Word XP
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Zeilen und Absätze Schreibmaschine Ende einer Zeile wird durch WagenrücklaufTaste bestimmt Textverarbeitung Zeile wird umbrochen, sobald sie voll ist (automatischer Zeilenumbruch) Absatzende mit Wagen- rücklauf-Taste 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Absatzende durch (¢) 1 Leerzeilen und Seitenumbrüche Schreibmaschine Leerzeile mit Wagenrücklauf-Taste Neue Seite: neues Blatt einspannen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Textverarbeitung Leerzeile mit (¢) Seite wird umbrochen, sobald sie voll ist (automatischer Seitenumbruch) 2 Automatische Gestaltungsmöglichkeiten Absatzausrichtung Seitenränder Absatzabstand Zeilenabstand Absatzeinzug 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 3 Hilfsmittel bei der Textverarbeitung Rechtschreibprüfung Tabellengestaltung Automatische Silbentrennung Möglichkeit zur Einbindung von Grafiken AutoTexte Serienbrieffunktion Vorlagen Synonymwörterbuch Spaltendruck 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Automatische Erstellung von Inhalts- und Stichwortverzeichnis 4 Die Bedienung der Maus (1 von 2) Ziehen Bewegen des Mauszeigers durch Verschieben der Maus Klicken Zeigen auf ein Bedienelement und Betätigen der Maustaste Klicken mit der linken Maustaste öffnet Menü, startet Aktion oder markiert ein Element Klicken mit der rechten Maustaste öffnet Kontextmenü 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 5 Die Bedienung der Maus (2 von 2) Doppelklicken Linke Maustaste zweimal kurz hintereinander betätigen Drag & Drop (Ziehen und fallen lassen) ... Verschieben Auf Element zeigen Linke Maustaste gedrückt halten Element an neue Position ziehen Maustaste loslassen Kopieren (STRG) gedrückt halten Wie beim Verschieben Element bewegen Erst Maustaste, dann (STRG) loslassen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 6 Das Starten von Word Word aufrufen - PROGRAMME MICROSOFT WORD oder Doppelklick auf das Word-Dokument 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 7 Das Beenden von Word Word schließen DATEI - BEENDEN oder (ALT) (F4) oder Schließfeld anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 8 Das Word-Anwendungsfenster Bereich mit Minimierfeld, Vollbildfeld, Schließfeld Titelleiste Menüleiste Symbolleisten Cursor Linealleisten Aufgabenbereich Bildlaufleisten Ansichtssteuerung Statusleiste Taskleiste 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 9 Die Word-Bildschirmelemente Menüleiste Symbolleiste Linealleiste Statusleiste Aufgabenbereich Ansichtssteuerung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 10 Besonderheiten in den Menüs Zusätzliche Kennzeichnung der Menüs Punkte Aufruf öffnet ein Dialogfenster Dreieck Menüpunkt enthält weitere Unterpunkte Haken Menüpunkt stellt Schalter dar, Aufruf aktiviert bzw. deaktiviert Schalter Graue Schrift Menüpunkt kann zurzeit nicht aufgerufen werden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 11 Personalisierte Menüs Die Zusammensetzung der Menüs ändert sich je nach genutzten Funktionen. Standard 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word eingeblendet personalisiert 12 Arbeiten mit Smarttags Befehle, die über ein Symbol im Text ausführbar sind AutoKorrektur Einfügeoptionen Informationen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 13 Arbeiten mit Symbolleisten Symbolleisten verschieben Frei positionierte Symbolleiste Auf Titelleiste zeigen und linke Maustaste gedrückt halten Symbolleiste verschieben Verankerte Symbolleiste Auf den Balken zeigen und Maustaste gedrückt halten Symbolleiste verschieben Symbolleisten ein-/ausblenden Mit der rechten Maustaste in den Bereich der Symbolleisten klicken Symbolleiste auswählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 14 Symbolleisten ein-/ausblenden, verschieben Symbolleisten ein-/ausblenden Mit rechter Maustaste auf Symbolleiste klicken Im Kontextmenü ein- bzw. ausschalten Symbolleiste verschieben Mit der Maus ziehen Zum Verschieben Symbolleiste ziehen Hinzufügen/Entfernen von Symbolen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Einblenden nicht sichtbarer Symbole Schließen mit Schließfeld 15 Arbeiten mit Fenstern (1 von 2) Vollbild-/Fenstergröße Vollbild Maximierfeld anklicken Individuelle Fenstergröße Teilbildfeld anklicken Vergrößern/Verkleinern Auf Rand des Fensters zeigen Linke Maustaste gedrückt halten Auf gewünschte Fenstergröße ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 16 Arbeiten mit Fenstern (2 von 2) Verschieben Auf Titelleiste zeigen Linke Maustaste gedrückt halten Fenster an gewünschte Position ziehen Fenster ausblenden Minimierfeld anklicken Fenster schließen Schließfeld anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 17 Bildlaufleisten Bildlauffelder Bildlaufleisten Bildlaufpfeile Vorherige Textstelle Zu spezieller Textstelle wechseln Nächste Textstelle 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 18 Elemente der Dialogfenster Register Kontrollfeld Eingabefeld Listenfeld Optionsfeld 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Schaltfläche 19 Schnelle Hilfe über das Eingabefeld Frage eingeben Thema auswählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 20 Das Inhaltsverzeichnis Themenliste anzeigen lassen Doppelklicken auf Buchsymbol Hilfetext anzeigen lassen Fragezeichensymbol anklicken Weiterführende Hilfetexte anzeigen lassen Unterstrichene Textpassagen anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 21 Die Suchfunktion Nach Begriff suchen lassen Suchtext in Eingabefeld eingeben Hilfethemen werden angezeigt Hilfetext anzeigen lassen Gewünschtes Thema anklicken Hilfethema wird im Themenausschnitt angezeigt 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 22 Das Stichwortverzeichnis Nach Schlüsselwort suchen lassen Begriff in Eingabefeld eingeben oder Begriff aus Liste auswählen Hilfetext anzeigen lassen Hilfethema aus Liste wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 23 Der Office-Assistent als Hilfe Office-Assistent aktivieren ? - MICROSOFT - WORD-HILFE oder anklicken oder (F1) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 24 Fragen an den Office-Assistent richten Fragetext eingeben Thema auswählen Einstellungen für den Office-Assistenten festlegen Nach der Antwort suchen lassen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 25 Einstellungen für Symbolleisten und Menüs EXTRAS - ANPASSEN, Optionen Symbolleisten vollständig einblenden Personalisierte Menüs ausschalten oder 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 26 Die Zoom-Funktion Vergrößerungsstufe wählen Aus Listenfeld Zoom in Standard- Symbolleiste auswählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 27 Texteingabe am Cursor 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 28 Das Bewegen des Cursors im Text Mit der Tastatur Ein Zeichen nach links/rechts (æ) / (Æ) Eine Zeile nach oben/unten (½) / (¼) Mit der Maus An die gewünschte Stelle im Text klicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 29 Die Cursorsteuerung mit