Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal
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Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Verhandlungsverfahren zur Vergabe Planung Bühnentechnik Zuschlagskriterien: Preis + Auftragsgespräch - Anforderungen und Wertung Durchführung eines Verhandlungsverfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen zum Projekt Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Zuschlagskriterien Preis und Auftragsgespräch: Anforderungen und Wertung Erstellt von: Funke Management + Bauberatung Holbeinstraße 31 04229 Leipzig <P100_170421_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> fon 0341 4792556 fax 0341 4956624 E-Mail [email protected] Seite 1 von 5 Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Verhandlungsverfahren zur Vergabe Planung Bühnentechnik Zuschlagskriterien: Preis + Auftragsgespräch - Anforderungen und Wertung Inhaltsverzeichnis Deckblatt Seite 1 Inhaltsverzeichnis Seite 2 1 Zuschlagskriterien Seite 3 2 Wertung des Honorarangebotes Seite 3 3 Anforderungen an die Präsentation und Wertung der geplanten Projektabwicklung Seite 3 4 Organisatorische Hinweise zum Auftragsgespräch (Vergabeverhandlung) Seite 4 4.1 Datum und Ort Seite 4 4.2 Ablauf Seite 4 4.3 Teilnehmer Seite 5 4.4 Sonstige organisatorische Hinweise Seite 5 5 Gesamtbewertung Seite 5 6 Sonstiges Seite 5 <P100_170421_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 2 von 5 Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Verhandlungsverfahren zur Vergabe Planung Bühnentechnik Zuschlagskriterien: Preis + Auftragsgespräch - Anforderungen und Wertung 1 Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das beste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Zuschlagskriterien. Diese drei Zuschlagskriterien werden wie folgt gewichtet: Kriterium 1: Preis (Honorarangebot) Kriterium 2: Vorstellung geplante Projektabwicklung 50 % 50 % Deren Anforderungen und Wertung wird in den folgenden Punkten beschrieben. 2 Wertung der Honorarangebote Die Wertung des Honorarangebotes erfolgt gemäß den angebotenen Konditionen zum Honorarsatz und der Nebenkostenpauschale wie folgt: Honorarsatz: Mindestsatz Mittelsatz Höchstsatz 5,0 Punkte 2,0 Punkte 0,0 Punkte Nebenkostenpauschale: bis 1 % 5,0 Punkte ab 5 % 0,0 Punkte Zwischenwerte werden durch lineare Interpolation ermittelt. 3 Anforderungen an die Präsentation und Wertung der geplanten Projektabwicklung Mit der Auftragsbekanntmachung wurde bereits die Aufgabenstellung und die Vorplanung des Büros DTP aus Dresden den interessierten Büros zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen sind Basis der weiteren Planung. Aufgrund der Menge an Hubpodien muss die Montage auf zwei Spielpausen verteilt werden. Die Spielpausen können nicht verlängert werden. Deshalb muss die Planung so vorbereitet werden, dass der Abschluß der Montagen in den Spielpausen gewährleistet wird. Seitens des Bieters ist zu erläutern, wie er die bauabschnittsweise Realisierungsphase vorbereitet und durchführt, welche Schwierigkeiten er sieht und wie diese gelöst werden könnten. Er erläutert seine geplante Projektabwicklung anhand einem vergleichbarem Projekt. Neben der Terminabsicherung stellt der Bieter aber auch dar, wie das Kostenmanagement erfolgt und wie der Einsatz des Personals in der Planungs- und Bauausführungsphase erfolgen soll. Ziel der Ausführungen soll es sein, dass der AG eine klare Vorstellung zur vorgesehenen Projektabwicklung des Bieters erhält. Bewertet wird, ob die geplante Projektabwicklung und Organisation einschließlich einzusetzender Hilfsmittel eine optimale Umsetzung (in Planungs- und Ausführungsphase) des Vorhabens erwarten lassen. Die Bewertung der Aussagen dazu erfolgt nach folgendem Schema: 10,0 Punkte: Die Aufgabenstellung wurde in sehr hohem Maße erfasst. Schwierigkeiten und Konfliktpotentiale wurden in vollem Umfang erläutert und dazu realistische Lösungswege aufgezeigt. Die geplante Projektabwicklung, die vorgestellten Art und <P100_170421_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 3 von 5 Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Verhandlungsverfahren zur Vergabe Planung Bühnentechnik Zuschlagskriterien: Preis + Auftragsgespräch - Anforderungen und Wertung 7,5 Punkte: 5,0 Punkte: 2,5 Punkte: 0,0 Punkte: Weise zur Kosten- und Terminsicherung, die Erfahrungen aus dem