TIOS pro - Arkade GmbH
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Automat. weiter nach 17 Sek. Der automatische Ablauf einer Kurzübersicht zu TIOS pro dauert ca. 26 Minuten. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit, sich Detailinformationen zu einzelnen Bereichen anzusehen. (7.0.3) 28.11.2003 Arkade Software Herzlich Willkommen beim Kennenlernen von TIOS pro. Diese Präsentation soll Ihnen einen Überblick über ausgewählte Programmbereiche verschaffen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gern weitere Informationen zur Verfügung oder unterbreiten Ihnen ein für Sie passendes Angebot. Wir wünschen eine anregende und interessante Präsentation ! Automat. weiter nach 12 Sek. TIOS pro Arkade Software Die Tauglichkeit einer Software erweist sich im Alltag Die Software-Lösung für die Vermiet-Branche unter Windows Automat. weiter nach 10 Sek. TIOS pro eignet sich besonders für Vermieter von Baumaschinen und Geräten Arkade Software Containern Arbeitsbühnen Heiz- und Drucklufttechnik Automat. weiter nach 30 Sek. TIOS pro ist eine modular gestaltete Software mit folgenden Schwerpunkten: Grundversion: Angebots- und Vertragsverwaltung, offene Posten-Verwaltung/Mahnwesen, Stammdaten (u.a. Kunden/Verkaufs- u. Vermiet-Artikel/Einzelgeräteverwaltung/Mietpreislisten/Kalendarium) Zusatzmodule: Arkade Software Filialverwaltung/ Mehrlagerverwaltung Werkstatt/ Restwertermittlung Lagerverwaltung/ Inventur/Bestellungen/ Wareneingang Zusatzmodule: Provisionsabrechnung B2B-InternetBestellungen Internet-Präsenz/ Web-Shop Zusatzmodule: Schnittstellen: Statistik Rechnungsübergabe an eine Finanzbuchhaltung Grafisches Reservierungs- u. Dispositionssystem Barcode-Erfassung und Druck Bestimmen Sie die Ausbaustufe von TIOS pro ! Offene PostenÜbernahme aus einer Finanzbuchhaltung Import von Adressen/ Artikeln u.a. Business to Business für Online-Bestellungen per Internet Automat. weiter nach 30 Sek. TIOS pro im Überblick Arkade Software TIOS pro Grundversion Allgemeines Kundenerfassung Artikel-/Leistungsstamm Mietpreislisten u. Strukturen Einzelgeräteverwaltung Angebotserstellung Vertragsbearbeitung Offene Posten/Mahnwesen allgemeine Datenkategorien Einstell-Optionen Listen und Formulare TIOS pro Ergänzungsprogramme Statistik Werkstatt Rest(Zeit-)wertermittlung Inventur Bestellvorschläge/Bestellungen Wareneingang Datenübergabe an FiBu weitere Schnittstellen TIOS pro - weitere Hinweise Firmenprofil Firmenphilosophie Betreuungs- u. Schulungskonzept Blick in die Software-Schmiede Referenzen Preise/Leasingraten Dispositionssystem Diese Demo läuft nach einigen Sekunden automatisch weiter. Wenn Sie ausgewählte Bereiche ansehen möchten, klicken Sie auf eine der Auswahloptionen ( ). Hinweise zu weiteren Bedienelementen: Hier klicken Automat. weiter nach 32 Sek. Auswahl ESC TIOS pro im Überblick Zeitsparendes und damit kostengünstiges Arbeiten, ebenso wie die Verfügbarkeit richtiger Informationen zum richtigen Zeitpunkt, entscheiden darüber, ob ein Handelsoder Dienstleistungsunternehmen dem Tempo des Marktes folgen kann oder von ihm verschwindet. Organisationsfragen dürfen dabei nicht dem Zufall überlassen werden. Arkade Software Deshalb ist der Einsatz von Computern und Netzwerken für eine rationelle Bewältigung des Alltagsgeschäftes heute in vielen Unternehmen längst zur Pflicht geworden. Dabei ist immer entscheidend, wie z.B. mit PC´s der größtmögliche Nutzen erzielt werden kann und nicht, daß PC´s eingesetzt werden. Ein hochintegriertes, nach einem fundierten Konzept betreutes Programm, modern und einfach zu bedienen, ist gefordert. Weil Nutzen erst voll zum Tragen kommt, wenn Branchenerfahrung vorliegt, ist TIOS pro eine Software, die auf die speziellen Anforderungen der Vermiet-Branche zugeschnitten wurde. Automat. weiter nach 30 Sek. Auswahl Arkade Software TIOS pro ist lauffähig unter Windows 2000 und Windows XP Professional ist netzwerkfähig unter Windows 2000-Server oder Terminalserver ist mandanten- und filialfähig bietet optimale Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung unterstützt bei der Bewältigung der kunden- und produktbezogenen Informationsflut ist ein umfassendes Warenwirtschaftssystem mit Vermietung, Verkauf, Lagerverwaltung, Inventur, Bestellungen, Wareneingang, Werkstattverwaltung, offene Posten-Bearbeitung und Statistik ermöglicht die Disposition von langfristigen Reservierungen bis zum Zahlungseingang über eine komplette Ablaufsteuerung kann Daten mit anderen Programmen austauschen, z.T. auch direkte Verknüpfungen eingehen Dieses Demonstrationsprogramm gibt Ihnen einen Überblick über das augenblickliche Leistungsspektrum von TIOS pro. ESC Automat. weiter nach 56 Sek. Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC TIOS pro ist ein aktuelles Windows-Programm für die Vermietbranche. Im Tagesgeschäft unserer Kunden sind Leistungsfähigkeit, Sachbezogenheit und Einfachheit der Bedienung gefragt. Dieses Programm vereinigt all diese Elemente in sich. Gleichzeitig bleiben wir mit den Nutzern im jederzeitigen Gespräch um auf weitere Anregungen reagieren zu können. Arkade Software TIOS pro ist mandantenfähig. Es lassen sich also mehrere Firmen verwalten TIOS pro ist filialfähig. Es kann innerhalb eines Mandanten auf die abgegrenzten Daten von Zweigbetrieben zu gegriffen werden TIOS pro verfügt über eine BenutzerZugangsregelung, die über Benutzername und Passwort verwaltet wird Die Zugriffsmöglichkeiten einzelner Benutzer können differenziert angelegt werden. TIOS pro kann sowohl über eine Menüleiste als auch über textliche Aufrufe gesteuert werden. Damit sind sowohl Bedienfunktionen mit der Maus als auch über die Tastatur möglich TIOS pro ist mit einer Online-Hilfe ausgestattet Die Benutzerführung entspricht der von Windowsprogrammen und ist deshalb von Windows-Nutzern leicht