Das Treiber sollte nun automatisch installiert
werden. Die Treibersoftware befindet sich außerdem auf der Installations-CD der
FITPRO™ Software. Je nach angeschlossenem PORTACOUNT® Gerätemodell kann
das Dialogfeld Neue Hardware leicht variieren. Wählen Sie die Option Software
automatisch installieren (empfohlen), da die zu verwendenden Treiber bereits
installiert und Windows bekannt sind.
12
Kapitel 2
Zuerst wird das Dialogfeld Aktive Datenbank ändern angezeigt (sofern Sie diese Funktion
nicht deaktiviert haben; siehe dazu Kapitel 1).
Wenn das Dialogfeld Aktive Datenbank ändern geöffnet wird, wählen Sie die
Standarddatenbank aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datenbank auszuwählen,
in die die Prüfergebnisse gespeichert werden sollen. Bestätigen Sie die ausgewählte aktive
Datenbank, indem Sie auf OK klicken.
Die Software prüft nun die Datenbankstruktur der ausgewählten Datei. Der Hauptbildschirm
wird geöffnet, und die Software ist bereit für Dichtsitzprüfungen.
Wenn FITPRO™ die Datenbank nicht öffnen oder finden kann, wird eine Fehlermeldung
angezeigt. Der ausgewählte Datenbankname wird aus der Liste entfernt und der Name der
nächsten Datenbank angezeigt.
Um diesen Fehler zu beheben, wenden Sie sich an die zuständige IT-Abteilung oder wählen
Sie eine andere Datenbank.
WARNUNG
Ändern Sie nicht die Struktur von FITPRO™ Datenbanken.
Wenn der FITPRO™ Programmordner oder die ausgewählte aktive Datenbank
schreibgeschützt ist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Hinweis: Die FITPRO™ Software erwartet stets dasselbe PORTACOUNT®
Dichtigkeitsprüfgerät wie beim letzten Start der FITPRO™ Software. Wenn ein
anderes PORTACOUNT® Gerät erkannt wird, informiert die Software den Benutzer
darüber. Ein Warnhinweis wird auch angezeigt, wenn Sie vergessen haben, das
PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät einzuschalten, oder wenn das
PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät noch nicht betriebsbereit ist
(Aufwärmvorgang noch nicht abgeschlossen). Es wird eine Meldung ähnlich der
nachfolgenden angezeigt:
Sollte dies der Fall sein, schalten Sie das PORTACOUNT® PRO Gerät ein, und warten
Sie die Aufwärmphase ab. Falls die FITPRO™ Software keine Verbindung zum
PORTACOUNT PRO Dichtigkeitsprüfgerät herstellen kann, wird eine Meldung ähnlich
der nachfolgenden angezeigt:
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software
13
Wählen Sie Setup | Kommunikations-Ports. Ein Dialogfeld zum Konfigurieren der
Verbindung wird angezeigt (siehe unten).
Wenn Sie irrtümlich mit einem PORTACOUNT® Dichtigkeitsprüfgerät verbunden sind,
das Sie nicht verwenden wollten, ändern Sie das PORTACOUNT® Gerät. Um mit einem
anderen PORTACOUNT® Dichtigkeitsprüfgerät zu arbeiten, wählen Sie aus der
Dropdown-Liste TCP/IP-Adresse die Adresse des gewünschten Geräts aus.
Sie können auch auf Suchen klicken, um das gewünschte PORTACOUNT® PRO Gerät
zu suchen. Wenn das Gerät gefunden wurde, werden die Geräteinformationen in das
Dialogfeld übernommen.
Wenn die Adresse korrekt ist, klicken Sie auf Speichern und anschließend auf
Beenden.
Durchführen von Dichtsitzprüfungen
Beginnen Sie mit Dichtsitzprüfungen, indem Sie PortaCount | FitTest auswählen oder auf
klicken.
14
Kapitel 2
Das Dialogfeld Test ausführen: FitTest Schritt 1 von 4 (Abbildung 10) wird geöffnet und zeigt
den Datensatz der ersten Person in der Personentabelle an. Die Einträge sind alphabetisch
geordnet und beginnen mit dem Nachnamen.
Abbildung 10. Auswählen einer Person für die Dichtsitzprüfung
Schritt 1. Auswählen einer Person
1. Wählen Sie eine Person für die Dichtsitzprüfung wie folgt aus:
a) Wenn die angezeigte Person die für die Dichtsitzprüfung vorgesehene Person ist, starten
Sie den Test durch Klicken auf die Schaltfläche Nächstes >>. Sie können die Datensätze
auch aktualisieren, bevor Sie den Test ausführen (siehe dazu im Kapitel 5 den Abschnitt
„Bearbeiten oder Anzeigen der Personentabelle“). Wenn Sie Informationen aktualisieren
oder hinzufügen möchten, ändern Sie den Datensatz der Person, und klicken Sie
anschließend auf Speichern.
b) Wenn die angezeigte Person nicht die für die Dichtsitzprüfung vorgesehene Person ist,
klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste Personenliste, um die Namen in der
Personentabelle aufzulisten (oder klicken Sie auf Suchen, um einen Namen zu suchen).
Klicken Sie auf den Namen und vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Name
angezeigt wird. Fahren Sie dann wie in 1a oben beschrieben fort.
Hinweis: Sollte sich die für die Prüfung vorgesehene Person nicht in der Datenbank
befinden oder befinden sich keine Datensätze in der Datenbank, können Sie
einen neuen Datensatz anlegen. Klicken Sie dazu auf Neu, und geben Sie die für
den neuen Datensatz erforderlichen Informationen ein. Klicken Sie dann auf
Speichern. Bei einer neuen Datenbankdatei ist die Personentabelle immer leer.
Weitere Informationen zu den Feldern der Tabelle finden Sie im Kapitel 5.
2. Warten Sie, bis die Informationen in das Dialogfeld übernommen werden. Klicken Sie nun
auf Nächstes >>, um fortzufahren.
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software
15
Schritt 2. Auswählen eines Atemschutzgeräts
Wenn das Dialogfeld Test ausführen: FitTest Schritt 2 von 4 (Abbildung 11) geöffnet wird, ist
als erstes der Name des von Ihnen zuletzt verwendeten Atemschutzgeräts aufgeführt.
Abbildung 11. Auswählen eines Atemschutzgeräts für die Dichtsitzprüfung
1. Wählen Sie das zu verwendenden Atemschutzgerät wie folgt aus:
a) Wenn das gewünschte Atemschutzgerät angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche
Nächstes >>. Ansonsten wählen Sie das Gerät folgendermaßen aus:
b) Wird das Atemschutzgerät, das Sie verwenden möchten, nicht angezeigt, klicken Sie auf
das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste Atemschutzgeräteliste, um alle Geräte in der
Atemschutzgerätetabelle anzuzeigen. Die Datensätze sind alphabetisch geordnet.
Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um die Liste zu durchsuchen, und klicken Sie auf das
gewünschte Gerät.
Hinweis: Sollte sich das für die Prüfung vorgesehene Atemschutzgerät nicht in der
Datenbank befinden oder befinden sich keine Datensätze in der Datenbank,
können Sie einen neuen Datensatz anlegen. Klicken Sie dazu auf Neu, und
geben Sie die für den neuen Datensatz erforderlichen Informationen ein. Bei
einer neuen Datenbankdatei ist die Atemschutzgerätetabelle immer leer.
Weitere Informationen zu den Feldern der Tabelle finden Sie im Kapitel 5.
2. Wenn das zu prüfende Atemschutzgerät eine Effizienz von weniger als 99 % hat, sollten Sie
das Kontrollkästchen Filtereffizienz weniger als 99 % (*N95* erforderlich) aktiviert sein. Zur
Dichtsitzprüfung von Atemschutzgeräten mit einer Effizienz von weniger als 99 % müssen
Sie das PORTACOUNT® PRO Modell 8038 verwenden.
Hinweis: Sie können die Modellnummer des verwendeten PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts über Setup | Kommunikations-Ports überprüfen.
3. Vergewissern Sie sich, dass das korrekte Gerät angezeigt wird, und klicken Sie auf
Nächstes >>, um fortzufahren.
16
Kapitel 2
Schritt 3. Auswählen eines Protokolls
Wenn das Dialogfeld Test ausführen: FitTest Schritt 3 von 4 (Abbildung 12) geöffnet wird,
sind die darin enthaltenen Felder für Maskengröße und Bediener noch leer. Geben Sie die
entsprechenden Informationen in die Felder ein, um fortzufahren.
Abbildung 12. Auswählen eines Protokolls für die Dichtsitzprüfung
1. Machen Sie in das Feld Maskengröße einen geeigneten Eintrag (z. B.: KLEIN, MITTEL oder
GROSS). Dies ist ein Pflichtfeld, in das maximal 25 Zeichen eingegeben werden können.
2. Geben Sie in das Feld Bediener Ihren Namen oder Ihr Namenskürzel ein. Dies ist ein
Pflichtfeld, in das maximal 25 Zeichen eingegeben werden können.
3. Vergewissern Sie sich, dass es sich bei dem im Feld Aktuelles Protokoll angezeigten
Protokoll um das handelt, was Sie verwenden möchten. Sollte dies nicht der Fall sein, klicken
Sie auf Ansicht/Ändern und wählen ein anderes Protokoll aus. Die FITPRO™ Software
speichert das letztmalig genutzte Protokoll und verwendet es solange als Standardprotokoll,
bis Sie es ändern. In den meisten Unternehmen wird für Übungen stets dasselbe Protokoll
verwendet. Weitere Informationen zum Verwalten von Protokollen für
Dichtigkeitsprüfübungen finden Sie im Kapitel 5.
Das Fälligkeitsdatum des Protokolls wird von der Protokolllaufzeit bestimmt, in der Regel
beträgt die Laufzeit 12 Monate. Wenn Sie den Termin der nächsten Prüfung für diese Person
durch einen geeigneteren Zeitpunkt ersetzen möchten, geben Sie im Feld Fällig am das
gewünschte Datum ein. Oder klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Kalender zu
öffnen, in dem Sie ein Datum auswählen können. Das Fälligkeitsdatum lässt sich bei Bedarf
vom Benutzer ändern.
4. Klicken Sie auf Nächstes >>, um fortzufahren.
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software
17
Schritt 4. Starten der Dichtsitzprüfung
Wenn das Dialogfeld Test ausführen: FitTest Schritt 4 von 4 geöffnet wird, können Sie mit der
eigentlichen Prüfung beginnen.
Bevor Sie auf STARTEN klicken, um mit der Dichtsitzprüfung zu beginnen, sollten Sie die
Informationen im unteren linken Bildschirmbereich überprüfen und sicherstellen, dass der
PORTACOUNT® PRO Probenahmeschlauch am Dichtigkeitsprüfgerät angebracht ist. Zudem sollten
Sie sich von der Prüfperson bestätigen lassen, dass sie für das sofortige Übungsprotokoll bereit ist.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungs- und Wartungsanleitung des PORTACOUNT®
PRO Dichtigkeitsprüfgeräts.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche STARTEN.
Die Dichtsitzprüfung beginnt sofort,
und die erste Übungsbeschreibung
wird angezeigt. Die verstrichene
Übungszeit wird in einer
Statusanzeige grafisch dargestellt.
Am Ende einer Übung wird das
Ergebnis in der Spalte Fit-Faktor
angezeigt. In den Feldern
Umgebungsluft und Maske wird
die gemessene
Partikelkonzentration in der
Umgebungsluft und der Maske
angegeben.
2. Die FITPRO™ Software gibt ein
akustisches Signal aus, wenn eine
neue Übung begonnen werden soll.
Die Übungen erfolgen nacheinander
ohne Pause. Die aktuelle Übung
wird gelb hervorgehoben.
Bestandene Übungen werden grün
dargestellt. Fehlgeschlagene
Übungen werden hingegen rot
dargestellt.
Hinweis: a) Wenn der Alkoholpegel niedrig ist, wird eine gelbe Warnmeldung angezeigt
(wie in Abbildung 13 dargestellt). Stoppen Sie dann den Testvorgang, und
füllen Sie die Alkoholkartusche auf (siehe Bedienungs- und Wartungsanleitung
zum PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät).
b) Wenn die Partikelkonzentration über dem mindestens erforderlichen Niveau
aber unterhalb eines akzeptablen Niveaus liegt, wird eine Warnmeldung
angezeigt. Stoppen Sie den Testvorgang. Führen Sie die täglichen Prüfungen
aus (um die minimale Partikelkonzentration zu bestimmen), und suchen Sie
nach der Problemursache (siehe dazu das Kapitel zur Fehlerbehebung in der
Bedienungs- und Wartungsanleitung des PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts).
18
Kapitel 2
Abbildung 13. Ausführen der Dichtsitzprüfung
3. Die FITPRO™ Software piept 3-mal, wenn die Prüfung abgeschlossen ist. Im oberen Bereich
des Dialogfeldes wird entweder Bestanden oder Fehlgeschlagen angezeigt. Ob die Prüfung
bestanden wurde oder fehlgeschlagen ist, resultiert aus einem Vergleich zwischen dem
Gesamt-Fit-Faktor und der Fit-Faktor-Stufe „Bestanden“. Den Gesamt-Fit-Faktor finden Sie
mittig rechts im Dialogfeld.
4. Um eine Prüfung mit einer anderen Person durchzuführen, klicken Sie auf Neuer Test. Um
den Test mit derselben Person zu wiederholen, klicken Sie auf Test wiederholen. Um die
Prüfung zu beenden, klicken Sie auf Beenden. Und um einen ausführlichen Bericht zur
gerade abgeschlossenen Prüfung zu erhalten, klicken Sie auf Datensatz anzeigen. Klicken
Sie auf Zurück, um das Dialogfeld Protokollinformationen anzuzeigen.
Wenn Sie nach der Dichtsitzprüfung auf Datensatz anzeigen klicken, erhalten Sie
ausführliche Informationen zum gerade beendeten Test. Sie können auch einen einseitigen
FitTest-Bericht oder eine FitTest-Karte ausdrucken.
Weitere Informationen zu den Feldern und Schaltflächen im Dialogfeld FitTest-Daten finden
Sie im Kapitel 5 unter „Bearbeiten oder Anzeigen der FitTest-Tabelle“.
Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software
19
Kapitel 3
Konvertieren von FitPlus v3 Datenbanken in das
FITPRO™ Softwareformat
In diesem Kapitel wird erläutert, wie FitPlus™ v3 Datenbanken in das neue FITPRO™
Softwareformat konvertiert werden.
Hinweis: Verwenden Sie FitPlus v3 möglichst nicht mehr, nachdem Sie FITPRO™ installiert
haben. Die Installation von FITPRO™ und die Konvertierung alter Datenbanken hat
keinerlei Auswirkungen auf die FitPlus v3 Installation. Sie können FitPlus v3 auch nach
der Installation der FITPRO™ Software verwenden; jedoch sollten Sie davon absehen,
denn die Übertragung neuer Prüfdaten von FitPlus v3 in die FITPRO™ Software ist
problematisch. Sobald Sie sich mit der FITPRO™ Software vertraut gemacht haben und
alle erforderlichen Dichtigkeitsprüfdaten konvertiert sind, sollten Sie FitPlus v3
deinstallieren oder die Programmverknüpfungen von der Windows-Arbeitsoberfläche
entfernen, um Verwechselungen zu vermeiden.
FitPlus v3 verwendet zur Speicherung der Dichtigkeitsprüfdaten die Datenbanksoftware
Microsoft Access™ Die Datei hat die Dateiendung *.mdb. In dieser Datei sind Tabellen zur
Speicherung der Personen-, Protokoll-, Atemschutzgeräte- und Dichtigkeitsprüfdaten enthalten.
Die FITPRO™ Software verwendet zur Speicherung der Dichtigkeitsprüfdaten den Microsoft SQL
Server Express 2005. Die Datei hat die Dateiendung *.mdf. In dieser Datei sind separate
Personen-, Protokoll-, Atemschutzgeräte- und Dichtigkeitsprüftabellen enthalten.
Damit Sie die Daten aus FitPlus v3 weiterhin mit der FITPRO™ Software nutzen können, müssen
Sie die Daten in das Microsoft SQL-Format konvertieren. Die Funktion Datenbank konvertieren
unterstützt Sie bei der Umwandlung des Formats.
Bei der Konvertierung von FitPlus v3 in FITPRO™ bleiben die Originaldaten von FitPlus v3
unverändert vorhanden. Die FitPlus v3 Software kann weiterhin mit den Originaldaten arbeiten.
So konvertieren Sie Daten von FitPlus v3 in das FITPRO™ Softwareformat:
1. Wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme | Konvertieren. Das Dialogfeld Datenbank
konvertieren wird geöffnet (Abbildung 14).
