Datenbank statt Aktenschrank - Triumph

Datenbank statt
Aktenschrank:
das TA EcoPack
Digitalisieren und Recherchieren – mit dem TA EcoPack mühelos einfach.
In welchem Schrank ist die Akte mit dem Anschreiben – oder liegt es in der Ablage zwischen den anderen Schreiben?
Wo ist die E-Mail, die der Kunde letzten Freitag geschickt hat? Und in welchem Ordner wurde die Rechnung
abgelegt? – Wozu unnötig Stress machen: Mit dem TA EcoPack sparen Sie viel Zeit und reichlich Platz.
Die optimale Lösung für alle Dokumente.
Digitalisieren Sie alle Ihre Dokumente in einer zentralen Datenbank. Wählen Sie die passenden Schlagworte direkt
am Multifunktionssystem oder am Computer, und Ihre Ablage ist in Sekunden erledigt. Zugriffsberechtigte finden die
Dokumente mühelos und schnell wieder – fix und fertig zum Bearbeiten, Drucken und Versenden.
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TA EcoPack
Kaum gesucht und schon
gefunden.
Mit dem TA EcoPack schaffen Sie Ordnung. Während andere noch auf Dokumentensuche sind, haben Sie
Ihre Texte längst markiert oder Notizen und Zeichen eingefügt – egal, ob im Büro oder unterwegs. Installieren Sie Ihre persönliche Kommunikationszentrale.
Professionelle Recherche – einfach schnell.
Dokumente sicher gut verwalten.
Dokumente mit Schlagworten oder per Volltextsuche finden –
schnell und einfach.
Zugriff und Verwaltung der Dokumente über integrierte – nur
für berechtigte Systemnutzer zugängliche – Datenbanken.
Volltextsuche nach Begriffen im angezeigten Dokument oder
in den Bemerkungsfeldern.
Doppelte Datensicherung: Zusätzliche Speicherung der
Einträge bei Dokumentendateien als XML-Header-Dateien,
um defekte Datenbanken wiederherstellen zu können.
Auto-Fill-In: Ihnen werden automatisch die passenden Begriffe
angeboten, wenn Sie nach und nach die Buchstaben eingeben.
Sortieren Sie Einträge in der Ergebnisliste beliebig nach IndexFeldern.
Markieren von Fundstellen innerhalb des Dokuments nach
einer Volltextsuche.
Mit Text- und Zeichenwerkzeugen (Linien, Kreise, Pfeile,
Textmarker) können Sie jederzeit Dokumente kommentieren,
markieren, ändern und erneut speichern.
Angezeigte Dokumente sind sehr gut lesbar (maximale
Optimierung durch Interpolationsverfahren für BitmapFormate).
E-Mail-Versand des kompletten Dokuments oder der gerade
angezeigten Seite.
Scannen – Indexieren – Archivieren.
Scannen von Papiervorlagen von A6 bis A3, s/w oder farbig
(Dateiformate PDF, TIFF, JPEG).
Automatisches Archivieren bei jedem Scan-Vorgang – einschließlich Volltext-Indexierung der abgelegten Dokumente.
Individuelle Vergabe von Schlagworten – direkt über das
Bedienfeld am Gerät oder über externe Computer.
Mit viel Sofort-Komfort am Start.
Single-Sign-On: Nach dem Anmelden über Ihren WindowsPC gelangen Sie sofort zur Dokumentensuche in Ihrem
Archiv – direkt und ohne Umwege.
Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Browser-Ansichten
beziehungsweise Dialog-Viewer-Aufteilungen.
Bearbeiten Sie Ihre Scan-Dokumente parallel in zwei gleichartigen Browsern – mit nur einer Lizenz.
TA EcoPack – weil Zeit Geld ist:
Wenn Sie wissen wollen, wie viel Zeit und Platz Sie mit dem TA EcoPack tatsächlich einsparen oder
welche Möglichkeiten Ihnen unsere TA SoftwarePacks sonst noch bieten können, dann sprechen Sie mit
uns. Wir sind gerne für Sie da!
Ihr TA Triumph-Adler Solution Center
12/2012
Im Document Business ist TA Triumph-Adler DER Spezialist. Wir analysieren und beraten Geschäftskunden individuell und
realisieren den effizienten Dokumenten-Workflow. Sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form mit nachhaltigem
Service. Bei der Prozessoptimierung und immer dann, wenn professionelle ­Anwender Dokumente managen, ausdrucken,
fotokopieren, faxen, ­präsentieren oder archivieren, sind die Managed Document Services von TA Triumph-Adler die erste
Wahl. Unsere Kunden profitieren von den verbrauchsoptimierten Technologien unserer innovativen Systeme.
TA Triumph-Adler und das TA Triumph-Adler-Logo sind eingetragene Warenzeichen der TA Triumph-Adler GmbH. Alle
anderen erwähnten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
www.triumph-adler.de
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