Version 3.11a / 08.02.2001
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Neuerungen und Fehlerbehebungen BüroWARE OfficePlaner Vers. 3.1 Stand 19.02.1999 : NEU : Innerhalb der Terminerfassung/Wochenübersicht wird nun die jeweilige Tagesart (z.B. Urlaubstag, Arbeitstag usw.) für jeden Tag angezeigt. (Zugriffsrecht OfficePlaner / Terminerfassung / Bei Wochenübersicht Tagesart anzeigen (12), standardmäßig aktiviert). NEU : Es wurde die neue Ausdrucksbasis “BESUCHSBERICHTE” integriert. NEU : Im Filial-Offlineverbund können nun auch Besuchsberichte abgeglichen werden. NEU : Der Pfad, in dem die Dateien für das Mailsystem abgelegt werden, ist im Designer einstellbar (Programmzugriff / Interne Texte ändern / OfficePlaner: Mailpfadeinstellung). Dadurch ist es nun möglich, von verschiedenen lokalen Installationen auf einen zentralen Datenbestand zuzugreifen (dies war nicht möglich, da das Mailsystem mandantenübergreifend konzipiert ist und als Pfad für alle Maildateien grundsätzlich das Unterverzeichnis BWMAIL im Programmpfad herangezogen wurde). NEU : Im Mailsystem steht bei der Anzeige einer Eingangsmail, die im HTML-Formar vorliegt, der neue Button “HTML anzeigen” zur Verfügung. Durch Betätigen dieses Buttons wird ein auf dem Rechner installierter HTML-Editor (z.B. Internet Explorer, Netscape usw.) gestartet und die Mail angezeigt. NEU : Mittels zwei neuer Zugriffsrechte (OfficePlaner / Allgemein / Anzeige der Leitwährung innerhalb Fenstertitel bzw. Anzeige MIS-Euro/MIS-DM innerhalb Fenstertitel) kann die jeweils aktuell eingestellte Leitwährung bzw. MIS-Euro/MIS-DM innerhalb der Titelzeile des Hauptfensters angezeigt werden. NEU : Ein neues Zugriffsrecht (OfficePlaner / Allgemein / Bei Belegneuanlage akt. Adreßnummer nicht übernehmen) ermöglicht das Verhindern des Adreßnummernvorschlages beim Anlegen eines Beleges. NEU : Bei der Korrespondenzerfassung ist es nun über das neue Zugriffsrecht OfficePlaner / Korrespondenzdateien ist es nun möglich, neue Dateien in einem adreßnummernbezogenen Verzeichnis zu hinterlegen. Stand 17.03.1999 : BUGFIX : Bei Prüfung der Wiedervorlage wurde bei der Belegprüfung die Eingabeselektion nach Adreßnummer nicht berücksichtigt. NEU : Über das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Terminerfassung / Bei Aufruf direkt in Wochenübersicht wechseln (13)” besteht die Möglichkeit, statt der Tagesübersicht direkt die Wochenterminübersicht anzuzeigen. NEU : Aktenkoffer Mit Hilfe des Aktenkoffers können Daten aus dem Zentraldatenbestand selektiv ausgelagert werden. So kann jeder Vertreter vor einem Außendienstgang alle relevanten Daten auf seinen Notebook spielen. Somit ist es nicht mehr erforderlich den kompletten Datenbestand der Zentrale zu duplizieren. Die Änderungen, die der Vertreter dann auf seinem vornimmt können anschließend mittels des Fililal-Offlineverbundes wieder zurückgeschrieben werden. NEU : Mit der Taste <Strg>+<1> kann nun auf das nächste in der Menüauswahlbox vorhandene Programm gewechselt werden (oder Menübutton mit Programmnummer 18147). Analog dazu ist mit <Strg>+<2> der Wechsel zum letzten Programm (oder Menübutton 18148) möglich. Stand 06.04.1999 : GEÄNDERT : Die Fehlerbehandlung beim Einsatz des Mailservers wurde grundlegend überarbeitet. Da der Mailserver in Netzwerken oft auf einem Rechner läuft, der nicht ständig “beobachtet” wird, konnte es bei Auftreten eines Fehlers dazu kommen, daß die Verbindung zum Provider bestehen bleibt. Dies ist mit der neuen Version ausgeschlossen, da bei einem Fehler die bestehende Verbindung getrennt und eine interne Mail an einen oder mehrere Systemverwalter geschickt wird, aus der eindeutig hervorgeht, welche Probleme bei der Online-Sitzung auftraten. Die Definition der Empfänger dieser Mailserver-Info-Mail erfolgt in den allgemeinen Mailserver-Einstellungen (neues Feld: Bedienerselektion). BUGFIX : Emails, deren Mailtext größer als 16 Kbyte war, wurden in bestimmten Fällen nicht korrekt versendet. Stand 09.04.1999 : NEU : Folgende Programme sind ins OfficePlaner-Menü neu aufgenommen worden: Codewort ändern (Programmnummer 18149) Lizenzerfassung (18150) Mandantenanlage (18151) Update aktualisieren (18152) Falls beim Update der Schalter “OfficePlaner Hauptmenü” aktiviert ist, werden diese Programmpunkte automatisch im Menü “Datei” integriert. BUGFIX : Innerhalb der Terminauswertung wurde ein definierter Gruppenwechsel ignoriert. BUGFIX : Einige neue Module innerhalb des Warenwirtschafts- bzw. Fibumenüs innerhalb des OfficePlaners konnten nicht aufgerufen werden. BUGFIX : Der Aufruf einiger Auswertungen innerhalb des Fibu-Menüs (z.B. Sachkontenstammliste) führte zu Schutzverletzungen. Stand 19.04.1999 : NEU : Über ein neues Zugriffsrecht ist es nun möglich, innerhalb der TerminerfassungsTagesübersicht den Kalender mit Anzeige der Kalenderwoche darzustellen (Zugriffsrecht: OfficePlaner / Terminerfassung / Tagesübersicht-Kalender mit Anzeige der KW) NEU : Bei der Abteilungs-/Projekt-Übersicht innerhalb der Terminverwaltung wird der Zeitraum ab der aktuellen Uhrzeit angezeigt. (Neues Zugriffsrecht: OfficePlaner / Startzeit Terminübersicht / Startzeit bei Abt./Projektübersicht akt. Uhrzeit (standardmässig aktiviert)). NEU : Im Filial-Offline-Verbund können Adress-Korrespondenzen ausgetauscht werden. Voraussetzung für den Abgleich ist das Aktivieren des Schalters (Desingner-Menü: Einstellungen / Offline-Verbund-Definition / Eintrag: “(Ab V31) Adress-Korrespondenzen”). Zu beachten ist hierbei, daß in diesem Falle nicht mehr die Austauschdatei “STANDARD.DTA” allein alle Informationen enthält, sondern die Dateien D???????.DAT (D0000000.DAT – D9999999.DAT) mit kopiert werden müssen. NEU: Die TAPI-Ruferkennung funktionierte (im Gegensatz zum Wählen) bisher ausschliesslich auf der Grundlage von AT-Kommandos (Modem Kommandos). Nun kann die Anruferkennung auch über reine TAPI-Befehle abgewickelt werden. Welcher Modus von den beiden geeigneter ist, hängt vom jeweilig verwendeten Telefon ab. Beispielsweise ist bei ELMEG C100 Telefonen der AT-Kommando-Modus vorzuziehen (z.B. aus Geschwindigkeitsgründen). Bei Alcatel-TAPI-Telefonen muß hingegen der TAPI-Modus aktiviert werden, da die Ruferkennung ansonsten nicht einwandfrei lauffähig ist. Der Änderung des verwendeten Modus erfolgt beim TAPI-Programm im Menü Einstellungen. BUGFIX : Beim Mailserver wurden Umlaute beim Empfang von Mails, die im MIME-Format (Multipurpose Internet Mail Extension) versendet wurden, nicht korrekt dargestellt. Dieses Format wird ab sofort vom Mailserver voll unterstützt. Stand 30.04.1999 : NEU : Die verschiedenen Tabellen des Mailsystems (Empfangsordner, allgemeiner EmailOrdner, Sendeordner und Email-Stapel) können nun nach umgekehrter Datum- bzw. Uhrzeitreihenfolge