der Tastatur Zeilenanfang (POS1) Zeilenende (ENDE) Wortweise nach links/rechts (STRG) (æ)/ (Æ) Absatzweise nach oben/unten (STRG) (½) / (¼) Eine Bildschirmseite nach oben/unten (BILD½) / (BILD¼) Textanfang (STRG) (POS1) Textende (STRG) (ENDE) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 30 Das Verbessern von Fehlern Sofortige Korrektur von Tippfehlern Zeichen links vom Cursor löschen: (æKORREKTUR) Wortteil links vom Cursor löschen: (STRG) (æKORREKTUR) Zeichen rechts vom Cursor löschen: (ENTF) Wortteil rechts vom Cursor löschen: (STRG) (ENTF) Nachträgliche Verbesserungen Rechtschreib- und Silbentrennungsprogramm einsetzen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 31 Formatierungszeichen Einblenden mit Sonderzeichen für... Absatzende Anzeige ¶ Erzeugen mit... (¢) Zeilenende (ª) (¢) Leerzeichen (LEERTASTE) Geschützter Wortzwischenraum Normaler Bindestrich Bedingte Trennstelle Geschützter Bindestrich Tabulatorzeichen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word · ° ¬ – (STRG)(ª)(LEERTASTE) (ÿ) (-) (STRG) (-) (STRG) (ª) (-) 32 Bestimmte Textteile markieren Wort Doppelklick in das Wort Satz (STRG) + in den Satz klicken Bildschirmzeile Links neben die Zeile klicken Absatz Doppelklick links neben den Absatz Gesamter Text (STRG) + links neben den Text klicken oder BEARBEITEN - ALLES MARKIEREN 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 33 Beliebige Textteile markieren Zusammenhängende Textteile markieren Auf den Anfang des Textteils klicken Maus bei gedrückter Taste an das Ende des Textteils ziehen oder Auf den Anfang des Textteils klicken (ªUMSCHALTEN) gedrückt halten Auf das Ende des Textteils klicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 34 Markieren mit der Tastatur Den gesamten Text (STRG)(A) Beliebige Textbereiche (ªUMSCHALTEN)+ Cursortasten Ab der aktuellen Position... ...bis zum Textanfang (STRG)(ªUMSCHALTEN)(POS1) ...bis zum Textende (STRG)(ªUMSCHALTEN)(ENDE) Wörter rechts vom Cursor (STRG)(ªUMSCHALTEN)(Æ) Wörter links vom Cursor (STRG)(ªUMSCHALTEN)(æ) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 35 Markierungen im Erweiterungsmodus Erweiterungsmodus einschalten Einmal (F8) Ganzes Wort markieren Zweimal (F8) Ganzen Satz markieren Dreimal (F8) Ganzen Absatz markieren Viermal (F8) Gesamten Text markieren Fünfmal (F8) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 36 Formatierung einzelner Wörter Einzelne Wörter hervorheben Cursor in das Wort setzen Symbol oder Tastenkombination betätigen Fett (STRG) (ªUMSCHALTEN) (F) Kursiv (STRG) (ªUMSCHALTEN) (K) Unterstrichen (STRG) (ªUMSCHALTEN) (U) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 37 Absatz ausrichten Einzelnen Absatz ausrichten Cursor in den Absatz setzen Symbol oder Tastenkombination betätigen Linksbündig (STRG) (L) Zentriert (STRG) (E) Rechtsbündig (STRG) (R) Blocksatz (STRG) (B) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 38 Löschen und Überschreiben Löschen von markiertem Text Text markieren (ENTF)-Taste betätigen oder BEARBEITEN - LÖSCHEN - INHALT Formatierung löschen Text markieren BEARBEITEN - LÖSCHEN - FORMATE Überschreiben von markiertem Text Text markieren Neuen Text eingeben 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 39 Rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG oder (STRG) (Z) oder Symbol Mehrere Aktionen rückgängig machen (STRG) (Z) mehrfach betätigen oder Symbol mehrfach anklicken oder Listenfeld öffnen und auswählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 40 Aktion wiederherstellen/wiederholen Rückgängig gemachte Aktion(en) wiederherstellen Symbol oder anklicken Listenfeld öffnen und Anzahl der Aktionen auswählen Letzten Befehl wiederholen BEARBEITEN - WIEDERHOLEN oder (STRG) (Y) oder (F4) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 41 Klicken und Eingeben Texteingabe an beliebiger Stelle im Dokument Doppelklick an beliebige Stelle im Dokument Nur in Seitenlayout- und Weblayout-Ansicht sichtbar Veränderter Mauszeiger Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Linksbündig mit Erstzeileneinzug Textumbruch rechts/links der Grafik 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 42 Drucken Drucken mit Aufruf des Druckdialogs DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P) Druckbereich bestimmen Anzahl der Kopien Dokument schnell drucken Druckersymbol 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 43 Dokument speichern Dokument zum ersten Mal speichern DATEI - SPEICHERN oder (STRG)(S) oder Symbol Evtl. Laufwerk oder Ordner wechseln Dateiname eingeben Speichern oder (¢) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 44 Dokument mit neuem Namen speichern Dokument unter neuem Namen speichern DATEI - SPEICHERN UNTER oder (F12) Anderen Dateinamen eingeben Evtl. Laufwerk oder Ordner wechseln Speichern oder (¢) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 45 Dokument schließen, neues erzeugen Dokument schließen DATEI - SCHLIESSEN oder Auf Schließfeld klicken oder (STRG) (F4) Neues Dokumentfenster erzeugen Symbol oder (STRG) (N) oder DATEI - NEU oder Im Aufgabenbereich 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 46 Dokument öffnen Eines der letzten vier Dokumente öffnen Im Menü DATEI anklicken oder Im Aufgabenbereich (ANSICHT - AUFGABENBEREICH) Früher bearbeitetes Dokument öffnen DATEI - ÖFFNEN oder Symbol oder (STRG) (O) Dokument über das -Menü öffnen - DOKUMENTE - Dokumentnamen anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 47 Übersicht in der Taskleiste Offene Dokumente werden in der Taskleiste angezeigt. Das aktive Fenster ist gekennzeichnet. 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 48 Dokumentfenster wählen Zwischen Dokumenten wechseln FENSTER - Namen des Fensters aus Liste auswählen oder Sichtbares Fenster direkt anklicken oder Mit (STRG) (F6) durch die geöffneten Fenster wechseln oder Mit FENSTER - ALLE ANORDNEN alle Fenster sichtbar machen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 49 Die Zwischenablage zur späteren Nutzung Dokument 1 in andere Anwendungen einfügbar kopieren Zwischenablage (Bilder, Texte, ...) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 50 Verschieben und Kopieren mit der Zwischenablage In die Zwischenablage ausschneiden BEARBEITEN - AUSSCHNEIDEN oder (STRG) (X) oder Symbol In die Zwischenablage kopieren BEARBEITEN - KOPIEREN oder (STRG) (C) oder Symbol Aus der Zwischenablage einfügen BEARBEITEN - EINFÜGEN oder (STRG) (V) oder 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Symbol 51 Textelemente suchen BEARBEITEN - SUCHEN oder (STRG)(F) Register Suchen Suchbegriff eingeben Bereits verwendete Suchbegriffe wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 52 Besondere Möglichkeiten der Suche BEARBEITEN - SUCHEN Register Suchen Schaltfläche Suchrichtung festlegen Besonderheiten der Suche eingrenzen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 53 Textelemente ersetzen BEARBEITEN - ERSETZEN oder (STRG)(H) Register Ersetzen Suchbegriff eingeben Ersetzung eingeben 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 54 Beeinflussen des Trennvorgangs Automatische Trennung verhindern Kleinknecht AG (STRG) (ª) (LEERTASTE) Geschütztes Leerzeichen Müller-Lüdenscheidt (STRG) (ª) (-) Geschützter Bindestrich Manuelle Worttrennung einfügen Dieses (STRG) (-) Bedingter Trennstrich Beispielwortungetüm soll getrennt werden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 55 Richtige Verwendung von Absatzmarken Sehr geehrte Frau Koob,¶ ¶ unsere Firma gehört seit vielen Jahren zu den zufriedenen Kunden Ihres Büromöbel-Versandhauses. Insbesondere hat uns die Verarbeitung der Möbel immer überzeugt. ¶ Ergebnis nach Textänderung Sehr geehrte Frau Koob,¶ ¶ unsere Firma gehört seit vielen Jahren zu den zufriedenen Kunden Ihres Büromöbel-Versandhauses. Insbesondere haben uns die Qualität und die Verarbeitung der Möbel immer überzeugt. ¶ 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 56 Fehlerhafte Verwendung von Absatzmarken Sehr geehrte Frau Koob,¶ ¶ unsere Firma gehört seit vielen Jahren zu den ¶ zufriedenen Kunden Ihres Büromöbel-Versandhauses. ¶ Insbesondere hat uns die Verarbeitung der Möbel ¶ immer überzeugt. ¶ Sehr geehrte Frau Koob,¶ Ergebnis nach Textänderung ¶ unsere Firma gehört seit vielen Jahren zu den ¶ zufriedenen Kunden Ihres Büromöbel-Versandhauses. ¶ Insbesondere haben uns die Qualität und die Verarbeitung der Möbel ¶ immer überzeugt. ¶ 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 57 Der Bindestrich Keinen Bindestrich ((-)) verwenden! Ergebnis nach Textänderung Stets hat uns die Verarbeitung der Möbel überzeugt. 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Stets hat die Verar-beitung der Möbel überzeugen können. 58 Der bedingte Trennstrich Bedingten Trennstrich ((STRG) (-)) verwenden Bei Textänderung: Überflüssiger bedingter Trennstrich verschwindet Stets hat uns die Verarbeitung der Möbel überzeugt. 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Stets hat die Verarbeitung der Möbel überzeugen können. 59 Rechtschreibprüfung während der Eingabe Fehler korrigieren Mit rechter Maustaste in rot unterringeltes Wort klicken Aus Liste richtige Schreibweise auswählen oder Wort in diesem Dokument nicht mehr bemängeln oder Wort ins Wörterbuch aufnehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 60 Die Grammatikprüfung nutzen Fehler korrigieren Mit rechter Maustaste in grün unterringeltes Wort klicken Aus Liste richtige Schreibweise auswählen oder Wort nicht bemängeln 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 61 Die automatische Silbentrennung Wörter mit der automatischen Silbentrennung trennen EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG Kontrollfeld einschalten Silbentrennzone einstellen Wie viele Zeilen dürfen hintereinander mit Trennstrich abgeschlossen werden? 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 62 Die Formatierungsarten Zeichenformatierung Absatzformatierung z.B. fett, kursiv z.B. zentriert, Blocksatz Seitenformatierung Abschnittsformatierung z.B. Seitenränder, Hoch-/ Querformat Sonderform der Seitenformatierung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 63 Die Formatierungsmöglichkeiten Zeichenformatierung Absatzformatierung Seitenformatierung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 64 Formatierungshilfen Dokumentvorlagen Dateien mit gespeicherten Voreinstellungen für Zeichen-, Absatz- und Seitenformate Formatvorlagen Zeichenformatvorlagen Gespeicherte Einstellungen zur Zeichenformatierung Absatzformatvorlagen Gespeicherte Einstellungen zur Absatzformatierung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 65 Formatierungshinweise anzeigen Im Aufgabenbereich Formatierung anzeigen Text markieren FORMAT - FORMATIERUNG ANZEIGEN Schriftformatierung Absatzformatierung Abschnittsformatierung Schließen mit 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 66 Zeichenformatierung Font/Schriftart Schriftgrad A AAA AAA A A A A A A A A A A A A Schriftschnitt A A A A A AA A A A Laufweite Farbe A A A A A A A A A A 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 67 Text formatieren Nachträglich Bei der Texteingabe formatieren formatieren Zeichenformatierung wählen Text markieren Text eingeben Zeichenformatierung wählen Symbolleiste Format 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word oder Tastenkombination oder FORMAT - ZEICHEN 68 Zeichenformatierung mit Symbolleiste Schriftart Schriftgrad Schriftschnitte Unterstrichen Kursiv Fett 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 69 Zeichenformatierung mit Tastenkürzel Fett (STRG) (ªUMSCHALTEN) (F) Kursiv (STRG) (ªUMSCHALTEN) (K) Unterstrichen (STRG) (ªUMSCHALTEN) (U) KAPITÄLCHEN (STRG) (ªUMSCHALTEN) (Q) Doppelt unterstrichen (STRG) (ªUMSCHALTEN) (D) Hoch gestellt (STRG) (+) Tief gestellt (STRG) (-) KAPITÄLCHEN (STRG) (ªUMSCHALTEN) (Q) Standardschrift (STRG) (LEER) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 70 Zeichenformatierung über Dialogfenster FORMAT - ZEICHEN 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 71 Möglichkeiten der Absatzformatierung Einzüge Nummerierungen Ausrichtung Aufzählungszeichen Rahmenlinien Abstände Schatteneffekte 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 72 Absätze formatieren Nachträglich formatieren Bei der Texteingabe formatieren Cursor in Absatz stellen bzw. mehrere Absätze markieren Absatzformat wählen Text eingeben Absatzformat wählen Symbolleiste Format oder oder Tastenkombination FORMAT - ABSATZ Absatzformatierung auf Standard zurücksetzen (STRG) (Q) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 73 Absätze ausrichten Linksbündig STRG L Blocksatz STRG B STRG R Rechtsbündig Zentriert 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word STRG E 74 Die verschiedenen Einzugsarten Linker Einzug Erstzeileneinzug 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Rechter Einzug Erstzeileneinzug (hängend) 75 Einzüge mit Zeilenlineal erzeugen Erstzeileneinzug Rechter Einzug Hängender Einzug Linker Einzug Einzüge mit der Maus erzeugen Einen Absatz oder mehrere Absätze markieren In Zeilenlineal auf Einzugssymbol zeigen Linke Maustaste gedrückt halten Einzugssymbol auf neue Position ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 76 Einzüge mit Tasten oder Symbol erstellen Linken Einzug erzeugen / um Standardtab vergrößern (STRG) (M) oder Symbol Linken Einzug um Standardtab verkleinern (STRG) (ªUMSCHALTEN) (M) oder Symbol Einzüge punktgenau definieren FORMAT - ABSATZ, Register Einzüge und Abstände 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 77 Zeilenabstände einstellen Schnelle Formatierung Cursor in Absatz setzen Pfeilschaltfläche anklicken oder (STRG) (1) (STRG) (5) (STRG) (2) Punktgenau im Dialogfenster Absatz Pfeilschaltfläche anklicken Weitere oder FORMAT - ABSATZ, Register Einzüge und Abstände Zeilenabstand einstellen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 78 Absatzabstände erzeugen FORMAT - ABSATZ, Register Einzüge und Abstände Werte eingeben TIPP: (STRG) (0) (Null) für einzeiligen Abstand vor dem Absatz 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 