1. Was kann die neue LFG Homepage

LFG Homepage Leitfaden
29.6.2006
Mike Bär
Homepage Leitfaden
Inhaltsverzeichnis
1.
WAS KANN DIE NEUE LFG HOMEPAGE ....................................................................... 3
1.1
WER IST BERECHTIGT?.......................................................................................................... 3
1.2
GESCHÜTZTE BEREICHE ......................................................................................................... 3
1.3
CLIQUENPORTRAIT BEARBEITEN ............................................................................................... 4
1.4
EVENTS EINTRAGEN .............................................................................................................. 5
1.5
NEWS/TERMINE ERFASSEN ..................................................................................................... 6
1.6
ÄNDERN VON BESTEHENDEN NEWS/TERMINEN / EVENTS ................................................................ 7
1.6.1 Einträge Bearbeiten ...................................................................................................... 7
1.6.2 Newsletter versenden ................................................................................................... 7
1.6.3 Dateien hochladen ........................................................................................................ 9
1.7
ERSTELLEN VON FORMULAREN ................................................................................................11
1.7.1 Formularverhalten .......................................................................................................11
1.7.2 Formularinhalt .............................................................................................................11
1.7.3 Verhalten für Anmeldungen ..........................................................................................12
1.7.4 Dateien zur Anmeldung ................................................................................................12
1.7.5 Beispiel1: Anfrageformular ...........................................................................................12
1.7.5.1
Resultat dieser Angaben: .................................................................................................. 13
1.7.6.1
Resultat ........................................................................................................................... 16
1.7.6 Beispiel: Anmelde- Formular .........................................................................................14
1.8
BEARBEITEN / BESTÄTIGEN VON ANMELDUNGEN .........................................................................17
1.8.1 Anmeldungsliste herunterladen .....................................................................................17
1.8.2 Anmeldungen bearbeiten .............................................................................................17
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Homepage Leitfaden
1.
Was kann die neue LFG Homepage
Die neue Homepage bietet neue Möglichkeiten zur aktiven Gestaltung durch LFG-Mitglieder und
Cliquen. Es bieten sich folgende Möglichkeiten zur Eigengestaltung der Homepage:
- Terminkalender LFG
- News
- Events
- Cliquenporträt
- Erstellen von Anmelde und Mitteilungsformularen
- Hochladen von Dateien und Zuweisen zu entsprechenden Seiten und Kategorien
Besonders interessant dürften die Formulare sein. Sie nehmen sämtlich Arbeiten, die sich im
Zusammenhang mit der Anmeldung an einen Anlass ergeben ab.
Abgelaufene Events und News werden automatisch nicht mehr angezeigt, können aber unter „Alle“
nochmals nachgesehen werden. Von den News werden immer die letzten 5 angezeigt.
1.1 Geschützte Bereiche
Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass man sich anmelden kann und somit
Zugang zu den Administrativen Funktionen erhält. Je nach
Berechtigungsstufe hat man her oder weniger Funktionen zur Verfügung.
Die HP enthält mehrere geschützte Bereiche, welche den jeweiligen
Benutzergruppen zur Verfügung stehen. Bei der Anmeldung wird
entschieden, zu welcher Gruppe der Benutzer gehört.
Abbildung 1 Administrationszugang
1.1.1 Wer ist berechtigt?
Nicht alle Personen haben Zugriff auf alles. Und in den Bereichen kann immer nur das bearbeitet
werden, was man selber erstellt hat. Über das Usercenter kann ein Benutzerkonto beantragt werden.
Der Admin bestimmt wer welche Berechtigungen erhält.
Zone
Useradministration
Terminkalender LFG
News
Erstellen von Anmelde und Mitteilungsformularen
Erstellen von Photoalben
Dateien hochladen
Events
Cliquenporträt
Admins
X
X
X
X
X
X
X
X
LFGMember
X
X
X
X
X
X
X
Cliquenmember
X
X
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1.2 Cliquenportrait bearbeiten
Mit Foto , Logo und Kommentarfunktion. Der Benutzer kann ein Portrait betrachten. Die eingegebenen
Daten erscheinen Automatisch auf der Cliquenliste (ohne Cliquenchef Daten)
Schritte:
Navigation
1.Anmelden
2.Cliquenliste bearbeiten
3.Auf
„Bearbeiten“
bei
der
entsprechenden
Clique
klicken
4.Daten bearbeiten und „aktualisieren“ drücken
Es können auch zwei Bilder hinzugefügt werden. Im Kommentar können
bis zu 4000 Zeichen eingegeben werden. Die Daten des Cliquenchefs sind
nur im geschützten Bereich zugänglich.
