Erwerbung

Erwerbung ACQ
Thema
LBS3Port
LBS4
Bemerkungen
Tauschverwaltung
Passivtausch eingeschränkt
möglich
Modul für Aktiv- und Passivtausch (incl.
Wertbalance, Lagerhaltung, Versand)
- bei paralleler Nutzung kein Zugriff auf die
Daten in LBS3
Bindeverwaltung
-
Modul für Bindeverwaltung, mit Ausprung
ins Ausleihmodul OUS zum Anlegen eines
Bandes pro Bindeeinheit
- bei paralleler Nutzung kein Zugriff auf die
Daten in LBS3
Institute
Einrichtung von 1-255
Instituten zur virtuellen
Trennung von
Bereichen/Institutionen in
einem ACQ, keine
Listenfunktion, keine
Beschreibung
Institute werden online als Parameter erfasst.
Es wird eine Pull-Down-Menüfunktion
angeboten, inkl. Beschreibungsmöglichkeit
der Institute
Menü
Löschfunktion
Stand: 17.07.2007
Aktivierung bzw- Deaktiverung von Tauschund Bindemodul via SMM, andere
Hauptmenüpunkte im ADMIN-Bereich
steuerbar
-
Hefte können gelöscht werden
Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen,
Abonnements, Hefte, Budgets und
Lieferanten können unter bestimmten
Bedingungen online im Client gelöscht
werden. Parameter können gelöscht werden,
wenn sie keine Verknüpfungen haben
Vor der Löschung erfolgt eine strenge
Validation, ob die Löschung zulässig ist.
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Thema
LBS3Port
LBS4


Budgets

Einzelanzeige nach
gezielter Suche
Anzeige verknüpfter
Bestellung bis 500 Stk.
möglich








Lieferanten

Lieferantendatensatz
kann online eingefügt
und gepflegt werden
Anzeige verknüpfter
Bestellung bis 500 Stk.
möglich
WinIBW-Windows-client /
Benutzeroberfläche Navigation, und Recherche via
Kommandozeile
Stand: 17.07.2007


Bemerkungen
Übersichtsanzeige inkl. der
wichtigsten Werte
Sortierfunktion
Suchfunktion
Pull-Down-Menü zur Auswahl
Kopierfunktion
Anzeige verknüpfter Bestellungen
und Rechnungen ohne Begrenzung,
inkl. Sortierfunktion und
Aussprungmöglichkeit
Ausdruck der Übersichtsliste
Lieferantendatensatz kann online
eingefügt, gepflegt und unter
bestimmten Bedingungen gelöscht
werden.
Anzeige verknüpfter Bestellungen
und Rechnungen ohne Begrenzung,
inkl. Sortierfunktion und
Aussprungmöglichkeit
Erweiterung um Tauschfunktionalität
zuschaltbar


Lieferantensuche in LBS4 durch
eigene Indexroutine (im APCC zu
aktivieren) stark verbessert
Sortierfunktion des
Rechercheergebnisses
Web-Browser-client (LBS4-client) /
Navigation via Menübaum /Maus, Recherche
via Suchmaske
2
Thema
LBS3Port
LBS4
Bemerkungen
Kombination zahlreicher Argumente in
Suchmaske, u.a.:
Recherche (Titel,
Bestellungen etc.)
max. 3 Argumente in
Kommandozeile



Kombinierte Suche Titeldaten und
Erwerbungsdaten
Kombination von Suchkriterien nur
aus Erwerbungsdaten
Sortierbarkeit der Ergebnisse
Bestellungen
anlegen
jede B. wird einzeln angelegt
stapelweises Anlegen von Bestellungen
möglich
Sammelrechnungen
Verarbeitung der Posten via
Einzelrechnung
spezifische Funktionalität verfügbar
Mahnungen
2 Mahnroutinen offline
9 Mahnungen möglich, danach
keine weitere Funktion
Online-Druck einzelner Mahnschreiben in
2 Mahnroutinen online und offline möglich
LBS4
Mahnroutinen können neu aufgesetzt werden
Abonnements
Heftlieferungsübersicht erfolgt
chronologisch
Ausgabe
Ausgabe auf Drucker, in Datei, zusätzlich Ausgabe per Email (Einzel- u.
per EDIFACT
Sammelverarbeitung) möglich
pro Benutzer für das ganze
Titelanzeigeformate LBS zu wählen: ISBD,
gefeldert oder diagnostisch
Stand: 17.07.2007


- bei paralleler Nutzung nur Anzeige jeweils
der 1. Position einer Sammelrechnung in
LBS3
Heftlieferungsübersicht ist sortierbar
eingegrenzte Heftsuche möglich
pro Benutzer pro Modul zu wählen: ISBD,
ACQ spezial (acquisitie), diagnostisch,
PicaPlus, gefeldert
Eintrag erfolgt im SMM
3
Thema
LBS3Port
LBS4

Benutzung aller OPC4-Suchschlüssel
zur Recherche
Angebot der Suchschlüssel pro
Benutzer sortier- und einschränkbar
Bemerkungen
Eintrag erfolgt im SMM
Suchschlüssel
Benutzung der LBS3Suchschlüssel zur Recherche
Edifact
Edifact-message-Typ
'Bestellung'
Edifact-message-Typen 'Bestellung', 'EilBestellung' und 'Stornierung'
lokale Felder
-
pro Tabelle „Bestellung“, „Lieferung“,
„Abonnement“, „Heft“, „Lieferant“,
„Budget“ je 5 freie Felder definierbar, mit
eigenem Label und Suchbarkeit (String) in
der zugehörigen Recherchemaske
Kommentar
Feldlänge zwischen 2x80
Zeichen und 3x80 Zeichen
Feldlänge zwischen 255 Zeichen und 1550
Zeichen
bei Parallelbetrieb keine Anzeige der LBS4Felder in voller Länge in LBS3
- Zugang zum Admin-Bereich kann über
Rechtevergabe gesteuert werden
Online-Stammdaten-Pflege für
Budgets, Lieferanten,
Referenten, Aufstellungen,
Währungen
Pflege zahlreicher weiterer ACQEinstellungen und -Parameter (z. B.
Bestellparameter (Typ, Stadium, Befugnisse,
Referenten, etc), Institutsverwaltung,
Erscheinungsfrequenzen bei Zeitschriften,
Jahresübergang) online via LBS4-Client und
System-Maintenance-Management(SMM)Client möglich, Erweiterung der
benutzerspezifischen Einstellungen
Administration
(Bibliothek)
Stand: 17.07.2007

EDIFACT im LBS4 ist immer eine
Onlinefunktion, die direkt nach dem
Abspeichern ausgelöst wird.


Eintrag erfolgt im SMM
bei Parallelbetrieb keine Anzeige der
Felder in LBS3
- individuelle Einstellung der
Registerkartenanzeige und der
Menüfunktionen
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Thema
LBS3Port
LBS4
Schnittstelle für
Electronic
Ressources
Management
(ERM)
-
Reporting/Statistik
mittels Abfragesprache SQL
unter DEC/Alpha/UNIX und
SUN/Solaris; mittels ReportReport-Werkzeug BusinessObjects (via
Werkzeug 'Structured Query
Windows-Desktop- oder Web-client
Reportwriter' (SQR) unter
nutzbar); SQL
DEC/Alpha/UNIX; 'SQR' ist
unter LBS3-port/SUN/Solaris
nicht mehr verfügbar
Stand: 17.07.2007
Bemerkungen
Einfache SOAP-Schnittstelle für die
Anbindung von ERM-Systemen (bspw.
'Verde' der Fa. ExLibris) geplant von VZG.
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