Drive Image - Kelo Kopiertechnik

Alles, was Sie sich jemals von Ihrem MFP gewünscht haben – und mehr. Erweitern Sie die Funktionen
Ihres MFPs um ein beispielloses Niveau an Bildqualität bei Ihren Scans. Sie möchten jeden Ablageort
Ihres Netzwerks direkt vom Display Ihres MFPs aus erreichen? Kein Problem mit Drivve | Image…
Specifications
Leerseiten Erkennung / Trennung
Trennen Sie Dokumente durch eine leere Seite und Sie erhalten für jedes Dokument eine einzelne
Datei auf Ihrem Computer.
Leerseiten Löschung
Stellen Sie bei Ihren Scans Duplex-Mode (beidseitiges Scannen) ein – auch für einseitige
Dokumente. Leerseiten werden automatisch gelöscht.
Dokument Nummerierung
Kennzeichnen Sie Ihre Dokumente beim Scannen mit einer laufenden Nummer und vorangestelltem
Text (paginieren).
Definieren Sie Layout und Position der Kennzeichnung am Display Ihres MFPs.
Optimale Scan- und Bildqualität
Geraderücken schräger Scans, Entfernen von Flecken, Bildpunkten, Linien und Stanzlöchern.
ScanManager
Erstellen Sie neue Scanziele für alle angeschlossenen MFPs in Sekunden.
Scan&Print: Dokumente scannen und sofort ausdrucken.
Zugriffskontrolle für alle Scanziele basierend auf Microsoft Active Directory (gruppenbasierend).
Ablage durchsuchen
Durchsuchen Sie Ihre Netzwerkordner am MFP und greifen Sie auf die verschiedenen Ebenen
Ihres Ablagesystems zu.
Indizierung
Hinzufügen von Indexdaten bei einem Scanvorgang direkt am MFP.
Definieren Sie beliebige Felder, die der Benutzer am MFP als Teil des Dateinamens ausfüllen
kann (z.B. «Abteilung-Unternehmen-Dokumentennr-Datum.pdf»).
Datenkonvertierung
Legen Sie ein beliebiges Standard-Ausgabeformat für Ihre Daten fest.
MS Word, MS Excel und MS Exchange sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation. SnapForm und das SnapForm
Logo sind eingetragene Markenzeichen der Ringler Informatik AG. iPhone ist eingetragenes Markenzeichen der Apple Inc.
Das Barcode Modul setzt den Scanner Power Tools sprichwörtlich die Krone auf. Mit Barcodeerkennung
beschleunigen Sie Ihren Dokumentenworkflow um ein Vielfaches und erhöhen die Effizienz der
Dokumentensuche und -verarbeitung. So wird Leistungsstärke zu Höchstleistung…
Specifications
Erkennung von über 20 1D und 2D Barcodes
Nutzung von 2D Barcodes, um bis zu 3kB an Daten zu speichern / senden
Auswertung von Position, Typ und Erkennungswahrscheinlichkeit aller Barcodes
Einstellung einer Untergrenze für die Erkennungswahrscheinlichkeit
Toleranz und Begradigung von bis zu 45% Schieflage der Barcodes
Automatische Verbesserung der Scanqualität vor der Erkennung
Barcodeerkennung in allen Bereichen des Dokuments
Einstellung spezieller Bildbereiche zur Barcodeerkennung innerhalb eines Dokuments
Erkennen horizontaler und vertikaler Barcodes
Festlegung einer maximalen Anzahl zu lesender Barcodes innerhalb eines Dokuments
Versenden Sie Dokumente direkt beim Scannen an den Rest der Welt. Der Universal Email | Fax
Connector kommuniziert nahtlos mit nahezu jedem E-Mail-Server, der nach Industriestandard
arbeitet, sowie ausgewählten Fax-Servern. Aufgaben, wie das Versenden von Dokumenten an
Personen innerhalb einer Kontaktliste bei gleichzeitiger Ablage einer Kopie in Ihrem Postausgang,
werden hiermit zu Kinderspiel.
