ARCO SQL T5 - ABACUS Business Solutions
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ARCO SQL T5 - Neue Funktionalitäten Informationen zu diesem Dokument Die hier beschriebenen Neuigkeiten betreffen Änderungen seit dem letzten Public Release von ARCO SQL T4 mit der Releasenummer D4E112B54U1 vom 21.4.2006. Der erste Release der Version ARCO SQL T5 hat die Releasenummer D5E126B64. Neue Funktionalitäten werden laufend hinzukommen entsprechend der Releaseplanung. Bei jedem Kapitel ist in Klammern vermerkt, ab welchem Release diese neue Funktion zur Verfügung steht. Sie können diesen Release nur verwenden, wenn Ihre Lizenz für ARCO SQL T5 eingestellt ist. Sollte das nicht der Fall sein, senden Sie uns Ihre Lizenz zwecks Upgrade ein. Gliederung des Dokumentes Im nachfolgenden Index (beginnend Seite 2) sind die Änderungen pro Releasenummer aufgeführt, während die einzelnen Kapitel mit den Beschreibungen der neuen Funktionen thematisch, also nach Anwendung gruppiert, aufgereiht sind. So kann über die Seitenzahlen im Index alles Neue in einem bestimmten Release gefunden werden, während man im Textbereich durchlesen kann, was alles in einer Anwendung geändert hat seit ARCO SQL T4. Bedeutung der Releasenummern Releasenummern im Format DxEyyyBzz stehen in Zusammenhang mit den Programmen ARCO Adress, Auftrag, Erfolg, Service, System, Tools und Wartung. Releasenummern im Format mS.net x.yy stehen in Zusammenhang mit der ARCO mobileSolution.net für Aussendienstmitarbeiter mit mobiler Integration in ARCO Service und Erfolg. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 1 Index D5E126B64 ADRESS Icon Info - Adressübersicht ................................................................................... 7 ALLGEMEIN Applikationsframes - Mandantenwahl ................................................................. 5 ALLGEMEIN Menu Hilfe - Lizenz einsenden ........................................................................... 5 ALLGEMEIN Transfer Debitoren .......................................................................................... 5 AUFTRAG Artikel - Befehl Kundenbezug .............................................................................. 17 AUFTRAG Artikel - Reiter Kalkulation .................................................................................. 17 AUFTRAG Bearbeiten – Druckformate Sortierung ................................................................. 13 AUFTRAG Bearbeiten - Tagesdatum Faktura ........................................................................ 14 AUFTRAG Dokumentbearbeitung - Befehl Einfügen Schlusstotal ............................................. 16 AUFTRAG Dokumente - Reiter Definition ............................................................................. 16 AUFTRAG Drucken - Projekt - Rückstandsauswertung .......................................................... 15 AUFTRAG Einstellungen - Auftrag ...................................................................................... 12 AUFTRAG Einstellungen - Auftrag 2 .................................................................................... 13 AUFTRAG Export Auftrag - Erfolg ....................................................................................... 18 AUFTRAG Import - Katalog - IGH XML ................................................................................ 11 AUFTRAG Import - Positionen - Aus Datei ........................................................................... 11 AUFTRAG Projektdetails - Dokumentliste ............................................................................ 16 AUFTRAG Projektdetails - Positionsbearbeitung - Befehl Ausmass .......................................... 16 AUFTRAG Projekte - Reiter Auswertung .............................................................................. 15 ERFOLG Arbeits- und Spesenübersicht ............................................................................... 25 ERFOLG Auswertung - Erfolgsrechnung .............................................................................. 25 ERFOLG Auswertungen - Mitarbeiter - Rendite Stundenbasiert .............................................. 24 ERFOLG Export Lohnbuchhaltung ....................................................................................... 24 ERFOLG UH - Kunden- und Mitarbeiterliste ......................................................................... 25 LAGER Artikelbearbeitung - Befehl Lager ............................................................................ 23 LAGER Drucken Kataloge mit Druckformat - Lagerinformationen ........................................... 23 SERVICE Druck Aboblatt ................................................................................................... 32 SERVICE Objektdetails - Serviceaufträge verschieben .......................................................... 32 SERVICE Überwachung..................................................................................................... 31 SERVICE Workflowprozesse .............................................................................................. 31 D5E131B66 TOOLS Indexes/Contraints neu aufbauen............................................................................ 35 D5E133B66 ALLGEMEIN Druckformate - Befehl Adressen ........................................................................ 6 ERFOLG Neues Modul - Stundenerfassung Werk .................................................................. 26 SERVICE Abotyp - Komplexe Intervalle für Modul Überwachung ............................................ 33 SERVICE Serviceauftrag - Reiter Ressourcen - Priorität ........................................................ 32 D5E134B66 ALLGEMEIN Einstellungen .................................................................................................. 6 AUFTRAG Drucken - Projekt - Materiallisten - Detailliert ....................................................... 19 AUFTRAG Projektdokumente - Positionsmengenberechnung .................................................. 18 SERVICE Serviceaufträge - Materialvorgaben ...................................................................... 33 SERVICE Serviceaufträge - Preisbildung ............................................................................. 33 D5E135B67 ALLGEMEIN Datenfelder .................................................................................................... 6 ERFOLG Dialog Arbeitszeit und Spesen erfassen - Erweiterte Rapportbeschreibung ................. 27 SERVICE Serviceaufträge - Neue Stati für mobileSolution ..................................................... 34 D5E136B67 ALLGEMEIN Einstellungen Lokal - Lokal 2 - RTF Toolbox ........................................................ 7 ALLGEMEIN Einstellungen Mandant - Pfade - Ablagepfade ...................................................... 7 D5E138B67 © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 2 ALLGEMEIN Einstellungen Mandant - Anbindungen - OLX Verbindung ...................................... 