für Zulieferer

Verhaltenskodex
für Zulieferer
Ethik ist das A und O – Jedes Mal
Januar 2009
Verhaltenskodex für Zulieferer
Inhaltsverzeichnis
1. Zulieferer müssen das Gesetz befolgen .............................................................................. 4
2. Zulieferer müssen alle Menschen mit Würde und Respekt behandeln .................... 5
3. Zulieferer müssen Geschäfte gerecht und ehrlich betreiben und
Interessenkonflikte vermeiden..................................................................................... 7
4. Zulieferer müssen die Umwelt schützen ..................................................................... 8
5. Zulieferer müssen ein sicheres Arbeitsumfeld schaffen ........................................... 9
6. Zulieferer müssen die Technologie, die Informationen und das
geistige Eigentum von Cummins schützen .............................................................. 10
7. Zulieferer müssen Cummins bei der Durchsetzung dieses Kodex unterstützen .. 11
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Verhaltenskodex für Zulieferer
Wir bei Cummins engagieren uns dafür, stets die Erwartungen unserer Kunden
zu übertreffen, indem wir die Ersten sind, die die besten Produkte auf den
Markt bringen. Wir erreichen dieses Ziel zum Teil durch Partnerschaften mit
Zulieferern, die unser Engagement für Qualität und niedrige Kosten teilen und
eine Firmenphilosophie verfolgen, die sich auf Integrität konzentriert und
darauf, das Richtige zu tun.
Seit 2005 besitzt das Unternehmen einen Verhaltenskodex für Zulieferer, der
für Firmen Anwendung findet, die Cummins und seine Tochterunternehmen,
Joint Ventures, Sparten oder angeschlossenen Unternehmen mit Produkten
oder Dienstleistungen beliefern. Cummins weiß, dass gesetzliche und kulturelle
Anforderungen im globalen Geschäftsumfeld variieren und erwartet, dass alle
unsere Zulieferer die anwendbaren Gesetze ihres Landes oder ihrer Region
befolgen. Gleichzeitig stipuliert der Kodex für Zulieferer bestimmte universelle
Anforderungen, deren Befolgung von den Zulieferern ebenso erwartet wird.
Diese Anforderungen stimmen mit den Werten von Cummins und den
Erwartungen überein, die das Unternehmen an seine eigenen Mitarbeiter stellt.
Der Kodex bildet das Fundament für die laufende Evaluierung oder Prüfung
eines Zulieferers durch Cummins und legt zusätzliche Bedingungen für den
Beschaffungsvertrag fest.
Wenn Sie Fragen zu diesem Kodex haben, setzen Sie sich bitte mit dem
Vertreter der Einkaufsabteilung von Cummins in Verbindung, der Ihnen gerne
weitere Informationen erteilt.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
1. Zulieferer müssen das Gesetz befolgen
Die von Cummins eingesetzten Zulieferer müssen die Gesetze ihres Landes und alle anderen anwendbaren
Gesetze, Bestimmungen und Richtlinien befolgen. Oft müssen die für Cummins arbeitenden Zulieferer auch
bestimmte US-amerikanische Gesetze befolgen, selbst wenn sie in einem anderen Land ansässig sind. Hierzu
können u. a. folgende zählen:
Ausfuhrkontrollgesetze
Cummins unterliegt Gesetzen, die die Tätigung von Geschäften mit bestimmten Ländern, juristischen Personen
und Einzelpersonen regeln, einschränken und manchmal auch verbieten. Zu diesen Einschränkungen gehören
Kontrollen für die Ausfuhr und Wiederausfuhr von Waren, die aus den USA stammen oder US-amerikanische
Teile, Komponenten oder Baugruppen enthalten. Sonderregelungen gelten für Produkte oder technische Daten,
die in jeder Art von Militäranwendung verwendet werden. Zulieferer müssen sich dieser Einschränkungen
bewusst sein und dürfen nichts unternehmen, was gegen die US-amerikanischen Gesetze oder die Gesetze
und Bestimmungen anderer Länder verstößt.
Bestechung/Korruption von Regierungsbeamten und Privatpersonen
Cummins untersagt strengstens jede Art von Bestechung. Zulieferer müssen alle weltweiten
Antibestechungsgesetze befolgen und ihre Mitarbeiter in der Einhaltung dieser Gesetze unterweisen.
