Business Principles
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TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN MAK_098_DE_print_1002 INHALT 1. Unternehmensprinzipien von TNT Innight Seite 2 2. Prinzipien, die unser Unternehmen leiten Seite 2 3. Prinzipien, die unsere Mitarbeiter leiten Seite 3 4. Prinzipien, die unsere Geschäftstätigkeit leiten Seite 5 5. Prinzipien, die unser Verantwortungsbewusstsein gegenüber der Gesellschaft leiten Seite 5 6. Umsetzung und Gültigkeit der Prinzipien Seite 6 TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN 1. DIE UNTERNEHMENSPRINZIPIEN VON TNT INNIGHT Wir haben uns zu einem ethisch korrekten Geschäftsgebaren verpflichtet und führen unsere Arbeit auf der Grundlage unserer Unternehmensstandards und der vorliegenden Prinzipien aus. Wir unterstützen ferner die im Global Compact der Vereinten Nationen festgelegten Prinzipien für Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. 2. PRINZIPIEN, DIE UNSER UNTERNEHMEN LEITEN GESETZLICHE VORSCHRIFTEN UND INTERNATIONALE BESTIMMUNGEN Wir befolgen die Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir unsere Geschäftstätigkeit ausüben. ÖFFENTLICHE BERICHTERSTATTUNG UND KOMMUNIKATION Unsere Geschäftsberichte, öffentliche Berichte und andere öffentliche Kommunikationen spiegeln die aktuelle Geschäftslage von TNT Innight vollständig, fair, korrekt, zeitnah und verständlich wider. Sie entsprechen den geltenden Gesetzen sowie den allgemein gültigen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Wir befolgen alle maßgeblichen Gesetze und Buchführungsgrundsätze sowie alle Vorgaben für die Finanzberichterstattung und Anforderungen der Wertpapierbörsen, an denen TNT Innight notiert ist. Wir führen eine offene und transparente Kommunikation mit unseren Kunden, Mitarbeitern, Anlegern und der Öffentlichkeit. Gleichzeitig wahren wir die Vertraulichkeit von Informationen. ÖFFENTLICHE AKTIVITÄTEN Wir beziehen keine Stellung zu parteipolitischen Angelegenheiten und lassen politischen Parteien und ihren Vertretern keine Geschenke oder Spenden zukommen. MAK_098_DE_print_1002 Soweit es unsere Geschäftstätigkeit betrifft, äußern wir uns als Unternehmen zu gesellschaftlichen, umweltschutzbezogenen; regulativen oder anderen Themen, die für unsere Anleger, Kunden, Mitarbeiter oder für die Welt von Belang sind. TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN MENSCHENRECHTE Wir sind der Entwicklung und Förderung einer Firmenkultur verpflichtet, in der die international anerkannten Menschenrechte nicht verletzt werden, welche zusammengefasst sind in der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte (proklamiert am 10. Dezember 1948 durch eine Resolution der Generalversammlung der Vereinten Nationen). Vorliegende TNT Innight-Unternehmensprinzipien fassen unsere weltweite Verpflichtung an die Menschenrechte in vier breiten Kategorien zusammen: unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter, unsere Geschäftstätigkeit und unsere Beziehung zu unserer Welt. ARBEITSSICHERHEIT Wir bieten allen Mitarbeitern eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung. Wir befolgen alle für unser Unternehmen relevanten Arbeitssicherheitsgesetze und -vorschriften. Gleichzeitig arbeiten wir unternehmensweit nach internen Richtlinien, die Sicherheitsrisiken identifizieren, verhindern und beseitigen. Im gesamten Unternehmen werden Sicherheitsbeauftragte und Aktionsgruppen zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitsstandards eingesetzt. Wir sind bestrebt, die besten und bewährtesten Arbeitssicherheitsmaßnahmen unserer Branche zu übernehmen und Sicherheitsstandards einzuführen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Unsere Maßnahmen und Erfolge in puncto Arbeitssicherheit lassen wir kontinuierlich intern und extern überprüfen. 3. PRINZIPIEN, DIE UNSERE MITARBEITER LEITEN MITARBEITER Unser Ziel ist es, herausragende Mitarbeiter, die Teamarbeit schätzen, für unser Unternehmen zu gewinnen, sie an unser Unternehmen zu binden, ihre Weiterentwicklung zu fördern und gute Leistungen entsprechend zu honorieren. MAK_098_DE_print_1002 Wir bieten allen Mitarbeitern gleiche Chancen, unabhängig von Alter, körperlichen Fähigkeiten, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Familienstand, Religion oder sexueller Orientierung. TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN Wir dulden keinen unfairen Umgang mit Menschen und begegnen allen Mitarbeitern mit Rücksicht und Respekt. Wir haben uns dem „Investor in People“-Standard verpflichtet. VERHALTEN DER MITARBEITER Interessenkonflikte Mitarbeitern ist es nicht gestattet, Geschäftsmöglichkeiten, die sich für TNT Innight ergeben, für eigene Zwecke zu nutzen. Ferner sind unsere Mitarbeiter dazu verpflichtet, dem Management von TNT Innight jede Transaktion oder Geschäftsbeziehung zu melden, die zu einem Interessenkonflikt führen könnte. Firmeneigentum Unseren Mitarbeitern ist es nicht gestattet, Firmeneigentum für eigene oder unerlaubte Zwecke zu nutzen. Betrug oder Diebstahl werden nicht toleriert. Auch Schäden durch Verschwendung oder rücksichtslosen Umgang mit Firmeneigentum werden nicht geduldet. Geschenke und Einladungen Unsere Mitarbeiter und ihre Familien dürfen keine unrechtmäßigen persönlichen Vorteile aus ihrer Anstellung bei TNT Innight ziehen. Ferner wird von ihnen erwartet, dass sie keine Geschenke oder Einladungen entgegennehmen, die mit einer Verpflichtung ihrerseits verbunden sein könnten. Bestechungsgelder MAK_098_DE_print_1002 Unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer dürfen keine Bestechungsgelder fordern, entgegennehmen oder zahlen, die mit der Vergabe von Aufträgen oder Dienstleistungen bzw. mit finanziellen oder anderen Vorteilen verbunden sind. Unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer sind angehalten, jeden Bestechungsversuch abzulehnen und diesen umgehend zu melden. TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN 4. PRINZIPIEN, DIE UNSERE GESCHÄFTSTÄTIGKEIT LEITEN KUNDEN Wir bieten die zuverlässigsten und effizientesten Lösungen für den Transport der Waren und Dokumente unserer Kunden. Wir gewährleisten die Sicherheit der Waren und Informationen, die uns unsere Kunden und andere Parteien anvertrauen. WETTBEWERB Wir befürworten offenen und fairen Wettbewerb. Wir setzen keine unethischen Praktiken ein, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Von Informationen, die auf illegale Weise erworben wurden und die sich zum Nachteil unserer Mitbewerber oder anderer Parteien erweisen können, machen wir keinen Gebrauch. GESCHÄFTSPARTNER UND AUFTRAGGEBER Bei unseren Entscheidungen, mit Geschäftspartnern oder Auftragnehmern zusammenzuarbeiten, lassen wir unsvon unseren Unternehmensprinzipien leiten. Soweit wie möglich fordern wir unsere Geschäftspartner auf, ebenfalls die Unternehmensprinzipien von TNT Innight zu beachten. Auch von unseren Auftragnehmern – Einzelpersonen oder Organisationen, die TNT Innight rechtmäßig vertreten – erwarten wir, dass sie unsere Unter-nehmensprinzipien jederzeit respektieren. 5. PRINZIPIEN, DIE UNSERE VERANTWORTUNGSBEWUSSTSEIN GEGENÜBER DER GESELLSCHAFT LEITEN GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG MAK_098_DE_print_1002 Der Ressourcenbedarf unserer Geschäftstätigkeit wirkt sich unvermeidbar auch auf Umwelt und Gesellschaft aus. Wir wenden solche Lösungen an, die nachhaltig positive Effekte für Umwelt und Gesellschaft haben. TNT INNIGHT-UNTERNEHMENSPRINZIPIEN Begrenzte Ressourcen wollen wir sinnvoll und sparsam nutzen. Umweltschutzbezogenes Risikomanagement wird in unsere Entscheidungsprozesse mit einbezogen. Wir überprüfen und berichten regelmäßig über die Fortschritte im Bereich der gesellschaftlichen Verantwortung. Wir investieren weltweit unser Know-how und unsere Ressourcen in gesellschaftlich wichtige Anliegen. Mit diesem Engagement wollen wir für unsere Partner, darüber hinausgehende Interessengruppen und unser Unternehmen den größtmöglichen Nutzen erzielen. 6. UMSETZUNG UND GÜLTIGKEIT DER PRINZIPIEN Die TNT Innight-Unternehmensprinzipien gelten für alle von TNT Innight kontrollierten Unternehmen, Joint Ventures und deren Mitarbeiter. Von seinen Auftragnehmern erwartet TNT Innight, dass sie die Unternehmensprinzipien respektieren. Die Geschäftsführung der TNT Innight ist verantwortlich für die Umsetzung, Kommunikation und die Durchsetzung der Unternehmensprinzipien. Die Fachbereichsverantwortlichen unterstützen die Geschäftsführung bei der Kontrolle der Einhaltung der Unternehmensprinzipien. MAK_098_DE_print_1002 Änderungen an den Unternehmensprinzipien oder Streichungen einzelner Bestimmungen darf nur die Geschäftsführung der TNT Innight vornehmen. Änderungen werden umgehend auf der Website der TNT Innight veröffentlicht (http://www.tntinnight.de/businessprinciples).
