Primanet online Kurzanleitung Diese Broschüre dient als Kurzanleitung für die gängigen Mutationen (durch schreibeberechtigte Benutzer) der Versichertendaten. Die Anleitung erleichtert Ihnen den Einstieg und führt Sie in die vorhandenen Rubriken ein. Jede Anwendung wird in vier Schritten detailliert erklärt: Schritt 1: Die ANMELDUNG durchführen Schritt 2: Die richtige EINGABEMASKE öffnen Schritt 3: Die nötigen DATEN eintragen • Schritt 4: Die ÜBERMITTLUNG und Freigabe der Daten durchführen KONTAKT Für Fragen und Support steht Ihnen das PrimanetTeam gerne zur Verfügung. +41 31 359 79 00 [email protected] HINWEISE Primanet online OBERFLÄCHE WAS KANN ICH M IT Prim anet online MACHEN? Mit der Webanwendung Primanet online kann jeder Kunde die Versichertendaten seiner Mitarbeiter ver walten und Änderungen melden. Angepasste Unterlagen werden in elektronischer Form in Primanet online den Kunden zum Download zur Verfügung gestellt. Anfragen der Versicherten (z.B. bezüglich Wohneigentumsförderung) werden weiterhin per Papierformular abgewickelt. Die entsprechenden Formulare finden Sie auf der Primanet-Internetseite. Das M enü der Webanwendung umfasst folgende Punkte: Mein Schreibtisch: Übersicht von Informationen und Mutationen Mutationen: Meldung von Neueintritten und Änderungen von Versichertendaten Mutationscheck: Kontrolle des Standes der gemeldeten Mutationen Lohnerfassung: Meldung der jährlichen Lohn- und Beschäftigungsgradänderungen Mandantendaten: Meldung von Änderungen der Firmenanschlussdaten Dokumentenablage: Ablage der Prim anet-Unterlagen (Versicherungsausweise, Stand der versicherten Leistungen) Logout: Abmeldung aus Primanet online WO FINDE ICH WELCHE ANGABEN? Die Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) erhalten Sie direkt von der Primanet. Die Anschlussnummer finden Sie im Reglement und auf jedem Vorsorgeausweis. Geben Sie immer die vollständige 6-stellige Nummer ein. Beispiel: xxxxxx / 001111 Die Referenz entspricht der Versichertennummer und steht auf dem Vorsorgeausweis (ist bei Neuerfassungen noch nicht bekannt). WELCHE IT-ANFORDERUNGEN SIND FÜR DIE NUTZUNG VON Primanet online NÖTIG? Sie benötigen eine Internetverbindung sowie einen Internet-Browser. Beachten Sie die allgemein üblichen Sicherheitsvorkehrungen: Halten Sie Ihr System mit Sicherheitsupdates aktuell und schützen Sie es durch eine Firewall sowie ein aktualisiertes Antivirus-Programm. ? Erläuterungen und Hilfestellung steht Ihnen über das Fragezeichen bei den entsprechenden Punkten zur Verfügung. Schritt 1 - ANMELDUNG Steigen Sie über die Primanet Internetseite in Primanet online ein oder geben Sie in Ihrem Internet-Browser folgende URL ein: https://online.primanet.ch Tragen Sie Benutzername und Passwort ein und bestätigen Sie mit „ Senden“ . Schritt 2 - EINGABEMASKE n e s s a fr e tt ir t n i e u e N Neueintritt erfassen Unter dem Menü-Punkt „ Mutationen“ geben Sie die entsprechende Anschlussnummer ein und öffnen die Eingabem aske mit „Neueintritt erfassen“ . Versichertendaten mutieren Unter dem Menü-Punkt „Mutationen“ können Sie n e den Versicherten suchen. B e n utzen Sie die t a Suchkriterien Referenz, Name, Vorname und n nd e Anschlussnummer. Gehen Sie anschliessend auf r e tr e „ Details“ des zu mutierenden Versicherten. he itu c i m s re Die Versichertendaten werden angezeigt. Diese V können Sie m it „Mutation erfassen“ ändern. Schritt 3 - DATEN Tragen Sie die nötigen Daten in der Eingabemaske ein. Beenden und übermitteln Sie Ihre Eingaben mit „Speichern“ . Spezialangaben, die Sie keinem Feld zuordnen können, geben Sie bitte unter „ Bemerkungen“ ein. Sie können unter dem Menü-Punkt „Mutationscheck“ jederzeit den Stand der Abwicklung verfolgen. Solange der Primanet Sachbearbeitende Ihre Anfrage nicht bestätigt hat, können Sie „Änderungen“ vornehmen. Tragen Sie die neuen Daten in der Eingabem aske ein. Beenden und übermitteln Sie Ihre Eingaben m it „Speichern“ . Geben Sie immer ein Datum „Mutation gültig ab“ ein. Sie können unter dem Menü-Punkt „Mutationscheck“ jederzeit den Stand der Abwicklung verfolgen. Solange der Primanet Sachbearbeitende Ihre Anfrage nicht bestätigt hat, können Sie „Änderungen“ vornehmen. Schliessen Sie die Lohnmeldung am Ende mittels „Lohnmeldung freigeben“ ab. WICHTIG! Ohne diese Freigabe kann der Primanet Sachbearbeitende Ihre Angaben nicht weiter verarbeiten. Falls Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, nehmen Sie mit der Primanet Kontakt auf. Unter dem Menü-Punkt „Lohnerfassung“ können Sie die jährliche Lohnm eldung durchführen. Suchen Sie den Anschluss, den Sie mutieren möchten. Die Liste der zugehörigen Versicherten wird mit „Suchen“ angezeigt. Zwei Möglichkeiten werden angeboten: Direkte Mutation der einzelnen Versicherten. „Speichern“ Sie jede Zeile einzeln. n e r e it u m n e t a d n e m Unter dem Menü-Punkt „Mandantendaten“ können Sie die Datenänderungen der Anschlüsse melden. Suchen Sie den entsprechenden Anschluss und gehen Sie mit „Ändern“ auf die Eingabemaske. Tragen Sie die neuen Daten in der Eingabem aske ein. Firmendaten mutieren Jährliche Lohnmeldung erfassen n g d u l e m hnnes s Lo fa . Schritt 4 - ÜBERMITTLUNG Upload einer CSV-Datei, die alle Versicherten enthält. Beachten Sie die Datei-Struktur (siehe Hilfestellung in der Applikation). Beachten Sie, dass für Änderungen der Vorsorgekommissionsmitglieder ein separates Papier formular ausgefüllt und unterschrieben an die Primanet gesendet werden muss. Bestätigen Sie die Mutation mit „ Speichern“ . Änderungen der Firmendaten werden speziell behandelt, da eventuell das Reglement angepasst werden m uss. Je nach M utation wird ein Primanet Sachbearbeitender mit Ihnen Kontakt aufnehmen.