Abbildung 14. Dialogfeld „Datenbank konvertieren“
21
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die zu konvertierende FitPlus v3 Datenbank (*.mdb) zu
suchen und auszuwählen.
Sobald Sie eine Datenbankdatei gewählt haben, wird der Name der Zieldatenbank angezeigt.
Dies ist der Name der gegenwärtig aktiven FITPRO™ Datenbank.
3. Nachdem Sie eine Quell- und Zieldatenbankdatei festgelegt haben, klicken Sie auf
Konvertieren. Sie werden dann in einem Hinweisfenster darüber informiert, ob die
Konvertierung erfolgreich war oder ob ein Problem aufgetreten ist.
4. Klicken Sie auf Beenden, um den Vorgang zu beenden.
5. Die neu konvertierte Datenbank wird nicht automatisch als neue aktive Datenbank
verwendet. Klicken Sie auf Datenbank | Aktive ändern, und prüfen Sie den Inhalt der
konvertierten Datenbank.
Sie können weitere FitPlus v3 Daten in die FitPro Software übernehmen, indem Sie den Vorgang
ab Schritt 1 wiederholen.
Hinweis für Benutzer von FitPlus v3: Bei der Konvertierung von FitPlus v2 in FitPlus v3 war es
erforderlich, die Datenbank „fertigzustellen“ bzw. „abzuschließen“. Dies ist mit der FITPRO™
Software nicht erforderlich. Wenn Sie Daten aus mehreren FitPlus v3 Datenbanken in einer
Datenbank zusammenfassen wollen, konvertieren Sie zuerst jede einzelne Datenbank in eine
temporäre Datenbankdatei und nutzen dann die Funktion Datenbank | Dienstprogramme |
Zusammenführen (siehe Kapitel 5), um alle Daten in einer einzigen Datenbank zu speichern.
Anschließend können Sie die temporären Datenbanken löschen.
22
Kapitel 3
Kapitel 4
FITPRO™ Menüoptionen
In diesem Kapitel werden die Menüoptionen der FITPRO™ Software vorgestellt. Die auf der
Symbolleiste verfügbaren Symbole für die Menüoptionen werden neben der entsprechenden
Menüoption dargestellt.
In der nachfolgenden Übersicht sind die Menüoptionen der Software aufgeführt. Die Optionen
können mit der Maus oder der Tastatur gewählt werden.
•
Um mit der Maus eine Option zu wählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Menüleiste
und klicken mit der linken Maustaste auf den gewünschten Menüpunkt. Die Menüauswahl
öffnet sich, und Sie können auf die gewünschte Menüoption klicken.
•
Um mit der Tastatur eine Option zu wählen, drücken Sie auf der Tastatur die Alt-Taste und
den unterstrichenen Buchstaben des gewünschten Menüpunkts. Um beispielsweise das Menü
Datenbank auszuwählen, müssen Sie die Alt-Taste und dann die Taste D drücken. Die
Menüauswahl öffnet sich, und Sie können die gewünschte Menüoption durch Drücken der
Taste für den unterstrichenen Buchstaben wählen.
Menü
Optionen
Datei
•
•
•
•
•
Datenbank
•
•
•
•
•
•
Berichtsdruckeinstellungen
Kartendruckeinstellungen
Beenden
Datenbankaustausch über Speichermedium
Bearbeiten
o
Personentabelle
o
Protokolltabelle
o
Atemschutzgerätetabelle
o FitTest-Tabelle
Aktive ändern
Kopieren
Export
o Excel-Format
o Kommagetrennte Werte (CSV)
Sicherung
Wiederherstellen
Dienstprogramme
o Datenbank teilen
o Konvertieren
o Zusammenführen
o Benutzerdefinierte Namen anwenden
o Daten verschieben/kopieren
o Erweitertes Bearbeiten/Löschen
23
Menü
Optionen
PortaCount
•
FitTest
•
Echtzeit
•
Tägliche Prüfungen
•
Bericht wählen
•
Einzelner FitTest
•
Globale FitTest-Optionen
•
•
Kommunikations-Ports
Hilfedatei-Inhalt (dieses Handbuch)
•
Info zu FITPRO
Bericht
Setup
Hilfe
Menü „Datei“
Über das Menü Datei können Sie auf eine Reihe von Druckfunktionen zugreifen und das
Programm beenden.
Berichtsdruckeinstellungen
Wählen Sie diese Option, um den Drucker einzurichten und dessen Eigenschaften anzupassen.
Der aktuell aktive Drucker wird angezeigt.
Aus der Dropdown-Liste Name können Sie bei Bedarf einen anderen Drucker auswählen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Drucken von Berichten finden Sie im Kapitel 6.
Abbildung 15. Drucker- und Seiteneinrichtung
24
Kapitel 4
Kartendruckeinstellungen
Wählen Sie diese Option, um den Kartendrucker einzurichten und dessen Eigenschaften
anzupassen. Der aktuell aktive Kartendrucker wird angezeigt. Aus der Dropdown-Liste Name
können Sie bei Bedarf einen anderen Kartendrucker auswählen. Weitere Informationen zu den
Einstellungen des Kartendruckers finden Sie im Anhang A.
Beenden
Wählen Sie diese Option, um FITPRO™ ordnungsgemäß zu beenden. Sie werden abschließend
gefragt, ob Sie das Programm tatsächlich beenden möchten.
Menü „Datenbank“
Weitere Informationen zu den Optionen in diesem Menü finden Sie im Kapitel 5.
Menü „PORTACOUNT®“
Über das Menü PORTACOUNT® führen Sie Dichtsitzprüfungen aus, greifen Sie auf die FitFaktor-Echtzeitanzeige zu, konfigurieren und starten Sie tägliche Prüfungen und tauschen Sie
Datenbanken mit dem PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät aus.
FitTest
Wählen Sie diese Option, um eine Dichtsitzprüfung auszuführen. Das Dialogfeld Person wählen:
FitTest Schritt 1 von 4 wird geöffnet. Im Kapitel 2 erhalten Sie weitere Informationen zur
Durchführung einer Dichtsitzprüfung mithilfe der FITPRO™ Software.
Echtzeit
Wählen Sie diese Option, um in Echtzeit die Fit-Faktoren anzuzeigen, die bei dem
Atemschutzmasken-Training und der Fehlerbehebung nützlich sind. Mit der Fit-Faktor-Anzeige
in Echtzeit kann die Prüfperson u. a. die Spannung der Bebänderung justieren und das Resultat
der Korrekturen in Echtzeit sehen.
Die Prüfperson weiß umgehend, welche Auswirkungen seine Anpassungen auf die Dichtigkeit
haben. Zudem kann er das Atemschutzgerät so einstellen, dass es einerseits komfortabel zu tragen
ist und andererseits eine maximale Dichtigkeit besitzt.
Diese Funktion ist nur für Schulungszwecke bestimmt. Sie sollte nicht unmittelbar vor einer
Dichtsitzprüfung verwendet werden. Die Verwendung dieser Funktion zum korrekten
Anlegen/Tragen der Atemschutzmaske unmittelbar vor einer offiziellen Dichtsitzprüfung macht
eines der Hauptziele einer solchen Prüfung zunichte: die Erbringung des Nachweises, dass die
Prüfperson weiß, wie die Maske korrekt und ohne Hilfe anzulegen ist. Die Fit-FaktorEchtzeitfunktion sollte nur zu Schulungs- und Übungszwecken genutzt werden.
FITPRO™ Menüoptionen
25
Hinweis: Sie können diese Funktion allerdings vor einer Dichtsitzprüfung einsetzen, wenn die
Prüfperson die Maske vorher absetzt und vor der eigentlichen Dichtsitzprüfung ohne
fremde Hilfe und ohne die Verwendung der Fit-Faktor-Echtzeitanzeige wieder anlegt.
Bevor Sie die Fit-Faktor-Echtzeitanzeige aufrufen, sollten Sie sicherstellen, dass das
PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät für Atemschutzgeräte eingeschaltet und am Computer
angeschlossen ist. Außerdem sollten Sie eine Prüfperson haben, die eine Atemschutzmaske trägt,
die ordnungsgemäß mit dem PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät verbunden ist.
1. Um die Echtzeitanzeige aufzurufen, wählen Sie PortaCount | Echtzeit. Die Fit-FaktorEchtzeitanzeige wird geöffnet (Abbildung 16).
Abbildung 16. Fit-Faktor-Anzeige in Echtzeit
Die FITPRO™ Software weist das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät an, die
Umgebungsluft zu messen und den ermittelten Konzentrationswert zu speichern. Danach
überwacht das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät die Luft in der Maske.
Der ermittelte Fit-Faktor wird fast in Echtzeit im Diagramm dargestellt. (Bei einer
Dichtigkeitsänderung tritt eine kleinere Verzögerung von 5-10 Sekunden auf, bis die
Änderung grafisch dargestellt wird.)
Die Diagrammanzeige stoppt alle 5 Minuten, während das PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgerät eine neue Umgebungsluftmessung durchführt. Klicken Sie auf
Aktualisieren, wenn Sie eine neue Umgebungsluftmessung zu einem früheren Zeitpunkt
wünschen.
2. Klicken Sie auf Beenden, um die Echtzeitanzeige zu schließen.
26
Kapitel 4
Tägliche Prüfungen
Wählen Sie diese Option, um tägliche Prüfungen des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts
für Atemschutzmasken durchzuführen.
Die tägliche Prüfungen umfassen eine Partikelprüfung, eine Classifier-Prüfung (ein optionaler
Test nur für PORTACOUNT® PRO+ 8038), eine Nullkontrolle und die Prüfung des maximalen FitFaktors. Darüber hinaus ist auch eine optionale Ventilprüfung möglich. TSI empfiehlt die
Durchführung der täglichen Prüfungen einmalig jeden Tag, bevor Sie eine Dichtsitzprüfung
durchführen, und immer dann, wenn eine Fehlfunktion des Geräts vermutet wird. Wenn das Gerät
die täglichen Prüfungen besteht, bedeutet dies, dass das PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgerät für Atemschutzmasken ordnungsgemäß funktioniert.
Die Ergebnisse der täglichen Prüfungen werden automatisch in der aktiven Datenbank
gespeichert (in der entsprechenden Tabelle für tägliche Prüfungen). Um die Ergebnisse der
täglichen Prüfungen aufgelistet zu bekommen, können Sie die Berichtsfunktion für einen
vordefinierten Prüfbericht nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 6.
Hinweis: Das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät muss eingeschaltet und die
Aufwärmphase muss abgeschlossen sein, damit die täglichen Prüfungen durchgeführt
werden können.
So starten Sie die täglichen Prüfungen:
1. Wählen Sie PortaCount | Tägliche Prüfungen, oder klicken Sie auf
Tägliche PORTACOUNT-Prüfungen wird geöffnet (Abbildung 17).
. Das Dialogfeld
Hinweis: Die Prüffunktion erkennt, ob ein N95 zusammen mit dem PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgerät verwendet wird und passt die Werte zum
Bestehen/Nichtbestehen der Prüfungen entsprechend an.
Abbildung 17. Dialogfeld „Tägliche PortaCount-Prüfungen“
FITPRO™ Menüoptionen
27
2. Wählen Sie Ventilprüfung aktivieren, wenn auch die Ventilprüfung im Rahmen der
täglichen Prüfungen erfolgen soll. Die Ventilprüfung gehört nicht zu den empfohlenen
täglichen Prüfungen. Sollte die Prüfung des maximalen Fit-Faktors nicht bestanden worden
sein, kann mithilfe der Ventilprüfung die Ursache dafür gefunden werden. Sie müssen diese
Option auswählen, bevor Sie die täglichen Prüfungen starten. Sobald die täglichen Prüfungen
ausgeführt werden, ist diese Option inaktiv. Im gleichen Sinne müssen Sie, wenn Sie das
Modell PORTACOUNT® PRO+ 8038 verwenden und eine Classifier-Prüfung durchführen
möchten, die Option N95 auswählen. Die Classifier-Prüfung ist nur erforderlich, wenn Sie
Einwegmasken mit einer Effizienz von weniger als 99 % (Atemschutzmasken der Klasse 95,
P2 und P1) testen wollen.
Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die Einstellungen für die täglichen Prüfungen
kontrollieren oder ändern möchten.
Achtung
Es wird empfohlen, die Einstellungen für die täglichen Prüfungen nicht
zu ändern. Die Werkseinstellungen sind optimal.
Hinweis: Wenn Sie die Werte so festlegen, dass sie sich außerhalb der angezeigten Bereiche
befinden, wird die Dichtsitzprüfung fehlschlagen.
3. Im Dialogfeld werden Sie aufgefordert, den HEPA-Filter/die HEPA-Maske vom
PORTACOUNT® PRO Probenahmeschlauch zu entfernen und auf Starten zu klicken. Sobald
Sie auf Starten klicken, werden die täglichen Prüfungen ausgeführt. Der Status jeder Prüfung
sehen Sie in der Mitte des Dialogfeldes. Im unteren Bereich informiert Sie eine Statusanzeige
darüber, wieweit die Prüfung fortgeschritten ist. Die Partikelprüfung wird zuerst ausgeführt.
4. Wenn Sie das Kontrollkästchen 95 verwenden aktiviert haben, wird im Anschluss an die
Partikelprüfung die Classifier-Prüfung ausgeführt. Mit dieser Prüfung wird kontrolliert, ob
der Classifier ordnungsgemäß funktioniert.
5. Nach der Partikelprüfung werden Sie aufgefordert, den HEPA-Filter am sauberen
Probenahmeschlauch anzubringen und erneut auf Starten zu klicken. Nun wird die
Nullkontrolle durchgeführt und anschließend automatisch die Prüfung des maximalen FitFaktors gestartet.
6. Wenn Sie die Ventilprüfoption nicht gewählt haben, klicken Sie auf Beenden, um das
Dialogfeld zu schließen. Sollten Sie jedoch die Ventilprüfoption gewählt haben, werden Sie
aufgefordert, den HEPA-Filter erneut zu entfernen und auf Starten zu klicken.
7. Nachdem alle Prüfungen abgeschlossen wurden, werden die Prüfergebnisse in dem
Dialogfeld angezeigt und in der Tabelle für tägliche Prüfungen der aktiven Datenbank
gespeichert.
8. klicken Sie auf Beenden, um das Dialogfeld zu schließen.
Hinweis: Weitere Informationen zu den täglichen Prüfungen finden Sie in der Bedienungs- und
Wartungsanleitung des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts. Die von der
FITPRO Software verwendeten Einstellungen zum Bestehen/Nichtbestehen der
täglichen Prüfungen können Sie über PortaCount | Einstellungen der täglichen
PortaCount-Prüfungen kontrollieren.
28
Kapitel 4
Menü „Bericht“
Im Menü Bericht können Sie Berichte oder einen einzelnen FitTest-Datensatz auswählen, um
diese(n) anzuzeigen oder zu drucken.
Bericht wählen
Wählen Sie diese Option, um vordefinierte oder benutzerdefinierte Berichte anzuzeigen, zu
ändern oder zu drucken. Weitere Informationen zum Anzeigen und Drucken von Berichten finden
Sie im Kapitel 6.
Einzelner FitTest
Wählen Sie diese Option, um einen speziellen FitTest-Datensatz anzuzeigen oder zu drucken.
Wenn Sie diese Option wählen, wird das Dialogfeld FitTest-Tabelle bearbeiten geöffnet.
Weitere Informationen zu den Bereichen und Schaltflächen in diesem Dialogfeld finden Sie im
Kapitel 5.
Menü „Setup“
Mithilfe der Optionen im Menü Setup können Sie die globalen FitTest-Optionen ändern und die
Kommunikations-Ports für den Computer festlegen.
Globale FitTest-Optionen
Wählen Sie diese Option, um die Funktions- bzw. Arbeitsweise der FITPRO™ Software anzupassen.
Weitere Informationen zum Einstellen der globalen FitTest-Optionen finden Sie im Kapitel 1.
Kommunikations-Ports
Wählen Sie Setup | Kommunikations-Ports, um den Kommunikations-Port für den Anschluss
des PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts zu überprüfen und ggf. zu ändern.
Wenn Sie das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät an den Computer anschließen und die
FITPRO™ Software starten, erkennt das Programm automatisch, mit welchem USB-Port am
Computer das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät verbunden ist. Wird kein PORTACOUNT®
PRO Dichtigkeitsprüfgerät gefunden, erfolgt eine automatische Port-Festlegung.
Hinweis: Damit das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät automatisch erkannt wird, muss
das Gerät ordnungsgemäß mit dem Computer verbunden und die Aufwärmphase
abgeschlossen sein.
