Was ist ein Datenbankprogramm?

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Eine einfache Datenbankanwendung
1.1 Was ist ein Datenbankprogramm?
1.2 Erstellen einer Datenbankanwendung in Access
1.3 Erstellen von Tabellen
1.4 Erstellen von Abfragen
1.5 Erstellen von Formularen
1.6 Erstellen von Berichten
1.7 Erstellen von Makros und Startformularen
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Inhalt
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Was ist ein Datenbankprogramm?
 Datenbankprogramm =
DBMS = Datenbankmanagementsystem
 Verwaltung von Datenbanken
 Regelung des Zugriffs auf die Daten
 Werkzeuge zur
 Auswertung
 Analyse
 Bearbeitung
 Präsentation
von Daten
Adressbuch mit
Mitarbeiteradressen
Aktenschrank mit
Personalakten
Gehaltslisten der
Mitarbeiter
Datenbank
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Was ist ein Datenbankprogramm?
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Merkmale eines Datenbankprogramms
 Komfortable Datenverwaltung
 Mehr-Benutzer-Zugriffsmöglichkeit
 Sortierung der Datensätze
 Filtermöglichkeit nach bestimmten Kriterien
 Gruppierungsmöglichkeit nach verschiedenen
Kategorien
 Nutzung von Auswertungswerkzeugen
(z. B. grafische Darstellung von Zahlenmaterial)
 Weiterverarbeitung der Daten in anderen
Programmen (z. B. Word-Serienbriefe)
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Beispiele für Datenbankanwendungen
 Einnahmen-, Ausgabenverwaltung
 Mitgliederverwaltung
 Adressverwaltung
 Video- oder CD-Verwaltung
 Lagerverwaltung
 Auftragsverarbeitung
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Erstellen einer Datenbankanwendung in Access
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Erstellen einer Datenbankanwendung in Access

- PROGRAMME - MICROSOFT ACCESS
Objekte einer
Datenbank
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Erstellen einer Datenbankanwendung in Access
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Erstellen von Tabellen
 Tabelle = Objekt zur Datenspeicherung in einer
Access-Datenbank
Tabelle in
Entwurfsansicht
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Erstellen von Tabellen
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Beispielanwendung: Tischtennisclub
 Verwaltung der
 Kontobewegungen
 Mitgliedsdaten
 Beiträge
=> Tabelle: Kontoführung
=> Tabelle: Mitgliederliste
=> Tabelle: Beitragseinzahlung
 Tabelle besteht aus
 Datenfeldern = Oberbegriffe für die späteren Inhalte einer
Tabellenspalte (Spaltenüberschriften)
 Jedem Feld wird ein Datentyp zugeordnet =
Wertebereich für die späteren Inhalte
(z. B. Text, Zahl, Datum/Zeit, Währung)
 Datensätzen = Einträge in eine Tabellenzeile
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Felder der Tabelle Kontoführung
 Datum (Datum/Uhrzeit)
 Datum der Kontobewegung
 Kontostand (Währung)
 Aktueller Kontostand
 Eingang (Währung)
 Gutschriftbeträge auf das Konto
 Ausgang (Währung)
 Lastschriftbeträge vom Konto
 Bemerkung (Text)
 Bemerkungstext zu jedem Ein- oder Ausgang
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Felder der Tabelle Mitgliederliste
 MitgliedsNr (Zahl)
 Eindeutige Mitgliedsnummer
 Name (Text)
 Name des Mitglieds
 Vorname (Text)
 Vorname des Mitglieds
 Straße (Text)
 Straße der Adresse des Mitglieds
 PLZ (Text)
 PLZ der Adresse des Mitglieds
 Ort (Text)
 Ort der Adresse des Mitglieds
 Geburtsdatum (Datum/Uhrzeit)
 Geburtsdatum des Mitglieds
 Eintrittsdatum (Datum/Uhrzeit)
 Eintrittsdatum des Mitglieds
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Erstellen von Tabellen
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Felder der Tabelle Beitragszahlung
 Datum (Datum/Uhrzeit)
 Datum der Beitragszahlung
 MitgliedsNr (Zahl)
 Mitgliedsnummer des Mitglieds aus der Tabelle
Mitgliederliste
 Betrag (Währung)
 Vermerk der Höhe des eingezahlten Beitrags
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Erstellen von Tabellen
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Fertige Tabellen
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Erstellen von Tabellen
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Tabellen in Datenblattansicht
 Doppelklick auf Tabellenbezeichung
oder
 Tabelle markieren und
Zeile = Datensatz
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Datenfeld
Erstellen von Tabellen
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Abfragen
 Abfrage
 Speichert die Vorschrift, welche Daten wie angezeigt und
ausgewertet werden (speichert keine Daten)
 Kann Daten aus mehreren Tabellen enthalten
 Beispiele
 Höchster Einoder Ausgang
der Tabelle
Kontoführung
 Alle Mitglieder, die noch
keinen Beitrag gezahlt haben
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Erstellen von Abfragen
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Erstellen von Abfragen


 Dialogfenster Tabelle anzeigen
 Tabelle Kontoführung
Abfrage in
Entwurfsansicht
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Erstellen von Abfragen
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Formulare
 Formular =
Übersichtliche Darstellungmöglichkeit für Daten
aus Tabellen/Abfragen
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Erstellen von Formularen
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Erstellen und Verwenden von Formularen
 Erstellen von Formularen
 Tabelle auswählen
 EINFÜGEN - AUTOFORMULAR
oder

AUTOFORMULAR
 Verwenden von Formularen
 Blättern durch die Datensätze
 Neuen Datensatz erstellen
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Erstellen von Formularen
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Erstellen von Berichten
 Bericht =
Aufbereitung der Daten aus Tabellen oder Abfragen
für den Ausdruck
 EINFÜGEN - BERICHT
oder

BERICHT
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Erstellen von Berichten
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Erstellen von Makros
 Makros =
Automatische Steuerung von Access
 EINFÜGEN - MAKRO
oder

Aktion des Makros
Makro in
Entwurfsansicht
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Erstellen von Makros und Startformularen
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Erstellen von Startformularen
Formular
erstellen
Schaltflächen
für das Formular
Als Startformular
festlegen
EXTRAS - START
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Erstellen von Makros und Startformularen
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