Soccer meets straw

Marketing
&
Eventmanagement
Schuljahr 2012/2013
#
Planung, Organisation und Durchführung eines Events
Teamleiter:
Omelko Manuel
Teammitglieder:
Omelko Manuel
Reinwald Mario
Projektbetreuerin:
Mag. Dr. Theresia Müller
Auftraggeber:
Jugendförderverein Rückersdorf
Herr Künstner Erwin
1 Prozessdokumentation
1.1 Projektauftrag
Soccer meets straw
Kurzbeschreibung des Projektes:
Am 14. Juli 2012 organisiert das Team, bestehend aus Omelko Manuel und Reinwald
Mario, ein Fußballturnier am Rückersdorfer Sportplatz. Es handelt sich um ein
Kleinfeldturnier mit Bande, die aus Stroh besteht.
Projektziele (Hauptaufgaben im Projekt)
Hauptziele:
 Das Projekt soll erfolgreich und reibungslos ablaufen.
 Erfahrung fürs weiter Leben sammeln
 Jugendförderung bekannter machen
Teilziele:
 Perfekte Organisation
 Mind. 1 Bericht in den Medien
 Motivierte Teilnehmer
Risiken/ kritische Erfolgsfaktoren:







Krise innerhalb des Teams
Schlechte Organisation
Andere Turnier zeitgleich zu diesem
Kein Interesse der Teilnehmer
Zu wenig Teilnehmer
Fehlende Motivation
Gewitter
Nutzen:
 Spaß am Fußball
 Jugendförderung positiv repräsentieren
Projektstart:
 Mai 2012
Projektende:
 14. Juli
Projektauftraggeber:
Jugendförderverein Rückersdorf
Herr Künstner Erwin
Projektbetreuerin:
Mag. Dr. Theresia Müller
Projektteam:
Omelko Manuel, Reinwald Mario
1.2 Projektabgrenzung
Was ist?

•
Ein Fußballturnier der
besonderen Art
Es finden laufend
Fußballturniere statt
Was nicht?
Was soll?
Soccer meets straw
Was fördert?






Interesse der Teilnehmer
Gute Vorbereitung
Spaß
Gute Zusammenarbeit
Werbung
Ziele erreichen
Was hemmt?




Krise innerhalb des Teams
Schlechte Organisation bei uns
Zu wenig Mannschaften
Andere Veranstaltung parallel zu unserer

Planung eines
zweiten Turniers
1.3 Sozialer Kontext
Jugendförderverein
Rückersdorf 
Medien

Sportler

Sportfreunde
Rückersdorf
Team 
Soccer meets straw
Praxishak

Lehrer 
Gemeind
e
Sponsoren 
Couch
potatos
1.4 Zielanalyse
Team
Quantitative Ziele
 Mind. 8
Mannschaften
 1 Medienbericht
 Sponsorengelder
mind. 200€
Projektauftraggeber
Jugendförderverein
Rückersdorf

Sportler


Sportfreunde Rückersdorf

Praxishak

Hauptziel




Mind. 8
Mannschaften
1 positiven
Medienbericht
1. Platz erreichen
Mannschaft mit 7
Spieler
Qualitative Ziele
 Perfekte Organisation
 Spaß
 Erfahrungen
sammeln



Möglichst gut
präsentiert werden
Bekannter werden
Erfahrungen
sammeln
 Attraktiven Fußball
bieten
Mind. 50 Besucher
 Zufriedenheit der
Gäste
Die Verantwortung
 PR für die Schule
für ein gutes und
 Die Schule positiv
erfolgreiches Projekt
vorstellen
zu übernehmen.
 Praxishak durch
erfolgreiche Projekte
positionieren
Das Projekt soll erfolgreich und reibungslos ablaufen.
Erfahrung fürs weiter Leben sammeln
Jugendförderung bekannter machen
1.5 Projektstrukturplan
SOCCER MEETS STRAW
Ideensammlung
1000
Ablauf planen und
organisieren
2000
Event - Soccer
meets Straw
3000
PR Arbeiten
4000
Brainstorming
1100
Festlegung des
Ablaufes
2100
Aufbau der
Spielfelder
3100
Pressebericht
erstellen
4200
Fixierung der Ideen
1200
Auf- und Abbau am
Ort
2200
Matches spielen
3200
Homepagebericht
erstellen
4300
Kalkulation
(Einnahmen und
Ausgaben) erstellen
2300
Siegerehrung
3300
Auftraggeber,
Location
1300
Sponsoren finden
2400
Abbau der
Spielfelder
3400
Flyer und Plakate
erstellen
2500
Präsentation
5000
Präsentation
5100