distriktleitung
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DISTRIKTLEITUNG Ausschüsse 2014-2017 INHALT Einleitung Übersicht Ihr Team........................................................................................................................................................................................................................................................... 1 Training............................................................................................................................................................................................................................................................. 1 Zur Verwendung des Handbuchs..................................................................................................................................................... 2 Distriktausschüsse im Allgemeinen Aufgaben......................................................................................................................................................................................................................................................... 4 Ressourcen................................................................................................................................................................................................................................................ 4 Distriktausschüsse im Einzelnen Distriktkonferenz.................................................................................................................................................................................................................... 5 Distriktprogramme.............................................................................................................................................................................................................. 6 Ausbreitung............................................................................................................................................................................................................................................. 8 Finanzen.......................................................................................................................................................................................................................................................... 8 Mitgliedschaftsentwicklung........................................................................................................................................................................10 Jugendarbeit.........................................................................................................................................................................................................................................11 Nominierungen.............................................................................................................................................................................................................................12 Public Relations/Öffentlichkeitsarbeit...........................................................................................................................13 RI Convention Promotion..................................................................................................................................................................................15 Rotary Foundation................................................................................................................................................................................................................16 Training.............................................................................................................................................................................................................................................................18 Anhänge 1. Distrikttrainings................................................................................................................................................................................................................20 2. Planungshilfe für den Distrikt.......................................................................................................................................................22 3. Clubausschuss-Struktur..............................................................................................................................................................................29 Dies ist die Ausgabe von 2013 des Dies ist die Ausgabe von 2013 von Distriktleitung: Ausschüsse (249-DE), vormals Handbuchs für Distriktausschüsse, die den Distriktausschüssen der Rotary-Jahre 2014/15, 2015/16 und 2016/17 dienen soll. Die Informationen in dieser Publikation beruhen auf der Einheitlichen Verfassung von Rotary Clubs, der empfohlenen Clubsatzung, der Verfassung von Rotary International, der Satzung von Rotary International, dem Rotary Code of Policies und dem Rotary Foundation Code of Policies, die genaue Auskunft zu den RI-Richtlinien geben. Änderungen an diesen Dokumenten, die vom Gesetzgebenden Rat, dem RI-Zentralvorstand oder dem Kuratorium der Rotary Foundation beschlossen werden, sind für die in dieser Publikation genannten Richtlinien bindend. EINLEITUNG Herzlichen Glückwunsch zum neuen Amt in einem Distriktausschuss. Dieses Handbuch wurde von Rotary für die Arbeit von Distriktausschüssen erstellt, deren Aufgabe es ist, verschiedene Club- und Distriktaktivitäten zu unterstützen und ihre eigenen Ausschussbotschaften zu vermitteln. Gemeinsam mit dem Governor und dem/den Assistant Governor(s) sind Sie als Beauftragte(r) oder Ausschussmitglied Mitglied der Distriktleitung. Auf dem Seminar für Distriktteams werden Sie diskutieren, wie Sie und der Rest der Distriktleitung die Clubs bei ihrer Arbeit in Schlüsselbereichen unterstützen können. Das vorliegende Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich auf Ihre Amtszeit vorzubereiten. Es wird empfohlen, dieses auch zum Seminar mitzubringen und den Inhalt bereits im Vorfeld durchzugehen. Weitere Informationen zu Distriktausschüssen finden Sie auch auf der Website von Rotary. Die neue Website von Rotary, auf die Sie ab 2013/14 Zugriff haben, macht es noch leichter für Rotarier, sich untereinander zu vernetzen, Ideen auszutauschen und sich für Projekte zusammenzuschließen. Ihnen als Distriktamtsträger vereinfacht die neue Website die Abwicklung rotarischer Geschäfte und die Zusammenarbeit mit Kollegen aus Ihrem Bereich. FRAGEN? KOMMENTARE? Fragen oder Kommentare erbitten wir an: Learning and Development Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-Mail: [email protected] Tel.: +1 847-866-3000 Fax: +1 847-866-9446 d DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE ÜBERSICHT IHR TEAM Sie wurden aufgrund Ihrer Expertise und Erfahrungen für das Amt in einem Distriktausschuss