sortiert werden, das heißt, die zuletzt eingegangen bzw. versendeten Mails stehen in der Tabelle oben. Um die neue Sortierungsmögichkeit zu aktivieren, muß im Designer das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner/Mailsystem/Zusatzindex mit umgekehrter Datums- und Zeitreihenfolge” eingeschaltet werden. Da für diese Sortierung ein neuer Index gebildet wird, muß unbedingt nach der Aktivierung dieses Zugriffsrechtes eine (einmalige) Reorganisation des Mailsystems durchgeführt werden. NEU : Empfangsbestätigung bei internen Mails Bei internen Mails kann der Sender einer Mail nun kontrollieren, ob der Empfänger die jeweilige Mail erhalten bzw. gelesen hat. Im Sendeordner wurde die neue Spalte “E” (Empfangsbestätigung) aufgenommen. Falls der Empfänger (bzw. bei Sammelmails alle Empfänger) die Mail gelesen hat, erscheint in dieser Spalte das Zeichen “*”. Desweiteren ist innerhalb des Sendeordners mittels des neuen Buttons “Empfangskontrolle” eine detaillierte Informationstabelle abrufbar, in der alle Empfänger der Mail mit Angabe des individuellen Empfangs- und Lesezeitpunktes angezeigt werden. NEU : Die Mailsystem-Empfangsordner-Tabelle zeigt im Feld Sender-Name nun die EmailAdresse, falls der Absender nicht im Datenbestand identifizierbar ist. NEU : Beim Aktenkoffer können innnerhalb der Adressauswahl mit der <+>Taste auf dem Nummernblock Adressen markiert werden, die nach Betätigung des neuen Buttons “Übernahme der markierten Adressen” in die aktuelle Auslagerungsselektion übernommen werden. NEU : Bei folgenden Tabellen können Einträge mit der <+> Taste auf dem Nummernblock (bzw. <-> für das Zurücknehmen der Markierung) selektiert werden: Mailsystem: Sendeordner Mailsystem: Empfangsordner Mailsystem: Allgemeiner Email-Ordner Mailsystem: Sendestapel Ein-/Ausgangsgespräche: Bisherige Gespräche Besuchsberichte: Bisherige Berichte Durch die Markierungsfähigkeit ist es nun möglich, beliebig viele Einträge gesammelt zu entfernen, d.h. der Löschen-Button bezieht sich im Falle von markierten Zellen nicht auf die aktuelle Tabellenzeile, sondern die jeweilige Markierungsselektion. NEU : Bei der Korrespondenzerfassung ist es nun über das neue Zugriffsrecht OfficePlaner / Korrespondenzdateien ist es nun möglich, neue Dateien in einem projektnummernbezogenen Verzeichnis zu hinterlegen. NEU : Bei der Tapi-Anwahlfunktion wurde die Möglichkeit einer Wahlwiederholfunktion geschaffen. Die Aktivierung erfolgt im Menü Einstellungen Abgehender Ruf. BUGFIX : Innerhalb der Abteilungs-/Projektübersicht der Terminverwaltung wurden Termine, die vor dem Anzeigezeitraum begannen und nach diesem Zeitraum endeten, nicht dargestellt. BUGFIX : Bei Eingangs-Emails, die mit Lotus-Notes versendet wurden, war die Darstellung der in der Mail enthaltenen Umlaute nicht korrekt. BUGFIX : Angehängte Dateien bei Eingangs-Emails, die im Dateinamen Umlaute enthielten, konnten nicht korrekt empfangen werden. BUGFIX : Bei Umwandlung eines Erstkontaktes in einen Kunden bzw. Lieferanten wurden hinterlegte Besuchsberichte nicht berücksichtigt. BUGFIX : Auf den Adresserfassungsmasken (Hauptkartei) wurden die relevanten Felder bei Auswahl einer Zahlungskondition bzw. einer Rabattsteuerung nicht vorbesetzt. Stand 10.05.1999 : NEU : Die maximale Anzahl der Adress-Korrespondenzordner wurde auf 20 erhöht (Programmnummern 18153-18162 für die neuen Ordner 11-20). NEU : Unter der Programmnummer 18163 kann eine Korrespondenz-Übersichtstabelle ins Hauptmenü aufgenommen werden. Diese Tabelle zeigt sämtliche Korrespondenzen einer Adresse aus allen angelegten Ordnern (1-20). Da es sich hierbei um eine Hauptspeichertabelle handelt, kann durch Doppelklick auf eine beliebige Spaltenüberschrift die Tabelle nach allen vorhandenen Datenfeldern sortiert werden. Falls eine Adresse über extrem viele Korrespondenz-Dateien verfügt, kann es eine Weile dauern, bis nach Aufruf des Moduls die Tabelle mit sämtlichen Daten gefüllt ist. NEU : Bei der Korrespondenzerfassung ist es nun über die neuen Zugriffsrechte OfficePlaner / Korrespondenzdateien möglich, neue Dateien in einem ansprechpartner- bzw. bedienernummerbezogenem Verzeichnis zu hinterlegen. NEU : Die Auswahltabelle der Vorlagedatei innerhalb der Detailinfomaske der Korrespondenzverwaltung wurde in folgenden Punkten verändert: Da die individuelle Hilfstabelle bisher allgemein war, d.h. für alle Korrespondenzordner bzw. alle Bediener gleichermaßen galt, war es bei vielen Einträgen recht aufwendig, die jeweilig gesuchte Vorlagedatei auszuwählen. Deshalb gibt es nun die Wahlmöglichkeit, diese Auswahltabelle allgemein (wie bisher), ordnerbezogen oder bedienerbezogen anzeigen zu lassen. Mittels der neuen Zugriffsrechte OfficePlaner / Korrespondenzdateien / Auswahltabelle der Vorlagedatei pro Ordner bzw. Auswahltabelle der Vorlagedatei pro Bediener erfolgt die Umschaltung. Desweiteren kann innerhalb der Tabelle durch den neuen Button “Tabellenwechsel” zwischen den einzelnen Auswahltabellen hin- und hergeschaltet werden. Mit dem neuen Button “Vorlage bearbeiten” kann die jeweilige Vorlagedatei direkt eingesehen bzw. verändert werden. Nach Betätigung den neuen Buttons “Neue Vorlage” erscheint ein Dateiauswahldialog. Hier kann ein Dateiname in die Tabellenspalte “Korrespondenzvorlagedatei” selektiert werden. BUGFIX : In der Version vom 30.04.1999 funktionierte die BüroWARE-Telefon-TAPISchnittstelle nicht einwandfrei. Stand 11.06.1999 : GEÄNDERT : WICHTIG !!! -> Bei dieser Version muß nach dem Update das Programm BWMSETUP.EXE auf der Arbeitsstation gestartet werden, auf der der Mailserver läuft, da neue bzw. geänderte DLL und OCX-Dateien im Windows-System-Verzeichnis installiert werden müssen. NEU : Privates Email-Adressbuch Bei der Auswahl der Mailadresse wurde die neue Kartei “Privates Adressbuch” hinzugefügt. Hier kann jeder Bediener seinen eigenen (privaten) Email-Adressbestand hinterlegen. Die Pflege der privaten Email-Adressen erfolgt direkt bei der Mailauswahl (mit den Buttons “Neuanlage”, “Erfassen/Ändern” und “Löschen”). Desweiteren besteht die Möglichkeit, im Empfangsordner eine beliebige Eingangs-Email mit der rechten Maustaste zu selektieren und automatisch dem privaten Adressbuch hinzuzufügen. NEU : Mailinglisten Mit der Programmnummer 18165 kann das neue Modul “Mailinglisten” in das Menü integriert werden. Die Mailinglisten dienen der Zusammenfassung von verschiedenen Mailgruppen, an die eine Email oder eine Serien-Email (s. unten) gesendet werden soll. Auf diese Weise ist es mit dem OfficePlaner nun möglich, News-Groups o.