Wenn Sie den Kommunikations-Port für das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät
eigenständig festlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie Setup | Kommunikations-Ports, oder klicken Sie auf
Adresse wählen wird angezeigt.
. Das Dialogfeld
2. Wenn Sie nicht wissen, mit welcher TCP/IP-Adresse das Gerät angeschlossen ist, klicken Sie
auf Suchen. Die Software sucht nach dem PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät.
Wenn Sie die TCP/IP-Adresse kennen, wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
Sobald eine Verbindung zwischen der Software und dem PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgerät hergestellt ist, werden weitere Informationen im Dialogfeld angezeigt.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen, und dann auf Beenden, um
das Dialogfeld zu schließen.
FITPRO™ Menüoptionen
29
Menü „Hilfe“
Über die Optionen im Menü Hilfe erhalten Sie einen Online-Zugriff auf dieses Handbuch (als
PDF-Dokument) und weitere Informationen, einschließlich der Versionsnummer der von Ihren
verwendeten FITPRO™ Software.
Hilfedatei-Inhalt
Wählen Sie die Option Hilfedatei-Inhalt, um eine PDF-Fassung dieses Handbuchs zu öffnen.
Auf Ihrem Computer muss Adobe® Acrobat® Reader installiert sein (kostenlos verfügbar), um
PDF-Dateien (*.pdf) öffnen zu können. Wenn das Programm nicht installiert ist, stellen Sie eine
Internetverbindung her und klicken Sie hier, um Adobe® Acrobat® Reader kostenlos
herunterzuladen.
Info zu FITPRO™
Klicken Sie auf die Option Info zu FITPRO, um die Versionsnummer der FITPRO™ Software zu
kontrollieren.
30
Kapitel 4
Kapitel 5
Datenbankmanagement und -verwendung
Die FITPRO™ Software arbeitet mit vier Datenbanktabellen: Personentabelle,
Atemschutzgerätetabelle, Protokolltabelle und FitTest-Tabelle. Jede dieser Tabellen enthält
spezifische Daten. Die Personentabelle wird für Schritt 1 der Dichtsitzprüfung, die
Atemschutzgerätetabelle für Schritt 2, die Protokolltabelle für Schritt 3 und die FitTest-Tabelle
für die Speicherung der Prüfergebnisse genutzt.
Die Optionen im Menü Datenbank stellen eine Reihe von Funktionen zum
Datenbankmanagement zur Verfügung:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
einzelne Tabellen bearbeiten, um enthaltene Daten zu ändern
aktive Datenbank, die momentan verwendet wird, ändern
neue Datenbank erstellen
Datenbank an einen bestimmten Speicherort kopieren und Datenbankdatei benennen
Datenbanktabelle in eine Microsoft Excel-Datei (*.xls) oder Textdatei mit kommagetrennten
Werten (*.csv) exportieren
Datenbank sichern
Datenbank von einer vorherigen Sicherung wiederherstellen
FitTest-Tabelle auf Grundlage des Testdatums teilen
Datenbankdateien von FitPlus in FITPRO™ konvertieren
Datenbank auf Grundlage bestimmter Kriterien mit einer anderen zusammenführen
vorhandenen Personen- und FitTest-Tabellen benutzerdefinierte Feldnamen zuweisen
einzelne Datensätze zwischen Datenbanken verschieben und kopieren
erweiterte Bearbeitungsmöglichkeit aller Datenbankfelder
Alle Datenbankdateien besitzen die Dateiendung .mdf. Die mit der FITPRO™ Software
standardmäßig bereitgestellte Datenbankdatei heißt FitProData.mdf. Sie enthält bereits eine
Personen-, Atemschutzgeräte-, Protokoll- und FitTest-Tabelle. Natürlich können Sie auch neue
Datenbanken erstellen.
Hinweis: Es existiert eine fünfte Tabelle, in der die Ergebnisse der täglichen Prüfungen
gespeichert sind. Die Daten in dieser Tabelle sind schreibgeschützt und können als
Bericht der täglichen Prüfungen eingesehen werden (siehe dazu Kapitel 6).
Warnung: Jede SQL-Serverdatenbank besteht aus einem miteinander verbundenen Dateipaar
(.mdf und .ldf). Beide Dateien (z. B. fitprodata.mdf und fitprodata_log.ldf) müssen
sich stets am selben Speicherort befinden. Sie dürfen die Dateien nicht umbenennen,
überschreiben, löschen oder ändern, da dies in FITPRO zu Fehlern und Datenverlust
führen kann.
Menü „Datenbank“
Nachfolgend werden die Optionen im Menü Datenbank erläutert.
31
Datenbankaustausch über Speichermedium
Wählen sie diese Option, um eine Datenbank zwischen einem USB-Speichermedium
(Memorystick) und der FITPRO™ Software auszutauschen. Mit dieser Funktion können Sie die
FITPRO™ Datenbank auf ein USB-Speichermedium übertragen, sodass Sie das PORTACOUNT®
Dichtigkeitsprüfgerät samt der Datenbank auf dem Speichermedium zum Prüfstandort mitnehmen
können. Nachdem Sie den Prüfvorgang beendet haben, können Sie die Prüfdaten wieder in die
FITPRO™ Datenbank importieren.
Auf dem PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät werden Daten mittels USB-Speichermedium
im XML-Format gespeichert. SQL Server verwendet für den Datenaustausch das XML-Format,
da es zuverlässig und einfach zu handhaben ist. Die Austauschfunktion konvertiert automatisch
die Dankbankdatei vom SQL-Datenbankformat (*.mdf), das FITPRO™ verwendet, in das
Austauschformat (*.xml), das vom PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät verwendet wird,
und umgekehrt. Die Umwandlung erfolgt vollautomatisch. Sie müssen abschließend nur die
Korrektheit der Daten kontrollieren.
Das Dialogfeld Datenbankaustausch über Speichermedium (Abbildung 18) besteht aus zwei
Bereichen – einer für den Export der Daten und ein weiterer für den Import der Daten. Die
Bereiche und Schaltflächen in diesem Dialogfeld werden nachfolgend vorgestellt.
Import
Bereich oder Schaltfläche
Beschreibung
Beenden
Datenbank von Speichermedium
importieren
Klicken Sie hier, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Nachdem Sie eine XML-Quelldatei und eine Zieldatenbank
ausgewählt haben, klicken Sie hier, um den Importvorgang zu
starten.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um auf dem PC die
Datenbank auszuwählen, in die die Daten auf dem
Speichermedium importiert werden sollen.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um auf dem PORTACOUNT®
Dichtigkeitsprüfgerät die XML-Datei auszuwählen, deren
Inhalt in eine Datenbank auf dem PC importiert werden soll.
Zieldatenbank auswählen
XML-Quelldatei auswählen
Export
Bereich oder Schaltfläche
Beschreibung
Quelldatenbank auswählen
Klicken Sie auf Durchsuchen, um auf dem PC die
Datenbank auszuwählen, von der die Daten auf das
Speichermedium exportiert werden sollen.
Klicken Sie auf Durchsuchen, um auf dem Speichermedium
die XML-Datei auszuwählen, die als Exportziel für die Daten
aus einer Datenbank auf dem PC gelten soll.
Nachdem Sie eine Quelldatenbank und eine XML-Zieldatei
ausgewählt haben, klicken Sie hier, um den Exportvorgang zu
starten.
XML-Zieldatei auswählen
Datenbank auf Speichermedium
exportieren
32
Kapitel 5
So übertragen Sie Daten einer FITPRO™ Datenbankdatei in eine Datenbank auf dem
Speichermedium (Export)
1. Stecken Sie das USB-Speichermedium in einen freien USB-Port am Computer.
2. Wählen Sie Datenbank | Datenbankaustausch über Speichermedium.
Abbildung 18. Dialogfeld „Datenbankaustausch über Speichermedium“
3. Standardmäßig wählt die FITPRO™ Software die momentan aktive Datenbank als
Quelldatenbank aus. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten oder auf Durchsuchen, um eine
andere Datenbank auszuwählen. Durch den Export einer Datenbank wird die
Originaldatenbankdatei weder gelöscht noch in irgendeiner Form geändert.
4. Klicken Sie im Bereich XML-Zieldatei auswählen auf den Pfeil nach unten oder auf
Durchsuchen, um die als Exportziel auf dem Speichermedium vorgesehene XML-Datei
auszuwählen. (Gegebenenfalls müssen Sie einen neuen Dateinamen vergeben.)
5. Wenn die angegebene Datenbankdatei und XML-Datei korrekt sind, klicken Sie auf
Datenbank auf Speichermedium exportieren. Eine Hinweismeldung informiert Sie über
den ordnungsgemäßen Export oder etwaige Fehler.
6. Überprüfen Sie im Dateimanger, dass die XML-Datei ein aktuelles Erstellungs/Änderungsdatum hat und Daten enthält.
7. Entfernen Sie das Speichermedium aus dem USB-Port des Computers und stecken Sie es in
den USB-Port am PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät ein.
8. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungs- und Wartungsanleitung des
PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgeräts.
Die FITPRO™ Software erlaubt nur den Export von Personen-, Atemschutzgeräte- und
Protokolldaten. Sie können Daten von Dichtsitzprüfungen und täglichen Prüfungen vom
PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät hinzufügen. Alle auf dem PORTACOUNT®
Dichtigkeitsprüfgerät erzeugten Personen-, Atemschutzgeräte- oder Protokolldaten lassen sich
zurück in die Originaldatenbank importieren.
Datenbankmanagement und -verwendung
33
So übertragen Sie Daten einer Datenbankdatei auf dem Speichermedium in eine FITPRO™
Datenbankdatei (Import)
1. Entfernen Sie das Speichermedium vom USB-Port des PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts, und stecken Sie es in einen freien USB-Port am Computer.
2. Wählen Sie Datenbank | Datenbankaustausch über Speichermedium.
3. Klicken Sie im Bereich XML-Quelldatei auswählen auf den Pfeil nach unten oder auf
Durchsuchen, um auf dem Speichermedium die Datenbank (xxx.xml) auszuwählen, deren
Daten Sie in die FITPRO™ Software importieren möchten. (Üblicherweise handelt es sich
dabei um dieselbe XML-Datei, die Sie zuvor für den Export auf das Speichermedium
verwendet haben. Sie können aber auch eine andere Datei wählen.) Durch den Import einer
Datenbank wird die Datenbankdatei auf dem Speichermedium weder gelöscht noch in
irgendeiner Form geändert.
Achtung
Der Import von Daten vom USB-Speichermedium in die FITPRO™
Software fügt neue Datensätze in die Zieldatenbank ein.
4. Klicken Sie im Bereich Zieldatenbank auswählen auf den Pfeil nach unten oder auf
Durchsuchen, um die als Importziel auf dem PC vorgesehene Datenbankdatei (.mdf)
auszuwählen. (Üblicherweise handelt es sich dabei um dieselbe Datenbankdatei, die Sie
zuvor für den Export auf das Speichermedium verwendet haben. Sie können die Daten aber
auch in eine andere Datenbank importieren oder eine neue Datenbank erstellen.)
5. Wenn die angegebene Datenbankdatei und XML-Datei korrekt sind, klicken Sie auf
Datenbank von Speichermedium importieren. Eine Hinweismeldung informiert Sie über
den ordnungsgemäßen Export oder etwaige Fehler.
6. Überprüfen Sie im Dateimanger, dass die Datenbankdatei (.mdf) ein aktuelles Erstellungs/Änderungsdatum hat und Daten enthält. Wählen Sie dann Datenbank | Bearbeiten |
Personentabelle, und prüfen Sie den korrekten Inhalt der Datei.
Die FITPRO™ Software erlaubt nur den Export von Personen-, Atemschutzgeräte- und
Protokolldaten. Sie können zudem Daten von Dichtsitzprüfungen und täglichen Prüfungen
importieren, wenn die Datei auf dem PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät verwendet wurde.
Alle auf dem PORTACOUNT® Dichtigkeitsprüfgerät erzeugten Personen-, Atemschutzgeräte- oder
Protokolldaten werden zusammen mit den anderen Daten importieren.
Bearbeiten
Um die Datenbanktabellen zu bearbeiten oder anzuzeigen, wählen Sie Datenbank |Bearbeiten
und dann Personen, Atemschutzgerät, Protokoll oder FitTest. Die einzelnen Tabellen werden
nachfolgend erläutert.
Bearbeiten oder Anzeigen der Personentabelle
Wählen Sie Datenbank | Bearbeiten |Personen, oder klicken Sie auf
, um die
Personentabelle anzuzeigen oder zu bearbeiten (Abbildung 19). Das Dialogfeld Personentabelle
bearbeiten wird mit dem zuletzt verwendeten Datensatz geöffnet.
34
Kapitel 5
Abbildung 19. Dialogfeld „Personentabelle bearbeiten“
Die Datensätze in der Personentabelle sind nach Nachname, Vorname und ID sortiert.
Wenn die Tabelle keine Datensätze enthält, sind die Felder im Dialogfeld leer. Sie können im
Dialogfeld neue Datensätze anlegen, indem Sie die entsprechenden Informationen in die Felder
eintragen. Sie können die angezeigten Informationen vorhandener Datensätze auch ändern, indem
Sie die Einträge überschreiben.
Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine Daten im Dialogfeld
geändert haben, ist die Schaltfläche Speichern nicht aktiv.
Zum Schließen der Dialogfelds klicken Sie auf Beenden.
Hinweis: Die Eingabefelder Nachname, Vorname und ID dürfen kein Komma (,) enthalten.
Erkennt das Programm in einem dieser Felder ein Komma, wird eine Warnmeldung
angezeigt und das Komma entfernt.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld Personentabelle
bearbeiten beschrieben.
Bereich oder
Schaltfläche
Firma
Konfiguration
Beschreibung
Der Name der Firma, in der die Person arbeitet. Wählen Sie einen
Namen aus der Dropdown-Liste aus, oder geben Sie einen Namen
ein.
Siehe dazu im Kapitel 1 den Abschnitt „Einstellen der
Benutzerkonfiguration“
Datenbankmanagement und -verwendung
35
Bereich oder
Schaltfläche
Löschen
Duplizieren
Beenden
Vorname
ID
Bezeichnung/Daten
Nachname
Position
Neu
Notiz
Personenliste
Speichern
36
Beschreibung
Der aktuelle Datensatz wird gelöscht. Zuerst werden Sie vom
Programm aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn
Sie auf Ja klicken, wird der Datensatz unwiderruflich gelöscht.
Erzeugt einen weiteren Datensatz mit identischen Werten – außer
Nachname, Vorname und ID. Bearbeiten Sie die Felder bei Bedarf,
und klicken Sie auf Speichern.
Dieses Dialogfeld wird geschlossen. Wenn Änderungen an den
aktuellen Daten vorgenommen wurden, werden Sie aufgefordert,
diese entweder anzunehmen oder zu verwerfen.
Der Vorname der Person. Es können max. 25 Zeichen eingegeben
werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Kommas (,) sind nicht
zulässig.
Die ID der Person. Es können max. 11 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Kommas (,) sind
nicht zulässig.
Bei den Feldern in diesem Bereich handelt es sich um
benutzerdefinierte Felder aus dem Dialogfeld
Benutzerkonfiguration (siehe dazu im Kapitel 1 den Abschnitt
„Einstellen der Benutzerkonfiguration“). Klicken Sie in der
jeweiligen Dropdown-Liste auf den Pfeil nach unten, und wählen
Sie Abteilung, Funktion, medizinischen Status usw.
Der Nachname der Person. Es können max. 25 Zeichen eingegeben
werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Kommas (,) sind nicht
zulässig.
Die Position bzw. der Standort der Person, z. B. „Büro“, „Lab1“
usw. Wählen Sie die Position, indem Sie in der Dropdown-Liste
auf den Pfeil nach unten klicken oder einen eigenen Eintrag in das
Feld eingeben.
Es wird ein leerer Datensatz erzeugt, in den Sie Informationen
eingeben können.
Hier können personenspezifische Informationen eingegeben
werden, die Einfluss auf Dichtsitzprüfungen und die Prüfergebnisse
haben können, z. B. dass die Person eine Schutzbrille tragen muss
oder eine Zahnprothese hat. Es können max. 128 Zeichen
eingegeben werden.
Hier wird der anzuzeigende Datensatz ausgewählt. Klicken Sie auf
das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste, um eine Liste mit allen
Datensätzen der Datenbank zu erhalten. Die Person ist mit
Nachname, Vorname und ID angegeben, wobei die drei Angaben
mit einem Komma voneinander getrennt sind. Jede dieser
Namenszeichenfolgen darf nur einmal in der Datenbank vorhanden
sein.