ausgewählt und übernehmen eine wichtige Rolle in der Distriktleitung. Ausschussmitglieder arbeiten eng mit dem Governor, Governor elect und den Assistant Governors zusammen und entwickeln gemeinsam Ziele für den Distrikt. Assistant Governors wiederum arbeiten mit den einzelnen Clubs an der Ausarbeitung von deren Clubzielen zusammen, die die Ziele des Distrikts unterstützen sollten. Ein enger Kontakt mit den Assistant Governors sichert eine noch effektivere Zusammenarbeit mit den Clubs. Assistant Governors können zudem Ihren Ausschuss auf Clubs aufmerksam machen, die besonderer Betreuung bedürfen oder umgekehrt die Clubs zur Unterstützung Ihrer Arbeit auffordern. Ein Kommunikationsplan im Distrikt legt fest, in welchem Turnus die Kontaktaufnahme mit Clubs, Governors, AGs und Distriktausschuss-Kollegen erfolgt und gewährleistet eine Kontinuität in der Informationsarbeit. Nachfolgende Amtsträger können bei der Ausarbeitung eines Kommunikationsplans von großer Hilfe sein. Regionale Führungskräfte Rotary Coordinator Rotary Public Image Coordinator Regional Rotary Foundation Coordinator Distriktführungskräfte Clubführungskräfte Past Governors Governor Governor elect Governor nominee Ausschussvorsitzende Assistant Governors Beauftragte für Büroarbeiten (falls zutreffend) Präsidenten Sekretäre Beauftragte für Büroarbeiten Schatzmeister Ausschussvorsitzende Trainer TRAINING Neben dem Seminar für Ihr Distriktteam, das Sie auf die Übernahme Ihres Amtes vorbereitet, empfiehlt sich die Teilnahme an weiteren Distriktveranstaltungen wie PETS (Presidents elect Training Seminar), der Distrikttrainingsversammlung, dem Distriktführungsseminar, dem Distriktmitgliedschaftsseminar und dem Rotary Foundation Distriktseminar. Hier erhalten Sie die Gelegenheit, sich direkt mit Clubamtsträgern auszutauschen und deren Fragen zu beantworten. Anhang 1 bietet weitere Informationen zu den einzelnen Seminaren und deren Teilnehmern. ÜBERSICHT 1 Clubs können Ausschüsse durch spezielle Trainings unterstützen. Würden ein Club beispielsweise gerne mehr über die Qualifizierung für ein Rotary Foundation Grant erfahren, so könnte ein Mitglied des Rotary Foundation Distriktausschusses für den Club ein Training oder eine Präsentation halten. ZUR VERWENDUNG DES HANDBUCHS Dieses Handbuch enthält Informationen, die alle Ausschüsse betreffen sowie spezifische Informationen für einzelne Distriktausschüsse. Teilweise überlagern sich die Arbeitsbereiche von Ausschüssen. Je mehr die Mitglieder aller Ausschüsse daher auch über die Aufgaben der anderen Ausschüsse wissen, desto besser und effizienter können die einzelnen Ausschüsse zusammenarbeiten. Zu jedem empfohlenen Distriktausschuss werden dessen Aufgaben, nützliche Ressourcen und wichtige Informationen aufgeführt. Aufgaben — Verantwortlichkeiten, wie im Rotary Code of Policies aufgeführt Wichtige Infos — Auskünfte für Clubs, wie ein Ausschuss fördern kann 2 Ressourcen — Materialien von Rotary, die die Arbeit der Ausschüsse unterstützen DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM ALLGEMEINEN Der Zentralvorstand von RI empfiehlt, dass ständige Ausschüsse in einem Distrikt besetzt werden sollten, um administrative Funktionen abzudecken. Nachfolgend werden die Distriktausschüsse aufgeführt, die der Zentralvorstand vorschlägt: • Distriktkonferenz • Distriktprogramme (z.B. Rotary Community Corps und Berufsdienst) • Ausbreitung • Finanzen • Mitgliedschaftsentwicklung • Jugendarbeit • Nominierungen • Public Relations/ Öffentlichkeitsarbeit • RI Convention Promotion • Rotary Foundation • Training Den Distrikten steht es frei, je nach Bedarf weitere Aufgabenbereiche zu besetzen. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM ALLGEMEINEN 3 AUFGABEN Von allen Ausschüssen wird erwartet, dass sie • gemeinsam mit dem Governor, Governor elect, Governor nominee und den Assistant Governors Strategien zur Erreichung von Zielen entwickeln • an Distrikttrainings und der Distriktkonferenz teilnehmen • Informationen zwischen Rotary International, dem Distrikt und den Clubs vermitteln • eng mit Clubamtsträgern zusammenarbeiten, um diese zu unterstützen • Materialien aus dem Sekretariat von RI, von den RI Committees und von den Regional Coordinators weitergeben. RESSOURCEN • Rotary.org — 2013/14 geht die neue Website von Rotary live. Die neue • • • • • • 4 Seite hat einige neue Funktionen und geht ein auf die Mitglieder von Rotary, Amtsträger, die hier ihre rotarischen Geschäfte erledigen können und Nicht-Mitglieder, die sich allgemein über Rotary informieren möchten. Rotary Club Central — Dieses Online-Tool hilft Clubs beim Setzen von Zielen und der Verfolgung erbrachter Leistungen. Distriktamtsträger haben eine erweiterte Ansicht und können ihre Clubs beim Setzen und der Erfüllung von Zielen unterstützen. Club- und Distriktunterstützung — Die Club- und Distriktsupportvertreter (CDS) sind in den internationalen Büros und im Zentralbüro von Rotary tätig und können viele administrative Fragen beantworten und andere Nachfragen an die zuständigen Mitarbeiter bei Rotary International weiterleiten. Official Directory (007) — Verzeichnis der Amtsträger von RI und der Rotary Foundation, Ausschüsse, Ressourcengruppen und Mitarbeiter des Sekretariats. Enthält das weltweite Verzeichnis der Distrikte und Governors und eine alphabetisch geordnete Liste der Clubs in jedem Distrikt mit Kontaktinformationen. Erscheint jedes Jahr. Verfahrenshandbuch (035) — Enthält die grundlegenden RI- und Club-Richtlinien und Verfahren, die durch die gesetzgebenden Instanzen, den Zentralvorstand von RI und das Kuratorium der Rotary Foundation, formuliert werden, sowie die Verfassungsdokumente von RI. Erscheint alle drei Jahre nach dem Gesetzgebenden Rat. Regional Coordinators — Rotary Coordinators, Regional Rotary Foundation Coordinators und Rotary Public Image Coordinators unterstützen Distrikte in ihren Kompetenzbereichen. Shop.rotary.org — Online-Shop für Rotary-Ressourcen. DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN DISTRIKTKONFERENZ Dieser Ausschuss plant und wirbt für die Distriktkonferenz und unternimmt die notwendigen Vorkehrungen, um eine maximale Präsenz zu gewährleisten. AUFGABEN • Vorschlagen des Austragungsortes der Distriktkonferenz und • • • • • Koordinierung aller organisatorischen Aspekte Koordinierung der finanziellen Aspekte, um eine maximale Präsenz zu gewährleisten Werbung für die Teilnahme an der Konferenz, um möglichst eine 100-prozentige Vertretung aller Clubs zu erreichen. Werbung insbesondere unter neuen Rotariern und neuen Clubs Werbung für die Distriktkonferenz in der Öffentlichkeit, z.B. in den Medien, bei kommunalen Führungskräften und bei den Begünstigten von Rotary-Programmen Organisation (in Zusammenarbeit mit dem Distrikttrainer) eines Seminars für Distriktführungskräfte, das in Verbindung mit der Konferenz stattfindet Wenn möglich Einplanen eines Programmpunkts zu den Aktivitäten der Rotary Foundation, falls kein Bericht zu diesen Aktivitäten auf der Konferenz oder auf einer anderen Distriktveranstaltung ausgegeben wird. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 5 WICHTIGE INFOS • Auf der Distriktkonferenz werden die Leistungen der Clubs und Rotarier im Distrikt gewürdigt. • Clubs tauschen Ideen für Projekte, Programme und Spendenaktionen aus. • Clubmitglieder lernen auf der Distriktkonferenz Rotarier anderer Clubs kennen. RESSOURCEN • Handbuch zur Distriktkonferenz (800) — Handbuch mit Tipps für die Planung der Distriktkonferenz und Werbung für diese. • Ideas for the Promotion of District Conferences. DISTRIKTPROGRAMME Jeder für ein Programm zuständige Distriktausschuss ist für die Förderung und Verwaltung des jeweiligen Programms verantwortlich. Aufgabe des Ausschusses ist die Unterstützung und Anleitung der Clubs bei der Teilnahme an bestimmten Programmen, wie den Folgenden: • Gemeindienst • Internationaler Dienst • Rotarian Action Groups • Rotary Community Corps • Rotary Fellowships • Rotary Friendship Exchange • Berufsdienst AUFGABEN • Koordination distriktweiter Einsätze im Zusammenhang mit dem Programm • Förderung der aktiven Teilnahme an dem jeweiligen Programm durch regelmäßige Kontakte mit den Assitant Governors und jedem Club im Distrikt • Werbung für erfolgreiche Programme auf Distriktmeetings und Clubbesuchen (Ehemalige Programmteilnehmer eigenen sich hervorragend als Sprecher vor Clubs und können zu einer Beteiligung anregen) • Anregung zur Veröffentlichung der Rotary Programmziele und von erbrachten Leistungen über die entsprechenden Kommunikationskanäle im Distrikt – diese können sich an Rotarier sowie Nicht-Rotarier richten 6 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE • Gemeinsam mit den Rotary Coordinators: Ausmachen von • • • • Programmexperten in der Region Unterstützung der Programmausschüsse bzw. -beauftragten in Clubs bei deren Aufgaben Anregung der Clubs, zu ermitteln, welche Programme auf tatsächliche Bedarfe im Gemeinwesen eingehen Feststellen, in welchen Bereichen sich die Zusammenarbeit mit nicht-rotarischen örtlichen Hilfsorganisationen anbietet Anregung der Teilnehmer an Programmen, auch an anderen Programmen im Distrikt teilzunehmen. WICHTIGE INFOS • Distriktprogramme bieten viele Möglichkeiten für Clubs und Clubmitglieder, mit anderen Rotariern zusammenzukommen – lokal und international. • Distriktprogramme bieten viele Möglichkeiten für Clubs und Clubmitglieder, mit anderen Personen und Organisationen, die die gleichen Interessen teilen, Projekte umzusetzen und zu stärken. RESSOURCEN • Rotary Showcase — Online-Projektgalerie, in der Rotarier laufende und abgeschlossene Projekte ausstellen können, um sie anderen Rotariern und nicht-rotarischen Freunden vorzustellen. Eine Funktion auf der Seite ermöglicht zudem eine Verknüpfung mit Facebook. • Schwerpunktbereiche von Rotary (965) — Einführung in die humanitären Schwerpunktbereiche von Rotary mit Projektbeispielen. • Rotary in Aktion: Ein Leitfaden für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen / Kommunale Bestandsaufnahmen (605) — Schrittweise Anleitungen für die Entwicklung, Durchführung und Auswertung von Dienstprojekten, einschließlich Informationen über die Bedarfsanalyse in Gemeinwesen. • Rotary Coordinators — Die 41 RCs werden ernannt vom Präsident elect von Rotary International und unterstützen die Clubs und Distrikte als Berater, Leiter von Trainingseinheiten und Informationsquelle. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 7 AUSBREITUNG Der Ausbreitungsausschuss erarbeitet einen Plan zur Gründung neuer Rotary Clubs im Distrikt und setzt diesen Plan um. AUFGABEN • Feststellen, in welchen Gemeinwesen ohne Rotary Clubs sich die Gründung eines neuen Clubs anbietet • Feststellen, in welchen Gemeinwesen sich die Gründung zusätzlicher Rotary Clubs lohnen würde, ohne dass bestehenden Clubs ein Nachteil entstünde • Unterstützung der Organisation und Gründung neuer Clubs. Training und Unterstützung Der Ausschussvorsitzende sowie so viele Mitglieder des Ausschusses wie möglich sollten an einem Training des Rotary Coordinators teilnehmen. WICHTIGE INFOS • Es ist Aufgabe der Clubs, nach Möglichkeiten für die Gründung neuer Rotary Clubs Ausschau zu halten. • Ein neuer Rotary Club bedeutet mehr Service-Angebote für ein Gemeinwesen. • Sponsernde Clubs (Patenclubs) kümmern sich mindestens zwei Jahre um einen neuen Club. RESSOURCEN • Gründung neuer Clubs (808) —Informationen für Governors und deren Vertreter zur Gründung neuer Clubs. • Rotary Coordinators — Die 41 RCs werden ernannt vom Präsident elect von Rotary International und unterstützen die Clubs und Distrikte als Berater, Leiter von Trainingseinheiten und Informationsquelle. FINANZEN Der Distriktfinanzausschuss ist für die Verwaltung der Finanzmittel des Distrikts zuständig. Er kontrolliert und analysiert die Einnahmen aus den Mitgliedsgebühren und die für die Distriktverwaltung notwendigen Ausgaben und erstellt den Jahresabschlussbericht zur Finanzlage des Distrikts. Der Distrikt-Schatzmeister ist von Amts wegen Mitglied im Finanzausschuss. 8 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE AUFGABEN • Aufstellen des Ausgabenbudgets (in Zusammenarbeit mit dem • • • • • Governor), das mindestens vier Wochen vor dem Presidents elect Trainig Seminar (PETS) oder der Distrikttrainingsversammlung an die Clubs geschickt wird und über das auf einer Zusammenkunft der neu gewählten Clubpräsidenten abgestimmt wird Kontrolle und Empfehlung der Höhe der Mitgliedsbeiträge. Der empfohlene Mitgliedsbeitrag muss von einer Dreiviertelmehrheit der neu gewählten Clubpräsidenten auf PETS oder auf der Distrikttrainingsversammlung oder von einer Mehrheit der auf einer Distriktkonferenz anwesenden und abstimmenden Wähler beschlossen werden Ordnungsgemäße Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben Erstellen eines Jahresabschlussberichts zur Vorlage auf der Distrikttrainingsversammlung Ein Ausschussmitglied, vorzugsweise der Schatzmeister, ist gemeinsam mit dem Governor Zeichnungsberechtigter für das Bankkonto/die Bankkonten für die Distriktmittel. Für Abhebungen sind beide Unterschriften nötig Wenn möglich, Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden des Rotary Foundation Ausschusses bei der Vergabe von Grant-Mitteln und Sicherstellung einer korrekten Berichterstattung zu GrantAktivitäten. WICHTIGE INFOS • Es wird von Clubs erwartet, dass sie alle finanziellen Verpflichtungen gegenüber dem Distrikt und gegenüber Rotary International erfüllen. • Eine transparente Buchführung gewährleistet Rechenschaft und Verantwortung. RESSOURCEN • Distriktausschuss für Finanzen – Ressourcenleitfaden — Übersichtlicher Leitfaden über die Rolle und Aufgaben des Distrikt-Finanzausschusses. • Handbuch des Clubschatzmeisters (220) — Handbuch, das die Aufgaben des Clubschatzmeisters erläutert. • Finanzsachbearbeiter im Rotary Zentralbüro — Finanzexperten, die Fragen zum Finanzwesen beantworten können. • Club- und Distriktunterstützung — Mitarbeiter im Rotary Zentralbüro und in den internationalen Büros, die Auskunft zu finanziellen Fragen geben können. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 9 MITGLIEDSCHAFTSENTWICKLUNG Der Ausschuss legt geeignete Konzepte für die Entwicklung der Mitgliedschaft innerhalb des Distrikts fest, die zu einem Mitgliederzuwachs führen, vermarktet diese und setzt sie um. AUFGABEN • Gemeinsam mit dem Governor elect und Distrikttrainer, Planung und • • • • • • • • • • • • 10 Durchführung eines Distriktseminars zur Mitgliederentwicklung und Werbung für die Teilnahme am Seminar Unterstützung der Bemühungen von Clubs zur Mitgliedergewinnung und besonderes Eingehen auf kleinere und schwächere Clubs Anregung der Clubs dazu, in der Mitgliedschaft die demographische Zusammensetzung des Gemeinwesens widerzuspiegeln Sicherstellung, dass Clubs die durch RI herausgegebenen Mitgliedschaftsressourcen kennen und dass neue Mitgliedschaftsinformationen umgehend an das RI Zentralbüro gemeldet werden Zusammenarbeit mit dem Governor und den Clubamtsträgern bei der Erreichung der Mitgliedschaftsziele des Distrikts Koordinierung distriktweiter Aktionen zur Mitgliederentwicklung Ermunterung der Clubs, an Mitgliedschaftsentwicklungsprogrammen von RI oder des Präsidenten teilzunehmen Kommunikation mit anderen Distriktausschüssen (z.B. mit den Ausschüssen für Ausbreitung und Öffentlichkeitsarbeit) zur Durchführung gemeinsamer Aktionen, die zum Mitgliederzuwachs führen Aufforderung der Clubs, innovative Strategien zur Mitgliedschaftsentwicklung zu entwickeln und umzusetzen Unterstützung der Vorsitzenden der Clubausschüsse für Mitgliederentwicklung bei ihrer Arbeit Besuchen von Clubs, um über Innovationen, Flexibilität, Vielfalt und Möglichkeiten zur Einbindung von Mitgliedern zu sprechen Zusammenarbeit mit den Rotary Coordinator bei der Planung von Mitgliedschaftsaktivitäten im Distrikt Sicherstellen, dass jeder Clubausschuss ein Exemplar der Broschüre Handbuch zur Mitgliedschaftsentwicklung (417) hat und verfügbare Ressourcen auf rotary.org kennt. DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE Training und Unterstützung Der Ausschussvorsitzende sowie so viele Mitglieder des Ausschusses wie möglich sollten an einem Regionalseminar des Rotary Coordinators teilnehmen. WICHTIGE INFOS • Die Gewinnung neuer und die Bindung langjähriger Mitglieder sind wichtige Bestandteile der Mitgliedschaftsarbeit. • Fortbildung und Trainingsmaßnahmen für neue und gegenwärtige Mitglieder sind wesentlich, damit sie gut über Club-, Distrikt- und RI-Angelegenheiten informiert sind. • Ehemalige Teilnehmer an Programmen von Rotary (Alumni), die über ihre Erfahrungen berichten, können helfen neue Mitglieder zu gewinnen und derzeitige Mitglieder daran erinnern, was durch Rotary alles möglich wird. RESSOURCEN • Handbuch zur Mitgliedschaftsentwicklung (417) — Informationen und bewährte Praktiken zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur Einbindung altgedienter Mitglieder in den Club. • Club Assessment Tools — Online-Beilage zu den Materialien zur Mitgliedschaftsentwicklung mit Anleitung zur richtigen Bewertung von Clubs. • Handbuch des Clubsekretärs (229) — Handbuch, das die Aufgaben des Clubsekretärs beschreibt, u.a. die Berichterstattung zu neuen Mitgliedern. • Rotary Coordinators — Die 41 RCs werden ernannt vom Präsident elect von Rotary International und unterstützen die Clubs und Distrikte als Berater, Leiter von Trainingseinheiten und Informationsquelle. JUGENDARBEIT Der Ausschuss entwickelt und fördert Aktivitäten für junge Menschen im Distrikt und tauscht sich mit anderen Ausschüssen aus, um junge Menschen in Rotary einzubinden. Die geeignete Struktur für diesen Ausschuss und dessen Beziehung zu anderen Ausschüssen sollte vom Governor festgelegt werden. AUFGABEN • Werbung für den Rotary-Schwerpunktmonat „Neue Generationen” (September) • Koordination und Ausbau guter Beziehungen zu den Ausschüssen für Interact, Rotaract, Rotary Youth Leadership Awards (RYLA), Jugendaustausch, Gemeindienst, Internationaler Dienst und Berufsdienst im Distrikt DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 11 • Betonung der Bedeutung des Dienstes in allen Jugendprogrammen (Interact, Rotaract, RYLA und Jugendaustausch) • Aufbau und Pflege von Beziehungen mit anderen Organisationen zum Ausbau der Möglichkeiten für junge Menschen • Anregung junger Menschen, an mehr als einem Programm oder einer Aktivität teilzunehmen. Stufenweise Übertragung von mehr Verantwortung und Förderung von Führungsqualitäten in jungen Menschen • Kontaktpflege mit ehemaligen Teilnehmern an den Jugendprogrammen von Rotary. WICHTIGE INFOS • Die Jugendprogramme von Rotary eröffnen jungen Menschen die Teilnahme an einem weltweiten Netzwerk der Freundschaft, des Engagements und der Dienstbereitschaft. • Rotarier können junge Menschen darin unterstützen, Führungsqualitäten zu entwickeln und in ihren Gemeinwesen etwas zu bewegen. • Die Teilnahme an einem Jugendprogramm von Rotary ist eine erfüllende Erfahrung für alle Beteiligten und eröffnet eine lebenslange Beziehung zu Rotary. • Der Schutz der Teilnehmer an Jugendprogrammen vor physischem, sexuellem und emotionalem Missbrauch ist eine der wichtigsten Aufgaben erwachsener Teilnehmer. RESSOURCEN • An Introduction to New Generations Service (735) — Informationen und Ressourcen zu Interact, Rotaract, Rotary Youth Exchange (Jugendaustausch), RYLA, Schutz von Jugendlichen und Aktivitäten für ehemalige Teilnehmer an den Rotary-Programmen. • Prävention von sexueller Belästigung und Missbrauch (775) — Leitfaden zum Schutz von Jugendlichen, der auf örtliche Gesetze und Situationen angepasst werden kann, um für alle Teilnehmer ein so sicheres Umfeld wie möglich zu schaffen. NOMINIERUNGEN Der Ausschuss nominiert geeignete und verfügbare Kandidaten für das Governor-Amt. Alle Distrikte sind dazu verpflichtet, für Distriktwahlen einen Nominierungsausschuss einzuberufen, eine Briefwahl abzuhalten oder eine Wahl bei der Distriktkonferenz zu veranstalten, es sei denn sie sind hiervon vom RI Zentralvorstand befreit. 