ä. zu verwalten. Bei der Definition einer Mailingliste können beliebig viele Email-Adressen in die Liste aufgenommen werden. Mit dem Eingabefeld “Eintrag aktiv” kann eine Adresse temporär aus der Mailingliste gesperrt werden. Desweiteren ist es möglich, eine zeitliche Begrenzung für den Verbleib in der Mailingliste zu hinterlegen (Eingabefelder “Von Datum” und “Bis Datum”). Über den Button “Zusatzmenü” können alle Adressen bzw. Ansprechpartner der letzten Schaufenster-Selektion in die Mailingliste übernommen werden. Bei der Auswahl der Mailadresse beim Erfassen der Email erscheint nun zusätzlich die neue Kartei “Mailinglisten”, die eine Übernahme aller relevanten Einträge aus der Liste in das Feld “An” ermöglicht. NEU : Serienemails Nach der Integration der neuen Programmnummer 18109 ist die Erfassung von Serienemails im OfficePlaner möglich. Serienemails ermöglichen das Senden von Emails an beliebig viele verschiedene Adressen und Ansprechpartner. Wie bei Serienbriefen können im Mailtext Variablen gesetzt werden (Übersicht und Auswahl der vorhandenen Variablen über den Button “Variablenauswahl”), um bei der jeweiligen Email beispielsweise eine individuelle Anrede zu integrieren. Die Serienemail erscheint nach dem Abschicken im Sendeordner einmal. Im Sendestapel hingegen wird jede einzelne Email (mit den entsprechend umgesetzten Variablennamen) angezeigt. Bei der Adress- bzw. Ansprechpartnerselektion können einzelne Einträge, komplette Mailinglisten sowie die letzte Schaufenster-Selektion übernommen werden. Desweiteren kann ein Standard-Selektionslauf gestartet werden, um bestimmte Adressen bzw. Ansprechpartner zu übernehmen. NEU : Bei Eingangsemails kann die Empfängerliste mit den Feldern “To” und “Cc” am Anfang jedes Mailtextes angezeigt werden (neues Zugriffsrecht: OfficePlaner / Mailsystem / Empfängerliste bei Emails im Mailtext anzeigen, standardmäßig aktiviert). NEU : In der neuen Korrespondenz-Detailinfo-Maske steht nun bei dem Eingabefeld “Beschreibung” eine individuelle Hilfstabelle zur Verfügung. NEU : Mit dem neuen Zugriffsrecht “OfficePlaner / Korrespondenz / Programm maximiert starten” (8) ist es nun möglich, das der hinterlegten Datei zugehörige Programm (Word, Excel usw.) mit automatischer Bildschirmmaximierung des Fensters zu starten. NEU : Beim Beantworten einer Mail wird nun im Feld “Thema” der Text “Re:” vorangestellt. BUGFIX : Mailserver Wenn der Mailserver nach der Definition einer Online-Zeitsteuerung selbständig eine Sitzung durchführte, wurde die Sitzung nach einer Minute fälschlicherweise noch einmal wiederholt. BUGFIX : Mailserver Falls das Einwählen ins Internet nicht funktionierte (aufgrund keiner freien Telefonleitung, falscher hinterlegter Providertelefonnummer oder Besetztzeichen), musste man den Mailserver manuell abbrechen. Nun wurde ein Zeitlimit von zwei Minuten gesetzt. Falls innerhalb dieser Zeit keine Verbindung zum Provider hergestellt werden kann, wird eine entsprechende Mailserver-Info-Mail an den/die in den allgemeinen Einstellungen selektierte/n Bediener gesendet (der Mailserver geht dann selbständig offline). GEÄNDERT : Mailsystem Beim Beantworten einer Mail mit Dateianhang werden die Dateien der Eingangsmail nicht mehr wieder zurückgesendet. Falls dies doch geschehen soll, muß das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Mailsystem / Dateianhang beim Beantworten einer Mail beibehalten” aktiviert werden. BUGFIX : Nach Auswahl des Zwischenablageformates in der Korrespondenz-Detailinfo-Maske und anschliessendem Return (bzw. Tab) wurde der ursprüngliche Feldinhalt angezeigt (Betrifft nur die Version vom 10.05.99). BUGFIX : Beim Prüfen der Wiedervorlage wurden bei Zeilen, die vorher aus der Wiedervorlagetabelle mit der Minus-Taste auf dem Nummernblock ausgeschnitten wurden, die Felder Bemerkung 2 – Bemerkung 5 und Terminkategorie nicht übernommen. Da die Daten bereits beim Ausschneiden von Zeilen verloren gingen, funktioniert die Wiedervorlageprüfung nur bei neuen Einträgen (ab dieser Version) einwandfrei. BUGFIX : Beim Umwandeln von Erstkontakten in Kunden oder Lieferanten wurden hinterlegte Ein-/Ausgangsgepräche bei Ansprechpartnern bzw. Projekten nicht korrekt umgesetzt. Stand: 17.06.99 BUGFIX : In der Version vom 11.06.99 stürzte der Designer beim Aufruf des Zugriffsrechtes “OfficePlaner / Korrespondenz” ab. Stand: 21.06.99 BUGFIX : In der Version vom 11.06.99 stürzte der Designer beim Aufruf des Zugriffsrechtes “OfficePlaner / Korrespondenz” ab. Da das Zugriffsrecht in der Version vom 17.06.99 nicht automatisch upgedatet wurde, konnte es im Designer noch immer nicht aufgerufen werden. Nun werden alle Einstellungen im Bereich Korrespondenz vom Update überspielt, d.h. evtl. gesetzte Zugriffsrechte müssen neu vergeben werden. Stand: 29.06.99 NEU : In der adressbezogenen Ansprechpartnertabelle kann nun die TAPI-Anwahl über den neuen Button “Anruf” gestartet werden. NEU : Innerhalb der Terminwochenübersicht wird die Tagesart nun in der Farbe der hinterlegten Tagesdefinition angezeigt. NEU : Mit dem neuen Zugriffsrecht “OfficePlaner / Mailserver-Timeout” kann eine Einstellung der maximalen Einwählzeit des Mailservers erfolgen. Falls der Mailserver keine Verbindung aufbauen kann (keine Leitung frei, Provideranschluss besetzt usw.), erscheinte bisher grundsätzlich nach zwei Minuten eine entsprechende Fehlermeldung. Da dieser Vorgang bei Modems unter bestimmten Umständen länger dauern kann, wurde diese neue Einstellmöglichkeit geschaffen (1 bis 5 Minuten Wartezeit). BUGFIX : Im Kassenmenü kam beim Aufruf des Tagesstarts (bei noch nicht durchgeführtem Tagesstart) die Meldung “Tagesstart nicht durchgeführt”. Das Tagesstart-Fenster war nach diesem Hinweis nicht mehr aktiv, d.h. nur noch innerhalb der Taskleiste sichtbar. BUGFIX : Die nochmalige Terminerinnerung funktionierte in bestimmten Fällen nur bei der ersten wiederholten Erinnerung. Ausserdem konnte es passieren, dass trotz nochmaliger Erinnerung der Termin als erledigt gekennzeichnet wurde, was dazu führte, dass keinerlei weitere Erinnerung an diesen Termin angezeigt wurde. Stand: 23.07.99 GEÄNDERT : WICHTIG !!! -> Bei dieser Version muß nach dem Update das Programm BWMSETUP.EXE auf der Arbeitsstation gestartet werden, auf der der Mailserver läuft, da neue bzw. geänderte DLL und OCX-Dateien im Windows-System-Verzeichnis installiert werden müssen. NEU : Bei den Zugangsdaten einer Email-Adresse kann nun in den Feldern “POP3” und “SMTP” statt eines Servers eine IP-Adresse angegeben werden (d.h. z.B. statt pop.btx.dtag.de -> 192.168.0.1:8010, wobei ab dem Doppelpunkt die Portnummer anzugeben ist). Sinn von diesem neuen Feature ist, dass wenn z.B. eine Firma einen ProxyServer hat (d.h. hinter einem Firewall sitzt, kann sogar ein Linux oder ein sonstiger Proxy sein), so kann man im OfficePlaner nun die IP-Adresse des Proxy-Servers eingeben (mit Portnummer) werden. Voraussetzung ist lediglich, dass dort die Emails in der selben Form vorliegen wie auf “normalen” POP3-Servern. Praktisch bedeutet das, dass auf diesem ProxyServer ein anderer Mailserver läuft, der die Mails abholt und an den OfficePlaner “weiterleitet”. NEU : Die Adresszusatzdaten 1-9, auf bisher nur innerhalb der Warenwirtschaft Zugriff bestand, sind nun auch im OfficePlaner editierbar. Hierzu wurde das PopUp-Menü (rechte Maustaste) der Adresstabelle und Adressmasken (auf der Hauptkartei) erweitert. NEU : Bei der Erfassung von Besuchsberichten kann nun über den neuen Button “Termin” direkt ein Termin mit der jeweiligen Adresse bzw. dem jeweiligen Ansprechpartner hinterlegt werden. NEU : Beim Mail senden aus der Besuchsberichterfassung heraus wird nun zusätzlich zur Adressnummer der Adressname im Mailthema angezeigt. (Abschaltbar über neues Zugriffsrecht “OfficePlaner / Besuchsberichte / Bei Mail senden zusätzl. zur Adressnr. den Adr.-Namen anzeigen (7)”) NEU : Durch ein neues Zugriffsrecht (OfficePlaner / Dublettenprüfung / Schnellsuche nur mit Plz und Strasse als Kriterien (6)) ist es nun möglich, die Dublettenprüfung noch schneller durchführen zu lassen. Bei aktiviertem Zugriffsrecht werden alle Adressen mit der jeweiligen Plz durchgegangen und bei jeder Adresse lediglich die Strasse und Hausnummer überprüft. BUGFIX : Beim Mailserver konnte es bei Mails mit grossen Attachment(s) beim Versenden zu einer RunTime-Fehlermeldung (Nicht genügend Speicher vorhanden) kommen. BUGFIX : Beim Empfangen von Emails war der Mailtext in bestimmten Einzelfällen “zerhackt” angezeigt worden. BUGFIX : Bei Serienemails wurde der Mailtext nicht mitgeliefert. BUGFIX : Die Online-Zeitsteuerung beim Mailserver funktionierte nicht einwandfrei, wenn die Intervallsteuerung gewählt wurde. Desweiteren reagiert der Mailserver bei einer Änderung der Intervalle nun direkt, d.h. es muss nicht mehr der Mailserver geschlossen und neu gestartet werden. BUGFIX : Wenn beim Login nicht auf OK, sondern auf Abbrechen geklickt wurde oder das eingegebene Passwort falsch war kam es dann zum Programmabturz, wenn das Zugriffsrecht “OfficePlaner / Allgemein / Anzeige des Mandantennamens innerhalb des Fenstertitels” aktiviert war. BUGFIX : Wenn in der Aufgabenkartei beim Erfassen einer Zeile ein anderes Programmodul (Auswahltabelle oder sonstiges) aufgerufen wurde, waren beim Zurückkehren auf die Erfassungstabelle die bisherigen Eingaben der Zeile gelöscht. BUGFIX : Die Listenbasis “BESUCHSBERICHTE” konnte nicht im grafischen Formulargenerator bearbeitet werden. Stand: 28.07.99 BUGFIX : In der Version vom 23.07.99 stürzte das Programm beim Aufruf einer Eingangsmail ab. Stand: 17.08.99 BUGFIX : Der Mailserver stellte nach der letzten Online-Sitzung eines Monats (d.h. nur am letzten Tag des Monats) ständig Online-Verbindungen her, obwohl diese innerhalb der Zeitsteuerung nicht festgelegt waren. BUGFIX : Bei der Terminwochenübersicht wurden beim Verschieben bzw. Duplizieren eines Termines die Buttons “Woche +”, “Woche –“, “Tag+” und “Tag –“ deaktiviert. Deshalb konnten keine Termin von einer Woche in eine andere verschoben/dupliziert werden. BUGFIX : Bei lizenzierter Finanzbuchhaltung konnten innerhalb des OfficePlaners die FibuListen nur auf den Preview gedruckt werden. NEU : Im Personalstamm ist nun eine freie Stammdatenseite im Designer konfigurierbar. NEU : Über das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Terminerfassung / Bei Aufruf direkt in Abt./Projektübersicht wechseln (15)” besteht die Möglichkeit, statt der Tagesübersicht direkt die Abteilungs-/Projektübersicht anzuzeigen. NEU : Bei Eingangs- und Ausgangsmails kann nun jede Mail als ASCII-Datei abgespeichert werden (neuer Button). Stand: 25.08.99 NEU : Bei der Terminliste wurden die neuen Selektionsparameter “Von/Bis Ansprechpartnernummer” und “Von/Bis Projektnummer” für die Listendefinition im Designer zur Verfügung gestellt. Version 3.1a / 06.09.1999: GEÄNDERT : WICHTIG !!! -> Bei dieser Version muß nach dem Update das Programm BWMSETUP.EXE auf der Arbeitsstation gestartet werden, auf der der Mailserver läuft, da neue bzw. geänderte DLL und OCX-Dateien im Windows-System-Verzeichnis installiert werden müssen. HINWEIS: BWMSETUP.EXE befindet sich nicht automatisch im OfficePlaner-Setup, da sich diese Datei nur relativ selten ändert und die OfficePlaner-Installationsdateien um c.a. 2 MB aufblähen würde. Daraus folgt, dass bei allen Versionen mit diesem Hinweis die Dateien “BWMSETUP.*” separat von der Mailbox gezogen werden müssen. (Verzeichnis: “\VERSION\BWMAIL\MAILSERVER\SYSFILES”). NEU : Im Aktenkoffer kann die aktuelle Eingabe- und Adresselektion gespeichert bzw. eine bereits hinterlegte Selektion wieder geladen werden. Dies erfolgt mit dem Pop-Up-Menü, welches auf der ersten Karteikarte aufrufbar ist (Menüpunkte “Selektion wählen” und “Akt. Selektion speichern”). NEU : Bei sämtlichen Auswahltabellen innerhalb des OfficePlaner ist nun das Verschieben von Tabellenspalten möglich. NEU : Bereits versendete Mails können nun durch den Button “Nochmals senden” erneut versendet werden. Nach Betätigung des Button erscheint das normale “Sendefenster”, in dem die Daten der jeweiligen Mail bereits vorgeschlagen sind. Selbstverständlich kann die Mail noch geändert werden (anderer Text, andere Zieladresse usw.), bevor sie wieder verschickt wird. NEU : Bei der Erfassung eines Ein- oder Ausgangsgespräches wird nun bei den bisherigen Gesprächsnotizen zusätzlich zur Bedienernummer auch der Bedienername angezeigt (abschaltbar über das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Ein-/Ausgangsgespräche / Bei bisherigen Notizen zusätzlich Bedienernamen anzeigen (12)”). NEU : In der adressbezogenen Ansprechpartnertabelle kann nun über den neuen Button “Neuanlage” ein Ansprechpartner mit automatischem Nummerierungsvorschlag erfasst werden. NEU : Die Buttonleisten bei der Erfassung von Ein-/Ausgangsgesprächen und Besuchsberichten sind im Designer änderbar. BUGFIX : Wenn mehrere Mails eingegangen sind und im Empfangsordner nacheinander angezeigt wurden und eine der Mails beantwortet (über den Button “Beantworten”) wurde, stürzte der OfficePlaner beim Aufruf der nächsten Eingangsmail ab. BUGFIX : In den Versionen ab 17.08. wurde beim Umschalten auf das Finanzbuchhaltungsmenü der OfficePlaner trotz vorhandener Lizenz als Demoversion geführt. Erst beim Erneuten Wechsel auf das OfficePlaner-Menü wurde die korrekte Lizenz wieder anerkannt. BUGFIX : Beim Import von Terminen wurde zwar jeder Termin korrekt übernommen, jedoch fehlte in der Zeitübersicht der Vermerk, da die Terminanzahl an diesem Tag fehlerhaft verbucht wurde. BUGFIX : Wenn bei der Anlage eines Besuchsberichtes die Uhrzeit bzw. das Besuchsdatum geändert wurde, legte das Programm zwei Besuchsberichte an (1. zur