Specifications
Nahtlose Kommunikation mit den meisten E-Mail-Servern (MicrosoftTM Exchange eingeschlossen)
und ausgesuchter Fax-Server-Software
Möglichkeit einer Benutzer Authentifizierung
Versendete E-Mails und Faxe im Postausgang als Sendeprotokoll
Mailen, Faxen und Archivieren in einem Arbeitsschritt
Einrichtung allgemeiner und persönlicher Adressbücher oder eingeschränkter Zugriff durch
Rechtevergabe
Unterstützt verschiedene To, CC und BCC Empfänger
Verbindung zu E-Mail-Adressbüchern über LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Mittels Universal Database Connector können Sie direkt am MFP auf die E-Mail Adressen Ihrer
Kundendatenbank zugreifen und E-Mails versenden
Loggen Sie sich ein und tauchen Sie ein in eine Welt grenzenloser Vernetzung. Der bei Weitem
größte Vorteil von Drivve | Image liegt in den Möglichkeiten der Kommunikation Ihres MFPs mit
seiner IT-Umgebung. Der Universal Database Connector von Drivve integriert Ihr MFP direkt in
98% aller handelsüblichen Datenbanken.
Specifications
Höchste Flexibilität, da basierend auf SQL (Standard Query Language)
Darstellung von Informationen aus Datenbanken auf dem Display
Hinzufügen von Metadaten zu jedem Scan
Vollständig individualisierte Anzeige Ihres MFP Displays – Sie entscheiden, was Sie sehen
Übertragen Sie Informationen aus Ihrer Datenbank in frei definierbare Indexfelder
Ausgabeformate nach Industriestandard (ASCII, Text, CSV, XML, HP Digital Sender)
Suchfunktion in Ihrer Kundendatenbank direkt am MFP
Datenbankzugriff über ODBC (Open Database Connectivity) und LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol)
Geben Sie der Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe den letzten Schliff! Standardisierte elektronische
Formulare verkürzen Ihre Arbeitsprozesse – Anträge und Abrechnungen am MFP ausfüllen, drucken
und an die zuständigen Stellen weiterleiten. Bürokratie, so einfach wie noch nie!
Specifications
Standardvorlagen für elektronische Formulare (E-Forms), wie beispielsweise Rechnungseingang,
Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, etc.
Formulare direkt am MFP Display ausfüllen und verteilen (auch über Workflow)
Erstellung von Deckblättern mit 1D oder 2D Barcodes, welche die Informationen des Formulars
enthalten und in Metadateien ausgeben.
Kostenloser Viewer für alle E-Forms für Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter ohne Zukauf
weiterer Software
Erstellung individueller Formulare kostenpflichtig
Lassen Sie Ihre gescannten Dokumente sprechen! Wer kennt sie nicht: Durchsuchbare PDF
Dokumente, die Möglichkeit in unveränderbaren und hochqualitativen Dokumenten nach
Text, Zahl und Namen zu suchen. Die Technologie dahinter heißt OCR Erkennung und Drivve
bietet Ihnen die leistungsstärkste Variante. Mit Drivve werden Ihre Scans lesbar!
Specifications
Erstellung lesbarer und durchsuchbarer PDF Dokumente
Bereitstellung des Formats PDF/A als Standardformat zur elektronischen Archivierung
Autorotation in falscher Richtung eingescannter Dokumente
Verschlüsselung von PDF Dokumenten zur Sicherung sensibler Daten
Ablage gesicherter und passwortgeschützter PDF Dokumente
Verschiedenste Exportformate (PDF, RTF, MS Word, MS Excel oder Text)
Metadatenexport für Drittapplikationen (CSV oder XML)
Sparen Sie sich mühsame Arbeitsschritte. Bisher mussten Dokumente gescannt und dann nach
Dokumententyp oder Inhalt abgelegt und an die zuständige Stelle weitergeleitet werden. Das
ist Vergangenheit. Heute legen Sie die Dokumente zum Scannen ein und den Rest erledigt The
Analyst.