zu verstehen TIOS pro nutzt den Microsoft-Datenbank-Editor und ermöglicht eigenständige Listen- und Formulargestaltungen TIOS pro bietet offene Suchmöglichkeiten nach jedem vorkommenden Wortbestandteil DETAILS: 2 S. Automat. weiter nach 58 Sek. Kundendatenverwaltung Auswahl Kunden sind die Träger Ihres Erfolges. Deshalb ist die Kundenverwaltung auch ein Schwerpunkt von TIOS pro. Das Kundeninformationssystem sammelt alle wichtigen Daten automatisch. Arkade Software Adresserfassung Kommunikationsverbindungen mit Möglichkeiten zum automatischen Verbindungsaufbau (Internet, TapiSchnittstelle) beliebig lange Textinformationen Zuordnung von Abrechnungsbedingungen, z.B. Zahlungsbedingungen mit Barkundenund Sperrkennzeichen, Kreditlimit-Überwachung, FiBu-Informationen, Rabattzuordnung, Mietsonderpreislisten, Bundeslandorientiertem Feiertagskalendar, EU-Kennzeichen Kundeninformationssystem mit Übersichten über alle erfolgten Reservierungen, Angebote, Lieferungen, Rücklieferungen, Stillstandszeiten und Rechnungen, über offene Rücklieferungen und offene Zahlungen, über alle jemals verkauften oder vermieteten Artikel, über Wartungsgeräte im Kundenbesitz frei wählbare AdressbestandteilsSuche Zuordnung von kundenspezifischen Lieferanschriften DETAILS 4 S. ESC Automat. weiter nach 58 Sek. Artikel-/Leistungsstammdaten Auswahl ESC Artikel und Leistungen für Verkauf und Vermietung lassen sich mit diesem Programmteil von TIOS pro verwalten. Damit auch die Eigenheiten für Lager und Einkauf nicht zu kurz kommen, lässt sich dies optional gleichfalls über TIOS pro abhandeln. Arkade Software Artikel-/Leistungsdatenerfassung Lang- bzw. Hinweistextergänzungen Kalkulationsdatenzuordnung über Zuschlags-, Abschlags- oder Listenpreisberechnungen Sammelkalkulationsprogramm für prozentuale u.a. Änderungen Rabattzuordnungen frei wählbare Suchbegriffe 2. Artikeldatei für die Verwaltung von Lieferantenkatalogdaten Artikelsperrmöglichkeit Hinterlegung von bis zu 4 Bildern bzw. Grafiken Setverwaltung f. Artikelkombinationen Mietpreisverwaltung mit Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreisen automatische Berücksichtigung von Grund-, Mindest- und Staffelpreisen Zählerstandsverwaltung u. – berechnung Wochenendpauschalen Schicht- und Überziehungszuschläge autom. Mietversicherungsabrechnung Lagerverwaltung Mehrlagerfähigkeit automatische Bestandsverwaltung Pflege verschiedener EK-Preise (durchschnittlicher, letzter, höchster, niedrigster, manueller) automatischer Eintrag ins Bezugsquellenverzeichnis DETAILS 3 S. Automat. weiter nach 81 Sek. Mietpreislisten/Mietpreisstrukturen Auswahl ESC Die Abrechnung bei Vermietgeschäften ist oftmals schwieriger als es manch ein Warenwirtschaftsprogramm wiedergibt. TIOS pro ist darauf speziell eingestellt. Arkade Software Mietpreislisten beinhalten die Abrechnungsmodalitäten für Ihre Vermietgegenstände Mietgegenstände lassen sich stunden, tage-, wochen oder monatsweise abrechnen Die Preise können entsprechend gestaffelt sein Die Preisstruktur kann Zählerstände, Überziehungszuschläge, Wochenendtarife oder Versicherungszuschläge enthalten spezielle Mietpreislisten können den gesamten Mietpark umfassen oder auch nur einzelne Geräte Neue Mietpreislisten können automatisch kalkuliert werden Abrechnungsmöglichkeiten nach Zeitsätzen, Zählerständen, Mengeneinheiten oder in kombinierter Form Wochenendtarife Abrechnung nach Arbeits- oder Kalendertagen Berücksichtigung länderspezifischer Feiertage freie Staffelungsstruktur Verrechnungsoption von Grundpreisen mit Staffelpreisen DETAILS 2 S. Automat. weiter nach 70 Sek. Einzelgeräteverwaltung Auswahl ESC Die Vermietung und der Verkauf von Geräten ist Ihr Geschäft. Die Verwaltung jedes einzelnen Gerätes mit seinen Detailinformationen ist TIOS pro ein eigener Stammdatenbereich wert. Arkade Software Artikel für Verkauf und Vermietung können sowohl als „Massenartikel“ (z.B. Schläuche oder Schilder) als auch als einzelne Geräte mit diversen Zusatzinformationen (z.B. Geräte-Nr. oder Baujahr) geführt werden Hinterlegung technischer Detailinfos wie Hersteller, Fabrik-Nr., Baujahr etc. Betriebsstundenverwaltung Überwachung von Wartungsterminen bzw. TÜV-Fälligkeiten Verwaltung von verkauften Geräten bzw. Fremdgeräten Standortübersicht Historische Infos zur Vermietung, zum Verkauf bzw, zu Reparaturen frei wählbare GerätebestandteilsSuche DETAILS 5 S. Automat. weiter nach 48 Sek. Angebotserstellung Auswahl ESC TIOS pro ermöglicht Ihnen sowohl manuelles Erfassen von Angeboten als auch die automatische Erstellung über das Reservierungssystem. Darüber hinaus bietet Ihnen das Programm: Arkade Software Angebote und Auftragsbestätigungen für Vermietung und Verkauf vielseitige textliche Ergänzungen möglich automatische Preisermittlung automatische Vergabe von Staffelpreisen im Vermietungsbereich bei Angabe des voraussichtlichen Mietzeitraumes vielfältige manuelle Einflußnahmen auf alle Preise Hinweise zum Lagerbestand (optional) aus Auftragsbestätigungen lassen sich automatisch Lieferantenbestellungen generieren Vermerk und ggf. Berechnung von Roll- und Stillstandszeiten DETAILS 3 S. Automat. weiter nach 93 Sek. Vertragsbearbeitung Auswahl Die Vertragsbearbeitung ist ein wichtiger Kernbereich bei der Arbeit mit TIOS pro. Der schwierige Punkt der Berechnung von Mengen in Zeitabläufen wird hier nach Ihren Vorgaben automatisch durchgeführt. Arkade Software Verträge können Vermietung, Verkauf und Werkstattleistungen abhandeln Vertragsbearbeitung kann wahlweise Lieferungen, Freimeldungen, Rücklieferungen, Rechnungen und Gutschriften beinhalten automatische Übernahmemöglichkeit für Reservierungen, Angebote oder Auftragsbestätigungen flexible Vertragsbehandlung durch verschiedene Zugriffsoptionen auf Anschriften, Zahlungsbedingungen, Rabatte, Mietpreislisten, Festpreise, textliche Ergänzungen etc. Zugriffsmöglichkeit auf Kundeninformationen, z.B. Bonitätsprüfung oder textliche Hinweise Barzahlerabrechnung schon bei Lieferung Kautionsverwaltung Berücksichtigung von Stillstandszeiten möglich automatische Berechnung von Geräteversicherungen automatische Prüfung der Bestände von Lagerverkaufartikeln und Vermietobjektverfügbarkeiten offene Rücklieferungslisten Zwischenrechnungen sind jederzeit möglich Rechnungsausgangslisten automat. Übergabe von Rechnungen an verschiedene Finanzbuchhaltungen DETAILS 11 S. ESC Automat. weiter nach 57 Sek. Offene Postenverwaltung/Mahnungen Auswahl ESC Wenn Sie vorwiegend auf Rechnung arbeiten, ist die Verwaltung der offenen Posten und leider auch das Mahnen von entscheidender Bedeutung für die Erhaltung Ihrer Liquidität. Neben der Möglichkeit Daten an eine FiBu zu übergeben, können Sie dies auch über TIOS pro abwickeln. Arkade Software automatische Verbuchung der Rechnungen zur Weiterverfolgung viele Anzeigevariationen der offenen Posten (pro Kunde, auch bezahlte Rechnungen, nach Nrn., Datum u.a.) Buchungsjournal für bezahlte Rechnungen Kassenbuch für Barzahler Ein-/Ausschaltmodus pro Rechnung für Mahnvorschläge automatische Mahnvorschlagserstellung mit Eingriffsmöglichkeiten Ausgabemöglichkeit für Kontoauszüge ggf. auch mit erst später fälligen Rechnungen Rückmeldung des Zahlungsverhaltens an Kundeninformationssystem DETAILS 4 S. Automat. weiter nach 45 Sek. Allgemeine Datenkategorien Auswahl ESC TIOS pro benutzt für organisatorische und statistische Einteilungen oder für Hintergrunddaten (z.B. Zahlungsbedingungen oder den Jahreskalender) verschiedene Datenkategorien, die nach Ihren Vorgaben vorbesetzt werden können. Arkade Software Zur Verfügung stehen: - Kundengruppen - Rabattgruppen - (Provisionsgruppen) - Produktgruppen - Bezugsquellen u. Bezugskonditionen - Warengruppen - Gerätegruppen - Mengeneinheiten - Textblöcke zur Ergänzung von Artikeln und Geräten - (Miet-)Preisstrukturen - Mehrwertsteuertabelle - Erlösgruppen - Zahlungsbedingungen - Feiertagskalender - Filialeinrichtung - Vertragsgruppen Umfangreiche Zuordnungen sind in einigen Bereichen (Rabattgruppen, Erlösgruppen u.a.) durch die Matrixform möglich Feiertagskalender können für mehrere Bundesländer eingestellt werden einstellbare Feldbezeichnungen für unterschiedliche Gerätegruppen statistische Auswertungen sind nach einigen Gruppen möglich (Kunden-, Waren-, Gerätegruppen) DETAILS 1 S. Automat. weiter nach 38 Sek. Einstell-Optionen Auswahl Sie wollen TIOS pro individuell einstellen: Bitte sehr, hier ist sozusagen das „höhenverstellbare Lenkrad“. Bestimmen Sie, ob Sie Zuschläge prozentual berechnen oder in Geldbeträgen, oder ob Sie beim Stammdatenaufruf lieber Nummern oder Begriffe eingeben. Arkade Software Einstell-Optionen für: - Artikel-, Kunden-, Lieferantenzugriffe - Barcodeverwaltung - Blankolieferscheine - Stammdatendirektabruf - Zuschlags- u. Versicherungsabrechn. - Einzelpreisrundungen - zusätzliche Ausgabe der Uhrzeit - automatische Kautionsermittlung - Nummernkreise für Lieferscheine, Rechnungen u.a. Automatische Vorgabewerte für Stammdatenfeldern zur Erleichterung Ihrer Routinearbeiten DETAILS 1 S. ESC Automat. weiter nach 44 Sek. Listen und Formulare Auswahl ESC Mit der Auslieferung von TIOS pro werden Ihnen Musterformulare und Standardlisten zur Verfügung gestellt. Mit etwas Kenntnis lassen sich diese auch vom Anwender modifizieren. Selbstverständlich bereiten wir diese Ausdrucke gern nach Ihren Vorgaben für Sie auf. Arkade Software Formulare und Listen basieren auf dem Microsoft FoxPro-Editor Zugriff des Nutzers auf die Formulare und Listungen Einbindung grafischer Elemente in die Formulare sind möglich Einrichtung von Formularen und Listen des gleichen Typs, z.B. unterschiedliche Lieferschein oder Rechnungsformulare für differenzierte Anforderungen Einrichtungsservice für Formulare und Listen nach Ihren Wünschen (technisch bedingte Einschränkungen können vorkommen!) DETAILS 1 S. Automat. weiter nach 75 Sek. Dispositionssystem Auswahl Das Dispositionssystem funktioniert ähnlich, wie die bei vielen Vermietern übliche Wandtafel. Aber Sie können hiermit viel mehr machen. Sie können grafisch reservieren, in einen Vertrag schauen od. beim Suchen mit einem Mausklick blitzschnell die Sortierung ändern. Arkade Software Das Dispositionssystem ist eine umfassende Übersicht über die zu bestimmten Zeitpunkten zur Verfügung stehenden Geräte stunden- od. tageweises Kalendarium wahlweise filialbezogene oder filialübergreifende Anzeige Prüfung von TÜV-Terminen und Reservierungskonflikten Reservierungen per Drag & Drop Übersicht über reservierte Geräte automatische Löschung von Reservierungen nach Ablauf sofortige Preisinformationen bei Reservierungen zusätzliche Infobox für Bemerkungen Neukunden-Erfassung automatische Hinweise auf kundenbezogene Sonderpreislisten Übernahme der Reservierungsdaten in Angebote oder Auftragsbestätigungen Übersicht zu den Standorten vermieteter Geräte Verfügbarkeitsprüfung bei der Lieferscheinerfassung Hinweise auf Anlieferungen bzw. Abholungen Rollzeitenverwaltung u. -berechnung Layout der Dispositionsmaske konfigurierbar (Geschäftszeiten, Farben, Anzahl der Zeilen und Spalten etc.) DETAILS 3 S. ESC Automat. weiter nach 39 Sek. Statistik Auswahl ESC Statistische Auswertungen sind das automatische „Abfallprodukt“ Ihrer Arbeit mit TIOS pro. Viele Listungen wie z.B. Umsätze, Vertragsauswert. od. Auslastungsübersichten mit frei wählbaren Eingrenzungsmöglichkeiten (Filter) existieren bereits. Weitere können erstellt werden. Arkade Software Umsatzübersichten für Kunden, Verkaufsartikel, Vermietgegenstände, Einzelgeräte und diverse Gruppenauswertungen auf Knopfdruck Statistiken in Form von Listen und grafischen Aufbereitungen zeitraum- und filialbezogene Auswertungen