Projekthandbuch

PROJEKTHANDBUCH
Projekt: Kaiser Käse
Schuljahr:
2014/15
Gegenstand:
PMA2
AuftraggeberIn:
DI. Josef Kuschei
ProjektmanagerIin:
Natascha Mitschitz
Projektteammitglieder:
Marcel Hösel
Natascha Mitschitz
Stefan Pfleger
Version:
1.9
1
Inhaltsverzeichnis
1
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................................2
2
Änderungsverzeichnis .....................................................................................................................................3
3
Ansprechpartner ..............................................................................................................................................3
4
Ausgangssituation und Projektkontext ............................................................................................................4
5
Zieleplan ..........................................................................................................................................................5
6
Projektwürdigkeitsanalyse ...............................................................................................................................6
7
Durchführbarkeitsanalyse ................................................................................................................................7
8
Projektantrag ...................................................................................................................................................8
9
Projektorganisation ..........................................................................................................................................9
10
Spielregeln .................................................................................................................................................10
11
Kommunikationsformen .............................................................................................................................10
12
Projektstrukturplan .....................................................................................................................................11
13
Meilensteinplan ..........................................................................................................................................12
14
Ressourcen- und Kostenplan ....................................................................................................................13
15
Balkenplan .................................................................................................................................................14
16
Arbeitspaket-Spezifikation .........................................................................................................................15
17
Aufgabenverteilung ....................................................................................................................................16
18
Projektabschlussbericht .............................................................................................................................17
19
Projektfortschrittsbericht ............................................................................................................................18
20
ToDo-Liste .................................................................................................................................................19
21
Sitzungsprotokoll .......................................................................................................................................20
22
Tätigkeitsbericht .........................................................................................................................................21
23
Abkürzungen ..............................................................................................................................................22
Hösel/Pfleger/Mitschitz
2015
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Änderungsverzeichnis
2
3
Version
Datum
Änderung
Ersteller
1.1
16.12.2014
Projekthandbuch erstellt
Stefan Pfleger
Natascha Mitschitz
Marcel Hösel
1.2
15.01.2015
Projekthandbuch bis exkl. Projektstrukturplan erstellt
..
1.3
20.01.2015
Projektstrukturplan hinzugefügt
..
1.4
29.01.2015
Verbesserung des Projekthandbuches
..
1.5
17.02.2015
Projektstrukturplan verbessert
..
1.6
19.03.2015
Überarbeitung Projekthandbuch
..
1.7
16.04.2015
Projektstrukturplan geändert
..
1.8
28.04.2015
Projektantrag bearbeitet
..
1.9
19.05.2015
Zieleplan verändert
..
Ansprechpartner
Name
Organisationseinheit
Rolle im Projekt
Kontaktdaten
Marcel Hösel
Infrastruktur
Teammitglied
[email protected]
Natascha Mitschitz
Infrastruktur
Projektleiterin/Teammitglied
[email protected]
Stefan Pfleger
Infrastruktur
Teamleiter
[email protected]
Josef Kuschei
Lehrer
Lehrer
[email protected]
J. Grausenburger
Produktion
Teamleiter
[email protected]
Daniel Velan
Verwaltung
Teamleiter
[email protected]
Xaver Schweitzer
Lager
Teamleiter
[email protected]
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Ausgangssituation und Projektkontext
4
Ausgangssituation und Problembeschreibung
Die Ausgangssituation ist ein leeres Grundstück auf dem eine Käse-Fabrik mit einem Jahresumsatz
von 50 Millionen Euro gebaut wird.
