Anwendungshandbuch, DOCX, 1.1 MB
Werbung
Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Bundesamt für Strassen ASTRA Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version IT-Dokumentation [Titel] Anwendungshandbuch ASTRA [6x xx1] ASTRA OFROU USTRA UVIAS ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch Inhalt 1 1.1 1.2 Allgemeines ..................................................................................................................... 2 Inkrafttreten und Änderungen ........................................................................................... 2 Referenzierte Dokumente ................................................................................................. 2 2 Zweck des Dokuments ................................................................................................... 3 3 3.1 3.2 3.3 Systemübersicht ............................................................................................................. 4 Struktur ............................................................................................................................. 4 Ziele und Hauptfunktionen des Systems .......................................................................... 4 Allgemeines zur Sicherheit, Datenschutz, Anwenderrollen .............................................. 4 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 Anwenderfunktionen ...................................................................................................... 5 Funktion (x) ....................................................................................................................... 5 Aufgabe............................................................................................................................. 5 Instruktion zu Anwendung und Betrieb ............................................................................. 5 Fehlerfall ........................................................................................................................... 5 Anhang............................................................................................................................................... 6 I Glossar und Abkürzungen ................................................................................................ 7 II Index ................................................................................................................................. 8 III Kurzanleitung Textformatierung ....................................................................................... 9 III.1 Formatvorlagen ................................................................................................................. 9 III.2 Wie formatiere ich Hinweise, Tipps und Warnungen? ................................................... 10 III.3 Vordefinierte Tabellen ..................................................................................................... 11 1 Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch 1 Allgemeines 1.1 Inkrafttreten und Änderungen Ausgabe Version Datum Änderungen Erstfassung 1.2 Referenzierte Dokumente [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 2 ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch 2 Zweck des Dokuments Das Anwendungshandbuch liefert alle Informationen, die der Anwender eines Systems benötigt, um das System ordnungsgemäss zu bedienen und im Falle von Problemen richtig reagieren zu können. 3 Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch 3 Systemübersicht 3.1 Struktur 3.2 Ziele und Hauptfunktionen des Systems 3.3 Allgemeines zur Sicherheit, Datenschutz, Anwenderrollen Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 4 ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch 4 Anwenderfunktionen 4.1 Funktion (x) 4.1.1 Aufgabe 4.1.2 Instruktion zu Anwendung und Betrieb 4.1.3 Fehlerfall 5 Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch Anhang Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 6 ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch I Glossar und Abkürzungen Begriff 7 Bedeutung Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch II Index Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 8 ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch III Kurzanleitung Textformatierung III.1 Formatvorlagen Die Anwendung der richtigen Formatvorlage ist wichtig! Befehl: Text markieren und im Schnellformatkatalog die gewünschte Formatvorlage anklicken Schnellformatvorlagenkatalog Mit Formatvorlagen wird Text einheitlich formatiert (z.B. autom. Aufzählungen, Abstände zwischen Absätzen usw.). In der nachfolgenden Tabelle sind die Formatvorlagen aufgelistet. Die Formatvorlagen Überschrift 1 – 9 dienen nicht nur der einheitlichen Formatierung der Überschriften. So formatierter Text wird automatisch ins Inhaltsverzeichnis übernommen. Beispiel: Der Text, der mit der Formatvorlage Überschrift_1,IT_Überschrift 1 formatiert ist, wird ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen. 9 Formatvorlage (alphabetisch) wird verwendet für Befehl Beschriftung,IT_Beschriftung Beschriftung von Abbildungen Verweise / Beschriftung einfügen / und Tabellen unter Bezeichnung wählen: Tabel-> oberhalb von Abbildunle bzw. Abbildung gen oder Tabellen einfügen IT_Aufzählung_alphabetisch_a a, b, c Aufzählungen auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog IT_Aufzählung_numerisch_1 1, 2 3 Aufzählungen auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog IT_Aufzählung_Spiegelstrich- - Auflistung auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog IT_Lauftext Lauftext auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog IT_Titel_ohne_Verzeichniseintrag Titel, der nicht ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog IT-Anleitungstext für Text der verborgen ist, also nicht ausgedruckt wird auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog kein Leerraum Text in Tabellen oder für Text, auswählen in Schnellformatvorlader keinen Abstand haben genkatalog soll Überschrift 1,IT_Überschrift 1 1. Überschrift auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 2,IT_Überschrift 2 1.1 Überschrift auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 3,IT_Überschrift 3 1.1.1 Überschrift auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 3,IT_Überschrift 4 1.1.1.1 Überschrift auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 5,IT_Anhang_Titel "Anhang" auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 6,IT_Anhang_Überschrift 1 Anhang Überschrift 1 auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch III.2 Formatvorlage (alphabetisch) wird verwendet für Befehl Überschrift 7,IT_Anhang_Überschrift 2 Anhang Überschrift 2 auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrift 8,IT_Anhang_Überschrift 3 Anhang Überschrift 3 auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Überschrit 9, IT_Anhang_Überschrift 4 Anhang Überschrift 4 auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Zitat,IT_Zitat Formatierung von Zitaten auswählen in Schnellformatvorlagenkatalog Wie formatiere ich Hinweise, Tipps und Warnungen? Für die Erstellung von Hinweisen, Tipps und Warnungen sind Schnellbausteine definiert. Befehl: EINFÜGEN / SCHNELLBAUSTEINE Den gewünschten Bausteinauswählen, dann den Hinweis, den Tipp oder die Warnung verfassen. Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 10 ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch Ebenfalls als Schnellbaustein definiert ist das IMPRESSUM. III.3 Vordefinierte Tabellen Damit die Tabellen im Dokument einheitlich formatiert sind, sind Tabellenvorlagen definiert worden. Befehl: EINFÜGEN / TABELLE / SCHNELLTABELLE Um eine neue Tabelle zu erstellen, Leere Tabelle wählen. 11 Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version ASTRA [6x xx1] [Titel] - Anwendungshandbuch Optionen für Tabellenformat im Menu Entwurf Durch Rausnehmen des Häckleins bei Überschrift, wird die erste Zeile automatisch wie die restlichen Zeilen formatiert. Spalten können hinzugefügt oder gelöscht werden. Ausgabe Wählen Sie das Datum Version [Bitte eingeben: X1.0 für Entwürfe, V1.0 für freigegebene Version 12