weitere Eingrenzungsmöglichkeiten durch Filtersetzung DETAILS 2 S. Automat. weiter nach 50 Sek. Werkstatt Auswahl ESC Sie kennen das: Mit Mietgeräten wird nicht immer behutsam umgegangen; Reparatur- und Wartungsarbeiten fallen an. TIOS pro hilft Ihnen bei der Werkstattverwaltung, bei der Dokumentation der Ausfallzeiten und bei der Reparaturkostenkontrolle. Arkade Software Kostenvoranschläge für Fremdreparaturen Wartungs- und TÜV-Verwaltung Übergabe an die Fakturierung Verwaltung interner Reparaturen Garantieleistungen getrennte Erfassung und Auswertung für Material und Lohnarbeiten Kostenaufstellung für Geräte im Zeitverlauf Ausfallzeiten-Übersicht DETAILS 3 S. Automat. weiter nach 32 Sek. Rest(Zeit)wertermittlung Auswahl Wenn Sie ein Vermietgerät bewerten wollen, bietet Ihnen die Restwertermittlung von TIOS pro Anhaltspunkte. Selbstverständlich läßt sich das Kalkulationsschema beliebig nach Ihren Angaben ändern. Arkade Software tagesaktuelle Wertberücksichtigung automatische Berücksichtigung von Vermieterlösen, Werkstattkosten und Abschreibungen unterschiedliche Kalkulationsansätze können parallel verwendet werden DETAILS 1 S. ESC Automat. weiter nach 38 Sek. Inventur Auswahl ESC Für die Inventur des Artikelbestands bietet TIOS pro ein Schnellerfassungsprogramm, das für die Jahresinventur oder auch für permanente Inventuren genutzt werden kann. Die Zähldaten aller Inventurläufe lassen sich beliebig lange speichern. Arkade Software Schnellerfassungsprogramm für Artikel-Inventuren Inventurdurchführung für Teilbereiche möglich Statusanzeige für letzte Inventuraktivität Zugriff auf „alte“ Inventurdaten DETAILS 3 S. Automat. weiter nach 46 Sek. Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl TIOS pro prüft durchgängig Ihre Lagerbestände und kann bei unterschreiten bestimmter Mindestwerte Bestellvorschläge auslösen. Selbstverständlich sind diese Vorschläge nur eine Handlungsanregung für Sie, denn Sie bleiben bei all dem völlig flexibel. Arkade Software automatische Bestellvorschläge aus den Lagerdaten nach Kriterien wie Lieferzeit, Preis, Mindestbestellmengen u.a. automatische Bestellvorschläge aus einzelnen Kundenaufträgen volle Flexibilität bei der Bestellbearbeitung durch Möglichkeiten zum Ändern, Löschen, Ergänzen manuelle Bestellungen ohne Verwendung von automatischen Bestellvorschlägen Abstimmung mit Frachtfreigrenzen Bestell-Überwachung DETAILS 4 S. ESC Automat. weiter nach 35 Sek. Wareneingang Auswahl ESC Damit die eingehenden Lieferungen in Ihrem Lager als Zubuchung erscheinen, müssen Sie im Wareneingangsprogramm von TIOS pro erfaßt werden. Dabei kann sowohl auf hinterlegte Bestellungen automatisch zugegriffen werden als auch eine unabhängige Eingabe erfolgen. Arkade Software automatische Übernahme von offenen Bestellungen zusätzliche manuelle Erfassung und Veränderung des Wareneingangs automatische Lagerzubuchung DETAILS 2 S. Automat. weiter nach 50 Sek. Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Auswahl ESC Für die Übergabe von Ausgangsrechnungen an eine Finanzbuchhaltung gibt es bereits verschiedene Datenexport-Schnittstellen (s.u.). Ggf. lassen sich weitere erstellen. Darüber hinaus bietet TIOS pro eine Import-Schnittstelle an, um offene Posten zur Abprüfung des Kreditlimits zurückzugeben. Arkade Software Exportschnittstellen existieren für folgende Finanzbuchhaltungen: - Buchhaltungssystem B3000 - CBS-FiBu - Datac - Datev - Diamant/2 - KHK div. Versionen - IBM-FiBu - INDIOS-FiBu - Koss-FiBu - Lexware - MSD-FiBu - OPOS-FiBu - PRO-FIB (Szymaniak) - SHD-FiBu - Simba - SüdFactoring - Syska Euro-FiBu - TIOS-MSDOS-FiBu - Varial EasyPlus bzw. Guide Rel. 2.00 - Win-FiBu Beliebige Erlöskontenzuordnung Übergabe-Abgrenzung bis-Datum Übergabe-Protokolle vorhanden Übergabe-Wiederholung möglich Zusammenfluß der Übergabedaten aus mehreren Firmen möglich Datendurchfluß ggf. an angehängte Kostenrechnung Schnittstellenfreie Direktbuchung mit Syska-FiBu möglich Schnittstellenfreie Debitorenkontenanlage mit Syska-FiBu möglich DETAILS 1 S. Automat. weiter nach 38 Sek. Weitere Schnittstellen Auswahl ESC Viele Nutzer von TIOS pro wollen Stammdaten aus anderen Programmen weiterverwenden. Hierfür gibt es einen hochflexiblen Datenimport-Assistenten, mit dessen Hilfe die Anpassung der unterschiedlichen Datenstrukturen erheblich erleichtert wird. Arkade Software Der Datenimport-Assistent bietet Schnittstellen für folgende Dateistrukturen: - Textdateien mit variabler oder fixer Satzlänge - dBase-Dateien - Excel-Dateien - Paradox-Dateien - Lotus 1-2-3-Dateien schrittweise Aufbereitung der Quelldaten mit manuellen Eingriffsmöglichkeiten spätere Zugriffe durch Hinterlegung der Struktureinstellungen möglich Selektive Datenübernahme durch Filtersetzung möglich DETAILS 1 S. Automat. weiter nach 50 Sek. Firmenprofil Auswahl ESC Die ARKADE Software-Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH wurde im Mai 1996 in Berlin gegründet und hat ihren Sitz jetzt im Stadtbezirk Schöneberg. Zielsetzung des Unternehmens ist die Entwicklung und Vertrieb kaufmännischer Software-Produkte und die Beratung im Rahmen der Vorbereitung und Einführung von Programmen in eine betriebliche Organisationsstruktur. Darüber hinaus versteht sich die Arkade GmbH als Systemhaus mit einem Vertriebs- und Betreuungsangebot von Einplatzlösungen bis hin zu Netzwerk-Konfigurationen. Arkade Software Schon kurz nach Gründung wurde die Arkade als Arbeitsförderbetrieb qualifiziert und übernahm mehrere Mitarbeiter eines konkursgefährdeten Betriebes. Gleichzeitig wurde von dieser Firma, deren seinerzeit jüngste Entwicklung - das Softwareprogramm TIOS-M! käuflich erworben. Das Programm wurde erfolgreich weiterentwickelt und bereichsweise mit neuen Strukturen versehen. Dieses Programmpaket mit dem Namen TIOS pro haben wir Ihnen gerade vorgestellt. Die