Die Aufgaben der Infrastruktur sind:


Grundstücksplanung und Gebäudeplanung
Planung von Strom-, Wassernetz, Kanäle, Internet, Kühlanlage
Projektkontext
Kontext
Erforderliche Maßnahmen
Rohbau rechtzeitig planen
Zeiteinteilung
Kanalisationsplanung
Position der Gebäude festlegen
Rechtzeitige Fertigstellung der Planung
Gute Zusammenarbeit mit anderen Projektteams
Sicherheit soll garantiert sein
Mehrmalige Überprüfung
Projektumweltbeziehungen
Gruppe
Potenziale / Chancen
Konflikte / Risiken
Maßnahmen
Investoren
Erhöhung des Kapitales
Streichung der
Geldmittel
Mit gutem Konzept
überzeugen
Ständige positive
Informationen
Kunden
Umsatzsteigerung
Bekanntheit
Umsatzeinbußen
Schlechter Ruf
Werbung und
Information über die
Produkte
Lieferanten
Mengenrabatt
Großes Vertrauen, lange
Zusammenarbeit
Termine werden nicht
eingehalten
Beschädigte Ware
Gute Kommunikation
Qualitätsmanagement
Klassenkameraden
nützliche Anregungen
unsachlich kritisieren
im Einzelgespräch um
sachliches Feedback
bitten
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Zieleplan
5
Hauptziele
Die folgenden Ziele sollen bis Ende des 4.Schuljahres erreicht werden:





Einteilung des Grundstücks (200 x 300 m) auf die verschiedenen Gebäude innerhalb
der ersten Projektwochen.
Planung von Strom-, Wassernetz und Kanäle nach der Positionierung der Gebäude.
Internet und Telefonnetz verlegen.
Kühlanlage, Flora und Parkplätze werden eingeteilt.
Logistische Planung der Entsorgungsstellen
Ressourcenaufteilung
Zusatzziele


Planung eines Mitarbeiterkindergartens ab mindestens 10 Kindern
Essenslokalität für die Mitarbeiter und Besucher
Nicht-Ziele

Planung eines unsicheren und unwirtschaftlichen Unternehmens
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Projektwürdigkeitsanalyse
Kriterium
Zeitintensiv
Hoch
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Es sind unter anderem schwere und
uns unbekannte Abläufe in die
Projektplanung mit einzubringen.
x
Das Projekt bereitet uns auf
zukünftige Projekte in der Arbeitswelt
vor.
x
x
Risikoreich
Begründung
Die Planung eines Fabrikgeländes
mit allen Ver- und
Entsorgungsleitungen ist komplex.
Neuartig
ressourcenaufwendig
Niedrig
x
inhaltlich komplex
Strategisch bedeutsam
Mittel
x
Es gibt schon mehrere Käsefabriken
in einer ähnlichen Größe.
Da kein reales Kapital fließt stehen
nur unsere Noten auf dem Spiel.
Zur Einrichtung der Infrastruktur
benötigen wir viele Ressourcen wie
z.B. Baumaterial und Kabel.
x
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Durchführbarkeitsanalyse
Bereiche
Fragen
Ja/Nein
Bemerkungen
Personalressourcen
Ist genug Personal
vorhanden?
Ja
Für die Abteilung Infrastruktur reichen 3
Mitarbeiter.
Finanzielle Ressourcen
Sind die finanziellen
Ressourcen genau
eingeplant?
Nein
Es sind noch nicht alle benötigten
Materialien, Maschinen und Sonstiges
genau bestimmt.
Zeitliche Ressourcen
Haben wir genügend Zeit?
Ja
Für die Planung steht ein Schuljahr zur
Verfügung.
Know-How in der Schule
Ist genügend Know-How
zum Thema Käserei
vorhanden?
Nein
Das Know-How wird im Laufe des
Projekts erarbeitet.
Wirtschaftlichkeit
Ist der Bau der Gebäude
infolge der Planung
wirtschaftlich?
Ja
Es wird bei jedem Schritt der Planung
die Wirtschaftlichkeit der Ausführung
geprüft.
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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8
Projektantrag
Projektantrag
Name des Projektes
Kaiser Käse
Ausgangslage
Ausgangslage waren ein leeres Grundstück und die Vorgabe über
die Größe der Fabrik, Umsatz pro Jahr und Mitarbeiteranzahl.
Problemstellung
Planung der Größe der Fabrik, Anzahl der Mitarbeiter und
Maschinen, Anzahl der Produktions-, Lager- und
Verwaltungsgebäude.
Bereitstellung einer voll funktionalen Infrastruktur um das
Gesamtziel (Voll funktionierende Firma mit 50 Millionen Umsatz
pro Jahr) zu erreichen.
Ziel
Nutzen bei Durchführung
Das Unternehmen ist rentabel.
Konsequenzen bei Nichtdurchführung
Fehlende Gebäudestruktur und daraus folgende Verzögerung bei
allen Projektteams. Pönale in ausgemachter Größenordnung.