12 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE AUFGABEN • Abhalten eines Auswahlverfahrens im Einklang mit den Grundsätzen von Rotary und auf würdige und verantwortungsvolle Art und Weise • Nominierung der am besten geeigneten Person für das Amt • Führen von Gesprächen mit allen Kandidaten für das Governor-Amt, egal ob von Clubs oder dem Nominierungsausschuss vorgeschlagen. Jedes Gespräch muss die Mindestanforderungen wie im Rotary Code of Policies, Abschnitt 19.030 festgehalten, erfüllen • Sicherstellung, dass kein Mitglied, stellvertretendes Mitglied und kein Mitgliedschaftskandidat für den Nominierungsausschuss sich für irgendein Amt qualifiziert, das der Ausschuss besetzt. RESSOURCEN Artikel 13 der RI Satzung im Verfahrenshandbuch (035) enthält umfassende Informationen zur Wahl des Governors. PUBLIC RELATIONS/ ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Dieser Distriktausschuss hat die Aufgabe, Rotary und seine Programme in der breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen und für deren Ansehen und Unterstützung zu werben. Der Ausschuss sollte auch das Bewusstsein unter den Rotariern fördern, dass wirksame Werbung, gute Öffentlichkeitsarbeit und ein positives Image erstrebenswerte Ziele für Rotary sind. AUFGABEN • Enger Kontakt mit dem Governor und den Vorsitzenden der • • • • wichtigsten Ausschüsse, um sich über Distriktprojekte und -aktivitäten auf dem Laufenden zu halten Werbung für Rotary in der Öffentlichkeit, z.B. in den Medien, bei kommunalen Führungskräften und den Begünstigten von RotaryProgrammen Meldung von interessanten Berichten über Distriktprojekte und -ereignisse an die Medien und Vermittlung von Distrikt- und Clubgeschichten über soziale Medien Versorgung der Clubs mit PR-Materialien von RI und Appell an die Clubs, der Öffentlichkeitsarbeit Priorität einzuräumen, sowohl über traditionelle als auch digitale Medien Besuche von Clubs, um über die große Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit von Clubs zu sprechen (u.a. über die Entwicklung von Websites, die sich an die breite Öffentlichkeit richten) DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 13 • Werbung für alle Aspekte von Rotary Aktivitäten wie PolioPlus, die sechs Schwerpunktbereiche, Grant-Erfolge, Alumni-Aktivitäten und Auszeichnungen. Training und Unterstützung Die Ausschussmitglieder sollten so oft wie möglich an PR-Workshops teilnehmen, die zusammen mit Rotary Trainings stattfinden sowie am Regionalseminar, das vom Rotary Public Image Coordinator veranstaltet wird. WICHTIGE INFOS • PR-Aktivitäten sollten strategisch geplant werden und Teil der Projektplanung sein. • PR-Arbeit sollte sowohl über traditionelle Medien als auch soziale Medien stattfinden. • Clubmitglieder sind Bürger des Gemeinwesens und kennen die örtlichen Medien. Sie können diese Kenntnisse und ihre Beziehungen zu Medienvertretern nutzen. • Gute Ideen können oft im Kern übernommen und an örtliche Gegebenheiten und Bedarfslagen angepasst („lokalisiert“) werden. RESSOURCEN • Online Media Center — Multimedia-Seite mit aktuellen Beiträgen, • • • • 14 Rotary-Werbung und Links zu den Social Media Sites von Rotary. Rotary PR Tips — Newsletter mit Beispielen von Rotary in den Nachrichten, PR Tools und Training sowie Ideen, wie Rotary in der Öffentlichkeit bekannter gemacht werden kann. Weekly Update — Newsletter mit den neusten Rotary News. Hilfreiche Quelle für Club- und Distrikt-Newsletter und -Websites. Endpolionow.org — Neue Website zu Polio und Rotarys weltweitem Einsatz gegen die Krankheit mit vielen Informationen, Grafiken, Blog-Einträgen, Ressourcen etc. Rotary Public Image Coordinators — Die 41 RRFCs werden ernannt vom Präsident elect von Rotary International und helfen Clubs und Distrikten bei der Information der Öffentlichkeit über Rotary im allgemeinen und über die humanitären Einsätze von Rotary. Zudem helfen diese Medienspezialisten bei der Zusammenarbeit mit den Medien und der Vermittlung von Informationen an Regierungsvertreter. Weiterhin bieten RPICs Unterstützung bei der Beantragung von PI (Public Image) Grants. DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE RI CONVENTION PROMOTION Dieser Ausschuss soll die Teilnahme von Rotariern aus dem gesamten Distrikt am RI-Jahreskongress (RI Convention) fördern. AUFGABEN • Werbung für den Jahreskongress auf Club- und Distriktmeetings • Weiterleitung von Materialien und Informationen zum • • • • • Jahreskongress Austausch mit und Unterstützung der Mitglieder des RI Convention Promotion Committees auf Zonen-Ebene Kontaktaufnahme zu potentiellen Teilnehmern Verfassen von Artikeln zur Convention und Weitergabe von Informationen für Distrikt-Newsletter, Publikationen und Verzeichnisse Übersetzung wichtiger Informationen zum Jahreskongress in die vor Ort gesprochene Sprache (falls erforderlich) Einrichtung oder Aktualisierung der Distrikt-Website und Verlinkung zu Convention-Informationen. Viele Convention Promotion-Ausschüsse bieten zudem folgendes an: • Organisation von Gruppenreisen zur Convention (insbesondere für Erstbesucher) • Einladung potenzieller Neumitglieder zur Convention (insbesondere Distrikte, in denen eine Convention stattfindet, bieten dies an) • Umsetzung von Marketingkampagnen und Werbung für Wettbewerbe, die vom RI Convention Promotion Committee ausgeschrieben werden. WICHTIGE INFOS • Der Jahreskongress ist ein inspirierendes und informatives Event, auf dem Rotarier aus aller Welt zusammenkommen, um sich über ihre Erlebnisse und Erfahrungen auszutauschen. • Club- und Distriktamtsträger erhalten die Möglichkeit zum Networking und die Gelegenheit, Dienstpartner zu finden. • Rotarier und ihre Gäste erleben interessante Redner, die das Leben anderer Menschen verbessern konnten. • Der Kongress bietet Clubs die Möglichkeit, mehr über die Programme von Rotary zu erfahren und an vertiefenden Trainings zu verschiedenen interessanten Themen teilzunehmen. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 15 RESSOURCEN • Site zur Convention — Informationen rund um die Convention (Programm, Registrierung, Stände…). • The Convention Promotion booklet (996) — Ressource mit Informationen rund um die Convention für alle Clubs und Distrikte. • RI Convention Update — E-Newsletter mit Updates, Fristen und Stories zur Convention. Erscheint fünfmal pro Jahr. ROTARY FOUNDATION Diesem Distriktausschuss gehören erfahrene und engagierte Rotarier an, die dem Governor dabei helfen, Rotarier für die Teilnahme an TRFProgrammen und an Aktivitäten zur Mittelbeschaffung im Distrikt zu gewinnen. Der Ausschuss stellt das Bindeglied zwischen der Rotary Foundation und den Clubmitgliedern dar. Der Governor gehört diesem Ausschuss automatisch als Mitglied an. Die Mitglieder des Rotary-Foundation-Distriktausschusses sind gleichzeitig die Vorsitzenden der folgenden Unterausschüsse: • Fundraising/Spendenarbeit — koordiniert die Spendenziele des Distrikts zu Gunsten des Jahresfonds und Endowment Fund (Stiftungsfonds), sammelt Spenden und informiert Rotarier über deren Spendenmöglichkeiten • Grants — überwacht die Qualifizierung von Clubs, unterstützt Clubs bei der Beantragung von Rotary Foundation Grants, stellt sicher, dass ausreichende Praktiken zur Sicherung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Stiftungsgeldern bestehen, meldet Unregelmäßigkeiten bei Grant-Aktivitäten und wirbt für Rotary Foundation Grants • PolioPlus — unterstützt Rotarys Einsatz zur Ausrottung der Kinderlähmung (Polio) und ermuntert zur Teilnahme an PolioPlusAktivitäten • Stewardship — stellt sicher, dass Rotary Foundation Grants richtig verwaltet werden und informiert Rotarier über einen korrekten und erfolgreichen Umgang mit Grants Den Distrikten steht es