Die aktuell angezeigten Informationen werden in die Datenbank
übernommen.
Kapitel 5
Bereich oder
Schaltfläche
Suchen
Beschreibung
Das Dialogfeld Datenbanksuche wird geöffnet. Geben Sie in
diesem Dialogfeld den zu suchenden Namen in das Eingabefeld Zu
suchender Text... ein. Der Text wird gesucht in der aktuellen
Auswahl von Spaltenname... Sie können auch einen Datensatz aus
der Ergebnisliste auswählen.
Wenn der gewünschte Datensatz gefunden wurde, klicken Sie auf
Beenden. Das Dialogfeld Personentabelle bearbeiten wird mit
dem ausgewählten Datensatz geöffnet.
Wenn sich der gesuchte Datensatz nicht in der Datenbank befindet,
wird der erste Datensatz erneut angezeigt. Klicken Sie auf Neu,
und fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu.
Bearbeiten oder Anzeigen der Protokolltabelle
Wählen Sie Datenbank | Bearbeiten | Protokoll, um die Protokolltabelle anzuzeigen oder zu
bearbeiten. Das Dialogfeld Protokolltabelle bearbeiten (Abbildung 20) wird geöffnet und zeigt
das zuletzt verwendete Protokoll an.
Abbildung 20. Dialogfeld „Protokolltabelle bearbeiten“
Die Einträge in der Protokolltabelle sind alphabetisch geordnet. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol
der Dropdown-Liste Protokollname, um eine Liste mit den verfügbaren Protokollen zu erhalten.
Die FitPro™ Software installiert automatisch Protokolle in jede neu erstellte Datenbank, sodass
das für eine Dichtsitzprüfung benötigte Protokoll wahrscheinlich bereits verfügbar ist.
Sollten Sie ein neues Protokoll hinzufügen müssen, klicken Sie auf Neu und tragen in die
Eingabefelder des geöffneten Dialogfelds die Informationen für den neuen Datensatz ein. Sie
können auch die Informationen bereits vorhandener Datensätze ändern, indem Sie die Angaben in
den Feldern korrigieren.
Jedes Protokoll muss einen eindeutigen Namen besitzen. Im Feld mit dem Protokollnamen darf
kein Komma (,) vorhanden sein. Erkennt das Programm in diesem Feld ein Komma, wird eine
Warnmeldung angezeigt und das Komma entfernt.
Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine Daten im Dialogfeld
geändert haben, ist die Schaltfläche Speichern nicht aktiv.
Datenbankmanagement und -verwendung
37
Zum Schließen der Dialogfelds klicken Sie auf Beenden. Sie werden von der FITPRO™ Software
gefragt, ob Sie das beim Schließen dieses Dialogfeldes angezeigte Protokoll zum
Standardprotokoll machen möchten.
Hinweis: Jedes Protokoll besitzt einen Namen und eine Modellnummer, z. B. gibt es für OSHA
drei Datenbankeinträge entsprechend den unterschiedlichen Masken/Umgebungsluftzeitwerte für 8030, 8038_N99 und 8038_N95.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld Protokolltabelle
bearbeiten beschrieben.
Bereich oder
Schaltfläche
Löschen
Übungsname
Ausschließen
Beenden
Modellname
Neu
Nächster Test fällig in
Protokollname
Stichprobenzeitwahl
38
Beschreibung
Der angezeigte Datensatz wird gelöscht. Zuerst werden Sie vom
Programm aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn
Sie auf Ja klicken, wird der Datensatz unwiderruflich gelöscht.
Es werden alle Übungen in dem Protokoll aufgelistet (bis zu
12 Übungen). Es können max. 25 Zeichen eingegeben werden. Das
Feld ist ein Pflichtfeld. Ein leeres Feld führt zu Fehlern.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Übungsnamen, wenn
Sie die Übung aus der Berechnung des Fit-Faktors ausschließen
wollen. Diese Übung wird dann übersprungen. Diese Option wird
häufig für die OSHA 29CFR1910.134-Grimassenübung verwendet.
Schließen Sie keine Übung aus, von der Sie nicht sicher sind, dass
sie für den Gesamt-Fit-Faktor nicht relevant ist.
Hinweis: Wenn ein Test ausgeschlossen wird, wird der Wert der
Masken-Probenahmezeit zum Zeitwert des gesamten
Tests. Tatsächlich wird aber keine Messung
durchgeführt.
Dieses Dialogfeld wird geschlossen. Wenn ein Datensatz neu
hinzugefügt oder geändert wurde, werden Sie aufgefordert, diesen
entweder zu speichern oder zu verwerfen.
Wählen Sie das verwendete PORTACOUNT® PRO Modell: 8030,
8038_N99 oder 8038_N95.
Es wird ein leerer Datensatz erzeugt, in den Sie neue
Protokollinformationen eingeben können.
Anzahl der Monate, bevor die nächste Dichtsitzprüfung fällig ist. In
der Regel sind es 12 Monate. Einige Richtlinien setzen aber auch 6
oder 24 Monate voraus. Informieren Sie sich diesbezüglich über die
geltenden Bestimmungen und Richtlinien. Der gültige
Wertebereich reicht von 1 bis 99. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
Das momentan von Ihnen verwendete Übungsprotokoll.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste
Protokollname, um eine Liste mit allen Protokolldatensätzen der
Datenbank zu erhalten. Wählen Sie einen neuen Datensatz, oder
lassen sie den aktuellen Datensatz ausgewählt.
Klicken Sie auf Ansicht/Bearbeiten, um das Dialogfeld
Stichprobenzeitwahl für unabhängiges PORTACOUNT® zu
öffnen. Hier können Sie die Dauer der Maskenstichprobe, der
Maskenentleerung, der Umgebungsluftstichprobe und der
Umgebungsluftentleerung für eine Dichtsitzprüfung mit einem
unabhängigen PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät festlegen.
Siehe dazu die nachfolgende Tabelle.
Kapitel 5
Bereich oder
Schaltfläche
Speichern
FitTest beenden, wenn
der Fit-Faktor für eine
Übung nicht bestanden
wird.
Beschreibung
Die aktuellen Werte werden gespeichert. Wenn ein neuer Datensatz
hinzugefügt wurde, wird dieser in die Datenbank übernommen.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn vom Protokoll
vorausgesetzt wird, dass alle Übungen bestanden werden. Die
meisten Bestimmungen lassen eine fehlgeschlagene Übung zu,
sofern der Gesamt-Fit-Faktor besteht. Standardmäßig ist diese
Option nicht aktiviert. Die Prüfung des Gesamt-Fit-Faktors
aktivieren Sie unter Globale FITPRO™-Optionen.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld
Stichprobenzeitwahl für unabhängiges PortaCount (s) (Abbildung 21) beschrieben.
Abbildung 21. Dialogfeld „Stichprobenzeitwahl für unabhängiges PortaCount (s)“
Feldname
Beschreibung
Dauer der
Umgebungsluftentleerun
g
Dauer der
Umgebungsluftstichprob
e
Die Dauer der Umgebungsluftentleerung (in Sekunden) bevor eine
Umgebungsluftstichprobenmessung durchgeführt wird.
Die Dauer der Umgebungsluftstichprobe (in Sekunden) bevor die
Maskenentleerung beginnt.
Datenbankmanagement und -verwendung
39
Feldname
Beschreibung
Übungsname
Der Name der Übung. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
Die Angaben in diesem Feld werden aus dem ProtokolltabellenDialogfeld übernommen.
Die Dauer der Maskenentleerung (in Sekunden) bevor die
Maskenstichprobe durchgeführt wird.
Die Dauer der Stichprobenentnahme aus der Maske (in Sekunden)
bei einer bestimmten Übung.
Die Gesamtzeit (in Sekunden) für jede Übung. Die Gesamtzeit setzt
sich zusammen aus: Dauer der Maskenstichprobe + Dauer der
Maskenentleerung + Dauer der Umgebungsluftstichprobe + Dauer
der Umgebungsluftentleerung. Die FITPRO™ Software aktualisiert
automatisch die Gesamtzeit entsprechend den in den Feldern
eingegebenen Werten. Sie können diese Feld nicht bearbeiten.
Dies ist die Gesamtzeit für alle Tests (in Minuten und Sekunden).
Sie können diese Feld nicht bearbeiten.
Dauer der
Maskenentleerung
Dauer der
Maskenstichprobe
Gesamtübungszeit
Gesamttestzeit
Bearbeiten oder Anzeigen der Atemschutzgerätetabelle
Wählen Sie Datenbank | Bearbeiten | Atemschutzgerät, um die Atemschutzgerätetabelle
anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Dialogfeld Atemschutzgerätetabelle bearbeiten
(Abbildung 22) wird geöffnet und zeigt das zuletzt verwendete Atemschutzgerät an.
Abbildung 22. Dialogfeld „Atemschutzgerätetabelle bearbeiten“
Die Einträge in der Atemschutzgerätetabelle sind alphabetisch geordnet. Über die DropdownListe Atemschutzgeräteliste können Sie die Atemschutzgerätedatensätze anzeigen und
auswählen.
Bei einer Datenbank ohne Datensätze sind die Felder leer. Klicken Sie auf Neu, und geben Sie
die Informationen für ein neues Atemschutzgerät in die verschiedenen Felder des Dialogfeldes
40
Kapitel 5
ein. Sie können die angezeigten Informationen vorhandener Datensätze auch ändern, indem Sie
die Einträge überschreiben.
Klicken Sie auf Speichern, um Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine Daten im Dialogfeld
geändert haben, ist die Schaltfläche Speichern nicht aktiv.
Zum Schließen der Dialogfelds klicken Sie auf Beenden.
Hinweis: Bei den Feldern Hersteller, Modell, Stil und Fit-Faktor bestanden/Stufe handelt es
sich für alle Datensätze um Pflichtfelder. Es darf darin auch kein Komma (,)
verwendet werden. Erkennt das Programm in diesem Feld ein Komma, wird eine
Warnmeldung angezeigt und das Komma entfernt.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld
Atemschutzgerätetabelle bearbeiten beschrieben.
Bereich oder
Schaltfläche
Genehmigung
Autom. Beschreibung
Löschen
Beschreibung
Beenden
Filtereffizienz weniger
als 99 % (*N95*
erforderlich)
Fit-Faktor
bestanden/Stufe
Hersteller
Beschreibung
Zeigt die Nummer der Atemschutzgerätegenehmigung
(Zertifizierung) an.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, übernimmt das
Beschreibungsfeld automatisch die Informationen aus den Feldern
zu Hersteller, Modell, Stil und Fit-Faktor bestanden/Stufe. Sie
können bei Bedarf die automatisch eingefügt Beschreibung
überschreiben. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
Der angezeigte Datensatz wird gelöscht. Zuerst werden Sie vom
Programm aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn
Sie auf Ja klicken, wird der Datensatz unwiderruflich gelöscht.
Dies ist die Atemschutzgerätebeschreibung, die auch in der
Dropdown-Liste Atemschutzgeräteliste verwendet wird. Sie
Autom. Beschreibung weiter oben. Es können max. 60 Zeichen
eingegeben werden. Kommas (,) sind nicht zulässig.
Dieses Dialogfeld wird geschlossen.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie
Atemschutzgeräte mit einer Filtereffizienz von weniger als 99 %
prüfen. Sie müssen das PORTACOUNT® PRO Dichtigkeitsprüfgerät
mit einem N95 (Modell 8038) verwenden. Folgende Filtertypen
haben eine Effizienz von weniger als 99 %: N95, R95, P95, P2, P1,
Staub-Nebel, Staub-Nebel-Rauch usw.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn das
Atemschutzgerät mit einem Filter ausgerüstet ist, der eine Effizienz
von 99 % oder höher aufweist. Folgende Filtertypen haben eine
hohe Effizienz: P100, R100, N100, P99, R99, N99, P3, HEPA usw.
Gibt die Fit-Faktor-Stufe an, die für dieses Atemschutzgerät gilt,
um die Prüfung zu bestehen, z. B. 100 für Halbmasken und 500 für
Vollmasken. Informieren Sie sich bezüglich des korrekten Wertes
über die geltenden Bestimmungen und Richtlinien. Das Feld ist ein
Pflichtfeld.
Der Name des Herstellers der Atemschutzmaske. Es können max.
25 Zeichen eingegeben werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld.
Kommas (,) sind nicht zulässig.
Datenbankmanagement und -verwendung
41
Bereich oder
Schaltfläche
Modell
Neu
Atemschutzgeräteliste
Speichern
Stil
Beschreibung
Model der Atemschutzmaske. Es können max. 25 Zeichen
eingegeben werden. Das Feld ist ein Pflichtfeld. Kommas (,) sind
nicht zulässig.
Es wird ein neuer Datensatz erzeugt, in den Sie neue Informationen
eingeben können.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste
Atemschutzgeräteliste, um eine Liste mit allen
Atemschutzgerätedatensätzen der Datenbank zu erhalten. Wählen
Sie einen neuen Datensatz, oder lassen sie den aktuellen Datensatz
ausgewählt.
Die aktuellen Daten werden in die Datenbank übernommen.
Beschreibung des Atemschutzgerätetyps, z. B. Halbmaske oder
Vollmaske. Es können max. 25 Zeichen eingegeben werden. Das
Feld ist ein Pflichtfeld. Kommas (,) sind nicht zulässig.
Bearbeiten oder Anzeigen der FitTest-Tabelle
Wählen Sie Datenbank | Bearbeiten | FitTest, um die FitTest-Tabelle anzuzeigen oder zu
bearbeiten. Das Dialogfeld FitTest-Tabelle bearbeiten (Abbildung 23) wird geöffnet und zeigt
den ersten Datensatz in der FitTest-Tabelle an. Die Datensätze sind alphabetisch nach Nachname,
Vorname, ID, Testdatum, Atemschutzgerätebeschreibung und Testzeit sortiert. Die Felder sind
schreibgeschützt und lassen sich nicht ändern.
Abbildung 23. Dialogfeld „FitTest-Tabelle bearbeiten“
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts in der Dropdown-Liste Sortierte Datensätze, um einen
neuen Datensatz auszuwählen. Sie können auch auf Suchen klicken und in dem sich öffnenden
Dialogfeld nach einem bestimmten FitTest-Datensatz suchen.
42
Kapitel 5
In der nachfolgenden Tabelle sind die Bereiche und Schaltflächen im Dialogfeld FitTest-Tabelle
bearbeiten beschrieben.
Bereich oder
Schaltfläche
Firma
Löschen
Fällig am
Beenden
Vorname
ID
Nachname
Position
Maskengröße
Nächster Test in
Notiz
Bediener
Gesamt-Fit-Faktor
Insgesamt bestanden
Bestanden/Stufe
PortaCount MN
Karte drucken
Bericht drucken
Protokoll
Atemschutzgerät
Speichern
Beschreibung
Der Name der Firma, in der die Prüfperson angestellt ist.
Die aktuellen Daten werden aus der Datenbank entfernt.
Datum der nächsten Prüfung.
Klicken auf diese Schaltfläche schließt das Dialogfeld FitTestTabelle bearbeiten. Wenn Daten geändert wurden, werden Sie
aufgefordert, diese entweder zu speichern oder zu verwerfen.
Der Vorname der Prüfperson.
Die ID der Prüfperson.
Der Nachname der Prüfperson.
Die Position bzw. der Standort der Prüfperson.
Die Größe der für die Dichtsitzprüfung verwendeten
Atemschutzmaske.
Anzahl der Monate, bevor die Prüfperson die nächste
Dichtsitzprüfung absolvieren muss.
Hier können personenspezifische Informationen eingegeben werden,
die Einfluss auf Dichtsitzprüfungen und die Prüfergebnisse haben
können.
Name der Person, die die Dichtsitzprüfung durchführt.
Der Gesamt-Fit-Faktor für diese Dichtsitzprüfung.
JA bei einer bestandenen Dichtsitzprüfung; NEIN bei einer nicht
bestandenen Prüfung.
Die Stufe zum Bestehen einer Dichtsitzprüfung.
Modellnummer des verwendeten PORTACOUNT® PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts.
Klicken auf diese Schaltfläche druckt eine Dichtigkeitsprüfkarte mit
den aktuellen Datensatzinformationen. Zum Drucken von Karten
muss ein spezieller Drucker angeschlossen und betriebsbereit sein.
Das Layout für den Ausdruck kann über das Menü Bearbeiten
geändert werden.
Klicken auf diese Schaltfläche druckt einen mehrseitigen Bericht am
Standarddrucker aus. Eine Druckvorschau ist nicht verfügbar. Das
Layout für den Ausdruck kann über das Menü Bearbeiten geändert
werden.