Projektierte Dauer
1 Jahr
Ressourcenbedarf
Mitarbeiter, Inneneinrichtung, Baumaterial, Baustoffe, Maschinen,
Know-How
Finanzbedarf
Unbekannt
Designierter Projektauftraggeber
DI. Josef Kuschei
Designierte Projektleiterin
Natascha Mitschitz
geplantes Projektteam
Anmerkungen
Marcel Hösel
Natascha Mitschitz
Stefan Pfleger
Der Projektantrag bezieht sich auf das Projektteam Infrastruktur.
Unterschrift
15.01.2015
Datum
Beilagen: Gebäude Grobriss, Netzplan
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Projektorganisation
Projektorganisation
Projektauftraggeber:
DI. Josef Kuschei
Projektleiter:
Natascha Mitschitz
Projektteamleiter:
Stefan Pfleger
Projektteammitglieder:
Marcel Hösel
Natascha Mitschitz
Projektmitarbeiter:
Projektorganigramm
Auftraggeber
DI. Josef
Kuschei
Stefan
Pfleger
Marcel
Hösel
Produktion
Jakob
Grausenburger
Infrastruktur
Verwaltung
Daniel
Velan
Natascha
Mitschitz
Lager
Xaver
Schweitzer
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Spielregeln
10
Spielregel
Beschreibung
Anwesenheitspflicht
bei Teamsitzungen
Gilt für alle Betroffenen – bei Verhinderung rechtzeitige
Entschuldigung
Protokolle werden spätestens 3 Tage nach der Sitzung an
alle Betroffenen als e-Mail verschickt
In Sitzungen gilt – auch außerhalb der Schule – Rauch- und
Alkoholverbot
Regelmäßiges Abfragen der Mailbox,
alle Informationen werden per e-Mail verschickt
Jedes Teammitglied führt sein persönliches
Projekttagebuch
Protokolle
Sitzungsdisziplin
E-Mail
Dokumentation
Kommunikationsformen
11
Bezeichnung
Inhalte
Teilnehmer
Häufigkeit/Dauer
Jour Fixe
Meinungsaustausch,
Entscheidungen treffen,
Entwicklung beobachten
PTM, PL
regelmäßig
Zusätzliche
Projektteamsitzungen
Inhalte be- und erarbeiten
PTM, PL
wenn erforderlich
PL, AG
monatlich
PTM, PL, PMA
regelmäßig
PTM, PL
regelmäßig
Berichterstattung
E-Mail
Projekttagebuch
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Information über
„Projektstatus“
Permanente Kommunikation
und Information
Individuelle Dokumentation
des Zeit- und
Kostenaufwands
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12
Projektstrukturplan
Projektstrukturplan
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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Meilensteinplan
13
Nummer
PSP-Code
M1
1.1.1
M2
1.2.1
M3
1.2.4
M4
1.6
M5
1.8
M6
1.7
M7
1.9
M8
1.1.5
Version: 1.3
Änderungsdatum: 16.06.2015
Soll - Plan
Datum
Meilenstein
Projektstart
Ausgangssituation ist
festgelegt
Umfeldaspekte wurden
festgelegt
Kanalisation und
Stromnetz wurde geplant
und gebaut
Kommunikationssystem
fertiggestellt (Internet,
Netzwerk,
Telefonleitung,...)
Parkplätze errichtet
Entsorgungsplätze und
Entsorgungslogistik
geplant sowie umgesetzt
Projektabschluss
Adaptierter
Plan
Ist- Termine
23.09.2014
23.09.2014
02.10.2014
07.10.2014
02.10.2014
07.10.2014
19.06.2015
03.07.2015
04.03.2016
25.03.2016
16.02.2017
Abgeschlossene Tätigkeiten mit zusammenhängen können als Meilensteine eingetragen werden.
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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14
Ressourcen- und Kostenplan
Projekt:
Plankosten
Phase
Kosten-/
Ressource
nart
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Gesamt
Personal-, Sachaufwand
Summe
Menge
Preis/
ME
Adaptierte Plankosten
Kosten
Menge
Preis/
ME
Kosten
Istkosten
Menge
Preis/
ME
Abweichung
Kosten
15
Balkenplan
Projekt:
Nr.