Arkade GmbH hat zur Zeit zehn Mitarbeiter, davon vier mitarbeitende Gesellschafter. Ein wesentlicher Teil der Mitarbeiter ist bereits seit zehn, zwölf oder gar 17 Jahren mit der Erstellung bzw. dem Verkauf von Programmen und der Schulung und Betreuung gewonnener Kunden befaßt. Die Arbeitsbereiche bei Arkade sind: - Programm-Entwicklung mit 2 Personen - Technik mit 2 Personen - Verwaltung mit 1 Person - Schulung/Support mit 3 Personen - Verkauf mit 2 Personen und Automat. weiter nach 55 Sek. Arkade Software Firmen-Philosophie Auswahl ESC In der ARKADE-Firmenphilosophie wird der Gedanke verfolgt, daß durch eine deutlich branchenbezogene Spezialisierung die Kundenbetreuung zu besonderer Tiefe gelangt. Andererseits sind Konzepte vorhanden, Dabei gilt der Grundsatz, Dienstleistungen im Wertewandel zu verstehen deren Realisierung konsequent angeund sinnvolle Konzepte am Bedarf sind der Kunden gangensowohl wird. Stichwörter hier Ver-auszurichten, wie im wirtschaftlichen Interesse des Softwarehauses zu erbringen. Es ist uns stärkung des unternehmensberaterische durchaus bewußt,Ansatzes daß im Markt demEDVerklärten Willen der Anwender (z.B.zwischen IST-Analyse, zum Einsatz von Konzeptionierung, Programmen und deren zufriedenstellendem begleitendes Coaching), Gebrauch erheblicheAusbau Lücken des klaffen. Wie begegnen wir diesem Phänomen? Dienstleistungsangebotes, Durchsetzung preiswerter SchulungsEin Ziel von ARKADE es, durch weit überund ein gewöhnliches Maß hinausgehenund ist Betreuungsangebote Durchde, hochspezialisierte und Workshops damit fachkundige Betreuung, zu einer hervorführung von bei ragenden Positionierung in der Branche der Vermieter von Baumaschinen speziellen Release-Freigaben. und Geräten, Arbeitsbühnen und Containern zu kommen. Dabei ist TIOS pro entweder Ergänzungsprogramm oder Warenwirtschaftssystem vom Verkaufsangebot bis zur Werkstattabrechnung, vom Mietvertrag bis zur Lagerverwaltung. Automat. weiter nach 22 Sek. Betreuungs- und Schulungsangebot Auswahl TIOS pro ist ein Werkzeug, das Ihnen die Verwaltungsarbeit in starkem Masse erleichtern wird. Damit Ihnen der Einstieg in das System und die Abstimmung mit Ihren Firmenstrukturen gut gelingt, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von Dienstleistungen an. Arkade Software Dazu gehören folgende Punkte: - Grundeinweisung für Programm-Anwender - Folgeschulungen für Programm-Anwender - Implementation von Programmen - Installation von Computern und Komponenten - Hilfestellungen per Telefon (permanente Hotline) - Kommunikation per DFÜ (ISDN/Router, Internet/VPN) - Netzwerksupport im Local- oder Wide-Area Network ESC Automat. weiter nach 30 Sek. Blick in die Software-Schmiede Auswahl ESC Ein “lebendiges” Programm-System wird ständig: angepasst (z. B. an sich ändernde Bedingungen) erweitert (z. B. um neue Arbeitsbereiche oder neue Technologien) optimiert (z. B. bei Programm-Ablauf und MaskenAufbaugeschwindigkeiten) Arkade Software verbessert(z. B. bei Einfachheit, Flexibilität und Modernität) In diesem Sinne ist TIOS pro ein sehr lebendiges Programm! Außerdem werden Leistungsoptimierungen bei der Geschwindigkeit des Maskenaufbau`s und des Programmablauf `s für ausgewählte Bereiche fertiggestellt. Automat. weiter nach 31 Sek. Blick in die Software-Schmiede Langfristig wird – neben der Abarbeitung aktueller Anforderungen aus dem Kundenkreis – an der grundsätzlichen Neugestaltung von TIOS pro geschmiedet. Dabei hat unsere Software-Abteilung folgende Koordinaten im Gesichtsfeld: - noch weitere Vereinfachung des Programms Arkade Software - Flexibilisierung verschiedener Anwendungsbereiche - durchgängig gleichartige Gestaltung der Oberfläche - Einbindung von E-Commerce-Diensten wie z. B. Internet-Shop etc. (Für Muster auf Symbol klicken) Freuen Sie sich auf ein “lebendiges” Branchenpaket, hochspezialisiert auf die Bereiche VERKAUF, VERMIETUNG und SERVICE. Auswahl ESC Automat. weiter nach 30 Sek. Referenzen Auswahl TIOS pro ist mehr als 250 mal in ganz Deutschland an Vermieter verkauft worden, bei etwa 700 Installationen. Arkade Software Auszugsweise bieten wir Ihnen hier zehn Referenzen an - jeweils eine pro Postleitzahl-Gebiet: PLZ Name Ansprechpartner 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Anders & Vorbach Bauigema Strobl Matter Arreche Hytechma Bolle FAB Hartmann AGT Trebbin Herr Anders Herr Siegfried Herr Krasselt Herr Gohr Herr Arreche Herr Graf Herr Finkeldey Frau Krause Frau Hartmann Herr Dr. Dubois Sollten Sie weitere Referenzen benötigen, werden wir gern für Sie tätig. Bitte fordern Sie diese über eine der genannten Kommunikationseinrichtungen ab! ESC Automat. weiter nach 35 Sek. Preise Auswahl Die Preise für TIOSpro sind gestaffelt nach Modul-Bereichen und der Anzahl der gleichzeitig genutzten Arbeitsplätze. Details hierzu erhalten Sie auf Anfrage. Arkade Software Voraussetzung für eine zufrieden stellende Nutzung der TIOSpro-Lizenzen sind stabil laufende Rechner und professionelle Betriebssysteme wie Windows 2008 R2 Server, Windows 7 bzw. 8 Professional als Workstation-Betriebssystem. Immer notwendig ist auch die Benennung eines Programm-Verantwortlichen während der Implementierungs-, Organisations- und Grundschulungs-Phase. Bei Installationen ab drei Arbeitsplätzen ist der Einsatz von Terminal-Server-Lösungen notwendig! ESC Automat. weiter nach 20 Sek. Auswahl Arkade Software TIOS pro ist ein Produkt der Weitere Informationen erhalten Sie über : Arkade Software- Entwicklungs- und Unternehmensberatungs GmbH Bessemerstr. 