PageScope Enterprise Suite

PageScope Enterprise Suite
Die Schaltzentrale für effizientes Business
Applikation PageScope Enterprise Suite
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Applikation PageScope Enterprise Suite
Optimieren heißt profitieren
Zeit ist Geld, besonders in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute. Ganz gleich, in welcher Branche – immer
geht es darum, in weniger Zeit mehr zu erledigen, mit minimalem Einsatz Ergebnisse zu maximieren und Kosteneinsparungen zu erzielen. Mit der PageScope Enterprise Suite bietet Konica Minolta nun IT-Managern und Administratoren die optimale Unterstützung, um bei der Druckadministrierung genau das zu erreichen!
Einfach für alle immer passend
Vor allem in größeren Unternehmen ist die Verwaltung der in der Regel umfangreichen Druck- und
Kopierumgebungen ein komplexer und zeitraubender Job. Die Pflege von Benutzerdaten und Zugriffsrechten und die ständige Aktualisierung von Adressbüchern und Scanzielen, um jederzeit die Nutzungsund Kostentransparenz zu gewährleisten, füllt oft
schon den regulären Arbeitstag eines Systemadministrators aus. Daneben bleiben auch noch seine
weiteren Aufgaben, die Beseitigung eventueller Störungen sowie das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien
oder die sofortige Beseitigung von Systemproblemen.
Hier kommt die PageScope Enterprise Suite gerade
recht: Diese effektive Administrationssoftware ermöglicht dem IT-Verantwortlichen direkten Zugriff auf alle
für ihn relevanten Informationen. Gleichzeitig können
sämtliche im Netzwerk integrierten Ausgabesysteme
zentral überwacht und verwaltet werden – in einem
Minimum an Zeit!
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Der Kern der PageScope Enterprise Suite ist die
zentrale SQL-Datenbank, in der alle Anwenderund Systemdaten erfasst sind. Die webbasierte
Bedienung über eine intuitive Benutzeroberfläche
garantiert schnellen Zugriff und hohen Bedienkomfort. Alle registrierten Anwender und angeschlossenen Ausgabesysteme können zentral überwacht,
konfiguriert und administriert werden. Zusätzlich
beinhaltet die PageScope Enterprise Suite eine umfassende zentrale Benutzerverwaltung, inklusive
individueller Rechteverwaltung und Kostenkontrolle.
Dank ihrer modularen Konzeption gewährleistet die
PageScope Enterprise Suite maximale Flexibilität für
die Administrierung. Entscheiden Sie sich schon heute für die entsprechenden Softwaremodule, die Ihr
Unternehmen bereits jetzt benötigt. Mit steigenden
Anforderungen in Ihrem Unternehmen können Sie die
Funktionalität durch nachträgliches Hinzufügen weiterer Module jederzeit aktualisieren und erweitern.
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Aller guten Dinge sind vier
Perfekt in jeder Kombination: die vier Module der Suite
Die vier Module der PageScope Enterprise Suite können beliebig kombiniert werden. Und dank ihrer Kompatibilität mit
etablierten Utilities wie LDAP und Active Directory ist der direkte Zugriff auf die vorhandenen Unternehmensdaten von
allen vernetzten Ausgabesystemen gewährleistet.
PageScope Net Care
Device Manager
PageScope
Authentication Manager
Zentrale Netzwerkkonfiguration und
Statusüberwachung der im Netzwerk
integrierten Drucksysteme
Zentrales Management der Benutzerdatenbank und Zugriffsrechte
PageScope Account Manager
PageScope MyPanel Manager
Zentrale Erfassung aller Zählerstände
und Benutzerdaten inklusive Kostenkontrolle und -auswertung
Zentrale Konfiguration und Erstellung
individueller Bedienfeldprofile mit
personalisierten Adressbüchern für
die Scanziele
Zeit für Produktivität
Effizienz ist in der heutigen Geschäftswelt gleichzusetzen mit Zeitersparnis. Mit der PageScope Enterprise Suite von
Konica Minolta haben Administratoren und Systemspezialisten jetzt die Möglichkeit, ihre vielfältigen Aufgaben zu bündeln
und zu straffen, ihren zeitlichen Einsatz für die Routineadministration zu minimieren und sich Freiräume für wichtige neue
Aufgaben zu schaffen.