79 Seitenausrichtung Breite Breite Höhe Textbereich Rechts Oben Höhe Querformat Unten Hochformat 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 80 Seitenränder und Papierformat DATEI - SEITE EINRICHTEN Im Register Seitenränder Einstellungen vornehmen Ränder und Orientierung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Im Register Format Format einstellen 81 Das Verhältnis von Absatz- zu Seitenrändern Manuell mit der Maus verändern Seitenränder Absatzeinzüge 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 82 Zeichenformate übertragen Zeichenformat übertragen Gewünschten Text markieren Symbol Zeit sparen mit der Schnellformatierung anklicken Mauszeiger verwandelt sich Mit der Maus über den Zieltext ziehen Mehrmals übertragen Zeit sparen mit der Schnellformatierung Doppelklick auf das Symbol Symbol bleibt aktiviert 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 83 Absatzformate übertragen Absatzformat übertragen Cursor in gewünschten Absatz stellen Einfach- oder Doppelklick auf das Symbol Mauszeiger ändert sich In den Zielabsatz klicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 84 Beispiel: Liste mit Tabstopps Einfügen mit der (ÿ)-Taste 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 85 Tabstopps anzeigen lassen Alle nicht druckbaren Zeichen einblenden Symbol 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 86 Standardtabstopps Gelten für alle Absätze, ohne individuellen Tabs Haben jeweils den gleichen Abstand Verändern über FORMAT - TABSTOPP Tabstoppausrichtung Standardtabstopps 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 87 Individuelle Tabstopps setzen Tabstopp mit der Maus im Lineal setzen ANSICHT - LINEAL Cursor in Absatz stellen oder Absätze markieren Tabstoppausrichtung Ausrichtung des Tabstopps am linken Rand des Lineals auswählen Position des Tabstopps im Lineal anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 88 Ausrichtung der Tabstopps Die Ausrichtung der Tabstopps Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Dezimal Füllzeichen 12345,66 Keine 12345,66 12345,66 12345,66 12345,66 ................................ ......... 12345,66 ----------------------------------------- 12345,66 ___________________________ 12345,66 Vertikale Linie 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 89 Tabstopps bearbeiten Tabstopp im Lineal verschieben Cursor in den Absatz setzen Tabstopp-Symbol im Lineal anklicken und nach rechts bzw. links an die gewünschte Position ziehen Tabstopp im Lineal löschen Cursor in den Absatz setzen Tabstopp-Symbol im Lineal anklicken und nach unten ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 90 Vertikalen Textblock markieren Vertikalen Textblock markieren (ALT)-Taste gedrückt halten Mit der Maus ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 91 Exakte Tabstopps setzen/Füllzeichen einfügen Cursor in Absatz setzen oder mehrere Absätze markieren FORMAT - TABSTOPP oder Doppelklick auf Lineal Position eingeben Ausrichtung wählen Evtl. Füllzeichen wählen Festlegen erzeugt Tabstopps OK beendet das Setzen der Tabstopps 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 92 Aufzählung/Nummerierung erzeugen Aufzählungen und Nummerierungen von Absätzen Cursor in den Absatz setzen; in Symbol- leiste Format Symbol für Aufzählungen oder Nummerierungssymbol anklicken Text eingeben; nach jedem einge- gebenen Punkt (¢)-Taste betätigen Falls Text schon existiert, Textabschnitte markieren und Aufzählungs- bzw. Nummerierungssymbol anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 93 Aufzählung/Nummerierung mit AutoFormat Automatisch mit AutoFormat erzeugen Aufzählungstext beginnen mit: Bindestrich und Leerzeichen bzw. Bindestrich und Tab oder Zahl mit Punkt bzw. Zahl mit Klammer -· 1. 1) Text eingeben, (¢)-Taste betätigen Mit nochmaligem Bestätigen von (¢) Aufzählung beenden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 94 Aufzählungs-/Nummerierungszeichen ausschalten Neue Zeile ohne Aufzählungszeichen erzeugen Aufzählung bzw. Nummerierung erzeugen Tastenkombination (ª)(¢) betätigen Mit (¢) weitere Aufzählungs- Nummerierungspunkte erzeugen Automatische Aufzählung/Nummerierung ausschalten aktuelle Nummerierung deaktivieren AutoFormat ausschalten 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 95 Bestehende Aufzählung/Nummerierung entfernen Ganze Liste markieren oder Cursor in den betreffenden Absatz setzen Zuvor gewähltes Symbol bzw. erneut anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 96 Besondere Einstellungen Arbeiten mit dem Dialogfenster Nummerierung und Aufzählungszeichen FORMAT - NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN Register wählen Formatbeispiel auswählen Evtl. Format individuell abändern durch Schaltfläche Anpassen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 97 Beispiele: Absätze mit Linien, Schatten, Farbfüllung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 98 Absätze mit Rahmen bzw. Linien versehen Cursor in Absatz setzen oder Absätze markieren Pfeil anklicken und Umrahmung wählen oder Cursor in Absatz setzen oder Absätze markieren Symbolleiste Tabelle und Rahmen Eine Linienart aussuchen Linienstärke wählen Linienfarbe bestimmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 99 Weitere Varianten über das Dialogfenster Cursor in Absatz setzen oder Absätze markieren FORMAT - RAHMEN UND SCHATTIERUNG 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 100 Besondere Schriftzeichen einfügen EINFÜGEN - SYMBOL Schriftart wählen Gewünschtes Zeichen doppelt klicken oder Markieren und Einfügen klicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 101 Datum und Uhrzeit einfügen Einfügen mit festem Datum Cursor an die gewünschte Textstelle setzen EINFÜGEN - DATUM UND UHRZEIT Format auswählen OK Automatische Aktualisierung ermöglichen Zusätzlich Kontrollfeld aktivieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 102 Beispiel: Dokumentvorlage und Dokument Dokumentvorlage 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Mit der Dokumentvorlage erzeugtes Dokument 103 Dokumentvorlage erzeugen Dokumentvorlage erzeugen DATEI - NEU, Optionsfeld Vorlage aktivieren und OK Einstellungen vornehmen, z.B. Seitenränder, Texteingabe, -formatierung, Kopf-/ Fußzeilen Standardschrift in FORMAT - ZEICHEN einstellen DATEI - SPEICHERN oder Symbol und Dateinamen eingeben 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 104 Grafiken organisieren Aufgabenbereich Clip Art einfügen einblenden EINFÜGEN - GRAFIK - CLIPART Katalogisierungsvorgang starten Mit Jetzt starten oder vorher die Elemente festlegen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 105 Clips einfügen Clips suchen und einfügen Cursor an Einfügestelle setzen Im Aufgabenbereich Dateiname oder Schlüsselwort eingeben Suche starten Durch Anklicken einfügen Eventuell Suchbegriff ändern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 106 Grafiken einfügen ...aus Datei EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI Ordner auswählen Grafik auswählen Einfügen oder Doppelklick auf