aktuellen Uhrzeit, 2. zur eingegebenen Besuchszeit). BUGFIX : In den OfficePlaner-Auswertungen funktionierte die GetRelation-Funktion nur dann, wenn keine Variablen, sondern konkrete Nummern angegeben wurden. Version 3.1b / 09.09.1999: BUGFIX : In der Version 3.1a konnte bei der Erfassung einer Ausgangsmail keine Datei angehängt werden. Version 3.1d / 29.09.1999: NEU : Mit dem neuen Zugriffsrecht “OfficePlaner / Mailsystem / Sende- und Empfangsordner nach allen Feldern sortierbar (11)” (standardmässig deaktiviert) können nun alle im jeweiligen Bedienerordner befindlichen Mails in den Hauptspeicher geladen werden und sind dadurch nach allen vorhandenen Feldern sortierbar (beim Start eines Ordners steht die Sortierung auf umgekehrte Datums- und Zeitreihenfolge). Dieses Zugriffsrecht ist völlig unabhängig von dem Zusatzindex (Zugriffsrecht 8) einstellbar. Bei Sende- und Empfangsordnern mit extrem vielen Mails (>500) kann bei aktiviertem Zugriffsrecht der Start des Ordners eine Weile dauern. NEU : Durch das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Terminverwaltung / Private Termine anderer Bediener editierbar (16)” (standardmässig deaktiviert) ist es nun möglich, private Termine anderer Bediener einzusehen bzw. zu ändern. NEU : Die Besuchsdatenmaske innerhalb der Besuchsberichterfassung ist im Designer freigeschaltet. NEU/GEÄNDERT : Beim Aktenkoffer sind folgende Änderungen vorgenommen worden: Die Adress-Selektions-, Dateiauswahl- und Ausgabeprotokolltabellen sind nach allen Feldern sortierbar. Beim Einlagern wird der zuletzt eingegebe Datenpfad und der Dateiname der Austauschdatei bedienerbezogen gespeichert und steht bei einer erneuten Einlagerung als Vorschlag zur Verfügung. Desweiteren wurde der Filter bei der Fileauswahl geändert (*.dta, *.zip, *.arj, *.*). BUGFIX : Die vorgelagerte Auswahltabelle der privaten E-Mail-Adressen zeigte nicht nur die vom jeweiligen Bediener angelegten, sondern sämtliche E-Mail-Adressen (also auch alle von anderen Bedienern) an. BUGFIX : Beim Senden von Serienemails wurden eventuell vorhandene Attachments nicht mitgesendet. BUGFIX : Beim Umwandeln eines Neukontaktes in einen Kunden oder Lieferanten wurden Projekte, die bereits für diesen Neukunden angelegt wurden, nicht mit umgesetzt. BUGFIX : Innerhalb der Terminverwaltung konnten private Termine für andere Bediener erfasst werden. BUGFIX : Bei der Korrespondenzübersicht wurde die Ordnernummer und der Ordnername eines Eintrages in bestimmten Fällen nicht korrekt angezeigt (wenn im OfficePlaner-Menü die Korrespondenzordner nicht fortlaufend nummeriert waren, d.h. beispielsweise Ordner 13 im Menü eingebunden und Ordner 12 nicht). BUGFIX : Innerhalb der Korrespondenzordner 11-20 konnte kein Korrespondenzformat hinterlegt werden. Version 3.1e / 22.10.1999: GEÄNDERT/NEU : Im Bereich Aktenkoffer sind folgende Änderungen vorgenommen worden: Durch das neue Zugriffsrecht “OfficePlaner / Aktenkoffer / Auslagerungsprotokolldatei AUSL_<BedNr>.TXT erstellen (3)” kann nun jede Auslagerung zusätzlich zur Dokumentation innerhalb der Ausgabetabelle auch in einer Datei gespeichert werden. Auf der neuen Kartei “Datumsselektion” können nun die Datenbereiche Ein/Ausgangsgespräche, Besuchsberichte, Korrespondenzen, Belege, Wiedervorlageeinträge und Termine bei der Auslagerung nach einem Zeitraum eingegrenzt werden. BUGFIX : Bei Betätigung des Buttons “Mail weiterleiten” innerhalb des Eingangsmailsbildschirmes kam es zu einem WINSYS-Fehler, wenn die betreffende Mail über keinen Mailtext verfügte. BUGFIX : Private Termine anderer Bediener wurden beim Ausdruck ignoriert, obwohl das Zugriffsrecht “Private Termin anderer Bediener editierbar” gesetzt war. BUGFIX : Der Aktenkoffer brachte einen WINSYS-Fehler, wenn die Auslagerung so gross war, dass beim Füllen der Auslagerungsprotokolltabelle der Hauptspeicher des Rechners nicht ausreichte. Nun werden ab einer Größe von 1000 Zeilen in der Tabelle nur die jeweils letzten 1000 Zeilen angezeigt. In diesem Falle wird die Auslagerung in der Datei “AUSL_<Bedienernr>” protokolliert. BUGFIX : Beim Aktenkofferexport wurden die Tagesarten innerhalb der Zeitverwaltung nicht korrekt exportiert (sie wurden immer an den Anfang eines Monats gestellt). BUGFIX : Wurde bei der Erfassung eines Termines das Feld “Von Zeit”, “Bis Zeit” oder “Dauer” geändert und anschliessend das Feld nicht mit RETURN oder TAB verlassen, sondern mit der Maus auf irgendein anderes Feld geklickt, wurde die Termindauer bzw. die Endezeit des Termines nicht neu berechnet. BUGFIX : Die Adress- und Gesprächslisten konnten aus dem OfficePlaner nur auf Preview gedruckt werden, wenn keine Warenwirtschaft lizenziert war. BUGFIX : Beim Filial-Offline-Verbund konnte es nach dem Umwandeln eines Erstkontaktes in einen Kunden oder Lieferanten zu Problemen beim Filialabgleich kommen, da nicht alle Vorgänge der Umwandlung korrekt protokolliert wurden. Version 3.1f / 16.11.1999: NEU : Bei der TAPI-Ruferkennung ist es nun möglich, führende Ziffernfolgen (die von der Telefonanlage übermittelt werden) herauszufiltern, so daß die entsprechende Adresse oder der Ansprechpartner korrekt identifiziert werden kann. Die Einstellung wird innerhalb der internen Texte im Designer vorgenommen. BUGFIX : In der Version 3.1e konnte im Designer der Eintrag “Interne Texte / OfficePlaner: Pfad für Mailsystemdateien” nicht bearbeitet werden. BUGFIX : Beim Aufruf einer GET_RELATION mit einer IV-Variablen als Parameter funktionierte diese Funktion nicht (es wurde nicht der korrekte Satz angezogen). BUGFIX : Beim Aktenkoffer wurden bei einer Auslagerung die Ein-/ und Ausgangsgesprächsnotizen und die Besuchsberichtsnotizen nicht korrekt in die Auslagerungsdatei geschrieben, so dass bei der anschliessenden Einlagerung zwar das Gespräch (bzw. der Besuchsbericht), jedoch nicht der Gespächstext/Besuchstext angezeigt wurde. Version 3.1g / 24.11.1999: BUGFIX : Wenn eine Bedienernummer gelöscht wurde, zur der bei einer Adresse schon Einoder Ausgangsgespräche erfasst wurden, stürtze das Programm beim Aufruf eines neuen Gesprächs (nur bei einer Adresse, zu der ein Gespräch mit einer bereits gelöschten Bedienernummer geführt wurde) ab. BUGFIX : Beim Filialofflineverbund konnte es unter bestimmten Voraussetzungen zu einer fehlerhaften Zuordnung von verschiedenen Datenbereichen (Ein-/Ausgangsgespräche, Adresszusatzdaten usw.) zu einer in einer Filiale neu angelegten Adresse kommen. Version 3.1h / 14.12.1999: NEU : Neuer Mailserver als Beta-Version! Mit dem Zugriffsrecht “OfficePlaner / Mailsystem / Neuen Mailserver (Beta-Version) verwenden (12)” kann der neue für das Senden und empfangen von E-Mails verwendet werden. Da es sich hiebei um eine komplette Neuentwicklung handelt, können sicherlich noch