Standard

Überblick über die
Kursinhalte
Einführung
Excel - Grundlagen
Das Arbeiten mit Tabellen
Erstellen und Arbeiten mit
Formeln und Funktionen
Gestaltung von Tabellen
Einführung Internet
Wissenswertes zu
EXCEL
Hersteller: MICROSOFT
Tabellenkalkulations Software
Bestandteil des Office Pakets
Ideales Werkzeug für viele
betriebswirtschaftliche
Probleme
Konkurrenzprodukte
Quattro - Pro
WORKS
LOTUS - Smart Suite
Star Office / Star Calc
Installation
Automatisch startendes
Installationsprogramm
Nur wenige Angaben durch
den Benutzer erforderlich
Drei Installationsarten
- Standard
- Minimal
- Benutzerdefiniert
Aufruf über Start Programme oder eine
Verknüpfung
Erstellen einer
Verknüpfung
Mauszeiger an einer freien
Stelle auf dem Desktop
plazieren.
Rechte Maustaste drücken.
Neu - Verknüpfung
Durchsuchen
In das Verzeichnis wechseln,
in dem sich die Datei
Excel.Exe befindet
Auswählen - Weiter Fertigstellen
Bildschirmelemente
Minimieren
Wiederherstellen/Maximieren
Schließen
Statuszeile/Hilfe
Vertikale Bildlaufleiste
Horizontale Bildlaufleiste
Bildschirmelemente
Titelleiste
Menüleiste
Standard - Symbolleiste
Format - Symbolleiste
Bildschirmelemente
Inhalt der aktuellen Zelle
Spaltenadresse
Zeilenadresse
Schalter für Tabellenregister
Tabellenregister
Die Symbolleisten
Seitenansic
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Neue Speich
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Druc
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Datei
öffnen
Die Symbolleisten
Rechtsch
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Die Symbolleisten
Rückgäni
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WebSymbolleiste
einblenden
Hyperlink
einfügen
SummenFormel
anwenden
Die Symbolleisten
FunktionsAssistent
Aufsteigend
sortieren
Absteigend Landkarte
einbetten
sortieren
Symbolleiste
DiagrammZeichnen
Assistent
einblenden
Die Symbolleisten
Fett
Unterstric
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Zoom
Schriftart
Assistent
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Die Symbolleisten
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Die Symbolleisten
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Symbolleiste
n
Zeichnen
Autoformen
Das Menü Datei
Zugehörige Tastenkombination
Zugehöriges Symbol
Zuletzt benutzte Dateien
Dialogfenster Drucken
Die Seitenansicht
Layout
Layout - Tabelle
Das Menü Ansicht
Aktive
Symbolleisten
Menü Einfügen
Menü Format
Tabellenaufbau
Zellreferenz
Zulässige Datentypen
in einer Tabelle
• Zahlen
ganze Zahl
Dezimalzahl
serielle Zahl
(Datum)
rechtsbündige Darstellung
• Text
Texte
Zeichenkette
linksbündige Darstellung
Zulässige Datentypen
in einer Tabelle
• Wahrheitswert
WAHR
FALSCH
zentrierte Darstellung
• Fehlerwert
z. B. #DIV/0!
#NAME?
#BEZUG!
#WERT!
#####
zentrierte Darstellung
Elemente in Formeln
•Formeln
werden durch
ein
Gleichheitszeichen (=)
eingeleitet!
Elemente in Formeln
•
•
•
•
Werte (534, 13,8)
Zellbezüge (A1, B12)
Namen (Fracht, Umsätze)
Funktionen (SUMME(),
MAX())
• Operatoren
Operatoren in Formeln
• Arithmetisch
• Text
• Vergleich
• Bezug
Arithmetische
Operatoren
•
•
•
•
•
•
•
+ Addition
- Subtraktion
Vorzeichen + / / Division
* Multiplikation
% Prozent
^ Potenzrechnung
Text und Vergleich
• & verbindet zwei Texte /
Zeichenketten miteinander,
Texte müssen in Anführungszeichen geschrieben werden!
•
•
•
•
•
•
=
gleich
>
größer als
<
kleiner als
>= größer oder gleich
<= kleiner oder gleich
<> ungleich
Bezugsoperatoren
• :
Bereich
• Leerzeichen Schnittmenge
• ;
Vereinigung
Übung zur
Formatierung
Verbinden von Zellen
• Zellen markieren, die
verbunden werden sollen
• Schaltfläche „Verbinden und
zentrieren“ klicken.
Format übertragen
• Dient zum Kopieren von
Formatierungen.
• Kann auch bei bedingten
Formaten angewandt werden
• Zellen markieren,
anschließend Schaltfläche
„Format übertragen“ klicken
• In die Zelle klicken, in die das
Format kopiert werden soll.
Bedingte Formatierung
Die erste Formel
Das Kopieren von
Formeln
• Bestehende Formel und Zelle,
in die kopiert werden soll,
markieren. ( Mit Maus oder
Tastatur)
• Menü Bearbeiten - Ausfüllen Rechts oder
• STRG + R
• Schnellste Möglichkeit:
• Mauszeiger in rechte, untere
Ecke der Ausgangszelle, dann
ziehen
Das Kopieren von
Formeln
Das Währungsformat
• Eingabe der Zahl ohne Punkt,
Komma, Leerstellen und DM
• Währungssymbol anklicken
oder
• rechte Maustaste - Zellen
formatieren
Das Währungsformat
Das Prozentformat
• Formatierung über das
Prozent - Symbol oder durch
• Direkte Eingabe mit der
Prozenttaste
• Achtung:
Intern Gespeichert wird die
eingegebene Zahl dividiert
durch 100
 Z. B. Bei der
Zinsberechnung darf nicht
durch 100 geteilt werden!
Das Prozentformat
Relative und absolute
Adressierung
Relative Adressierung
mit Fehler
Absolute Adressierung
Das Erzeugen von
Reihen
Beispiele für Reihen
Die Summenformel
• Schreibweise:
=SUMME(Bereichsanfang:
Bereichsende)
• Bereichsanfang- und ende
sind jeweils Adressen von
Zellen
• Anzuwenden bei
zusammenhängenden
Bereichen, wie z. B. Zeilen
oder Spalten
Eingabe von Formeln
• Cursor in die Zelle bewegen,
in der das Ergebnis stehen soll
• =SUMME( eingeben
• Mit der Maus auf den
Bereichsanfang gehen und
zum Bereichsende ziehen
• ) eingeben
Durchschnitt,
niedrigster und
höchster Wert
• Durchschnitt:
=MITTELWERT(Anfang:
Ende)
• Niedrigster Wert:
=MIN(Anfang:Ende)
• Höchster Wert:
=MAX(Anfang:Ende)
• Anfang und Ende sind jeweils
wieder Zelladressen
AutoFormat
• Bereich markieren, der
formatiert werden soll
• Menü Format - AutoFormat Layout in der Liste wählen Ok
AutoFormat