24/26 in 12103 Berlin-Schöneberg Tel. 030 / 75 49 47 0 Fax 030 / 75 49 47 35 eMail [email protected] Internet www.arkadegmbh.de ESC Ende Auswahl ESC Arkade Software Wir bedanken uns für Ihr Interesse an TIOS pro und für Ihre Aufmerksamkeit bei dieser Programm-Demonstration ! Schöne Grüße aus Berlin sendet Ihnen das ARKADE-Team Bedienelemente Auswahl Zurück zum Anfang der Demo Vorwärts zum Ende der Demo Ein Bild zurück Ein Bild vorwärts Arkade Software Auswahl Zurück zum Auswahl-Menü Verzweigung zu Detailinformationen eines Bereiches mit Angabe der Seitenanzahl DETAILS Rückkehr aus der Detailinformation (bei letzter Seite der Detailinfo Rückkehr nur über diesen Knopf) Programm-Ende ESC ESC 1 von 2 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Über die Funktionstaste F1gelangen Sie aus dem Programm in die Online-Hilfe von TIOS pro Sie können jedoch nach jedem weiteren Thema suchen Arkade Software Dabei gelangen Sie automatisch in den richtigen Hilfebereich Auswahl ESC 2 von 2 Allgemeines zur Arbeit mit TIOS pro Auswahl ESC Der Programmaufruf kann über die Tastatur durch Eingabe der jeweils unterstrichenen Buchstaben vorgenommen werden Arkade Software Rufen Sie die Filiale auf, die bearbeitet werden soll ...oder mit Hilfe der Computermaus über die Symbolleiste Zugriffsrechte auf einzelne Programmteile lassen sich differenziert nach Mitarbeiterbefugnissen staffeln 1 von 4 Kundenerfassung: Adressdaten Auswahl ESC Arkade Software Die Maske besteht wegen der besseren Übersichtlichkeit aus 4 Registerkarten Hier kann beliebig viel Text hinterlegt werden Über eigenständige Zuordnungen lassen sich individuelle Sortierungen vornehmen 2 von 4 Arkade Software Kundenerfassung: Zusatzdaten Auswahl ESC Kunden können besondere Mietpreislisten zugeordnet werden Für Vermietungen können ggf. automatisch die Feiertage in einem Bundesland berücksichtigt werden Barkunden bekommen mit der Auslieferung sofort eine Rechnung, die nach der Rückgabe des Mietgegenstands automatisch abgeglichen wird In Abstimmung mit der OPoBuchhaltung läßt sich ein Kreditlimit verwalten 3 von 4 Kundenerfassung: Info-Center Auswahl ESC Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Arkade Software Hier können Sie wählen, welche Informationen Sie über diesen Kunden benötigen Bei Markierung einer Position verzweigt das Programm unmittelbar in den betreffenden Vertrag 4 von 4 Kundenerfassung: Listen-Übersicht Auswahl ESC Die Reihenfolge der angezeigten Felder können Sie frei wählen Arkade Software Beim Eingeben des Suchbegriffs grenzt das Programm das Zielobjekt immer mehr ein Per Mausklick können Sie aboder aufsteigend sortieren 1 von 3 Artikel-/Leistungen: Stammdaten Auswahl ESC Textblockanbindung für Ergänzungen, wie z.B. Sicherheitshinweise Arkade Software Zuschlags-, Abschlagsund Listenpreiskalkulationen sind möglich Frei bestimmbare Kriterien für Artikelselektionen Über ein Ergänzungsprogramm können die Preise später neu kalkuliert werden 2 von 3 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Arkade Software Sie können pro Artikel bis zu 4 Bilder oder Grafiken hinterlegen Die Bilder lassen sich mit einem Standardgrafik-Programm bearbeiten oder können gezoomt werden Auswahl ESC 2 von 3 Artikel-/Leistungen: Lagerdaten Zu Artikeln lassen sich optional Lagerbestände führen Arkade Software Sie können mit beliebig vielen Lägern für Verkaufsartikel arbeiten Verschiedene Info-Knöpfe machen zusätzliche Detailfelder auf Für die automatische Bestellermittlung müssen hier Informationen hinterlegt werden Auswahl ESC 3 von 3 Artikel-/Leistungen: Fremdartikel Arkade Software Legen Sie eine Fremdartikeldatei an, wenn Sie auf Kataloge Ihrer Lieferanten Zugriff haben möchten, ohne Ihre eigene Produktpalette unnötig aufzublähen Über die Kopier- und Einfügefunktion lassen sich die Daten problemlos übertragen Auswahl ESC 1 von 2 Mietpreislisten Auswahl ESC Sie können beliebig viele Mietpreislisten einrichten, die einzelnen Kunden zugeordnet werden können Arkade Software Sie können beliebig viele Preisstrukturen einrichten, die sich einzelnen Vermietgegenständen zuordnen lassen Neue Preislisten können automatisch über ein Kalkulationsprogramm od. manuell berechnet werden Versicherungszuschläge erscheinen in Verträgen später automatisch 2 von 2 Preisstrukturen für Mietpreislisten Arkade Software Stellen Sie ein, welchen Effekt eine bestimmte Preisstruktur haben soll Bestimmen Sie den Staffeleffekt einer Mietpreisliste Sagen Sie TIOS pro, worauf eine bestimmte Mietpreisliste basiert Auswahl ESC 1 von 5 Mietgegenstände: Allgemein Auswahl ESC Detailanforderungen, wie Wartungs-, Einzelgeräteund Verfügbarkeitsverfolgung können gegenstandsbezogen aktiviert werden Arkade Software Textergänzungen lassen sich in Form von Textblöcken zuordnen Sie können den Bestand pro Filialbetrieb pflegen 2 von 5 Arkade Software Mietgegenstände: Sets Mietgegenstände lassen sich auch als Set anlegen. Bei der Auslieferung können die Inhalte geändert oder mengenbezogen modifiziert werden Auswahl ESC 3 von 5 Mietgegenstände: Preiseinstellung Auswahl ESC Jedem Mietgegenstand kann eine Preisstruktur zugeordnet werden (z.B. Abrechnung nach bestimmten Zeiteinheiten oder Zählerständen Arkade Software Neben den Staffelpreisen kann ein Grundpreis oder ein Mindestpreis bei der Berechnung berücksichtigt werden Überziehungs- und Versicherungszuschläge werden hier mit einer Preisstruktur verknüpft 4 von 5 Mietgegenstände: einzelne Geräte Auswahl ESC Mietgeräte, die nicht als Massenartikel geführt werden, lassen sich hier einzeln verwalten Arkade Software Bei der Restwertermittlung werden u.a. diese Angaben berücksichtigt Die Textvorgaben dieser Felder kann für jede Gerätegruppe variieren Der Zählerstand wird bei jeder Ausu. Rücklieferung fortgeschrieben 5 von 5 Mietgegenstände: einzelne Geräte Arkade Software Wenn das Gerät einem Kunden gehört, für den Sie die Wartung übernehmen, notieren Sie das hier Auswahl ESC Falls Sie Ihr Mietgerät irgendwann einmal weiterverkaufen, machen Sie hieraus einen Verkaufsartikel....und wie Sie den kalkulatorisch bewerten können, zeigt die Restwertermittlung