Probleme auftreten. Nach Aktivierung des Zugriffsrechtes ändern sich die Eingabemasken für die allgemeinen Einstellungen und E-Mail-Stammdaten. Beim DFÜNetzwerk wird nur noch der Name des unter Windows angelegten DFÜ-Netzwerkes angegeben. Die Einwahlnummer sowie das Passwort wird aus dem jeweiligen DFÜ-Netzwerk ausgelesen. Der Schalter “Emails auf Providerserver löschen” wird nun pro hinterlegter E-Mail angegeben. Desweiteren kann ein SMTP-Benutzername sowie ein SMTP-Passwort hinterlegt werden, sofern dies vom Provider so verlangt wird. Da der neue Mailserver nur wenige DLL-Dateien benötigt und diese im Programmverzeichnis installiert werden, muss das Programm BWMSETUP.EXE nicht mehr gestartet werden (ausschliesslich nur bei Verwendung des “alten” Mailservers). NEU : In der Tabelle der gespeicherten Selektionen innerhalb des Aktenkoffers können nun Einträge gelöscht werden. NEU : Beim Prüfen der Wiedervorlage können nun per Zugriffsrecht (OfficePlaner / Wiedervorlage-Einstellungen / Interne Belege prüfen (13)) alle internen Belege geprüft und gegebenenfalls in die Wiedervorlagetabelle übernommen werden. GEÄNDERT : Die Hilfedatei wird nun in Abhängigkeit vom ausgewählten Programm angezeigt. BUGFIX : Wenn im Mailsystem eine E-Mail als Entwurf gespeichert wurde und zu einem späteren Zeitpunkt nochmals bearbeitet werden sollte, konnte die dann geänderte Mail nicht nochmals als Entwurf gespeichert werden, da bei Betätigung des Buttons “Entwurf speichern” fälschlicherweiser der Dialog zum Speichern einer Mail als Datei aufgerufen wurde. BUGFIX : Nicht alle internen Texte, die im Designer für den OfficePlaner definierbar sind, wurden bei einem Update (nicht bei einer Neuinstallation) korrekt im Designer zur Verfügung gestellt. BUGFIX : Nach der Durchführung eines Tagesabschlusses der Kasse innerhalb des OfficePlaners wurde auf dem Grundfenster die Kartei und alle vorhandenen Masken –und Tabellenelemente gelöscht, so dass der OfficePlaner neu gestartet werden musste. BUGFIX : Wenn man Kundennummern mit weniger als fünf Stellen (<10000) verwendete, konnten keine Ein-/Ausgangsgespräche und Besuchsberichte zu diesen Kunden erfasst werden. BUGFIX : Nach dem Ausdruck einer Fibuliste (egal welcher) wurde bei aktiviertem Zugriffsrecht “Mandantenname im Fenstertitel anzeigen” der Mandantenname nicht korrekt angezeigt. Version 3.1i / 24.01.2000: NEU : Im neuen Mailsystem besteht nun bei der Einrichtung Einwahlarten „RAS“ und „Internet“ zu definieren. Beim alten Mailserver wurde ausschliesslich die RAS-Wahl verwendet. Bei der Internet-Wahl sind alle Angaben, die beim Anlegen oder Ändern des Windows-DfÜ-Netzwerkes festgelegt werden, nur dort und nicht zusätzlich im OfficePlaner zu hinterlegen. Welche der beiden Einwahlarten die geeignetere ist, hängt von der jeweiligen Installations- und Netzwerkkonstellation ab. GEÄNDERT : Bei den Mailinglisten kann nun wahlweise bei jedem Eintrag nur die Adressnummer bzw. Ansprechpartnernummer angegeben werden (bisher grundsätzlich nur die E-Mail-Adresse). Dies hat den Vorteil, dass bei einer Änderung der E-Mail-Adresse im Adress- bzw. Ansprechpartnerstamm der Eintrag bei den Mailinglisten immer aktuell ist und nicht separat gepflegt werden muss. Innnerhalb der vorgelagerten Mailinglistenauswahltabelle kann mit der rechten Maustaste eine Art Reorganisation gestartet werden, bei der alle Mailinglisten durchgegangen und die entsprechenden Adress- und Ansprechpartnernummern vom Programm aus automatisch gesetzt werden. NEU / GEÄNDERT : TAPI-Telefon-Anbindung GEÄNDERT : WICHTIG !!! -> Bei dieser Version muß nach dem Update das Programm BWTSETUP.EXE (gesondert von der Mailbox zu laden) auf jeder Arbeitsstation gestartet werden, auf der die Telefonanbindung laufen soll, da neue bzw. geänderte DLL und OCX-Dateien im Windows-System-Verzeichnis installiert werden müssen. o NEU: Möglichkeit des „Ablehnens“ bei ankommenden Gesprächen (nicht bei allen Telefonen) o NEU: Zugriff auf die letzten 20 gewählten Nummern o NEU: Tapi für CAPI wird unterstützt o NEU: 8 Schnellwahltasten im Direktzugriff o NEU: Wählfeld o NEU: 3 verschiedene Ansichten zur Auswahl o NEU: "Immer im Vordergrund" – Option o NEU: Führende Null an Telefonnummer kann eingefügt bzw. entfernt werden o NEU: Detaillierte Hilfefunktion o NEU: Fenster kann mit linkem Doppelcklick auf Icon maximiert werden o BUGFIX: Der Systray-Eintrag wurde nicht immer korrekt entfernt. NEU : Mittels des neuen Zugriffsrechtes (OfficePlaner / Allgemein / Anzeige des Belegzeitraumes innerhalb Fenstertitel) kann nun der aktuelle Belegzeitraum innerhalb der Titelzeile des Hauptfensters angezeigt werden. BUGFIX : Wurde beim Login auf den Abbrechen-Button geklickt, so stürze das Programm mit einer allgemeinen Schutzverletzung ab. BUGFIX : Die Adress- und Gesprächslisten konnten aus dem OfficePlaner nur auf Preview gedruckt werden, wenn keine Warenwirtschaft lizenziert war. BUGFIX : Der Belegzeitraum konnte im OfficePlaner nicht geändert werden, wenn nur der OfficePlaner (und nicht die Warenwirtschaft) lizenziert war. BUGFIX : Wenn eine Adresse durch Duplizieren angelegt wurde (innerhalb des Feldes „Adressnummer“ die entsprechende Nummer geändert und auf Speichern-Button geklickt) und anschliessend keine Änderung der Adresse vorgenommen wurde, erfolgte keine Übernahme dieser neuen Adresse beim Filial-Offlineverbund. BUGFIX : Innerhalb der bisherigen Notizen bzw. der bisherigen Besuchsberichte wurde bei einer nachträglichen Hinzufügung eines Ansprechpartner oder eines Projektes das Gespräch / der Besuchsbericht nicht zusätzlich beim Ansprechpartner bzw. beim Projekt geführt. (nur relevant, wenn das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Ein-Ausgangsgespräche / Gespräche separat führen“ aktiviert ist). Version 3.1j / 10.03.2000: NEU : Durch ein neues Zugriffsrecht kann nun beim direkten Versenden einer E-Mail auch das Empfangen von neuen E-Mails ausgelöst werden (OfficePlaner / Mailsystem / Bei direktem Versenden einer E-Mail auch Empfangen auslösen (13)). BUGFIX : Bei aktivierter Finanzbuchhaltung (Programmauswahl-Combobox) konnte innerhalb der Buchungserfassung keine Kostenstellenauswahltabelle geöffnet werden. BUGFIX : Beim Weiterleiten einer E-Mail mit Attachment konnte es in bestimmten Fällen zu Programmabstürzen nach Betätigung des Buttons „In Email-Stapel überstellen“ kommen. BUGFIX : Wenn das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Korrespondenz / Zugehöriges Programm (Word; Excel usw.) maximiert starten (8)“ aktiviert war, kam beim Aufruf die Fehlermeldung „Programm nicht gefunden“, obwohl das jeweilige Programm auf einem Rechner installiert war (nur bei der Korrespondenzübersicht). Ausserdem wurde auf dieses Recht nur im Übersichtsordner zugegriffen