Grafik 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 107 Grafiken bearbeiten Symbolleiste einblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK Grafik zuschneiden Symbol anklicken Mauszeiger ändert sich Anfasser ziehen und unerwünschte Bildteile ausblenden Kontrast verändern Symbol oder anklicken Rahmen um die Grafik einfügen Symbol anklicken Grafik vergrößern/verkleinern An den Anfassern ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 108 Clips und Grafiken positionieren Textfluss um Grafiken festlegen FORMAT - GRAFIK, Register Layout Textfluss festlegen OK Grafik positionieren Mit Maus auf Grafik zeigen (nicht auf Anfasser) An gewünschte Position ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 109 Zeichnung erstellen Zeichnen-Symbolleiste einblenden mit Symbol Symbol des gewünschten Zeichenobjekts anklicken Cursor platzieren, klicken und Objekt auf gewünschte Größe ziehen Neben Objekt klicken, um Markierung zu entfernen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 110 Die Zeichnen-Symbolleiste Zusätzlich (ª)-Taste Symbole Linien Linien im Winkel von 30°, 45°, 60° Pfeile Pfeile im Winkel von 30°, 45°, 60° Rechtecke Quadrate Ellipsen Kreise Textfelder Quadratisches Textfeld Kurven WordArt-Objekte Andere geometrische Objekte (z.B. Linien, Blockpfeile) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 111 Zeichnung bearbeiten Ein Zeichenobjekt markieren Auf eine Linie des Objekts klicken Mehrere Zeichenobjekte markieren (ªUMSCHALTEN)-Taste gedrückt halten und nach- einander mehrere Objekte anklicken oder Aktivierungsrahmen um Objekte ziehen: Symbol 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 112 Zeichenobjekte verändern Verschieben Anklicken und ziehen Verschieben am Raster ausschalten Beim Ziehen (ALT)-Taste gedrückt halten Objekt drehen Auf den Drehpunkt klicken und mit gedrückter Maustaste drehen Löschen (ENTF) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 113 Zeichenobjekte formatieren Objekt füllen Linienfarbe festlegen Schriftfarbe ändern Linienart festlegen Strichart bestimmen Linienenden gestalten Schatten festlegen 3D-Effekte aktivieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 114 Arbeiten mit mehreren Zeichenobjekten Zeichenobjekte schnell formatieren Schaltfläche anklicken Objekte in den Vorder-/Hintergrund stellen Befehl REIHENFOLGE Im Untermenü die Reihenfolge festlegen Objekte gruppieren/Gruppierung aufheben Entsprechende Objekte markieren GRUPPIERUNG bzw. GRUPPIERUNG AUFHEBEN Objekte zueinander ausrichten AUSRICHTEN ODER VERTEILEN Im Untermenü die Art der Ausrichtung festlegen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 115 Fehleranzeige im Text ausschalten Mit rechter Maustaste auf Symbol in der Statusleiste klicken Rechtschreibfehler ausblenden oder Grammatikfehler ausblenden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 116 Mit der Rechtschreibprüfung arbeiten EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK oder (F7) oder Symbol Bemängeltes Wort Liste der Korrekturvorschläge Korrekturvorschlag übernehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 117 Reaktionsmöglichkeiten im Dialogfenster Einmal ignorieren Bemängeltes Wort ohne Korrektur überspringen Alle ignorieren Wort im ganzen Dokument überspringen Zum Wörterbuch hinzufügen Wort in ein Wörterbuch aufnehmen Ändern Vorschlag/korrigiertes Wort übernehmen Alle ändern Wort im ganzen Dokument ändern AutoKorrektur Wort in die AutoKorrektur aufnehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 118 Voreinstellungen für die Rechtschreibprüfung EXTRAS - OPTIONEN Register Rechtschreibung und Grammatik Einstellungen für die automatische Fehleranzeige Immer automatisch Vorschläge anzeigen? Sollen alle Wörterbücher bei der Prüfung verwendet werden? Bestimmte Angaben ignorieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 119 Grammatikprüfung Wird automatisch nach der Rechtschreibprüfung durchgeführt Bemängeltes Wort Liste der Korrekturvorschläge Korrekturvorschlag übernehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 120 Die AutoKorrektur-Funktion Die AutoKorrektur korrigiert bei der Texteingabe: Zwei Großbuchstaben am Wortanfang Unbeabsichtigtes Betätigen der (ª)-Taste Weitere gängige Tippfehler Automatisches Einfügen von Symbolen Rechtschreibfehler alte - neue Rechtschreibung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 121 Automatische Korrekturen widerrufen Auf das Smarttag unter der Korrektur klicken Korrektur zurücknehmen Korrektur in Zukunft deaktivieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 122 AutoKorrektur-Einträge ergänzen/entfernen EXTRAS - AUTOKORREKTUR-OPTIONEN oder Smarttag Autokorrektur-Optionen steuern Ergänzen Fehlerhafte Schreibweise Korrekte Schreibweise Schaltfläche Hinzufügen Entfernen Bestehenden Eintrag markieren Schaltfläche Löschen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 123 Silbentrennung Manuelle Silbentrennung (STRG)(-) Aktiviert Automatische Silbentrennung EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG (während oder nach der Texteingabe) Halbautomatische Silbentrennung EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG - Manuell (nach der Texteingabe) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Deaktiviert 124 Halbautomatische Silbentrennung aktivieren Cursor in den Text stellen EXTRAS - SPRACHE - SILBENTRENNUNG Kontrollfeld deaktivieren Silbentrennzone, aufeinander folgende Trennstriche bestimmen Schaltfläche Manuell startet Trennvorgang 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 125 Ort der Silbentrennung bestimmen Trennvorschlag bestätigen Zur nächsten Trennstelle im Text springen Trennvorschlag verändern Mit den Tasten (æ) bzw. (Æ) oder mit der Maus anklicken Vertikale Linie zeigt die äußerste Position für eine Trennung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 126 Das Synonymwörterbuch (Thesaurus) Cursor in Wort setzen EXTRAS - SPRACHE - THESAURUS oder (ª) (F7) Ersatzwort anklicken und mit Ersetzen übernehmen oder Weitere Synonyme nachschlagen lassen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 127 Layoutkontrolle mit der Seitenansicht DATEI - SEITENANSICHT oder Symbol Blättern mit (½BILD)/(¼BILD) Anzahl der angezeigten Seiten verändern Ausdruck starten mit Symbol Seitenansicht schließen mit (ESC) oder 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 128 Schnelle Korrekturen in der Seitenansicht Seitenzahl reduzieren Auf Symbol klicken Seitenränder anpassen Auf Symbol klicken Auf Begrenzungslinie im Lineal ziehen Seitenwechsel einfügen Auf Symbol klicken Cursor an Stelle setzen (STRG) (¢) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 129 Druckvorgang abbrechen Datei ausdrucken Word erstellt im Hintergrund die Druckdatei Datei wird in die Druckwarteschlange des Druckers geschickt Druckauftrag löschen Doppelklick auf Symbol in der Taskleiste Druckauftrag markieren (ENTF) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 130 Drucker wechseln DATEI - DRUCKEN Drucker festlegen Evtl. weitere Optionen für Ausdruck