Wie ist ein Verein zeitgemäss zu führen? - renggli

Heute zum Thema: Vereinsmanagement
Edith Fischer
dipl. Verbandsmanagerin VMI
Partnerin Dr. F. Renggli, Stans
Wie ist ein Verein zeitgemäss zu führen?
as Funktionieren eines Vereins oder eines
Verbandes hängt weitgehend von der Organisationsstruktur ab. Je klarer die Organisationsstruktur, desto breiter abgestützt sind Trägerschaft und Führung und umso besser die Resonanz
in der Öffentlichkeit. Klagt das Präsidium über
mangelndes Engagement der Vorstandsmitglieder,
so ist das meist ein Indiz dafür, dass klare Abgrenzungen innerhalb des Vorstandes fehlen. Für einen
Verein oder einen Verband ist es problematisch,
wenn sich die gesamte Arbeit auf eine Person konzentriert. Denn so wird die Verantwortung nur
allzu gerne auf diese eine Person abgeschoben
und die Rekrutierung fähiger Vorstandsmitglieder
unnötig erschwert. Dies kann nicht verwundern,
denn kompetente Persönlichkeiten möchten
mitdenken und mitentscheiden können.
D
Klare Zuteilung nötig
Ein erster Schritt in eine positive Vereins- oder
Verbandszukunft ist die klare Zuteilung von
Aufgaben und Kompetenzen im Vorstand. Es
gilt, die einzelnen Ressorts im Vorstand präzise
zu umschreiben und die entsprechenden Aufgaben detailliert aufzulisten.Wer Aufgaben übernimmt, möchte auch mit entsprechenden Kompetenzen ausgestattet sein. Deshalb sind auch
die Entscheidungskompetenzen der Ressortverantwortlichen zu definieren und schriftlich
festzuhalten. Die Ressortverantwortlichen haben gegenüber dem Präsidium eine Rapportpflicht. Das Präsidium wiederum koordiniert
zwischen den einzelnen Ressorts und interveniert, wenn Aufgaben nicht wahrgenommen
werden. Ein direktes Eingreifen hingegen darf
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es nur in aussergewöhnlichen Vetosituationen
geben. Erfahrungsgemäss braucht es umso
weniger Vorstandssitzungen, je selbstständiger
die einzelnen Ressorts arbeiten.
Aktive Mitgliederwerbung
Jeder Verein und jeder Verband ist auf Nachwuchs angewiesen. Der Werbung von Neumitgliedern kommt im Vereinsmanagement somit
eine zentrale Bedeutung zu. Es gilt, die angestrebten Zielgruppen zu definieren, das Vorgehen entsprechend festzulegen und aktiv auf
potenzielle Interessenten zuzugehen. Der
Organisationsgrad eines Vereins oder eines Verbandes ist mitentscheidend, ob sich neue Personen für diese Vereinigung interessieren. Und
was auch wichtig ist: Vereinsziele und Aktivitäten sind stets den sich wandelnden Bedürfnissen und Gegebenheiten anzupassen. Agieren
überzeugt erfahrungsgemäss mehr als sich
rechtfertigen oder sich verteidigen. Der erste
Schritt ist der Aufbau klarer Organisationsstrukturen, allenfalls unter Beizug professioneller
Beratung. Hinweis: Das BWZ Nidwalden bietet
zurzeit den Weiterbildungskurs «Zeitgemässes
Vereinsmanagement» an.
Weitere Infos unter www.renggli-stans.ch