Gerechter Wettbewerb und Einhaltung des Kartellrechts
Zulieferer müssen die örtlichen Kartellrechts- oder Wettbewerbsgesetze und -bestimmungen einhalten. Diese
Gesetze beziehen sich auf Vereinbarungen zwischen Wettbewerbern oder Wiederverkäufern,
Preisdiskriminierung oder andere Handlungen oder Situationen, durch die der Wettbewerb auf ungerechte
Weise eingeschränkt werden könnte.
Zulieferer, die Fragen über gesetzliche Anforderungen und Einschränkungen haben, können sich
zwecks weiterer Informationen an Cummins wenden.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
2. Zulieferer müssen alle Menschen
mit Würde und Respekt behandeln
Verpflichtung zu Vielfalt und Chancengleichheit
Cummins glaubt an die Wertschätzung der Vielfalt. Durch die Vielfalt von Befähigungen und Perspektiven
können Teams in viele Richtungen denken. Das Zusammenbringen von Menschen verschiedener
Abstammungen, Geschlechter, Bildungsniveaus, Sprachen, Sichtweisen und Erfahrungen führt zu
Ideenreichtum.
Cummins erwartet von seinen Zulieferern Inklusivität und die Gewährleistung, dass seine Mitarbeiter und
andere Interessengruppen stets mit Würde und Respekt behandelt werden. Cummins erwartet von seinen
Zulieferern das Verbot von Diskriminierung aufgrund von Abstammung, Hautfarbe, Geschlecht, Nationalität,
Religionszugehörigkeit, Alter, Behinderung, Gewerkschaftsangehörigkeit, Mutterschaft, sexueller Orientierung,
Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck oder Familienstand. Kein Mitarbeiter von Cummins bzw. kein
Zulieferer darf sich an belästigenden Verhaltensweisen beteiligen – wie sexueller Diskriminierung oder
Rassendiskriminierung oder jeglichem Verhalten, durch das eine feindselige oder beleidigende
Arbeitsumgebung für andere entsteht.
Keine Zwangsarbeit oder Kinderarbeit
Ein Zulieferer darf sich keiner unfreiwilligen Arbeitskräfte jedweder Art bedienen, wie u. a. durch
Gefangenenarbeit, Schuldenzwang oder Zwangsarbeit durch Regierungen. Ein Zulieferer darf nur solche
Arbeiter einstellen, die die anwendbaren Bestimmungen für das Mindestarbeitsalter in dem Land erfüllen, in
dem sie arbeiten, oder die mindestens 14 Jahre alt sind, wobei das entsprechend höhere Alter maßgeblich ist.
Weitere Standards umfassen Folgendes:
A.
Ein Zulieferer muss alle anwendbaren Kinderarbeitsgesetze einhalten, einschließlich solcher, die sich auf
das Einstellen, die Löhne, Arbeitsstunden, Überstunden und Arbeitsbedingungen beziehen.
Berufspraktika oder Weiterbildungsprogramme für junge Leute könnten eine Ausnahme zu den
Altersbestimmungen darstellen.
B.
Der Zulieferer muss eine offizielle Dokumentation pflegen, aus der das Geburtsdatum sowie die
Anstellungs- und Schulungsgeschichte der jeweiligen Arbeitskraft hervorgehen. Cummins behält sich das
Recht vor, diese Informationen bei Bedarf zu überprüfen.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
Löhne und Arbeitsstunden
Zulieferer müssen alle anwendbaren Gesetze in Bezug auf Arbeitsstunden, Löhne und Überstundenvergütung
befolgen. Arbeitern muss zumindest der gesetzlich vorgeschriebene Mindestlohn oder ein Gehalt gezahlt
werden, das den örtlichen Industriestandards entspricht. Zulieferer müssen ihre Betriebe derart führen, dass
Überstunden auf ein Niveau beschränkt werden, das humane und produktive Arbeitsbedingungen
gewährleistet.
Der Zulieferer muss Überstunden sowie jedwede Prämien zahlen, die alle gesetzlichen Anforderungen oder
den örtlichen Industriestandard erfüllen. Stundenlohnsätze für Überstunden müssen höher sein als die Sätze
für eine normale Arbeitsschicht. Arbeiter müssen die notwendige arbeitsfreie Zeit, bezahlten Jahresurlaub und
bezahlte Feiertage je nach der örtlichen Gesetzgebung erhalten.
Verpflichtung zur Koalitionsfreiheit
Zulieferer müssen die Koalitionsfreiheit der Mitarbeiter, das Recht auf Tarifverhandlungen und alle anderen
Arbeitnehmerrechte respektieren. Mitarbeitern muss freigestellt sein, einer Gewerkschaft beizutreten oder nicht,
und sie dürfen aufgrund ihrer Wahl nicht diskriminiert werden.
