BSCW - Bildungsstudio

BSCW (Basic Support for Cooperative Work)
1 Registrierung und Login
Damit Sie mit BSCW arbeiten können, müssen Sie sich bei dem BSCW Server einmal als
Benutzer registrieren. Am Ende der einfachen Authentifizierungsprozedur kennt der BSCW
Server einen registrierten Benutzer als Verbindung
-Ihres Benutzernamens mit einem jeweils
-aktuellen Passwort und mit wenigstens einer gültigen persönlichen Emailadresse.
Sie können mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort von jedem Rechner mit InternetZugang und einem funktionierenden Web Browser auf Ihre Ordner und gemeinsamen
Arbeitsbereiche zugreifen.
Der Schlüssel zur Registrierung ist Ihre persönliche @adresse und die kann ein öffentlicher
BSCW Server per Registrierformular (http://bscw.gmd.de/pub/german.cgi?op=rmail) von Ihnen
bekommen oder von jemandem, der dort schon registrierter Benutzer ist und Sie via BSCW
einlädt, mit ihr / ihm dort in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten.
Wenn mit der Angabe einer @adresse die Registrierungsprozedur angestoßen wird, schickt
BSCW zur Authentifizierung eine Email an die angegebene Adresse. Diese Email enthält einen
speziellen, nur einmal verwendbaren URL, den Sie mit Ihrem Web Browser öffnen müssen.
Sie rufen damit ein Formular auf, in das Sie Ihren Benutzernamen und Ihr vorläufiges Passwort
eintragen müssen.
Sie starten eine Arbeitssitzung bei einem BSCW-Server, wenn Sie dort zwar als Benutzer
registriert, aber nicht als aktueller Benutzer angemeldet ("eingeloggt") sind.
2 Kompetenz-Niveaus
Der BSCW Server bittet drei Kompetenz-Niveaus an: Anfänger Fortgeschritten und Experte.
Als neuer Nutzer des BSCW Servers starten Sie im Anfänger Niveau. Sobald Sie mit dem
eingeschränkten Funktionsumfang zurecht kommen und einen höheren Funktionsumfang
benötigen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen, kann es sein, dass Sie in ein höheres Niveau,
also Fortgeschritten oder auch Experte, wechseln wollen:
-wählen Sie in Ihrer oberen Menüleiste Optionen Einstellungen ;
-wählen Sie in der Auswahlliste unter Benutzer-Profil den für Sie passenden Eintrag aus und
bestätigen Sie anschließend mit 'OK'.
3 Das zentrale Konzept
Das zentrale Konzept des BSCW ist der gemeinsame Arbeitsbereich: ein Ordner , in dem eine
spezifischen Gruppe von Benutzern
Objekte hinzufügen kann.
, auf die Objekte in diesem Ordner zugreifen und neue
3.1 Öffentliche und persönliche Objekte
In der oberen rechten Ecke der Oberfläche finden Sie eine Leiste mit den unten beschriebenen
Icons. Diese Icons
-können nicht für andere Benutzer zugänglich gemacht werden, sind aber
-für Sie in jedem Ihrer Ordner oder Arbeitsbereiche erreichbar:
Dieser Icon steht für Ihren persönlichen Arbeitsbereich, sprich Ihr Heimatverzeichnis.
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Der öffentliche Bereich repräsentiert den Ordner des Benutzers anonymous. Dieser Ordner
beinhaltet alle Objekte in Ihrem BSCW Server, auf welche anonym zugegriffen werden darf.
Klicken Sie auf dieses Icon, um den BSCW Server in Gestalt des anonymen Benutzers zu
benutzen ohne ihre Arbeit unter Ihrem "wirklichen" Benutzernamen zuvor beenden zu müssen.
Ihre Ablage kann Ihnen als Zwischenspeicher dienen.
Ihr Papierkorb hilft Ihnen, unberechtigtes bzw. unabsichtliches Löschen von Objekten zu
vermeiden: Im BSCW können Objekte nur aus dem Papierkorb des Besitzers unwiderrufbar
zerstört werden.
Ihr Adressbuch wird im Wesentlichen dazu benutzt, neue Mitglieder zu Ihren
Arbeitsbereichen einzuladen und ihnen, wenn nötig, spezielle Rollen zuzuweisen.