Aufgabe
MeilensteinArbeitspaket
Anfang
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Ende
Dauer
Septe
mber
Okto
ber
2015
Nove
mber
Dezem
ber
Jan
uar
Feber
März
14 / 22
April
Mai
Juni
16
Arbeitspaket-Spezifikation
Arbeitspaket:
Parkplatzeinrichtung
AP Inhalte / Ergebnisse:
Positionierung der 200 Parkplätze nach dem Gebäudebau
Verantwortlich:
Stefan Pfleger
Mitarbeit:
Marcel Hösel
Abgenommen:
Natascha Mitschitz
Arbeitspaket:
20.05.2015
Entsorgungsstellen
AP Inhalte / Ergebnisse:
Entsorgungsstellen der Gebäude nahe der Straße platzieren
Verantwortlich:
Natascha Mitschitz
Mitarbeit:
Stefan Pfleger
Abgenommen:
Valentin Moser
15.06.2015
Projektmanagement
1.1.1
Projektstart
1.1.2
Projektkoordination
1.1.3
Projektcontrolling
1.1.4
Projektabschluss
Legende:
D ... Durchführungsverantwortung
I ... wird informiert
Hösel/Pfleger/Mitschitz
E
D
M
M
M
I
M
M
I
D
D
D
M
M
M
I
M ...Mitarbeit
E ...wird entscheiden
2015
PMA: <Name>
PMA <Name>
1.1
PTM <Name>
Arbeitspakete
PTM <Name>
PSPCode
PTM <Name>
Projektrollen
PL: <Name>
Aufgabenverteilung
AG: <Name>
17
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I
18
Projektabschlussbericht
Projekt: <Projektname>
ABSCHLUSSBERICHT
1) Gesamteindruck
2) Reflexion: Zielereichung
3) Reflexion: Leistungen/Termine
4) Reflexion: Ressourcen/Kosten
5) Reflexion: Interne Organisation/ Umweltbeziehungen
6) Leistungsbeurteilung (ProjektauftraggeberIn, ProjektleiterIn, ProjektmitarbeiterIn)
7) Lessons learned (Zusammenfassende Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge)
8) Planung Nachprojektphase
Aufgaben
Zuständigkeit
Termin
9) Projektabnahme
Vorname Nachname, (ProjektauftraggeberIn)
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Vorname Nachname, (ProjektleiterIn)
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Projektfortschrittsbericht
Projektfortschrittsbericht
Berichtszeitraum:
Von <Datum>
bis. <Datum>
Gesamtstatus:
<kurze Beschreibung>
Projektkrise
Projekt in
Schwierigkeiten

Projekt im Plan
Status Qualität (inhaltliche Ziele):
Maßnahmen:
Status Termine:
Maßnahmen:
Status Aufwand / Kosten:
Maßnahmen:
Status Teamarbeit:
Maßnahmen:
Notwendige Entscheidungen:
Nächste Schritte:
Hösel/Pfleger/Mitschitz
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20
ToDo-Liste
Projekt <Name>
Arbeitspaket Nr.
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Für die Erledigung
zuständig
Zu erledigen bis
2015
Anmerkungen
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21
Sitzungsprotokoll
Sitzungsprotokoll
Projekt:
Ort:
Datum:
Beginn:
Ende:
ProtokollführerIn:
TeilnehmerInnen:
Entschuldigt
Tagesordnung:
Ergebnisse:
Zu erledigen
Tätigkeit
Zu erledigen von
Datum:
Unterschrift ProtokollführerIn:
Hösel/Pfleger/Mitschitz
Zu erledigen bis
2015
20 / 22
22
Tätigkeitsbericht
Projekt <Name>
Datum
Tätigkeit laut PSP
Dauer in Stunden
Teamarbeit
Einzelarbeit
Unterrichts-zeit Außer Unterr. Unterrichts-zeit
Hösel/Pfleger/Mitschitz
2015
Außer Unterr.
21 / 22
23
Abkürzungen
AG
AuftraggeberIn
PAS
Projektausschuss
PL
ProjektleiterIn
PTM
Projektteammitglieder
PMA
Projektmitarbeiter
Hösel/Pfleger/Mitschitz
2015
22 / 22