Meldung von Bedenken
Der Zulieferer muss über eine Richtlinie verfügen, die unangemessenes Verhalten verbietet sowie eine
Richtlinie, die es den Mitarbeitern gestattet, Bedenken zu äußern, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen
haben zu müssen, sowie ein Verfahren zur Untersuchung und Lösung von Vorfällen. Wo gesetzlich zulässig,
muss der Zulieferer über ein System zur anonymen Meldung von Bedenken verfügen.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
3. Zulieferer müssen Geschäfte gerecht und
ehrlich betreiben und Interessenkonflikte
vermeiden
Zulieferer müssen Geschäfte auf offene, transparente und höchst integere Weise tätigen. Es besteht ein
Potenzial für einen Interessenkonflikt, wenn ein Mitarbeiter eines Zulieferers oder eines seiner/ihrer
Familienmitglieder eine enge Beziehung zu einem Mitarbeiter von Cummins unterhält, der Entscheidungen
treffen kann, die das Geschäft des Zulieferers beeinflussen können. Aus diesem Grund muss der Zulieferer
diese Arten von Beziehungen Cummins offenbaren, bevor Verhandlungen aufgenommen werden.
Der Zulieferer muss Cummins informieren, wenn einer oder mehrere seiner Mitarbeiter oder deren
Familienangehörigen für Cummins arbeiten oder eine beliebige ehemalige oder laufende Geschäftsbeziehung
zu Cummins unterhalten.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
4. Zulieferer müssen die Umwelt schützen
Zulieferer müssen die örtlichen Umweltgesetze und -bestimmungen einhalten. Sind diese Anforderungen
weniger streng als die von Cummins, wird der Zulieferer angeregt, die nachfolgend angegebenen Standards zu
erfüllen:
A.
Der Zulieferer sollte daran arbeiten, Umwelteinflüsse durch ein Programm ähnlich wie ISO 14001 auf ein
Minimum zu beschränken.
B.
Der Zulieferer sollte über Verfahren verfügen, um örtliche Kommunalbehörden im Fall einer
versehentlichen Einleitung oder Freisetzung gefährlicher Materialien in die Umwelt oder bei einem
anderen Umweltnotfall zu benachrichtigen.
C.
Der Zulieferer sollte gefährliche und brennbare Materialien an sicheren und belüfteten Orten lagern und
sie auf sichere und legale Art und Weise entsorgen.
D.
Der Zulieferer sollte Treibhausgasemissionen überwachen, messen und verringern und ozonschädliche
Verbindungen auf eine normgerechte Art und Weise handhaben, wie z. B. gemäß dem Protokoll von
Montreal.
E.
Der Zulieferer sollte Programme zur Minimierung industriellen Abfalls und zur Förderung von Recycling
einsetzen.
F.
Der Zulieferer sollte Zulassungen für Emissionen und Einleitungen stets auf dem aktuellen Stand halten,
um die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
5. Zulieferer müssen ein
sicheres Arbeitsumfeld schaffen
Ein sicheres Arbeitsumfeld ist ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Partnerschaft zwischen Cummins und
einem Zulieferer. Diesbezüglich gelten die folgenden Richtlinien:
A.
Der Zulieferer muss alle anwendbaren Gesetze bzgl. Arbeitsbedingungen, darunter Gesundheit und
Sicherheit der Arbeitnehmer, Hygiene, Brandschutz, Risikoschutz und elektrische, mechanische und
bauliche Sicherheit, durch Implementierung eines Managementsystems zur Mitarbeitersicherheit wie
OHSAS 18001 einhalten.
B.
Das Arbeitsumfeld muss gut beleuchtet und belüftet sein und darf keine Temperaturextreme aufweisen.
C.
Es muss ausreichende, deutlich gekennzeichnete Ausgänge geben, die es den Mitarbeitern im Brandfall
oder in anderen Notfällen gestatten, ein Gebäude oder Gelände geordnet zu verlassen. Notfallfluchtwege
müssen in allen Bereichen der Fabrik des Zulieferers ausgehängt und deutlich gekennzeichnet sein. Auf
jeder Etage müssen Feueralarme und Feuerlöscher vorhanden sein, und über Ausgängen und in
Treppenhäusern muss Notfallbeleuchtung vorhanden sein.
D.
Produktionsmaschinen müssen mit betrieblichen Sicherheitsvorrichtungen ausgestattet sein und in
regelmäßigen Abständen inspiziert und gewartet werden.
