Funktionsbeschrieb für die ordinierten Dienste
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Muster Funktionsbeschrieb für ordinierte Mitarbeitende in den Kirchgemeinden der Reformierten Landeskirche Aargau Der Funktionsbeschrieb wird in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden erstellt, von der Kirchenpflege beschlossen und in regelmässigen Abständen überprüft. Er dient als Grundlage für die Mitarbeitendengespräche und Stellenausschreibungen. 1. Beschreibung der Hauptaufgaben / Arbeitsschwerpunkte: z.B. Predigtdienste, Seelsorge, Pädagogisches Handeln, Erwachsenenbildung usw. (Gliederung nach Wichtigkeit) _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 2. Beschreibung der weiteren Aufgaben: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 3. Zusammenstellung der Aufgaben (gemäss nachfolgenden Aufstellungen) zu erwartende Arbeitstage A) Gottesdienste und Kasualien B) Seelsorge C) Diakonisches Handeln D) Gemeindearbeit E) Pädagogisches Handeln F) Koordination, Administration G) Weitere Aufgaben H) Beauftragungen Stellenprozente J) Weiterbildung / Supervision Zwischentotal Anstellung Verbleibender Spielraum Total Anstellung in Stellenprozenten: Umrechnungsfaktoren zur Berechnung von Stellenprozenten: 1 Arbeitstag entspricht bei 4 Wochen Ferienanspruch 1/231 = 0.4329 Stellenprozenten, bei 5 Wochen 1/226 = 0.4425 Stellenprozenten, bei 6 Wochen 1/221 = 0.4525 Stellenprozenten. Der verbleibende Spielraum sollte etwa einen Zehntel der Anstellung ausmachen. 4. Ermittlung der Arbeitszeit bzw. der Stellenprozente: A) Gottesdienste und Kasualien Anzahl Umrechnungsfaktor: Predigtgottesdienste 1,0 Arbeitstage Feiertagsgottesdienste 1,5 Arbeitstag Spezialgottesdienste (PH, Ökumenische, mit Gruppen, etc.) Mind. 2 Arbeitstage Heim- und Spitalgottesdienste 0,5 - 1 Arbeitstag Trauungen 1,5 Arbeitstage Abdankungen 1,5 Arbeitstage Taufen 0,25 Arbeitstage Arbeitstage pro Jahr zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: - Predigtgottesdienst: Feiertagsgottesdienste: - Spezielle Gottesdienste: - Trauung: Abdankung: Taufen: B) Seelsorge 1 Arbeitstag (Vorbereitung / Halten des Gottesdienstes) Gottesdienste, z.B. mit Abendmahl, spezieller musikalischer Begleitung, etc. 2 Arbeitstage, manchmal sogar noch mehr; Gottesdienste wie z.B. PH-Gottesdienste, mit Gruppen, ökumenische Gottesdienste, Allianz-Gottesdienste, etc. mind. 1,5 Arbeitstage (Traugespräch / Vorbereitung / Gottesdienst) mind. 1,5 Arbeitstage (Trauerbesuch / Vorbereitung / Gottesdienst) zusätzlich mindestens 1/4 Arbeitstag (Gespräch, Vorbereitung) Anzahl Umrechnungsfaktor: Allgemeine Seelsorge 1 Arbeitstag für 50 Gemeindeglieder Heim- und Spitalseelsorge 1 Arbeitstag für 12 betreute Betten Systematische Hausbesuche 0,25 Arbeitstage pro Hausbesuch Arbeitstage pro Jahr zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: - Spezielle Seelsorge: 1 Arbeitstag pro Monat für 12 betreute Spital- oder Heimbetten - - Allgemeine Seelsorge: 1 Arbeitstag pro Jahr für 50 Kirchenglieder pro Seelsorgekreis für Seelsorge, Gespräche, einzelne Hausbesuche (in dieser Zeit sind noch keine systematischen Hausbesuche oder Altersbesuche enthalten!) Systemat. Hausbesuche: 0,25 Arbeitstage pro Hausbesuch: Altersbesuche, Geburtstagsbesuche, Weihnachtsbesuche, Konfirmanden-Besuche C) Diakonisches Handeln Anzahl Umrechnungsfaktor: Beratungen 0,25 Arbeitstage pro Beratung Diakonische Projekte nach geschätztem Aufwand Mitarbeiter- und Freiwilligenbetreuung 0,12 Arbeitstage pro freiwillige Mitarbeitende Seniorenanlässe 1 Arbeitstag pro Anlass Gemeindewochen, Wochenenden 1,5 Arbeitstage pro Veranstaltungstag Arbeitstage pro Jahr zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: - Beratungen: Diakonische Projekte: - Mitarbeiter- und Freiwilligenbetreuung Seniorenanlässe Gemeindewochen, Gemeinde-Wochenende Systemat. Hausbesuche - Vermittlung von Fachstellen (Triage) wie Mittagstische; Arbeit mit Randgruppen; Selbsthilfe-Gruppen, Familienarbeit, etc. (zu berücksichtigen sind Projektentwicklung, Planung, Betreuung der Mitarbeitenden, Administration, Werbung) Coaching, Unterstützung, Mitarbeiterabende, etc. wie Seniorennachmittage, Seniorenreisen, etc. sowie Senioren-Ferienwoche, Studienreisen, etc. 0,25 Arbeitstage pro Hausbesuch: Altersbesuche, Geburtstagsbesuche, Weihnachtsbesuche D) Gemeindearbeit Anzahl Umrechnungsfaktor Erwachsenenbildung 1 Arbeitstag Ökumene, Allianz, etc. 1 Arbeitstag Gemeindereisen, Wochenenden, Studienreisen 1,5 Arbeitstage pro Ausflugstag Arbeitstage pro Jahr Spezialaufgaben zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: - Gemeindeanlässe: ca. 1 Arbeitstag (Vorbereitung / Anlass / Aufräumen) Wurde der Gemeindeanlass von anderen Personen vorbereitet, so darf nur die effektive Präsenzzeit berechnet werden. E) Pädagogisches Handeln Anzahl Umrechnungsfaktor: Unterricht PH-Teil 2-4 …… Lektionen 1 Lektion entspricht 0,24 Arbeitstag Arbeitstage pro Jahr Elternabende 0,5 - 0,75 Arbeitstag Elternbesuche 0,25 Arbeitstag pro Hausbesuch PH-Koordination 0,24 Arbeitstag pro Sitzung PH-Anlässe (Teil 1+2) 0,5 -1 Arbeitstag Jugendgruppen, Treffpunkte, Jugendanlässe, etc. 0,5 - 1 Arbeitstag Lager, Wochenenden, etc. 2 Arbeitstage pro Lagertag Spezialaufgaben zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: - in Stellenprozenten: Unterricht PH-Teil 2-4 - PH-Koordination PH-Anlässe (Teil 1+2) - Lager, Wochenenden einschliesslich Elternkontakte (systematische Elternbesuche wie Konfirmandenbesuche siehe unter Punkt 5.B) 1 Lektion pro Woche entspricht 40 Lektionen pro Jahr Planungssitzungen, Organisation des PH, etc PH-Angebote für Kinder (PH-Teil 1 + 2, Freiwillige Angebote) im Rahmen von 1-2 Stunden wie Kleinkinder-Feiern, KiK- und Sonntagsschul-Lektionen mit einem Team von freiwillig Mitarbeitenden; Vorbereitung und Durchführung 2 Arbeitstage pro Lagertag (einschliesslich Vorbereitung und Organisation) Wenn die Veranstaltung von anderen Personen organisiert wird: 1,5 Arbeitstag pro Lagertag F) Koordination, Administration Anzahl Umrechnungsfaktor Administration (Büro, etc.) 0,06 bis 0,18 Arbeitstage Sitzungen, die nirgends eingerechnet sind: Kirchenpflege, Kommissionen, Team, etc. 0,33 Arbeitstage Arbeitstage pro Jahr Ev. weitere Arbeitswege Zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: In Stellenprozenten: - - Allgemeine Büroarbeit: Der Ansatz von 0,18 entspricht ca. 40 Arbeitstagen pro Jahr pro Pfarrstelle, wenn kein Gemeindesekretariat zur Verfügung steht (gilt für 