Klicken auf diese Schaltfläche zeigt das für diese Dichtsitzprüfung
verwendete Protokoll an. Zudem erhalten Sie hier detaillierte
Informationen zu den Testzeiten. Die Protokollinformationen sind
Verlaufsdaten und können nicht geändert werden.
Es wird das für diese Dichtsitzprüfung verwendete Atemschutzgerät
angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um detaillierte
Informationen zum verwendeten Atemschutzgerät zu erhalten. Die
Atemschutzgeräteinformationen sind Verlaufsdaten und können
nicht geändert werden.
Änderungen im aktuellen Datensatz werden übernommen. Diese
Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn die aktuellen Daten
geändert wurden.
Datenbankmanagement und -verwendung
43
Bereich oder
Schaltfläche
Suchen
Sortierte Datensätze
Testdatum
Benutzerdefinierte
Felder
Ergebnisse anzeigen
Beschreibung
Das Dialogfeld Datenbanksuche wird geöffnet. Geben Sie die zu
suchenden Informationen in das Feld Zu suchender Text… ein. Der
zugehörige FitTest-Datensatz wird hervorgehoben.
Wenn kein passender Datensatz gefunden wird, bleibt der aktuelle
Datensatz hervorgehoben.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol der Dropdown-Liste Sortierte
Datensätze, um eine Liste mit allen FitTest-Datensätzen der
Datenbank zu erhalten. Wählen Sie einen neuen Datensatz, oder
lassen sie den aktuellen Datensatz ausgewählt.
Datum der Dichtsitzprüfung.
Hier werden benutzerdefinierte Daten zu dieser Person angezeigt,
die in der Personentabelle gespeichert sind.
Klicken auf diese Schaltfläche zeigt detaillierte Prüfergebnisse für
diese Dichtsitzprüfung an. Die Informationen sind Verlaufsdaten
und können nicht geändert werden.
Aktive ändern
Wählen Sie Datenbank | Aktive ändern um die aktive Datenbank für die Dichtsitzprüfung
einzusehen oder sie zu ändern. Das Dialogfeld Aktive Datenbank ändern wird geöffnet.
Lesen Sie bitte das Kapitel 1 für eine Beschreibung dieses Dialogfeldes.
Kopieren…
Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine Datenbank (und ausgewählte Daten) an einen anderen
Ort zu kopieren.
1. Wählen Sie Datenbank | Kopieren. Das Dialogfeld Kopie einer Datenbank erstellen
(Abbildung 24) wird geöffnet.
44
Kapitel 5
Abbildung 24. Dialogfeld „Kopie einer Datenbank erstellen“
2. Standardmäßig wird hier die aktive Datenbank als Quelldatenbank aufgeführt. Wenn Sie aus
einer anderen Datenbank kopieren möchten, klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie
zu der gewünschten Datenbankdatei.
3. Standardmäßig ist der Name der Zieldatenbank „...\CopyOf_Name der Quelldatenbank“. Sie
können den Namen der Zieldatenbank ändern, indem Sie den Zielnamen überschreiben oder
mit Durchsuchen eine andere Datenbank auswählen. Falls die Zieldatei bereits vorhanden
ist, erscheint eine Warnmeldung und es wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, die bereits
vorhandene Datei zu überschreiben oder eine andere auszuwählen. Wenn die Zieldatei noch
nicht vorhanden ist, wird sie erstellt.
4. Wählen Sie eine der drei Optionen für die Kopierfunktion:
•
GEWÄHLTE Daten von Quelldatenbank kopieren
Diese Option ermöglicht es Ihnen, verschiedene Tabellen auszuwählen und diese zu
kopieren.
•
ALLE Daten von Quelldatenbank kopieren
Diese Option erstellt eine identische Kopie der Datenbank.
•
KEINE Daten von Quelldatenbank kopieren
Diese Option kopiert lediglich die Datenbankstruktur. Sie können Tabellen anderer
Datenbanken im Anschluss einfügen.
5. Nach der Auswahl der zu kopierenden Informationen sowie der Quell- und Zieldatenbank,
klicken Sie auf Kopieren, um diese Funktion auszuführen. Die Datei wird von der Quelle
zum Ziel kopiert und eine Meldung erscheint, die anzeigt, ob der Vorgang erfolgreich war
oder nicht.
Export
Gängige Softwareprodukte für Datenbanken und Kalkulation sind meistens nicht in der Lage,
Datenbanken im Microsoft SQL-Format direkt einzulesen. Es ist Ihnen aber möglich, Daten in
das Microsoft® Excel®-Format (*.xls) oder in das Format „Kommagetrennte Werte“ (*.csv) zu
exportieren.
Datenbankmanagement und -verwendung
45
Um Daten in Programme zu exportieren (übertragen), die kein Microsoft SQL-Format lesen
können, wählen Sie Datenbank | Export und entweder Excel-Format oder Kommagetrennte
Werte (CSV).
Exportieren von Daten im XLS-Format (Excel)
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Tabelle im Microsoft Excel-Format exportieren
möchten:
1. Wählen Sie Datenbank | Export | Excel-Format. Das Dialogfeld Daten im Excel-Format
(*.xls) exportieren (Abbildung 25) wird geöffnet. Standardmäßig ist hier die aktive
Datenbank als Quelldatenbank ausgewählt. Wenn Sie aus einer anderen Datenbank
exportieren möchten, klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie zu der gewünschten
Datenbankdatei.
Abbildung 25. Dialogfeld „Daten im Excel-Format (*.xls) exportieren“
Die Funktion zum Exportieren von Datenbanken erstellt eine Datei im Microsoft ExcelFormat (*.xls), die alle Daten der ausgewählten Tabelle enthält. Sie können Datensätze nicht
filtern.
2. Verwenden Sie Tabelle wählen, um die Tabelle auszuwählen, von der Sie die Daten
exportieren möchten. Standardmäßig ist hier die FitTest-Tabelle ausgewählt. Sie können nur
jeweils eine Tabelle exportieren.
3. Standardmäßig ist der Zieldateiname der Name der Quelldatenbank mit .xls-Erweiterung. Um
eine andere Datei zu wählen, klicken Sie auf Durchsuchen und suchen bzw. erstellen Sie
einen neuen Dateinamen. (Die Dateierweiterung „.xls“ ist bereits für Sie eingetragen.)
WARNUNG
Wenn Sie einen bereits vorhandenen Dateinamen wählen, wird diese Datei
überschrieben.
46
Kapitel 5
4. Klicken Sie auf Export, um diese Funktion auszuführen. Die Daten werden von der
Quelldatei in eine Excel-Zieldatei kopiert und es wird eine Meldung über Erfolg oder
Misserfolg des Vorgangs angezeigt.
Exportieren von Daten mit CSV-Format (kommagetrennte Werte)
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Tabelle im CSV-Format exportieren möchten:
1. Wählen Sie Datenbank | Export | Kommagetrennte Werte (CSV). Das Dialogfeld Daten
in kommagetrennte Werte (*.csv-Format) exportieren (Abbildung 26) wird geöffnet.
Abbildung 26. Dialogfeld „Daten in kommagetrennte Werte (*.csv-Format) exportieren“
Standardmäßig ist hier die aktive Datenbank als Quelldatenbank ausgewählt. Wenn Sie aus
einer anderen Datenbank exportieren möchten, klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln
Sie zu der gewünschten Datenbankdatei.
Die Funktion zum Exportieren von Datenbanken erstellt eine Datei im Format für
kommagetrennte Werte (*.csv-Format), die alle Daten der ausgewählten Tabelle enthält. Sie
können Datensätze nicht filtern. Eine CSV-Datei ist eine ASCII-Textdatei mit je einem
Eintrag aus der Tabelle auf einer Zeile. Die Dateneinheiten sind dabei von
Anführungszeichen (") eingeschlossen und mit Komma (,) voneinander getrennt.
2. Verwenden Sie Tabelle wählen, um die Tabelle auszuwählen, von der Sie die Daten
exportieren möchten. Standardmäßig ist hier die FitTest-Tabelle ausgewählt. Sie können nur
jeweils eine Tabelle exportieren.
3. Standardmäßig ist der Zieldateiname der Name der Quelldatenbank mit .csv-Erweiterung.
Um eine andere Datei zu wählen, klicken Sie auf Durchsuchen und suchen bzw. erstellen Sie
einen neuen Dateinamen. (Die Dateierweiterung „.csv“ ist bereits für Sie eingetragen.)
4. Klicken Sie auf Export, um diese Funktion auszuführen. Die Daten werden von der
Quelldatei in eine .csv-Zieldatei kopiert und es wird eine Meldung über Erfolg oder
Misserfolg des Vorgangs angezeigt.
Sicherung
Die Sicherungsfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Kopie einer Datenbank zu sichern (zu
speichern). Der Nutzen dieser Funktion kommt dann zum Tragen, wenn die aktuelle Datenbank
beschädigt oder versehentlich gelöscht wurde. Bewahren Sie die Sicherungskopie einer
Datenbank immer an einem andern Ort als dem Ursprungsort der Originaldatenbank auf.
Datenbankmanagement und -verwendung
47
Verwenden Sie dazu mobile Datenträger wie Memorysticks oder CD-ROMs, oder bewahren Sie
die Sicherungskopie auf einem Netzlaufwerk auf.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datenbank zu sichern:
1. Wählen Sie Datenbank | Sicherung. Das Dialogfeld Sicherung (Abbildung 27) wird
geöffnet.
Abbildung 27. Dialogfeld „Datenbank sichern“
2. Standardmäßig ist hier die aktive Datenbank als Quelldatenbank ausgewählt. Wenn Sie eine
andere Datenbank sichern möchten, klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie zu der
gewünschten Datenbankdatei.
3. Standardmäßig wird die Zieldatenbank an demselben Ort wie die Quelldatenbank gespeichert
und verwendet denselben Datenbanknamen mit hinzugefügtem Datum und einer .bakErweiterung. Beispiel: Die Quelldatenbank hat den Namen „FitProData.mdf“. Dann bekommt
die Sicherungsdatei den Namen „FitProData_Full_2008_6_1.bak“ (vollständige Sicherung
am 01.06.2008).
4. Wenn Sie alle Sicherungsdateien in einem bestimmten Ordner speichern möchten, verwenden
Sie Durchsuchen, um zu dem Ordner zu wechseln, den Sie für Ihre Sicherungen verwenden
möchten.
5. Die FitPro™ Software führt Sicherungen periodisch und automatisch durch (bei Verlassen
des Programms und nach jeder 10. Dichtsitzprüfung). Wenn Sie die Sicherungen lieber im
Sicherungsordner speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen StandardSicherungsordner für alle automatischen Backups verwenden, bevor Sie auf Sicherung
klicken.
6. Klicken Sie auf Sicherung, um den Vorgang abzuschließen. Eine Meldung bestätigt die
abgeschlossene Sicherung.
Wiederherstellen
Die Funktion zum Wiederherstellen ermöglicht es Ihnen, eine beschädigte oder gelöschte
Datenbank durch eine vorher gespeicherte Sicherungskopie wiederherzustellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datenbank wiederherzustellen:
48
Kapitel 5
1. Wählen Sie Datenbank | Wiederherstellen. Das Dialogfeld Datenbank wiederherstellen
(Abbildung 28) wird geöffnet.
Abbildung 28. Dialogfeld „Datenbank wiederherstellen“
2. Verwenden Sie Durchsuchen, um eine Quelldatei (.bak) zu wählen.
3. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den Vorgang abzuschließen. Eine Meldung über
Erfolg oder Misserfolg des Vorgangs wird daraufhin angezeigt.
Hinweis: Die wiederhergestellte Datenbank enthält lediglich Daten, die bis zum Zeitpunkt
der Sicherung der Datenbank eingetragen wurden. Alle nach der Sicherung
erstellten Dateneinträge sind verloren.
Dienstprogramme
Über Dienstprogramme im Menü Datenbank können Sie mit bereits vorhandenen Datenbanken
arbeiten und Arbeitsschritte wie das Teilen von Datenbanken oder das Konvertieren dieser von
FitPlus v3 zu FitPro™ Software durchführen. Des Weiteren können Sie Datenbanken
zusammenführen, benutzerdefinierte Namen anwenden, Daten verschieben oder kopieren sowie
Datenbanken umfassend bearbeiten.
Datenbank teilen…
Wählen Sie Datenbank teilen, um eine Datenbank nach Datum zu teilen. Dies ist nützlich, wenn
eine Datenbank zu groß wird oder ihre Datensätze nach Datum getrennt werden müssen. Sollte
die FitPro™ Dichtigkeitsprüfsoftware Datenbankfunktionen langsam ausführen und Sie wissen,
dass Sie viele Dateneinträge über Jahre hinweg vorgenommen haben, ist dies ein gutes Indiz
dafür, dass die Datenbank zu groß geworden ist und geteilt werden sollte.
Bevor Sie die Datenbank teilen, sollten Sie eine Sicherungskopie anlegen und an einem sicheren
Ort speichern für den Fall, dass der Vorgang misslingt. Verwenden Sie dazu mobile Datenträger
wie Memorysticks oder CD-ROMs, oder bewahren Sie die Sicherungskopie auf einem
Netzlaufwerk auf.
Hinweis: Mit dieser Funktion können nur FitTest-Tabellen und Tagestabellen geteilt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datenbank zu teilen:
1. Wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme | Datenbank teilen. Das Dialogfeld Datenbank
nach Datum teilen (Abbildung 29) wird geöffnet.
Datenbankmanagement und -verwendung
49
Abbildung 29. Dialogfeld „Datenbank nach Datum teilen“
2. Standardmäßig ist hier die aktive Datenbank als Quelldatenbank ausgewählt. Wenn Sie eine
andere Datenbank teilen möchten, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datenbank zu
suchen, die Sie teilen möchten.
3. Standardmäßig ist die Quelldatenbank als die Zieldatenbank ausgewählt und die Erweiterung
„_SPLIT“ wird dem Namen hinzugefügt. Um eine geteilte Datenbank an einem anderen
Ordner zu speichern, verwenden Sie Durchsuchen. Wenn die gewählte Datenbank bereits
vorhanden ist, werden ihre Daten durch diese Funktion überschrieben. Wenn die
Zieldatenbank nicht vorhanden ist, wird sie neu erstellt.
4. Geben Sie das Datum an, ab dem Sie die Datensätze teilen möchten. Alle Datensätze vom
Erstellungszeitpunkt der Datenbank bis zum gewählten Datum werden in die Zieldatenbank
verschoben.
Es gibt zwei Methoden, um ein Datum auszuwählen.
a) Auswahl durch Kalenderdatum. Geben Sie das Datum ein und verwenden Sie dabei
das im Kalenderfeld des Bereiches Datum wählen angezeigte erforderliche
Datumsformat, oder wählen Sie ein Datum aus einem Kalender, indem Sie auf den
Pfeil nach unten klicken, um den Kalender anzuzeigen. Verwenden Sie nun die
Pfeilschaltflächen im oberen Bereich des Kalenders, um den gewünschten Monat zu
wählen, und klicken Sie auf das Datum, damit es im Kalender angezeigt wird.
b) Teilen der Datenbank auf Grundlage der Datenbankwerte nach einer Prüfung.
Klicken Sie im Bereich Datum wählen auf Datenbank, und klicken Sie danach auf
den Pfeil nach unten. Es werden die Prüfungen mit den dazugehörigen
Datumsangaben aufgelistet. (Falls Datensätze mit gleichem Prüfdatum vorhanden
sind, wird das Datum nur einmal angezeigt.) Wählen Sie das gewünschte Datum, um
es im Feld Datenbank anzuzeigen.
5. Ist die Tabelle bzw. sind die Tabellen ausgewählt und Quelldatenbank, Zieldatenbank sowie
Datumsauswahl sind bestimmt, können Sie auf Teilen klicken. Eine Meldung über Erfolg
oder Misserfolg des Vorgangs wird daraufhin angezeigt.
50
Kapitel 5
Datenbank konvertieren
Wählen Sie Datenbank konvertieren, um eine Datenbank aus der Software FitPlus v3 für die
FITPRO™ Dichtigkeitsprüfsoftware verwendbar zu machen. Vor der Konvertierung einer
Datenbank sollten Sie eine Sicherungskopie anlegen und an einem sicheren Ort speichern für den
Fall, dass der Vorgang misslingt. Verwenden Sie dazu mobile Datenträger wie Memorysticks
oder CD-ROMs, oder bewahren Sie die Sicherungskopie auf einem Netzwerklaufwerk auf.
Wie eine Datenbank konvertiert wird, erfahren Sie im Kapitel 3.
