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11. Drehbuch Kick-off-Sitzung
Projektname
Projekt-Nr.
(falls bereits bekannt):
(falls bereits bekannt):
Projektleiter/in:
Datum:
Teilnehmende:
Ort:
-
Uhrzeit (von – bis):
Auftraggeber/in (Einladung für ganze Sitzung, aber mind. zu Traktandum 9)
-
Grobziele Kick-off








Alle Beteiligte haben die gleiche Ausgangsinformationen
Ziele und Inhalt sind mit allen Beteiligten abgestimmt (  Akzeptanz, Motivation, „Team Spirit“…)
Rollen, Verantwortung und Kompetenzen (soweit bekannt) sind mit allen Beteiligten geklärt
Spielregeln für die Zusammenarbeit im Team wurden vereinbart
Die Basis für eine erfolgreiche Teamarbeit wurde geschaffen
Offene Fragen oder kritische Punkte wurden ausgeräumt.
…
…
Personalamt des Kantons Bern / Abteilung Personalentwicklung, Gesundheit und Soziales
ZEIT
TRAKTANDEN
DETAILPLANUNG
ARBEITS
-FORM
VERANTWORTLICHKEIT
MATERIAL / BEMERKUNG
Bsp.
8.30
30’
1. Begrüssung
 Mdl Begrüssung – ev.
Namenskärtli schreiben
 Ziele des Kick-offs bekannt
geben
Plenum
PL
2. Vorstellungsrunde
 Kurze Vorstellungsrunde:
TN stellen sich kurz vor anhand
von Fragen auf ppt (Qualifikation,
Erfahrungen aus früheren, ähnl.
Projekten, Wünsche,
Befürchtungen,…)
 Wichtigkeit des Projektes (aus
Sicht jedes Einzelnen)

Plenum
PL
ppt 1
Laptop, Beamer, Namenskärtli, Stifte,
Flipchart, Digitalcamera für Fotoprotokoll,
…
ppt 2
Plenum
PL
Plenum
PL
ppt 3
 (Anregungen siehe Checkliste 12
Spielregeln für
Projektteammitglieder)

Plenum
PL
ppt 4
Flipchart
Plenum
PL
ppt 5
Offene
Form
PL
Verpflegungsmöglichkeiten organisieren
3. Wichtigkeit des Projektes
9.00
4. Klärung von Rollen, Verteilung
von Aufgaben, Verantwortung und
Kompetenzen / Festlegung
Erwartungen und Ziele
5. Vereinbarkeit von Spielregeln
für die Zusammenarbeit im Team
6. Diskussion und Analyse der
Ausgangslage(Problemstellung,
resp. Projektidee)
Pause
Personalamt des Kantons Bern / Abteilung Personalentwicklung, Gesundheit und Soziales
ZEIT
TRAKTANDEN
DETAILPLANUNG
ARBEITS
-FORM
7. Projektabgrenzung- und
kontextanalyse
 sachlich, zeitlich, sozial,…
Plenum
8. Festlegung Projektnamen od.
Info Ideenwettbewerb


Gruppenarbeit
PL
Mittagessen
 Gemeinsames Mittagessen
- Gruppenraum für 2. Gruppe
- Flipchartpapier, Stifte
- Pinwand zum Auf-hängen von Flipcharts
Verpflegungsmöglichkeit organisieren
9a. Formulierung der Projektziele
 Persönliche Formulierung der
Projektziele via Auftraggeber/in
Plenum
AG
ppt 7
9b. Diskussion und Prüfung der
Projektziele
 (siehe Checkliste 13 Projektziele)

Gruppenarbeit
PL
Offene
Form
Plenum
PL
- Gruppenraum für 2. Gruppe
- Flipchartpapier , Stifte
- Pinwand zum Aufhängen von Flipcharts
Verpflegungsmöglichkeit organisieren
PL
- Flipchartpapier , Stifte
Plenum
PL
Einladung verteilen
PL
Falls Apéro: organisieren
Pause
10. Offene Punkte /fehlende
Informationen
11. Einladung zum „Workshop
Projektanalyse“
Gemütlicher Teil als Abschluss (ev.
Apéro)




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VERANTWORTLICHKEIT
MATERIAL / BEMERKUNG
ppt 6