frei, zudem weitere Unterausschüsse einzurichten. Online können folgende weitere Unterausschüsse gemeldet werden, deren Einrichtung ist jedoch keine Pflicht: • Alumni • Jahresfonds • Endowment Fund (Stiftungsfonds) • Rotary Peace Fellowships • Stipendien • Vocational Training Teams 16 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE AUFGABEN • Unterstützung des Governors bei der Durchführung eines • • • • • • • • • • • • • Distriktseminars der Rotary Foundation für die amtierenden und nachfolgenden Clubpräsidenten, die TRF-Clubausschüsse und andere Rotarier im Distrikt Unterstützung des Distrikttrainers bei der Durchführung der Lehrveranstaltung zur Rotary Foundation im Rahmen von PETS und bei der Distrikttrainingsversammlung Aufforderung der Clubs, mindestens zwei wöchentliche Clubprogramme im Jahr der Rotary Foundation zu widmen, unter besonderer Beachtung des Monats November, der im Zeichen der Rotary Foundation steht Werbung für eine hohe finanzielle Unterstützung der Stiftungsprogramme durch regelmäßige Spenden an den Jahresfonds und durch Schenkungen an den Endowment Fund (Stiftungsfonds) Koordination distriktweiter Spendenaktionen und Programmteilnahme Anregung der Clubs, sich auf rotary.org über die Foundation zu informieren Gemeinsam mit dem Governor und Governor elect Entscheidung über die Verteilung der District Designated Fund-Mittel Unterstützung des Governors elect beim Einholen von Input aus den Clubs vor der endgültigen Festlegung von Distrikt-Foundation-Zielen Gewährleistung, dass korrekte Abschlussberichte zu vom Distrikt gesponserten Programmen und Aktivitäten bei der Rotary Foundation eingereicht werden Dienst in allen Unterausschüssen und enge Kontaktpflege mit diesen, um über deren Programme auf dem Laufenden zu bleiben und diese unterstützen zu können Unterstützung des Governors bei der Auswahl geeigneter Empfänger für Foundation-Auszeichnungen Qualifizierung des Distrikts und der Clubs für die Beantragung von Rotary Foundation Grants Unterstützung bei der Organisation von Grant Management Seminaren zur Qualifizierung von Clubs Bestätigung der Qualifikation von Clubs, die sich für Global Grants bewerben. Training und Unterstützung Von allen Mitgliedern des Rotary Foundation Ausschusses wird erwartet, dass sie am regionalen Rotary Foundation Seminar teilnehmen, das von einem regionalen Rotary Foundation Coordinator veranstaltet wird. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 17 WICHTIGE INFOS • Die Initiative Every Rotarian, Every Year – Jedes Jahr eine Spende ist eine Spendenkampagne, die dafür wirbt, dass alle Rotarier regelmäßig an die Rotary Foundation spenden. • Alle Rotarier sollten an den Programmen der Rotary Foundation teilnehmen. • Auf den Seminaren und Veranstaltungen der Rotary Foundation lernen Rotarier ihre Stiftung besser kennen. RESSOURCEN • Handbuch für den Rotary Foundation Ausschuss des Distriktes (300) — Informationen zur Tätigkeit des Ausschusses und seine Rolle bei der Mittelbeschaffung. • Handbuch für Distriktseminare zur Rotary Foundation (438) — Leitfaden für Distrikte zur Durchführung eines Distriktseminars der Rotary Foundation. • Regional Rotary Foundation Coordinators — Die 41 RRFCs werden ernannt vom Chair der Rotary Foundation Trustees und dienen als wichtige Informationsquelle zur Rotary Foundation (Programme, Grants, Spendenarbeit etc.) und als Verbindung zwischen den Rotariern und der Foundation. TRAINING Dieser Ausschuss ist verantwortlich für die Unterstützung des Governors und des Governor elect bei der Durchführung von Trainingsmaßnahmen für Club- und Distriktleitungen sowie für die Erstellung eines umfassenden distriktweiten Trainingsplans. Der Distrikttrainer übernimmt den Vorsitz und überträgt je nach Bedarf die Aufgaben und Funktionen für Trainingsveranstaltungen. Die Ausschussmitglieder arbeiten mit den Veranstaltern von Trainings zusammen. AUFGABEN • Zusammenarbeit mit dem Governor elect (der die letzte Entscheidung trifft über Trainingsleiter, Auswertung und Logistik) bei PETS, Distrikttrainingsversammlung und Distriktteam-Seminar • Zusammenarbeit mit dem Governor elect (der die letzte Entscheidung trifft über Programm, Sprecher, Trainingsleiter, Auswertung und Logistik) bei District Leadership Seminar, Führungstraining auf Clubebene und Rotaract-Führungstraining sowie bei Bedarf bei weiteren Trainings • Beratung zu Trainingsfragen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Foundation-Distriktseminar und dem Seminar zur Mitgliedschaft (Diese Veranstaltungen gehören zu den Hauptaufgaben anderer Distriktausschüsse) 18 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE • Nach Bedarf Unterstützung von Clubtrainern • Zusammenarbeit mit dem Governor und Vorsitzenden des Rotary Foundation Ausschusses bei der Planung, Organisation und Werbung für das Rotary Foundation Seminar im Distrikt sowie Zusammenarbeit mit dem Governor elect bei der Werbung für das Grant Management Seminar. WICHTIGE INFOS • Trainingsveranstaltungen des Distrikts bereiten auf die Aufgaben im kommenden Jahr vor und sind eine gute Gelegenheit, andere Rotarier im Distrikt kennenzulernen. • Trainingsmaßnahmen dienen als fortlaufender Prozess der Fortbildung von Clubleitungen und Mitgliedern. • Clubs sollten einen Ausbildungsplan für neue Amtsträger, neue und langjährige Clubmitglieder sowie für zukünftige Clubleitungen ausarbeiten und von einem Clubtrainer ausführen lassen. RESSOURCEN • Abschnitt Training für Trainer auf rotary.org — Enthält Informationen zur Planung von Trainingstreffen, Hinweise zur Erwachsenenbildung, dem Training von Rotariern, WebKonferenzen, Club-Trainern und bewährten Trainingsmethoden. • Lead Your District: Training (246) — Hilfe für Distrikte für die Planung und Umsetzung von Distrikt-Trainingstreffen. Enthält den Leitfaden Training für Trainer und andere Ressourcen zur Vorbereitung von Trainingsleitern. • Learn.rotary.org — Auf dieser neuen Site finden Rotarier interaktive Kurse zu verschiedenen Rotary-Themen. • Rotary Coordinators — Die 41 RCs werden ernannt vom Präsident elect von Rotary International und unterstützen die Clubs und Distrikte als Berater, Leiter von Trainingseinheiten und Informationsquelle. DISTRIKTAUSSCHÜSSE IM EINZELNEN 19 TRAININGSVERANSTALTUNGEN DES DISTRIKTES Anhang 1 DISTRIKTTRAININGS Anhang 1 TRAININGSVERANSTALTUNGEN DES DISTRIKTES Zeitpunkt für Training 22 20 Zweck Veranstalter/ Organisator Materialien Governors elect Training Seminar (GETS) August-Dezember, Regionaltraining in Verbindung mit Rotary Institut Governors elect werden über ihre Aufgaben informiert und bereiten sich auf die Leitung des Distrikts vor. Veranstalter: RI Director oder unmittelbarer Past Director Für Leiter: Leitfaden für Seminarleiter des Governor elect Training Seminar Für Teilnehmer: Handbuch für den Governor (233-DE) International Assembly Vor dem 15. Februar Governors elect erhalten Training zu Rotary und administrativen Aufgaben und