Auf den folgenden Seiten sind die Funktionalitäten und Vorteile der verschiedenen Softwaremodule im Detail erklärt.
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PageScope
Net Care Device Manager
Mehr Produktivität dank effektiver zentraler Überwachung
Neben der Administrierung von Benutzern und Zugriffsrechten ist die Überwachung aller Ausgabesysteme eine wichtige
Aufgabe des Administrators. Wenn Drucker und multifunktionale Systeme aufgrund technischer Störungen oder fehlender Verbrauchsmaterialien nicht zur Verfügung stehen, behindert das alle Mitarbeiter in ihrer Arbeit und hat negative Auswirkungen auf die Gesamtproduktivität im Unternehmen.
Mit dem PageScope Net Care Device Manager fällt es dem Administrator leicht, die ständige Verfügbarkeit aller angeschlossenen Ausgabesysteme und damit eine hohe Produktivität sicherzustellen. Über die komfortable webbasierte
Bedienoberfläche können Netzwerkkonfiguration und Daten jedes Systems schnell und einfach festgelegt und geändert
werden.
Und da der PageScope Net Care Device Manager auf die MIB-Daten zugreift, können Ausgabesysteme von Drittanbietern
problemlos mit einbezogen werden.
Workflow
Vorteile
■
Deutliche Reduzierung des Administrationsaufwands dank umfangreicher Überwachung über
zentrale webbasierte Bedienoberfläche
■
Minimierte Ausfallzeiten verbessern die Systemproduktivität und damit die Gesamtproduktivität
im Unternehmen
■
Dank schneller Status-Abfragen und automatischer
E-Mail-Benachrichtigung sofortige Information
über Engpässe und Störungen
■
Hohe Benutzermotivation dank optimierter Systemverfügbarkeit und geringer Notwendigkeit persönlichen Eingreifens
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Funktionen
■
Vollautomatische Ermittlung und Registrierung
kompatibler Systeme im Netzwerk ohne manuellen
Aufwand
■
Schnelle und flexible Statusüberwachung der im
Netzwerk integrierten Druckausgabesysteme
■
Konfigurationsmöglichkeit für individuelle E-MailBenachrichtigungen über Ereignisse und Störungen,
inklusive flexibler Zuweisung von Systemgruppen
an unterschiedliche Administratoren
■
Schnelle Zuweisung vorkonfigurierter Netzwerkeinstellungen (z. B. Subnets, Gateways, Domains)
über Templates/Schablonen an mehrere Systeme
■
Effiziente Abfrage von Zählerständen für mehrere
Systeme, inklusive automatischen Exports z. B. in
eine ERP-Software
Weitere Vorteile
■
Exportfunktion von Zählerständen in einer individuellen Übersicht
■
Zuweisung von Zuständigkeiten (Administratorrechte) für verschiedene Anwender
■
Automatische Aktualisierung der Systeme im Netzwerk durch Suche im Netzwerk
■
Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher
Zugriff per Webbrowser
■
Kostenfreies Modul der PageScope Enterprise Suite
Benutzeroberfläche
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PageScope
Authentication Manager
Zentrale Verwaltung von Benutzern, Kostenstellen und Zugriffsrechten
Jeder Administrator weiß, wie zeitraubend es sein kann, eine Vielzahl von Benutzern dezentral auf mehreren Ausgabesystemen einzurichten und jedem individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen. Die ständig erforderlichen Aktualisierungen noch
gar nicht mitgerechnet – neue Benutzer kommen hinzu, andere müssen gelöscht und Zugriffsrechte geändert werden.
