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 10 wichtige Fragen und Antworten zum ISO/DIS 14001:2014
Der Internationale Standardentwurf der ISO 14001 wurde Mitte Juli als ISO/DIS 14001:2014
veröffentlicht. Steve Williams, System & Governance Manager bei LRQA in Großbritannien,
erläutert im Folgenden, was der Entwurf des Umweltmanagementsystem-Standards für
Unternehmen bedeutet.
1. Frage: Welche wichtigen Änderungen im Normentwurf ISO/DIS 14001:2014 beruhen auf
dem Annex SL?
Antwort: Die Änderungen beim Normentwurf, die durch die Anwendung der übergeordneten
Struktur des Leitfadens Annex SL bedingt sind, sind ähnlich denen der ISO/DIS 9001:2014. Der
Annex SL fordert die Einführung von „dokumentierten Informationen“ anstelle on
Verfahrensanweisungen und Aufzeichnungen.
Darüber hinaus bedingt der Annex SL die Aufnahme des Umweltmanagementsystems in das
strategische Denken des Unternehmens und umfassendere Verantwortlichkeiten der
Unternehmensführung in Bezug auf das Umweltmanagementsystem.
2. Welche Änderungen hat das technische Komitee eingebracht?
Die Mehrzahl der Änderungen durch das technische Komitee betreffen die Verbesserung der
Prozesse, durch die Unternehmen auf der Basis ihres Umweltmanagementsystems die Umwelt
schützen.
Das Komitee war verantwortlich für die Formulierung des Abschnitts zur Umweltpolitik, der
künftig von Unternehmen fordert, sich dem Schutz der Umwelt zu verpflichten. Bisher wird
lediglich die Vermeidung von Verschmutzung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
gefordert. Der ganzheitliche Aspekt des Umweltschutzes tritt in den Vordergrund und nicht nur
die Vermeidung von Verschmutzung durch Produkte und Dienstleistungen.
Im ISO/DIS 14001:2014 wird der Begriff der Betrachtung des Lebenszylus (life cycle perspective)
eingeführt. Hier wird gefordert, dass Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistung vom
Anfang bis zum Ende ihrer Lebensdauer betrachten.
Hierzu gehört auch die Lenkung ausgelagerter Prozesse. Hierbei müssen Unternehmen
feststellen, welche Prozesse sie lenken und beeinflussen können und dann die erforderlichen
Lenkungsmaßnahmen mittels ihres Managementsystems anwenden. Dabei ist auch die
Entsorgung des Produktes am Ende der Lebenszeit zu betrachten. Der Lebenszyklus wird auch
Bereiche wie die Entwicklung beinhalten, da bereits in dieser Phase eine optimierte
Umweltleistung des Produktes erreicht werden kann.
Ein weiterer wichtiger Abschnitt im Normentwurf ist die Kommunikation, sowohl intern als auch
extern. Es gibt in der bestehenden Norm bereits Anforderungen hinsichtlich der
Kommunikation. Künftig wird von Unternehmen jedoch gefordert, dass sie einen Prozess
entwickeln um festzustellen, was kommuniziert wird, zu welchem Zeitpunkt und mit wem
kommuniziert wird.
10 wichtige Fragen zur ISO/DIS 14001 Seite 1 von 4 August 2014 LRQA GmbH Eine weitere Änderung aufgrund des Annex SL betrifft den PDCA-Zyklus („Plan – Do – Check –
Act“ – Planen – Durchführen – Prüfen - Handeln) aus der ISO 14001:2004. Das Modell wurde
überarbeitet, um die übergeordnete Struktur des Annex SL darzustellen.
3. Welche nächsten Schritte sollten Unternehmen jetzt planen?
Unternehmen sollten die Anforderungen des Normentwurfs prüfen und mit ihrem Zertifizierer
besprechen, welche Änderungen erforderlich sind, um ihr Umweltmanagementsystem auf die
neuen Anforderungen vorzubereiten und welche Schulungen sinnvoll wären.
In der nächsten Phase der Normentwicklung, dem endgültigen Normentwurf (Final Draft
International Standard – FDIS) gibt es möglicherweise noch textliche Änderungen, an der
strategischen Ausrichtung der Norm und an den Anforderungen wird sich höchstwarscheinlich
nichts mehr ändern.
4. Was bedeuten die neuen Normentwürfe für die bestehenden Managementsysteme eines
Unternehmens?
Unternehmen sollten sich mit den Anforderungen des ISO/DIS 14001:2014 und gegebenenfalls
des ISO/DIS 9001:2014 beschäftigen, um bereits jetzt Anhaltspunkte für die künftige
Ausrichtung ihrer Managementsysteme auf die Anforderungen des Annex SL zu erhalten.
Auch die Nachfolgerin der Norm für Arbeitssicherheit OHSAS 18001, die künftige ISO-Norm
45001, wird die übergeordnete Struktur des Annex SL beinhalten.
Da die Anforderungen dieser drei wichtigsten Managementsystemnormen an der gemeinsamen
Terminologie des Annex SL ausgerichtet werden, sollten Unternehmen in der Lage sein, damit
zu beginnen, ihr Managementsystem auf die zukünftigen Forderungen zu überarbeiten.