werden motiviert und inspiriert. Veranstalter: RI Präsident und Präsident elect Organisator: Moderator Für Leiter: International Assembly Leaders’ Guide Für Teilnehmer: Governor-elect Workbook Seminar für Distriktteams Februar Assistant Governors und Distriktausschussleiter werden über ihre neuen Rollen und Aufgaben unterrichtet und arbeiten mit Distriktführungsteam an der Ausarbeitung der Distriktziele und füllen den District Leadership Plan aus. Veranstalter: Governor elect Organisator: Distrikttrainingsausschuss Für Leiter: Seminar für Distriktteams: Handbuch für Seminarleiter (247DE) Für Teilnehmer: Distriktleitung: Assistant Governor (244-DE) und Distriktleitung: Ausschüsse (249-DE) Presidents elect Training Seminar (PETS) Februar oder März Clubpräsidenten elect werden über ihre neuen Aufgaben informiert und arbeiten mit Assistant Governors ihre Ziele aus. Veranstalter: Governor elect Organisator: Distrikttrainingsausschuss Für Leiter: PETSLeitfaden für Seminarleiter (243-DE) Für Teilnehmer: Handbuch des Clubpräsidenten (222-DE) DISTRIKTLEITUNG: ASSISTANT GOVERNOR DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE Zeitpunkt für Training Zweck Veranstalter/ Organisator Materialien Distrikttrainingsversammlung Aufbauend auf dem PETS-Training arbeiten Clubpräsidenten elect an der Weiterentwicklung ihrer Führungsqualitäten. Andere ins Amt kommende Clubamtsträger werden über ihre neuen Aufgaben informiert. Clubführungen erarbeiten die Ziele für das kommende Jahr. Veranstalter: Governor elect Organisator: Distrikttrainingsausschuss Für Leiter: Leitfaden für Distriktversammlungen (828-DE) Für Teilnehmer: Mappe für Clubamtsträger (225-DE) Handbuch des Clubpräsidenten (222-DE), Handbuch des Clubsekretärs (229-DE), Handbuch des Schatzmeisters (220-DE), Handbuch für Clubausschüsse (226-DE) (Verwaltung, Mitgliedschaft, Öffentlichkeitsarbeit, Dienstprojekte, Rotary Foundation) Distriktseminar zur Mitgliedschaft April oder Mai (nach der Distriktversammlung) Clubpräsident, Vorsitzender des Clubausschusses für Mitgliedschaft, interessierte Rotarier und Distriktamtsträger erhalten Training zum Erhalt und der Gewinnung von Clubmitgliedern. Veranstalter: Governor elect Organisator: Distriktmitgliedschaftsausschuss Für Leiter: Distriktseminar zur Mitgliederentwicklung: Handbuch für Seminarleiter (242-DE) Für Teilnehmer: wird vom Distrikt bestimmt März, April oder Mai (nach PETS) ANHÄNGE 23 ANHÄNGE 21 PLANUNGSHILFE FÜR DEN DISTRIKT Planungshilfe für den Distrikt Anhang 2 April 2014 Diese Anleitung hilft Distrikten bei der Bestandsaufnahme und Zielformulierung für das kommende Dienstjahr. Bitte füllen Sie diesen Vordruck während Ihres Amtsjahres als Governor elect aus. Arbeiten Sie dabei mit Ihrem Distriktteam zusammen, um die Ziele auszuformulieren und in den Strategieplan des Distriktes zu integrieren. Überprüfen Sie die Ziele im Verlauf des Jahres und nehmen Sie ggf. Korrekturen vor. Eine Download-Version dieses Vordruckes in Word finden Sie bei www.rotary.org. Distrikt: Rotary-Amtsjahr: Governor Past Governor: Governor elect: Governor nominee: STRATEGIEPLANUNG Aktuelle Situation Hat der Distrikt einen Strategieplan? Ja Nein Falls ja, wann zuletzt überarbeitet? Stimmt sich Ihr Distrikt mit dem Rotary Coordinator ab? Ja Nein Was ist geplant? Der Distrikt wird sich auf die folgenden Bereiche oder strategischen Prioritäten konzentrieren: 1. 2. 3. TRAINING Aktuelle Situation Anzahl teilnehmender Rotarier District Team Training Seminar: President elect Training Seminar: Distriktversammlung: Distriktseminar zur Rotary Foundation: Distriktseminar Mitgliedschaft: District Leadership Seminar: Club-Führungstraining: Grant Management Seminar: Was ist geplant? Anzahl von Clubs mit Rotariern, die auf Distriktebene Ämter ausführen: Wie unterstützt der Distrikt Clubtrainer? Der Distrikt wird sich auf die folgenden Bereiche der Fortbildung bzw. des Führungstrainings konzentrieren: 22 1. 2. 3. DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE DISTRIKTVERWALTUNG Aktuelle Situation Ja Verfügt der Distrikt über einen Kommunikationsplan? Nein Wann beginnt das Wahlverfahren des Distriktes für die folgenden Positionen? Governor Delegierte/r zum Gesetzgebenden Rat RI Director Wie sieht das Wahlverfahren des Distriktes aus? Nominierungsausschuss Wahl bei Distriktkonferenz Briefwahl Ja Benutzen Sie den Mitgliederzutritt (Member Access) www.rotary.org? Post Wie wird der Monatsbrief des Governors verteilt? E-Mail Nein Website Video Welche sozialen Netwerke nutzt Ihr Distrikt (z.B. Facebook, YouTube, LinkedIn): Wie oft wird die Website des Distrikts aktualisiert? Wie oft führt Ihr Distrikt Fellowship-Aktivitäten durch? Wie bezieht der Distrikt Familien von Mitgliedern mit ein? Anzahl Clubs, die im letzten Jahr die Ehrung des Präsidenten (Presidential Citation) erhielten: Ehrungen, die der Distrikt im letzten Jahr erhielt: Ehrungen, die der Distrikt vergibt: Was ist geplant? Der Distrikt wird sich auf die folgenden Bereiche der Distriktverwaltung konzentrieren: 1. 2. 3. FINANZEN Aktuelle Situation Wie wird der Distriktetat erstellt? Wann wurde der Etat von einer Mehrheit der Clubs angenommen? Wann wird der Bericht zu den Distriktfinanzen geprüft? Wie wird der Jahresbericht an die Clubs verteilt? E-Mail Post Mündlicher Bericht Website Sonstige Trifft der Distrikt Vorkehrungen zum Schutz seiner Gelder? Ja Nein Wurden entsprechende Steuererklärungen erstellt und eingereicht? Ja Nein Ist die Pro-Kopf-Abgabe für die Anforderungen des Distrikts ausreichend? Ja Nein Was ist geplant? Der Distrikt wird sich bei den Finanzen auf die folgenden Bereiche konzentrieren: 1. 2. 3. ANHÄNGE 23 DISTRIKTKONFERENZ Aktuelle Situation Anzahl Teilnehmer: Anzahl teilnehmender Clubs: Höhepunkte im Programm: Wurden die Teilnehmerbewertungen ausgewertet? Ja Nein Was ist geplant? Während meines Amtsjahres wird sich der Distrikt für die Distriktkonferenz auf die folgenden Bereiche konzentrieren: 1. 2. 3. WERBUNG FÜR DIE RI-CONVENTION Aktuelle Situation Wird für die RI Convention in Ihrem Distrikt geworben? Ja Nein Wurden für die RI Convention Materialien zur Werbung für die kommende Convention an die Clubs verteilt? Ja Nein Wie viele Rotarier aus Ihrem Distrikt besuchten ungefähr die letzte RI Convention? Führt die Website Ihres Distriktes einen Link zu Ressourcen zur RI Convention? Ja Nein Was ist geplant? Der Distrikt wird sich bezüglich der Werbung für die Convention auf die folgenden Bereiche konzentrieren 1. 2. 3. PUBLIC RELATIONS/ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Aktuelle Situation Führen Sie Distriktaktivitäten auf, die ein Medienecho fanden sowie die Art der Berichterstattung (Radio, Zeitung, Fernsehen): Stimmt sich Ihr Distrikt mit dem Rotary Public Image Coordinator ab? Ja Nein Ermutigt Ihr Distrikt seine Clubs zur Verwendung von RI-Materialien? Ja Nein Hat Ihr Distrikt ein Budget für PR-Materialien? Ja Nein Hat Ihr Distrikt in den vergangenen zwei Jahren PR-Grants beantragt? Ja Nein 24 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE DISTRIKTKONFERENZ Aktuelle Situation Anzahl Teilnehmer: Anzahl teilnehmender Clubs: Höhepunkte im Programm: Wurden die Teilnehmerbewertungen ausgewertet? Ja Nein Was ist geplant? Während meines Amtsjahres wird sich der Distrikt für die Distriktkonferenz auf die folgenden Bereiche konzentrieren: 1. 