Eine gewisse Erleichterung bietet bereits der PageScope Data Administrator, mit dem Benutzerlisten von einem Ausgabegerät auf ein anderes übertragen werden können. Wesentlich komfortabler ist die Administrierung mit dem PageScope
Authentication Manager. Erstmals dient eine Softwareanwendung als zentrale Datenbank, auf die von allen angeschlossenen Ausgabesystemen aus zugegriffen werden kann. Sobald ein neuer Benutzer im Authentication Manager registriert ist
und individuelle Zugriffsrechte erhalten hat, stehen ihm alle vernetzten Ausgabesysteme zur Verfügung.
Und dank des nahtlosen Imports von Benutzerdaten über das Active Directory wird eine einheitliche Struktur der Benutzernamen sichergestellt.
Workflow
Vorteile
■
Zeitersparnis und absolute Transparenz durch
zentrale Überwachung aller Ausgabesysteme
■
Benutzerrechte
■
Unproblematische, individuelle Einschränkungen
farbigen Druckens sowie allgemeine Funktionseinschränkung für effektive Kostenkontrolle und
-senkung
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■
Zentrale Einrichtung von Authentifizierungsmechanismen für alle Ausgabegeräte spart Zeit und
erhöht Administrator-Effizienz
■
In Kombination mit dem PageScope Account
Manager ist eine Echtzeit-Volumenüberwachung
für den einzelnen Benutzer gewährleistet
■
Schneller und sicherer Zugriff für Anwender sowie
reduzierter Administrierungsaufwand dank Kompatibilität mit biometrischen und Karten-Authentifizierungssystemen
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Funktionen
■
Benutzerregistrierung und zentrale Verwaltung für
alle angeschlossenen Ausgabesysteme
■
Unterstützt den Import von Benutzerdaten aus
dem Active Directory
■
Zuteilung und Administrierung individueller
Zugriffsrechte, z. B. eingeschränkter oder kein
Zugriff auf Farbfunktionen
■
Zentrale Benutzer- und Kostenstellendatenbank
■
Nutzung des Active Directorys als Relais-Server;
die Anwenderdaten werden bei der Anmeldung
direkt mit dem Active Directory abgeglichen
■
Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher
Zugriff per Webbrowser
■
Import der Anwenderdaten aus Datei (CSV/Text)
oder direkt von anderen MFPs
■
■
Überwachung des zulässigen Druckvolumens
pro Benutzer in Echtzeit (in Verbindung mit
PageScope Account Manager) garantiert sofortigen Produktionsstopp bei Erreichen des Limits
Volle Kompatibilität mit den Authentifizierungssystemen von Konica Minolta (z. B. biometrisch
oder mit kontaktlosem Kartensystem), inklusive
effizienter zentraler Speicherung der Authentifizierungsdaten
Benutzeroberfläche
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PageScope
Account Manager
Übergreifende Ausgabekontrolle und Kostenüberwachung
Diese Software ist konzipiert für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Druckaufkommen und einer Vielzahl angeschlossener Ausgabesysteme.
Als webbasierte Anwendung ist der PageScope Account Manager einfach und komfortabel zu bedienen, er erleichtert die
zentrale Erfassung und Überwachung der Zählerstände aller angeschlossenen Systeme und ermöglicht damit nicht nur
eine verlässliche Kostenkontrolle, sondern hilft, die Druckkosten im Unternehmen aktiv zu senken.
Der PageScope Account Manager eignet sich für Unternehmen von bis zu mehreren Tausend Mitarbeitern und kann bis
zu 1.000 Ausgabesysteme überwachen. Detaillierte tabellarische und grafische Auswertungen geben Auskunft über jede
Aktivität, ob Druck, Kopie, Scan oder Fax.