E.
Der Zulieferer muss über strenge Verfahren zur Verhinderung des Gebrauchs von illegalen Drogen oder
Alkohol in der Fabrik und zur Unterbindung der Arbeitstätigkeit von Arbeitnehmern verfügen, die unter
dem Einfluss von Rauschmitteln stehen.
F.
Wo angebracht, muss eine angemessene persönliche Schutzausrüstung getragen werden, wie
z. B. Handschuhe, Gummistiefel, Sicherheits- und Schutzbrillen, Ohrstöpsel und Gehörschutz(kapseln),
die allen Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung stehen müssen.
G.
Ein Zulieferer muss allen Mitarbeitern sicheres und zugängliches Trinkwasser zur Verfügung stellen und
ihnen während des gesamten Arbeitstages einen angemessenen Zugang zu sauberen und hygienischen
Toiletteneinrichtungen gewähren.
H.
Der Zulieferer muss über Verfahren zum Umgang mit Verletzungen verfügen, die auf dem Fabrikgelände
medizinisch versorgt werden müssen, sowie über Verfahren zur Handhabung von schweren
Verletzungen oder Notfällen, die die Unterstützung von unternehmensexternen Organisationen erfordern.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
6. Zulieferer müssen die Technologie, die
Informationen und das geistige Eigentum
von Cummins schützen.
Die sichere Verwendung und Verteilung von Informationen und Daten am Arbeitsplatz ist für den Erfolg von
Cummins und des Zulieferers in einem hart umkämpften Markt ausschlaggebend. Beide Parteien müssen für
alle vertraulichen Informationen physischen und elektronischen Schutz pflegen. Die Mitarbeiter beider Parteien
müssen beim Schutz von vertraulichen oder geschützten Informationen jeglicher Art äußerst sorgfältig
vorgehen. Vertrauliche Gespräche unter vier Augen sollten an einem sicheren Ort geführt werden.
Wenn vertrauliche Informationen zwischen Cummins und dem Zulieferer bzw. dem Zulieferer und einem Dritten
besprochen oder ausgetauscht werden sollen, müssen die Parteien zuerst sicherstellen, dass ein
unterschriebenes Geheimhaltungsabkommen oder eine unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung vorliegt
und befolgt wird.
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Verhaltenskodex für Zulieferer
7. Zulieferer müssen Cummins bei der
Durchsetzung dieses Kodex unterstützen
Ein Verhaltenskodex ist nur so wirksam wie die Bemühungen um dessen Durchsetzung. In diesem Sinne
erwartet Cummins von seinen Zulieferern die Einhaltung der Bedingungen des Kodex für Zulieferer und die
Aufrechterhaltung eines Systems zur Überwachung dieser Einhaltung.
Außerdem müssen Zulieferer Anstrengungen unternehmen, um ihren Mitarbeitern die Prinzipien des Kodex für
Zulieferer mitzuteilen, und müssen die notwendigen Schritte unternehmen, um deren Verständnis und
Einhaltung zu gewährleisten. Hierzu gehört u. a. die jährliche Mitteilung der Einzelheiten des Kodex an die
Mitarbeiter in der vor Ort gesprochenen Geschäftssprache.
Wenn Cummins feststellt, dass ein Zulieferer gegen diesen Kodex verstoßen hat, muss der Zulieferer
Informationen zum Vorfall bzw. zu den Vorfällen vorlegen und innerhalb von 30 Tagen Maßnahmen vorweisen,
die zur Behebung des Zustandes ergriffen wurden. Cummins wird nachfassen, um sicherzustellen, dass der
Zustand korrigiert wurde. Cummins behält sich das Recht vor, bei Bedarf eine vollständige Prüfung
durchzuführen, um die Einhaltung zu gewährleisten.
Cummins fordert von allen Zulieferern, dass sie ihre Einhaltung des Kodex für Zulieferer bescheinigen.
Gleichzeitig ist sich Cummins bewusst, dass viele seiner Zulieferer eigene Verhaltenskodizes haben, die die
meisten oder alle der obigen Prinzipien abdecken. In solchen Fällen können Zulieferer Beweise ihres eigenen
Verhaltenskodex vorlegen, um die Absicht dieser Anforderung zu erfüllen. Die Rechtsabteilung von Cummins
wird entscheiden, ob der Kodex eines Zulieferers die Anforderungen dieses Dokuments erfüllt.
Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Vertreter aus der Einkaufsabteilung von Cummins in Verbindung, wenn Sie
Fragen zum Kodex für Zulieferer haben.
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