100 %-Pfarramt / Einzelpfarramt; dies entspricht bei 100 Stellenprozenten ca. 1,5 Stunden pro Arbeitstag); Der Ansatz von 0,06 entspricht ca. 15 Arbeitstagen pro Jahr, wenn ein gut ausgebautes Sekretariat zur Verfügung steht, das viele Arbeiten in PH, Kirchenbote-Redaktion, Archiv, Kopiervorlagen, Kopieren, etc. erledigt (gilt für 100 %-Pfarramt / Einzelpfarramt; dies entspricht bei 100 Stellenprozenten ca. 1/2 Stunden pro Arbeitstag). Sitzungen: ca. 1/3 Arbeitstag (Sitzungsdauer / Vorbereitungszeit). Arbeitswege In flächenmässig grossen Pfarrkreisen und in der Diaspora muss berücksichtigt werden, dass relativ viel Zeit für Arbeitswege verloren geht. Der Arbeitsweg vom Wohnort zur Arbeitsstelle (Büro) zählt nicht zur Arbeitszeit. Alle übrigen Arbeitswege sind Arbeitszeit. G) Weitere Aufgaben Anzahl Umrechnungsfaktor Arbeitstage pro Jahr Zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: H) Beauftragungen Anzahl Umrechnungsfaktor Arbeitstage pro Jahr Übergemeindliche Beauftragungen Andere Beauftragungen Militärdienst / Zivilschutz Zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: In Stellenprozenten: - Übergemeindliche Beauftragungen: z.B. OeME, Synodemitglied, Landeskirchliche Kommissionen und Arbeitsgruppen, Kapitelvorstand, etc. Andere Beauftragungen: z.B. Mitarbeit in Kommissionen von politischen Gemeinden, wie Friedhofkommission, Sozialkommission, Vorstand Altersheim, Jugendkommission, etc. Militär, Zivilschutz, kantonales Care-Team und Feuerwehr werden bei Teilzeitanstellungen prozentual berechnet, d.h. bei 10 Diensttagen pro Jahr dürfen z.B. bei einer 60 % Stelle nur sechs Tage berechnet werden. J) Weiterbildung / Supervision Anzahl Umrechnungsfaktor Arbeitstage pro Jahr Zu erwartende Arbeitstage pro Jahr: in Stellenprozenten: - Gemäss den landeskirchlichen Regelungen sind 2 Wochen Weiterbildung pro Jahr vorgesehen. ANHANG Empfehlungen für Ausstattung, Betriebskosten und Spesen: 1. Ausstattungskosten 1.1 - Amtsraum, Büromobiliar Erstmalige Einrichtung Fr. 8'000.00 bis 10'000.00 jährliche Abschreibung 10% (maximal Fr. 1'000.00) (jährliche) Erneuerung im Rahmen der Abschreibung 1.2 - Amtsraum, Arbeitsplatz (Computer, Drucker, FAX, Telefon, ev. Handy) Erstmalige Anschaffung Fr. 4'000.00 bis 6'000.00 Abschreibung 25 bis 30% pro Jahr Erneuerung pro Jahr maximal Fr. 1'500.00 (im Durchschnitt) 1.3 Miete Amtsräume Die Miete für Amts- und Arbeitsräume geht zu Lasten des Arbeitgebers (bei Wohnsitzpflicht in der Dienstwohnung sind die Amtsräume in der Miete von Fr. 1'500.00 / Monat verrechnet. Es besteht kein Anspruch auf weitere Entschädigung) 2. Betriebskosten 2.1 Heizkosten, Stromkosten Pro Arbeitsraum 1/x der Gesamtkosten, sofern keine separaten Zähler vorhanden sind (x = Anzahl Räume der Wohnung oder des Hauses). 2.2 Raumpflege pauschal Fr. 500.00 bis 600.00 / Jahr sofern nicht vom Sigristen vorgenommen. 3. Spesen 3.1 - Telefon Pauschal Fr. 100.00 / Monat für Anschluss und Gebühren Handy nur sofern nötig, dann regeln 3.2 - Fahrspesen Pauschal Fr. 2'400.00 / Jahr oder Fr. -.60 / km Oder Beitrag an Personal-GA und Übernahme Halbtaxabonnement (Fr. 1'200.00 1'800.00/Jahr) 3.3 Medien / Bücher Pauschal Fr. 300.00 bis 500.00 / Jahr oder nach Aufwand (und bewilligtem Antrag)