Resultat
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1.3 Events eintragen

Angemeldete Cliquenmitglieder können Anlässe eintragen mit der Möglichkeit einen Link+
Flyer zu hinterlegen. Diese Events werden jeweils auf der Frontpage sichtbar, sobald sie
erfasst wurden und das Enddatum nicht überschritten ist.
Navigation
1.Anmelden
2.Event bearbeiten
1) Zeitangabe ist Freiwillig
2) Es können alle Dateien dazu geladen werden, welche unter erlaubte Dateietypen
stehen
also Bilder, Flyer etc. Bilder werden in der Eventanzeige DIREKT sichtbar!
3) Eine aussagekräftige Bezeichnung hilft später bei der Dateienuche
4) Wird hier ein oder mehrere Felder ausgewählt, so erscheinen diese dann auf der
entsprechenden Seite unter „Dateien“ zum Thema“
Der Eintrag kann nach Abschluss noch bearbeitet werden.
Siehe Kapitel 1.5.1Einträge Bearbeiten.
Resultat
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1.4 News/Termine erfassen
Das Erfassen von News und Terminen ist in bezüglich der Vergehensweise dasselbe. Die Termine
haben zusätzlich noch ein Feld mit Datum und Zeit. Die Einträge werden auf der Hauptseite sichtbar
Navigation
1.Anmelden
2.Termin/ News bearbeiten
1) Zeitangabe ist Freiwillig
2) Es können alle Dateien dazu geladen werden, welche unter erlaubte Dateietypen stehen
also Bilder, Flyer etc. Bilder werden in der Eventanzeige DIREKT sichtbar!
3) Eine aussagekräftige Bezeichnung hilft später bei der Dateienuche
4) Wird hier ein oder mehrere Felder ausgewählt, so erscheinen diese dann auf der
entsprechenden Seite unter „Dateien“ zum Thema“
Resultat
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Der Eintrag kann nach Abschluss noch bearbeitet werden.
Siehe Kapitel 1.5.1Einträge Bearbeiten.
1.5 Ändern von bestehenden News/Terminen / Events
Bei allen Funktionen News/Termine/ Seiten kann ein bestehender Eintrag geändert werden.
Navigation
1.Anmelden
2.Termin/ News /Events bearbeiten
1) Mit diesem Befehl kann ein Newsletter versandt werden. Siehe Kapitel „Newsletter versenden“
2) Dieser Befehl öffnet den entsprechenden Eintrag zur Bearbeitung.
3) Dieser Befehl löscht den Eintrag und alle dazugehörenden Dateien (!)
4) Löscht eine Datei, welche zum Eintrag gehört
Resultat
1.5.1 Einträge Bearbeiten
1)
Durch klicken auf den „Bearbeiten“ Befehl kann ein einzelner Eintrag überarbeitet werden. die
entsprechende Zeile erscheint dann in Gelb.
2)Es ist auch möglich , zusätzliche Dateien zum Eintrag hinzuzufügen. Benutzen Sie dazu.
3) Am Schluss „OK“ klicken.
1.5.2 Newsletter versenden
Durch Anwahl des Befehls „versenden“ kann ein Newsletter an alle versandt werden, welche die
entsprechende Rubrik abonniert haben. Dabei wird ein Mail verschickt, welches als Inhalt 3) hat. Die
dazugehörigen Dateien des Eintrags werden ebenfalls mitgeschickt.
1) „versenden“ klicken -> es erscheint ein Vorschaufenster für den Newsletter.
2) Mit diesem Befehl wird der Newsletter abgeschickt.
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1.5.3 Dateien hochladen
Es können auch beliebige Dateien zu einem Thema hochgeladen werden. Fehlt ein Thema können Sie
beim Admin anfragen, ob er ihnen eine neue Rubrik eröffnet.
Navigation
1.Anmelden
2.Dateicenter anwählen
1) Eine Rubrik aussuchen -> Es öffnet sich ein Fenster für die Dateiauswahl
2) Wird hier ein oder mehrere Felder ausgewählt, so erscheinen diese dann auf der
entsprechenden Seite unter „Dateien“ zum Thema“
3) Wählen Sie eine oder mehrere Dateien
Resultat
4 )Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung der Datei ein. Das hilft später bei
der Dateienuche oder der Identifikation der Datei.
5) Mit diesem Befehl wird der Ladevorgang ausgelöst
Achtung: Je nach Dateigrösse kann dieser Vorgang mehrere Miunten
dauern!
Dateien löschen / bearbeiten
Wenn Sie eine Rubrik gewählt haben erscheinen unten die Dateien
welche von Ihnen hochgeladen wurden.