7 D5E147B71 ALLGEMEIN Druckformate - Option Nullmengen nicht drucken................................................ 6 AUFTRAG Artikelkalkulation Schema SuisseTech .................................................................. 14 AUFTRAG Bearbeiten – Druckformate Leerzeilen unterdrücken .............................................. 13 AUFTRAG Drucken - Katalog - Kalkulation........................................................................... 19 AUFTRAG Drucken - Projekt - Kalkulation ........................................................................... 19 AUFTRAG Neue Kolonnen für Artikel- und Positionsliste ........................................................ 15 AUFTRAG Projektbearbeitung - Positionen - Einkaufspreis manuell ......................................... 17 AUFTRAG Projektbearbeitung – Positionsliste - Positionsfaktoren ........................................... 15 AUFTRAG Vorkalkulation Gebäudereinigung ........................................................................ 19 ERFOLG Berechnung – Übertragene Mitarbeiterstunden ........................................................ 26 D5E153B74 AUFTRAG Bearbeiten – Lokal 1 – Dokumente immer berechnen ............................................ 21 AUFTRAG Drucken – Katalog – Kalkulation.......................................................................... 20 AUFTRAG Drucken – Projekt – Kalkulation .......................................................................... 20 AUFTRAG Katalog – Barcode Printing schneller .................................................................... 19 AUFTRAG Menu Extra – Positionen löschen ......................................................................... 19 ERFOLG Generieren Fakturen – Detailtext drucken............................................................... 27 D5E165B79 ADRESS Global vorbereiten neu aus 4 statt 3 Elementen zusammensetzbar ............................ 10 AUFTRAG Einstellungen Mandant – Auftrag 2 – LW-Preis aus FW-Preis berechnen ................... 22 ERFOLG Auswertung neu mit Ertragskontodetails pro Rechnung ............................................ 29 ERFOLG Auswertung Rendite Stundenbasiert erweitert ......................................................... 30 ERFOLG Datei – Import – Kreditoren aus Datei (Abacus) ...................................................... 27 ERFOLG Neue Auswertung 'Stundenkontrolle Jahr' ............................................................... 29 ERFOLG Neue Filter Auftragsortetyp und Auftraggeber ......................................................... 29 Outlook Inbox - Ablagevorschlag mit Aktivitätentyp ............................................................. 10 SYSTEM Extras – Hilfsprogramme – Nummernumstellung 01 ................................................ 35 D5E167B81 AUFTRAG Drucken – Warteschlange nach Artikelnummer sortieren ........................................ 22 AUFTRAG Neues Druckfeld für Datenfelder Artikel ................................................................ 22 AUFTRAG Provisionsaufteilung ........................................................................................... 21 D5E167B82 ADRESS Kontaktmanager mit Typen und Textbausteinen....................................................... 8 ALLGEMEIN Checkbox 'Rabatt Material aus Abo' ................................................................... 7 SERVICE Fakturierung - Auftragsgruppe einschränken.......................................................... 34 D5E170B83 ADRESS Adressen auswählen können über (Scanner-)Dialogfeld ........................................... 11 ADRESS Mehrfachoperationen mit Zuweisung Verkäufer ergänzt ........................................... 11 AUFTRAG Positionsübernahme – Auswahl Seriennummern aus Bestand .................................. 22 ERFOLG Auswertung Erfolgsrechnung – Materialbezeichnung möglich .................................... 28 ERFOLG Auswertung Kundenrapport I auf Druckformat umgestellt ......................................... 30 ERFOLG Auswertung 'Stundenkontrolle Jahr' ergänzt mit Totalzeile ........................................ 30 LAGER Inventar – Einzelchargen – Drucken ........................................................................ 23 SERVICE Serviceauftrag drucken –Druckfelder AnlagenAlle und AbosAlle ................................ 35 mS.net 2.05 MOBILE GPRS Verbindung ................................................................................................ 36 MOBILE Installationsdatum einer Anlage ............................................................................ 36 mS.net 2.08 MOBILE Programm-Updates per FTP .................................................................................. 36 © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 3 mS.net 2.11 MOBILE Automatisierung von Arbeits-Buchungstexten ......................................................... 36 © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 4 ARCO Allgemein Applikationsframes - Mandantenwahl (D5E126B64) Um einen Mandanten zu schliessen und in einen anderen Mandanten zu wechseln kann innerhalb einer Anwendung neu die Droplist in der Tool-Bar verwendet werden. Die Einträge dort entsprechen den Favoriten in der Anmeldemaske. Einen Favoriten kann man eintragen, indem man die Anmeldefelder alle ausfüllt und dann den grünen Knopf drückt. Eine Anmeldung kann man ändern, indem man einen Favoriten auswählt, die Anmeldefelder ändert und dann den gelben Knopf drückt. Favoriten können mit Farben versehen werden, indem man während des Änderns einen Doppelklick auf den Mandantennamen macht. Bereinigen kann man die Favoriten-Liste nur in der Registry HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Arco\Settings\ SqlLogin. Menu Hilfe - Lizenz einsenden (D5E126B64) Mit diesem neuen Dialog, der nun in allen Programmen zur Verfügung steht, haben Sie die Möglichkeit, die ARCO Lizenz an uns zu senden, damit wir Ihnen neue Versionen, Funktionen oder Module freischalten können. Wenn Sie mit Outlook arbeiten, wird das Mail zusammen mit dem Anhang erstellt, bei Outlook Express müssen Sie die Lizenz selber noch anhängen. Sie sehen den Pfad, in dem die Lizenz gespeichert ist fett eingeblendet. Das Mail wird für Sie nur vorbereitet, den Senden-Befehl müssen Sie dann aus Sicherheitsgründen noch selber geben. Transfer Debitoren (D5E126B64) Zu den schon vorhandenen Einstellungen für die Anbindung einer Buchhaltung ist neu die Möglichkeit gekommen, die Texte der Buchung und falls es die entsprechende Buchhaltung erlaubt, den Text des Offenen Postens völlig frei zu bestimmen. Wird kein Text angegeben, verfährt ARCO Software wie bisher und baut selber einen Text zusammen. Der eigene Text kann sich zusammensetzen aus Fixtext und Datenbankfeldern. Die Datenbankfelder kann man in der gleichen Art nutzen wie beim Drucken von Dokumenten. Im Dokument ARCO SQL T3 Liste der Druckfelder.dot (Ordner Vorlagen) ist die Verwendung von direkten Datenbankfeldern beschrieben. Eine erweiterte Anleitung finden Sie © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 