festlegen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 131 Papierschacht für den Druck einstellen DATEI - DRUCKEN Schaltfläche Optionen oder EXTRAS - OPTIONEN Register Drucken Standardfach auswählen Für das aktuelle Dokument DATEI - SEITE EINRICHTEN Register Format Papierschacht wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 132 Speichern von Dokumenten Stammordner (Wurzelverzeichnis) Ordnersymbole Unterordner 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 133 Dialogfenster Speichern unter und Öffnen DATEI - SPEICHERN UNTER oder - ÖFFNEN Neuer Ordner Datei umbenennen Zweimal anklicken Datei kopieren/ verschieben Datei löschen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 134 Dokumentdarstellung anpassen Darstellung im Fenster Speichern unter bzw. Öffnen Mit Klick auf Symbol Dropdown-Menü öffnen Darstellungsform auswählen Dokumente werden als Liste angezeigt. Es werden zusätzlich Dateiangaben angezeigt. Dokumente werden als Liste angezeigt, und in einem zusätzlichen Bereich die Dateieigenschaften des markierten Dokumentes angezeigt. In einem Vorschaufenster wird der Inhalt der markierten Datei angezeigt. 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 135 Der Ordner Favoriten Ordner Favoriten öffnen DATEI - ÖFFNEN bzw. - SPEICHERN UNTER Symbol anklicken Ordner bzw. Datei zu den Favoriten hinzufügen DATEI - ÖFFNEN bzw. - SPEICHERN UNTER Ordner bzw. Datei einblenden und markieren EXTRAS - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN Einzelne Favoriten löschen Ordner Favoriten öffnen Datei bzw. Ordner markieren Symbol anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 136 Das Einrichten des Standardarbeitsordners Standardarbeitsordner ändern EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für Dateien Markieren Schaltfläche Ändern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 137 Speicheroptionen einstellen EXTRAS - OPTIONEN, Register Speichern oder SPEICHERN UNTER Im eingeblendeten Dialogfenster EXTRAS OPTIONEN Sicherungskopie Schnellspeicherung Speicherformat zum Öffnen in älteren Word-Versionen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 138 Dateieigenschaften DATEI - EIGENSCHAFTEN Register Zusammenfassung Gewünschte Angaben eingeben bzw. Einträge ändern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 139 Nach Dokumenten suchen DATEI - SUCHEN oder Symbol Suchkriterien eingeben Suche starten Ordner und Laufwerke einschalten/ausschalten Suchkriterien ändern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 140 HTML-Dokumente speichern DATEI - ALS WEBSEITE SPEICHERN Dateityp ist auto- matisch Webseite Eventuell Seitentitel ändern Schaltfläche Speichern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 141 Tabellenaufbau und -anzeige Tabellen bestehen aus Zeilen Spalten Zellen Zeile Zelle 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Spalte 142 Neue Tabelle erzeugen Tabelle mit Tabellensymbol erzeugen Cursor in den Text setzen Auf Symbol klicken und Maustaste gedrückt halten Maus über das Gitternetz ziehen Anzahl an Zellen und Spalten erscheint Maustaste loslassen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 143 Symbolleiste Tabellen und Rahmen Symbolleiste Tabellen und Rahmen einblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - TABELLEN UND RAHMEN oder Symbol Zellen ver- Textlauf binden/teilen Rahmeneigenschaften 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Sortierung Zellinhalt Gleichmäßige Zeilenausrichten höhe/Spaltenbreite 144 Cursorsteuerung in der Tabelle (Tastatur) Zelle nach rechts Zelle nach links Zeile nach unten/oben (ÿ)-Taste oder (Æ) (ª)(ÿ)-Taste oder (æ) (¼)/(½) Letzte Zelle der Zeile Erste Zelle der Zeile (ALT)(ENDE) (ALT)(POS1) Letzte Zelle der Spalte Erste Zelle der Spalte (ALT)(¼BILD) (ALT)(½BILD) Tabstopp in der Tabelle (STRG)(ÿ)-Taste 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 145 Markieren von Zellen mit der Maus Zelle: Mauszeiger zwischen linke vertikale Rahmenlinie und Text bewegen und klicken Zeile: Links neben Tabellenzeile klicken Spalte: Mauszeiger an obere Spaltenlinie und klicken Ganze Tabelle: Auf den Verschiebepunkt der Tabelle klicken Mehrere Zellen: In die erste Zelle klicken und ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 146 Tabelle ziehen und verschieben Tabelle verschieben Auf Verschiebepunkt in der linken oberen Ecke der Tabelle zeigen Bei gedrückter linker Maustaste Tabelle ziehen Tabelle vergrößern bzw. verkleinern Auf Ziehpunkt an der rechten unteren Ecke der Tabelle zeigen Bei gedrückter linker Maustaste Tabelle aufziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 147 Tabelle zum Text positionieren Tabelle zum Text positionieren TABELLE - TABELLENEIGENSCHAFTEN, Register Tabelle Textfluss und Ausrichtung auswählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 148 Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern Spaltenbreite und Zeilenhöhe über die Gitternetzlinien ändern Auf rechte Spaltenlinie zeigen oder Auf untere Zeilenlinie zeigen Linie mit gedrückter Maustaste an neue Position ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 149 Spalten- und Zeilenmarken Spaltenbreite über die Spaltenmarken ändern Spaltenmarken Cursor in die Tabelle setzen Spaltenmarke in horizontaler Linealzeile verschieben Zeilenhöhe über die Zeilenmarken ändern Cursor in die Tabelle setzen Zeilenmarke in vertikaler Zeilenmarken Linealzeile verschieben Punktgenau einstellen (ALT)-Taste beim Verschieben 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 150 Zeilenhöhe/Spaltenbreite im Dialogfenster einstellen TABELLE - TABELLENEIGENSCHAFTEN Register Zeile und Spalte 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 151 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen Zeile, Spalte oder Zelle markieren, vor der eine Zeile, Spalte oder Zelle eingefügt werden soll Zeilen einfügen TABELLE - EINFÜGEN - ZEILEN OBERHALB bzw. ZEILEN UNTERHALB Spalten einfügen TABELLE - EINFÜGEN - SPALTEN NACH LINKS bzw. SPALTEN NACH RECHTS Zellen einfügen TABELLE - EINFÜGEN - ZELLEN oder Symbol Verschieberichtung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 152 Zellen, Zeilen und Spalten löschen Markieren: Zeile(n) TABELLE - LÖSCHEN - ZEILEN Spalte(n) TABELLE - LÖSCHEN - SPALTEN TABELLE - LÖSCHEN - ZELLEN Zelle(n) Wählen, wie Freiraum genutzt werden soll (oder Option Ganze Zeile/Spalte löschen) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 153 Beispiel: Individuell gezeichnete Tabelle 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 154 Tabelle zeichnen Individuelle Tabelle erzeugen TABELLE TABELLE ZEICHNEN oder Symbol Symbol ist aktiv Cursor verwandelt sich Rahmen zeichnen Trennlinien zeichnen Tabellenlinien löschen Symbol Mit gedrückter Maustaste über die betreffende Linie ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 155 Zellen verbinden und Text ausrichten Zellen verbinden Zeile markieren TABELLE - ZELLEN VERBINDEN oder Symbol Zellausrichtung festlegen Zellen markieren Symbolleiste Tabellen und Rahmen öffnen Auf Symbol klicken und Ausrichtung