Zusammenführen
Wählen Sie Datenbank zusammenführen, um Tabellen aus einer Datenbank in eine andere zu
verschieben. Dabei bleibt die Datei der Quelldatenbank unverändert, es sei denn, Sie aktivieren
das Kontrollkästchen Datensätze in Quelldatenbank nach dem Kopieren löschen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten von einer Datenbank in eine andere zu überführen:
1. Wählen Sie Datenbank |Dienstprogramme | Zusammenführen. Das Dialogfeld
Datenbank zusammenführen (Abbildung 30) wird geöffnet.
Abbildung 30. Dialogfeld „Datenbank zusammenführen“
Datenbankmanagement und -verwendung
51
2. Standardmäßig wird hier der Name der aktiven Datenbank als Quelldatenbank angezeigt.
Wenn Sie eine andere Datenbank zusammenführen möchten, klicken Sie auf Durchsuchen
und wechseln Sie zu der Datenbank, aus der Sie die Daten übernehmen möchten.
3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um den Namen der Tabelle zu wählen, die Sie
zusammenführen möchten. Sie können alle Datentabellen für eine Zusammenführung
verwenden (FitTest-, Personen-, Protokoll-, Tages- oder Atemschutzmaskentabellen). Jedoch
kann nur jeweils eine Tabelle auf einmal zusammengeführt werden. Standardmäßig ist hier
die FitTest-Tabelle ausgewählt.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datenbank auszuwählen, in die Sie Daten einfügen
möchten. Die Datei muss bereits bestehen. Ansonsten kann die Funktion zum
Zusammenführen nicht ausgeführt werden.
5. Der in diesem Dialogfeld befindliche Bereich FitTest-Datensatzfilter ermöglicht es Ihnen,
verschiedene Kriterien für eine Zusammenführung auszuwählen. Standardmäßig werden alle
Datensätze der ausgewählten Tabelle zusammengeführt. Sie können ausgewählte Datensätze
der FitTest-Tabelle zusammenführen, jedoch keine anderen Tabellen. Für ein
Zusammenführen von Datensätzen aus Personen-, Protokoll- oder Atemschutzgerätetabellen
fahren Sie bitte mit Schritt 6 fort.
a) Um ausgewählte Datensätze zusammenzuführen, klicken Sie im Bereich FitTestDatensatzfilter auf Gewählte Datensätze. Das Kriterienfeld öffnet sich nun. Es gibt
zwei Kriterien. Diese können auf drei verschiedene Arten kombiniert werden. KEIN
zeigt an, dass Kriterium2 nicht ausgewählt und inaktiv ist. UND zeigt an, dass die
Datensätze mit Kriterium1 und Kriterium2 übereinstimmen müssen. Falls ein Eintrag nur
mit einem der Kriterien übereinstimmt, kann dies nicht ausgewählt werden. ODER zeigt
an, dass die Datensätze mit Kriterium1 und Kriterium2 übereinstimmen können.
b) Jedes Kriterium besitzt drei Felder, die ausgewählt werden können. Das erste Feld
beinhaltet Name1 und Name2 und ist nur zusammen mit TESTDATE verfügbar.
Vergleich1 und Vergleich2 bieten fünf Auswahlmöglichkeiten: GLEICH, GRÖSSER
ALS, GRÖSSER ALS UND GLEICH, WENIGER ALS sowie WENIGER ALS ODER
GLEICH. Wert1 und Wert2 enthalten Datumsangaben von Überprüfungen aus der
Quelldatenbank. Sie können jeden dieser Werte auswählen.
Beispiel: Wenn Sie Datensätze zwischen zwei (Zeit-)Daten auswählen möchten (Datum1
und Datum2), wählen Sie Vergleich1 als GRÖSSER ALS aus und wählen Sie Datum1
im Feld Wert1. Wählen Sie UND und dann Vergleich2 mit WENIGER ALS und
Datum2 wird im Feld Wert2 ausgewählt. Als Ergebnis erhalten Sie, dass die Datensätze
zwischen (aber nicht einschließlich) den beiden Datumsangaben ausgewählt werden.
Wenn Sie die Datensätze von Datum1 und Datum2 mit einbeziehen möchten, wählen Sie
GRÖSSER ALS ODER GLEICH für Vergleich1 und WENIGER ALS ODER GLEICH
für Vergleich2.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datensätze in Quelldatenbank nach dem Kopieren
löschen, wenn die Datensätze von der Quelldatenbank in die Zieldatenbank verschoben
werden sollen. Wenn Sie diese Option nicht wählen, werden die ausgewählten Datensätze
von der Quelldatenbank in die Zieldatenbank kopiert.
7. Wenn Sie alle nötigen Auswahlen getroffen haben, klicken Sie auf Zusammenführen. Die
Daten werden nun von der Quelldatenbank in die Zieldatenbank kopiert (oder dorthin
verschoben). Danach wird eine Meldung über Erfolg oder Misserfolg des Vorgangs
angezeigt.
Benutzerdefinierte Namen anwenden
Die folgenden Arbeitsschritte verdeutlichen, wie benutzerdefinierte Namen bei FitPro
nachträglich auf konvertierte Personen- oder FitTest-Tabellendatensätze angewendet werden.
Siehe im Kapitel 1 den Abschnitt „Konfigurieren der globalen FitTest-Optionen“ für Details zur
52
Kapitel 5
Festlegung von benutzerdefinierten Namen, bevor mit den nachstehenden Schritten fortgefahren
wird.
Hinweis: Das Ändern der benutzerdefinierten Feldnamen für bereits vorhandene Datensätze
kann nicht rückgängig gemacht werden. Dieser Vorgang kann jedoch wiederholt
werden. Wenn Sie sich nicht sicher darüber sein sollten, ob die benutzerdefinierten
Felddaten der bereits vorhandenen Datensätze einheitlich eingegeben wurden,
belassen Sie lieber die benutzerdefinierten Namen unverändert. Dies gilt vor allem für
die FitTest-Tabelle. Das Ändern von benutzerdefinierten Namen in bereits
vorhandenen Personentabellen ist sinnvoller, da diese Namen für zukünftige
Dichtsitzprüfungen verwendet werden.
Um benutzerdefinierte Namen von bereits vorhandenen Datensätzen zu ändern, gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme | Benutzerdefinierte Namen anwenden. Das
Dialogfeld Namen auf benutzerdefinierte Felder anwenden (Abbildung 31) wird geöffnet.
Abbildung 31. Dialogfeld „Namen auf benutzerdefinierte Felder anwenden“
Standardmäßig ist die Quelldatenbank die aktive Datenbank, auf die die benutzerdefinierten
Namen angewendet werden. Wenn dies nicht die von Ihnen gewünschte Datenbank ist,
klicken Sie auf Durchsuchen und wechseln Sie zur der gewünschten Datenbank.
2. Im Bereich Änderungen auf alle vorhandenen Datensätze anwenden haben Sie zwei
Auswahlmöglichkeiten: Personentabelle und FitTest-Tabelle. Wählen Sie die zu ändernden
Datensätze aus.
Wenn Sie nur Personentabelle auswählen, erhalten alle bereits vorhandenen Datensätze in
der Personentabelle die neuen benutzerdefinierten Namen. Wenn Sie nur FitTest-Tabelle
auswählen, erhalten alle bereits vorhandenen Datensätze in der FitTest-Tabelle die neuen
Datenbankmanagement und -verwendung
53
benutzerdefinierten Namen. Wenn Sie sowohl Personentabelle als auch FitTest-Tabelle
auswählen, erhalten alle bereits vorhandenen Datensätze in der Personentabelle und in der
FitTest-Tabelle die neuen benutzerdefinierten Namen.
3. Die Felder Benutzerdefiniert1, Benutzerdefiniert2, Benutzerdefiniert3 und
Benutzerdefiniert4 zeigen die aktuellen benutzerdefinierten Namen an. Diese Felder sind
schreibgeschützt. Wenn die benutzerdefinierten Namen geändert werden sollen, klicken Sie
auf Beenden und wählen Setup | Globale FitTest-Optionen. Klicken Sie dann auf
Konfiguration. Ändern Sie die benutzerdefinierten Namen und kehren Sie zu diesem
Dialogfeld zurück, um Namen in die benutzerdefinierten Felder einzugeben.
4. Klicken Sie auf Namen anwenden, um die benutzerdefinierten Namen zu übernehmen.
5. Überprüfen Sie, ob die ausgewählte Datenbank die geänderten benutzerdefinierten Namen
enthält, indem Sie einen Datensatz der Datenbank einsehen. Verwenden Sie hierzu das Menü
Datenbank | Bearbeiten.
Daten verschieben/kopieren
Wählen Sie Daten verschieben/kopieren, um Datensätze von einer Datenbank in eine andere zu
verschieben oder zu kopieren. (Die Funktion zum Zusammenführen ähnelt diesem Vorgang, sie
führt jedoch alle Datensätze einer bestimmten Tabelle zusammen.)
Hinweis: Es können mit dieser Funktion nur die Datensätze aus FitTest-Tabelle und
Personentabelle verschoben oder kopiert werden. Verwenden Sie die Funktion zum
Zusammenführen, um Datensätze anderer Tabellen zu verschieben oder zu kopieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Datensätze zu verschieben oder zu kopieren:
1. Wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme | Daten verschieben/kopieren. Das Dialogfeld
Daten verschieben/kopieren wird geöffnet (Abbildung 32).
Abbildung 32. Dialogfeld „Daten verschieben/kopieren“
54
Kapitel 5
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Quelldatenbank auszuwählen, die die gewünschten
Datensätze enthält. Die Datensätze der Datenbank werden im linken Fenster angezeigt.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Zieldatenbank auszuwählen, in die die gewünschten
Datensätze kopiert oder verschoben werden sollen. Die Datensätze der Datenbank werden im
rechten Fenster angezeigt.
4. Falls Sie Daten verschieben möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen
Daten nach Verschieben löschen aktiviert ist. Falls Sie Daten kopieren möchten, darf dieses
Kästchen nicht markiert sein.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus der Quelldatenbank aus und klicken Sie
danach auf Gewählte Daten verschieben. Der/die ausgewählte/n Datensatz/Datensätze
werden nun in die Zieldatenbank verschoben oder kopiert. Sie können nur jeweils einen
Datensatz übertragen. Oder Sie wählen eine Reihe einzelner Datensätze aus, indem Sie die
Strg-Taste gedrückt halten und einzelne Datensätze wählen, bevor Sie auf Gewählte Daten
verschieben klicken. Oder Sie wählen aufeinanderfolgende Datensätze aus, indem Sie den
ersten Datensatz wählen, danach die Umschalt-Taste gedrückt halten und den letzten
Datensatz wählen. Klicken Sie danach auf Gewählte Daten verschieben.
6. Gehen Sie so bei allen gewünschten Datensätzen vor. Sie können dabei das Kontrollkästchen
Daten nach Verschieben löschen jederzeit aktivieren oder deaktivieren. Sie können
ebenfalls zu jeder Zeit eine andere Tabelle (FitTest- oder Personentabelle) wählen.
7. Klicken Sie auf Beenden, um den Vorgang zu beenden.
Datenbankmanagement und -verwendung
55
Erweitertes Bearbeiten/Löschen
Die Funktion Erweitertes Bearbeiten/Löschen ermöglicht es Ihnen, einen Datensatz zu ändern,
neue Datensätze hinzuzufügen und Datensätze zu löschen.
WARNUNG
Die Funktion Erweitertes Bearbeiten/Löschen liefert keine Datenvalidierung
oder eine „Rückgängig“-Funktion. Jegliche vorgenommene Änderungen werden
sofort auf die Datenbank übertragen. Diese Funktion kann Ihre Datenbank
beschädigen, wenn Sie Zeichen in dieses Feld eintragen, die nicht erlaubt sind,
oder wenn Sie das Format (für Datum und Uhrzeit) ändern. Sie ist nur für
fortgeschrittene Benutzer bestimmt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Datensatz einer Datenbank zu bearbeiten/löschen:
1. Wählen Sie Datenbank | Dienstprogramme | Erweitertes Bearbeiten/Löschen. Das
Dialogfeld Datenbank wählen wird geöffnet. Über dieses Dialogfeld wählen Sie Quelldateiund Tabellennamen der zu bearbeitenden Datenbank aus. Standardmäßig sind die aktive
Datenbank und die FitTest-Tabelle ausgewählt.
2. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten im Feld Tabellennamen, um eine andere Tabelle
auszuwählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine andere Quelldatenbank auszuwählen.
3. Klicken Sie auf Öffnen, wenn die richtige Datenbank und die gewünschte Tabelle
ausgewählt sind. Das Dialogfeld Erweitertes Bearbeiten von Datensätzen (Abbildung 33)
wird geöffnet. (Der Name der ausgewählten Datenbank wird in der Titelleiste angezeigt.)
Abbildung 33. Dialogfeld „Erweitertes Bearbeiten von Datensätzen“
56
Kapitel 5
4. Sie können nun Daten ändern oder neue Datensätze hinzufügen.
•
Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie in die leere Zeile unten in der
aktuellen Datensatzliste und tragen Sie die Werte ein, die Sie verwenden möchten.
•
Um einen Datensatzwert zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf irgendeine gewünschte
Zelle und bearbeiten Sie deren Inhalt.
•
Klicken Sie auf Schließen, um das aktuelle Fenster zu schließen.
•
Aktualisieren Sie die angezeigten Daten, indem Sie auf Daten neu laden klicken.
Dadurch schließt die Anwendung die ausgewählte Datenbank und öffnet sie danach
erneut. Sollte die Datenbank sehr groß sein, kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Änderungen einsenden. Es wird
keine Meldung ausgegeben.
WARNUNG
Ungültige Einträge können die Datenbank beschädigen. Achten Sie darauf,
dass Sie Datums- und Uhrzeitformat nicht ändern. Es wird weiterhin empfohlen,
nur Großbuchstaben einzugeben..
Datenbankmanagement und -verwendung
57
Kapitel 6
Erstellen, Ändern und Drucken von Berichten
Die Berichtsfunktion ermöglicht es Ihnen, Daten in einem Berichtsformat (tabellarisch)
einzusehen. Die FitPro™ Dichtigkeitsprüfsoftware Ver. 1 bietet acht vordefinierte Berichte und
die Option, viele weitere, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.
Es sind folgende vordefinierte Berichte verfügbar:
•
Personenbericht
•
Atemschutzgerätebericht
•
Bericht über nächsten fälligen Termin
•
Bericht über letzten überfälligen Termin
•
Bericht der täglichen Prüfungen
•
FitTest-Bericht
•
FitTest-Karte
•
Dichtigkeitsprüfkarte für mehrere Atemschutzmasken
Die vordefinierten Berichte werden am häufigsten verwendet. Sie können in gewissem Umfang
angepasst werden, um Benutzerkriterien zu berücksichtigen.
Die benutzerdefinierten Berichte ermöglichen es Ihnen, einen eindeutigen Berichtsnamen zu
wählen, die Datenbanktabelle zu bestimmen sowie Felder festzulegen, die im Bericht erscheinen
sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, Datenauswahlkriterien, Datensortierungsfelder und
die Reihenfolge der Felder im Bericht zu bestimmen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf diese Berichtsfunktion zugreifen zu können:
. Das Dialogfeld
1. Wählen Sie Bericht | Bericht wählen, oder klicken Sie auf
Berichtsauswahl (Abbildung 34) wird geöffnet. Der Name der für den Bericht verwendeten
Datenbank wird im oberen Bereich des Dialogfeldes und im Fenster Berichtsdetails
angezeigt. Standardmäßig ist dies die aktive Datenbank. Klicken Sie auf Datenbank wählen,
um eine andere Datenbank zu auswählen. Die verfügbaren Berichte werden im Fenster
Berichtsliste angezeigt. Klicken Sie auf einen Berichtsnamen in der Liste. Die Zahl der
Datensätze für diesen Bericht wird nun im Fenster Berichtsdetails angezeigt.
59
Abbildung 34. Dialogfeld „Berichtsauswahl“
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick darüber, welche Felder und Schaltflächen im
Dialogfeld Berichtsauswahl zu finden sind und welche Funktion sie haben.
Bereich oder
Schaltfläche
Neuen Bericht erstellen
Bericht löschen
Beenden
60
Beschreibung
Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts mit dem
Berichtsassistenten (siehe weiter unten). Mit dem
Berichtsassistenten können Sie die Datenarten und ihr
Erscheinungsbild im Bericht auswählen.
Ist nur aktiv, wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht
ausgewählt haben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie
alle Informationen des Berichts löschen möchten. Vordefinierte
Berichte können nicht gelöscht werden.
Schließt das Dialogfeld Berichtsauswahl.