Ihr Kalender zeigt Ihre verabredeten Zusammenkünfte an.
3.2 Gemeinsame Objekte eines Arbeitsbereiches
BSCW unterstützt in seinen gemeinsamen Arbeitsbereichen mehrere Klassen von Objekten:
-Dokument (Dokument unter Versionsverwaltung)
-Notiz
-URL
-Ordner
-Diskussion
-Kalender
Das Icon links von dem Objektnamen zeigt den Objekttyp an. Ein Ordner, ein Kalender oder
eine Diskussion können andere Objekte enthalten. Außerdem können Sie in einen gemeinsamen
Arbeitsbereich verwandelt werden.
Hinter dem Objektnamen zeigt BSCW
-kein, ein oder mehrere der folgenden Icons:
zeigt an, dass ein Ordner geteilt wird;
zeigt an, dass jemand den Zugriff auf diese Objekt gesperrt hat
zeigt an, dass eine Notiz an das Objekt angehängt wurde
zeigt an, dass das Dokument von einem oder mehreren Gruppenmitgliedern
bewertet wurde;
-den Benutzernamen seines Besitzers
-Datum und Zeitpunkt der letzten Veränderung;
-kein, ein oder mehrere Icons, die anzeigen, dass die folgenden Ereignisse neu eingetreten sind:
weist auf ein neues Objekt hin;
weist auf Veränderungen an dem Objekt hin;
weist darauf hin, dass das Objekt gelesen wurde;
weist auf Änderungen in einem untergeordneten Objekt hin;
-einen Knopf mit einem Popup-Menü, das die beteiligten Objekte anzeigt
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3.3 Aktionen auf dem aktuellen Ordner
Objekte werden durch das Anwenden von Aktionen auf den aktuellen Ordner erstellt. Die PopUp-Menüs (und Schaltflächen für die am häufigsten benutzten Operationen), welche die
Aktionen auslösen, befinden sich im oberen Abschnitt der Ordner-Übersicht.
Bsp: Wie erzeugt man ein neues Dokument?
-Wählen Sie Datei→Neu und einen Objekttyp aus
(Dokument|Ordner|URL|Diskussion|Suchanfrage), um ein Objekt des genannten Typs direkt im
BSCW Server zu erzeugen.
-Wählen Sie Datei→Neu→Dokument, um eine Datei von Ihrem lokalen Computersystem in den
aktuellen BSCW-Ordner oder Arbeitsbereich upzuloaden.
3.4 Aktionen auf ausgewählten Objekten
Direkt über der Liste von Objekten in einer Ordner-Übersicht befindet sich die AuswahlMenüleiste für Aktionen, die auf mehrere ausgewählte Objekte angewandt werden können:
Objekte werden ausgewählt, indem man ihre Checkboxen (Anwahlkästchen) anklickt.
und sind Icons, mit denen man alle Objekte in einem Ordner an- oder abwählen kann. Zum
Beispiel:
Bearbeiten Kopieren oder Bearbeiten Ausschneiden verschieben bzw. kopieren die ausgewählten
Objekte in Ihre Ablage.
Bearbeiten Entfernen verschiebt die ausgewählten Objekte in Ihren Papierkorb.
Objekte, die Sie vom Arbeitsbereich in Ihre Ablage oder Ihren Papierkorb verschoben haben,
sind für die anderen Mitglieder Ihres Arbeitsbereiches nicht länger sichtbar.
3.5 Aktionen auf einem Objekt
Rechts von jedem Objektnamen in der Ordner-Übersicht finden Sie einen Aktions-Knopf
für
Operationen, die nur auf dieses spezielle Objekt angewandt werden. Die Struktur des AktionsMenüs hängt vom Typ des jeweiligen Objekts ab, z.B. sind für URL-Objekte, Ordner und
Dokumente unterschiedliche Aktionen sinnvoll. BSCW zeigt nur solche Aktionen des AktionsMenüs an, die Sie (z.B. durch die Ihnen zugewiesene Rolle als Manager, Besitzer, Mitglied,
Eingeschränktes Mitglied oder Eingeschränkter Benutzer) auf dieses Objekt anwenden können.