5 auch im Zusatzhandbuch ARCO Software Drucken mit DB-Druckfeldern.pdf Druckformate - Befehl Adressen (D5E133B66) Hier wurde eine grundlegende Änderung vollzogen, damit die Abläufe gleich sind, wie beim Befehl Sprachen. Das heisst, es kann zu einem Druckformat nun einer bestimmten Adresse eine Vorlage und eine Stildatei zugewiesen werden. Damit verhält sich diese Zuweisung gleich wie für die Sprachen. Da für jede Adresse die Kontaktsprache definiert ist, hat die Adress-Zuteilung höhere Priorität, als die Sprachzuteilung. Wird also ein Eintrag für eine Adresse gefunden, wird nicht mehr in der Sprachtabelle gesucht. Druckformate - Option Nullmengen nicht drucken (D5E147B71) Sie können erreichen, dass Positionen vom Typ Leistung, Arbeit, Material UND der Verrechnungsart Regie oder Ausmass nicht gedruckt werden, wenn deren Wert = 0 ist. Dafür wählen Sie Menü Bearbeiten/Druckformate - Gewünschte Vorlage mit Doppelklick auswählen – Reiter alle Elemente – Gruppe Spezielles Hier können Sie die Option "Nullmengen nicht drucken" mit einem Klick aktivieren. Einstellungen (D5E134B66) Das Menu Bearbeiten - Einstellungen wurde in zwei Menus aufgeteilt: Einstellungen Mandant und Einstellungen Lokal. Die Reiter Lokal1 und Lokal2 finden sich im Menu Einstellungen - Lokal wieder, die Reiter, die sich mit den Mandanteneinstellungen befassen im Menu Einstellungen - Mandant. Die Benutzerrechte bleiben gleich, nur dass jetzt bereits auf Ebene der Menüwahl die Rechte dadurch ersichtlich sind, ob der entsprechende Menüpunkt verfügbar ist oder nicht. Datenfelder (D5E135B67) Alle Dialoge zur Bearbeitung von Datenfeldern wurden komplett neu programmiert. So sind nun längere Texte bis zu 512 Zeichen möglich. Ausserdem sind Listenfelder, also solche die eine vordefinierte Auswahl hinterlegt haben, direkt im Dialog über eine Dropliste wählbar, sodass sich kein separates Auswahl-Fenster mehr öffnet. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 6 Einstellungen Lokal - Lokal 2 - RTF Toolbox (D5E136B67) Die Einstellung bezüglich öffnen oder offen lassen der RTF Toolbox wurde entfernt, weil Sie nicht mehr nötig ist. Das Öffnen des entsprechenden Fensters benötigt gegenüber der Aktivierung nun keine zusätzliche Zeit mehr. Einstellungen Mandant - Pfade - Ablagepfade (D5E136B67) Beim Importieren der Rapporte von der ARCO mobileStation.Net werden diese von den entsprechenden Pfaden der Mitarbeiter abgeholt (FTP oder Filesystem) und in ein zentrales Verzeichnis gestellt (in der Java Version wurden die Dateien in ein Arbeitsplatzverzeichnis gestellt) und für jeden Mitarbeiter in einen eigenen Unterordner. Dieses Verzeichnis wird im Menü Bearbeiten - Einstellungen Mandant Reiter Pfade definiert. Einstellungen Mandant - Anbindungen - OLX Verbindung (D5E138B67) Falls die Einstellungen des Servers, der die Gruppenkalenderfunktionen durchführt, nicht erlauben die Regionsoptionen anzupassen, kann hier neu das Datumsformat vorgegeben werden. Checkbox 'Rabatt Material aus Abo' (D5E167B82) Die neue Checkbox 'Rabatt Material aus Abo' bewirkt, dass wenn ein Serviceauftrag eine Verbindung zu einem Abo hat, die normale Preisbildung ausgeschaltet wird und - falls vorhanden - die Rabattprozente aus dem Abo auf alle Materialeinträge angewandt werden. ARCO Adress Icon Info - Adressübersicht (D5E126B64) Das Infocenter zur Adresse hat eine neue Rubrik erhalten: Artikel. Hier wird zur aktiven Adresse sofort ersichtlich, welche Artikel in der gewählten Zeitspanne fakturiert wurden. Die Ansicht kann mit dem Befehl Drucken auch ausgedruckt werden. Die Preiskolonne gibt den Durchschnittspreis in der angegebenen Zeitspanne an, ist aber nur dann eine brauchbare Information, wenn dem Kunden in dieser Zeitspanne nur Beträge in derselben Währung und mit denselben Steuersätzen fakturiert wurden. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 7 Umstellung der 01er Nummern auf 044 (s. ARCO System) Kontaktmanager mit Typen und Textbausteinen (D5E167B82) Einer Aktivität kann ein Typ zugewiesen werden, wobei man die vorgegebenen Typen verwenden kann, oder aber auch eigene (und eigene Icons) definieren kann. Auch bei den Mehrfachoperationen kommen die Aktivitätstypen zum Einsatz. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 8 Im Menü BEARBEITEN > AKTIVITÄTSTYPEN kann man die Typen verändern, löschen und neue definieren. Definiert man einen neuen, kann man ein beliebiges Icon hinterlegen. ARCO bietet eine grosse Auswahl von Icons standardmässig an. In den Einstellungen > Pfade > Grafiken Pfad ist der Pfad definiert, in dem die ARCO-Icons gespeichert sind. Sie können aber auch xbeliebige andere Icons verwenden. Bedenken Sie aber, dass ARCO lediglich den Pfad und den Dokumentnamen mit der Aktivität speichert. Sind Icons lokal gespeichert, können sie somit nur von Ihnen genutzt werden. Erfassen eines neuen Textbausteins: Erfassen Sie Bezeichnung und Kürzel für den Textbaustein. Anschliessend den gesamten Textbaustein inkl. Zeilen- und Absatzumbrüche. Legen Sie fest, ob Sie ihn für alle Aktivitätstypen verfügbar machen möchten, oder nur momentan markierten und schliessen Sie die Erfassung mit [Ausführen] ab. Verwenden der Textbausteine: An der Stelle, an der Sie einen Textbaustein einfügen möchten, drücken Sie [F3]. Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Textbausteine. Wählen Sie den gewünschten nun einfach mit einem Doppelklick aus. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 9 Der gesamte Text wird eingefügt, so wie er von Ihnen definiert wurde. Global vorbereiten neu aus 4 statt 3 Elementen zusammensetzbar (D5E165B79) Bisher standen nur 3 Felder zur Zusammensetzung der neuen Projektbezeichnung zur Verfügung. Neu können Sie 4 Felder verwenden. Outlook Inbox - Ablagevorschlag mit Aktivitätentyp (D5E165B79) Die Ablage in der Outlook Inbox hat ein Auswahlfeld für den Ablagetyp erhalten. Es entspricht den Aktivitätentypen, wie sie sonst direkt bei einer Aktivität auch zugewiesen werden können. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 10 Adressen auswählen können über (Scanner-)Dialogfeld (D5E170B83) Adressen können auf der Adressliste mit Befehl ‚Auswählen‘ oder rechte Maustaste ‚Auswählen‘ in eine Auswahlliste übernommen werden. Neu kann diese Auswahlliste auch über die Eingabe von Adressnummern gefüllt werden. Das Eingabefeld kann zudem über einen tastaturgeschlauften Scanner bedient werden. Dieser Dialog findet sich im Menu Datei – Import – Auswahlnummern ab Scanner. Mehrfachoperationen mit Zuweisung Verkäufer ergänzt (D5E170B83) Die Mehrfachoperationen verändern in einem einzigen Vorgang alle zuvor selektierten Adressen (Filter, Auswahlliste, …). Neu kann diesen Adressen auch allen ein bestimmter Verkäufer zugewiesen werden. Der Verkäufer der Adresse wird dann bei jedem neuen Projektdokument (Auftragsbestätigung, Rechnung, …) entsprechend dessen Rechnungsadresse vorgeschlagen. ARCO Auftrag Import - Katalog - IGH XML (D5E126B64) Der Import von Katalogen im Format DataExpert verarbeitet neu auch Dimensionen. Import - Positionen - Aus Datei (D5E126B64) Mit der Funktion Projekt Import können