Protokoll vom 05.11.2014

Protokoll Sitzung FSR Jura
Sitzung Nr.
Datum
Mittwoch, den 5.11.2014
Beginn
18:15 Uhr
Ende
20:30 Uhr
Anwesende
Abwesende
Helin, Burcu, Robert, Johannes, Louisa, Amina,
Justine, Patrycia, Ricardo, Mai
Christian
Protokollant
Mai
Nächste Sitzung
Mittwoch, den 12.11.14
Tagesordnung
1. Juristenball
2. Marketing
3. Versicherung
Inhalt
zu 1.
a) Buffet
- ca. für 150 Leute bestellt
- 2100 € exkl. 7% MwSt.
- Angebot wird noch von Patrycia eingeholt
b) Getränke
- Softgetränke müssen extern bestellt werden (Ricardo)
- Wodka Energy, Cuba Libre, Wodka Cola, Gin, Jägermeister,
Schnapps (Pfefferminz&Kirsche)
- Notwendiger Kauf von Eiswürfelsäcken (bei großen Säcken 3-4
Stk.)
- Für den Empfang: Saft, Limonade, Sekt
- Abstimmung ob Getränkekarten verwendet werden sollen
7 Ja-Stimmen; 3 Nein-Stimmen
o À 1l: 20 Flaschen Wodka, 20 Flaschen Rum, 10 Flaschen
Gin, 20 Flaschen Schnapps (10/10), 10 Flaschen Sekt, Wein
(rot 2 /weiß 6)
o Ausgießer + Reserve
o Halber Karton Limetten
o Messer, Schere, Stift, Papier, Schneidebrett, Kleber,
Panzertape
- Bar
o Bericht von Jan
 Empfehlung keine Getränkekarten zu verwenden,
sondern das mit Bargeld zu bezahlen
 Regelmäßige Abschöpfung der Einnahmen
 Einholung von einer Notfallnummer vom Techniker
o Extra Einführung von einer Verkaufsstelle für
Getränkekarten
o Ca. 6 Leute für die Bar
c) Sponsoring
- Zusage von Pilsener, alkoholische Getränke (siehe Email)
d) Hausverwaltung
- Uni stellt einen extra Wachmann ein, der die Uni um 6 Uhr
morgens abschließt
- Sonderreinigung wird von der Uni bestellt, vom FSR bezahlt ca.
350-400€
e) Helfer
- Helfer haben für einen freien Eintritt zur Party zwei Zeitstunden
dem FSR auszuhelfen
- Bei Schließung des Buffets mind. 4 Helfer für das Abräumen
- Mind. 1 Helfer, der während der Veranstaltung die Gläser/Teller
aufsammelt
f) Sicherheitsmänner
- mind. 4 Sicherheitsmänner notwendig
o an der Bar
o im Tanzsaal
o einer patrouilliert
o einer am Eingang
g) Sonstiges
- Studentenwerk bescheid geben, dass der Notausgang vom H10 in
die Mensa führt, und dort abschließen lassen
- Wechselgeld à Kasse
o 5 x 0,5€
o 10 x 1€
o 50 x 2€
o 10 x 10€ Scheine
o 5 x 5€ Scheine
- Putzmittel
o Handfeger
o Besen
o Mülltüten
o Lappen/Wischmob - Eimer
o Handschuhe
o Plastikkiste für Glasscherben
o Geschirrhandtücher
zu 2.
a) Eintrittskarten
- Logo wurde von allen Anwesenden genehmigt
- 450 Karten werden insgesamt bestellt
b) Plakat
- Plakat wurde von allen Anwesenden genehmigt
- 30 Plakate werden bestellt
zu 3.
Vollversicherung für die Veranstaltung
 Einzelne Künstler Gegenstände im Neuwert
a) Tanzpaar
- 3000€
b) DJ
- 600€ Wert
c) Band
- 30.000 €
d) Technik
-€