Specifications
Automatisches Auslesen folgender Daten: Name und Anschrift des Empfängers und Absenders,
Lieferantennummer, Steuernummer, Datum, Rechnungsnummer, Beträge
Dokumentenklassifikation aufgrund Struktur und Inhalt der erkannten Daten
Export der Indexdaten in einer gesonderten CSV-Datei zur Verarbeitung im Backend
Export des gescannten Dokuments als PDF
Automatischer Anstoß der Eingangsrechnungsbearbeitung
Einstellbare Erkennungsgenauigkeit der zu verarbeitenden Daten
Möglichkeit der Prüfung und Ergänzung der erkannten Belege
Von Zeit zu Zeit wagt ein innovatives Unternehmen einen großen Schritt in Richtung Zukunft und entwickelt
ein neues Produkt, das großen Einfluss auf unsere Arbeit hat. Drivve LLC ist ein solches Unternehmen und
Drivve | Image ist ein solches Produkt. Erledigen Sie vielfältige Aufgaben direkt am MFP – in einem
Arbeitsschritt. Drivve | Image löst die Probleme, die Ihre Arbeitsprozesse belasten und verlangsamen. Unsere
Software optimiert Prozesse – wenn Sie möchten, auch in Ihrem Unternehmen.
Drivve | Image, das individuell anpassbare Handwerkszeug für Ihr MFP.
Scanner Power Tools
Barcode Module
Email | Fax Connector
Database Connector
SnapForm Pilot
Optical Character Recognition
The Analyst
indie edition
Grenzen überschreiten ist die Voraussetzung für jede Innovation. So ist es für zukunftsorientierte
Unternehnmen, wie die Drivve LLC, schlichtweg unmöglich, die Begrenztheit ihrer Produkte zu akzeptieren.
Aus diesem Grund entwickelten die Softwarespezialisten eine Version von Drivve | Image, welche unabhängig
von den einzelnen Möglichkeiten Ihres MFP funktioniert. Egal welchen Hersteller und welches Modell Sie
bevorzugen – Drivve | Image indie optimiert ihren Scanprozess.
Wie das funktioniert? Statt der Eingabe am Display Ihres MFP greifen Sie auf ein virtuelles Display im Internet
zurück. Hier werden alle Daten wie am MFP, nur teilweise noch komfortabler und flexibler, eingegeben und
dann wie gewohnt verarbeitet.
Optimieren Sie Ihren Workflow unabhängig von Herstellern und Modellnummern!
Dokumentenmanagement ist das Zauberwort für mehr Effizienz im Arbeitsprozess und weniger Kosten im
Papiermanagement. Außerdem bietet es Rechtssicherheit und viele Erleichterungen im Arbeitsalltag.
Drivve | DM baut auf altbewährten und seit Jahrzehten erprobten Mechanismen des Dokumentenmanagement
auf und ergänzt diese um eine neue Dimension von Schnelligkeit, Leistung, Sicherheit, Reichweite und
Benutzerfreundlichkeit.
Lernen Sie eine neue Welt des Arbeitens kennen, in der Effizienz und Spaß keine Gegensätze mehr sind.
iPhone® edition
Die Zukunft ist längst da! Bei Besprechungen, im Restaurant und zuhause haben Sie sämtliche wichtige
Dokumente immer dabei – in Ihrer Hosentasche. Drivve | DM iPhone® edition, das ist Dokumentenmanagement
für Ihr Mobiltelefon. Rufen Sie auf Ihrem iPhone® Ihre Belege, Rechnungen und E-Mails ab, scrollen Sie durch
längere Dokumente und wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten. Bald werden Sie sich fragen: Wie
ging es jemals ohne?
Drivve | DM iPhone® edition, die Zukunft ist längst da.