Kapitel 6
Bereich oder
Schaltfläche
Bericht modifizieren
Bericht drucken
Berichtsliste
Berichtsdetails
Datenbank wählen
Bericht anzeigen
Beschreibung
Zeigt ein Dialogfeld an, mit dem Sie den im Fenster Berichtsliste
hervorgehobenen Bericht ändern können, z. B. das Dialogfeld
Kriterien zur Auswahl von Datensätzen, mit dem Sie Datensätze
nach bestimmten Kriterien ändern können.
Der im Fenster Berichtsliste ausgewählte Bericht wird an den
Drucker gesendet. Der gesamte, mehrseitige Bericht wird
ausgedruckt.
Namen der vordefinierten und benutzerdefinierten (falls
vorhanden) Berichte.
Zeigt den Pfad, den Dateinamen und die Zahl der Datensätze des
im Fenster Berichtsliste hervorgehobenen Berichts an. Die Zahl der
Datensätze ist abhängig von der ausgewählten Datenbankdatei und
dem Bericht.
Öffnet ein Dialogfeld zur Auswahl einer anderen Datenbank für die
Berichtserstellung.
Hinweis: Die Auswahl einer anderen Datenbank in diesem
Dialogfeld ändert nicht die für die Dichtsitzprüfung
verwendete aktive Datenbank.
Zeigt den Bericht an. Bei FitTest-Berichten und FitTest-Karten
wird der erste Bericht der Berichtsreihe angezeigt. Klicken Sie auf
Æ, um den nächsten Bericht der Berichtsreihe anzuzeigen. Klicken
Sie auf Beenden, um zum Dialogfeld Berichtsauswahl
zurückzukehren.
Berichtsassistent
Der Berichtsassistent hilft Ihnen bei der Modifizierung vordefinierter Berichte und der Erstellung
oder Modifikation benutzerdefinierter Berichte. Wenn Sie einen Bericht modifizieren möchten,
fahren Sie mit Schritt 4 unten fort. Die ersten drei Schritte sind nur notwendig, wenn Sie einen
neuen benutzerdefinierten Bericht erstellen möchten.
1. Berichtstitel
Tragen Sie einen Namen für den Bericht ein, klicken Sie danach auf Nächstes >>.
2. Datenbanktabelle wählen
Listet die Tabellen der Datenbank auf, die für eine Erstellung eines Berichts verfügbar sind
(die Tabelle für die täglichen Überprüfungen ist nicht verfügbar). Klicken Sie auf den Namen
der passenden Tabelle und danach auf Nächstes >>.
Erstellen, Ändern und Drucken von Berichten
61
3. Felder wählen, die im Bericht aufgenommen werden
Zeigt alle verfügbaren Felder der ausgewählten Datenbank in der Spalte Verfügbare Felder
an. Um Felder dem Bericht hinzuzufügen, wählen Sie das gewünschte Feld aus und klicken
Sie danach auf Hinzufügen. Das Feld erscheint nun in der Liste Gewählte Felder (der
Reihenfolge nach von oben nach unten). Um ein Feld aus der Spalte Gewählte Felder zu
entfernen, wählen Sie es aus und klicken danach auf Entfernen. Sie können die Reihenfolge
der Felder ändern, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben einem Feldnamen klicken und dann
das Feld auswählen, das Sie in dieser Spalte anzeigen möchten. Klicken Sie auf Nächstes >>,
um fortzufahren.
4. Kriterien zur Auswahl von Datensätzen
Das Dialogfeld Kriterien zur Auswahl von Datensätzen ermöglicht es Ihnen, Datensätze
auszuwählen, die in einem Bericht erscheinen sollen. Wenn Sie sämtliche Datensätze in den
Bericht einschließen möchten, klicken Sie auf Alle Datensätze. Um nur ausgewählte
Datensätze einzuschließen, klicken Sie auf Gewählte Datensätze und legen Sie dann das
Feld fest, das Sie zum Filtern unter Nr. 1 Datensätze wählen verwenden möchten. Sie
können Kriterien wie Firma, Nachname etc. wählen. Danach legen Sie die Filteroption fest,
z. B. „gleich“ oder „größer als“. Zuletzt bestimmen Sie das spezifische Filterkriterium, z. B.
wahr/falsch. Sie können auch ein zweites Kriterium hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf UND
oder ODER und vervollständigen Sie den Bereich Nr. 2 Datensätze wählen. Klicken Sie auf
KEIN, um kein zweites Kriterium zu verwenden. Klicken Sie auf ODER, um Datensätze
auszuwählen, auf die entweder das erste oder das zweite Kriterium zutrifft. Klicken Sie auf
UND, um Datensätze auszuwählen, auf die sowohl das erste als auch das zweite Kriterium
zutreffen.
Nach Auswahl der Kriterien klicken Sie auf Nächstes >>, um fortzufahren.
62
Kapitel 6
5. Felder zum Sortieren wählen
Dieses Dialogfeld ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Feldern zu wählen, nach denen Sie die
Datensätze sortieren möchten. Die Reihenfolge der Felder in dieser Spalte bestimmt die
Sortierung der Felder in Ihrem Bericht. Um ein Feld für das Sortieren hinzuzufügen, wählen
Sie den Feldnamen in der Spalte Verfügbare Felder und klicken auf Hinzufügen. Sie
können bis zu vier Felder für das Sortieren hinzufügen. Jedes Feld, das Sie der Liste
hinzufügen, erscheint in der Spalte Gewählte Felder.
Um ein Feld für das Sortieren zu entfernen, wählen Sie es in der Spalte Gewählte Felder und
klicken Sie danach auf Entfernen. Die Namen stehen danach wieder in der Spalte
Verfügbare Felder zur Verfügung, werden aber nicht für das Sortieren verwendet. Klicken
Sie auf Nächstes >>, um zum nächsten Dialogfeld des Assistenten zu gelangen.
Erstellen, Ändern und Drucken von Berichten
63
Beispiele für Berichte
Die folgenden Beispiele enthalten Anleitungen für das Erstellen von zwei unterschiedlichen
Berichtsarten:
•
Bericht über geänderten nächsten fälligen Termin
•
Bericht über letzten überfälligen Termin
Diese Beispiele sollen hier stellvertretend für die Vielzahl der Berichte stehen, die Sie mit der
FITPRO™ Software erstellen können. Sie zeigen Ihnen, wie Sie mit den Berichtsdialogfeldern
umgehen und liefern grundlegende Anleitungen für das Erstellen anderer Berichtsarten.
Beispiel 1. Bericht über geänderten nächsten fälligen Termin
Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um einen geänderten Bericht darüber zu erstellen,
welche Person bald eine Dichtsitzprüfung durchlaufen muss. Dieser Bericht besitzt einen
Datensatz pro Zeile.
1. Wählen Sie Bericht | Bericht wählen. Das Dialogfeld Berichtsauswahl wird geöffnet. Das
Dialogfeld enthält Daten der aktiven Datenbank. Wenn Sie eine andere Datenbank
verwenden möchten, klicken Sie auf Datenbank wählen und wählen eine andere. Der Name
der für den Bericht verwendeten Datenbank erscheint immer im gesamten oberen Bereich des
Dialogfeldes.
2. Wählen Sie den Bericht für den nächsten fälligen Termin aus.
3. Klicken Sie auf Bericht modifizieren, um die Datensätze für den Bericht auszuwählen.
Beispiel: Klicken Sie auf Gewählte Datensätze und wählen Sie Termindatum größer als
MM/TT/JJJJ. Tragen Sie das gewünschte Datum ein.
4. Klicken Sie auf Und für Filter Nr. 1. Wählen Sie Termindatum kleiner als MM/TT/JJJJ,
und tragen Sie das gewünschte Datum ein.
5. Klicken Sie auf Nächstes >>.
6. Wählen Sie ein Feld, das Sie für das Sortieren verwenden möchten, z. B. Nachname oder ID.
Fall Sie keine Felder auswählen, wird der Bericht nach Standardkriterien sortiert. In diesem
Fall wäre das das Überprüfungsdatum.
7. Klicken Sie auf Nächstes >>.
8. Wählen Sie Bericht anzeigen oder Bericht drucken. Der Bericht enthält alle Personen, die
nach den von Ihnen erstellten Datumsangaben für einen Termin fällig werden.
Beispiel 2. Bericht über letzten überfälligen Termin
Folgen Sie den unten stehenden Schritten, um einen Bericht über den letzten fälligen Termin zu
erstellen.
1. Wählen Sie Bericht | Bericht wählen. Wählen Sie im Fenster Berichtsliste die Option zur
Auswahl des Berichts über den letzten fälligen Termin.
2. Klicken Sie auf Bericht anzeigen und das Dialogfeld Überfällige Monate wird geöffnet.
3. Tragen Sie die Anzahl der überfälligen Monate ein, für die der Bericht erstellt werden soll.
Diese Anzahl an Monaten wird dazu verwendet, rückblickend diejenigen Personen
herauszusuchen, die übersprungen wurden. Beispiel: Wenn Sie zwölf Monate festlegen und
das aktuelle Datum wäre der 1. Januar 2008, würde jede Person im Bericht aufgelistet
64
Kapitel 6
werden, die zwischen dem 1. Januar 2007 und dem 1. Januar 2008 hätte überprüft werden
müssen, dies aber nicht wurde.
Hinweis: Dieser Bericht sammelt Daten der FitTest-Tabelle und identifiziert Personen, die
bereits mindestens einmal überprüft wurden und aktuell überfällig für eine nächste
Überprüfung sind. Er erfasst jedoch nicht die Personen, die in der Personentabelle
einen Datensatz besitzen und bisher noch nie eine Dichtsitzprüfung (FitTest)
durchlaufen haben.
Erstellen, Ändern und Drucken von Berichten
65
Anhang A
Drucken von FitTest-Karten
Ein TSI Modell 8907 Kartendrucker oder ähnlich wird benötigt, um FitTest-Karten ausdrucken
zu können.
Hinweis: TSI Incorporated übernimmt keine Gewährleistung dafür, dass die Funktionen des
FITPRO™ FitTest-Kartendrucks mit allen auf dem Markt verfügbaren Kartendruckern
kompatibel sind. Die Verwendung von anderen Kartendruckern als den/dem Modell(en)
von TSI geschieht auf eigenes Risiko. TSI nimmt an, dass die FITPRO™
Kartendruckfunktion mit den meisten mit Windows kompatiblen Kartendruckern
funktioniert.
Druckereinrichtung
Hinweis: Sie müssen den Windows Druckertreiber installiert haben, bevor Sie erstmalig eine
FitTest-Karte drucken möchten.
Der mit dem TSI Modell 8907 Kartendrucker mitgelieferte Kartendrucker Fargo DTC300 (oder
C30) ist in der Lage, Farbausdrucke zu erstellen. Die FITPRO™ Software hingegen unterstützt
keine Farben. Das mitgelieferte Druckerfarbband ist das nur für Schwarzweiß-Ausdrucke
bestimmte Farbband „K-Premium Resin“.
Hinweis: Beim Versuch, eine FitTest-Karte mit dem Fargo DTC300 (oder C30) aber ohne den
richtigen Farbbandtyp zu drucken, kommt es zu der Fehlermeldung „Falsches
Farbband installiert“.
1. Bereiten Sie den Kartendrucker folgendermaßen vor:
• Installieren Sie das Druckerband.
• Schließen Sie das Netzteil an.
• Füllen Sie den Einzugsschacht mit unbedruckten Karten.
• NOCH NICHT das USB-Kabel mit Ihrem PC verbinden.
2. Legen Sie die Fargo Software-Installations-CD (wird mitgeliefert) in Ihr CD-ROM-Laufwerk
und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber für Fargo
DTC300 (oder C30) zu installieren. Dieses ist ein einmaliger Vorgang und braucht nicht
wiederholt zu werden.
• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie „USB“ als Druckeranschluss.
• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Installierten
Farbbandtyp erkennen.
• Folgen Sie den verbleibenden Anweisungen, um die Treiberinstallation abzuschließen.
Hinweis Die Meldung „Neue Hardware gefunden“ könnte angezeigt werden. Warten Sie
einen Augenblick, bis der Installationsvorgang beendet ist. Die Meldung wird nach
einer kurzen Zeit wieder ausgeblendet.
3. Starten Sie die FITPRO™ Software auf Ihrem PC. Wählen Sie auf dem Programm-Desktop
Setup | Globale FitTest-Optionen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Globale FitTest-Optionen auf FitTest-Kartenoptionen.
Hinweis: Wenn Sie dies das erstmalig tun, erhalten Sie ein Dialogfeld mit der Aufforderung,
den Kartendrucker zu installieren. Lesen und befolgen Sie bitte die Anweisungen in
dieser Meldung und klicken Sie auf OK.
67
5. Wenn das Dialogfeld FitTest-Kartenoptionen angezeigt wird, klicken Sie auf
Einstellungen ändern. Sie gelangen dann zur Anzeige Kartenlayout.
6. Klicken Sie in der Anzeige Kartenlayout auf die Schaltfläche Druckereinrichtung. Es
öffnet sich das Dialogfeld Seiteneinrichtung (Abbildung A-1). Klicken Sie auf die
Schaltfläche Drucker, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Drucker aus einer Liste
verfügbarer Drucker wählen können.
Abbildung A-1. Dialogfeld „Seiteneinrichtung“
•
•
•
Wählen Sie den DTC300 Kartendrucker (oder C30 Kartendrucker). Klicken Sie auf OK,
um zum Dialogfeld Seiteneinrichtung zurückzukehren.
Wählen Sie die Kartengröße aus der Liste der Papiergrößen.
Wählen Sie Querformat als Papierausrichtung und bestimmen Sie die Ränder.
Hinweis: Sollte der Kartendrucker in der Liste der verfügbaren Drucker nicht zur Auswahl
stehen, wurde der Treiber für den Kartendrucker nicht ordnungsgemäß installiert.
Fangen Sie in diesem Fall wieder mit Schritt 1 an.
7. Das Drucken von Karten sollte jetzt möglich sein. Um eine Testkarte zu drucken, wählen Sie
Datei | Drucken. Sie müssten ein kurz angezeigtes Fenster mit einer Druckbestätigung sehen,
woraufhin die Testkarte gedruckt wird.
Um das Dialogfeld FitTest-Kartenoptionen der FitPro v1 Software aufzurufen, gehen Sie bitte
folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie Setup | Globale FitTest-Optionen.
2. Klicken Sie auf FitTest-Kartenoptionen. Das folgende Dialogfeld wird geöffnet (Abbildung
A-2. FitTest-Kartenoptionen
68
Anhang A
Abbildung A-2. FitTest-Kartenoptionen
Wenn Sie möchten, dass nach jedem bestanden FitTest automatisch eine FitTest-Karte gedruckt
wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch 1 Karte drucken. Diese Option ist
standardmäßig nicht markiert. FitTest-Karten können jederzeit über das Dialogfeld FitTestTabelle Table bearbeiten gedruckt werden. Beschrieben wird dieser Vorgang in Kapitel 2.
Hinweis: Es kann nur eine FitTest-Karte auf einmal gedruckt werden. Es gibt keine
Stapeldruckfunktion.
Um das Layout der FitTest-Karte zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern. Dadurch
öffnet sich die in Abbildung A-3 gezeigte Layout-Übersicht, mit der Sie das Layout ändern
können, einen Kartendrucker wählen können, eine Druckvorschau erstellen lassen können und die
Einstellungen für den späteren Gebrauch speichern können.
Abbildung A-3. FitTest-Kartenlayoutanzeige
Hinweis: Diese Anzeige zeigt Rahmendaten von FitTest-Karten an, mit denen Sie das Layout
anpassen können. Die eigentlichen FitTest-Daten einer bestimmten Person werden beim
Ausdruck einer FitTest-Karte automatisch hinzugefügt.
Drucken von FitTest-Karten
69
Zubehör und technische Daten für das TSI Modell 8907
(Fargo DTC300 und C30 Kartendrucker)
Der Kartendrucker des Modells 8907 von TSI Incorporated enthält entweder das Modell DTC300
oder den Persona C30 Kartendrucker von Fargo Electronics. Diese Drucker unterliegen der
Gewährleistung von Fargo Electronics und nicht von TSI Incorporated. Kontaktieren Sie bitte
Fargo Electronics, falls Reparaturen notwendig sein sollten.
FARGO Electronics, Inc.