und nicht in jedem „normalen“ Korrespondenzordner. BUGFIX : Beim Datenexport Adressdaten konnte im Feld „Elektronischer Ordner“ nur 1-5 eingeben werden, obwohl der Bereich mittlerweile 1-20 ist. BUGFIX : TAPI-Anbindung - Der Tapiserver des Betriebssystems stürzte bei einigen Telefonanlagen ab - Bei aktivierter Einstellung "Führende Nullen streichen" wurde bei der zu wählenden Telefonnummer ab dem zweiten Anruf zusätzlich die letzte Stelle gestrichen Version 3.1k / 24.03.2000: BUGFIX : Bei folgendem Sachverhalt wurde fälschlicherweise der Focus auf das OfficePlanerGrundfenster gelegt: o Schalter „Tapi-Programm starten“ im Designer aktiviert und TAPI-Telefon angeschlossen o Ein eingehender Anruf wird vom OfficePlaner gemeldet, d.h. das Anruferkennungsfenster erscheint und eine Adresse wurde als Absender identifiziert o Nun wird der Button „Eingangsgespräch“ betätigt. o Wurde das Gespräch nun beendet, trat der Fehler auf, dass während dem Erfassen des Gesprächstextes plötzlich das OfficePlaner-Grundfenster sichtbar wurde und das Eingangsgespräch lediglich in der Taskleiste noch vorhanden war. Version 3.1l / 31.03.2000: BUGFIX : Wenn nach einer Serienbrieferstellung durch den Adress-Tab-Export eine in der Selektion vorhandene Adresse gelöscht wurde, wurde die dazugehörige Korrespondenzdatei gelöscht, obwohl diese Datei noch bei anderen Adressen im Korrespondenzordner stand. BUGFIX : Bei der Terminerinnerung wurde der Ansprechpartnername nicht immer korrekt angezeigt. Version 3.1m / 27.04.2000: BUGFIX : Bei einem unplanmässigen Programmabbruch des OfficePlaners (Stromausfall, Absturz) hatte man beim Neustart keine Möglichkeit, die automatische Belegprüfung (wie in Warenwirtschaft) durchzuführen. BUGFIX : In bestimmten Einzelfällen konnte es im Bereich der Ein/Ausgangsgespräche zu einem Absturz kommen, wenn bei einer Adresse extrem viele Gespräche hinterlegt waren. BUGFIX : Wenn bei einer E-Mail kein Codewort hinterlegt wurde (weil man eben kein Passwort beim Provider hat), wurde der Account nicht geprüft (d.h. keinerlei E-Mails abgeholt). Betrifft nur den „alten“ Mailserver. Version 3.1n / 17.05.2000: BUGFIX : Wurde bei der Neuerfassung eines Besuchsberichtes das Feld „Beginn“ geändert, trat der Fehler auf, dass der eingetragene Besuchstext nicht gespeichert wurde. BUGFIX : Wenn der Kreditorenbereich unterhalb des Debitorenbereichs lag, konnten auf den OfficePlaner-Adressmasken keine Kreditoren mehr gespeichert werden. GEÄNDERT : Innerhalb der OfficePlaner-Auswertungen kann nun auch die PUT-RelationFunktion verwendet werden. Version 3.1o / 22.05.2000: BUGFIX : In der Version 3.1n konnte es innerhalb der allgemeinen E-Mail-Einstellungen dazu kommen, dass eingetragene Änderungen nicht gespeichert wurden. BUGFIX : Wenn das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Terminerfassung / Termine mit Kategorie 80-99 nicht beim Personal verbuchen (17)“ aktiviert war, und bei einem bestehenden Termin die Kategorie von unter 80 auf >= 80 (oder umgekehrt) geändert wurde, erfolgte keine Aktualisierung der Terminanzahl. Um die Daten wieder in einen korrekten Stand zu bringen, muss zunächst eine Reorganisation der Termindatei (innerhalb des OfficePlaners) vorgenommen werden. Version 3.1p / 05.06.2000: BUGFIX : Wenn das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Mailsystem / Sende- und Empfangsordner nach allen Feldern sortierbar“ (11) aktiviert war, und eine Mail im Sendeordner (nur Sende-, nicht Empfangsordner) gelöscht werden sollte, sprang der Cursor grundsätzlich auf die in der Tabelle oben stehende Mail und löschte diese, obwohl ursprünglich eine andere Mail markiert war. BUGFIX : Bei E-Mails mit mehr als vier angehängten Dateien wurden nur die ersten vier Dateien angezeigt. GEÄNDERT : Im E-Mail-Empfangsordner kann nun eine Mail als erledigt bzw. als offen gekennzeichnet werden. Dies erfolgt über ein Kontextmenü (Aufruf mit rechter Maustaste auf der entsprechenden E-Mail innerhalb der Tabelle), wobei offene Mails nach wie vor in einer anderen Farbe dargestellt werden wie bereits abgearbeitete. Version 3.1q / 05.06.2000: BUGFIX : Beim neuen Mailserver wurden mehrere Fehler behoben, die mit dem Aufbau der DFÜ-Verbindung in Zusammenhang standen. BUGFIX : Im Aktenkoffer wurden die einer Adressnummer zugeordneten Projekte in bestimmten Fällen nicht korrekt ausgelagert. BUGFIX : In der Version 3.1p waren die oberen Buttons des Grundfensters (z.B Eingangsgespräch) nicht aktiv, wenn ein anderes Menü als das des OfficePlaners angezeigt wurde. BUGFIX : Das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Allgemein / Bei Belegneuanlage akt. Adreßnummer nicht übernehmen“ funktionierte nicht, wenn das WAWI-Menü aktiv war und WA-Rechnung aufgerufen wurde. Version 3.1r / 31.07.2000: NEU : Durch neue Zugriffsrechte im Bereich OfficePlaner / Allgemein kann nun die Startkartei auf dem OfficePlaner-Grundfenster unabhängig von der zuletzt aktiven Kartei bestimmt werden. NEU : Das PopUp-Menü innerhalb der OfficePlaner-Adresstabellen und –masken steht nun im Designer zur Änderung zur Verfügung. Es können alle Module des OfficePlaners von diesem PopUp-Menü aufgerufen werden (z.B. Ein-/Ausgangsgespräche). BUGFIX : Bei der Adress-Stammdatenkalkulation auf einer der OfficePlanerAdresserfassungsmasken wurde in bestimmten Fällen die Kalkulation zwar durchgeführt, aber nicht in der Maske aktualisiert angezeigt. Version 3.1s / 06.09.2000: BUGFIX : Im Aktenkoffer wurden Belege, falls sie schon im Datenbestand des Zielpfades enthalten waren nicht korrekt importiert, weil ein Fehler die Austauschdatei (STANDARD.DTA) nicht korrekt erzeugt wurde. NEU : In der Terminplanung kann nun innerhalb der Wochenübersicht ein Wochennotiztext hinterlegt werden, wenn das entsprechende Zugriffsrecht (OfficePlaner / Terminerfassung) aktiviert ist. BUGFIX : Beim Versenden einer Mail mit einem Attachment, dessen Dateiname ein Leerzeichen enthielt, konnte dieses Attachment nicht gesendet werden. Version 3.1t / 21.09.2000: GEÄNDERT : Bei der Projekttabelle auf dem OfficePlaner-Grundfenster kann nun die Tabellenschnellsortierung angewendet werden (Zugriffsrecht im Bereich Wawi/Projektstamm muss gesetzt sein). Version 3.1u / 29.09.2000: BUGFIX : Beim Umwandeln eines Neukontaktes in einen Kunden oder Lieferanten wurden eventuell angelegte Ansprechpartner zwar in die neue Adressnummer übernommen, jedoch wurden diese unter der alten Neukontaktnummer nicht gelöscht, so dass bei einer Wiederverwendung dieser Neukontaktnummer die alten Ansprechpartner wieder sichtbar waren. Version 3.1v / 06.10.2000: BUGFIX : Beim Aufruf einer Excel-Terminliste stürzte das Programm ab, wenn Excel nicht auf dem jeweiligen Rechner installiert war. Version 3.1w / 26.10.2000 BUGFIX : Bei der