Vorstandssitzung vom 26.6.2008 Sitzungsunterlage zu Traktandum 2 Entschädigung der Arbeitsgruppe „Pensenberechnung Hauswarte“ Mitglieder Peter Ehrbar, Präsident FTH, Markus Meister, Hauswart Kreuzlingen, markus Steiger, Hauswart Tägerwilen, Markus herzog, Schulverwaltung Frauenfeld, Hans Jörg Besimo, VTGS-Vorstand, Jürg Schenkel, VTGS-Vorstand, Rony Dahinden VTGS-Vorstand, Erika Litschgi, VTGS Geschäftsstelle Antrag auf folgende Entschädigung: Sitzungen Fr. 100.00 inkl. Vor- und Nachbereitung Raumaufnahmen/Berechnungen Fr. 38.00 pro Stunde, sofern nicht über die Arbeitszeit der Schulgemeinde /Fachverband Thurgauer Hauswarte abgegolten. Vertrag mit TGM Antrag: Genehmigung des vorliegenden Vertrages. Festlegung der Lizenzgebühren für die Schulgemeinden Kosten TGM Gesamtpauschalpreis Fr. 9.500.00 zuzüglich MwST. Lizenzgebühr pro Schulgemeinde Fr. 0.60 pro Schüler inkl. MwSt. Die Lizenzgebühren sind halbjährlich abzurechnen. Weiterverrechnungsbeispiele: Total Schüler Kanton Thurgau 31'971 à Fr. –.80 ./. Abgabe TGM Verbleib VTGS Fr. 25'577.00 Fr. 19'150.00 Fr. 6'427.00 Total Schüler Kanton Thurgau 31'971 à Fr. 1.00 ./. Abgabe TGM Verbleib VTGS Fr. 31'971.00 Fr. 19'150.00 Fr. 12'821.00 Total Schüler Kanton Thurgau 31'971 à Fr. 1.50 ./. Abgabe TGM Verbleib VTGS Fr. 47'865.00 Fr. 19'150.00 Fr. 28’715.00 1 Total Schüler Kanton Thurgau 31'971 à Fr. 2.00 ./. Abgabe TGM Verbleib VTGS Fr. 63'942.00 Fr. 19’150.00 Fr. 44’792.00 Kosten am Berechnungsbeispiel VSG Amriswil 1800 Schüler à 0.80 pro Schüler à 1.00 pro Schüler à 1.50 pro Schüler à 2.00 pro Schüler Fr. Fr. Fr. Fr. à 1.00 pro Schüler ./. Abgabe an TGM Verbleib VTGS Fr. 1'800.00 Fr. 1'080.00 Fr. 720.00 Antrag zur Weiterverrechnung an: - Thurgauer Schulgemeinden Fr. - ausserkantonale Schulgemeinden Fr. Fr. 1.00 pro Schüler inkl. MwSt. Fr. 1.20 pro Schüler inkl. MwSt. 1'440.00 1'800.00 3'402.00 3'600.00 Der Preis für up-dates kann im jetzigen Zeitpunkt noch nicht festgelegt werden. Support-Stelle für die Berechnung der Hauswartpensen Falls Fragen zur Software selber oder fachtechnische Fragen aufkommen, sollte im VTGS jemand Auskunft geben können. Es sollte eine Person sein, die einerseits das Berechnungsprogramm aus dem FF kennt. Andererseits aber vom Hausdienst eine Ahnung hat und die gegebenenfalls auch bereit ist, den Schulgemeinden auf Verlangen und gegen Rechnung Räume auszumessen und die Berechnungen durchzuführen. Die Supportstelle ist Anlaufstelle für Fragen: - bei der Raumaufnahme - zur Anwendung des Programms - zu den Faktoren - zur Berechnung des Pensums Die Support-Stelle berät die Schulgemeinden und macht auf Anfrage Raumaufnahmen. Finanzierung: Im ersten Jahr sollten ca. Fr. 6'000.00 für Beratungen zur Verfügung gestellt werden. Grundsätzlich sollten kurze telefonische Auskünfte (ca. ¼ Stunde) gratis sein. Diese Kosten werden über die Lizenzgebühren finanziert. Supporte, die längere Zeit beanspruchen sind kostenpflichtig. Raumaufnahmen sind für den Auftraggeber kostenpflichtig. Stellenbesetzung: Person, welche Kenntnisse im Gebäudeunterhalt aber auch gute Anwenderkenntnisse im Excel hat. Vorschlag: 2 Entschädigung im Stundenlohn durch VTGS (voraussichtliches Pensum ½ Tag pro Woche) zu Fr. 38.00/Stunde zuzüglich Spesen. Antrag: Bewilligung einer solchen Stelle und Gutheissung der Entschädigung. Ständige Kommission „Hauswartpensen“ Das Programm wird von Zeit zu Zeit angepasst werden müssen. Eventuell kommen auch Unklarheiten zum Vorschein. Jemand muss die Kompetenz haben, darüber zu entscheiden. Damit die Transparenz zum Fachverband Thurgauer Hauswarte gewährleistet ist, empfehlen wir die Einsetzung einer ständigen Kommission: Vorschlag zur Zusammensetzung: 2 Personen VTGS 2 Personen FTH 1 Person Support-Stelle Leitung: VTGS Geschäftsstelle Finanzierung: Personen VTGS über Sitzungsgeld. Personen FTH über ihren eigenen Verband. Antrag: Bildung einer ständigen Kommission Amriswil, 20.6.2008/li 3