6533 Flying Cloud Drive
Eden Prairie, MN 55344
USA
Beispiel einer FitTest-Karte
Website: www.fargo.com
Telefon: (800) 459-5636 oder (952) 941-9470
Fax: (952) 941-7836
E-Mail: [email protected]
TSI Modell 8907 Kartendrucker
(hier: Fargo C30)
Hinweis: Die Kartendrucker Fargo DTC300 und Fargo Persona C30 sind in der Funktionalität
gleichwertig, was die FITPRO™ Software angeht. Der C30 besitzt keine LCD-Anzeige
und hat begrenzte Aufrüstungsmöglichkeiten.
70
Anhang A
Nachbestellen von Kartendruckerzubehör
Zubehör für Fargo DTC300 und C30 Kartendrucker (TSI Modell 8907)
TSI Teilenummer
Beschreibung
1204058
1204050
Schwarze Farbband-Kartusche für Fargo C30/DTC300
Packung mit 500 leeren CR-80-Karten (weiß, PVC; 0,762 mm dick)
Technische Daten* für Fargo C30 und DTC300 (TSI Modell 8907)
Kartendrucker
Druckmethode
Auflösung
Farben
Druckfarbband-Optionen
Druckgeschwindigkeit
Zulässige Kartengröße
Maximaler Druckbereich
Zulässige Kartendicke
Kartentypen
Kartenkapazität
Speicher
Software-Treiber
Schnittstelle
Betriebstemperatur
Abmessungen (HBT)
Gewicht
Standard- und
Richtlinienkonformität
Spannung und Frequenz
Gewährleistung von Fargo
Electronics
Farbsublimation/Resin Thermotransfer
300 dpi (11,8 Punkte/mm)
Bis zu 16,7 Millionen / 256 Abstufungen pro Pixel
Farbe oder Schwarzweiß
7 Sekunden pro Karte (Schwarzweiß-Druck), 27 Sekunden
(Farbdruck)
CR-80 85,6 x 54 mm
CR-80 Kante zu Kante 85,5 x 53,5 mm
0,762 mm oder 0,51 mm
PVC- oder Polyesterkarten mit poliertem PVC-Überzug; Resin
Schwarzweiß erforderlich für reines Polyester
100 PVC-Karten (0,76 mm)
2 MB RAM
Windows® 2000/XP/Vista®
USB 1.1 (USB 2.0 kompatibel)
18° bis 27°C
201 × 346 × 207 mm
3,63 kg
Sicherheit: UL 60950-1, CSA C22.2 (60950) UL-GS (EN
60950-1) und CE-Emissionen: ITS (EN 55022 Class B), FCC
(EN 55042 Class B), CRC c1374w und CE(IEC-801 -2, -3, -4;
CISPR 22, Class B), CE, BSMI
100-240 VAC; 3,3 A; 50/60 Hz
Drucker – Zwei Jahre
Druckerkopf – Zwei Jahre/unbegrenzt mit UltraCard™ Karte
*Die technischen Daten unterliegen Änderungen.
UltraCard™ ist eine Marke von FARGO Electronics, Incorporated.
Drucken von FitTest-Karten
71
Anhang B
Erweiterte Anleitung zur FitPro™ Softwareinstallation
Dieses Kapitel ist für IT-Personal oder fortgeschrittene Benutzer gedacht.
Die Installations-CD enthält alle Dateien der FITPRO™ Software einschließlich SQL Server
Express und DotNet 2.0.
Datenbankdetails
SQL Server Express ist mit Standardbenutzern installiert:
• Benutzer-ID: „FitProUser“ (Großbuchstaben beachten); Kennwort „FitPro$User“
(Großbuchstaben beachten)
• Benutzer-ID für Datenbankadministrator: „sa“; Kennwort „FitPro$User“
(Großbuchstaben beachten).
• Instanzname TSIFITPRO. Dadurch wird Inkompatibilität zwischen verschiedenen
Software-Anwendungen, die Microsoft SQL Server Express verwenden, vermieden.
FITPRO™ Software kann nur mit der SQL Server Express Datenbank-Anwendung arbeiten. Die
FitPro Software kann wegen Beschränkungen des Instanznamens TSIFITPRO nicht mit einer
Datenbank auf einem Firmen-SQL-Server verwendet werden.
Es gibt eine umfassende Dokumentation auf der Microsoft Website für SQL Server Express. Eine
Quelle ist dieser Link:
http://msdn2.microsoft.com/en-us/express/aa718391.aspx
Konfigurieren von SQL Server für eine Datenbank im
Netzwerk
Standardmäßig installiert das Installationsprogramm der FITPRO™ Software SQL Server Express
2005 auf dem Computer des Benutzers. Im Verzeichnis C:\Fitpro wird die Standard-Datenbank
erzeugt.
Hinweis: Auf eine Microsoft® SQL Server 2005 Express Edition-Datenbank kann von einem
Computer oder Server nur dann zugegriffen werden, wenn auf ihnen Microsoft SQL
Server 2005 Express Edition installiert ist. Für gewöhnlich ist das Netzlaufwerk nur ein
Dateiserver jedoch kein SQL-Server. Die Remote-Datenbank kann sich auf einem
Server oder einem Computer innerhalb des Netzwerks befinden. Auf sie kann von einem
Computer eines Benutzers aus zugegriffen werden, der als Client-Computer bezeichnet
wird. Microsoft SQL Server 2005 Express Edition erlaubt keine Speicherung von
Datenbankdateien in einem Netzwerk, sondern nur auf einem Serverlaufwerk.
Wenn Sie auf die Datenbank auf einem Server zugreifen wollen, kann Sie die FITPRO™ Software
mit dieser Datenbank nur dann verbinden, wenn das Folgende konfiguriert wird:
73
•
Installieren Sie die FitPro™ Software auf dem Serversystem. Erstellen Sie einen „FitPro“Ordner und geben Sie ihn im Netzwerk mit dem Namen „FitProDatabase“ frei. Mit dem
Explorer (Dateimanager) des Computers überprüfen Sie die Konfiguration, indem Sie auf das
Serverlaufwerk und in den Ordner mit der Datenbank „FitProDatabase“ wechseln.
•
Wählen Sie Start | Alle Programme | SQL server 2005 | Konfiguration tools | Surface
Area Configuration. Der folgende Bildschirm wird daraufhin geöffnet: Wählen Sie Surface
Area Configuration for Services and Connections.
Danach wird das folgende Bildschirmfenster angezeigt:
74
Anhang B
Wählen Sie Local and remote connections und Using both TCP/IP and named pipes.
Jetzt kann der SQL-Server auf dem Computer Remote-Verbindungen von anderen Computern
akzeptieren. Wählen Sie Apply, und schließen Sie alle Bildschirmfenster.
Auf dem Computer des Benutzers starten Sie die FITPRO™ Software und wählen Change Active
Database. Suchen Sie die Datenbank (FitProData.mdf) im gemeinsam genutzten Ordner
„FitProDatabase“, den Sie auf dem Serversystem erstellt haben. Der Pfad sollte dem folgenden
Pfad ähneln: \\SERVERNAME\FitProDatabase\FitProData.mdf.
Wählen Sie OK und bestätigen Sie, dass keine Fehler angezeigt werden.
Zum Erstellen einer neuen Person wählen Sie Datenbank | Bearbeiten | Personen oder klicken
. Auf dem Serversystem wählen Sie Start | Alle Programme | SQL server 2005 |
Sie auf
SQL Server Management Studio Express, um die Datenbank der FITPRO™ Software
einzusehen. Bestätigen Sie den neuen Eintrag in der Personentabelle.
Erweiterte Anleitung zur FITPRO™ Softwareinstallation
75
Stichwortverzeichnis
A
Aktive Datenbank ändern, 2
Anschließen des PORTACOUNT PRO
Dichtigkeitsprüfgeräts, 11
Anwenden von benutzerdefinierten Namen, 59
Anzeigen von Atemschutzgerätetabelle, 45
Anzeigen von FitTest-Tabelle, 48
Anzeigen von Personentabelle, 39
Anzeigen von Protokolltabelle, 42
Atemschutzgerät
Schaltfläche, 49
Atemschutzgerätebericht, 67
Atemschutzgeräteliste
Feld, 47
Atemschutzgerätetabelle
Anzeigen, 45
Bearbeiten, 45
Austauschen von Datenbanken, 36
Auswählen einer Person
Dialogfeld, 15
Auswählen von Druckeranschluss, 75
Auswählen von Kommunikations-Port, 32
Automatische Beendigung, 6
Automatisches Speichern, 6
B
Bearbeiten von Atemschutzgerätetabelle, 45
Bearbeiten von Datenbanktabelle, 38
Bearbeiten von FitTest-Tabelle, 48, 77
Bearbeiten von Personentabelle, 39
Bearbeiten von Protokolltabelle, 42
Bediener
Feld, 49
Beenden, 27
Feld, 47
Schaltfläche, 49, 68
Benutzerdefiniert
Feld, 50
Benutzerdefinierte Berichte, 67
Benutzerdefinierte Feldnamen, 8
Benutzerdefinierte Namen, Anwenden, 59
Benutzerkonfiguration, 7
Bericht (Menü), 32
Bericht anzeigen
Schaltfläche, 69
Bericht der täglichen Prüfungen, 67
Bericht drucken
Schaltfläche, 49, 69
Bericht löschen
Schaltfläche, 68
Bericht modifizieren
Schaltfläche, 69
Bericht nächster Termin, 72
Bericht über letzten überfälligen Termin, 67
Bericht über nächsten fälligen Termin, 67
Berichte erstellen, ändern und drucken, 67
Berichtsassistent, 69
Berichtsauswahl, 67, 68
Berichtsbeispiele, 72
Bericht nächster Termin, 72
Bericht über letzten überfälligen Termin, 72
Berichtsdetails, 68
Feld, 69
Berichtsdruckeinstellungen, 26
Berichtsliste
Feld, 69
Beschreibung
Feld, 47
Bestanden/Stufe
Feld, 49
C
C30 Kartendrucker, 78
D
Datei (Menü), 26
Berichtsdruckeinstellungen, 26
Kartendruckeinstellungen, 27
Daten nach Verschieben löschen, 61
Datenbank
Konvertieren, 57
Sicherung, 54, 55
Zusammenführen, 57
Datenbank (Menü), 35
Atemschutzgerätetabelle, 45
Berichtsbeispiele, 72
Datenbank konvertieren, 57
Datenbank sichern, 54, 55
Datenbank wiederherstellen, 55
Datenbankwerte, 56
Erweitertes Bearbeiten/Löschen, 63
Excel-Format, 52
FitTest-Tabelle, 48
Kalender, 56
Personentabelle, 39
Protokolltabelle, 42
Verschieben/Kopieren von Daten, 61
Zusammenführen von Datenbanken, 57
Öffnen und Bearbeiten von Datenbanktabelle,
38
77
Datenbank kopieren, 50
Datenbank sichern, 54, 55
Datenbank wiederherstellen, 55
Datenbank wählen
Schaltfläche, 69
Datenbank ändern, 7
Datenbankaustausch, 36
Datenbanktabelle
Bearbeiten, 38
Öffnen, 38
Datenbankwerte, 56
Datensatz anzeigen, 20
Datums- und Zahlenformat, 7
Dialogfeld
Auswählen einer Person, 15
Fit-Faktor-Anzeige in Echtzeit, 28
FitTest-Kartenoptionen, 77
Protokolltabelle bearbeiten, 44
Seiteneinrichtung, 76
Dichtigkeitsprüfkarte für mehrere
Atemschutzmasken, 67
Dienstprogramme, 55
Drucken von Berichten, 67
Drucken von FitTest-Karten, 75
Druckereinrichtung, 76
DTC300 Kartendrucker, 78
Durchführen von Dichtsitzprüfungen, 19
Durchführen von täglichen Prüfungen, 30
E
Einführung, xi
FITPRO Software, xi
Einzelner FitTest, 32
Ergebnisse anzeigen
Schaltfläche, 50
Erweitertes Bearbeiten/Löschen, 63
Erzeugen von Berichten, 67
Excel-Format, 52
Exportieren von Daten, 52
Exportieren von Datenbank im Excel-Format, 52
F
Fargo DTC300 Kartendrucker, 78
Fargo Persona C30 Kartendrucker, 78
Fargo Software-Installations-CD, 75
Feld Atemschutzgerätegenehmigung, 47
Feld Automatische Beschreibung, 47
Felder zum Sortieren wählen, 71
Filtereffizienz, 47
Firma
Feld, 48
Fit-Faktor bestanden/Stufe
Feld, 47
78
Fit-Faktor-Anzeige in Echtzeit, 27
Dialogfeld, 28
FITPRO Software
Dichtsitzprüfung mithilfe der, 11
Einführung, xi
Installation, 1
Konvertieren von Datenbanken, 21
Leistungsmerkmale, xi
Programmeinrichtung, 2
Setup (Menü), 32
Starten, 12
Systemvoraussetzungen, 1
FitTest, 27
FitTest beenden, wenn der Fit-Faktor für eine
Übung nicht bestanden wird
Kontrollkästchen, 44
FitTest-Bericht, 67
Sprachen, 75
FitTest-Karte, 67
Layoutanzeige, 78
Optionen, 76, 77
FitTest-Karten
Drucken, 75
FitTest-Kartenoptionen, 7
Dialogfeld, 77
FitTest-Tabelle
Anzeigen, 48
Bearbeiten, 48
Format, 7
Fällig am
Feld, 48
G
Gesamt-Fit-Faktor
Feld, 49
Gesamttestzeit
Feld, 45
Gesamtzeit
Feld, 45
Gewährleistung, i
Globale FitTest-Optionen, 5, 77
Ändern, 32
H
Handbuch
Konventionen, ix
Herstellername
Feld, 47
Hilfe (Menü), 33
Stichwortverzeichnis
I
ID
Feld, 49
ID während FitTest ausblenden, 7
Info zu FITPRO, 33
Insgesamt bestanden
Feld, 49
Installierten Farbbandtyp erkennen, 75
K
Kalender, 56
Karte drucken
Schaltfläche, 49
Kartendruckeinstellungen, 27
Kartendrucker
Auswählen von Druckeranschluss, 75
Einrichtung, 75
FitTest-Kartenoptionen, 76
Installierten Farbbandtyp erkennen, 75
Ändern der Einstellungen, 76
Kommunikations-Port
Auswählen, 32
Konfiguration, 7
Konventionen, Handbuch, ix
Konvertieren von Datenbank, 57
Konvertieren von FitPlus v3 in FITPRO, 21
Kopieren von Datenbank, 50
K-Premium Resin, 75
Kriterien zur Auswahl von Datensätzen, 69, 70
L
Löschen, 47, 48
M
Marken, ix
Maskenentleerung
Feld, 45
Maskengröße
Feld, 49
Maskenstichprobe time
Feld, 45
Menüoptionen, 25
Modell
Feld, 47
Modell 8907 Kartendrucker, 78
N
Nachname
Feld, 49
Stichwortverzeichnis
Neu
Feld, 47
Neuen Bericht erstellen
Schaltfläche, 68
Notiz
Feld, 49
Nächster Test in
Feld, 49
P
Personenbericht, 67
Personentabelle
Anzeigen, 39
Bearbeiten, 39
PortaCount
Feld, 49
PORTACOUNT (Menü), 27
PORTACOUNT PRO
Anschließen, 11
Position
Feld, 49
Protokoll
Schaltfläche, 49
Protokollinformationen, 16, 18
Protokolltabelle
Anzeigen, 42
Bearbeiten, 42
Protokolltabelle bearbeiten
Dialogfeld, 44
S
Seiteneinrichtung, 76
Seiteneinrichtung (Dialogfeld), 76
Setup (Menü), 32
Signaturzeilen im FitTest-Bericht anzeigen, 7
Software-Lizenzvertrag, ii
Sortierte Datensätze
Feld, 50
Speichern, 44, 47
Schaltfläche, 50
Sprache, Auswählen, 7
Sprachen für FitTest-Bericht, 75
Starten der FITPRO Software, 12
mit Vista, 12
Stil
Feld, 47
Suchen
Schaltfläche, 50
Systemvoraussetzungen
FITPRO Software, 1
79
T
Testdatum
Feld, 50
TSI Website, x
Tägliche Prüfungen
Durchführen, 30
U
Umgebungsluftentleerung
Feld, 44
Umgebungsluftstichprobe
Feld, 45
ungültige Einträge, 65
USB-Speichermedium, 36
Datenbankaustausch, 36, 37, 38
V,W
Warnung, 65
Warnung bei Fit-Faktor über..., 7
Verschieben von gewählten Daten, 61
Verschieben/Kopieren von Daten, 61
vordefinierte Berichte, 67
Vorname
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Ü
Über dieses Handbuch, ix
Übungsname
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Z
Zusammenführen von Datenbanken, 57
Ä
Ändern der globalen FitTest-Optionen, 32
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Öffnen von Datenbank
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80
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PN 6001878 Rev C
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