Sie können Sie dann nach belieben
1) das Dateie löschen
2) den Titel (3) bearbeiten
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Durch klicken auf den „Bearbeiten“ Befehl kann ein einzelner Eintrag überarbeitet werden. die
entsprechende Zeile erscheint dann in Gelb.
1) Hier kann das Datum der Erstellung geändert werden, falls gewünscht
2) Die Dateibeschreibung kann hier geändert werden
3) Nun bestätigen oder abbrechen
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1.6 Erstellen von Formularen
Diese Funktion nimmt Ihnen sämtliche Arbeit im Bezug auf
Anmeldeprozeduren und Mitteilungen ab.
Sie brauchen keine eigenen Listen o.ä. mehr zu führen,
sämtliche Daten werden in einer Datenbank gespeichert und
jederzeit ist der Aktuelle Stand abrufbar.
Sie können wählen, ob sie nur Mitteilungen erhalten wollen,
oder ob sie für einen Anlass o.Ä. eine komplette Registrierung
wählen wollen
Wählen Sie gemäss dem Bild die Funktion aus.
Das Erstellen eines Formulars besteht aus 4 Abschnitten:
1.6.1 Formularverhalten
Nun folgen Sie den Instruktionen auf der rechten Seite des Formulars. Nachfolgend sehen Sie das
Resultat dieser Aktion. Im oberen Teil bestimmen Sie die notwendigen Kontaktdaten und das
Verhalten des Formulars.
1.6.2 Formularinhalt
Nun Bestimmen Sie, welchen Inhalt das Formular haben soll. In 3 Abschnitten können Sie Feldnamen
angeben, das Verhalten und den Typ bestimmen.
Es gibt 3 Typen von Feldern.


Kurztextboxen: Sinnvoll für Adressdaten etc.
Langtextboxen: Ideal für Bemerkungen, Kommentare, etc.
Auswahlboxen: Geben dem Benutzer Werte zum Auswählen vor.
Zu jeder Box kann nun gewählt werden,
..ob sie überhaupt verwendet wird. Sinnvoll bei
zeitweiliger Unterbrechung.
..ob das Feld( falls „Veröffentlichung“ gewählt
wurde) für normale Benutzer sichtbar wird.
…ob das Feld zwingend ausgefüllt werden muss.
Der Benutzer kann das Formular nicht versenden,
falls er dieses Feld nicht ausfüllt.
…wie eine Eingabe überprüft wird. Je nachdem
wird überprüft, ob die Eingabe den
Anforderungen entspricht.
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Auswahlboxen können Vorgaben jeglicher Art enthalten. Die Texte müssen mit einem Semikolon
getrennt werden.
Beispiel:
ergibt
1.6.3 Verhalten für Anmeldungen
Nur ausfüllen, wenn sie ein Anmeldeformular erstellt haben. Sie können hier zusätzliche Parameter für
die Anmeldung setzen. Z.B. ist es möglich Anmeldungen aus den Anmeldelisten heraus zu bestätigen.
1.6.4 Dateien zur Anmeldung
Hier können Sie noch Dateien zur Anmeldung hinzufügen, also Anleitungen, Merkblätter und Anderes.
Die Dateien erscheinen im Anmeldeformular oben.
1.6.5 Beispiel1: Anfrageformular
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1.6.5.1 Resultat dieser Angaben:
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1.6.6 Beispiel: Anmelde- Formular
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1.6.6.1 Resultat
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1.7 Bearbeiten / Bestätigen / Ansehen von Anmeldungen
Sobald ein Anmeldeformular verfügbar ist, können die
eingegangenen Anmeldungen
bestätigt , bearbeitet oder gelöscht werden.
1.7.1 Anmeldungsliste herunterladen
Dies ist



unter 2) zugänglich.
Gewünschte Liste wählen
Ausgabeformat wählen
OK klicken
1.7.2 Anmeldungen bearbeiten
Nach Auswahl der entsprechenden Anmeldeliste werden die möglichen Optionen sichtbar
1) Mit dieser Funktion kann eine Anmeldung bestätigt werden.
Falls bei der Erstellung des Formulars die
entsprechende Option angewählt wurde (siehe
Bild) erhält der Benutzer ein Mail mit den
Anmeldedaten und dem Text den Sie bei der
Erstellung des Formulars angegeben haben.
2) Mit dieser Funktion kann eine Anmeldung beliebig überarbeitet werden. Die betroffene Zeile
erscheint in Gelb.
3) Löscht UNWIDERRUFLICH die Anmeldung
4) Zeigt an, ob bereits eine Bestätigung verschickt wurde
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