Beispiel - Strukturhaus Management GmbH
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Kursdokumentenmanagement Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Zielgruppe Kursveranstalter Privat Schulungszentren, Trainingsfirmen, etc. Öffentlich Schulen, Zertifizierungsstellen, etc. Ideal für die Abwicklung von Kursreihen Mehrere aufeinander folgende Kurse im Rahmen einer Ausbildung) Online-Anbieter von elektronisch verfügbarem Content Normen, Marktstudien, etc. Projektorientiert arbeitende Unternehmen Statt Kurs-Bibliothek werden Projekt-Bibliotheken verwaltet Inhalt Zielgruppe Anwendungsbereiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Anwendungsbereiche Publikation von Unterlagen zu Projekten, Kursen und anderen Veranstaltungen Self-Service Anwendung für Kursteilnehmer oder Projektmitarbeiter … (Kurs findet statt) Kurscode Kurscode Download von Kursunterlagen Anlegen eigener Benutzer Upload von Kursunterlagen Veranstalter Info-Portal Anwendungsbereiche Upload von Dokumenten durch Teilnehmer Können vom Veranstalter freigegeben werden. Verwendbar für Zusatzunterlagen, Abgabe-Prozesse von ausgearbeiteten Übungen, etc. Benutzerdaten Holt sich Datei oder gibt sie für den Kurs bzw. die Öffentlichkeit frei Veranstalter Upload an Veranstalter Info-Portal Anwendungsbereiche Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter werden automatisch von neuen Unterlagen informiert Nachbetreuung der Kursteilnehmer Information von Projektmitarbeitern Benutzerdaten Download von Kursunterlagen Upload von neuen Kursunterlagen Info-Portal Benachrichtigung wird verschickt Veranstalter Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Vorteile Vorteile gegenüber Verteilung via Email: Kein aufwendiges Pflegen von Email-Verteilern Wesentlich höhere Sicherheit Veranstalter gibt nur einen Kurs- oder Projektcode aus Kursteilnehmer bzw. Projektmitarbeiter pflegen ihre Daten selbst Verschlüsselung ohne aufwendige Email-Zertifikate Volle Unterstützung von HTTPS Detailliertes Berechtigungskonzept für Dokumente Einfache Sicherung durch zentrale Speicherung Erhöhter Komfort Zentrale Kurs- oder Projekt-“Bibliothek“ Ortsunabhängiger Zugriff über WWW-Browser Vorteile (2) Funktionen für die Abwicklung kostenpflichtiger Inhalte sind integriert Erhöhte Kundenbindung Teilnehmer können – wenn berechtigt – auch nach dem Kurs aktualisierte Unterlagen abholen Nutzung der Teilnehmer- und Nutzungsdaten für MarketingAktivitäten Kostenersparnis durch einfachere Abwicklung Komfort für Teilnehmer bzw. Projektmitarbeiter Höhere Kundenbindung Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Funktionsweise 100%ig web-basierte Lösung Benutzer brauchen nur WWW Browser Zentrale Speicherung aller Dokumenten-, Benutzer- und Nutzungsdaten Betrieb durch den Kunden Eigener Web-Server mit Datenbank notwendig Details siehe Systemvoraussetzungen „Hosting“ Variante Betrieb durch cubido software solutions GmbH Keine Softwarekosten, monatliche Betriebspauschale Systemvoraussetzungen Systemvoraussetzungen beim Betrieb der Anwendung durch einen Kunden: Hardware Prozessor: >=1 Pentium 4 >= 1 GHz Speicher: >=512 MB RAM Festplatte: Abhängig von Anzahl und Größe der zu speichernden Dokumente Software Microsoft Windows 2000 oder 2003 Server Internet Information Server .NET Framework 1.1 Microsoft SQL Server 2000 Systemvoraussetzungen Client: WWW Browser Internet Explorer >= 5.5 oder Netscape >= 6 Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Beispiel - Schulungsabwicklung Szenario: cubido veranstaltet Trainings für die Software BusinessObjects Firma XYZ hat BusinessObjects erworben Im November 2005 findet ein zweitägiges Administratoren-Training statt Firma XYZ hat eine Liste speziell zu behandelnder Fragen zusammengestellt. Beteiligte Benutzer Karin Huber Systemadministratorin für das Kursverwaltungs-Tool Rainer Stropek Trainer der das Seminar abhält Thomas Mayr Mitarbeiter von XYZ, Seminarteilnehmer Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Benutzergruppenverwaltung Benutzergruppenverwaltung Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Verwaltung Dateiordner Dokument laden Dokumentenfreigabe Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Dateiverwaltung Dateiverwaltung Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Beispiel - Schulungsabwicklung Karin Huber Administratorin Rainer Stropek Trainer Thomas Mayr Kursteilnehmer 1 - Legt Kurs an 2 – Stellt Kursunterlagen zusammen 3 – Kurs findet statt 4 – Meldet sich mit Kurscode an 5 – Nutzt Kursbibliothek 6 – Upload eines Dokuments 7 – Freigabe des neuen Dokuments Beispiel - Schulungsabwicklung Anwender wird per Email über das neue Dokument informiert Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Kosten der Lösung Hosting-Variante (kein Kauf der Software notwendig) Monatliche Betriebspauschale von Euro 290,-- netto Einmalige Kosten je nach Aufwand für die Einrichtung des Systems bzw. der Datenbank Für die Anpassung der Inhalte (Impressum, Daten des Kunden,…) für Anpassung des Designs an das CI des Kunden (abhängig von den Kundenvorgaben) Betrieb durch den Kunden Anschaffung geeigneter Hard- und Basissoftware Lizenzkosten Euro 4.500,-- pro Server 20% p. a. Wartungsgebühren Schulung Euro 500,-- pro Administratorenschulung (halber Tag) Keine Schulung für Endanwender notwendig Inhalt Zielgruppe Anwendungsbreiche Anwendungsbeispiel Vorteile der Lösung Kosten Funktionsweise und Voraussetzungen Testen der Software Teststellungen Einrichten einer Online-Testumgebung jederzeit möglich. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an:
