Verwaltungsangestellten - Justus-Liebig

Im Dekanat des Fachbereichs Medizin ist ab 01.05.2017 eine Vollzeitstelle einer/eines
Verwaltungsangestellten
unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die
Vergütung nach Entgeltgruppe 9 (sog. „kleine“ E9) Tarifvertrag Hessen (TV-H). Eine Teilung
der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz
grundsätzlich möglich.
Aufgaben:
Selbstständige Sachbearbeitung zur Sicherstellung der sachgerechten Anwendung der
Prüfungsordnungen des Fachbereichs Medizin; dies umfasst insbesondere das zentrale
Prüfungsmanagement und die Administration sämtlicher Studienleistungen in FlexNow,
selbstständige Sachbearbeitung im Rahmen des Qualitätsmanagements für Klausuren,
Erfassung und Dokumentation von studentischen Leistungsdaten, Prüfungsplanung im klinischen Abschnitt des Medizinstudiums, Klausurerstellung und -Auswertung, Prüfungsberatung in persönlichen Sprechstunden, per E-Mail sowie am Telefon.
Anforderungsprofil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare
Qualifikation. Erforderlich ist der sichere Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
(insbesondere MS Office), Prüfungsverwaltungs- (FlexNow) und Datenbanksystemen
(Access, SQL) sowie Erfahrungen mit Scannersystemen und browserbasierten Anwendungen und Diensten. Gute Kenntnisse des Ablaufs des Medizinstudiums und medizinischer
Terminologie sind ebenso wünschenswert wie die Fähigkeit zur Analyse von klausurbasierten Prüfungsabläufen zur Sicherung und Verbesserung der Prozessqualität.
Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und Lehrenden sind von Vorteil. Wir erwarten von
Ihnen selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit besonders bei
parallel zu erledigenden Arbeitsvorgängen, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule.
Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement
wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den
Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit
förderlich ist.
Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens
231/40485/11 mit den üblichen Unterlagen bis zum 24.04.2017 an Herrn Dr. Holger Repp,
Dekanat des Fachbereichs Medizin, Referat Studium und Lehre, Klinikstraße 32, 35392
Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir
bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht
zurückgesandt werden.