Positionen die in Fremdprogrammen – typischerweise CAD Programme – aufbereitet wurden, in ein ARCO Projektdokument importiert werden. Diese neue Funktion ist lizenzpflichtig und es gibt dazu ein spezielles Handbuch, das das Importformat und die entsprechenden Vorgänge ausführlich beschreibt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 11 Einstellungen - Auftrag (D5E126B64) Der neue Schalter Auf Handelsprozess einschränken bewirkt einen gesteuerten Ablauf beim Vortragen von Dokumenten. Damit sind nicht mehr alle Dokumenttypen beim Vortragen erlaubt. Zweck ist, die Bereitstellung im Lager und die Rückstände besser verwalten zu können. Zu diesem Prozess gibt es ein eigenes Funktionshandbuch: ARCO SQL T5 - Handbuch Auszug - Handelsprozesse.pdf Der neue Schalter Sammelkonto = Projektnummer bewirkt, dass beim Erstellen von neuen Dokumenten gleich eine Verbindung zu ARCO Erfolg eingetragen wird. Dies ist allerdings nur möglich und sinnvoll, wenn Projekte und Aufträge mit der gleichen Nummer angelegt wurden. Gibt es keinen Auftrag mit Projektnummer, bleibt die Verbindung leer. Der Knopf Dateinamen bestimmen ist aus dem Reiter Allgemein der Einstellungen verschwunden. Seine Möglichkeiten wurden erweitert und, da es um Projektdokumente geht, in den Reiter Auftrag verschoben. Der Knopf hat auch einen neuen Namen erhalten: Typenspezifisch. In diesem erweiterten Dialog kann neu entschieden werden, welche Preiskategorie und welches Sammelkonto (also welcher Auftrag aus ARCO Erfolg) bei einem Dokument des entsprechenden Typs vorgeschlagen werden sollen. Die Kolonne O ist nach wie vor da, um anzugeben, dass das resultierende Word Original-Dokument unter einem eindeutigen Namen gespeichert werden sollte. Es ist neu auch über die rechte Maustaste auf der Dokumentliste direkt in ARCO Auftrag einsehbar. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 12 Einstellungen - Auftrag 2 (D5E126B64) Die neue Option Dokumentstruktur öffnen bewirkt, dass wenn in den Projektdetails in der Übersichtsleiste ein Dokument gewählt wird, sofort dessen Kapitelstruktur in der Übersichtleiste geöffnet wird. Bearbeiten - Druckformate Sortierung(D5E126B64) Bei der Ausmasserfassung kann neu die Sortierung für die Anzeige eingestellt werden. Im Druckformat kann neu die Sortierung der einzelnen Ausmasszeilen für den Ausdruck gewählt werden. So können die Ausmasszeilen auf einer Offerte auch anders sortiert sein, als auf der Rechnung. Bearbeiten – Druckformate Leerzeilen unterdrücken(D5E147B71) Im Reiter Allgemein in der Gruppe Zusammenfassung gibt es nun die Möglichkeit den Druck der Leerzeilen und des Positionstyps Seitenumbruch bei eigenen ZF-Stilen zu unterdrücken. Mit Alle Positionen drucken wird die DefaultEinstellung, dass die Positionstypen Text, Schmaltext, Titel, Überschrift bei Zusammenfassungen nicht gedruckt werden, übersteuert. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 13 Wird Ohne Leerzeilen/Seitenumbrüche aktiviert, werden die 4 Auswahlfelder der Gruppe Ablauf im Reiter Einzelne Elemente nicht berücksichtigt. Bearbeiten - Tagesdatum Faktura (D5E126B64) Dieser neue Menüpunkt erlaubt es, das Druckdatum von Rechnungen und Gutschriften vorzubestimmen. Damit wird beim Drucken, sofern noch kein Datum hinterlegt ist, anstelle des aktuellen Datums das Tagesdatum der Faktura im Dokument eingetragen. Dieses Tagesdatum ist nur in der aktuellen Programminstanz gültig, also nur für diesen Arbeitsplatz, diesen Mandanten, diesen Benutzer und nur solange das Programm nicht geschlossen wird. Rechnungen, die über ARCO Service oder Erfolg erzeugt werden, sind davon nicht betroffen. Artikelkalkulation Schema SuisseTech (D5E147B71) Die erweiterten Faktoren zum Katalog und Projekt ermöglichen es Ihnen neu, auch Regiepreise kalkulieren zu lassen. Dabei werden folgende Berechnungen durchgeführt: Materialkosten netto Der Reduktionsfaktor Material wird hier nicht angewendet Der Gemeinkostenfaktor % Material wird angewendet Der Risiko + Gewinnfaktor % Material wird angewendet Sofern Dimensionen für einen Artikel vorhanden sind, wird die Kalkulation nun auf Dimensionsebene ausgeführt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 14 Projektbearbeitung – Positionsliste - Positionsfaktoren (D5E147B71) ARCO bietet neu die Möglichkeit, für Projekte, die auf dem Kalkulationsschema "Suissetec" beruhen, Preisanpassungen auf den 3 Ebenen "Leistung", "Kapitel" und "Schlusstotal" kalkulieren zu lassen. Diese Faktorenanwendung hat keine Auswirkung auf spätere Aktionen. Mit einem rechten Mausklick auf die gewünschte Position ("Leistung", "Kapitel", "Schlusstotal") erhalten Sie neu den Auswahlpunkt "Faktoren anwenden", den Sie wiederum klicken. Nun können Sie die Faktoren für Material und Arbeit beliebig anpassen. Die beiden Faktoren werden auf dem Verkaufspreisanteil Arbeit und dem Verkaufspreisanteil Material angewandt. Mit einem Klick auf Ausführen wird die Offerte neu durchgerechnet. Nach dieser Kalkulation werden die Faktoren automatisch wieder zurückgesetzt, also nicht gespeichert. Drucken - Projekt - Rückstandsauswertung (D5E126B64) In Zusammenhang mit dem neuen Schalter Auf Handelsprozess einschränken (der weiter oben erklärt ist) wurden zwei neue Auswertungen erstellt, die die Rückstände angeben. Mit Rückständen sind Aufträge gemeint, die bis dato nicht vollständig ausgeliefert werden konnten. Die Rückstandsauswertung zeigt aus der Sicht des Artikels, in welchen Projekten Rückstände bestehen; oder aus der Sicht des Projektes, welche Artikel noch Rückstände haben. Die Auswertung zeigt auch die aktuellen Lagerbestände, frei und projekt-reserviert, sodass sofort sichtbar ist, welche Artikel bzw. Projekte nun weiterverarbeitet werden können. Neue Kolonnen für Artikel- und Positionsliste (D5E147B71) Für die Artikelliste gibt es neu folgende Kolonnen: Netto Netto Material (nur für Kalkulation Suissetec) Arbeitspreis (Verkaufspreisanteil Arbeit) (nur für Kalkulation Suissetec) Für die Positionsliste gibt es diese neuen Kolonnen: Netto Netto Material (nur für Kalkulation Suissetec) Regiepreis Material (nur für Kalkulation Suissetec) Arbeitspreis (Verkaufspreisanteil Arbeit) (nur für Kalkulation Suissetec) BGZ% (alle Kalkulationsschemata) Projekte - Reiter Auswertung (D5E126B64) Neue Dropliste Arbeitsart. Die Vorgabe auf Projektebene wird verwendet, wenn Positionen in Projektdokumenten mit [Neu] erstellt werden. Sie erhalten die gleiche Arbeitsart eingetragen. Das Projekt zeigt ausserdem, wer wann das Projekt erstellt oder geändert hat. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 15 Dokumente - Reiter Definition (D5E126B64) Auf dem Dokument ist neu ersichtlich, wer wann das Dokument erstellt oder geändert hat. Projektdetails - Dokumentliste (D5E126B64) Die Transferanzeigen für Erfolg und Debitoren werden intensiver angezeigt, statt der Schrift wird neu der Hintergrund eingefärbt. Mit der rechten Maustaste kann, falls die Einstellungen dies vorsehen, das gespeicherte Original-Word-Dokument aufgerufen werden. Projektdetails - Positionsbearbeitung - Befehl Ausmass (D5E126B64) Der Dialog wurde neu dargestellt und hat die Möglichkeit erhalten, die einzelnen Ausmasszeilen nicht nur nach Datum zu ordnen, sondern auch manuell. Dazu hat es in der Befehlsleiste neu eine Sortierfolge und die Befehle Nach Oben und Nach Unten zur Positionierung der einzelnen Zeilen. Projektdetails - Positionsbearbeitung - Positionstyp Freibetrag (D5E126B64) Auch Freibeträge erhalten die Möglichkeit eines positionsinternen Rabattes. Dokumentbearbeitung - Befehl Einfügen Schlusstotal (D5E126B64) Der Reiter Schlusstotal bestimmen wurde entfernt, weil er häufig zu nicht verstandenen Resultaten geführt hat und weniger flexibel war, als der neue Dialog Betrag festlegen, der auf Positionen vom Typ Kapitel und Total mit der rechten Maustaste ansteuerbar ist. Skonto wird neu, gleich wie Rabatt, aufgrund der Vorgaben der Rechnungsadresse vorgeschlagen. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 16 Artikel - Reiter Kalkulation (D5E126B64) Die in der Stückliste eingetragenen Artikel weisen in einer neuen Kolonne die Selbstkosten pro Einheit aus, die in die Kalkulation einfliessen. Projektbearbeitung - Positionen - Einkaufspreis manuell (D5E147B71) Neu kann nun innerhalb eines Auftrags in einer Position der Einkaufspreis eines Artikels manuell eingegeben werden. Damit werden für diesen Auftrag die vom bevorzugten Lieferanten definierten Werte übersteuert. Dasselbe gilt auch für Rezepteinträge. Bestellungen berücksichtigen diesen Einkaufspreis, anstelle der Vorgaben im Katalog. Artikel - Befehl Kundenbezug (D5E126B64) Analog der neuen Funktion Artikel im Adressinfofenster (siehe weiter oben), kann hier zu einem Artikel direkt von der Artikelbearbeitung aus mit dem Befehl Kundenbezug sofort eingesehen werden, welche Kunden diesen Artikel in der gewählten Zeitspanne fakturiert erhalten haben. Dieser Report kann mit dem Befehl Drucken ausgedruckt werden. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 17 Export Auftrag - Erfolg (D5E126B64) Neue Option Ohne Protokoll. Insbesondere wenn die Übergabe via Automatische Kostenbuchung eingerichtet ist, will man auf das Protokoll verzichten. Dazu einfach manuell den Export aufrufen und die Optionen wunschgemäss setzen. Das Programm hinterlegt die Optionen in den Benutzereinstellungen der Registry, sie sind also abhängig vom User/Arbeitsplatz. Projektdokumente - Positionsmengenberechnung (D5E134B66) Diese ganz neue Möglichkeit erlaubt es die Bestandesführung, den Einkauf und die Preisangaben in einer bestimmten Mengeneinheit zu führen, und gleichzeitig bei der Positionsübernahme eine alternative Mengeneinheit für die Mengenangabe zu nutzen. ARCO Software rechnet dann selbständig um. Zunächst muss auf dem Katalog bestimmt werden, dass für Artikel in diesem Katalog die Umrechnung angewendet werden soll. Dann können bei Artikeln in diesem Katalog die alternative Mengeneinheit und der Faktor angegeben werden. Beispiel: Artikel 'Stahlprofil' Einheit 'Kg' (Bestand, Einkauf, Preise, …) Alternativeinheit 'm1' (Ausmass) Faktor '3.5655' (für Umrechnung m1 zu Kg) Dialog 'Menge in Dokument' Eingabe '10' m1 Resultat Positionsmenge = '35.66' Positionseinheit = 'Kg' Man erkennt Artikel aus einem solchen Katalog daran, dass im Dialog 'Menge in Dokument' die Mengeneinheit gelb hinterlegt wird. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 18 Drucken - Projekt - Materiallisten - Detailliert (D5E134B66) Die Materialliste detailliert zeigt nun bei Leistungen das Total der Einkaufspreise aller darin enthaltenen und somit aufgeführten Materialeinträge an. Vorkalkulation Gebäudereinigung (D5E147B71) ARCO verfügt neu über die Möglichkeit der Vorkalkulation für Gebäudereinigungs-Aufträge. Dieses Feature wird in einem separaten Handbuch ausführlich beschrieben. Drucken - Projekt - Kalkulation (D5E147B71) Zusätzlich zur schon vorhandenen Seite mit der Kalkulationsübersicht kann nun neu für jede Position ein Kalkulationsdetail erzeugt werden, das in der Darstellung vom Kalkulationsschema abhängig ist. Die Faktoren werden, wie bei der Projektkalkulation üblich, aus den aktuellen Faktoren bezogen (ausser bei Suissetec-Artikeln, hier kommen die Faktoren aus der Faktorentabelle des Katalogs). Drucken - Katalog - Kalkulation (D5E147B71) Für den Druck der Kalkulation entstand eine neue Auswahl. Im Menü DRUCKEN > KATALOG > KALKULATIONSDETAILS können Sie neu auswählen, welche Artikel Sie beim Druck berücksichtigen möchten. Menu Extra – Positionen löschen (D5E153B74) Zum Bereinigen von Dokumenten kann man neu alle Positionen mit Menge "Null" löschen, die vom Typ Leistung, Arbeit, Material oder Prozente sind und die Verrechnungsart Ausmass oder Regie haben Katalog – Barcode Printing schneller (D5E153B74) Mit der neuen Option, Barcodes auch ohne Datenfelder drucken zu können, wird das Barcode Printing bedeutend schneller. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 19 Drucken – Projekt – Kalkulation (D5E153B74) Zusätzlich zur schon vorhandenen Seite mit der Kalkulationsübersicht wird für jede Position ein Kalkulationsdetail erzeugt, das in der Darstellung abhängig ist vom Kalkulationsschema. Die Faktoren werden, wie bei der Projektkalkulation üblich, aus den aktuellen Faktoren bezogen (Ausnahme: Suissetec-Artikel, bei diesen kommen die Faktoren aus der Faktorentabelle des Katalogs). Drucken – Katalog – Kalkulation (D5E153B74) Es gibt einen neuen Auswahldialog, in dem man wählen kann, welchen Teil des Katalogs man drucken möchte. Für den/die Artikel wird ein Report erzeugt, der aufzeigt wie der Artikel kalkuliert wurde, das heisst welche Rezepteinträge er hat und welche Faktoren angewandt wurden. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 20 Bearbeiten – Lokal 1 – Dokumente immer berechnen (D5E153B74) Hat man ein Dokument mit sehr vielen Kapiteln und Positionen, ist es ungünstig, wenn bei jeder Mutation einer Position das ganze Dokument neu berechnet muss. Daher gibt es jetzt eine neue EINSTELLUNG LOKAL > LOKAL 1 > DOKUMENT IMMER RECHNEN Ist diese Auswahl aktiv, wird wie bisher alles immer neu berechnet. Ist diese Einstellung nicht aktiv, kann man auf der Dokumentliste das Dokument mit [F5] neu berechnen. Hinweis: Mutationen auf oberster Ebene lösen immer eine Neuberechnung aus. Provisionsaufteilung (D5E167B81) Mit entsprechender Lizenz steht neu die Möglichkeit zur Verfügung, die Provision auf Projektebene auf bis zu 4 verschiedene Personen zu verteilen. Das System verhindert, dass mehr als 100% der Provision verteilt werden, weniger als 100% lässt es dagegen zu. In der Projektmasse gibt es nun einen neuen Reiter PROVISIONIERUNG. Hier wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus und geben den Provisions-Verteilschlüssel ein. In der Provisionsabrechnung erscheint nun eine zusätzliche Kolonne ANTEIL %, die den Provisonsanteil des Mitarbeiters an jedem einzelnen Projekt anzeigt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 21 Einstellungen Mandant – Auftrag 2 – LW-Preis aus FW-Preis berechnen (D5E165B79) Ist ein Dokument in Leitwährung erfasst, der gewählte Preis aber in der Leitwährung nicht vorhanden, wird der FW-Preis aus der FWTabelle des Artikels genommen, der der Katalogwährung entspricht, und mit dem aktuellen Währungskurs umgerechnet. Neues Druckfeld für Datenfelder Artikel (D5E167B81) Dieses neue Druckfeld ermöglicht es, beim Drucken von Projektdokumenten auch die Datenfelder des mit der Position verbundenen Artikels drucken können. @sdfX (X=Nummer des Datenfeldes) Drucken – Warteschlange nach Artikelnummer sortieren (D5E167B81) Neu kann man die Drucker-Warteschlange auch nach der Adressnummer sortieren lassen. Positionsübernahme – Auswahl Seriennummern aus Bestand (D5E170B83) Auf einem Artikel können die an Lager vorhanden Seriennummern geführt werden (Befehl Lager). Damit diese einfach in ein Projektdokument (z.B. Lieferschein) übernommen werden können, kann man sie im Mengendialog der Positionsübernahme auswählen. Dazu muss aber die Einstellung Mandant – Reiter Auftrag – Gruppe Seriennummer – ‚SN Liste an Lager‘ ausgewählt sein. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 22 Wird der Artikel dann übernommen, dann werden auf dem Reiter ‚Seriennummern‘ des Mengendialoges die am Lagerort des Dokumentes (Reiter Lager auf dem Dokument) vorhandenen Seriennummern dieses Artikels angezeigt. Die für dieses Dokument gewünschten Seriennummern können einzeln markiert oder mit den Knöpfen ‚Alle‘ und ‚Keine‘ selektiert werden. ‚Eintragen‘ überträgt die markierten dann in die untere Liste der ausgewählten SN. ARCO Lager Artikelbearbeitung - Befehl Lager (D5E126B64) Auf der Übersicht der Bewegungen zum Artikel kann mit einem neuen Filter der Lagerort heraus gefiltert werden. Drucken Kataloge mit Druckformat – Lagerinformationen (D5E126B64) Die gestaffelten Einkaufspreise des Vorzugslieferanten können auf dem Katalogdruck ausgegeben werden mit den Druckfeldern: @ek1 @ek2 @ek3 @ek4 und @ek5 Inventar – Einzelchargen – Drucken (D5E170B83) Die bisherigen beiden Befehle ‚Drucken‘ und ‚Drucken mit Details‘ wurden durch einen Dialog mit mehr Optionen abgelöst. Zunächst kann entschieden werden, ob das ganze Inventar oder die gerade ausgewählten Bestände augeführt werden sollen. In der Gruppe ‚Darstellung‘ wird dann der Detaillierungsgrad des Ausdrucks bestimmt. Der alte Befehl ‚Drucken mit Details‘ entspricht der neuen Option ‚Artikel zur Bestandesaufnahme‘. Neu können aber auch die Projektreservationen und allenfalls hinterlegte Seriennummern mit ausgedruckt werden. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 23 ARCO Erfolg Export Lohnbuchhaltung (D5E126B64) Der Wizard zum Export von Arbeits- und Spesenbuchungen in ein Lohnprogramm hat zusätzliche Optionen erhalten, wie die Reduktion auf einzelne Mitarbeiter und die Möglichkeit einen genauen Datumsbereich anzugeben. Ausserdem kann, falls die Lohnverbindung zu ARCO Lohn eingerichtet ist, eine andere Periode gebucht werden, als aufgrund der Buchungen vorgegeben wäre. Das ist nützlich bei nachträglichen Buchungen. Auswertungen - Mitarbeiter - Rendite Stundenbasiert (D5E126B64) Diese Auswertungen über den Deckungsbeitrag, den Mitarbeiter an die Unternehmung liefern, hat eine neue Option Fakturiert erhalten. Damit können als Ertragsbasis nicht mehr nur das Budget (Planertrag) und die fakturierbaren Leistungen (Planregiefaktura) herangezogen werden, sondern auch die effektiv gestellten Rechnungen. Diese können wie üblich über den Projektverweis des Auftrages oder den Auftragsverweis der Rechnungen dem Auftrag zugeteilt werden. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 24 Arbeits- und Spesenübersicht (D5E126B64) Die Übersichtsliste kann reduziert werden auf Buchungen, die in eine der sechs Überzeitklassen fallen (Einstellungen - Allgemein - Überzeit). UH - Kunden- und Mitarbeiterliste (D5E126B64) Neu können die Aufträge sortiert werden nach Nummer oder Bezeichnung. Innerhalb des Auftrages können die Mitarbeiter sortiert werden. Ausserdem kann jeder Auftrag auf einer neuen Seite beginnen. Auswertung - Erfolgsrechnung (D5E126B64) Die als Standard definierte Erfolgsrechnung ist neu direkt über eine Tastenkombination zugänglich. Es wird gleich die Seite 2 geöffnet und die Auftragswahl aktiviert, sodass sofort eine neue Nummer eingegeben werden kann. Die Tastenkombination ist [Alt]-[Ctrl]-[E]. Neue Sortierung der Buchungsdetails Bereich Arbeitsstunden: Datum oder Mitarbeiter © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 25 Neue Sortierung der Buchungsdetails Bereich Material: Datum oder Arbeitsart oder Artikelnummer Berechnung – Übertragene Mitarbeiterstunden (D5E147B71) Die Maske Saldostunden berechnen wurde neu gestaltet und mit zusätzlichen Optionen versehen. Neu kann man die Überträge auch direkt auf Alle Mitarbeiter, bzw. die ganze Gruppe des ausgewählten Mitarbeiters (im Beispiel: Aussendienst) anwenden, statt wie in T4 nur auf den ausgewählten Mitarbeiter. Neues Modul - Stundenerfassung Werk (D5E133B66) Die Stundenerfassung Werk ermöglicht die Zeiterfassung ähnlich einem Badge-System, wobei nicht nur die Präsenzkontrolle geführt werden kann, sondern die Zeitbuchungen auch Aufträgen zugewiesen werden können. Die Erfassung für den Mitarbeiter ist denkbar einfach gehalten und kann durch die entsprechend gestaltete Oberfläche auch über einen Touchscreen erfolgen. Mitarbeiter in Fertigungsprozessen können also Ihre Zeitaufwände einfach und schnell den einzelnen Aufträgen zuweisen. Es wird mit einem Kommt-Geht-System erfasst, sodass der Mitarbeiter sich nicht um die effektiven Buchungszeiten kümmern muss. Für dieses neue Modul gibt es ein separates ausführliches Handbuch. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 26 Dialog Arbeitszeit und Spesen erfassen - Erweiterte Rapportbeschreibung (D5E135B67) Wird ein Rapporteintrag geöffnet und ist dazu eine Rapportbeschreibung erfasst, dann wird dies angezeigt durch die Einfärbung des Reiters Beschreibung in grün. Das gilt auch innerhalb von ARCO Service. Generieren Fakturen – Detailtext drucken (D5E153B74) Neu kann man wählen, ob man nur die Bezeichnung, nur die Beschreibung, oder beides drucken möchte. Dazu macht man auf die Auswahl "Detailtext" im 5. Fenster des FakturaWizards einen Doppelklick, um die entsprechende Auswahl zu erhalten. Einstellungen Mandant – Buchungsperioden bearbeiten (D5E153B74) Um die Buchungen flexibler zu machen und damit man nicht mehr jeden Monat die Buchungsperioden manuell anpassen muss, gibt es nun die Möglichkeit, die Anzahl offener Tage zu definieren, für die noch Einträge gebucht werden können. Gerechnet wird retour vom aktuellen Datum. Im Beispiel also maximal 30 Tage zurück. Bleiben alle Felder leer, gibt es keine BuchungsEinschränkungen. Datei – Import – Kreditoren aus Datei (Abacus) (D5E165B79) Kreditoren-Buchungen können nun direkt aus Abacus in ARCO Erfolg importiert werden. Dabei wird die Export-Datei aus Abacus angesprochen. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 27 Im Menü DATEI > IMPORT > KREDITOREN AUS DATEI wählt man die gewünschten Optionen, das Importformat "Abacus" ist bereits voreingestellt. Die Materialkonten und Fremdleistungskonten entnehmen Sie ihrer Buchhaltung. Wählen Sie nun die Abacus-Exportdatei und klicken Sie [Weiter]. Nachdem Sie [Ausführen] betätigt haben, wird der erfolgreiche Import per .txt-Datei bestätigt. Und in ARCO Erfolg sind die importierten Posten eingelesen. Auswertung Erfolgsrechnung – Materialbezeichnung möglich (D5E170B83) In ARCO Auftrag besteht die Möglichkeit, einem Artikel eine Beschreibung hinzuzufügen. Neu kann man im Erfolgsrechnungs-Wizard auf Seite 6 zuunterst wählen, ob man diese Beschreibung in der Auswertung drucken möchte, oder nicht. Das heisst anstelle der Materialbezeichnung (einzeilig, Kurztext) wird bei Aktivierung der Box nun die ganze Materialbeschreibung (mehrzeilig, Artikelbeschreibung) gedruckt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 28 Neue Auswertung 'Stundenkontrolle Jahr' (D5E165B79) AUSWERTUNGEN > MITARBEITER > STUNDENAUSWERTUNG (JAHR) ermöglicht die jährliche Aufstellung der Mitarbeiter-Stunden. Neue Filter Auftragsortetyp und Auftraggeber (D5E165B79) Um Aufträge auch nach internen und externen Kunden filtern zu können, wurde neu der Filter Auftragsortetyp zur Verfügung gestellt. Ausserdem kann neu auch nach Auftraggebertyp gefiltert werden. Beide Listen werden in den EINSTELLUNGEN > MANDANT DEFINIERT. Auswertung neu mit Ertragskontodetails pro Rechnung (D5E165B79) Neu kann man in den Auswertungen zu jeder Rechnung detailliert ausdrucken, wie der Rechnungsbetrag sich auf die verschiedenen Ertragskonti aufteilt. Dabei ist dann zusätzlich pro Rechnung pro Konto auch die Summe der Beträge ersichtlich. Die Einstellung nimmt man vor unter AUSWERTUNGEN > AUFTRÄGE > ERFOLGSRECHNUNG > ERFOLGSRECHNUNG 1 im Wizard Seite 4. Die neue Option Inkl. Ertragskonto ist nur verfügbar, wenn auch RECHNUNG EINZELN AUFFÜHREN aktiviert ist. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 29 Auswertung Rendite Stundenbasiert erweitert (D5E165B79) Die Auswertung "Rendite Stundenbasiert" kann auf einen frei definierbaren Ertragskontobereich eingeschränkt werden. Dies bewirkt, dass von der gültigen Rechnung nicht der ganze Betrag vor MWSt als Ertragsbasis für die Auswertung herangezogen wird, sondern nur die Beträge derjenigen Positionen, die sich innerhalb des im Wizard angegebenen Ertragskontobereiches - auch wieder vor MWSt - befinden. Auswertung 'Stundenkontrolle Jahr' ergänzt mit Totalzeile (D5E170B83) AUSWERTUNGEN > MITARBEITER > STUNDENKONTROLLE(JAHR) wurde mit einer Totalzeile ergänzt Auswertung Kundenrapport I auf Druckformat umgestellt (D5E170B83) Der Kundenrapport I wurde bisher als interner Report ausgeführt, der nicht gestaltbar war. Da diese Auswertung aber häufig den Kunden übergeben wird, um die Abrechnung und den Status ihrer voreingekauften Stundenpakete auszuweisen, wurde diese Auswertung auf WordDruckformate umgestellt, damit auch hier das eigene CI verwirklicht werden kann. Parallel dazu wurden die Optionen der Auswertung ergänzt. Zunächst wird ausgewählt, welche Aufträge ausgewertet werden sollen und ob die Buchungen nur bestimmter Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen. Die Arbeitsartenauswahl ermöglicht ebenfalls die Buchungen, die einbezogen werden, auf Arbeitsarten einzuschränken. Die Gruppe ‚Buchungswahl‘ erlaubt diese Einschränkung in Bezug auf die Fakturierbarkeit einer Buchung (Checkbox Verrechnen) einerseits und andererseits, ob die Buchung schon fakturiert wurde (Verweis Rechnung). Die Periodenwahl schränkt den Auswertungszeitraum ein, der ausgewiesen werden soll. Die Gruppe Ausgabeoptionen bezieht sich dann schon auf die Darstellung im Ausdruck. Sollen die Monate einzeln und/oder eine Jahresübersicht produziert werden (pro Auftrag). © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 30 Mit der Gruppe Berechnungsoptionen kann bestimmt werden, welche Buchungen überhaupt eingerechnet werden sollen. Eingerechnete Stunden sind diejenigen, die vom eingekauften Stundenpool abgezogen werden sollen. Die Unterscheidung kann aufgrund der Arbeitsart erfolgen, nämlich ob diese direkt (grün) oder indirekt (rot) ist. Die Buchungen lassen sich auf dem Ausdruck mit unterschiedlichen Stilen darstellen, sodass es auch für den Kunden sichtbar gemacht werden kann, welche Stunden berechnet wurden und welche nicht. Schliesslich muss noch ein Druckformat gewählt werden, das für den Druck dieser Auswertung definiert wurde. Die Dokumentvorlage Salsaverde_Erfolg_Kundenrapport_I.dot und die Stildatei Salsaverde_Erfolg_Stile_Quer.rtf geben ein Beispiel, wie so ein Druckformat aufgebaut werden kann. Die Stilnummern werden dann in einem Druckformat mit Standard auf Kundenrapport I beim Element Position eingetragen. ARCO Service Überwachung (D5E126B64) Die Auflistung der Überwachungstermine kann auf eine Rechnungsadresse (Abo) reduziert werden. Workflowprozesse (D5E126B64) Der neue Workflow 1004 ist kostenlos und erlaubt es, mit der Änderung eines Objektes dessen neue Werte auf verbunde Entitäten zu verteilen. So kann die Objektnummer als Vorgabe für die Projekt- oder Auftragsnummer dienen, die Objektbezeichnung und -beschreibung für die Projekt- und/oder Auftragsbezeichnung. Ebenso ist die neu zugewiesene Rechnungsadresse auf Projekt-, Auftrags-, Anlagen- und Aboebene propagierbar. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 31 Druck Aboblatt (D5E126B64) @abodaten67@ Das Druckfeld @abodaten@ kann ergänzt werden mit der Nummer eines Datenfeldes, was bewirkt, dass nur das Datenfeld mit der entsprechenden Nummer gedruckt wird. Objektdetails - Serviceaufträge verschieben (D5E126B64) Serviceaufträge können in andere Objekte und unter andere Anlagen verschoben werden. Markieren Sie den zu verschiebenden Auftrag und schneiden Sie ihn mit [Ctrl-]-[X] aus. Er wird in einer Liste aufgeführt. Gehen Sie dann zum Zielobjekt und stellen Sie in den Objektdetails auf der Übersicht die Zielanlage (oder das Objekt selbst) ein. Mit Einfügen werden die markierten Services unter das Objekt oder die gewählte Anlage eingetragen. Serviceauftrag - Reiter Ressourcen - Priorität (D5E133B66) Die Serviceaufträge können mit einer Priorität versehen werden. Diese wird natürlich auch auf den Termin in der Terminübersicht übertragen. Die Priorität ist auch auf der ARCO mobileStation.net Service ersichtlich und filterbar. Die Serviceliste wurde mit einem Filter für die Priorität ergänzt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 32 Abotyp - Komplexe Intervalle für Modul Überwachung (D5E133B66) Es wurde eine Regel festgelegt für die Bestimmung der "ersten Woche" eines Intervalls. Ist das Intervall monatsbasierend, dann ist die erste Woche diejenige, die eine volle Woche umfasst, also den ersten Montag im Monat enthält. Ist das Intervall wochenbasierend, ist die erste Woche diejenige, die den ersten Tag des Monats enthält. Wochentage einer solchen Woche, die ausserhalb des Monates der Gültigkeit liegen, werden aber nicht als Termine angenommen. Serviceaufträge - Materialvorgaben (D5E134B66) Wenn ein Serviceauftrag aufgrund von Materiallisten zum Objekt, dem Anlagetyp, der Anlage, dem Abotyp oder dem Abonnement automatisch Materialeinträge erhält, kann neu in den Einstellungen Reiter Service entschieden werden, ob die Materialbezeichnung oder die Materialbeschreibung (der Langtext) des Artikels in den Rapport Material des Serviceauftrages übernommen werden soll. Serviceaufträge - Preisbildung (D5E134B66) Der Rabattsatz, der auf einer Adresse hinterlegt ist, wird bei einem Serviceauftrag neu folgendermassen eingesetzt: Reiter Info - Material: kein Eintrag Reiter Info - Arbeit: Eintrag als Rabattvorgabe auf ganzes Arbeitsvolumen Reiter Info - Spesen: Eintrag als Rabattvorgabe auf ganzes Spesenvolumen Reiter Info - Total: Kein Eintrag Reiter Rapport Material: Die hier eingetragenen Artikel durchlaufen die normale Preisbildung, so wie wenn sie aus dem Katalog in ein Projektdokument übernommen würden. Damit kommt allenfalls auch der Rabatt der Adresse zur Anwendung (falls es keine höher priorisierten Massnahmen gibt). © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 33 Serviceaufträge - Neue Stati für mobileSolution (D5E135B67) Serviceaufträge, die an mit mobileStation ausgerüstete Techniker übermittelt wurden, hatten bislang den Status Extern, bis der Rapport wieder eingelesen wurde. Neu erfolgt eine Differenzierung, sowohl nach Situation wie auch nach Verbindungsart: FTP Pendent: Der Auftrag wurde auf den FTP Server gestellt, aber vom Techniker noch nicht abgeholt FTP Abgeholt: Der Auftrag wurde vom Techniker abgeholt und ist damit bei ihm auf der mobileStation FTP Rapportiert: Der Techniker hat den Auftrag erledigt und zurückgeschickt, er ist zum Import bereit FS Pendent: Der Auftrag wurde dem Techniker in sein Synchronisationsverzeichnis gestellt (es kann nicht festgestellt werden, ob dieser auch schon synchronisiert wurde) FS Rapportiert: Der Techniker hat den Auftrag erledigt und synchronisiert, er ist zum Import bereit Die Stati der mit mobileStation abzuwickelnden Serviceaufträge können über den Befehl Statuskontrolle, der auf der Serviceliste (Menu Bearbeiten - Services) verfügbar ist, aktualisiert werden. Fakturierung - Auftragsgruppe einschränken (D5E167B82) Wird eine Auftragsgruppe gewählt, berücksichtigt dieser Fakturalauf nur noch Serviceaufträge bzw. Abos, deren Auftragsverweis auf einen Auftrag in der gewählten Gruppe zeigt. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 34 Schnittstelle ARCO - VIAM Neu ist es möglich, Aufträge, die in VIAM erstellt wurden direkt in ARCO Service zu übernehmen und als Serviceaufträge weiter zu verarbeiten (disponieren, rapportieren, fakturieren). Die Faktura können wiederum elektronisch zurück an VIAM geschickt werden. Für diese neue Schnittstelle gibt es zwei spezifische Handbücher, eines für den Benutzer und eines für die Installation. Serviceauftrag drucken – Neue Druckfelder (D5E170B83) Auf dem Serviceauftrag können folgende neue Druckfelder benützt werden: @AnlagenAlle@ und @AbosAlle@ Mit diesen Druckfeldern wird die Liste der Anlagen bzw. Abos des Objektes gedruckt und zwar unabhängig davon auf welcher Ebene der Serviceauftrag angehängt ist. Da es sich bei beiden Druckfeldern um Listen handelt, braucht es dazu natürlich einen Stil, der die Darstellung der Listen festlegt. Für die Anlagenliste werden die Stilnummern für die Anlagenebenen 1 bis 5 auf dem Element ‚Anlagenbaum‘ angegeben. Wenn zu den Anlagen auch noch deren Datenfelder gedruckt werden sollen, dann kann man dazu eine Stilnummer unter dem Element ‚Anlagedaten‘ eintragen. Für die Aboliste wird die Stilnummer auf dem Element ‚Position‘ im Feld ‚Per‘ eingetragen. ARCO Tools Indexes/Contraints neu aufbauen (D5E131B66) Diese Funktion löscht zunächst alle in der Datenbank vorhandenen Indexe und baut diese anschliessend frisch auf. Sollten Sie den Eindruck gewinnen, dass ARCO Software bei grossen Datenmengen nicht genügend schnell arbeitet, dann könnte es sein, dass ein Index nicht in Ordnung ist oder gänzlich fehlt. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass alle Indexe auf dem aktuellen Stand sind. ARCO System Extras – Hilfsprogramme – Nummernumstellung 01 (D5E165B79) Per 1. April werden alle Schweizer 01-Vorwahlen auf 044 umgestellt. Damit man das in ARCO nicht manuell erledigen muss, bietet ARCO ein Hilfsprogramm. Der Tabelle rechts kann man entnehmen, für welche Schreibvarianten diese Umstellung funktioniert. Die Nummer muss mindestens 10 Ziffern haben. Beachten Sie auch die Leerzeichen. Sind Ihre Telefonnummern in keinem dieser Formate erfasst, funktioniert die Umstellung leider nicht. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden [01 ] [(0)1] [(01)] [+411] [+41 1] [+41(1)] [+41 (1)] [00411] [0041 1] [0041(1)] [0041 01] [ 01 ] [01' ] [ 01' ] [01'] [ 01 '] [ 01/ ] [01/ ] [01 '] [ 01'] [ 01 /] [01 /] Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 35 Bevor man unter EXTRAS > HILFSPROGRAMME > NUMMERNUMSTELLUNG 01 das Programm startet, sollte man alle ARCO Programme schliessen. Die Sicherheitsabfrage im 2. Schritt müssen Sie dann mit JA beantworten und [Ausführen] wählen. ARCO mobileSolution Installationsdatum einer Anlage (D5E147B71 mit mS.net 2.05) Neu besteht die Möglichkeit für eine Anlage auch das Installationsdatum zu erfassen. Das gilt sowohl für neue Anlagen, als auch für bestehende Anlagen. Geben Sie dafür im Register „Garantiedaten“ das Installationsdatum ein. GPRS Verbindung (D5E147B71 mit mS.net 2.05) Die GPRS Verbindung öffnet sich automatisch, sobald Dateien auf den FTP-Server gesendet werden. Programm-Updates per FTP (mS.net 2.08) Programm Updates für mobile Geräte können neu via FTP transferiert und direkt installiert werden. Der Administrator kopiert die Datei in die persönlichen FTP-Ordner der mobileSolutionBenutzer. Beim nächsten Klick auf [Senden/Empfangen] wird das File transferiert und die Software installiert. Wichtig ist der Dateiname, der genau so heissen muss: mobileSolution.NET.zip Automatisierung von Arbeits-Buchungstexten (D5E170B83 mit mS.net 2.11) Es besteht die Möglichkeit mit dem zuschaltbaren Dialog ‚Text für Std.Buchungen‘ zu jeder Arbeitsbuchung einen speziellen Text angeben zu können, der bis zur Faktura zV stehen kann. Eine ausführliche Beschreibung kann aber auch automatisiert werden. Das ist dann sinnvoll, wenn wiederkehrende Arbeiten dem Kunden gegenüber textlich detailliert ausgewiesen werden sollen. Um diese Automation zu erreichen, wird folgende Konfiguration verwendet: 1) Eröffnen einer Arbeitsart für diese Leistung mit einem bestimmten Namen 2) Eröffnen eines Artikels vom Typ Arbeit mit einer Artikelnummer, die identisch ist mit dem Namen der Arbeitsart, einer Bezeichnung, die ausführlicher sein kann und einer Beschreibung, die den ausführlichen Text der Leistung beinhaltet, so wie er in der Regel auf der Faktura erscheinen soll. Beim Buchen dieser Leistung auf der mobileStation kann nun einfach die entsprechende Arbeitsart ausgewählt werden. Wenn dann im Dialog ‚Text für Std.Buchungen‘ nichts geschrieben wird, dann ordnet ARCO beim Importieren der Buchung automatisch die Artikelbeschreibung hinzu. Wird aber ein Text erfasst, dann hat dieser die höhere Priorität und es erfolgt keine automatische Zuweisung. © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 36 © 2007 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T5 Seite 37