Workflow
Vorteile
■
Sofortiger Zugriff auf alle Zählerstände von einer
zentralen Bedienoberfläche spart Zeit und Mühe
■
Zuverlässige Kostenkontrolle von Benutzern und
Kostenstellen, inklusive Detailangaben zu Abteilungen oder Projekten; ermöglicht optimierte
Verteilung des Druckvolumens auf die Ausgabesysteme und fördert das Kostenbewusstsein
der Anwender
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■
Produktivitätssteigerung im Unternehmen durch
Optimierung der Geräteinfrastruktur auf Basis individueller Analysen
■
Vermeidung extensiver (d. h. unnötiger) Druckproduktion dank zentraler Überwachung individueller
Volumenlimits; Realisierung von Einsparpotenzialen
und Einhaltung von Druckkosten-Budgets
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Funktionen
■
Zentrale Zählerstandsabfrage und Analyse von
Ausgabesystemen, Benutzern und Kostenstellen
■
Automatische Aktualisierung der Zählerstände in
der zentralen SQL-Datenbank – je nach Bedarf
täglich, wöchentlich oder monatlich
■
■
■
■
Vorkonfigurierte Auswertungen, inklusive automatischer E-Mail-Benachrichtigung und Speicherung
spezifischer Analysen
■
Ausgabesysteme anderer Hersteller sowie lokale
USB- oder parallel angebundene Drucker werden
über ein integriertes Print Log Tool ebenfalls unterstützt
■
Logische Bedienoberfläche für Administratoren;
Installation auf Client-PCs ist nicht erforderlich
■
Abrufen der Zählerstände zu vordefinierten
Zeitpunkten
■
Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher
Zugriff per Webbrowser
Flexible Auswertungsmöglichkeiten, z. B. nach
Abteilungen, Benutzern oder Ausgabesystemen
Hinterlegungen von Preisen bzw. abgestuften
Preisschemata können die Auswertung von realen
Kosten reflektieren
Zentrale Zuteilung und Administrierung individueller Zugriffsrechte und Volumenlimits, z. B. separat
für Farbe und Schwarzweiß und nach Funktionen
Benutzeroberfläche
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Applikation PageScope Enterprise Suite
PageScope
MyPanel Manager
Auf jedem System zu Hause
Die geforderte Effizienz im Geschäftsleben geht heute vielfach einher mit einer Vereinheitlichung von fast allem, was die
Mitarbeiter im Unternehmen betrifft. Benutzer von Ausgabesystemen sehen sich konfrontiert mit für sie irrelevanten
Voreinstellungen, die auch oft noch von einem System zum nächsten variieren. Adressbücher, vor allem in großen Unternehmen, haben oft Tausende Einträge, obwohl die meisten Angestellten nur mit einigen wenigen Kontakten ständig
zusammenarbeiten.
Hier schafft der PageScope MyPanel Manager jetzt Abhilfe und Klarheit, denn mit dieser Anwendung können unternehmensübergreifende Voreinstellungen schnell und problemlos individualisiert und personalisiert werden. Benutzer und
Administratoren können ohne Weiteres ihre eigenen Profile erstellen, mit individuellen Displayeinstellungen, einem persönlichen Adressbuch und eigenen Scanzielen. Besonders komfortabel ist daran, dass dieses persönliche Profil sofort nach
dem Log-in bei jedem beliebigen angeschlossenen Ausgabesystem im Display erscheint.
Also nie wieder Stress aufgrund von immer wieder anderen Einstellungen an unterschiedlichen Drucksystemen und kein
Zeitverlust mehr durch die Suche in riesigen, unübersichtlichen Adressbüchern!
Workflow
Vorteile
■
Mehr Bedienkomfort durch Personalisierung;
schnellere, einfachere Bedienung in der eigenen
Sprache und der gewohnten Displaystruktur
■
Einheitliches „eigenes“ Display auf jedem System
reduziert den Bedienungsaufwand und erhöht die
Gesamtproduktivität
■
Schneller Zugriff auf häufig verwendete Scanziele
und regelmäßig benötigte Funktionen
■
Weniger Aufwand für den Administrator, der nur
noch entscheidet, auf welchen Systemen der MyPanel Manager aktiv sein soll; Benutzer können
ihre eigenen Profile und Adressbücher verwalten
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Funktionen
■
Einfache Einrichtung und Bearbeitung personalisierter Adressbücher und Scanziele
■
Favoriten für häufig genutzte Funktionen, wie z. B.