Aktenkofferauslagerung wurden nach Betätigung des PopUp-Menüpunktes „Selektion wählen“ fälschlicherweise alle Selektionen angezeigt, d.h. auch diejenigen von anderen Bedienern, was dazu führte, dass das Löschen einer Selektion nicht funktionierte, wenn man eine Selektion eines anderen Bedieners ausgewählt hatte. BUGFIX : Innerhalb der Besuchberichte war es bei Ansprechpartner- bzw. Projektbesuchsberichten möglich, dass durch eine nachträgliche Änderung zwei verschiedene Besuchsberichte angezeigt wurden, d.h. der Besuchsbericht bei der Adresse nicht wechselseitig mit dem Ansprechpartnerbericht bei Änderungen abgeglichen wurde. Version 3.1x / 17.11.2000 NEU : Durch ein neues Zugriffsrecht (OfficePlaner / Telefon-TAPI-Einstellungen (7)) kann nun bei aktivierter TAPI-Funktion die Meldung der eingehenden Telefongespräche unterdrückt werden. Version 3.1y / 13.12.2000 GEÄNDERT : Bei der Umwandlung eines Erstkontaktes in einen Kunden oder Lieferanten werden nun auch hinterlegte Sonderkonditionen (Adress/Artikel und Adress/Warengruppe) übernommen. BUGFIX : Bei der Auslagerung von Belegen mittels des Aktenkoffers wurden Kommentarzeilen mit der Länge 60 exportiert, obwohl die maximale Länge der Einträge 100 beträgt. BUGFIX : In der Wiedervorlageliste konnten in dem Feld „Sortiert nach“ die Auswahlmöglichkeiten 3-6 nicht übernommen werden. Version 3.1z / 18.01.2001 BUGFIX : Beim Neuanlegen eines Ansprechpartners aus einer Auswahltabelle (z.B. aus der Korrespondenzdetailinfomaske) konnte es zu einer Schutzverletzung kommen (ab dem 2. Ansprechpartner, der auf diese Weise angelegt wurde. Version 3.11a / 08.02.2001 NEU : Über das neue Zugriffsrecht „OfficePlaner / Anlage Neukontakt-Neukunde-Neulieferant / Abfrage ob Neuanlage wirklich durchgeführt werden soll“ kann eingestellt werden, dass die neue Adresse erst nach einer Sicherheitsabfrage angelegt wird. BUGFIX : Bei der Excelübergabe von Terminen wurden keine Termine angzeigt, die aus Vorjahren stammen. Version 3.11b / 01.03.2001 BUGFIX : In bestimmten Fällen wurde das Zugriffsrecht „Wochennotizen bei Terminansicht einblenden“ ignoriert, so dass auch bei deaktiviertem Zustand die Wochennotizen angezeigt wurden. BUGFIX : Der Ausdruck von Mails aus dem Sende- oder Empfangsstapel (nicht –ordner) funktionierte nicht. BUGFIX : Beim Filial-Offlineverbund und beim Aktenkoffer funktionierte der Im- und Export von Terminzusatztexten nicht einwandfrei. BUGFIX : Bei der Änderung eines Eintrages im privaten E-Mail-Adressbuch konnte es in bestimmten Fällen zu einer unkorrekten Duplikation des Eintrages kommen. BUGFIX : Beim Ausdruck von mehreren Mails (FMTOPAUS.012 + 0.13) innerhalb einer Liste kam es zu Textüberschneidungen. BUGFIX : Das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Mailsystem / Empfängerliste im Mailtext anzeigen (9)“ funktionierte nicht bei Verwendung des neuen Mailservers. BUGFIX : Unter Windows 2000 konnte man den Mailserver (BWMAIL.EXE) nicht mittels eines geplanten Tasks starten. Version 3.11c / 20.03.2001 GEÄNDERT : Beim Aktenkoffer werden nun Artikelnotiztexte, Artikellangtexte, Belegnotiztext, Belegnachtext und Positionsnotiztext werden nun mit auslagert. BUGFIX : Beim Import von Notiztexten wurden Leerzeilen nicht berücksichtigt. Version 3.11d / 03.04.2001 BUGFIX : In den Wiedervorlage- und Korrespondenztabellen konnten im Designer zwar neue Spalten hinzugefügt werden, konnten jedoch nicht bearbeitet werden und wurden nicht angezeigt. BUGFIX : Das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Telefon-TAPI-Einstellungen / Anruf-Protokoll führen (TAPI<Bedienernummer>.TXT) (2)“ funktionierte nicht einwandfrei. Version 3.11e / 18.04.2001 GEÄNDERT : Wenn eine E-Mail empfangen wird, die keinem Bediener zugeordnet werden kann, erhalten alle Bediener, die in der Mailserver-Info-Mail-Selektion (Allgemeine Maileinstellungen) hinterlegt sind, eine interne Mail mit der Information, dass neue Mails im allgemeinen E-Mail-Empfangsordner vorhanden sind. BUGFIX : In der Version 4.0l und 4.0m funktionierte in bestimmten Fällen die OnlineZeitsteuerung nicht mehr korrekt bzw. es wurde ein falscher Zeitpunkt für die nächste Online-Sitzung angezeigt. BUGFIX : In der Version 3.11d wurde das Zugriffsrecht „OfficePlaner / Allgemein / Anzeige des Belegzeitraumes (10)“ in bestimmten Fällen ignoriert (funktionierte nur dann, wenn das Zugriffsrecht 8 gesetzt war). Version 3.11f / 06.05.2001 BUGFIX : Bei der Korrespondenzliste konnten nicht die Einträge der Ordner 11-20 ausgegeben werden, da die entsprechenden Selektionsparameter nur einstellig waren. Das Standardformular (FMTOPAUS.004) wurde dementsprechend geändert. Bereits bestehende Korrespondenzlisten werden durch das Update selbstverständlich nicht überschrieben, d.h. sie sollten im Designer auf die neuen Selektionsparameter geändert werden. BUGFIX : Beim Export (Aktenkoffer oder Exportmodul) wurden Notiztexte nur bis zu einer bestimmten Länge ausgelagert, falls im Notiztext keine manuellen (RETURN) Zeilenwechsel vorhanden waren. Version 3.11g / 11.05.2001 NEU : Ab sofort steht ein komplett neu entwickelter Mailserver zur Verfügung. Dieser Mailserver muss separat downgeloadet werden (entweder von der SoftENGINE-Mailbox oder im Internet unter ftp://ftp.eckler.at/Out/Mail). Nährere Informationen entnehmen Sie der neuen Hilfedatei MAIL.CHM, welche nach dem Update dieser Version im Programmverzeichnis zu finden ist. NEU : Mit der neuen GET_RELATION-Funktion mit der Nummer [807] besteht nun innerhalb der Auswertungen Zugriff auf den Lohn bzw. OfficePlaner-Firmenstamm. So ist es beispielsweise möglich, innerhalb der WAWI-Auswertungen den aktuellen Zeitraum der OfficePlaner-Tagesplanung auszugeben. Version 3.11h / 07.06.2001 NEU : Bei der Auswahl einer Adresse oder eines Ansprechpartners beim Erfassen einer E-Mail steht nun eine Schnellsortierung zur Verfügung, d.h. es wird beispielsweise bei der Eingabe des Adresskurznamens nach jedem eingegebenen Zeichen die Tabelle automatisch neu aufgesetzt (F5-Taste muss dadurch nicht mehr betätigt werden). GEÄNDERT : Die Bankleitzahlendatenbank wurde auf den aktuellen Stand gebracht (Daten vom 25.05.2001). BUGFIX : Wenn eine E-Mail-Adresse in den Stammdaten mit Grossbuchstaben hinterlegt wurde, konnte bei eingehenden Mails keine Zuordnung zu dieser E-Mail-Adresse getroffen werden, so dass alle eingegangenen Mails für diesen Account fälschlicherweise im allgemeinenen E-Mail-Empfangsordner standen. BUGFIX : Beim Datenaustausch wurden in Notiztexte in bestimmten Fällen fehlerhafte Zeilenwechsel eingefügt. BUGFIX : Die Formatierung eines Notiztextes mit TAB-Zeichen ging beim Datenaustausch verloren. BUGFIX : Bei der Umwandlung eines Neukontaktes wurden die Ansprechpartnernotiztexte nicht mit umgesetzt.