Wo sich Ihr Gerät gerade befindet, wird u.a. in diesen Feldern angezeigt 1 von 3 Dispositionssystem: Reservierungen Auswahl ESC Das Dispositionssystem zeigt die Tages- oder Stundenverfügbarkeit von Mietgegenständen Arkade Software Automatisch beim Start od. durch Mausklick können Reservierungskonflikte und TÜV-Termine gecheckt werden ...und von hieraus gelangen Sie ggf. zu weiteren Geräte-, Kunden- oder Vertragsinfos Einfach mit Klicken und Ziehen lassen sich neue Reservierungen erfassen Per Klick auf´s Gerät werden Ihnen weitere Detailinformationen angezeigt 2 von 3 Dispo.system: Kunden und Geräteinfos Auswahl ESC ...nämlich Miete für Arbeitstage, Versicherung für Kalendertage und der Preis für die Zählerstandsabrechnung Arkade Software TIOS pro hält Informationen über Ihren Kunden bereit und weist Sie auf besondere Preislistenvereinbarungen hin Was dieses Gerät für den reservierten Zeitraum kostet, erkennen Sie auf Knopfdruck ... Reservieren Sie für einen Kunden und übernehmen Sie die Daten unmittelbar in ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung 3 von 3 Dispositionssystem: Übersicht Auswahl Arkade Software In der Übersicht werden Ihnen im Zeitverlauf alle disponierten Geräte dargestellt Sie können die Anzeige vielfach beschränken, z.B. auf bestimmte Geräte, auf Geräte bei einem bestimmten Kunden, auf alle überfälligen Geräte, auf alle Zulieferungen eines Tages u.a. ESC 1 von 3 Angebotserstellung: Allgemeines Arkade Software Unabhängig vom Reservierungssystem können jederzeit Angebote und Auftragsbestätigungen zur Vermietung und zum Verkauf erstellt werden Auswahl ESC Ihre Angebote/AB´s lassen sich mit verschiedenen Texteintragungen versehen, z.B. Vorbemerkungen, Zwischentexten, Artikelzusatzbeschreibungen und Fusstexten Bei lagermäßig geführten Verkaufsartikeln haben Sie jederzeit einen Überblick über den Bestand pro Lagerort 2 von 3 Angebotserstellung: Preise Auswahl ESC Arkade Software Hier können sowohl die Staffelpreise für dieses Angebot geändert als auch Festpreise benannt werden Klicken Sie auf den Preisknopf, wenn abweichende Preisvereinbarungen getroffen werden 3 von 3 Angebotserstellung: Ausdrucke Arkade Software So könnte z.B. ein Angebotsausdruck aussehen Auswahl ESC 1 von 11 Vertragsbearbeitung: Allgemeines ..., oder erfassen Sie einen neuen Vertrag Arkade Software Wählen Sie über verschiedene Sortiermöglichkeiten einen bereits vorhandenen Vertrag aus, um ihn weiterzubearbeiten Auswahl ESC 2 von 11 Vertragsbearbeitung: Kundeninfos Auswahl ...und wenn einer Belieferung nichts im Wege steht, geht es hier weiter Arkade Software Wenn Sie einen Vertrag aufrufen, erhalten Sie gleichzeitig Bonitätsinfos zu Ihrem Kunden ESC 3 von 11 Vertragsbearb.: vertragsbezogene Ergänzg. Auswahl ESC Arkade Software Falls es erforderlich ist, können die aus den Stammdaten resultierenden Vorgaben vertragsbezogen geändert werden, z.B. andere Zahlungsbedingungen oder andere Preislisten ...oder Sie modifizieren die Anschrift 4 von 11 Vertragsbearbeitung: Lieferscheinerfassg. Hier notieren Sie den Mietbeginn Arkade Software Vermerken Sie ggf. die Höhe der Kaution Man kann auch von hier aus in die Verfügbarkeitsübersicht verzweigen Über diese Knöpfe gelangt man in die jeweilige Auswahlliste Übernehmen Sie einfach die Inhalte von Angeboten, AB´s oder Reservierungen Auswahl ESC 5 von 11 Vertragsbearbeitung: Geräteauswahl Arkade Software Bei Übernahmen von Geräten aus einem Angebot zeigt eine Meldung und ???, daß für die Lieferung noch nicht alle GeräteNrn. erfasst wurden Per Mausklick gelangen Sie in ein Verzeichnis der verfügbaren Geräte, von denen jeweils eines übernommen werden kann Auswahl ESC 6 von 11 Vertragsbearbeitung: Lieferscheindruck Arkade Software So könnte z.B. ein Lieferscheinausdruck aussehen Auf Wunsch können die Preise selbstverständlich weggelassen werden Auswahl ESC 7 von 11 Vertragsbearbeitung: Stillstandszeiten Arkade Software Sofern dazu die Notwendigkeit besteht, lassen sich Stillstandszeiten berücksichtigen Auswahl ESC 8 von 11 Arkade Software Vertragsbearbeitung: Rücklieferung Ggf. lassen sich zusätzliche Rücklieferungsleistungen notieren Auswahl ESC Hier wird die Rücklieferung erfasst, einzeln oder komplett 9 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungen Auswahl Darüber hinaus können Rechnungen auch als Stapeldruck erfolgen Sie können zwischendurch Teilschlußrechnungen veranlassen Arkade Software Eine Schlußrechnung beendet einen Vorgang Rechnungen lassen sich auch unmittelbar ohne vorherigen Lieferschein schreiben ESC 10 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungsstellung Arkade Software Bei der Schlußrechnung werden alle Leistungen mit den tatsächlichen Mietzeiträumen abgeglichen Es lassen sich in die Rechnung weitere Artikel oder Leistungen sowie Rabatte/Zuschläge oder auch reine Textpositionen aufnehmen Auswahl ESC 11 von 11 Vertragsbearbeitung: Rechnungsdruck Auswahl ESC Selbstverständlich können auch alle Preise in EURO ausgewiesen werden Arkade Software So könnte z.B. eine Schlußrechnung mit TIOS pro aussehen Die Kaution wird abschließend automatisc h verrechnet 1 von 4 OPo-Verwaltung: Zahlungseingabe ...oder nur die eines Kunden auswählen ...oder auch die bereits bezahlten betrachten Arkade Software Bei der Übersicht der offenen Posten können Sie sich hier alle anzeigen lassen Notieren Sie hier die eingehenden Zahlungen ...und wenn die Zahlung ausbleibt, kann hierüber gemahnt werden Auswahl ...oder einfach nur die Sortierung der Anzeige ändern ESC 2 von 4 OPo-Verwaltung: Journal u. Kassenbuch Arkade Software TIOS pro verbucht und protokolliert die Zahlungseingänge Auswahl ESC 3 von 4 OPo-Verwaltung: Mahnvorschläge Arkade Software Lassen Sie sich zunächst einen automatischen Mahnvorschlag erstellen Auswahl ESC 4 von 4 OPo-Verwaltung: Mahnungen