Broschüre, Duplex usw.
■
Icons erleichtern die Identifizierung von Adressen
und Scanzielen
■
„Follow-me-Display“-Komfort dank serverbasierter
Architektur: MyPanel Einstellungen sind nach
Log-in auf jedem System aktiv
■
Registrierung von Adressen auch über LDAP möglich
■
Persönliche Paneleinstellungen, inklusive gewünschter Sprache und individuell angeordnetem Startmenü; für Administrator und/oder Benutzer über
webbasierte Benutzeroberfläche schnell und komfortabel einzurichten
Benutzeroberfläche
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Leistungsüberblick PageScope Enterprise Suite
■ Hardware & Software Spezifikationen
Unterstützte Betriebssysteme
Hardware-Mindestanforderung
Windows 2000 Professional
(SP4 oder höher)
Windows 2000 Server/Advanced Server
(SP4 oder höher)
Windows Server 2003 Standard Edition
(SP1 oder höher)
Windows Server 2008 (32 bit)
Windows Server 2008 (64 bit)
Windows XP Professional
(SP2 oder höher)
Windows Vista Business/Enterprise
CPU: 2 GHz oder höher
Speicher: 512 MB oder mehr
Festplattenplatz: min. 500 MB oder mehr
(zur Installation)
Mehr Funktionalität dank flexibler
Kombinationsmöglichkeiten
Detaillierte zentrale Zählerstandsübersicht für Benutzer, Projekte, Ausgabegeräte, in jeder Kombination abrufbar; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis
Erforderliche Software
Netzwerkprotokolle
Client
PageScope
Account
Manager
Microsoft.NET Framework 2.0 (im
Lieferumfang enthalten) oder höher
Microsoft Internet-Informationsdienste
(IIS) 5.0 oder höher
Microsoft SQL Server 2005 Express (im
Lieferumfang enthalten), Standard oder
Enterprise Edition
Microsoft SQL Server 2000 Express,
Standard oder Enterprise Edition
TCP/IP
Internet Explorer 6.0 oder höher
Mozilla Firefox 2.0 oder höher
Apple Safari 1.3.2 oder höher
PageScope
Authentication
Manager
X
Zentrale Benutzerdatenbank für System-Authentifizierung und Rechte-Management; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme,
inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis
X
Zentrale Benutzerdatenbank für System-Authentifizierung und RechteManagement; personalisierte Adressbücher und Systemkonfigurationen
auf angeschlossenen Geräten nach aktivierter Authentifizierung; zentrale
Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger
Benachrichtigung über jedes Ereignis
Detaillierte zentrale Zählerstandsübersicht für Benutzer, Projekte, Ausgabesysteme, in jeder Kombination abrufbar; systemübergreifende EchtzeitÜberwachung von Volumenlimits je Benutzer; zentrale Benutzerdatenbank
für System-Authentifizierung und Rechte-Management; personalisierte
Adressbücher und Systemkonfigurationen auf angeschlossenen Geräten
nach aktivierter Authentifizierung; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis
X
X
X
X
PageScope
Net Care Device
Manager
X
Personalisierte Adressbücher und Systemkonfigurationen auf angeschlossenen Systemen nach aktivierter Authentifizierung; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung
über jedes Ereignis
Detaillierte zentrale Zählerstandsübersicht für Benutzer, Projekte, Ausgabesysteme, in jeder Kombination abrufbar; systemübergreifende EchtzeitÜberwachung von Volumenlimits je Benutzer; zentrale Benutzerdatenbank
für System-Authentifizierung und Rechte-Management; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis
PageScope
MyPanel
Manager
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur
Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen
sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. Das max. monatliche Ausgabevolumen beschreibt
unterjährige Produktionsspitzen. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Technische Änderungen vorbehalten. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie.
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