wählen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 156 Textverlauf und Sortierung Richtung des Textverlaufs ändern Cursor in Zelle positionieren In Symbolleiste Tabellen und Rahmen Symbol eventuell mehrmals anklicken Sortierung mit Symbolleiste Tabellen und Rahmen Cursor in die Spalte setzen, nach der sortiert werden soll Symbol für Sortierung anklicken Unsortiert 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Sortiert nach Artikel 157 Tabelle mit AutoFormat gestalten Cursor in Tabelle setzen TABELLE - AUTOFORMAT FÜR TABELLEN Tabellenformatvorlage auswählen Vorschau der gewählten Vorlage Formatierungen bestimmten Tabellenbestandteilen hinzufügen/entfernen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Einstellungen akzeptieren 158 Eigene Tabellenvorlage erstellen Aufgabenbereich Format- vorlagen und Formatierung Schaltfläche Neue Format- vorlage Name angeben Tabelle wählen Formate einstellen Mit OK übernehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 159 Seitenwechsel in Tabellen Tabellenüberschrift wiederholen Zellen mit Tabellenüberschrift markieren TABELLE - ÜBERSCHRIFTENZEILE WIEDERHOLEN Seitenwechsel innerhalb einer Zeile unterdrücken Cursor in Tabelle positionieren TABELLE - TABELLEN- EIGENSCHAFTEN, Register Zeile Kontrollfeld deaktivieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 160 Excel-Tabelle in Word einfügen Excel-Tabelle in Word erstellen Auf gewünschte Position klicken Symbol anklicken Bei gedrückter Maustaste Tabelle auf gewünschte Größe ziehen Vorhandene Tabelle einfügen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen Dateiname eingeben oder Laufwerk durchsuchen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 161 Excel-Tabelle in Word bearbeiten Inhalt ändern Doppelt auf Tabelle klicken, Excel-Symbolleisten werden angezeigt Größe ändern Anfasser mit Maus aufziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 162 Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeile erzeugen ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE Gesamtzahl der Seiten AutoText einfügen aktuelle Seitenzahl Seitenzahl formatieren Seiten einrichten Datum Dokumententext Wechsel Kopf-/ Uhrzeit anzeigen/verbergen Fußzeilen Kopf- bzw. Fußzeile löschen Inhalt markieren, (ENTF) 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 163 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE Text oder AutoTexte in die Kopfzeile eintragen Eventuell über Symbol Eventuell über Symbol zur Fußzeile wechseln oder zur gegenüberliegen- den Seite wechseln Text oder AutoTexte in die Fußzeile einfügen Mit Doppelklick in den Textbereich Bearbeitung beenden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 164 Individuelle Kopf- und Fußzeilen einrichten DATEI - SEITE EINRICHTEN Register Layout Verschiedene Kopf-/ Fußzeilen auf geraden/ ungeraden Seiten Kopf-/Fußzeile auf erster Seite ausschalten Bereich festlegen, für den die Einstellungen gelten 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 165 Abschnittsbezogene Kopf- und Fußzeilen Andere Kopf-/Fußzeilen als im vorherigen Abschnitt einrichten Cursor in den Abschnitt setzen ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE Symbol Wie vorherige durch Klicken ausschalten Kopf-/Fußzeilen neu gestalten 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 166 Seitennummerierung einfügen EINFÜGEN - SEITENZAHLEN oder Symbol Seitenzahlen oben/unten Seitenzahlen rechts/links oder bei Doppelseiten außen Seitenzahl auch auf erster Seite 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 167 Format für Seitenzahlen festlegen EINFÜGEN - SEITENZAHLEN - Schaltfläche Format 1, 2, 3 oder a, b, c oder I, II, III usw. Kapitelnummer zur Seitenzahl hinzufügen Seitenzahlen fortlaufend Abschnitt mit festgelegter Seitenzahl beginnen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 168 Prinzip der Formatvorlagen Was sind Formatvorlagen? Bieten die Möglichkeit, in einem Schritt mehrere Eigenschaften eines Textes gleichzeitig zu verändern Absatzformatvorlagen Kombination von Zeichen- und Absatzformaten Zeichenformatvorlagen Kombination von Zeichenformaten 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 169 Formatvorlage zuweisen Cursor in Absatz oder Wort setzen oder Bereich markieren Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden Formatvorlage auswählen Absatzformatvorlage Zeichenformatvorlage Tabellenformatvorlage Listenformatvorlage 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 170 Absatz-/Zeichenformatvorlage erstellen Absatz bzw. Zeichen gestalten Absatz bzw. Zeichen markieren Im Aufgabenbereich Neue Formatvorlage anklicken Neuen Namen eintragen Formatvorlagentyp wählen OK 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 171 Formatvorlage ändern Absatz oder Zeichen gestalten Absatz oder Zeichen markieren Im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung im Listenfeld Wählen Sie eine Formatierung Zu ändernde Vorlage mit rechter Maustaste anklicken AKTUALISIEREN, UM DER AUSWAHL ANZUPASSEN anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 172 Hinweise zu Formatvorlagen Alle Formatvorlagen einsehen Im Aufgabenbereich Formatvorlagen Alle Formatvorlagen wählen Formatvorlagen ausdrucken DATEI - DRUCKEN Im Listenfeld Drucken Eintrag Formatvorlagen wählen OK betätigen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 173 Formatvorlage Standard ändern Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung Standard mit rechter Maustaste anklicken ÄNDERN wählen Einstellungen vornehmen oder Format wechseln OK 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 174 Formatierungen beim Einfügen aus der Zwischenablage Formatierungen beibehalten Absatzformatierung anpassen Zeichenformatierung beibehalten Alle Formatierungen anpassen Formatvorlagen und Formatierung in das Dokument übernehmen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 175 Elemente einer Dokumentvorlage Texte Formatvorlagen AutoTexte Seitenformatierung Symbolleisten Menübelegungen Tastenbelegungen Makros 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 176 Mit einem Dokument die Dokumentvorlage erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen öffnen Gewünschte Änderungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen Dateiname eingeben und mit Speichern bestätigen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 177 Dokumentvorlage neu erstellen DATEI - NEU Aufgabenbereich Neues Dokument Allgemeine Vorlagen Leeres Dokument Option Vorlage OK Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 178 Dokumentvorlage ändern DATEI - NEU Aufgabenbereich Neues Dokument Allgemeine Vorlagen Vorlage mit rechter Maustaste anklicken ÖFFNEN Änderungen vornehmen DATEI - SPEICHERN Wird automatisch als Vorlage im Ordner Vorlagen gespeichert 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 179 Einstellungen zu Dokumentvorlagen Änderungen an Normal.dot verhindern EXTRAS - OPTIONEN Register Speichern Kontrollfeld Anfragen für Speicherung von Normal.dot aktivieren Laufwerkspfade für Dokumentvorlagen ändern EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für Dateien Pfad markieren Schaltfläche Ändern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 180 Das Prinzip des Seriendrucks Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 181 Das Hauptdokument Platzhalter Platzhalter Brieftext 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 182 Die Datenquelle Feldname Datenfeld Name Vorname Adresse1 Abel Karin Adenauerstr. 