5. Welche Auswirkungen hat der ISO/DIS 14001:2014 auf das Thema interessierte Parteien?
Der Annex SL enthält einen neuen Abschnitt Kontext der Organisation (Abschnitt 4) mit der
Anforderung, dass Unternehmen über einen Prozess zur Feststellung interner und externer
interessierter Parteien verfügen müssen. Unternehmen müssen feststellen, welche Ansichten
und Anforderungen für ihre Umweltleistung besonders wichtig sind und diese bei der
Entwicklung ihres Umweltmanagementsystems berücksichtigen. Dies ist eine wichtige neue
Anforderung.
6. Was bedeutet der ISO/DIS 14001:2014 für kleinere Unternehmen?
In kleineren Unternehmen ist die Unternehmensleitung meistens mehr in die Aktivitäten
involviert, so dass sie eine klare Vorstellung vom Kontext der Organisation hat, die interessierten
Parteien und deren Wünsche hinsichtlich des Umweltmanagementsystems kennt.
10 wichtige Fragen zur ISO/DIS 14001 Seite 2 von 4 August 2014 LRQA GmbH 7. Welche Bedeutung hat der Normentwurf für die Umstellungspläne von Unternehmen?
Das hängt vom Umfang des bestehenden Umweltmanagementsystems des Unternehmens ab.
Unternehmen sollten mit ihrem Zertifizierer die Inhalte ihres Umstellungsplans besprechen. Dies
kann beispielsweise im Rahmen einer Gap-Analyse geschehen, wo der Auditor feststellt, welche
Bereiche bereits abgedeckt sind und in welchen Bereichen das Umweltmanagementsystem
angepasst werden muss. Hier kann auch eventueller Schulungsbedarf ermittelt werden.
8. Wieviel Zeit bleibt den Unternehmen für die Umstellung nach Veröffentlichung der neuen
Norm?
Es wird erwartet, dass die Umstellungsfrist drei Jahre ab Veröffentlichung der neuen Norm
beträgt. Falls die Norm im September 2015 veröffentlicht wird, haben Unternehmen bis
September 2018 Zeit für die Umstellung.
Es ist jedem Unternehmen überlassen, bis wann es die Umstellung abschließen will. Wenn ein
Unternehmen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Norm bereit ist, kann es sich ab diesem
Datum durch seinen Zertifzierer gemäß der neuen Norm zertifizieren lassen. Unternehmen, die
mehr Zeit für die Umstellung benötigen, können die Umstellung jederzeit zwischen dem
Veröffentlichtungsdatum und bis zu drei Jahre später durchführen lassen.
9. Kann sich an der Norm vor der endgültigen Veröffentlichung der ISO 14001:2015 noch
etwas ändern?
Die strategische Ausrichtung der Norm ist bereits etabliert, es werden lediglich Änderungen an
Details erwartet. Etwaige Änderungen können sich aus den Kommentaren zum Normentwurf
ergeben. Die Kommentierungsphase für nationale Normungsorganisationen und interessierte
Parteien beginnt am 28. August 2014 und währt drei Monate.
Im Februar 2015 findet in Tokio eine Sitzung des technischen Komitees statt, das die
Kommentare auswertet. Im Anschluß wird der endgültige Normentwurf FDIS veröffentlicht und
die Anforderungen werden endgültig festgelegt. Danach werden lediglich sprachliche oder
grammatikalische Änderungen vorgenommen.
10. Was rät LRQA Unternehmen, die jetzt bereits mit der Planung der Umstellung auf die neue
Norm beginnen möchten?
LRQA empfiehlt die folgenden drei Schritte:
1. Beschaffen Sie sich den Normentwurf DIS der ISO 14001 und stellen Sie fest, welche
Auswirkung die Änderungen auf Ihr Unternehmen und Ihr Umweltmanagementsystem
haben werden.
2. Besprechen Sie mit Ihrem Zertifizierer, wie er sie bei der Umstellung auf die neue Norm
unterstützen kann.
3. Entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Zertifizierer einen Umstellungsplan anhand einer
Gap-Analyse und stellen Sie Ihren Schulungsbedarf fest.
10 wichtige Fragen zur ISO/DIS 14001 Seite 3 von 4 August 2014 LRQA GmbH Sie haben Fragen zur ISO 14001:2015? Bitte kontaktieren Sie Herrn Dr. Souquet, Email
[email protected].
Sie haben Fragen zu Trainings zur ISO 14001:2015? Bitte kontaktieren Sie Frau Simone
Kuczynski, Email [email protected], Telefon +49 (0)221 93 77 37 37.
LRQA prüft Ihr Managementsystem mit einer Gap-Analyse zur ISO/DIS 14001:2014: erfahren Sie
hier die Einzelheiten unsers Sommer-Specials.
Factsheets zu den neuen Normen:
- Factsheets zur ISO 14001 und ISO 9001
- 7 Schritte für einen nahtlosen Übergang zur ISO 9001 und ISO 14001
- Factsheet zum Annex SL
Weitere Informationen zur Überarbeitung der ISO-Normen:
- alle News zu den ISO Updates
- alle Trainings zu den neuen Normversionen
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und auf dem neuesten Stand sind. Dennoch übernimmt LRQA keinerlei Verantwortung für Ungenauigkeiten
in bzw. Änderungen an den Informationen.
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