2. 3. WERBUNG FÜR DIE RI-CONVENTION Aktuelle Situation Wird für die RI Convention in Ihrem Distrikt geworben? Ja Nein Wurden für die RI Convention Materialien zur Werbung für die kommende Convention an die Clubs verteilt? Ja Nein Wie viele Rotarier aus Ihrem Distrikt besuchten ungefähr die letzte RI Convention? Führt die Website Ihres Distriktes einen Link zu Ressourcen zur RI Convention? Ja Nein Was ist geplant? Der Distrikt wird sich bezüglich der Werbung für die Convention auf die folgenden Bereiche konzentrieren 1. 2. 3. PUBLIC RELATIONS/ÖFFENTLICHKEITSARBEIT Aktuelle Situation Führen Sie Distriktaktivitäten auf, die ein Medienecho fanden sowie die Art der Berichterstattung (Radio, Zeitung, Fernsehen): Stimmt sich Ihr Distrikt mit dem Rotary Public Image Coordinator ab? Ja Nein Ermutigt Ihr Distrikt seine Clubs zur Verwendung von RI-Materialien? Ja Nein Hat Ihr Distrikt ein Budget für PR-Materialien? Ja Nein Hat Ihr Distrikt in den vergangenen zwei Jahren PR-Grants beantragt? Ja Nein ANHÄNGE 25 Höhe an District Designated Fund-Mitteln für Global Grants: Global Grants 1. 2. 3. Im vergangenen Jahr wurden im Distrikt folgende Informations-, Werbe- und Spendenprojekte für PolioPlus durchgeführt: 1. 2. 3. Anzahl Rotary Peace Fellows, die im vergangenen Jahr vom Distrikt nominiert wurden: Anzahl der im vergangenen Jahr durch das Kuratorium ausgewählten Rotary Peace Fellow Kanidaten, die vom Distrikt nominiert wurden: Spendenleistung Vorjahr für den Annual Fund: Hinweis: Dies sollte die Summe sein, wie sie in Rotary Club Central festgehalten wurden. Endowment Fund Anzahl Vorjahr Benefactors: Anzahl Vorjahr Bequest Society Mitglieder: Anzahl Vorjahr Major Donors: Was ist geplant? Höhe an District Designated Fund-Mitteln für ein District Grant: Anzahl Clubs, die Sie gerne an District Grants beteiligen würden: Höhe an District Designated Fund-Mitteln für Global Grants: Der Distrikt wird sich auf folgende Schwerpunktbereiche konzentrieren: Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung Gesundheit von Mutter und Kind Krankheitsvermeidung und -behandlung Elementarbildung Wasser und Hygiene Wirtschafts- und Kommunalentwicklung Global Grants 1. 2. 3. Anzahl laufender Global Grants: 26 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE Der Distrikt plant folgende Informations-, Werbe- und Spendenprojekte für PolioPlus: 1. 2. 3. Anzahl Rotary Peace Fellows, die der Distrikt nominieren wird: Annual Fund Spendenziel: Hinweis: Dies sollte die Summe der Clubziele sein, wie sie in Rotary Club Central festgehalten wurden. Endowment Fund Anzahl Benefactors: Anzahl Bequest Society Mitglieder: Anzahl Major Donors: DISTRIKTPROGRAMME Aktuelle Situation Anzahl Jugendaustauschteilnehmer (Youth Exchange): Zu Gast Verschickt Anzahl Patenschaften für Interact Clubs: Anzahl Interactors: Anzahl Patenschaften für Rotaract Clubs: Anzahl Rotaractors: Anzahl Patenschaften für Rotary Community Corps: Anzahl Teilnehmer: Anzahl Teilnehmer an Rotary Youth Leadership Awards (RYLA): Anzahl Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) Aktivitäten: Anzahl Rotary Friendship Exchanges: Anzahl Rotary Foundation Grants für WCS-Projekte: Anzahl an durch den Distrikt koordinierten Dienstprojekten (alle Dienstzweige): Anzahl anderer internationaler Dienstprojekte: Anzahl Rotarier, die im Distrikt teilnehmen an Rotarian Action Groups (Aktionsgruppen): Rotary Fellowships: Was ist geplant? Der Distrikt wird sich zur Verbesserung der Distriktprogramme auf die folgenden Bereiche konzentrieren: 1. 2. 3. ANHÄNGE 27 ZUSAMMENFASSUNG DER ZIELE FÜR DISTRIKT ROTARY-JAHR Strategieplanung Training Distriktverwaltung Finanzen Distriktkonferenz Werbung für die RI Convention Public Relations/ Öffentlichkeitsarbeit Mitgliedschaft Neue Clubs (Ausbreitung) Rotary Foundation Der Distrikt nimmt an folgenden Programmen und Grants der Rotary Foundation teil: Das Spendenziel des Distriktes für den Annual Fund beträgt Das Spendenziel des Distriktes für den Endowment Fund beträgt Distriktprogramme Lokal: International: Weitere Ziele 28 DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE . . CLUBAUSSCHUSS-STRUKTUR (MUSTER) CLUBAUSSCHUSS-STRUKTUR Anhang 3 Anhang 2 OPTION 1: Typischer Rotary Club Clubvorstand MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE AUSSCHÜSSE Ausschuss für strategische Planung (optional) 24 Clubverwaltung • • • • Wöchentliches Clubprogramm Clubbulletin und Website Präsenz Fellowship Mitgliedschaft • • • Werbung • Klassifikation Öffentlichkeitsarbeit • • Medienarbeit Bindung Orientierung und Schulung • Web und soziale Medien Werbung und Marketing Dienstprojekte • • Berufsdienst • Internationaler Dienst • • Bildungsprojekte Rotary Foundation • • Polio • Spenden für die Foundation Programmteilnahme RI-Programme (RYLA, Rotaract usw.) Fundraising für Clubprojekte ANHÄNGE DISTRIKTLEITUNG: ASSISTANT GOVERNOR 29 OPTION 2: Großer Rotary Club Clubvorstand AUSSCHÜSSE Ausschuss für strategische Planung (optional) Clubverwaltung MÖGL. UNTERAUSSCHÜSSE • • • • • • • • Wöchentliches Clubprogramm Clubbulletin Website Präsenz Archiv Mitgliedschaft • • • • • Fellowship Familie von Rotary • Öffentlichkeitsarbeit Werbung Bindung Schulung Mentoren Analyse und Planung der Mitgliederentwicklung • • Medienarbeit • Sonderveranstaltungen • • Klassifikation Werbung und Marketing Auslandsbeziehungen Web und soziale Medien Zeremonienmeister Dienstprojekte • • Berufsdienst • Internationaler Dienst • • • Bildungsprojekte RI-Programme (RYLA, Rotaract usw.) Fundraising für Clubprojekte Rotary Foundation • • • Stewardship • • • • District Grants Stipendien Berufstrainingsteams Global Grants Polio Fundraising/ Spendenarbeit Laufende Projekte OPTION 3: Kleiner Rotary Club Clubvorstand AUSSCHÜSSE Ausschuss für strategische Planung (optional) 30 Clubverwaltung Mitgliedschaft DISTRIKTLEITUNG: AUSSCHÜSSE Öffentlichkeitsarbeit Dienstprojekte Rotary Foundation ANHÄNGE 25 ROTARY CLUB CENTRAL GEmEiNsAmE PLANUNG GEmEiNsAmE FORTsCHRiTTE GEmEiNsAmE ERFOLGE Welche Vorteile bietet Rotary Club Central? Es bietet Alles in Einem. Es spart Papier. Es fördert Kontinuität. Es ermöglicht genaue Zielverfolgung. Es schafft Transparenz. Es zeigt unsere wichtige Arbeit in aller Welt. Wie gelange ich zu Rotary Club Central? Über www.rotary.org/clubcentral. Wer kann Rotary Club Central nutzen? Clubpräsidenten, -sekretäre und andere Amtsträger übernehmen die Dateneingabe und -pflege für ihren Club. Alle Rotarier können dann ihre Clubziele einsehen und verfolgen. ROTARY CLUB CENTRAL: www.rotary.org/clubcentral 249-DE—(1114)