23 Klaussen Helga Maier-Schulz Ort Anrede 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Sehr geehrte Frau 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word Postleitzahl Mainz Steuersatz Datensatz 183 Seriendruck-Assistent einblenden EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT oder Aufgabenbereich Seriendruck Schritt für Schritt weiter bzw. zurück in der Erstellung 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 184 Hauptdokument erstellen Dokumenttyp wählen Option Weiter: Dokument wird gestartet Aktuelles Dokument als Hauptdokument oder ein neues Hauptdokument erstellen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 185 Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Option Durchsuchen Datenbank mit Adressen wählen Von Outlook-Kontakten wählen Option Wählen Sie einen Kontaktordner Outlook-Profil wählen Adresse aus eigenem Adressbuch einfügen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 186 Empfänger eintragen Option Neue Liste eingeben anklicken Option Erstellen Adressdaten eingeben Mit (¢) bestätigen Mit Neuer Eintrag neuen Datensatz hinzufügen Schaltfläche Schließen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 187 Daten filtern Im Aufgabenbereich Seriendruck auf Empfänger bearbeiten klicken Dialogfenster Seriendruckempfänger wird angezeigt Filteroptionen festlegen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 188 Brief schreiben Text und Seriendruckfelder einfügen Text in das Hauptdokument eingeben Cursor an die Position der Adresse stellen Hyperlink Adressblock anklicken Cursor an die Position der Anrede stellen Hyperlink Grußzeile anklicken Weitere Seriendruckfelder einfügen Option Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 189 Die Serienbrief-Druckvorschau Aufgabenbereich Seriendruck Zum nächsten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Bestimmten Brief anzeigen Empfängerliste sortieren/filtern Aktuellen Empfänger ausschließen Zum nächsten Schritt 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 190 Seriendruck durchführen Aufgabenbereich Seriendruck Drucken Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt Können nachträglich einzeln bearbeitet werden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 191 Datenquelle nachträglich bearbeiten Über Menü FENSTER das Hauptdokument einblenden Im Seriendruck-Assistenten zu Schritt 3 wechseln Hyperlink Empfänger bearbeiten Im Dialogfenster Seriendruckempfänger Empfänger markieren Schaltfläche Bearbeiten 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 192 Briefumschläge bedrucken Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Umschläge Zweiter Schritt Hyperlink Optionen für Umschläge Format auswählen Position von Absender und Empfänger bestimmen OK 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 193 Adressetiketten bedrucken Erster Schritt des Seriendruck- Assistenten Option Etiketten Zweiter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen Format auswählen Vierter Schritt Hyperlink Etikettenoptionen Layout bestimmen Schaltfläche Alle Etiketten aktualisieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 194 Daten importieren/exportieren Daten aus anderen Anwendungen öffnen DATEI - ÖFFNEN Listenfeld Dateityp Anwendung wählen oder Alle Dateien Schaltfläche Öffnen Daten exportieren DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp das Format wählen Schaltfläche Speichern 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 195 OLE-Objekt in Word erzeugen Objekt erzeugen Cursor an Einfügestelle setzen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Neu erstellen Objekttyp wählen OK Objektinhalt erzeugen Außerhalb des Objekt- rahmens klicken, um Bearbeitung zu beenden 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 196 Vorhandenes OLE-Objekt einfügen Gesamte Datei als Objekt einfügen EINFÜGEN - OBJEKT Datei wählen über Register Aus Datei erstellen oder Schaltfläche Durchsuchen Festlegen, ob eingefüg- tes Objekt mit Original verknüpft bleibt OK 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 197 Teil einer Datei als Objekt einfügen Ausschnitt einfügen Datei öffnen Bereich markieren In Zwischenablage speichern oder (STR)(C) Zum Word-Dokument wechseln Cursor an Einfügestelle setzen BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN, Listenfeldeintrag Anwendungs-Objekt, Optionsfeld Verknüpfung einfügen bei Verknüpfung mit Originalobjekt OK 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 198 Die Größe von OLE-Objekten bearbeiten Objekt in der Größe verändern Objekt anklicken Eckanfasser für proportionale Größenänderung Seitenanfasser für Verzerrung FORMAT - OBJEKT, Dialog- fenster Objekt formatieren, Register Größe für punktgenaue Größeneinstellung des Objektes 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 199 OLE-Objekte zuschneiden und bearbeiten Objekt zuschneiden Objekt anklicken ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK Zuschneiden-Symbol Durch Ziehen der Anfasser die unerwünschten Bildteile ausblenden Objektinhalt bearbeiten Doppelklick auf Objekt Objekt und benötigte Hilfsmittel werden aktiviert 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 200 Verknüpfung aktualisieren Während des Bearbeitens manuell aktualisieren BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN Zu aktualisierendes Objekt auswählen Schaltfläche Jetzt aktualisieren 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 201 Mit dem Aufgabenbereich arbeiten Aufgabenbereich anzeigen lassen ANSICHT - AUFGABENBEREICH Pfeilschaltfläche Anderen Aufgabenbereich einblenden Aufgabenbereich ausblenden Schließfeld anklicken 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 202 Symbole ein-/ausblenden Verdeckte Symbole anzeigen Symbol Schaltflächen hinzufügen oder entfernen Symbolleiste wählen Symbole ein-/ ausschalten Aktivierte Symbole 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 203 Symbolleiste anpassen EXTRAS - ANPASSEN Register Befehle Kategorie wählen Dokumentvorlage bestimmen Befehl in die Symbolleiste ziehen oder In der Symbolleiste verschieben oder Aus der Symbolleiste ziehen oder Trennbalken einfügen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 204 Tastaturbelegung anpassen EXTRAS - ANPASSEN Schaltfläche Tastatur anklicken Dokumentvorlage bestimmen Kategorie und Befehl wählen Cursor in Eingabefeld setzen, Shortcut eingeben Bereits belegte Shortcuts werden angezeigt. Mit Zuordnen bestätigen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 205 Menü anpassen EXTRAS - ANPASSEN - Register Befehle Kategorie wählen Befehl in das Menü ziehen 01-Grundlegendes Arbeiten mit Word 206