Arkade Software So könnte z.B. eine Ihrer Mahnungen aussehen Auswahl ESC 1 von 1 Allgemeine Datenkategorien Hier können Sie eine ganze Reihe von wichtigen Hintergrunddaten erfassen, z.B. Auswahl ESC Arkade Software Kundengruppen für organisatorische Einteilungen Gruppen für automatische Rabattzuordnungen für Ihren Einkauf Ihre Lieferanten und deren Konditionen ...und weitere Grundstammdaten Ausserdem lassen sich für Mietzeitberechnungen die Feiertage Ihres Bundeslandes speichern 1 von 1 Einstell-Optionen Auswahl ESC Hier lassen sich viele Parameter firmenspezifisch einstellen ... Arkade Software Z.B., ob Sie offene Posten an eine Finanzbuchhaltung weitergeben möchten, ob Sie mit Barcodelesern arbeiten oder in welchen Abständen Sammeldrucke ausgelöst werden sollen Bestimmen Sie, wie und ob Überziehungen, Versicherungen oder Mehrschichtbetrieb abgerechnet werden 1 von 1 Listen und Formulare Auswahl Arkade Software Hier lässt sich z.B. Text oder eine Grafik einfügen ESC 1 von 2 Statistik: Umsatzübersichten Arkade Software Auf Knopfdruck können Sie sich die Gesamtumsätze anzeigen lassen Auswahl ...oder die eines Verkaufsartikels, einer Warengruppe, eines Vermietgegenstands usw. ...oder die Umsätze eines bestimmten Kunden, ...oder die einer Kundengruppe ESC 2 von 2 Statistik: Vertragsauswertungen Arkade Software Statistische Auswertungen gibt es als Liste, z.B. eine Auslastungsübersicht Ihrer Mietgeräte oder -gruppen Statistische Diagramme lassen sich in verschiedenen Formen aufbereiten, z.B. als Umsatzgrafik für Verkaufsartikel Auswahl ESC 1 von 3 Werkstatt: Auftragserfassung Erfassen Sie hier Werkstattaufträge für eigene und fremde Geräte und Fahrzeuge Das Gerät wird automatisch für diesen Zeitraum als nicht verfügbar gekennzeichnet Bei Fremdgeräten erscheint der Kunde automatisch Arkade Software Auswahl Wenn die Werkstattleistung weiterberechnet werden soll, ist hier der Kunde einzutragen. ESC 2 von 3 Werkstatt: Auftragserfassung Arkade Software Erfassen Sie hier Materialien, Lohnarbeiten od. Fremdleistungen Bei Nutzung der Lagerverwaltung haben Sie eine Rückkopplung auf die Bestände pro Lagerort. Gleichzeitig erfolgt eine Lagerabbuchung Die internen Verrechnungspreise werden bei Weiterberechnung an Kunden in VK-Preise hochgerechnet Auswahl ESC 3 von 3 Werkstatt: Auswertungen Auflistungen der Werkstattkosten eines Gerätes lassen sich jederzeit abrufen Arkade Software Interessant zu wissen, welches Gerät wie lange in der Werkstatt stand Auswahl ESC 1 von 1 Rest(Zeit)wertermittlung Arkade Software TIOS pro ermittelt auf Knopfdruck den kalkulatorischen Restwert eines Gerätes Auswahl ESC Das Kalkulationsschema läßt sich auch ändern, so daß Sie zu anderen Werten gelangen ...und so wurde der Wert ermittelt Gedruckt wirkt die Aufstellung recht übersichtlich 1 von 3 Inventur: Vorbereitungsarbeiten Arkade Software Ermitteln Sie zunächst die Artikel, die für die Inventur erfaßt werden sollen, z.B. für ein bestimmtes Lager oder für eine bestimmte Produktgruppe Auswahl ESC 2 von 3 Inventur: Erfassung u. Auswertung Auswahl Drucken Sie eine Zählliste Arkade Software ...und übertragen Sie den Bestand Anschließend lassen sich weitere Inventurauswertungen drucken ESC 3 von 3 Inventur: Verbuchung Auswahl Alte Inventuren können jederzeit wieder angezeigt werden Arkade Software Das Statuskennzeichen zeigt, daß die Mengen verbucht wurden Nach erfolgter Abstimmung der Inventurdaten werden die gezählten Mengen in die Lagerverwaltung übertragen ESC 1 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl ESC TIOS pro kann nach unterschiedlichen Kriterien Bestellvorschläge ermitteln Arkade Software Der Vorschlag kann zu einer Bestellung werden Der Vorschlag wird unter Berücksichtigung der Bestände, des Bedarfs, der Lieferzeit und der Preise ermittelt 2 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Auswahl Arkade Software Bestellvorschläge können auch direkt aus einer Auftragsbestätigung abgeleitet werden ESC 3 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen So könnte ein Ausdruck Ihrer Bestellung aussehen. Arkade Software Eine Bestellung lässt sich beliebig bearbeiten, z.B. können Positionen gelöscht, ergänzt oder verändert werden Auswahl ESC 4 von 4 Bestellvorschläge/Bestellungen Arkade Software Gespeicherte Bestellungen sind in unterschiedlichen Sortierungen jederzeit abrufbereit Zur Verfolgung von Liefer-Terminen können Sie sich entsprechende Listen drucken Auswahl ESC 1 von 2 Arkade Software Wareneingang Um den internen Warenkreislauf abzurunden, erfassen und verbuchen Sie hier die Eingangsbelege Auswahl Die gelieferten Artikel lassen sich entweder aus der Bestellung übernehmen ... ...oder könnnen manuell erfaßt und bearbeitet werden ESC 2 von 2 Wareneingang Arkade Software Ihre Buchungen lassen sich jederzeit nachvollziehen Dazu gibt es gleichzeitig Listungen in verschiedenen Sortierungen Auswahl ESC 1 von 1 Datenübergabe an Finanzbuchhaltung Wählen Sie die für Sie passende Schnittstelle Arkade Software Die Beschreibung kann jederzeit abgerufen werden Lassen Sie sich das ÜbergabeProtokoll drucken Auswahl ESC 1 von 1 Weitere Schnittstellen Auswahl Mit Hilfe des DatenimportAssistenten können die meisten Stammdaten aus anderen Programmen nach TIOS pro übernommen werden Wenn die Konfiguration gespeichert wird, läßt sich die Übergabe auch mit neuen Daten jederzeit wiederholen Arkade Software Alle gängigen Formate sind einstellbar Die Daten können bei der Übernahme von Ihnen bearbeitet werden Wählen Sie z.B. nur die Artikel-Nrn. zwischen AAA und FZZ aus ESC 1 von 1 E-Commerce (Muster) Auswahl ESC Arkade Software So könnte z.B. eine Internet Shop-Lösung mit direktem Zugriff auf Daten aus TIOS pro konzipiert werden Ihre Kunden wählen Artikel aus Ihrem Angebot ... ...und lösen dann eine Online-Bestellung bei Ihnen aus