Unter anderem werden folgende Aktionen in den Aktionsmenüs
Öffnen
Bestätigen
Historie
Information
Inhalt
Versenden
angeboten:
zeigt das Dokument zur Kontrolle.
entfernt das Ereignis-Icon, welches Ihnen die kürzlich erfolgten Lese- und
Änderungszugriffe auf das Objekt anzeigt.
zeigt Ihnen alle Veränderungsereignisse, welche seit der Erstellung dieses
Objekts stattgefunden haben.
zeigt Ihnen die Info-Seite des Objekts an
liefert eine Liste aller sich im Ordner oder Arbeitsbereich befindlichen
Objekten.
lässt Sie Ihr Objekt mit Email oder Fax verschicken.
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lässt Sie einen Text oder ein HTML-Dokument direkt auf dem Server
editieren. Diese Aktion empfiehlt sich nur für kleinere Editierarbeiten. Für
größere Veränderungen sollten Sie einen leistungsfähigeren Editor auf
Ihrem lokalen System benutzen. Bevor Sie das Dokument editieren können
müssen Sie es speichern. Benutzen Sie entweder die Funktion 'Speichern
unter' Ihres Web-Browsers oder archivieren Sie das Dokument, laden Sie die
Archivdatei auf Ihr System herunter, entpacken diese und bearbeiten den
Text dann lokal.
lädt ein Dokument von Ihrem lokalen Computersystem in Ihren
Ersetzen
Arbeitsbereich und setzt es an Stelle dieses Dokumentes ein. Das 'ersetzte'
Dokument wird überschrieben und ist nicht mehr verfügbar.
Versionskontrolle lässt Sie ein Dokument unter Versionskontrolle stellen.
lässt Sie ein Dokument sperren und einen kurzen Warntext für die anderen
Sperren
Mitglieder der Arbeitsgruppe eingeben. Dieser Text wird angezeigt, wenn
Bearbeiten
Exportieren
Bewerten
Notiz anheften
Beschreibung
Umbenennen
Ereignisfilter
Eigentümer
Öffentlich
machen
Ausschneiden
Kopieren
Entfernen
das angeklickt wird.
lässt Sie Ihre Dateien an einen 'FTP Host' verschicken.
lässt Sie die Qualität des Dokuments oder des durch eine URL referenzierten
Objekts auf einer 5-Punkte-Skala bewerten. Eine erneute Bewertung ersetzt
die bisherige.
nur im Eintrag eines Dokuments oder eines URL Objekts: lässt Sie einen
Kommentar erstellen, welcher an das kommentierte Dokument oder die
URL angeheftet wird.
Der Kommentar wird durch ein Icon hinter dem Objektnamen angezeigt;
klicken Sie das Icon an, um den Kommentar zu sehen.
im Eintrag einer Diskussion lässt Sie eine neue Notiz in der aktuellen
Diskussion erstellen. Diese Notiz beantwortet keine frühere Notiz, kann aber
selbst der Beginn eines neuen Diskussionsstrangs sein.
lässt Sie die Objektbeschreibung ändern.
erlaubt Ihnen, dem Objekt einen anderen Namen zu geben.
lässt Sie für dieses Objekt einstellen, wie Sie über Ereignisse informiert
werden wollen, die dieses Objekt betreffen.
erlaubt Ihnen, den Besitz des Dokuments jemand Anderem zu übertragen.
lässt Sie definieren, welche Aktionen dem Benutzer 'anonymous' gewährt
werden, wie z.B. hinzufügen von Dokumenten, Ordnern usw.
lässt Sie das Objekt in Ihre Ablage verschieben.
lässt Sie eine Kopie des Objekts in Ihre Ablage verschieben.. Hinweis:
Einen Ordner zu kopieren bedeutet, dass Sie alle darin enthaltenen Objekte,
Unterordner usw. mitkopieren. In manchen Fällen erfüllt ein 'Ausschneiden'
den gleichen Zweck und würde viel Platz sparen.
verschiebt das Objekt in den Papierkorb.
4 Komplexe Funktionen
BSCW Unterstützt auch das Virtuelle Treffen und die Monitor-Funktion.
5 Infos
Für mehr Informationen: http://bscw.fit.fraunhofer.de/ , http://www.orbiteam.de/ ,
Kostenlose Benutzerregistrierung für 90 tägigen Demo-Zugang zum BSCW-Server auf
demo.orbiteam.de unter http://www.bscw.de/german/anmeldung/anmeldung.html
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