vorgestelltem Referenzprojekt werden zu einem sehr sicheren Erreichen der Projektziele führen. Die Aufgabenstellung wurde gut erfasst, auf wesentliche Schwierigkeiten und Konfliktpotentiale wurde eingegangen. Lösungswege wurden dazu aufgezeigt. Die geplante Projektabwicklung, die vorgestellten Art und Weise zur Kosten- und Terminsicherung, die Erfahrungen aus dem vorgestelltem Referenzprojekt werden zu einem sicheren Erreichen der Projektziele führen. Die Aufgabenstellung wurde gut erfasst, auf Schwierigkeiten und Konfliktpotentiale wurde nur unwesentlich eingegangen. Lösungswege wurden kaum aufgezeigt. Die geplante Projektabwicklung, die vorgestellten Art und Weise zur Kosten- und Terminsicherung, die Erfahrungen aus dem vorgestelltem Referenzprojekt werden zu einem Erreichen der Projektziele führen. Die Aufgabenstellung wurde nur im geringem Umfang erfasst, auf Schwierigkeiten und Konfliktpotentiale wurde nicht eingegangen. Es ist nicht sicher, ob die geplante Projektabwicklung, die vorgestellten Art und Weise zur Kosten- und Terminsicherung, die Erfahrungen aus dem vorgestelltem Referenzprojekt zu einem Erreichen der Projektziele führt. Die Aufgabenstellung wurde nicht erfasst. Eine Auseinandersetzung mit der Aufgabe hat scheinbar nicht stattgefunden Die geplante Projektabwicklung wird nicht zum Erreichen der Projektziele führen. 4 Organisatorische Hinweise zur Vergabeverhandlung 4.1 Datum und Ort Die Vergabeverhandlungen finden voraussichtlich am 20.07.2017 entweder im Gewandhaus oder im Amt für Gebäudemanagement Leipzig statt. Der genaue Ort und Termin wird den ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. 4.2 Ablauf Folgender Ablauf ist vorgesehen: - Begrüßung und Vorstellung der Anwesenden Vertreter des AG (ca. 5 Minuten) Bieterpräsentation (maximal 30 Minuten) Klärung evtl. bestehender Fragen zur Präsentation, Projektabwicklung, Angeboten, Vertragskonditionen etc.(ca. 20 Minuten) Vorlesung des Protokolls durch den Versammlungsleiter, Ausdruck, Unterzeichnung und Vervielfältigung des Protokolls zur Vergabeverhandlung (ca. 5 Minuten) <P100_170421_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 4 von 5 Erneuerung der Hubpodienanlage im Großen Saal - Gewandhaus zu Leipzig Verhandlungsverfahren zur Vergabe Planung Bühnentechnik Zuschlagskriterien: Preis + Auftragsgespräch - Anforderungen und Wertung 4.3 Teilnehmer Als Vergabegremium werden Vertreter des Bauherren (Gewandhaus) und des Amtes für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig (AGM) wertend tätig werden. Die Moderation und Protokollierung wird FMB, Herr Funke vornehmen. Ggf. können als Gäste weitere Vertreter des oben genannten Personenkreises anwesend sein. Seitens der Bieter ist es notwendig, dass eine Person anwesend ist, die befugt ist, bindende Geschäftserklärungen abzugeben. Wünschenswert wäre es, wenn der Projektleiter anwesend ist und ggf. mit Einbindung weiterer Teammitglieder die Präsentation führt. 4.4 Sonstige organisatorische Hinweise Die Aussagen zur geplanten Projektabwicklung sind in einer maximal 30-minütigen Präsentation vom Bieter vorzutragen. Die dazu notwendige Technik (Beamer, Laptop) bringt der Bieter selbst mit. Die Präsentation ist als Farbausdruck in voraussichtlich 6-facher Ausfertigung (geheftet oder gebunden) und digital auf CD vor Beginn der Präsentation zu übergeben. 5 Gesamtbewertung Insgesamt werden 20,0 Punkte vergeben. Rundungen erfolgen auf die erste Kommastelle. Die maximale Gesamtpunktzahl verteilt sich wie folgt auf die Zuschlagskriterien: Kriterium 1: Preis (Honorarangebot) Kriterium 2: Vorstellung geplante Projektabwicklung 10,0 Punkte 10,0 Punkte Die Punktwertung zum Honorarangebot erfolgt unter der in Punkt 2 beschriebenen Art. Der Mittelwert aller Einzelbewertungen der Mitglieder des Wertungsgremiums zur geplanten Projektabwicklung ergibt die Punktzahl dieses Kriteriums. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. 6 Sonstiges Für die Ausarbeitung des Honorarangebotes und der Präsentation im Auftragsgespräch sowie für die Teilnahme an der Vergabeverhandlung erfolgt keine Vergütung oder Aufwandsentschädigung durch den Auftraggeber. Der Auftraggeber geht davon aus, dass keine honorarpflichtigen Leistungen im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens vom Bieter erbracht werden müssen. <P100_170421_Anforderungen+Wertung_Präsi+Angebot> Seite 5 von 5
